Gmina Świerklany ul. Kościelna 85

Gmina Świerklany ul. Xxxxxxxxx 00

44–266 Świerklany woj. śląskie

Specyfikacja Warunków Zamówienia

Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego

Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą SWZ ze strony internetowej prowadzonego postępowania lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia proszeni są, by do dnia składania ofert na bieżąco sprawdzali wszystkie informacje dotyczące ww. zamówienia, zamieszczane na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Zatwierdzam

WÓJT GMINY ŚWIERKLANY

xxx Xxxxxx Xxxxxxx

1. Nazwa i adres Zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej prowadzonego postępowania

Gmina Świerklany

adres: ul. Xxxxxxxxx 00

44-266 Świerklany

godziny urzędowania: poniedziałek ÷ środa od 730 do 1530

czwartek od 730 do 1700

piątek od 730 do 1400

numer telefonu: 32 43 27 521

adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

adres ESP (ePUAP): /eoj70cl54k/skrytka adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/00000/xxxxxxxxx/000000/xxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxx_ napedowego_do_zbiornika_zamawiajacego

2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia

xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/00000/xxxxxxxxx/000000/xxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxx_ napedowego_do_zbiornika_zamawiajacego

3. Oznaczenie postępowania oraz tryb udzielenia zamówienia

3.1. Postępowanie oznaczone jest znakiem RIZ.271.8.2021. Prosimy w kontaktach z Zamawiającym powoływać się na podane oznaczenie.

3.2. Datą wszczęcia postępowania jest dzień 30.11.2021 r. W tej dacie Xxxxxxxxxxx zamieścił ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

3.3. Referat odpowiedzialny merytorycznie: Referat Drogownictwa i Utrzymania Terenów Gminnych.

3.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3.5. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych określonych na podstawie art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 ze zm.), zwanej dalej „Pzp”.

3.6. Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 Pzp.

3.7. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SWZ, stosuje się przepisy wspomnianej ustawy oraz rozporządzeń wykonawczych do niej.

4. Opis przedmiotu zamówienia

4.1. Rodzaj zamówienia: dostawa.

4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

4.2.1. przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika o pojemności 2.500 litrów znajdującego się na terenie Gminy Świerklany przy ul. Xxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxxxxx, o szacunkowej ilości 30.000 litrów;

4.2.2. wskazana w pkt. 4.2.1. ilość jest prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rzeczywista ilość zamawianego oleju będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości (rozliczenie kosztorysowe);

4.2.3. dostarczane paliwo musi spełniać wymagania normy PN-EN 590 + A:12017- 06/Ap2 oraz standardy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia

9 października r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych

(Dz.U.2015.1680 ze zm.);

4.2.4. dostawy oleju napędowego dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. W przypadku spadków temperatury otoczenia poniżej minus 10°C dostarczany olej napędowy powinien odpowiadać paliwu zimowemu. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia;

4.2.5. dostawa paliwa następować będzie sukcesywnie, w ilościach i terminach wynikających z zapotrzebowania Zamawiającego. Przewiduje się dostawę oleju napędowego, w formie bezpośredniej dostawy do zbiornika o pojemności 2.500 litrów w partiach min. 1.000 l;

4.2.6. oferta powinna zawierać cenę producenta 1 litra paliwa ON na dzień złożenia oferty pomniejszoną kwotę upustu. Kwota upustu jest stała przez cały okres obowiązywania Umowy;

4.2.7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczony olej napędowy cenę producenta 1 litra paliwa ON obowiązującą w dniu dostawy pomniejszoną o kwotę upustu wskazaną w Formularzu Oferty;

4.2.8. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego paliwa i jest zobowiązany do przedstawienia wraz z dostawą aktualnego świadectwa jakości paliwa, poświadczonego przez producenta lub atestu akredytowanego laboratorium, w języku polskim. Świadectwo winno być powiązane z dowodem dostawy lub wydania poprzez umieszczenie na nim numeru i daty dostawy lub wydania;

4.2.9. Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu ciągłość dostaw w okresie trwania umowy i zagwarantować realizację jednorazowych dostaw w ciągu 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego;

4.2.10. załadunek zbiornika spełniający warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 września 2001 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego, jakim powinny odpowiadać zbiorniki bezciśnieniowe i niskociśnieniowe przeznaczone do magazynowania materiałów ciekłych

zapalnych (Dz.U.2001.113.1211 ze zm.) nastąpi każdorazowo w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego;

4.2.11. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu osoby, które będą upoważnione do kontaktów i ustalania szczegółów dotyczących wykonania zamówienia, podając ich dane kontaktowe;

4.2.12. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 14 dni licząc od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę). Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej;

4.2.13. płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem, w terminie

14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT wystawionej po każdorazowej dostawie paliwa.

