Projekt umowy

Załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia Umowy do zapytania ofertowego

Projekt umowy

zawarta w Szczecinie w dniu 2023 r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Szczecinie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 812655586,

reprezentowanym przez p. dyrektora Sądu,

zwanym dalej Zamawiającym, a

………………………………………………….. ……………………….

z siedzibą w ……………. przy ul. …………………, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym, pod numerem ……………………., posiadającą NIP: ,

REGON: , zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………

na podstawie oferty Wykonawcy z dnia r., stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy

i w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz.U. z 2022 poz. 1710 ze zm.).

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie dwóch klimatyzatorów ściennych Panasonic z funkcją pracy rotacyjnej, zwanych dalej zamiennie urządzeniami, w pomieszczeniu serwerowni, w budynku Sądu w Szczecinie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, a także demontaż, usunięcie i utylizacja urządzeń istniejących oraz sporządzenie odpowiednich adnotacji w Kartach Urządzeń i dokonanie zgłoszenia do CRO, przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego, wydanie instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim i sporządzenie Kart Urządzeń dokonanie zgłoszenia do CRO, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje, niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania umowy przy zachowaniu należytej staranności, określonej w art. 355 § 2 kodeksu cywilnego.

3. Wykonawca oświadcza, iż on oraz jego personel posiada wszelkie niezbędne dokumenty, pozwolenia, certyfikaty oraz wiedzę i doświadczenie, które są wymagane do realizacji niniejszej umowy oraz, że dostarczy je w oryginałach lub potwierdzonych kopiach jeśli wymagają tego przepisy prawa.

§ 2 Termin realizacji umowy

Wykonawca przystąpi do realizacji umowy po zawarciu umowy, a zakończy w terminie 45 dni od dnia podpisania umowy.

§ 3 Zakres i zasady wykonania przedmiotu umowy, zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i uzgodni telefonicznie lub e-mail’owo, na adresy wskazane w § 10 ust. 2, o planowanym terminie demontażu obecnych klimatyzatorów a także terminie dostarczenia i montażu elementów systemu klimatyzacji. Wykonawca w informacji wskaże harmonogram prac obejmujący czas niezbędny do demontażu, montażu, uruchomienia i konfiguracji urządzeń, a także przeszkolenia pracowników. Wykonawca wskaże także Zamawiającemu zalecenia co do sposobu przygotowania pomieszczenia do wykonania prac, oraz jakie środki techniczne powinny być przez Zamawiającego udostępnione. Zamawiający niezwłocznie wskaże pierwszy możliwy termin, w którym przedmiot umowy będzie mógł być wykonany.

2. Dostawa, montaż i uruchomienie systemu klimatyzacji odbywać się będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00. Na pisemny wniosek Wykonawcy termin realizacji zamówienia będzie mógł być wykonywany w dniach czy godzinach innych niż wskazane powyżej.

3. W serwerowni prace będą prowadzone wyłącznie w obecności, upoważnionego przez Zamawiającego, pracownika, a wstęp Wykonawcy do pomieszczeń serwerowni zostanie odnotowany w książce wejść na portierni. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania prac wskaże imiona i nazwiska osób skierowanych do wykonania prac.

4. Strony uzgodnią termin szkolenia z obsługi i funkcjonalności systemu klimatyzacji stosownie do postanowień harmonogramu. Przegotowanie Kart Urządzeń oraz zgłoszenie do CRO nastąpi przed wykonaniem odbioru.

5. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym także związane z wykonaniem zobowiązań wynikających z gwarancji i rękojmi, ponosi Wykonawca.

6. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z opisem zostanie potwierdzone przez Xxxxxx protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy są:

a) ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxxx lub Xxxxxx Xxxxxxxx,

b) ze strony Wykonawcy: …………………. ……………………….

7. Podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru przedmiotu umowy stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury.

8. Wykonawca odpowiada za dostarczone urządzenia i osprzęt, do czasu protokolarnego odbioru całego przedmiotu umowy przez Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za narzędzia i materiały pozostawione przez Wykonawcę.

9. Dostarczone urządzenia, oraz pozostałe elementy muszą być sprawne, fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzenia i użytkowania oraz nieobciążone prawami osób trzecich oraz po uruchomieniu umożliwiać realizację zadań stanowiących cel dostawy i montażu urządzeń i poszczególnych elementów.

10. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

11. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za prawidłową realizację przedmiotu umowy, w szczególności za wszelkie wady fizyczne dostarczonych urządzeń i elementów systemu monitorowania warunków środowiskowych.

12. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, pozostające w związku z wprowadzeniem urządzeń, elementów będących przedmiotem umowy.

§ 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie brutto w kwocie … …….. zł (słownie złotych: ………………………………), w tym podatek VAT 23%.

