SPECYFIKACJA

1) Xxxxx Xxxxxxx	– w zakresie zagadnień proceduralnych	tel. + 00 00 000-00-00,
2) Xxxxxx Xxxxxxxxx	– w zakresie przedmiotu zamówienia	tel. + 00 00 000-00-00.

a) obiekt Xxxxx 0/0 w Warszawie,

b) obiekt Xxxxxxxxxxx 0 w Warszawie.

3) Xxxxxxxxx Xxxxx – w zakresie przedmiotu zamówienia tel. + 00 00 000-00-00.

a) obiekt VIII Wydziału Zamiejscowego WSA w Warszawie zlokalizowanego w Radomiu przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 7w Radomiu.

2. Zamawiający dopuszcza wizję lokalną budynków i pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia (nieobowiązkową) w okresie od terminu ogłoszenia o zamówieniu publicznym, do terminu składania ofert. W tym celu zainteresowany Wykonawca winien się skontaktować i ustalić dzień oraz godzinę przybycia do obiektów z przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za obiekt.

3. Informacje udzielane są w dni powszednie (oprócz sobót) w godz. 900 ÷ 1400.

III. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 teks jednolity) zwaną dalej w treści specyfikacji „ustawą”.

2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla postępowań o wartości przekraczającej próg wynikający z art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość szacunkowa przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 135 000 euro dla dostaw i usług, zgodnie z § 1 ust 1 a Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 roku w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2263).

3. Dokumenty wymagane w celu wykazania spełnienia warunków udziału oraz te wymagane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy żądane będą zgodnie z uprawnieniem wynikającym z treści rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów".

4. Zamawiający w toku prowadzonego przetargu nieograniczonego zastosuje procedurę odwróconą określoną w art. 24aa ustawy Pzp, tj. – w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

IV. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu.

1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

V. Oznaczanie przepisów SIWZ i ich systematyzacja.

1. Specyfikacja składa się z następujących jednostek systematyzujących, powołanych w następującej kolejności:

1) rozdział „Rozdział I”,

2) klauzula „II.”- w umowie paragraf „§”,

3) ustęp „3.”,

4) punkt „4)”,

5) litera „a)”,

6) tiret „-”.

2. Przy powoływaniu się na jednostkę systematyzującą:

1) ustęp – oznacza się skrótem „ust.”,

2) punkt – oznacza się skrótem „pkt”,

3) literę – oznacza się skrótem "lit." bez względu na liczbę i przypadek bez nawiasu,

4) „-”oznacza się tiret1 i wyrażonym słownie numerem porządkowym tego tiret. (Np. Rozdział I klauzula II ust. 3 pkt 4 lit. a tiret drugi)

VI. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.

1. Sposób porozumiewania się w postępowaniu:

1) Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty lub uzupełnienia oferty w formie pisemnej oraz oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, pocztą lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca, wszelkie inne oświadczenia oraz wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują według własnego wyboru, zgodnie z pkt 2.

2) komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się:

a) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 ze zm.), na adres korespondencyjny: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa,

b) osobiście lub za pośrednictwem posłańca/kuriera na adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa,

c) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422 ze zm.) - porozumiewanie się w formie poczty elektronicznej na adres mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx (w postaci skanu dokumentu podpisanego przez osobę upoważnioną, zgodnie z art. 77(2) Kodeksu Cywilnego Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.).

2. W przypadku przekazania przez wykonawcę lub zamawiającego oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu

1 tiret - oznaczany krótką poziomą kreską przypominającą półpauzę.

ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. Znak sprawy nadany przez Xxxxxxxxxxxxx WSA-ZP-11/2017.

4. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę wymogów określonych w ust. 1-3.

5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). Zamawiający dopuszcza wykorzystanie języka obcego w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999r. o języku polskim (t.j. Xx. X. 0000 x. Xx 00, poz. 224 z późn. zm.).

R O Z D Z I A Ł I I .

P R Z E D M I O T Z A M Ó W I E N I A I T E R M I N J E G O R E A L I Z A C J I

VII. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) utrzymanie czystości w budynku i na zewnątrz budynku, zimowe utrzymanie, jednostronne mycie okien od wewnątrz - budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie zlokalizowanego przy ul. Jasnej 2/4 w Warszawie – zgodnie z opisem będącym Załącznikiem Nr 8 do SIWZ (Załącznik Nr 4 do Umowy),

2) utrzymanie czystości w budynku i na zewnątrz budynku, zimowe utrzymanie, dwustronne mycie okien od wewnątrz - budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie zlokalizowanego przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 w Warszawie – zgodnie z opisem będącym Załącznikiem Nr 9 do SIWZ (Załącznik Nr 5 do Umowy),

3) utrzymanie czystości w budynku i na zewnątrz budynku, zimowe utrzymanie, dwustronne mycie okien od wewnątrz2 – budynku Wydziału Zamiejscowego w Radomiu Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie zlokalizowanego przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 w Radomiu – zgodnie z opisem będącym Załącznikiem Nr 10 do SIWZ (Załącznik Nr 6 do Umowy),

2. Świadczenie usług utrzymania czystości polegać będzie na sprzątaniu pomieszczeń biurowych przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących oraz stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie i odświeżaczy powietrza (żelowych i elektrycznych). Jakość materiałów czyszczących i higienicznych przewidzianych do świadczenia przedmiotowych usług nie może odbiegać, od standardu określonego w treści SIWZ lub produktów, wysokiej jakości, występujących na rynku w ilościach zabezpieczających naturalne potrzeby pracowników Sądu w żądanym okresie. Wymaga się aby w pomieszczeniach WC przez całą dobę znajdowały się: papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, mydło, odświeżacze powietrza w żelu oraz elektryczne odświeżacze powietrza (załadowane napełnionym wkładem oraz bateriami) oraz pokojach socjalnych płyn do mycia naczyń, gąbki-zmywaki, szczotki do mycia naczyń.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres wykonywanych prac zawarto w projekcie umowy, załącznikach nr 4, 5, 6 do umowy oraz kosztorysie ofertowym.

4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. CPV:

2 Część okien (okna nie otwieralne) w budynku w Radomiu będzie wykonywana ze zwyżki od wewnątrz i na zewnątrz.

1) 90.91.92.00-4 - Usługi sprzątania biur,

2) 90.91.13.00-9 - Usługi czyszczenia okien,

3) 90.61.10.00-6 - Usługi sprzątania ulic,

4) 90.62.00.00-9 - Usługi odśnieżania.

5. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności:

1) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.),

2) ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 tekst jednolity).

6. Ilekroć w niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne".

VIII. Warunki realizacji zamówienia.

1. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do SIWZ.

2. Na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy, Zamawiający wymaga aby w okresie obowiązywania umowy Wykonawca lub podwykonawca powierzył realizację przedmiotu zamówienia pracownikom zatrudnionym wyłącznie na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.

3. W konsekwencji tego, Zamawiający żąda od Wykonawcy (ewentualnie podwykonawcy) aby w terminie nie później niż 3 dni robocze od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, zatrudnił na podstawie umowy o pracę, wszystkich pracowników wymienionych w § 5 ust. 1 wzoru Umowy. Pracownicy będą bezpośrednio wykonywać czynności zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy określone w umowie o zamówienie publiczne. Wykonawca zobowiązany będzie ewidencjonować czas pracy zatrudnionych pracowników, z uwzględnieniem tożsamości danej osoby oraz czynności jakie wykonuje (grafik i lista obecności).

4. Wykonawca zapewni personel zatrudniony zgodnie z prawem polskim, pracowników niekaranych, przeszkolonych w zakresie bhp i ppoż, wyposażony w odpowiedni sprzęt niezbędny do utrzymania czystości oraz wyposażonych w odzież służbową i identyfikatory.

5. Zamawiający wymaga pod rygorem sankcji określonych w umowie, aby Wykonawca zatrudnił w systemie dziennym nie mniej niż 27 pracowników, wg następujących zasad:

1) w budynku WSA w Warszawie przy ulicy Jasnej 2/4 w tym:

a) 3 osoby sprzątające w godzinach 730– 1530, które będą na bieżąco utrzymywać czystość w ramach „serwisu”, oraz sprzątać w ustalonych pomieszczeniach w obecności pracowników WSA [3 x pełne etaty],

b) 12 osób sprzątających wewnątrz budynku po godz. 1600 do 2000 (po 2 osoby na każdej kondygnacji) [12 x 1/2 etatu],

2) w budynku WSA w Warszawie przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 w tym:

b) 6 osób sprzątających wewnątrz budynku po godz. 1600 do 2000 [6 x 1/2 etatu],

3) w budynku VIII Wydziału Zamiejscowego WSA w Radomiu w tym:

a) 1 osobę sprzątającą w godzinach 800 - 1600, która będzie na bieżąco utrzymywać czystość w ramach „ serwisu” [1 x pełny etat],

b) 2 osoby sprzątające wewnątrz budynku w godz. 1600 – 2000 [2 x 1/2 etatu].

6. Zamawiający nie dopuszcza w trakcie całego trwania umowy zmniejszenia liczby obsługujących pracowników z tytułu łączenia etatów bądź konsolidowania przez Wykonawcę obowiązków wykonywanych przez pracowników.

7. Obowiązek wykazania, że pracownicy wykonujący usługi są zatrudnieni na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy spoczywa na Wykonawcy, na zasadach określonych w umowie, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć:

1) z każdą kolejną fakturą, oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę pracowników o których mowa w § 5 ust. 1 umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, imię i nazwisko pracownika, wskazanie, że objęte oświadczeniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, informację czy wymienieni pracownicy, osiągają, co najmniej minimalne wynagrodzenie w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 ze zm.) oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy,

2) bez dodatkowego wezwania raz na kwartał lub na każdorazowe żądanie Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania:

a) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków),

b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,

c) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń,

− dokumenty wymienione w pkt 2, powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, informacje takie jak: imiona i nazwiska, daty, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu, powinny być możliwe do zidentyfikowania.

8. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w ust. 7 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę i jest zagrożone sankcją kary umownej określonej w § 24 ust. 1 pkt 1-3 umowy.

9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

10. Zawarcie dwóch umów o pracę z tym samym pracownikiem będzie uznane przez Zamawiającego za próbę obejścia przepisów o czasie pracy i wynagradzaniu za godziny nadliczbowe, zwłaszcza gdy pierwotny zakres obowiązków pracownika będzie podobny do tego przypisanego do nowego zatrudnienia.

11. Usługi będą świadczone przez osoby wskazane w Załączniku Nr 2 do umowy „Wykaz pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę”, który Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. W przypadku zmiany składu osobowego pracowników ochrony Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie, każdorazowo do aktualizacji tego wykazu, nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby do pracy.

12. Pracownicy realizujący usługę w obiektach Zamawiającego, muszą posiadać aktualne badania lekarskie oraz szkolenia z zakresu BHP. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego szkolenia BHP, nie później niż przed przystąpieniem danej osoby do pracy.

13. Pracownikami świadczącymi usługi będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy zamieszczonym w formularzu ofertowym.

14. Wykonawca zobowiązany będzie ewidencjonować czas pracy zatrudnionych pracowników, z uwzględnieniem tożsamości danej osoby oraz czynności jakie wykonuje (grafik i lista obecności które podlegają kontroli i ewidencji dla celów dowodowych przez Zamawiającego).

IX. Zamówienia częściowe.

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

X. Zamówienia o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.

XI. Oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

XII. Termin realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia obejmuje okres 24 miesięcy (lecz nie wcześniej niż od dnia 01.12.2017 r.) licząc od dnia wejścia umowy w życie.

R O Z D Z I A Ł I I I .

W A R U N K I U D Z I A Ł U W P O S T Ę P O W A N I U

XIII.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu:

1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, niezbędną do wykonania zamówienia:

Zamawiający nie wyznacza i nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie,

2) posiadają zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia:

a) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (zakończył czyli zrealizował - liczy się data zakończenia umowy w przypadku zakończonych umów, w tym także w ramach wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych3) co najmniej dwukrotnie zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością stanowiącym przedmiot zamówienia. Poprzez usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie usługi, utrzymania czystości świadczone w budynkach użyteczności publicznej4, z których każda z wykazanych usług wyniosła nie mniej niż 1 000 000,00 zł (jeden milion zł) brutto. Wykonawcy potwierdzą to dokumentem (np. referencje, protokół odbioru itp.), że usługa ta została wykonana należycie, w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia co najmniej 27 osób przewidzianych do wykonania niniejszego zamówienia,

c) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku gdy Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej następującymi maszynami i urządzeniami do sprzątania:

3 Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez zamawiającego powyżej.

4 Budynek użyteczności publicznej zgodnie z § 3 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

− odkurzacze przemysłowe 5 – min. 20 szt.,

− urządzenie do prania wykładzin dywanowych – min. 1 szt.,

− urządzenie do polerowania powierzchni granitowych – min. 1 szt.,

− xxxxx xxxxxxxxxxx – min. 1 szt.,

− wózki serwisowe do sprzątania - min 20 szt.,

− odśnieżarkę mechaniczną z napędem spalinowym – min 1 szt.

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia:

a) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada zawartą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion zł), w przypadku, gdy suma polisy ubezpieczeniowej wyrażona jest w walucie obcej Zamawiający przeliczy sumę polisy na PLN wg średniego kursu NBP danej waluty w dniu wszczęcia postępowania przetargowego6.

b) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w każdym roku działalności minimalny roczny obrót w wysokości minimum 1 000 000,00 zł (jeden milion zł) brutto.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają wspólną ofertę, przy czym warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 lit a, nie będzie podlegać sumowaniu, oznacza to, iż realizacją dwóch wymaganych usług powinien wykazać się albo Wykonawca składający ofertę, albo co najmniej jeden z uczestników konsorcjum. Pozostałe warunki udziału określone w ust. 2 Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku wykonawców łącznie).

XIV. Dysponowanie zasobami innych podmiotów.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, jednak zgodnie z §9 ust. 1 pkt 4

5 Warszawa Xxxxx 0/0 - 12 szt., Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 – 6 szt., Radom 2 szt. - Odkurzacz przemysłowy do pracy na sucho o dużej mocy ssącej i niskim poziomie hałasu. Przeznaczony do czyszczenia wykładzin oraz dywanów, podciśnienie min 21 [kPa].

6 Publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dz. U.S.

rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, zobowiązany będzie powierzyć realizację części zamówienia podmiotowi udostępniającemu potencjał w celu potwierdzania spełniania warunku, w zakresie w jakim to udostępnienie ma miejsce.

2. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda złożenia zobowiązania podmiotów trzecich do oddania wykonawcy zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, które określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. Stosownie bowiem do treści art. 22a ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy.

4. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wymienionych w klauzuli XV SIWZ.

R O Z D Z I A Ł I V .

P O D S T A W Y W Y K L U C Z E N I A

D O K U M E N T Y

S K Ł A D A N E

P O S T Ę P O W A N I U

XV. Podstawy wykluczenia.

1. Zamawiający wskazuje, iż dodatkowo, oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy, wykluczy z postępowania Wykonawcę, na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

2. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

XVI. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: ETAP I

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę przetargową w terminie określonym do składania ofert, w skład której wchodzi:

1) wypełniony formularz ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1A do SIWZ,

2) wypełniony kosztorys ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1B do SIWZ,

3) w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu składa oświadczenie (JEDZ) w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, stanowiące Załącznik Nr 4 do SIWZ,

4) potwierdzenie wniesienia lub wpłacenia wadium, w przypadku wadium w pieniądzu należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium,

5) pełnomocnictwo (jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik) określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – dokument musi być podpisany przez Wykonawcę,

6) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ (jeżeli Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej zgodnie zasadami określonymi w ust. 3 pkt 2).

ETAP II

2. Wykonawca zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże (w formie pisemnej w oryginale, bez wezwania) Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku gdy w postępowaniu przetargowym:

1) złożono tylko jedną ofertę, nie ma podstaw do naruszenia uczciwej konkurencji co oznacza, iż złożenie oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej staje się bezprzedmiotowe,

2) Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 roku, poz. 184 ze zm.), w takim przypadku można złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, razem z ofertą przetargową jak wskazano w ust. 1 pkt 6.

4. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

ETAP III

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w:

1) art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy - na potwierdzenie spełnienia warunków udziału określonych przez Zamawiającego:

a) wykaz zrealizowanych umów zgodnie z warunkiem udziału sformułowanym w klauzuli XIII ust 2 pkt 2 lit. a – wg. wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (daty rozpoczęcia i zakończenia) i wskazania odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje, protokół odbioru itp.).

− w przypadku podania wartości (bez VAT) danej dostawy (usługi) w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. – dokument musi być podpisany przez Wykonawcę,

b) wykaz osób zgodnie z warunkiem udziału sformułowanym w klauzuli XIII ust 2 pkt 2 lit. b – wg. wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ,

c) wykaz maszyn i sprzętu zgodnie z warunkiem udziału sformułowanym w klauzuli XIII ust 2 pkt 2 lit. c – wg. wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SIWZ,

d) potwierdzenie że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – zgodnie warunkiem udziału sformułowanym w klauzuli XII ust 2 pkt 3 lit. a,

e) oświadczenie Wykonawcy o rocznym obrocie wykonawcy – zgodnie warunkiem udziału sformułowanym w klauzuli XII ust 2 pkt 3 lit. b.

2) art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy - na potwierdzenie iż oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:

Zamawiający nie wyznacza i nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie,

3) art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy - na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego:

a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy7,

b) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

e) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

7 Na podstawie § 10 ust. 1 Rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, z uwagi na dostępność dokumentu, o którym mowa powyżej w ogólnodostępnej i bezpłatnej bazie danych, powyższy odpis zamawiający może pobierać samodzielnie;

f) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

XVII. Podwykonawstwo.

1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.

2. Zamawiający nie dopuszcza zawierania przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami.

3. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego.

XVIII. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 i 25 ustawy, zgodnie z art. 25a ustawy, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. W celu wypełnienia JEDZ należy:

1) ze strony internetowej Zamawiającego, pobrać plik JEDZ będący Załącznikiem Nr 4 do SIWZ i rozpakować,

2) uruchomić stronę xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx,

3) po uruchomieniu strony i wyborze języka polskiego, należy wybrać opcję „Jestem wykonawcą”,

4) następnie należy wybrać opcję „zaimportować ESPD”, wczytać rozpakowany plik JEDZ (dokument XML), wybrać kraj „Polska” i postępować dalej zgodnie z instrukcjami (podpowiedziami) w narzędziu,

5) po wypełnieniu JEDZ dokument należy wydrukować, podpisać i załączyć do oferty w formie pisemnej.

3. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt.

1 i art.36b ustawy, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą jednolitych europejskich

dokumentów zamówienia, o których mowa w ust. 1, dotyczących tych podmiotów (podwykonawców) i przez nich wypełnionych.

4. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, powołuje się na zasoby innych podmiotów, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą jednolitych europejskich dokumentów zamówienia, o których mowa w ust. 1, dotyczących tych podmiotów i w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.

5. Część I i II JEDZ wypełnia każdy uczestnik postępowania, tj. wykonawca składający ofertę oraz podmioty o których mowa w ust. 3 i 4. Pozostałe części JEDZ wypełniane są w zakresie w jakim dotyczą tych podmiotów.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna itd.) jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te muszą dla każdego uczestnika odrębnie, niezależnie i w pełnym zakresie wymaganym przez Zamawiającego potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

7. Oświadczenia (JEDZ) składane przez wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz przez podwykonawców, składane są w oryginale. Za oryginał oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w ust. 1, uważa się oświadczenie złożone w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem.