4.3. Zamawiający ustalił w przedmiotowym postępowaniu następujące kryteria oceny ofert:

− cena - 100%.

Przepis art. 246 ust. 2 Pzp wskazuje, iż w przypadku gdy kryterium ceny stosowane jest jako jedyne bądź jego waga przekracza 60%, Zamawiający zobowiązany jest określić w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

Zamawiający poniżej czyni zadość wyżej wymienionym wymaganiom.

Parametry paliw ciekłych są w pełni standaryzowane, a dostęp do zakupu oleju napędowego jest powszechny.

Wszystkie dostępne paliwa w Polsce, a tym samym paliwa zamawiane przez Zamawiającego, muszą spełniać wymagania jakościowe zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2015.1680 ze zm.), a także następujących norm przedmiotowych dla:

− oleju napędowego – norma PN-EN 590 + A:12017-06/Ap2,

Przepisy te szczegółowo określają wymagania jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia.

Wszystkie ww. wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia wskazują istotne cechy zamówienia oraz wymagania jakościowe wykonania dostawy paliw. Wymagania te nie zostały ustalone indywidualnie przez Zamawiającego na jego

potrzeby, a wynikają z przyjętych dla zamówienia norm określonych ww. przepisami prawa.

Odwołanie się do konkretnych przepisów prawa w materii, która jest przez to prawo ściśle określana zastępuje konieczność określania indywidualnie przez Zamawiającego wymagań jakościowych. Przepisy prawa są powszechnie obowiązujące, co oznacza, że każdy Wykonawca musi się do nich dostosować i wykonać przedmiot zamówienia tak samo, tj. wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą zaoferować poziom jakościowy dostarczanego paliwa nieróżniący się od siebie jakościowo.

Każdy podmiot wyłoniony na podstawie złożonej najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu zobowiązany będzie do wykonania dostawy w oparciu o ww. znormalizowane wymagania jakościowe paliwa, oraz wymagania i standardy jakościowe doprecyzowane i szczegółowo opisane w SWZ.

Tym samym niezależnie od Wykonawcy, tj. czy podmiot zostanie wybrany przez Gminę Świerklany w niniejszym postępowaniu, czy inny wykonawca który nie został wybrany, sposób realizowania przedmiotowej dostawy będzie taki sam. Xxxxxx biorąc pod uwagę wszystkie ww. okoliczności wykonania dostawy Zamawiający uznał, że niezależnie od tego, kto będzie jej wykonawcą, to jej wykonanie będzie identyczne. Niezależnie od tego, jaki podmiot będzie ją świadczył, zostanie wykonana w tych samych wymaganiach jakościowych. Standard jej wykonania jest ustalony i jest taki sam dla każdego podmiotu świadczącego przedmiotową dostawę.

4.4. Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

09.13.41.00-8 Olej napędowy

4.5. Zamawiający informuje, iż z uwagi na przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu nie ma zastosowania przepis art. 100 ust. 1 Pzp.

5. Termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do 23.12.2022 r.

6. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu

6.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w dniu składania ofert oraz przez czasokres do dnia zawarcia umowy:

6.1.1. nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt. 7 SWZ,

6.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie, że Wykonawca posiada ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.

7. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp

7.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

7.1.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skargowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art.228-230a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie takiego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2012.769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o którym mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2012.769)

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

7.1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1;

7.1.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

7.1.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne;

7.1.5. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu stawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

7.1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Pzp jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

7.2.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne,

7.2.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym,

7.2.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwo, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

7.3. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 7.2., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 7.2., nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.

7.4. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp.

8. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 Pzp

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie przesłanek określonych w art. 109 ust. 1 Pzp.

9. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych

9.1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż

5 dni od dnia wezwania, następujących, aktualnych na dzień ich złożenia, podmiotowych środków dowodowych:

9.1.1. ważnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi, wydanej na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.

Uwaga:

Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia tego dokumentu, jeżeli w ppkt. d Załącznika nr 3 do SWZ - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wskaże, że Zamawiający posiada ten środek dowodowy, i potwierdzi, że jest on prawidłowy i aktualny.

Uwaga:

W przypadku gdy koncesja została wystawiona przez upoważniony podmiot jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

W przypadku koncesja została wystawiona przez upoważniony podmiot jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

10. Sposób obliczenia ceny

10.1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę za wykonanie zamówienia w oparciu o wymagania zawarte w SWZ.

10.2. Skalkulowana przez Wykonawcę cena jednostkowa netto za 1 litr paliwa musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SWZ, musi obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego, zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

10.3. Wykonawca określi cenę brutto jednego litra oleju napędowego na podstawie ceny hurtowej opublikowanej w dniu 30.11.2021 r. na stronie internetowej producenta (ORLEN: xxxxx://x.xxxxx.xx/XX/XxxXxxxxxx/XxxxxxxXxxxXxxxx/Xxxxxx/xxxxxxx.xxxx lub LOTOS: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/000/xxx_xxxxxxx/xxxxxxx_xxxx_xxxxx).

10.4. Do ceny, której mowa w pkt. 10.3. Wykonawca określi wysokość udzielonego upustu w PLN. Udzielony upust będzie stały i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania Umowy. Cena w dniu dostawy paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego upustu.

10.5. Ceną ofertową jest wartość brutto w PLN podana w pkt. 3 Załącznika nr 1 – Formularz Oferty.

10.6. Cena oferty służy jedynie porównaniu złożonych ofert w postępowaniu. Formą wynagrodzenia za dostawy stanowiące przedmiot zamówienia jest wynagrodzenie kosztorysowe, podlegające rozliczeniu wg faktycznej ilości zamówionego i dostarczonego paliwa. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie stanowiło iloczyn ilości dostarczonego paliwa oraz ceny za 1 litr paliwa wraz z udzielonym upustem.

10.7. Wszystkie ceny w ofercie należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokragla się do 1 grosza.

Uwaga:

W przypadku gdy Wykonawca poda ceny jednostkowe z większą ilością cyfr po przecinku, Zamawiający dokona poprawy tej ceny do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z wyżej wskazanymi regułami zaokrąglania.

10.8. Wykonawca, składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór jego oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

W takim przypadku Wykonawca w Formularzu Oferty ma obowiązek:

10.8.1. poinformować Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

10.8.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

10.8.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

10.8.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

11. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 Pzp

Z uwagi na przedmiot zamówienia Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 Pzp.

12. Podwykonawstwo

12.1. Podwykonawstwo

12.1.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

12.1.2. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

12.1.3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu Oferty części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani Wykonawcy. Należy w tym celu wypełnić punkt 11 Formularza Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).

12.1.4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie całego zamówienia.

13. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SWZ

13.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

13.2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

13.3. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt. 13.2., Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

13.4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

13.5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

13.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

14. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami

Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcami następujące osoby:

14.1. w zakresie przedmiotu zamówienia:

Xxxxxx Xxxxx Referat Drogownictwa i Utrzymania Terenów Gminnych

14.2. w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:

Xxxxxx Xxxxxx Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych

15. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których

Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

15.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

15.1.1. miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

15.1.2. ePUAPu dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx

15.1.3. poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

15.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

15.3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal Regulamin korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) Warunki korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP)

15.4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz zobowiązuje się przestrzegać postanowień tego regulaminu.

15.5. Maksymalny rozmiar pojedynczego zaszyfrowanego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

15.6. Zamawiający przekazuje ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Przedmiotowe postępowanie można wyszukać również na stronie głównej miniPortalu, w zakładce „Postępowania”.

15.7. Wykonawca składa ofertę pod rygorem nieważności za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.

W Formularzu Oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP.

