SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W KATOWICACH
UNP: 0000-00-000000 Katowice, 17 listopada 2022 roku
Nr sprawy: 2401-ILZ.260.70.2.2022
ZKP-35/2022
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego prowadzone w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.) o wartości zamówienia poniżej progów unijnych tj.140 000 euro
ZAKUP APARATÓW TELEFONICZNYCH DO TELEFONII KOMÓRKOWEJ
ZKP-35/2022
Katowice, …… listopad 2022 r.
SPIS ZAWARTOŚCI SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
5. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 8
6. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8
8. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 10
9. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE – DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA OCENIONA JAKO NAJKORZYSTNIEJSZA 12
10. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELETKRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KOMUNIKOWAŁ Z WYKONAWCAMI 14
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW 15
12. OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 18
13. OPIS SPOSOBU UDZIELENIA WYJAŚNIEN TREŚCI SWZ 18
14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 19
15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 21
16. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 21
17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 23
18. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT DLA DANEJ CZĘŚCI POSTĘPOWANIA 24
19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 25
20. UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 26
21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 27
23. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZEŚĆ SPECYFIKACJI 28
1. DEFINICJE I SKRÓTY
Wyrażenia i skróty używane w Specyfikacji Warunków Zamówienia oznaczają:
SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia
RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 2016.119.1)
Zamawiający– podmiot wskazany w pkt 2. SWZ
Xxxxxx Xxx – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.)
Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego
Wykonawca krajowy – Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
Wykonawca zagraniczny – Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
Osoba uprawniona do reprezentowania – osoba uprawniona do składania oświadczenia
woli, zawierania umów, podpisywania ofert i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy
Dzień – jest to dzień kalendarzowy
Dzień roboczy – jest to dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy
Dokument elektroniczny – dokument tekstowy sporządzony w postaci elektronicznej – na potrzeby niniejszego postępowania dokument ten musi być złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
Forma elektroniczna – dokument w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym
Elektroniczny podpis kwalifikowany – elektroniczny podpis równoważny podpisowi własnoręcznemu umożliwiający ustalenie tożsamości podpisującego, składany przy użyciu danych służących do składania podpisu elektronicznego
Elektroniczna kopia dokumentu – cyfrowe odwzorowanie dokumentu sporządzonego w postaci papierowej. Podpisanie jej przez uprawnione osoby kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu za zgodność z oryginałem.
2. ZAMAWIAJĄCY
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx REGON: 001021234NIP: 0000000000
Tel.: (000) 000 00 00
Strona internetowa: xxx.xxxxxxx.xxx.xxx.xx e-mail: xxxxxxxxxx.xxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx
Godziny pracy: codziennie od poniedziałku do piątku od 700 do 1500 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. POSTĘPOWANIE
3.1. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji o wartości zamówienia poniżej progów unijnych.
3.2. Oznaczenie postępowania
Postępowanie oznaczone jest znakiem:
ZKP-35/2022 – „Zakup aparatów telefonicznych do telefonii komórkowej”
Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na
wyżej podane oznaczenie.
3.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP posiada dostęp do formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do
„Formularza do komunikacji”.
3.4. W niniejszym postępowaniu o udzieleniu zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
− miniPortaluhttps://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx,
− ePUAPhttps://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx - adres skrzynki ePUAP Zamawiającego:
ky4c7id171
− poczty elektronicznej: x-xx.xxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx
Sposób składania poszczególnych dokumentów określają zapisy niniejszej SWZ.
3.5. Oferty częściowe
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu art. 91 ust. 1 ustawy Pzp. Jeden Wykonawca może złożyć ofertą na jedną, dwie lub wszystkie części wskazane w Rozdziale 4 pkt 4.2 SWZ. Wykonawca określa w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) numery części, których oferta dotyczy.
Oferta złożona na daną część musi obejmować wszystkie pozycje ją tworzące. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonych w niniejszej SWZ.
