Umowa licencyjna
ul. Xxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx
skrytka nr 365
tel. 00 000 00 00
fax 00 000 00 00
Umowa licencyjna
zawarta w Warszawie dniu pomiędzy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………
zwanym dalej „Licencjodawcą”
a
Biblioteką Publiczną x.xx. Warszawy – Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego z siedzibą w Warszawie ul. Koszykowa 26/28, zarejestrowaną w Rejestrze Instytucji Kultury dla których organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego pod numerem RIK/7/99, posiadającą NIP 000-00-00-000 i REGON 000278681, reprezentowaną przez:
Dyrektora – xx Xxxxxxx Xxxxxx
zwaną dalej „Licencjobiorcą”
§ 1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielenie Licencjobiorcy przez Licencjodawcę licencji
na korzystanie z autorskich praw majątkowych do utworów, opisanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, które zostaną wykorzystane w ramach działalności Mazowieckiej Biblioteki Cyfrowej.
§ 2.
1. Licencjodawca oświadcza, że dysponuje prawami autorskimi do utworów o których mowa w § 1 umowy, i jako wyłączny dysponent tych praw jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy.
2. Licencjodawca oświadcza, że korzystanie z Utworu przez Licencjobiorcę oraz podmioty, którym na mocy umowy zostanie udzielona dalsza licencja w zakresie określonym w niniejszej umowie, nie będzie naruszać praw osób trzecich.
3. Licencjodawca oświadcza, że nie istnieją żadne przeszkody faktyczne, ani prawne do udzielenia licencji w zakresie wynikającym z niniejszej Umowy. W przypadku, gdy Licencjodawca nabędzie Utwory od podmiotów trzecich, zobowiązuje się do nabycia od nich pełni praw, umożliwiających udzielenie licencji Licencjobiorcy w granicach określonych w niniejszej Umowie oraz zobowiązuje się zapewnić niezakłócone korzystanie z utworów przez Xxxxxxxxxxxxxx w tych granicach. W razie zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń z tym związanych przez osoby trzecie Licencjodawca zobowiązuje się niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie Licencjobiorcy i zwolnić go z wszelkich roszczeń, zaspokoić wszelkie uznane lub prawomocnie zasądzone roszczenia powoda wraz z innymi kosztami.
Jednostka organizacyjna Samorządu Województwa Mazowieckiego
§ 3.
1. Licencjodawca udziela Licencjobiorcy prawa do korzystania z majątkowych praw autorskich do każdego z utworów określonych w § 1 na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (digitalizacja), a także do wprowadzania utworu do pamięci komputera;
2) w zakresie obrotu oryginałem utworu albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy;
3) wprowadzania utworu do pamięci komputera udostępnianego na terenie Licencjobiorcy
i zezwalanie na dokonywanie zwielokrotniania w formie wydruku komputerowego przez korzystających w ramach dozwolonego użytku osobistego;
4) rozpowszechnianie utworów online i udostępnianie ich w Internecie; a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez udostępnianie go w sieci Internet, używania w materiałach informacyjnych i promocyjnych;
5) udostępnienie w Internecie w Mazowieckiej Bibliotece Cyfrowej, w tym również
z możliwością pobierania plików, dla wszystkich bez ograniczeń;
6) w zakresie dokonywania zmian - zmiany formatu, w jakim pierwotnie został zapisany utwór, bez zmiany jego treści, w zakresie uzasadnionym korzystaniem z Utworu na podstawie licencji.
2. Licencja, o której mowa w § 1 ma charakter niewyłączny i uprawnia do korzystania z majątkowych praw autorskich do utworów lub jego części bez ograniczeń terytorialnych.
3. Licencja na korzystanie z utworu obejmuje prawo do powierzenia utrwalania lub zwielokrotniania utworu osobom trzecim.
4. Licencjobiorca jest uprawniony do udzielania dalszej licencji osobom trzecim w granicach określonych w niniejszej Umowie, bez prawa ich dalszego sublicencjonowania przez te osoby.
§ 4.
Licencjodawca udziela Licencjobiorcy praw, o których mowa w niniejszej umowie nieodpłatnie. Nieodpłatne jest zarówno udzielenie licencji, jak i udzielenie zgody na korzystanie przez Licencjobiorcę z utworów na wszystkich wymienionych w § 3 polach eksploatacji.