XIX.Oferta wspólna.

1. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa musi być załączony do oferty.

2. Załączany do oferty oryginał pełnomocnictwa powinien zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby,

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.

3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby

uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.

4. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach muszą być podpisane przez pełnomocnika. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez pełnomocnika.

5. Ofertę, o której mowa w klauzuli XVI, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika.

6. Składając ofertę, powołując się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy , należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, a nie pełnomocnika.

7. Wymagane klauzulą XVIII oświadczenie (Załącznik nr 4 do SIWZ) musi być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia;

8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, pisemnej umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

R O Z D Z I A Ł V .

Z A S A D Y P R Z Y G O T O W A N I A O F E R T Y

XX. Wymogi formalne.

1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi niniejszą SIWZ.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3. Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi:

1) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie czytelnym pismem, Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (tłumaczenie zwykłe) - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W razie wątpliwości wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą,

2) formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,

3) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,

4) pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, chyba że SIWZ stanowi inaczej,

5) w przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. Pisemne oświadczenia zapewniające o zgodności z oryginałem dokumentu

należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach dokumentu (w przypadku kserokopii dwustronnych - na każdej ze stron) niezależnie od zawartej na nich treści. Oświadczenie można złożyć według następującego wzoru:

Za zgodność z oryginałem

………………………………………………………………………………………………

(Data i podpis oraz pieczątka umocowanego przedstawiciela Wykonawcy)

6) osoba (osoby) składająca(e) oświadczenie ponosi odpowiedzialność za treść złożonego

oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 kodeksu karnego,

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oznacza to, że każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy,

8) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę,

9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości,

10) zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników,

11) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.

4. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: “INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003r nr 153 poz. 1503 z poz. zm.)” i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta.

5. Części oferty zastrzeżone przez Wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania.

6. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odnośnie do charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), tj. że zastrzeżona informacja spełnia łącznie przesłanki:

1) ma charakter techniczny, technologiczny, lub organizacyjny przedsiębiorstwa,

2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

7. Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa na podstawie uzasadnienia. Negatywna weryfikacja przez Zamawiającego wystąpienia niezbędnej przesłanki decydującej o skuteczności dokonania zastrzeżenia zakazu udostępniania informacji albo brak ww. pisemnego uzasadnienia wywołuje konsekwencje w postaci wyłączenia zakazu ujawniania informacji bezzasadnie zastrzeżonych przez Wykonawcę.

8. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, o którym mowa w ust. 6 będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji.

XXI.Wadium przetargowe.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).

5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na konto Zamawiającego w NBP O/O Warszawa Nr: 85 10101010 0078 1013 9120 0000. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem „wadium w sprawie nr WSA-ZP-11/2017” i należy załączyć go do oferty. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.

6. Zgodnie z umową rachunku bankowego, środki pieniężne – wadia zgromadzone- przechowywane na rachunku bankowym są nieoprocentowane.

7. W przypadku wnoszenia przez wykonawcę wadium w formie pieniądza do oferty należy załączyć kopię przelewu. W przypadku wnoszenia przez wykonawcę wadium w jednej z form wymienionych w ust. 4 pkt 2-5, zobowiązany jest on dostarczyć Zamawiającemu oryginał właściwego dokumentu poręczenia lub gwarancji razem z ofertą.

8. Beneficjentem wadium musi być Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 0/0.

9. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy.

10. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy w oparciu o dyspozycje art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy. Zwrot albo utrata wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty zostało złożone jego tłumaczenie na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

12. Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawiona na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spośród nich)8.

13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

1) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

3) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na zasadach

8 KIO 974/15

określonych w SIWZ.

14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy , pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej

15. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie ma być co najmniej bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy.

5) termin ważności gwarancji/poręczenia.

XXII. Opakowanie oferty.

1. Ofertę należy złożyć w kopercie lub zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, z dopiskiem:

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 0/0.

z dopiskiem: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” – SPRAWA WSA- ZP-11/2017- Nie otwierać przed godz. 1130 dnia 26.10.2017r.

3. Koperta lub opakowanie winno ponadto być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

4. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Wykonawców.

5. W przypadku oferty wspólnej należy na opakowaniu wymienić z nazwy, z określeniem siedziby - wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z wyszczególnieniem pełnomocnika.

XXIII. Koszt przygotowania oferty.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty a Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXIV. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji.

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (do 05.10. 2017 r.). Zamawiający jest obowiązany udzielić

wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1.

4. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści treść wyjaśnienia na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx - w zakładce przetargi, pod numerem sprawy, bez ujawniania źródła zapytania.

5. Jeżeli w trakcie prowadzenia postępowania przetargowego nastąpią rozbieżności pomiędzy treścią przedmiotowej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązujące należy przyjąć treść późniejszego (pisma) oświadczenia Zamawiającego.

XXV. Modyfikacje treści specyfikacji.

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści tę informację na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx - w zakładce przetargi, pod numerem sprawy.

3. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych lub opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne.

4. Jeżeli zmiana specyfikacji okaże się istotna, w szczególności dotyczyć będzie określenia przedmiotu zamówienia, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, z tym że w postępowaniach, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, termin składania ofert nie może być krótszy niż 15 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

XXVI. Sposób obliczania ceny oferty.

1. Przez łączną cenę oferty brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2014 r., poz. 915).

2. Wykonawca dokonuje obliczenia ceny zgodnie z metodologią określoną w kosztorysie ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1B do SIWZ. Tak wyliczona cena oferty musi być umieszczona w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1A do SIWZ, wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją i wzorem umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków, ubezpieczeń, itp., których nie przewidziano w dokumentacji przetargowej.

4. Cena brutto oferowana za przedmiot zamówienia na warunkach określonych w treści zawieranej Umowy w sprawie zamówienia publicznego musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

5. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług VAT.

6. Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę jest ostateczna, nie będzie podlegała negocjacjom.

7. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek odprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując:

1) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania,

2) wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

9. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy, tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych.

10. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert (niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona), w tym w szczególności w następujący sposób: jeżeli obliczona cena w kosztorysie ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową.

11. Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska (art. 90 ust. 1 i 1a ustawy) w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx lub wynikającymi z

odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

12. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Wyjaśnienia winny być wyczerpujące, konkretne i przekonujące, ujawniające najważniejsze składniki cenotwórcze, jak przykładowo koszt pracowników, zaangażowania odpowiedniego sprzętu, czy wreszcie marżę Wykonawcy. W przeciwnym wypadku wyjaśnienia będą miały jedynie charakter iluzoryczny i nie będą stanowiły wyjaśnienia elementów oferty, mających wpływ na wysokość cen. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy (art. 90 ust. 3 ustawy), który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, przy czym z brakiem wyjaśnień utożsamia się złożenie wyjaśnień lakonicznych lub ogólnikowych.

XXVII. Waluty obce.

Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski (PLN).

XXVIII. Umowa ramowa.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

R O Z D Z I A Ł V I .

T R Y B I Z A S A D Y W Y B O R U N A J K O R Z Y S T N I E J S Z E J O F E R T Y

XXIX. Kryteria oceny ofert.

1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyjął następujące kryteria: cena oferty (C) – waga kryterium 100%,

2. Usługa sprzątania należy do usług powszechnie dostępnych o ustalonych kryteriach jakościowych. W opisie przedmiotu zamówienia, wskazano wszelkie standardy jakościowe świadczenia umowy, wykazano istotne cechy przedmiotu zamówienia oraz wyznaczono rodzaje i ilości jak również częstotliwość sprzątania powierzchni, określono również wymagania w zakresie zabezpieczenia materiałów i przyborów do utrzymania czystości oraz środków czystości osobistej. Inne kryteria oceny ofert wyszczególnione w art. 91 ust. 2 ustawy nie mają zastosowania w przedmiotowym postępowaniu.

XXX. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów.

1. Ocena ofert, dokonywana będzie wg. następującego wzoru:

𝐏 = 𝐂𝐦𝐢𝐧 ∗ 𝟏𝟎𝟎 [𝐏𝐊𝐓]

𝐂

gdzie:

P - Ilość punktów przyznanych w ocenianej ofercie,

Cmin - najniższa cena brutto oferty spośród ocenianych ofert, C - cena brutto ocenianej oferty,

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która nie podlega wykluczeniu oraz uzyska najwyższą liczbę punktów.

3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu takiego zaokrąglenia nie można będzie wyliczyć różnicy punktów.

XXXI. 27. Aukcja elektroniczna.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

R O Z D Z I A Ł V I I .

I N F O R M A C J E O T R Y B I E S K Ł A D A N I A I O T W A R C I A O F E R T

XXXII. Miejsce i termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w Biurze Podawczym Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ul. Jasnej 2/4, do dnia 26.10.2017r., do godziny 1100.

2. Oferty złożone po tym terminie9 zostaną zwrócone bez otwierania.

3. Dla ofert przesłanych pocztą lub w inny sposób, liczy się data i godzina dostarczenia do Biura Podawczego Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (Warszawa, ul. Jasna 2/4).

4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nie oznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszej SIWZ.

XXXIII. Miejsce i termin otwarcia ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Jasnej 2/4 w Sali nr 536 (V piętro) w dniu 26.10.2017r, o godzinie 1130.

2. Mając na uwadze, iż wyznaczona sala jest poza strefą ogólne dostępną dla osób postronnych - osoby zainteresowane, które przybędą na publiczne otwarcie ofert, zobowiązane są do odnotowania swojej obecności w recepcji, celem jej wprowadzenia przez pracownika ochrony do wyznaczonej sali na teren Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

XXXIV. Publiczne otwarcie ofert.

1. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert.

2. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.bip.warszawa.wsa.gov.pl- w zakładce przetargi, pod numerem sprawy, informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

9 Za czynność złożenia oferty należy uznać samo wejście osoby wraz z ofertą do pomieszczenia wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako miejsca składania ofert tj. Biuro Podawcze WSA w Warszawie. Czynność ewidencjonowania oferty (rejestracji oferty) przez Zamawiającego uznana będzie za czynnością techniczną, wykraczającą poza pojęcie składania oferty.

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu mogą być udostępnione, po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.

6. Udostępnienie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach:

1) wnioskodawca może złożyć po otwarciu ofert, pisemny (dopuszcza się formę elektroniczną) wniosek o udostępnienie protokołu lub/ i załączników do protokołu, wraz ze wskazaniem jakie dokumenty mają zostać udostępnione oraz określeniem sposobu udostępnienia,

2) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione,

3) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem, lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku,

4) jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione,

5) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.

XXXV. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt. 3 ustawy.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu

związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia – zgodnie z art. 182 ust. 6 ustawy.

XXXVI. Zmiana i wycofanie oferty.

1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta oraz będą zawierały dodatkowe oznaczenie

„ZMIANA”/”WYCOFANIE”.

R O Z D Z I A Ł V I I I .

P O S T A N O W I E N I A D O T Y C Z Ą C E U M O W Y

XXXVII. Wzór umowy.

1. Wzór umowy określony został w załączniku Nr 3 do SIWZ .

2. Wykonawca akceptuje wzór umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę.

XXXVIII. Warunki i termin płatności.

1. Termin płatności wynosi 14 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury.

2. Przez prawidłowo wystawioną fakturę, należy rozumieć dokument w formie papierowej zawierający wszystkie prawidłowe dane o których mowa w art. 2 pkt 31 oraz art. 106e ust. 1 ustawy o VAT (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221) i przepisach wydanych na jej podstawie.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat.

XXXIX. Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 ustawy (informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx - w zakładce przetargi, pod numerem sprawy).

2. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany, po zakończeniu przetargu. Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, w celu potwierdzenia daty podpisania umowy. W przypadku, gdyby stawiennictwo w wyznaczonym terminie nie było możliwe niezbędnym będzie ustalenie z Zamawiającym możliwości wyznaczenia innego terminu. Zgodnie z art. 46 ust. 5 pkt 1 ustawy, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, zgodnie z zapisami klauzuli XXI ust. 13.

3. Zamawiający, w oparciu o dyspozycje art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy jest uprawniony do zawarcia umowy po upływie 10 dni od dnia przesłania drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze

najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu wskazanego powyżej jeżeli w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedna ofertę.

4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę. Osoby, które będą podpisywać umowę w imieniu Wykonawcy, muszą przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy odpowiednie pełnomocnictwa do wyrażania woli w imieniu Wykonawcy, jeżeli umocowanie ich nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy w trybie obiegowym.

5. Wszystkie osoby składające podpisy na umowie w imieniu Wykonawcy muszą legitymować się posiadanym dokumentem tożsamości.

6. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy w trybie obiegowym.

7. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawców występujących wspólnie, zobowiązani są oni przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów oraz pełnomocnictwo do zawarcia umowy z Zamawiającym zawierającą co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego, obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia.

8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

9. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany będzie przedłożyć wykaz podwykonawców z oznaczeniem zakresu powierzonych im zakresów czynności.

10. Wraz z podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

XL. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Najpóźniej z dniem zawarcia umowy Wykonawca musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający będzie żądał od wybranego w przetargu Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty (brutto).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego NBP O/O Warszawa

Nr: 85 1010 1010 0078 1013 9120 0000 z dopiskiem „zabezpieczenie znak sprawy: WSA-ZP- 11/2017”

2) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, jako poręczeniach pieniężnych,

3) poręczeniach bankowych,

4) gwarancjach bankowych,

5) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. Zabezpieczenie złożone w formach, o których mowa w ust. 2 pkt 2 - 6 musi zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej na każde żądanie Zamawiającego, do wysokości kwoty gwarantowanej lub poręczonej – wypłaty Zamawiającemu żądanej kwoty w ramach pokrycia roszczeń z tytułu:

1) niewykonania umowy,

2) nienależytego wykonania umowy.

4. Za datę wniesienia zabezpieczenia uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczeń bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w momencie podpisywania umowy.

6. Na pisemny wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zaliczy na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Warunki oraz termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w ogólnych warunkach umowy – Załącznik Nr 3 do SIWZ.

XLI. Możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy.

Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści Umowy zgodnie z zapisami § 26 wzoru umowy.

R O Z D Z I A Ł I X . P O S T A N O W I E N I A K O Ń C O W E

XLII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy - przysługują środki ochrony prawnej – na zasadach określonych w art. 180 – 198 ustawy.

2. Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej wydane w wyniku wniesienia odwołania - stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

4. Zasady wnoszenia odwołania oraz skargi do Sądu – w tym w szczególności terminy, forma, tryb, sposób, organy właściwe do wniesienia - zostały opisane w art. 180 -198 ustawy.

XLIII. Inne postanowienia.

Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

XLIV. Wykaz załączników:

1) wzór formularza oferty - Załącznik nr 1A do SIWZ,

2) wzór kosztorysu ofertowego (format EXCELL) - Załącznik nr 1B do SIWZ ,

3) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 2 do SIWZ,

4) wzór umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ,

5) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (format XML) - Załącznik nr 4 do SIWZ,

6) wykaz wykonanych usług potwierdzający spełnienie warunku udziału - Załącznik nr 5 do SIWZ,

7) wykaz osób przeznaczonych do wykonania przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnienie warunku udziału - Załącznik nr 6 do SIWZ,

8) wykaz sprzętu przeznaczonego do wykonania przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnienie warunku udziału - Załącznik nr 7 do SIWZ,

9) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla lokalizacji Xxxxx 0/0 Xxxxxxxx - Załącznik nr 8 do SIWZ,

10) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla lokalizacji Xxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxx - Załącznik nr 9 do SIWZ,

11) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla lokalizacji X. Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxx - Załącznik nr 10 do SIWZ,

12) wzór protokołu rozliczenia - Załącznik nr 11 do SIWZ,

13) protokół kontroli cyklicznej - Załącznik nr 12 do SIWZ.

(pieczęć Wykonawcy )

Załącznik nr 1A do SIWZ

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx

F O R M U L A R Z O F E R T O W Y ZNAK SPRAWY WSA-ZP-11/2017

Dane dotyczące Wykonawcy

nazwa firmy ................................................................................................................................................................

kod pocztowy, miejscowość, powiat, województwo ................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

ulica, nr domu ..........................................................................................................................................................

NIP ...........................................................; REGON ;

adres e-mail ..............................................................................................................

Zobowiązania Wykonawcy

Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Warunkami Umowy i Uzupełnieniami do SIWZ my niżej podpisani oferujemy zrealizować zamówienie pn. „Utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” zgodnie z wyliczonym kosztorysem ofertowym:

CENA OFERTY BRUTTO WYNOSI zł

(słownie )

1. OŚWIADCZAMY, że w przy realizacji przedmiotu zamówienia, przez cały okres świadczenia umowy, zatrudnimy wszystkich pracowników o których mowa w § 5 ust 1 umowy w we wskazanym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę zgodnie przepisami Kodeksu pracy i uwzględniliśmy w ofercie wszelkie koszty z tego tytułu.

2. OŚWIADCZAMY, że w przy realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudnimy pracowników o których mowa w § 5 ust 1 umowy, którzy nie zostali skazani prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne.

3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz zdobyliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunki umowy, zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej Oferty do zawarcia umowy na określonych w tej umowie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego.

6. OŚWIADCZAMY, że wnieśliśmy wadium w kwocie 20 000 zł w formie ………………………………………………….

7. OŚWIADCZAMY, że wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy (ceny oferty brutto) tj. w wysokości zł.

8. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czyli przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.

9. OŚWIADCZAMY, iż za wyjątkiem dokumentów wymienionych w pkt. 10 niniejszej Oferty, oferta nasza oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia złożone przez nas w trakcie niniejszego postępowania są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

10. OŚWIADCZAMY, iż tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w następujących dokumentach: …………...................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

11. Wykonanie niżej wskazanych części zamówienia Wykonawca powierzy podwykonawcom: (jeżeli dotyczy)*

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

12. OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.

13. Pouczeni o odpowiedzialności karnej (x.xx. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny Dz. U. z 1997 r., Nr 88, poz. 553 ze zm. ) oświadczamy, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

14. OŚWIADCZAM, iż jestem umocowany do reprezentowania spółki/konsorcjum w wysokości zobowiązania przedstawionego w niniejszej ofercie na podstawie art. 230 ustawy z dnia 15 września 2000 roku – Kodeks spółek handlowych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 1030, ze zm.),

15. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o zwracanie się do: Imię i nazwisko ..................................................., tel ,

(W przypadku nie wpisania osoby kontaktowej prosimy o zwracanie się do osoby/osób podpisującej(-ych) ofertę).

16. OŚWIADCZAMY, że posiadamy status:

− mikroprzedsiębiorstwa (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów euro)*,

− małego przedsiębiorstwa (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów euro)*,

− średniego przedsiębiorstwa (przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro)*.

17. Do niniejszego formularza przedkładamy poniższe załączniki zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania:

………………………………………..	………………………………………..
………………………………………..	………………………………………..
………………………………………..	………………………………………..
……………………………………….. ……………………………………….. ……………………………………….. ………………………………………..	……………………………………….. ……………………………………….. ……………………………………….. ………………………………………..

...................................., ......................... 2017r. ………….................................................................................

(miejscowość) ( data) podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy

* Niepotrzebne skreślić

(pieczęć Wykonawcy )

Załącznik Nr 2 do SIWZ

ZNAK SPRAWY WSA-ZP-11/2017

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu pn. „Utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie”

Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję:

1) *nie należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów razem z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym

postępowaniu,

2) *należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów razem z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym

postępowaniu: ……………………………………………………………………………………………………………………………

3) *nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów - /w takim przypadku można złożyć rzeczone oświadczenie razem z ofertą przetargową/.