3.6. Zamawiający:
− nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
− nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,
− nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
− nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu dostaw,
− nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
− nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
3.7. Klauzula informacyjna w związku z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych RODO zawarte jest w pkt VIII Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1. Postanowienia ogólne
Przedmiotem zamówienia jest zakup aparatów telefonicznych do telefonii komórkowej
wskazanego w opisach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części.
4.2. Przedmiot zamówienia został podzielny na 2 części: Część I –Telefony komórkowe-190 szt.
Kod według CPV – 32250000-0 (Telefon komórkowy)
Część II –Telefony komórkowe- 10szt.
Kod według CPV –32250000-0 (Telefon komórkowy)
4.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji,polegającego na zwiększeniu liczby dostarczanego asortymentu w zależności od części o nie więcej niż:
Część I. Telefony komórkowe-60 szt.
Część II. Telefony komórkowe-10 szt.
Termin dostarczenia asortymentu w ramach prawa opcji jest tożsamy z terminem dostarczenia asortymentu w ramach zamówienia podstawowego.
4.4. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość
przedmiotu zamówienia określają:
dla Części I –Telefony komórkowe-190 szt.:
Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty
Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy dla części I - II Załącznik nr 3/I do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części I Załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy dla części I-II
dla Części II –Telefony komórkowe-10 szt.:
Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty
Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy dla części I - II
Załącznik nr 3/II do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla części II
Załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy dla części I-II
4.5. Informacja o podwykonawstwie
4.5.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
4.5.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
4.5.3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
4.5.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowanych z podwykonawcami.
5. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
5.1. Miejsce wykonania zamówienia:
Magazyn Izby Administracji Skarbowej w Katowicach ul. Xxxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxx
5.2. Termin wykonania zamówienia: najpóźniej do 23 grudnia 2022 r. Za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje się dzień odbioru całego asortymentu przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie protokołu podpisanego bez zastrzeżeń przez Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcę.
6. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ WARUNKI UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
6.1. Podstawy wykluczenia z postępowania
6.1.1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z udziału w postępowaniu jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 Pzp.
6.1.2. Zamawiający wykluczy także Wykonawcę z udziału w postępowaniu jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8, 9 i 10.
6.1.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp.
6.1.4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zachodzą okoliczności oraz
spełnia przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
6.1.5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania.
6.1.6. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z udziału w postępowaniu jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
Na podstawie art. 7 ust. 6 i 7 ustawy –osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000000złotych.
6.2. Warunki udziału w postępowaniu
6.2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt. 6.1. SWZ. Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza składając wraz z ofertą Załącznik nr 5 do SWZ – Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia postępowania, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
6.2.2. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
6.2.3. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
6.2.4. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
6.2.5. Zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
6.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
6.3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy występujący wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Do oferty należy wówczas dołączyć pełnomocnictwo,
z którego treści musi wynikać, do której czynności powołano pełnomocnika – lidera (np. reprezentowanie w postępowaniu, zawarcia umowy) i jakiego postępowania dotyczy.
6.3.2. Wszystkie warunki dotyczące niepodleganiu wykluczenia musi spełniać każdy
z Wykonawców samodzielnie.
7. KLAUZULA SPOŁECZNA
7.1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie stawia wymogów w zakresie klauzul
społecznych.
8. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
8.1. Wszystkie dokumenty niezbędne do przeprowadzenia niniejszego postępowania udostępniane są na:
− stronie internetowej Xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xxx.xx, zakładka „Ogłoszenia
– Zamówienia publiczne – Zamówienia publiczne równe lub powyżej 130 tys. zł” – od momentu wszczęcia postępowania do jego zakończenia,
− stronie miniPortaluhttps://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx – od dnia wszczęcia postępowania do dnia otwarcia ofert.
8.2. Oferta musi zawierać niżej wymienione dokumenty wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy:
Dla części I-Telefony komórkowe-190 szt.:
1) Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty;
2) Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy –części I-II;
3) Załącznik nr 3_I_ do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
4) Załącznik nr 5 do SWZ – Oświadczenie dotyczące przesłanek
wykluczenia postępowania;
Dla części II-Telefony komórkowe-10 szt.:
1) Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty;
2) Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy –części I-II;
3) Załącznik nr 3_II_ do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
4) Załącznik nr 5 do SWZ – Oświadczenie dotyczące przesłanek
wykluczenia postępowania;
8.3. W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na wykonanie więcej niż jednej części, do oferty należy dołączyć jeden egzemplarz odpowiednio wypełnionych Załączników nr 1, 2, 3_I,3_II,5 do SWZ.