2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej ustalone zostało na podstawie oferty Wykonawcy z dnia…………. stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Cena jednostkowa netto klimatyzatora wraz z montażem, zgodnie z ofertą wynosi zł.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnia warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane w niniejszej umowie.

4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wypłacone będzie Wykonawcy po spełnieniu łącznie następujących warunków:

a) należytym wykonaniu przedmiotu umowy,

b) podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy zgodnie z § 3 ust. 6 umowy,

c) prawidłowym wystawieniu faktury i doręczeniu jej Zamawiającemu.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy określone ust. 1, płatne będzie na podstawie faktury. Płatność nastąpi przelewem, w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany, w aktualnym na dzień zlecenia płatności, opublikowanym przez Ministerstwo Finansów Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, tzw. „Białej liście podatników VAT”.

6. Zamawiający zastrzega, że jeśli na dzień zlecenia płatności rachunek bankowy Wykonawcy nie będzie figurował w wykazie, o którym mowa w ust. 5 powyżej, Zamawiający wstrzyma się z zapłatą faktury do dnia uaktualnienia danych o rachunek bankowy w wykazie.

7. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia kwotą faktury, o której mowa w ust. 5 powyżej rachunku bankowego Zamawiającego z zastrzeżeniem § 7 ust. 4 poniżej.

8. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy mogą być przenoszone wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

§ 5 Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie swoje działania i zaniechania.

2. W przypadku niestarannego lub wadliwego wykonania przedmiotu umowy albo niewykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień, braków lub niedokładności w zakresie wykonanego zamówienia, w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie prowadzonej działalności gospodarczej, także w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej umowy, polisa nr ………………………...

§ 6 Warunki gwarancji

1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot umowy, na okres 36 miesięcy. Gwarancja jest udzielona przez Wykonawcę niezależnie od gwarancji udzielanej przez producentów/sprzedawców urządzeń i elementów, składających się na system klimatyzacji. Wykonawca przy odbiorze wręczy Zamawiającemu oświadczenie o udzieleniu gwarancji według wzoru stanowiącego Załącznik numer 5 do niniejszej umowy.

2. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usuwania usterek, awarii urządzeń a także do udzielania wsparcia technicznego pracownikom Zamawiającego wykonującym obsługę urządzeń klimatyzacji oraz uzupełniania i zgłaszania wpisów w dokumentach do właściwych instytucji.

3. Wsparcie techniczne udzielane będzie w dni robocze w godzinach od 9:00 do 16:00 telefonicznie, lub mailem na adres Wsparcie techniczne udzielone zostanie niezwłocznie, nie później

jednak niż do końca dnia roboczego w którym zgłoszono żądanie, jeżeli zgłoszenia dokonano do

godziny 12:00, w przypadku zgłoszenia dokonanego po godzinie 12:00 wsparcie udzielone zostanie najpóźniej do godziny 12:00 w dniu następnym.

4. W ramach świadczenia serwisu gwarancyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt (łącznie z kosztami transportu i dojazdu) awarii, wad, bądź usterek w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Jeżeli z uwagi na charakter awarii okaże się niezbędne dokonanie analizy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca w celu zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z systemu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, przez okres prowadzonej naprawy udostępni nieodpłatnie niezbędne urządzenie równoważne. Zamawiający w chwili zakończenia naprawy gwarancyjnej zwróci Wykonawcy udostępnione urządzenie zastępcze.

5. Wszystkie zgłoszenia dotyczące awarii, wad, bądź usterek Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy pisemnie na adres e-mail ……………….. .

6. W przypadku nie wykonywania lub nienależytego wykonywania usługi wsparcia lub napraw Zamawiający po wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu na wykonanie obowiązków, może powierzyć wykonywanie usługi osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza warunków gwarancji określonych w oświadczeniach gwarancyjnych producenta urządzeń nie ma także związku z uprawnieniami wynikającymi z rękojmi za wady urządzenia oraz ich montażu.

8. Serwis gwarancyjny świadczony będzie przez Wykonawcę w miejscu użytkowania przedmiotu umowy w ramach wynagrodzenia określonego umową.

9. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji a realizacja napraw w ramach rękojmi następować będzie także w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.

§ 7 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a. za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy,

b. za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii, wad, usterek i braków w okresie gwarancji (rękojmi) jakości w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy

c. za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu obowiązku świadczenia usługi wsparcia technicznego – w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy.

2. Wartość naliczonych kar umownych nie może przewyższać całkowitego wynagrodzenia brutto określonego umową.

3. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez strony odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

4. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty, przy czym Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia wszelkich kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. W przypadku braku wymagalności naliczonych przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do zatrzymania należnego Wykonawcy wynagrodzenia w granicach naliczonych a niewymagalnych kar umownych, w celu dokonania ich potrącenia.

