POROZUMIENIE
POROZUMIENIE
w sprawie powierzenia Gminie Police zarządzania drogami powiatowymi zlokalizowanymi w granicach administracyjnych miasta Police
zawarte w Policach w dniu 31 grudnia 2008 r. pomiędzy:
Zarządem Powiatu w Policach, zwanym dalej „Zarządem”, z siedzibą w Policach przy xx. Xxxxxxxxxx 0, reprezentowanym przez:
1. Leszka Guździoła - Starostę Polickiego
2. Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Wicestarostę Polickiego a
Burmistrzem Polic - Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, zwanym dalej „Burmistrzem”, z siedzibą w Policach przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0.
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz. 115 z późn. zm.) strony zawierają porozumienie o następującej treści:
§ 1. 1. Zarząd powierza, a Burmistrz przyjmuje do realizacji, zadanie inwestycyjne pn.: „Modernizacja ul. Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Policach” polegające na przebudowie kluczowego odcinka drogi powiatowej, pozostającej w zarządzie Burmistrza.
2. Realizacja zadania, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące elementy:
1) wymiana konstrukcji nawierzchni ul. Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx;
2) wymiana zniszczonych odcinków nawierzchni ciągów pieszych;
3) korekta geometrii skrzyżowań i zjazdów;
4) poprawa geometrii zatok autobusowych;
5) uzupełnienie elementów kanalizacji deszczowej;
6) uzupełnienie elementów organizacji i bezpieczeństwa ruchu.
3. Kosztorysowa wartość modernizacji ul. Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Policach wynosi 5.400.000,00 zł (słownie: pięć milionów czterysta tysięcy złotych), przy czym zadanie to finansowane będzie z „Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011” w 50%, a pozostałe 50% współfinansowane będzie przez Powiat Policki i Gminę Police w równych udziałach po 1.350.000,00 zł (słownie: jeden milion trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych).
4. Rzeczywisty koszt inwestycji zostanie ustalony w wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego, a współfinansowanie odbędzie się wg zasad ustalonych w ust. 3.
§ 2. 1. Ponadto Zarząd powierza, a Burmistrz przyjmuje, prowadzenie zarządu nad drogami powiatowymi zlokalizowanymi w granicach administracyjnych miasta Police, których wykaz stanowi załącznik do niniejszego porozumienia.
2. W ramach sprawowanego zarządu do Burmistrza należy w szczególności:
1) utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą, polegające na przeprowadzaniu bieżących napraw i konserwacji;
2) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu;
3) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju;
4) koordynacja robót w pasie drogowym;
5) opiniowanie w ramach Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej lokalizacji urządzeń wbudowanych w pasie drogowym, wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach na oś lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych;
6) prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych;
7) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych;
8) wykonywanie robót interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczających;
9) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników;
10) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy i utrzymania dróg;
11) wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia;
12) utrzymywanie, usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym;
13) prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie organu zarządzającego drogą;
14) opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej;
15) opracowanie projektów planów finansowania budowy ulic oraz innych urządzeń drogowych jak: ronda, rozjazdy, lewoskręty, prawoskręty, mosty, wiadukty itp.;
16) pełnienie funkcji inwestora.
§ 3. 1. Burmistrz wydaje zezwolenia i decyzje administracyjne w sprawach, o których mowa w § 2.
2. Burmistrz może upoważnić swoich zastępców do wydawania zezwoleń i decyzji administracyjnych, o których mowa w ust. 1.
§ 4. Ustala się następujące warunki organizacyjno - techniczne związane z realizacją niniejszego porozumienia:
1) wydawane zezwolenia i decyzje administracyjne w sprawach objętych porozumieniem podpisuje Xxxxxxxxx, a w razie jego nieobecności - upoważniony Zastępca Burmistrza;
2) przy załatwianiu spraw stosuje się:
a) pieczęć nagłówkową Burmistrza,
b) pieczęć podpisową:
z up. Zarządu Powiatu w Policach (imię i nazwisko) Xxxxxxxxx Polic
3) przy wydawaniu zezwoleń i decyzji administracyjnych, do podpisywania których został upoważniony Zastępca Burmistrza, stosuje się:
a) pieczęć nagłówkową Urzędu Miejskiego w Policach,
b) pieczęć podpisową:
z up. Burmistrza Polic (imię i nazwisko) Zastępca Xxxxxxxxxx Polic
§ 5. 1. Środki finansowe przeznaczone w 2009 r. na realizację zadań określonych w § 2 niniejszego porozumienia w wysokości 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) Zarząd przekazywał będzie w czterech kwartalnych ratach w terminie do 10. dnia pierwszego miesiąca każdego kwartału.
2. W przypadku wystąpienia zdarzeń mających istotny wpływ na wzrost kosztów zadań wymienionych w § 2 niniejszego porozumienia, których nie będzie można przewidzieć, Burmistrz wystąpi z wnioskiem o zwiększenie środków na ich realizację.
3. Wysokość środków finansowych przeznaczonych w 2010 r. na realizację zadań określonych w § 2 niniejszego porozumienia zostanie uzgodniona w terminie do dnia 30 września 2009 r. i będzie określona w formie aneksu do niniejszego porozumienia, w terminie 21 dni od daty uchwalenia budżetu Powiatu Polickiego na 2010 rok.
4. Niewykorzystane środki finansowe, ustalone po zakończeniu roku budżetowego, podlegają zwrotowi do budżetu Powiatu Polickiego w terminie do 31 stycznia następnego roku.
5. Środki finansowe wydane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do budżetu Powiatu Polickiego w terminie, o którym mowa w ust. 4.
6. Opłaty i kary pobrane w danym kwartale za wykonanie zadań określonych w § 2 pkt 5 niniejszego porozumienia będą przekazywane na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Policach w terminie do 10 dnia pierwszego miesiąca następnego kwartału.
7. Pobrane i odprowadzone opłaty zwiększać będą środki przeznaczone na utrzymanie bieżące dróg powia- towych i przekazywane będą Burmistrzowi w formie dotacji na podstawie aneksu do porozumienia raz na kwartał.
§ 6. Burmistrz zobowiązuje się powierzone mu sprawy załatwiać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniając kryteria celowości, rzetelności i gospodarności.
§ 7. Zarząd zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentacji źródłowej powierzonych spraw.
§ 8. 1. Burmistrz corocznie do dnia 28 lutego będzie przekazywać roczne sprawozdanie z realizacji zadań wynikających z porozumienia.
2. Sprawozdanie, o którym mowa ust. 1, zawierać będzie x.xx. szczegółowy wykaz dochodów uzyskanych z tytułu prowadzonych zadań wynikających z porozumienia, a także szczegółowy wykaz wydatków i ich przeznaczenie.
§ 9. 1. Porozumienie zostaje zawarte na okres od dnia 1 stycznia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2010 r.
2. Porozumienie może zostać zmienione lub rozwiązane:
1) za zgodą stron w terminie wspólnie ustalonym;
2) za uprzednim trzymiesięcznym wypowiedzeniem dokonanym przez jedną ze stron ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego;
3) w przypadku stwierdzenia naruszenia prawa lub powtarzających się uchybień w realizacji powierzonych zadań - bez wypowiedzenia w każdym terminie.
3. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.