8.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
1) Załącznik nr 1 Formularz oferty oraz Załącznik nr 2 do SWZ muszą być podpisane przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące wszystkich Wykonawców na podstawie stosownego pełnomocnictwa lub podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) Załącznik nr 5 do SWZ składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie.
8.5. Wszystkie dokumenty określone w pkt 8.2. SWZ, pod rygorem nieważności, należy złożyć w postaci dokumentu elektronicznego – muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8.6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowane podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8.7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone – podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – pełnomocnictwo określające jego zakres. Pełnomocnictwo składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo składane jest w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu wystawionego w postaci papierowej, poświadczenia zgodności odwzorowania dokonuje mocodawca lub notariusz.
9. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE – DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA OCENIONA JAKO NAJKORZYSTNIEJSZA
9.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w postaci:
9.1.1.informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczących Wykonawcy w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
9.1.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczących urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta w zakresie dotyczącym podstaw
wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, sporządzonej nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
9.1.3. oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej(zał. nr 6 do SWZ);
9.1.4. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem podatków i opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
9.1.5. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
9.1.6.odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji– w celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie wezwie do złożenia tych dokumentów, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, pod warunkiem, że Wykonawca wskaże w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu danych umożliwiających dostęp do tych środków;
9.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie składa dokumenty wymienione w pkt. 9.1. SWZ.
9.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
9.3.1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 9.1. SWZ składa:
1)zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt.
9.1.1 i 9.1.2. SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie, o którym mowa w pkt. 9.1.1. i 9.1.2. SWZ,
2) zamiast zaświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.1.4. i 9.1.5. SWZ lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o której mowa w pkt. 9.1.6. SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
− nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub
składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
− nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
9.3.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.3.1. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio: oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt 9.1.2. SWZ.
9.4. Wszystkie dokumenty, o których mowa w punkcie 9, należy złożyć w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu – dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
10. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELETKRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU
KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KOMUNIKOWAŁ Z WYKONAWCAMI
10.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się wyłącznie zgodnie z pkt. 3.4. SWZ.
10.2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w „Regulaminie korzystania z systemu miniPortal” oraz „Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP)”.
10.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz komunikacji wynosi 150 MB.
10.4. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przejmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
10.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ
POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW
11.1. Złożenie oferty w postępowaniu:
11.1.1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
11.1.2. Na ofertę składają się dokumenty określone w pkt. 8 SWZ.
11.1.3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
11.1.4. Składanie podpisu elektronicznego na dokumentach składających się na
ofertę:
− Wykonawca, każdy dokument może oddzielnie podpisać podpisem elektronicznym, zgodnie z adnotacją znajdującą się na końcu poszczególnych załączników do SWZ,
− Wykonawca może utworzyć tzw. „paczkę” dokumentów elektronicznych (skompresowanie pliku) – zaleca się stosowanie formatu „zip”- a następnie podpisać ją podpisem elektronicznym. Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie plików typu „rar”.
UWAGA: opatrzenie właściwym podpisem dokumentów składających się na ofertę
lub paczki dokumentów następuje przed czynnością zaszyfrowania oferty.
11.1.5. Ofertę, pod rygorem nieważności, sporządza się w formie elektronicznej w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności zaleca się formaty: .txt, .rtf, .pdf., .doc., .docx, .odt, .xls, .xlsx, .calc.
11.1.6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.
UWAGA: Podpis Wykonawcy złożony wyłącznie na formularzu do złożenia, zmiany, wycofania oferty nie odniesie żadnego skutku - Wykonawca winien opatrzyć właściwym podpisem ofertę, a nie formularz elektroniczny za pośrednictwem, którego jest składana.