UWAGA:

Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu przedmiotowe oświadczenie bez dodatkowego wezwania zgodnie z zapisami klauzuli XVI ust. 2 SIWZ. W przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę w postępowaniu przetargowym, nie ma podstaw do naruszenia uczciwej konkurencji co oznacza iż złożenie przedmiotowego oświadczenia staje się zbędne. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcę nie prowadzę do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku ofert wspólnych (konsorcjum lub spółek cywilnych) oświadczenie składa każdy z Wykonawców (wspólników spółki cywilnej) w swoim imieniu.

...................................., ......................... 2017r. ………….................................................................................

(miejscowość) ( data) podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 3 do SIWZ

WZÓR UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

W dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Warszawie, xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,

NIP: 000-00-00-000, REGON: 015608709, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : ………………………………………………….

……………………………………………………………………, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………………………., ……………………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ,

NIP …………………………., XXXXX zwanym dalej Wykonawcą,

reprezentowanym przez:

………………………………………………..

Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna Stroną.

Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie” (SPRAWA WSA-ZP-11/2017) zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści:

§1

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez Wykonawcę w sposób określony w niniejszej umowie, w oparciu o wymagane zasoby osobowe, jednostki urządzeń i sprzętu oraz materiały czystościowe Wykonawcy (we wszystkie dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, a w przypadku pracy Sądu również w soboty) w zakresie:

1) utrzymania czystości w budynku i na zewnątrz budynku, zimowego utrzymania, jednostronnego mycia okien od wewnątrz - budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie zlokalizowanego przy ul. Jasnej 2/4 w Warszawie – zgodnie z opisem będącym Załącznikiem Nr 4 do Umowy,

2) utrzymania czystości w budynku i na zewnątrz budynku, zimowego utrzymania, dwustronnego mycia okien od wewnątrz - budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie zlokalizowanego przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 w Warszawie – zgodnie z opisem będącym Załącznikiem Nr 5 do Umowy,

3) utrzymania czystości w budynku i na zewnątrz budynku, zimowego utrzymania, dwustronnego mycia okien od wewnątrz10 – budynku Wydziału Zamiejscowego w Radomiu Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie zlokalizowanego przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 w Radomiu – zgodnie z opisem będącym Załącznikiem Nr 6 do Umowy,

§2

Termin realizacji umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia wejścia w życie.

2. Umowa wchodzi w życie z dniem ……………………………….

§3

Sposób realizacji zamówienia

1. Utrzymanie czystości realizowane będzie w nast. godzinach:

1) w budynku przy ul. Jasnej 2/4 w Warszawie, Xxxxxxxxxxx 0 w Warszawie - od godz. 1600 do godz. 2000 z wyjątkiem pomieszczeń: kancelarii tajnej, serwerowni, pokoju informatyków, kasy, pomieszczeń archiwów oraz pomieszczeń technicznych, pomieszczenia te będą sprzątane w godzinach pracy Sądu i w obecności pracownika Sądu w ramach „serwisu”,

2) w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 w Radomiu - od godz. 1600 do godz. 2000.

2. Utrzymanie czystości w zakresie „serwisu” realizowane będzie na bieżąco w nast. godzinach:

1) w budynku przy ul. Jasnej 2/4 w Warszawie, Xxxxxxxxxxx 0 w Warszawie w godz. 730 – 1530,

2) w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 w Radomiu godz. 800 – 1600,

3. Utrzymanie czystości w ramach „serwisu” realizowane będzie poprzez:

1) utrzymanie czystości w pokojach socjalnych: czyszczenie kuchenek mikrofalowych, lodówek, wycieranie stolików, blatów szafek kuchennych, obciekaczy do naczyń, zlewozmywaka, mycie podłogi, uzupełnianie ręczników i środków czystości (płyn do naczyń, itp.),

2) bieżąca obsługa w salach rozpraw: uprzątniecie sali, uzupełnianie wody butelkowanej na każdej z przerw, mycie naczyń,

3) utrzymywanie czystości w pom. palarni,

10 Część okien (okna nie otwieralne) w budynku w Radomiu będzie wykonywana ze zwyżki od wewnątrz i na zewnątrz.

4) utrzymywanie czystości11 w pomieszczeniach W.C. tj. czyszczenie luster, umywalek, sedesów, pisuarów, opróżnianie koszy, przecieranie podłogi, uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych składanych, środków zapachowych,

5) usuwanie śladów palców i innych zabrudzeń z drzwi szklanych i innych powierzchni szklanych, wyłączników światła, w ciągach komunikacyjnych

6) opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków – w miarę potrzeby,

7) usuwanie w razie potrzeby plam z wykładzin podłogowych,

8) utrzymywanie w czystości posadzek na parterze, w szczególności w czasie opadów atmosferycznych,

9) segregowanie istniejących odpadów do specjalnie oznakowanych pojemników, z podziałem na rodzaj materiałów (surowców), z jakiego zostały wyprodukowane,

10) wystawianie pojemników na śmiecie/makulaturę na zewnątrz budynku w wyznaczonym przez harmonogram terminie,

11) utrzymanie czystości na zewnątrz budynku.

4. Usługi „zimowego utrzymania” realizowane będą przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego obrębie budynków w okresie zimowym12 poprzez:

1) mechaniczne lub przy małych opadach ręczne odśnieżanie13 oraz pryzmowanie śniegu,

2) zwalczanie śliskości zimowej przez posypywanie powierzchni ekologicznymi środkami egzotermicznymi.

5. W ramach zimowego utrzymania Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia śniegu i oblodzeń najpóźniej do godziny 730 zarówno w dniach pracy Zamawiającego jak i w pozostałych dniach tygodnia, natomiast w czasie opadów ciągłych Wykonawca zapewni usuwanie śniegu14 lub oblodzeń na bieżąco w taki sposób by zapewnić bezpieczeństwo poruszania się.

6. Usługi mycia okien realizowane będą przez Wykonawcę dwa razy w roku kalendarzowym (w miesiącu kwietniu i wrześniu, poza godzinami pracy Zamawiającego, w terminie ustalonym przez strony) i wykonywane będą w technologii ekologicznej tj. przy wykorzystaniu profesjonalnych parownic z dyszami przeznaczonymi do mycia okien przez strumień gorącej pary. Usługa mycia okien wykonywana będzie pod nadzorem Zamawiającego i zostanie po wykonaniu potwierdzona

11 osoby wykonujące wymienione czynność w pomieszczeniach W.C. zobowiązane są do podpisywania w odstępach dwugodzinnych (Karty czystości) listy znajdującej się w toaletach potwierdzających wykonanie czynności.

12 za okres zimowy Zamawiający przyjął 5 pełnych miesięcy kalendarzowych w roku tj. od początku listopada – końca marca.

13 odśnieżarka mechaniczna z napędem spalinowym w stałej dyspozycji Wykonawcy na terenie obiektu objętego umową przez cały okres zimowy, Wykonawca zapewnia skrzynie na mieszankę sól-piasek w okresie zimowym.

14 Zamawiający nie dopuszcza pryzmowania śniegu przy elewacji budynku. W przypadku gdy skumulowane ilości śniegu, skonsolidowane w pryzmy, będą utrudniać poruszanie się po ciągach komunikacyjnych, Wykonawca będzie zobowiązany samodzielnie wywieźć spryzmowany śnieg lub na wezwanie Zamawiającego, na własny koszt.

protokołem odbioru. Czas trwania usługi, w przypadku gdy nie utrudnią tego niesprzyjające warunki pogodowe, nie powinna trwać dłużej niż:

1) dla lokalizacji o których mowa w §1 ust. 1 pkt 1 i 2 umowy - 10 dni kalendarzowych,

2) dla lokalizacji o której mowa w §1 ust. 1 pkt 3 umowy - 5 dni kalendarzowych.

7. Usługi „zimowego utrzymania” oraz „mycia okien” realizowane będą przez Wykonawcę w oparciu o dowolnie wybrane przez niego zasoby osobowe z zastrzeżeniem, iż w przypadku ewentualnego wykorzystania do tych prac, pracowników zatrudnionych na umowę o pracę o których mowa w § 5 ust. 1, nie może to kolidować z zakresem ich obowiązków i godzinami pracy ustalonymi w niniejszej umowie.

8. Wykonawca zobowiązuje się do wysokiego standardu wykonywanych prac i uwzględniania ewentualnych uwag zgłaszanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.

9. Wykonawca jest zobowiązany dysponować całym wymaganym sprzętem oraz personelem od pierwszego dnia świadczenia usług.

§4

Koncepcja utrzymania czystości

1. W terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zatwierdzenia koncepcje świadczenia usług utrzymania czystości, zawierającą:

1) wykaz używanych w ramach umowy środków czystości, higieny i pielęgnacji o których mowa w § 11 wraz ze stosownymi certyfikatami,

2) propozycję ubrań służbowych oraz identyfikatorów dla zatrudnionych pracowników Wykonawcy,

3) sposób utrzymania terenów zewnętrznych w okresie zimowym tj. odśnieżanie, usuwanie oblodzeń, wywożenie śniegu, stosowanie środków chemicznych lub naturalnych itp.

2. Przedstawiona przez Wykonawcę koncepcja musi uwzględniać czynności i standardy określone w załącznikach nr 4, 5, 6 do Umowy.

3. Do przedstawionej przez Wykonawcę koncepcji Zamawiający może wnieść w terminie 3 dni roboczych uwagi lub poprawki, które Wykonawca uwzględni.

4. Poprawioną wersję koncepcji Wykonawca przekaże w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze.

5. Z chwilą zatwierdzenia koncepcji przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, staje się on obowiązującym załącznikiem do niniejszej umowy.

6. W trakcie trwania umowy, na wniosek Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek dokonania zmian w koncepcji.