15.8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę potwierdzenia ich przekazania na ePUAP.

15.9. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):

15.9.1. w celu skrócenia czasu udzielania odpowiedzi na pytania, przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawcy kierowali korespondencję do Zamawiającego na adres xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

15.9.2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom wezwania, zawiadomienia i informacje na adres e-mail Wykonawcy, wskazany przez niego w Formularzu Oferty.

Uwaga:

Wykonawca, jako podmiot profesjonalny, ma obowiązek sprawdzania poczty elektronicznej wskazanej przez niego w Formularzu Oferty, gdyż korespondencja od Zamawiającego może trafić do folderu SPAM.

15.9.3. w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym odbywać się może również za pośrednictwem dedykowanego formularza: Formularz do komunikacji, dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez mini portal. W takim przypadku dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

15.10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:

15.10.1. rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.2020.2452),

15.10.2. rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020

r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415).

16. Opis sposobu przygotowania oferty

16.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

16.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

16.3. Ofertę należy złożyć w oryginale.

16.4. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli i wiedzy w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające zakres uprawnień do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi zostać udzielone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

16.5. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w Formularzu Oferty należy wymienić wszystkich Wykonawców występujących wspólnie ze wskazaniem pełnomocnika do ich reprezentowania i załączyć pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 16.13.4.

16.6. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.

16.7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty.

16.8. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności:

16.8.1. w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub:

16.8.2. w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

16.9. Rozszerzenia plików tekstowych wykorzystywanych przez Wykonawców winny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

16.10. Zamawiający zwraca uwagę na:

16.10.1. ograniczenia wielkości pliku podpisywanego podpisem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB po podpisaniu,

16.10.2. ograniczenie wielkości pliku podpisywanego w aplikacji eDoApp, służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB.

16.11. Zamawiający rekomenduje, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów, np. osobistym i kwalifikowanym, może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

16.12. W przypadku gdy w opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym ofercie zostały naniesione zmiany, oferta musi być ponownie podpisana po naniesieniu tychże zmian.

16.13. W terminie składania ofert określonym w pkt. 19.3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą:

16.13.1. Formularz Oferty (wg załącznika nr 1 do SWZ)

Uwaga:

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

16.13.2. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp jest umocowana do jego reprezentowania.

Uwaga:

Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli wskaże w pkt. 16 Formularza Oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych.

Uwaga:

W przypadku gdy dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby, które zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

W przypadku gdy dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego

zasoby, które zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

16.13.3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile prawo osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy nie wynika wprost z odpisu właściwego rejestru, ewidencji lub statutu (jeśli dotyczy)

Uwaga:

Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca (osoba/osoby udzielające pełnomocnictwa).

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

16.13.4. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (jeśli dotyczy). Pełnomocnik może być umocowany do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy

Uwaga:

Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca (osoba/osoby udzielające pełnomocnictwa).

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

16.13.5. oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp (wg załącznika nr 2 do SWZ) (jeśli dotyczy)

Uwaga:

Oświadczenie składa się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci cyfrowej.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania dokonują Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

16.13.6. oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp (wg załącznika nr 3 do SWZ) Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak wykluczenia Wykonawcy oraz spełniania przez niego warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ.

Uwaga:

Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

16.14. W przypadku stosowania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

16.14.1. ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu Zamawiający rekomenduje, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie PDF i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES,

16.14.2. w przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy pamiętać o obowiązku dołączenia do pliku stanowiącego ofertę także pliku podpisującego, który generuje się automatycznie podczas złożenia podpisu,

16.14.3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Kwalifikowany znacznik czasu nie jest wymagany, ułatwia jednak weryfikację podpisu w przypadku, gdy ważność certyfikatu wygasła.

16.15. W przypadku stosowania przez Wykonawcę podpisu zaufanego:

16.15.1. Zamawiający rekomenduje, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie PDF,

16.15.2. pliki wymienione w pkt. 16.13. należy:

a) podpisać podpisem zaufanym osoby umocowanej do reprezentowania link do złożenia podpisu zaufanego

b) podpisany plik należy pobrać i zapisać na dysku komputera w przygotowanym folderze.