11.1.7. Oferta Wykonawcy złożona w sposób nieprawidłowy, niezgodny z przepisami ustawy Pzp oraz zapisami niniejszej SWZ (np. nie zostanie podpisana podpisem elektronicznym, zostanie przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej), nie zostanie uwzględniona przez Zamawiającego. Zamawiający wobec nieprawidłowo złożonej oferty nie podejmie żadnych czynności w postępowaniu – oferta taka zostanie potraktowana jako nieważna.
11.1.8. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/.
11.1.9. Zamawiający do rozpakowywania oferty będzie używał programu „7-Zip”. W związku z tym zaleca się skompresowanie oferty do pliku typu „zip”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innego oprogramowania do kompresji pod warunkiem, że rozpakowanie oferty nie będzie powodowało po stronie Zamawiającego powstania dodatkowych obowiązków związanych z instalacją innego oprogramowania niż wskazane powyżej. Brak możliwości rozpakowania oferty, przy użyciu programu „7-Zip”, będzie skutkował jej odrzuceniem.
11.1.10. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
11.1.11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmian, wycofania oferty
lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu tj. Wykonawcy w celu zmiany ofert wycofują pierwotnie złożoną ofertę i składają ją od nowa. Zmiana oferty dokonana w sposób nieprawidłowy spowoduje, że oferta nie będzie widoczna na miniPortalu i nie będzie możliwości jej odszyfrowania i odczytania. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu.
11.1.12. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie
dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
11.1.13. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, z wyjątkiem okoliczności określonych w art. 261 ustawy Pzp.
11.1.14. Oferta, wraz ze stanowiącym jej integralną część załącznikami, musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień SWZ. Zamawiający nie dopuszcza modyfikowania treści załączników do SWZ przez Wykonawcę.
11.1.15. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: pdf,doc,docx,rtf,odt,jpeg.
11.2. Tajemnica przedsiębiorstwa
11.2.1. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2022 r., poz. 1233) Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
Wykonawca nie może zastrzec poniższych informacji:
− nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte,
− cen zawartych w ofertach.
11.2.2. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część szyfruje cały plik.
11.3. Składanie pozostałych dokumentów w postępowaniu
11.3.1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zaleca składanie wszystkich pozostałych dokumentów elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: a- xx.xxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx Pozostałych dokumentów elektronicznych nie należy szyfrować.
11.3.2. Za pomocą poczty elektronicznej Wykonawca może złożyć w szczególności:
− wnioski dot. wyjaśnienia treści SWZ (dokumentacja przesłana przed otwarciem ofert),
− podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego
po otwarciu ofert.
11.3.3. Pozostałe dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania (podmiotowe środki dowodowe, wyjaśnienia, pełnomocnictwa) sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności zleca się formaty: .txt, .rtf,
.pdf., .doc., .docx, .odt, .xls, .xlsx, .calc.
11.3.4. Jeżeli Wykonawca zamierza złożyć pozostałe dokumenty w języku innym niż polski, dokumenty te muszą być złożone wraz z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczenia na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
11.3.5. Zamawiający wszelkie dokumenty związane z prowadzeniem niniejszego postępowania będzie wysyłał do Wykonawców wyłącznie drogą elektroniczną na wskazany w Formularzu oferty adres e-mail, w szczególności:
− wyjaśnienia treści SWZ,
− wezwanie do udzielenia wyjaśnienia w zakresie złożonych
dokumentów,
− informację o wyborze oferty najkorzystniejszej,
− informację o unieważnieniu postępowania.
12. OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
12.1. Osoby uprawnione do porozumienia się z Wykonawcami w zakresie procedury
postępowania: Xxxxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 0000.
12.2. Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
12.3. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania dot. przedmiotu zamówienia.
13. OPIS SPOSOBU UDZIELENIA WYJAŚNIEN TREŚCI SWZ
13.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
13.2. Wniosek należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
13.3. Wniosek złożony w innej formie niż za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej pozostanie bez rozpatrzenia.