§ 5.
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony/na okres ……… W przypadku umowy zawartej na czas określony, Licencjobiorcy przysługuje uprawnienie do przedłużenia czasu obowiązywania niniejszej umowy na okres
….. Zamiar skorzystania z tego uprawnienia Licencjobiorca powinien zgłosić Licencjodawcy na przed upływem okresu trwania niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 3-
miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. W przypadku wypowiedzenia umowy Licencjodawca pokryje koszty, jakie do czasu rozwiązania umowy poniósł Licencjobiorca z tytułu digitalizacji i
archiwizacji utworów przekazanych Licencjobiorcy na podstawie niniejszej umowy.
§ 6.
1. Wszelkie zmiany Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Umowy podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Licencjobiorcy.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Integralną częścią Umowy są załączniki:
Załącznik nr 1 – Wykaz utworów objętych Umową,
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych reprezentantów Licencjodawcy.
Licencjobiorca Licencjodawca
Załącznik 1
Wykaz utworów objętych umową: 1. ………………………………
2. ………………………………
3. ……………………………..
ul. Xxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx
skrytka nr 365
tel. 00 000 00 00
fax 00 000 00 00
Jednostka organizacyjna Samorządu Województwa Mazowieckiego
Załącznik nr 2
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH REPREZENTANTÓW LICENCJODAWCY
Na podstawie art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: RODO), informujemy, że:
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych jest Biblioteka Publiczna x.xx. Warszawy – Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx;
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pisemnie, pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx lub pocztą tradycyjną, na adres siedziby Biblioteki, i telefonicznie pod numerem: 22 537 41 75;
II. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane będą przetwarzane w następujących celach:
a) w przypadku reprezentantów Licencjodawcy: weryfikacji prawidłowości umocowania do działania w imieniu Xxxxxx Umowy, w tym weryfikacji danych w publicznych rejestrach, kontaktowania się w sprawach dotyczących wykonania Umowy i współpracy Stron (art. 6 ust.1 lit b RODO – wykonanie umowy) oraz w przypadku osób wyznaczonych do kontaktu w celu porozumiewania się w sprawach dotyczących wykonania i rozliczenia Umowy oraz współpracy Stron (art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora). Dane będą przetwarzane do czasu realizacji Umowy i uzasadnionych celów Administratora, zaś w zakresie ich archiwizacji do czasu przedawnienia roszczeń (x.xx. art. 118 KC);
b) wypełniania wszelkich ciążących na Administratorze obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny), cel ten związany jest z obowiązkami prawnymi przechowania określonych dokumentów i realizacją określonych zadań przez czas wskazany w przepisach prawa.
III. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych np. pracownicy i współpracownicy Administratora;
b) zewnętrzni administratorzy danych, np. podmioty prowadzące działalność kurierską lub pocztową.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
IV.ŹRÓDŁO I ZAKRES DANYCH
Pani/Pana dane zostały zebrane bezpośrednio w związku z dążeniem do zawarcia umowy (np. poprzez kontakt mailowy z Administratorem), bądź pośrednio, w przypadku wskazania Pani/Pana jako osoby do kontaktu/reprezentanta Strony. Pani/Pana dane są przetwarzane w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko, nr telefonu a także inne dane osobowe przekazane w ramach korespondencji w toku zawierania lub realizowania umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ich niepodanie uniemożliwi jednak współpracę Stron i zawarcie umowy.
V. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE WZGLĘDEM DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z przepisami RODO, względem Pani/Pana danych osobowych, które są przetwarzane,
przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych;
b) prawo do sprostowania danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo żądania usunięcia danych osobowych (o ile przepisy szczególne nie nakazują Administratorowi przechowywania danych);
e) prawo do przenoszenia danych osobowych (w przypadku przetwarzania na podstawie umowy czy zgody, odbywającego się w sposób zautomatyzowany);
f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f RODO w tym profilowania) – wniesienie sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego, w tym profilowania prowadzi do bezwzględnego zaprzestania przetwarzania danych w tym celu przez Administratora ;
g) prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu – Administrator wskazuje, że nie przetwarza danych w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.
2. W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do państwowego organu nadzorczego do spraw ochrony danych, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Xxxxxx 0 , 00-000 Xxxxxxxx).