§ 8 Poufność

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po ustaniu stosunku wynikającego z umowy, a także do niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji umowy.

2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu.

3. Osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia złożą oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4.

§ 9 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku:

a) nienależytego wykonywania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy,

b) gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy wyniesie ponad 7 dni.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy (części lub całości) nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy (w części lub całości) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. W sytuacji odstąpienia od umowy przez Zamawiającego strony umowy sporządzą protokół zawierający stopień zaawansowania realizacji umowy. Wykonawca uprawniony jest jedynie do wynagrodzenia za zrealizowany i zatwierdzony przez strony w protokole, do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, przedmiot umowy.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Zmiana umowy może być dokonana wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem danych zawartych w § 10 ust. 2, które mogą być zmienione na podstawie oświadczenia Strony.

2. Strony ustalają, że wszelka korespondencja do Wykonawcy i Zamawiającego będzie kierowana na adres siedziby wskazany w nagłówku lub elektronicznie na adres:

- do Wykonawcy: ………………………… , ………………..

- do Zamawiającego: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx , xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o zmianach adresu do korespondencji, pod rygorem uznania korespondencji za skutecznie doręczoną na ostatni ustalony adres, nawet w przypadku jej nieodebrania.

4. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu do kontaktu poniższe numery telefonów i adresy e-mail:

………………………………..

5. Osobami koordynującymi kontakty Zamawiającego z Wykonawcą, związane z realizacją niniejszej umowy są:

- Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx tel.: 00-0000000, xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

- Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx tel.: 00-0000000, xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

6. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 11 Załączniki do umowy

Integralną część niniejszej umowy stanowią niżej wymienione załączniki: Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia r.,

Załącznik nr 3 – Protokół odbioru przedmiotu umowy, Załącznik nr 4 - Oświadczenie o poufności,

Załącznik nr 5 - Wzór gwarancji wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY Z DNIA ………… NR …………………..

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie dwóch klimatyzatorów ściennych Panasonic wraz z agregatami, w pomieszczeniu serwerowni w budynku Sądu w Szczecinie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00.

Wykonawca zamontuje i zaprogramuje klimatyzatory w taki sposób aby ich praca odbywała się naprzemiennie, rotacyjnie a w przypadku awarii jednego z klimatyzatorów aby automatycznie pracę przejął drugi klimatyzator.

Powyższe ma na celu utrzymanie w pomieszczeniu serwerowni optymalnego środowiska w sposób ciągły.

Wykaz ilościowo-rzeczowy oraz zakres prac w ramach zamówienia::

a) klimatyzator Panasonic KIT-Z50YKEA (CS-Z50YKEA + CU-Z50YKEA) wraz z pilotami bezprzewodowymi do sterowania – 2 szt.

b) przewód CN-CNT (CZ-RCC5) do zastosowania w pracy rotacyjnej, rezerwowej, itp. - 2 szt.

c) demontaż obecnych klimatyzatorów wraz z agregatami marki DAIKIN i ich utylizacja - 2 szt.

d) montaż nowych klimatyzatorów wraz z agregatami i ich uruchomienie - 2 szt.

e) materiały pomocnicze, orurowanie miedziane około 30m, odprowadzenie kondensatu, kable, mocowania, napełnienie układów/systemów wyłącznie nowym czynnikiem, itp.

f) gwarancja producenta i Wykonawcy (w tym także na montaż urządzeń) na zamontowane systemy klimatyzacji z okresem obowiązywania na 36 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru.

g) przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi zamontowanych urządzeń.

W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca musi uwzględnić:

• dokonanie zgłoszenia urządzeń do CRO oraz przygotowanie i złożenie Karty Urządzeń (dokonanie odpowiednich wpisów i zgłoszeń także w odniesieniu do urządzeń demontowanych),

• wykonanie przejścia p.poż. EI90 (przegroda ogniowa) pomiędzy serwerownią a korytarzem,

• zapewnienie ciągłości pracy serwerowni na czas wymiany klimatyzatorów i w razie konieczności zapewnienie urządzenia klimatyzacyjnego przenośnego,

• odpowiednie zabezpieczenie pomieszczenia oraz serwerów przed kurzem, pyłem lub innymi czynnikami,

• poprowadzenie nowej instalacji chłodniczej,

• zapewnienie i skonfigurowanie sterowników pracy naprzemiennej, np. klimatyzator nr 1 pracuje 24h, następnie po tym czasie się wyłącza i przełącza na drugie urządzenie. Jeśli temperatura wzrośnie obydwie jednostki włączają się na chłodzenie, a jeśli jedno urządzenie zgłosi błąd, to pracę przejmuje drugie urządzenie.

• w dniu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu i podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o udzielonej gwarancji na wykonany przedmiot umowy,