13.4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zgodnie z art. 284 ust. 5 ustawy Pzp przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
13.5. Zamawiający nie przewiduje zawołania zebrania Wykonawców.
13.6. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
13.7. W przypadku, gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się z wprowadzoną zmianą i na przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie. O przedłużonym terminie składania ofert Zamawiający zawiadamia Wykonawców przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Informację o przedłużonym terminie składania ofert Zamawiający zamieszcza również w ogłoszeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
13.8. Jeżeli zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza stosowne ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych.
13.9. W celu prawidłowego sporządzenia oferty obejmującej dokonane przez Zamawiającego zmiany i udzielone wyjaśnienia. Wykonawca jest zobowiązany śledzić informacje zawarte na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
14.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium, które do niniejszego zamówienia wynosi:
Nr części | Nazwa części | Wysokość wadium |
1 | Dostawa telefonów komórkowych w grupie I | 1500 zł |
2 | Dostawa telefonów komórkowych w grupie II | 300 zł |
UWAGA: Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część postępowania wnosi wadium w wysokości sumy wadiów dla części, na które składa oferty.
14.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
14.3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku
następujących formach:
− w pieniądzu,
− w gwarancja bankowych,
− w gwarancjach ubezpieczeniowych,
− poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
14.4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Okręgowy Oddział NBP w Katowicach nr 57 0000 0000 0000 3613 9120 0000 z dopiskiem „Wadium w postępowaniu na zakup aparatów telefonicznych do telefonii komórkowej, ZKP-35/2022, część …..”.
14.5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna za wniesione skutecznie, jeżeli wpływ środków na rachunek bankowy Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu środków).
14.6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
14.7. Jeżeli wadium wnoszone jest w gwarancjach lub poręczeniach Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał takiego dokumentu w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do jego wystawienia (wystawcę dokumentu). Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca składa wadium za pomocą jednego ze środków komunikacji elektronicznej określonego w pkt. 3.4. SWZ przed upływem terminu składania ofert lub załącza do oferty.
14.8. Dokument wadium wniesiony w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać
w szczególności:
− określenie postępowania (jego nazwę, nr postępowania i nr zadania, na które składane jest wadium),
− nazwę Wykonawcy,
− określenie Zamawiającego jako beneficjenta,
− wysokość gwarantowanej kwoty wadium,
− termin ważności gwarancji lub poręczenia, który nie może być krótszy niż
termin związania ofertą,
− adres e-mail, na który należy przesłać wezwanie do zapłaty lub
oświadczenie o zwolnieniu środków,
− dokument wadium musi być podpisany przez upoważnionego
przedstawiciela gwaranta.
14.9. Z treści dokumentu wadialnego wniesionego w sposób, o którym mowa w pkt.
14.7. SWZ, winno jednoznacznie wynikać, że wystawca dokumentu gwarantuje wypłatę Zamawiającemu pełnej kwoty wadium bezwarunkowo, nieodwołalnie, na każde pisemne żądanie Zamawiającego przypadku, gdy:
14.9.1. Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
14.9.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
14.9.3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
14.10. Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (nie wynikające z ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów ustawy Pzp.
14.11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia (np. konsorcjum).
14.12. Zwrot, przedłużenie ważności wadium albo ponowne wniesienie lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z właściwymi przepisami ustawy Pzp.
15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
15.1. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 27-12-2022 r. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się w dniu, w którym upływa termin składania ofert.
15.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 15.1. SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
15.3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 15.1. SWZ, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
16. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
16.1. Obliczenie ceny oferty dla danej części postępowania
16.1.3. Przez cenę brutto za realizację zamówienia należy rozumieć wartość wyrażoną w złotych i groszach, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena musi być większa od zera.
16.1.4. Wartość oferty brutto zaproponowana przez Wykonawcę w formularzu oferty jest ostateczna. Wyklucza się możliwość żądania dodatkowej zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia.
16.1.5. Cena oferty dla danej części postępowania musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, między innymi koszty podatku VAT i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
16.2. Sposób przedstawienia ceny oferty dla danej części postępowania:
16.2.3. Wykonawca podaje cenę oferty dla danej części postępowania
w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1do SWZ.