16.16. W kolejnym kroku należy zaszyfrować ofertę.

16.17. Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika systemu mini portal ePUAP dostępnej na stronie link do Instrukcji użytkownika systemu miniPortal ePUAP – pkt IV Szyfrowanie ofert (Wykonawca), strona nr 15-18.

16.18. Oferta wspólna składana w rozumieniu art. 58 Pzp przez dwóch lub więcej Wykonawców:

16.18.1. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Powyższe nie dotyczy spółki cywilnej, o ile pełnomocnictwo do występowania w imieniu spółki wynika z dołączonej do oferty Umowy spółki, bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

16.18.2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego Pełnomocnika,

d) czynności, co do których Pełnomocnik jest upoważniony.

16.18.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze.

16.18.4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

16.18.5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 Pzp (wg załącznika nr 3) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Powyższe oznacza iż:

a) oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio Wykonawca, który ten warunek spełnia.

16.18.6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.

16.18.7. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający żąda przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego złożenia kopii Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

16.18.8. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać co najmniej:

a) podmioty składające ofertę wspólną,

b) wskazanie Xxxxxx do reprezentowania partnerów (współwykonawców) przy wykonywaniu zamówienia,

c) oświadczenie, że Xxxxx jest upoważniony do zaciągania zobowiązań, do przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich partnerów (współwykonawców) razem i każdego z osobna,

d) oświadczenie, że Lider Konsorcjum jest jedynym podmiotem, na którego wystawiane będą faktury podwykonawców. Zamawiający nie będzie honorował rozwiązań polegających na wystawianiu faktur przez podwykonawców na rzecz członka konsorcjum.

e) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa,

f) oznaczenie czasu trwania Umowy.

16.18.9. Umowa konsorcjum nie może być umowa przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

16.18.10. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako wykonawcy składający ofertę wspólną, i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt. 16.18.1.÷16.18.8.

16.19. Tajemnica przedsiębiorstwa:

16.19.1. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym, odpowiednio oznaczonym i podpisanym odrębnie pliku wraz z jednoczesnym oznaczeniem Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa, a następnie plik ten, wraz z plikami stanowiącymi jawną część, należy zaszyfrować.

16.19.2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa poprzez złożenie stosownych informacji, wyjaśnień i/lub dokumentów. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa nie podlegać będzie uzupełnieniu. W odniesieniu do dokumentów przedstawianych na późniejszych etapach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zasadność zastrzeżenia zawartych w tych dokumentach musi być wykazana nie później niż w dniu, w którym składane są podlegające zastrzeżeniu dokumenty. W tym wypadku uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa również nie będzie podlegać uzupełnieniu.

16.19.3. W przypadku braku wykazania, iż zastrzeżone dane stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, że nie została spełniona przesłanka podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania ich poufności i poinformuje Wykonawcę o odtajnieniu całości lub części danego dokumentu.

16.19.4. Nadto, zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie, zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2005 r., sygn. akt III CZP 74/05, ich odtajnieniem.

16.19.5. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Pzp.

16.20. Wycofanie oferty:

16.20.1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika systemu miniPortal link do Instrukcji użytkownika systemu miniPortal ePUAP dostępnej na miniPortalu.

16.20.2. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.

17. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

18. Termin związania ofertą

18.1. Termin związania oferta wynosi 30 dni.

18.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą.

18.3. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą do dnia 06.01.2022 r.

19. Sposób oraz termin składnia ofert

19.1. Ofertę podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym bądź podpisem osobistym, a następnie zaszyfrowaną zgodnie z opisem w pkt. 16.17 SWZ, należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

19.2. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika, dostępnej na stronie: link do Instrukcji użytkownika systemu miniPortal ePUAP – pkt VII.1. Złożenie oferty, strona nr 22-26.

Uwaga:

Funkcja PODPISZ I WYŚLIJ, o której mowa na stronie nr 25 Instrukcji dotyczy tylko i wyłącznie podpisania formularza do złożenia oferty przez ePUAP. Jest to jedynie funkcjonalność systemu ePUAP, z której mogą, ale nie muszą skorzystać Wykonawcy. Podpis ten nie dotyczy podpisania plików składających się na ofertę. Sposób podpisania podpisem zaufanym plików składających się na ofertę wskazano w pkt. 16.15. SWZ.