§5

Personel Wykonawcy

1. Do realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zapewni personel zatrudniony zgodnie z prawem polskim, pracowników niekaranych, przeszkolonych w zakresie bhp i p.poż, wyposażony w odpowiedni sprzęt niezbędny do utrzymania czystości oraz wyposażonych w odzież służbową i identyfikatory:

1) w budynku WSA w Warszawie przy ulicy Jasnej 2/4 (9 etatów):

b) 12 osób sprzątających wewnątrz budynku po godz. 1600 do 2000 (po 2 osoby na każdej kondygnacji) [12 x 1/2 etatu],

2) w budynku WSA w Warszawie przy ulicy Pankiewicza 4 (6 etatów ):

b) 6 osób sprzątających wewnątrz budynku po godz. 1600 do 2000 [6 x min 1/2 etatu],

3) w budynku VIII Wydziału Zamiejscowego WSA w Radomiu (2 etaty):

a) 1 osobę sprzątającą w godzinach 800 - 1600, która będzie na bieżąco utrzymywać czystość w ramach „ serwisu” [1 x pełny etat],

b) 2 osoby sprzątające wewnątrz budynku w godz. 1600 – 2000 [2 x 1/2 etatu],

− Zamawiający nie dopuszcza w trakcie całego trwania umowy zmniejszenia liczby obsługujących pracowników z tytułu łączenia etatów bądź konsolidowania przez Wykonawcę obowiązków rzeczonych pracowników.

2. Wykonawca w ramach personelu o którym mowa w ust. 1 zobowiązany jest do wyznaczenia osób funkcyjnych, którym przedstawiciele Zamawiającego mogą na bieżąco zgłaszać uwagi dotyczące wykonywanych usług, a w przypadku nieobecności Koordynatora o którym mowa w § 17 ust. 1 pkt 3 i 4 będą brały udział w prowadzonej przez Zamawiającego kontroli cyklicznej o której mowa w § 15. Osoby te zostaną wskazane w dzienniku zdarzeń o którym mowa w §13.

§6

Szkolenia i ubrania służbowe pracowników Wykonawcy

1. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych w związku z tym zostaną nieodpłatnie przeszkoleni przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

2. Każde przeszkolenie zostanie odnotowane i potwierdzone stosownym oświadczeniem podpisanym przez pracownika.

3. Wykonawca w terminie trzech dni roboczych licząc od daty zatwierdzenia koncepcji, o której mowa § 4 ust. 5, wyposaży wszystkich pracowników o których mowa w § 5 ust. 1 w jednolite, estetyczne ubrania15 z nazwą firmy Wykonawcy i identyfikatorem pracownika, zgodne z zatwierdzoną koncepcją.

§7

Zasady zatrudnienia pracowników Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, licząc od dnia wejścia umowy w życie, zatrudnić na cały okres umowy, pracowników o których mowa w § 5 ust. 1 na podstawie umowy o pracę, w wymaganym wymiarze czasu pracy.

2. Listę pracowników o których mowa w § 5 ust. 1, wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową z podziałem na obiekty wraz z wyszczególnieniem kondygnacji oraz pomieszczeń, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej w terminie określonym w ust. 1 wraz z aktualnymi zaświadczeniami z KRK16.

3. Wykonawca zobowiązany będzie ewidencjonować czas pracy zatrudnionych pracowników, z uwzględnieniem tożsamości danej osoby oraz czynności jakie wykonuje (grafik i lista obecności).

4. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

5. Obowiązek wykazania, że pracownicy wykonujący usługę są zatrudnieni na umowę o pracę na warunkach określonych przez zamawiającego spoczywa na Wykonawcy:

15 Zamawiający wymaga aby pracownicy zatrudnieni wewnątrz obiektów podlegających usłudze utrzymania czystości (na każdym z obiektów) posiadali ubranie służbowe:

1) osoby (sprzątające) wykonujące czynności w ramach „serwisu” musza posiadać ubranie ochronne o wysokim standardzie tj. spodnie w jasnym kolorze + fartuch ochronny krótki, jasny kolor (np. biało niebieski, standard nie gorszy niż np. KASAK), zapinany na guziki lub suwak, rękaw ½, przypięty identyfikator na którym będzie nazwa firmy oraz imię i nazwisko pracownika, oraz dodatkowo dla osób wykonujących obowiązki na zewnątrz budynku w okresie jesienno – zimowym, kurtkę ochronną ocieplaną.

2) osoby (sprzątające) wykonujące czynności po godzinach pracy sądu musza posiadać ubranie ochronne o średnim standardzie tj. fartuch ochronny krótki lub długi, zapinany na guziki lub suwak, przypięty identyfikator na którym będzie nazwa firmy oraz imię i nazwisko pracownika.

16 aktualne KRK oznacza iż dokument nie może być starszy niż 6 miesięcy licząc od daty przedłożenia dokumentu.

1) Wykonawca z każdą kolejną fakturą złoży Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę pracowników o których mowa w § 5 ust. 1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, imię i nazwisko pracownika, wskazanie, że objęte oświadczeniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, informację czy wymienieni pracownicy, osiągają, co najmniej minimalne wynagrodzenie w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015

r. poz. 2008 ze zm.) oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy,

2) Wykonawca bez dodatkowego wezwania raz na kwartał lub na każdorazowe żądanie Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania, zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

c) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń,

− dokumenty wymienione w pkt 2, powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997

r. o ochronie danych osobowych, informacje takie jak: imiona i nazwiska, daty, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu, powinny być możliwe do zidentyfikowania.

6. Jeżeli dokumenty o których mowa w ust. 5 złożone przez Wykonawcę:

1) będą nie kompletne lub będą zawierać błędy,

2) będą wskazywać iż Wykonawca nie dochował wymogom zatrudnienia pracowników określonych w klauzuli VIII SIWZ,

− Zamawiający wezwie Wykonawcę, do uzupełnienia lub ich poprawienia w terminie trzech dni roboczych, złożenie dokumentów uzupełnionych lub poprawionych uznane będzie za skutecznie doręczone w terminie ich ponownego doręczenia.

7. Nieprzedłożenie dokumentów wymienionych w ust. 5 lub zwłoka dłuższa niż 7 dni w ich przedłożeniu przez Wykonawcę, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę i jest zagrożone sankcją kary umownej określonej w § 24 ust. 1.

8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

9. Wykonawca zobowiązany jest ewidencjonować czas pracy zatrudnionych pracowników, z uwzględnieniem tożsamości danej osoby oraz czynności jakie wykonuje (grafik i lista obecności).

§8

Zasady pracy pracowników Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się, ze względu na znaczenie obiektu, do wyjątkowo starannego doboru pracowników wykonujących obowiązki.

2. Do realizacji umowy Wykonawca przydzieli etatowych, zatrudnionych na umowę o pracę zgodnie z § 5 ust. 1, odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych pracowników.

3. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego do

25 dnia każdego miesiąca17 wykaz (grafik) pracowników świadczących usługi we wszystkich obiektach Zamawiającego na następny miesiąc, zawierający imiona i nazwiska pracowników, liczbę godzin oraz dzień pracy, podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Grafik oraz jego zmiany każdorazowo zatwierdza odpowiednio przedstawiciel Wykonawcy w porozumieniu z Zamawiającym.

4. Wykonawca zapewnia niezbędną obsadę przeszkolonych przez Zamawiającego pracowników również w wypadkach nieprzewidzianej nieobecności usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej swoich pracowników.

5. Mając na uwadze przede wszystkim względy bezpieczeństwa, Zamawiający może nie dopuścić do pracy niektórych osób18. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do wykonywania prac innych pracowników w czasie określonym w ust. 6.

17 w pierwszym miesiącu grafik zostanie przekazany najpóźniej do terminu o którym mowa w § 7 ust. 1.

18 Pracownik Wykonawcy może nie zostać dopuszczony do pracy jeżeli:

1) pracownik wykonuje swoje obowiązki przez czas dłuższy niż dwa dni robocze a Wykonawca w dalszym ciągu:

a) nie przedstawił aktualnych dokumentów o jego niekaralności,

b) nie zapewnił ubrania roboczego i/lub identyfikatora,

2) dwukrotnie zgłoszono (do koordynatora Wykonawcy) uwagi co do tego pracownika, a uwagi dotyczyły niewłaściwego wykonywania przez niego obowiązków określonych w umowie,

3) jest podejrzenie iż jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,

4) rażąco naruszył swoje obowiązki w zakresie świadczenia usług czystości lub naruszył wewnętrzne procedury bezpieczeństwa Zamawiającego z którymi zostanie zaznajomiony w dniu podjęcia obowiązków na obiekcie.

5) został już raz nie dopuszczony do pracy przez Zamawiającego z przyczyn o których mowa w pkt 2-4.

6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie (nie dłużej niż jedna godzina od momentu obowiązku podjęcia pracy o którym mowa z § 3 ust. 1) skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku:

1) nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania utrzymania czystości,

2) przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków,

3) nie dopuszczenia do pracy pracownika przez przedstawiciela Zamawiającego z przyczyn określonych w umowie.

7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem, o zmianie pracownika (wraz z załączeniem kserokopii KRK nowego pracownika poświadczonej za zgodność z oryginałem) z wyłączeniem przypadków o których mowa w ust. 6 lub przypadku losowego, wtedy informacja taka zostanie dostarczona najpóźniej z chwilą stawienia się pracownika w obiekcie.

8. W przypadku gdy przedstawiciel Zamawiającego poweźmie podejrzenie, że pracownik Wykonawcy jest nietrzeźwy, może zażądać badania atestowanym alkomatem należącym do Zamawiającego, w takim przypadku pracownik zobowiązany są poddać się badaniu na zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu i wynik badania musi wynosić „0” (zero), jeżeli pracownik nie zgodzi się na badanie alkomatem będzie świadczyć o tym że zgadza się z postawionym zarzutem nietrzeźwości w miejscu pracy, w takim wypadku przedstawiciel Zamawiającego wyda polecenie zaprzestania wykonywania obowiązków służbowych.