Wartość oferty brutto dla danej części = wartość netto dla danej części + kwota VAT.
Wartość oferty brutto dla danej części zawiera wszystkie koszty ponoszone w trakcie realizacji zamówienia.
16.2.4. Ceny należy wyliczyć i podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
16.2.5. Rzeczywiste opłaty na rzecz Wykonawcy będą uwzględniały:
− dla Wykonawców krajowych – cenę brutto w złotych,
− dla Wykonawców zagranicznych – cenę netto w złotych.
16.2.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika, zobowiązanego do wystawienia faktur należnych z tytułu wykonania umowy. Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych, a Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych.
16.2.7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny, Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16.2.8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą mogą być prowadzone tylko w złotych polskich.
16.3. Jeżeli zaoferowana cena, wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda wyjaśnień, w tym złożenie dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub jej istotnych części składowych.
16.4. Obowiązek wykazania, ze oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
16.5. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną, podlega oferta Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty.
16.6. Zamawiający posiadają konta na Platformie Elektronicznego Fakturowania umożliwiającej odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno–prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666).
16.7. Wykonawcy mogą wysyłać ustrukturyzowane faktury elektronicznie do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, nr PEPPOL, NIP 9541302993..
16.8. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
16.9. Zapytanie w sprawie logowania na Platformie oraz spraw technicznych należy kierować na Infolinię: x00 00 000 00 00 oraz x00 000 000 000.
17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
17.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na Platformie ePUAPhttps://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx i udostępnionego również na miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/.
17.2. Termin składania ofert upływa w dniu 28.11.2022 r. o godz. 12:00.
Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP.
17.3. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
17.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.11.2022 r. o godz. 10:00.
17.5. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowywania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Deszyfrowanie” na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
17.6. Jeżeli otwarcie ofert z przyczyn technicznych będzie niemożliwe w terminie podanym w ust. 17.4. SWZ, otwarcie nastąpi niezwłocznie po usunięciu przyczyny. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
17.7. Przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania kwoty, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia.
17.8. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
− nazwach, imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzenia działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
− cenach zawartych w ofertach.
18. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT DLA DANEJ CZĘŚCI POSTĘPOWANIA
18.1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla danej części będzie stosował następujące kryteria oceny ofert:
− Cena zaproponowanego asortymentu dla danej części – waga 80%
− Gwarancja i rękojmia na asortyment dla danej części – waga 20%
Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje największa liczba zdobytych punktów łącznie we wszystkich kryteriach. Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
P = C + G
gdzie:
P – suma liczby punktów uzyskanych w kryteriach „Cena oferowanego asortymentu” i „Gwarancja i rękojmia na asortyment”
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena oferowanego asortymentu”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gwarancja i rękojmia na asortyment”
18.2. Sposób oceny kryterium
18.2.1. W ramach kryterium „Cena oferowanego asortymentu” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = x 100 x 80%
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cen oferowanego asortymentu” dla danej części
Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych dla danej części
Co – cena oferty ocenianej
Sposób oceny kryterium – minimalizacja (im niższa cena oferowanego asortymentu tym wyższa liczba punktów za to kryterium). Oferta z największą liczbą otrzyma 80 punktów (maksymalna liczba).
18.2.2. W ramach kryterium „Gwarancja i rękojmia na asortyment ” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Okres gwarancji i rękojmi badanej oferty (pełne miesiące) – 24
G = x 100 x 20%
60 – 24
Sposób oceny kryterium – maksymalizacja (im dłuższy okres gwarancji i rękojmi tym wyższa liczba punktów za to kryterium, maksymalny okres gwarancji i rękojmi podlegającej ocenie przez Zamawiającego wynosi 60 miesięcy) w kryterium „Gwarancja i rękojmia na asortyment ” punkty zostaną przyznane Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji i rękojmi minimum 24 miesiące. Gwarancja i rękojmia musi być podana w pełnych miesiącach.
Okres gwarancji i rękojmi nie może być krótszy niż 24miesiące.