19.3. Termin składania ofert do dnia 08.12.2021 r., godz. 10:00

19.4. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

19.5. Wykonawca po przesłaniu oferty za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku otrzyma numer oferty generowany przez ePUAP. Numer ten należy zachować. Będzie on potrzebny w razie ewentualnego wycofania oferty.

20. Termin otwarcia ofert

20.1. Rozpoczęcie otwarcia ofert nastąpi w dniu 08.12.2021 r. o godz. 10:30

20.2. Otwarcie ofert nastąpi na komputerze Zamawiającego, po pobraniu z miniPortalu złożonych ofert i ich odszyfrowaniu.

20.3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

20.4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

20.4.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte,

20.4.2. cenach zawartych w ofertach.

21. Informacje o trybie oceny ofert

21.1. Zgodnie z art. 223 ust. 1 Pzp, w toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.

21.2. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki wskazane w art. 223 ust. 2 Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

21.3. Zamawiający odrzuci złożoną ofertę, w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z okoliczności, o których mowa w art. 226 ust. 1 Pzp.

21.4. W przypadku gdy nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, postępowanie zostanie unieważnione. Zamawiający unieważni postępowanie także w innych przypadkach, określonych w ustawie.

21.5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ.

21.6. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę nie podlegającą odrzuceniu, i która zostanie najwyżej oceniona (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty, określonych w niniejszej SWZ).

21.7. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz poprzez zamieszczenie stosowanej informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zawiadomienie o rozstrzygnięciu postępowania będzie zawierało informacje, o których mowa w art. 253 Pzp.

22. Informacja, czy Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji

nie dotyczy

23. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert

23.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 Pzp.

23.2. Oferty zostaną ocenione wg następujących kryteriów:

Kryterium	Symbol	Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
Cena	C	100 punktów

23.3. Ocena kryteriów będzie dokonywana wg wzorów:

23.3.1. w kryterium Cena:

C = 𝐶 𝑚𝑖𝑛 𝑥 100 𝑝𝑘𝑡

𝐶𝑜

gdzie:

C - liczba punktów w kryterium Cena

Cmin - najniższa cena brutto spośród złożonych ofert Co - cena brutto oferty ocenianej

23.3.2. L = C

23.4. Punktacja C i L obliczona zostanie do setnych części punktu, bez stosowania zaokrąglenia matematycznego, tzn. trzecia cyfra i kolejne po przecinku zostaną odcięte.

23.5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

23.6. Wykonawca, składając ofertę dodatkową, nie może zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonej przez niego ofercie.

23.7. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów spośród złożonych i nieodrzuconych ofert, obliczonych zgodnie z formułą określoną w pkt. 23.3.

24. Informacje o formalnościach, jakie musza zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego

24.1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta zostanie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych w art. 308 ust. 2 Pzp.

24.2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu wskazanego w pkt. 24.1., jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę na daną część.

24.3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu:

24.3.1. kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy na mocy art. 58 Pzp złożyli ofertę wspólną (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej).

24.4. Uznaje się za uchylanie się od zawarcia umowy, co upoważni Zamawiającego do przeprowadzenia procedury z art. 263 Pzp:

24.4.1. nieprzedłożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę do dnia zawarcia umowy któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w pkt. 24.3. SWZ, albo:

24.4.2. złożenie przez wyłonionego Wykonawcę oświadczenia woli zawierającego negatywne stanowisko w przedmiocie zaproszenia do podpisania umowy, ew. takie działanie Wykonawcy, z którego wynikałaby dla Zamawiającego informacja, iż takiego rodzaju oświadczenie woli Wykonawca rzeczywiście złożył.

24.5. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego.

24.6. Wykonawca zobowiązany jest do stawiennictwa w miejscu i godzinie określonej w informacji, celem zawarcia umowy.

24.7. Zawarcie Umowy nastąpi według Projektowanych postanowień Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

24.8. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

25. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

26. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej Umowy

Projektowane postanowienia Umowy stanowią załącznik nr 4 do SWZ.

27. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy

27.1. Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Pzp (art. 505-590 Pzp) przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy.