9. Za przeszkolenie pracowników świadczących usługi będące przedmiotem umowy, w zakresie przepisów BHP i p.poż. i ewentualne wypadki przy pracy odpowiada Wykonawca.

10. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej przez pracowników wyznaczonych do realizacji umowy oraz zobowiązuje się do zapewnienia nadzoru nad przestrzeganiem przepisów BHP i p.poż.

§9

Udostępnianie pomieszczeń i kluczy

1. Zamawiający zapewni Wykonawcy, nieodpłatnie dostęp do ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej, niezbędny do wykonania usług objętych przedmiotem umowy.

2. Zamawiający udostępni Wykonawcy w najpóźniej w dniu wejścia umowy w życie, obiekty w zakresie niezbędnym do wprowadzenia urządzeń oraz dostawy środków czystości niezbędnych do realizacji zamówienia.

3. Zamawiający przekaże nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia gospodarcze dla pracowników Wykonawcy oraz przechowywania sprzętu i środków czystości. Wykonawca urządzi pomieszczenia te we własnym zakresie i na własny koszt.

4. Udostępnienie pomieszczeń dokonane będzie przez komisję, w skład której wchodzić będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Z udostępnienia sporządzony zostanie protokół.

5. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania udostępnionych pomieszczeń w stanie nie pogorszonym oraz do ich zwrotu Zamawiającemu w dniu rozwiązania umowy lub upływu terminu, na jaki została umowa zawarta.

6. Zwrot pomieszczeń dokonany będzie przez komisję, w skład której wchodzić będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Ze zwrotnego przekazania pomieszczeń sporządzony zostanie protokół.

7. Wykonawca przyjmuje na siebie materialną odpowiedzialność za sprzęt i pomieszczenia przekazane mu przez Xxxxxxxxxxxxx i zobowiązuje się zwrócić je po wykonaniu umowy w stanie niepogorszonym (poza normalnym zużyciem), a pomieszczenia dodatkowo posprzątane.

8. W wypadku pogorszenia stanu pomieszczeń lub sprzętu przekraczającego stan zwykłego zużycia, Wykonawca będzie zobowiązany w odniesieniu do pomieszczeń – wedle wyboru Zamawiającego

– do przywrócenia stanu poprzedniego bądź zwrotu kosztów przywrócenia do stanu poprzedniego, a w odniesieniu do sprzętu – wedle wyboru Zamawiającego – do przywrócenia stanu poprzedniego bądź dostarczenia sprzętu nowego o takich samych lub równoważnych parametrach.

9. Zamawiający udostępni Wykonawcy klucze do pomieszczeń w obiektach na zasadach określonych odrębnie.

§10

Podwykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że następujący zakres przedmiotu zamówienia wykona siłami podwykonawców:

1) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Podwykonawcami świadczącymi usługi dla Wykonawcy w zakresie określonym w ust. 1 będą:

1) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

§11

Środki czystości i sprzęt

1. Wykonawca od pierwszego dnia świadczenia umowy, zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt środki higieniczne oraz inne środki chemiczne w skład których wchodzą w szczególności:

1) papier toaletowy,

2) ręczniki papierowe,

3) mydło w płynie,

4) płyn i gąbki do mycia naczyń,

5) elektryczne odświeżacze powietrza,

6) żelowe zapachy do toalety,

7) worki na śmieci,

8) środki konserwujące i zapachowe,

9) środki zwalczające gołoledź,

− które będą uzupełniane na bieżąco w miarę potrzeb a także własny sprzęt ręczny i mechaniczny zgodnie z przedłożonymi wykazami sprzętu będącym załącznikiem do umowy.

2. Wykonawca oświadcza że środki higieniczne oraz inne środki chemiczne wykorzystywane przez niego do zapewnienia prawidłowej realizacji niniejszej umowy posiadają wszelkie prawem przewidziane atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach stale użytkowanych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrażenia zgody na zastosowanie przez Wykonawcę środków czystości przeznaczonych do świadczenia usług. Zamawiający ma prawo żądania zmiany stosowanych środków, jeżeli nie będą one spełniały wymagań.

4. W/w środki będą odpowiadać obowiązującym standardom, posiadać znaki bezpieczeństwa stosowania oraz posiadać stosowne świadectwa (atesty i certyfikaty) o dopuszczeniu do ogólnego stosowania, udostępniane na każde żądanie Zamawiającego.

§12

Dodatkowe obowiązki pracowników Wykonawcy Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:

1) zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń,

2) wyłączania świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,

3) zgłaszania osobie wskazanej w § 17 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz pracownikom ochrony obiektu następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawnieniu:

a) zgubienie kluczy do pomieszczeń,

b) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych19,

c) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,

d) pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów w widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób,

e) wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektu Zamawiającego.

§13

Dziennik zdarzeń

1. Przedstawiciel Wykonawcy o którym mowa w § 17 ust 1 pkt 3 i 4 zobowiązany jest od pierwszego dnia świadczenia umowy (odrębnie w każdym obiekcie o którym mowa w § 1 ust 1 pkt 1 - 3) do stworzenia i prowadzenia na bieżąco dziennika zdarzeń. W dzienniku wydarzeń odnotowywane przez Wykonawcę a potwierdzane przez Zamawiającego będą :

1) każdorazowa zmiana personelu sprzątającego z podaniem przyczyn,

2) wszelkie istotne uwagi z przebiegu świadczenia umowy,

3) wszelkie wydarzenia, stwierdzone nieprawidłowości, braki, uwagi itp.,

2. Dziennik wydarzeń powinien być prowadzony wg. nast. zasad i będzie zawierać co najmniej:

1) wpis daty i godziny zaistniałego wydarzenia,

2) dane personalne osób uczestniczących w wydarzeniu, bądź osób odpowiedzialnych za realizacje usług,

3) czytelny podpis osoby dokonującej wpisu,

4) wpisy powinny zawierać opisy zdarzeń oraz ich uczestników i podjętych czynności,

− notatki w dzienniku wydarzeń mają być czytelne.

3. Prawo dokonywania wpisów w dzienniku zdarzeń ze strony Zamawiającego posiadają upoważnieni pracownicy Zamawiającego o których mowa w § 17 ust 1 pkt 1 i 2, Kierownik Oddziału Administracyjno – Gospodarczego oraz Dyrektor Sądu lub inne osoby wskazane odrębnym pismem.

4. Dziennik zdarzeń (także archiwalne egzemplarze po zakończeniu wpisów) powinien(y) być przechowywany(e) w siedzibie Zamawiającego, w miejscu niedostępnym dla osób postronnych.

5. Dziennik zdarzeń udostępniany jest wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego na każde jego żądanie.

19 bez wyłączania pracujących komputerów.

§14

Kontrola bieżąca

1. Przedstawiciele Zamawiającego mają prawo:

1) dokonywać kontroli jakości świadczonych usług utrzymania czystości,

2) zwracać uwagę pracownikom na stwierdzone niedociągnięcia,

3) żądać od pracowników usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości, co zostanie potwierdzone odpowiednim wpisem przedstawiciela Zamawiającego w dzienniku zdarzeń,

4) kontrolować zapisy w dzienniku zdarzeń,

5) odsuwać natychmiastowo z pełnienia obowiązków pracowników Wykonawcy:

a) będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających,

b) wykonujących swoje obowiązki z naruszeniem zasad obowiązujących w umowie.

2. Zamawiający ma prawo do pobierania próbek stosowanych środków czystości i środków myjących i ich roztworów roboczych. Kontrola taka powinna być przeprowadzona w obecności przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku niezgodności używanych środków czystości lub środków myjących w stosunku do zadeklarowanych w koncepcji, Wykonawca zobowiązany będzie zaprzestać natychmiastowo używać tych środków i używać środków zadeklarowanych w koncepcji.

3. Wykonawca za pomocą własnych służb sprawować będzie nadzór nad prawidłową realizacją niniejszej umowy. Zamawiający ma prawo dokonywania kontroli i oceny prawidłowego wykonywania usług.

§15

Kontrola cykliczna

1. Jakość wykonywanych usług podlega cyklicznej kontroli przez Zamawiającego. Wyniki kontroli, każdorazowo odnotowywane będą w protokole kontroli, według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszej umowy.

2. Każda kontrola będzie przeprowadzona w obecności przedstawiciela Zamawiającego, wyznaczonego pracownika wydziału orzeczniczego na terenie którego dokonywana jest kontrola

(dla Części I protokołu kontroli) oraz przedstawiciela Wykonawcy20 i zostanie odnotowana w niniejszym protokole i potwierdzona podpisami osób, biorących udział w kontroli.

3. Zamawiający w każdym miesiącu kalendarzowym przeprowadzi cykliczne kontrole czystości we wszystkich obiektach objętych zakresem usług. Ustala się następujący rozkład kontroli w jednym miesiącu na dany obiekt:

1) cztery kontrole w budynku Xxxxx 0/0,

2) cztery kontrole w pomieszczeniach Xxxxxxxxxxx 0,

3) cztery kontrole w budynku w Radomiu.

4. Negatywna weryfikacja21 kontroli cyklicznej stwierdzona w czasie kontroli będzie skutkować każdorazowo potrąceniem o którym mowa w §18 ust. 4 lit [a].

§16

Reakcja Wykonawcy na zgłoszone naruszenia

1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do usunięcia stwierdzonych przypadków nienależytego wykonania usługi utrzymania czystości lecz nie później niż w czasie 30 minut od chwili zgłoszenia przedstawicielowi Wykonawcy.