W przypadku gdy Wykonawca w formularzu oferty poda krótszy niż wymagany okres gwarancji i rękojmi, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Jeżeli Wykonawca poda w formularzu oferty okres gwarancji i rękojmi w latach,
Zamawiający przeliczy go na miesiące wg zasady 1 rok = 12 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca nie poda w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi, Zamawiający przyjmie do oceny minimalnej wymagany 24- miesięczny okres gwarancji i rękojmi, a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 60 miesięcy, Zamawiający do oceny oferty przyjmie okres 60 miesięcy, a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy do umowy zostanie wpisany okres gwarancji i rękojmi zgodny ze złożoną ofertą.
19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
19.1. Zamawiający najkorzystniejsza ofertę wybiera na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt. 18 SWZ.
19.2. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.
19.3. Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę do wyrażenia w wyznaczonym terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. W przypadku braku zgody, Xxxxxxxxxxx zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważniania postępowania.
19.4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje
równocześnie Wykonawców, którzy złożyli ofertę o:
1) wyborze najkorzystniejszej ofert, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.
19.5. Informacje, o których mowa w pkt. 19.4 ust. 1 SWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
19.6. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażądać kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
20. UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
20.1. Zamówienie dla danej części postępowania będzie udzielone Wykonawcy, którego oferta odpowiada przepisom ustawy Pzp, wymaganiom określonym w niniejszym SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza dla danej części postępowania w oparciu o podane w pkt 17 SWZ kryteria oceny ofert.
20.2. Istotne dla stron postanowienia umowy zostały zawarte we wzorze umowy
stanowiącym Załącznik nr 4do SWZ.
20.3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub w terminie krótszym, jeżeli zajdą okoliczności, o których mowa w art. 308 ust. 3 ustawy Pzp.
20.4. Podpisanie umowy ze stron Wykonawcy nastąpi w siedzibie Zamawiającego
w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
20.6. Datą zawarcia umowy w przypadku, o którym mowa w pkt. 20.5. SWZ będzie data wysłania scanu jednostronnie podpisanej umowy - wpisana przez Zamawiającego przed wysyłką formularzy umowy do Wykonawcy. Data zawarcia umowy będzie jednocześnie datą rozpoczęcia jej obowiązywania.
20.7. W dniu wysłania do Wykonawcy umowy w formie papierowej Zamawiający prześle do Wykonawcy scan jednostronnie podpisanie umowy pocztą elektroniczną na wskazany w formularzu oferty adres.
20.8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, to Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie. Za uchylenie się od zawarcia umowy w szczególności uważane będzie niestosowanie się do zapisów ust. 20.4. – 20.5.
20.9. W przypadku Wykonawcy będącego spółką cywilną przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał przedłożenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy spółki wraz ze wszystkimi aneksami.
21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
21.1. W przedmiotowym postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy Pzp, które powinny być składane wyłącznie w formie pisemnej.
21.2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
22.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SWZ mają zastosowanie:
− ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.);
− ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz.
1360 ze zm.).
22.2. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu, mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) oraz przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
23. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZEŚĆ SPECYFIKACJI
1) Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz oferty
2) Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy dla części I-II
3) Załącznik nr 3 I – Opis przedmiotu zamówienia dla części I–tel. komórkowe
4) Załącznik nr 3 II – Opis przedmiotu zamówienia dla części II - tel. komórkowe
5) Załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy
6) Załącznik nr 5 do SWZ – Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
7) Załącznik nr 6 do SWZ – Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
8) Załącznik nr 7 do SWZ - Klauzula informacyjna w związku z art. 13 RODO
Zatwierdził
Z upoważnienia Dyrektora
Izby Administracji Skarbowej w Katowicach
Zastępca Dyrektora Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx
/dokument podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/
Korespondencję otrzymują
1) strona internetowa IAS Katowice
2) MiniPortal
3) aa
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Ogólną klauzulę informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych znajdą Państwo na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w zakładce Organizacja – Ochrona Danych Osobowych oraz w siedzibach organu na tablicach informacyjnych.