27.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną i ogłaszaną prze Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców.

27.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

27.4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX Pzp.

28. Pozostałe informacje

28.1. Przepisy art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 Pzp nie mają zastosowania w niniejszym postępowaniu.

28.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Powody niedokonania podziału zamówienia na części:

Zamawiający działając racjonalnie, poprzez uzyskanie najlepszych efektów z poniesionych nakładów, nie może dopuścić do maksymalnego możliwego rozdrobnienia zamówienia z uwagi na fakt, że nadmierne rozdrobnienie przedmiotowego zamówienia na części może pociągnąć za sobą negatywne skutki dla Zamawiającego. Z tego względu Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z uwagi na jednorodny charakter przedmiotu zamówienia. Brak podziału zamówienia na części nie zakłóca konkurencyjności i nie ogranicza możliwości uzyskania zamówienia przez małe i średnie przedsiębiorstwa.

Kwestia podzielności świadczenia nie została uregulowana w ustawie Prawo zamówień publicznych, wobec czego zgodnie z art. 8 ust. 1 Pzp – Zamawiający stosuje w tym zakresie przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 379 § 2: świadczenie jest podzielne, jeżeli może być spełnione częściowo bez istotnej zmiany przedmiotu lub wartości. W tym miejscu wskazać należy, iż podział zamówienia na części może spowodować, iż zakupione paliwo pochodzące z różnych dostaw zostanie ze sobą zmieszane, a tym samym niemożliwe będzie wskazanie odpowiedzialnego podmiotu w przypadku uszkodzenia silnika pojazdu przy dostawie paliwa złej jakości.

Jednocześnie brak podziału zamówienia na części przy wielkości niniejszego zamówienia nie powoduje ograniczenia konkurencji oraz zapewnia równy dostęp podmiotów z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

28.3. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

28.4. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.

28.5. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp.

28.6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp.

28.7. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej ani sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 Pzp.

28.8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

28.9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

28.10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

28.11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

28.12. Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

28.13. Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Świerklany. Adres Urzędu Gminy Świerklany: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx

Mogą się Państwo z nim skontaktować w następujący sposób:

− listownie: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx

− telefonicznie: 32 43 27 500

− poprzez email: xx@xxxxxxxxxx.xx

2. możecie się Państwo kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych również z wyznaczonym przez Wójta Gminy Świerklany inspektorem ochrony danych:

− listownie: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx

− poprzez email: xxx@xxxxxxxxxx.xx

3. przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji ustawowych zadań nałożonych na gminę na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych w związku z art. 44 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych poprzez doprowadzenie do wyboru Wykonawcy w oparciu o przepisy Pzp;

4. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego”, znak postępowania: RIZ.271.8.2021, prowadzonym w trybie podstawowym;

5. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty:

− którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 Pzp,

− którym na podstawie odrębnych przepisów przysługuje prawo kontroli,

− którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

− dostarczające administratorowi obsługi informatycznej na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,

− dostarczające administratorowi obsługi prawnej: Kancelaria Radcy Prawnego Xxxx Xxxxxxxxx;

6. z danych osobowych będziemy korzystać:

− w przypadku procedury wyłonienia najkorzystniejszej oferty i udzielenia zamówienia publicznego - do dnia zatwierdzenia przez kierownika zamawiającego protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Po tym czasie dane osobowe będą przechowywane zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania archiwów państwowych (Dz.U.2011.14.67 ze zm.) przez okres:

• 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych,

• 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania udzielanego w trybach zamówień publicznych,

− w przypadku realizacji umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenia zamówienia – do upływu rozliczenia finansowego zawartej umowy. Po tym czasie dane osobowe będą przechowywane zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania archiwów państwowych (Dz.U.2011.14.67 ze zm.) przez okres 5 lat;

7. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1,

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2,

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

8. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,

1 skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Pzp

2 zgłoszenie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

9. obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp,

10. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (w tym nie podlegają profilowaniu), stosownie do art. 22 RODO,

11. dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, Zamawiający udostępniać będzie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.

29. Załączniki

1. Formularz Oferty

2. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp

3. Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp

4. Projektowane postanowienia Umowy Identyfikator postępowania