2. Przez otrzymanie zgłoszenia przez Wykonawcę rozumie się:

1) moment ustnego zawiadomienia osoby funkcyjnej Wykonawcy o której mowa w § 5 ust. 2 lub telefonicznego zawiadomienia Koordynatora Wykonawcy o którym mowa w § 17 ust. 1 pkt 3 i 4 wraz z jednoczesnym dokonaniem wpisu do dziennika zdarzeń lub,

2) moment przesłania zawiadomienia Koordynatora Wykonawcy o którym mowa w § 17 ust. 1 pkt 3, 4 w formie poczty elektronicznej.

§17

Osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy

1. Osobą odpowiedzialną (zwaną Koordynatorem) za nadzór nad prawidłową realizacją umowy oraz uprawnioną, do kontaktowania się ze strony:

1) Zamawiającego w obiektach zlokalizowanych w Warszawie jest: x. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 000-00-00, e-mail: Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

20 odmowa udziału przedstawiciela Wykonawcy w kontroli lub odmowa podpisania protokołu daje prawo Zamawiającemu prawo do przeprowadzenia kontroli i sporządzenia protokołu jednostronnego. W treści protokołu należy wtedy odnotować, iż przedstawiciel Wykonawcy odmówił udziału w kontroli.

21 Negatywna weryfikacja – uzyskanie ilości punktów poniżej wymaganego minimum.

2) Zamawiającego w obiekcie zlokalizowanym w Radomiu jest: x. Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000-00-00, e-mail: Xxxxxxxxx.Xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

3) Wykonawcy w obiektach zlokalizowanych w Warszawie jest p ,

tel. kom. ………………………………, e-mail:……………………………………….

4) Wykonawcy w obiekcie zlokalizowanym w Radomiu jest p ,

tel. kom. ………………………..……….., e-mail: …………………………….……..

2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość kontaktowania się telefonicznego lub w formie elektronicznej z osobami o których mowa w ust 1 pkt 3 i 4 w sprawach wynikających ze świadczenia umowy w każdy dzień pracy Zamawiającego w godzinach 730 – 1630.

3. W przypadku nieobecności osób wymienionych w ust. 1 strony wyznaczą inne osoby odpowiedzialne i wzajemnie się poinformują pisemnie o tym fakcie.

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy jednak wymaga powiadomienia.

5. Do obowiązków osób o których mowa w ust 1 pkt 3 i 4 należeć będzie w szczególności m. in.:

1) bieżący nadzór i kontrola nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy,

2) założenie, prowadzenie i dokonywanie wpisów w dzienniku zdarzeń,

3) współudział w prowadzonej przez Zamawiającego kontroli cyklicznej o której mowa w § 15,

4) współudział przy protokolarnym ustalaniu miesięcznego wynagrodzenia zgodnie z procedurą ustaloną w § 18 ust. 2-4 w oparciu o protokół o którym mowa w Załączniku Nr 8 do Umowy,

§18

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Strony ustalają, za wykonanie całości przedmiotu umowy całkowite wynagrodzenie w kwocie nie przekraczającej ……………………. zł brutto (słownie ) w tym należny podatek VAT.

2. Do 10-go dnia, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego22 w którym Wykonawca świadczył usługi utrzymania czystości, Zamawiający przy współudziale Wykonawcy wystawi oddzielnie dla każdego obiektu o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 1-3, protokół (wg wzoru będącego Załącznikiem Nr 8 do Umowy) w którym zostanie ustalone wynagrodzenie za dany miesiąc kalendarzowy [P] za świadczone usługi zgodnie z zasadami określonymi w ust. 4.

3. Na podstawie protokołów w których zostanie ustalone wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca wystawi jedną zbiorczą fakturę gdzie w oddzielnych pozycjach

22 Za wyłączeniem grudnia 2017 i grudnia 2018 gdzie usługi świadczone w tych miesiącach będą rozliczone protokołem wystawionym do 20 grudnia. Wszystkie zdarzenia które nastąpią po 20 grudnia, kwalifikowane do potrąceń o których mowa w ust. 4 zostaną

uwzględnione w protokole dotyczącym następnego miesiąca rozliczeniowego.

zostanie ujęte wynagrodzenie za każdy obiekt o wartości wyliczonej w protokole. Brak podpisanego obustronnie protokołu odbioru uniemożliwia wystawienie faktury przez Wykonawcę23.

4. Wynagrodzenie [P] o którym mowa w ust. 2 zostanie wyliczone wg następującego wzoru: P = W - ( a + b + c +d + e + f + g + h + i + j )

gdzie:

[W] – wynagrodzenie w miesiącu rozliczeniowym, w danym obiekcie o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 1-3 zgodnie ze stawką określoną przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym będącym

Załącznikiem Nr 1 do Umowy,

[a]– potrącenie w wysokości 500,00 zł, w przypadku każdorazowego negatywnego wyniku cyklicznej kontroli uzyskanej przez Wykonawcę, według protokołu kontroli cyklicznej stanowiącego

załącznik nr 9 do niniejszej umowy,

[b]– potrącenie w wysokości 250,00 zł (za każdy stwierdzony przypadek) za stosowania środków czystości oraz środków do higieny i pielęgnacji niezgodnych z przyjętą koncepcją lub

niewłaściwych stężeń roztworów roboczych zaleconych przez producenta środków,

[c]– potrącenie w wysokości 150,00 zł, (za każdy stwierdzony przypadek) w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę w terminie 30 minut od momentu zawiadomienia przedstawiciela

Wykonawcy, stwierdzonych zdarzeń nienależytego wykonania usług utrzymania czystości lub odśnieżania ciągów komunikacyjnych,

[d]– potrącenie w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności pracownika Wykonawcy na wyznaczonym miejscu pracy,

[e]– potrącenie w wysokości 50,00 zł (za każdy stwierdzony przypadek) za braku wymaganego

sprzętu do sprzątania, ilości wymaganych jednostek, jego niesprawności lub jego zmiany na inny sprzęt o parametrach gorszych niż te wskazane w ofercie,

[f]– potrącenie w wysokości 50,00 zł (za każdy stwierdzony przypadek) za przystąpienia do pracy personelu sprzątającego bez aktualnych zaświadczeń z KRK,

[g]– potrącenie w wysokości 50,00 zł (za każdy stwierdzony przypadek) w przypadku przystąpienia w danym dniu do pracy pracownika bez wymaganego ubrania służbowego i/lub identyfikatora,

[h]– potrącenie w wysokości 50,00 zł (za każdy stwierdzony przypadek) nie prowadzenia zgodnie z określonymi wymogami książki zdarzeń lub jej zagubienia,

23 bezpodstawna lub uporczywa odmowa sporządzenia lub podpisania protokołu daje prawo każdej ze stron do sporządzenia protokołu jednostronnego, a w konsekwencji wystawienia faktury przez Wykonawcę.

[i]– potrącenie w wysokości 50,00 zł - za każdy dzień zwłoki nie przekazania przez Wykonawcę w danym miesiącu, w wymaganym terminie i formie, grafiku o którym mowa w §8 ust. 3,

[j]– potrącenie w wysokości 50,00 zł, w przypadku niedotrzymania terminów sporządzenia koncepcji o której mowa w §4 lub dokonania w niej stosownych zmian - za każdy dzień zwłoki,

5. Każde zdarzenie będące podstawą do potrąceń, o których mowa w ust. 4 zostanie niezwłocznie potwierdzone po stwierdzeniu takiego zdarzenia, przez przedstawiciela Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, odpowiednio o którym mowa w § 17 ust. 1 pkt 3 i 4.

6. Zapłata za wykonane usługi, dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie przedłożonej faktury, w ciągu 14 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, po potwierdzeniu przez Kierownika Oddziału Administracyjno-Gospodarczego prawidłowości danych zamieszczonych w fakturze. Błędne wystawienie faktury VAT spowoduje naliczenie ponownego,

14 – dniowego terminu płatności, od czasu dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

7. Każdorazowo wraz ze złożeniem faktury Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem kary umownej określonej w § 24 ust. 1 pkt 1, do złożenia oświadczenia o którym mowa w § 7 ust. 5 pkt 1.

8. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie możliwe koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających z umowy.

9. Faktury będą wystawione na Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000.

10. Za datę zapłaty, strony ustalają datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego.

11. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.

12. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji umowy na rzecz osób trzecich.

13. Niepełny okres świadczenia usługi (niepełny miesiąc) zostanie obliczony proporcjonalnie, za pomocą wzoru: (stawka miesięczna za świadczenie usługi/ilość dni pracujących w danym miesiącu) x ilość dni faktycznie świadczonej usługi.

§19

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości brutto umowy określonej w § 18 ust. 1, tj. ……………………………………………….……. zł (słownie:

………………………………………………………………………………………) celem pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego w przypadku niewłaściwego lub nienależytego wykonania umowy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie …………………………………

zgodnie z art.148 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień.

3. Zwrot całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji niniejszej umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

§20

Standardy

Wykonawca zobowiązuje się w toku wykonywania umowy postępować z należytą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnego, ocenianą z uwzględnieniem zawodowego charakteru

Wykonawcy, standardów ogólnie przyjętych w obrocie profesjonalnym, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

§21

Odpowiedzialność za szkody

1. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody poniesione przez Zamawiającego, które zaistniały w obiekcie Zamawiającego w wyniku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy lub będą wynikały z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy a w szczególności za nieprawidłowe odśnieżanie oraz usuwanie oblodzenia terenu nieruchomości użytkowanej przez WSA oraz terenu do niej przyległego.

2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest po otrzymaniu pisemnego wezwania do jej naprawienia w ciągu 7 dni od dnia komisyjnego stwierdzenia jej powstania oraz ustalenia jej wysokości. W skład komisji wejdą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy (po jednej osobie). Zamawiający ma prawo jednostronnego ustalenia wysokości szkody w przypadku nie przystąpienia Wykonawcy do prac komisji.

3. Niedotrzymanie terminu o którym mowa w ust. 2 do usunięcia szkody przez Wykonawcę, upoważnia Zamawiającego do potrącenia kwoty ustalonego odszkodowania wskutek powstałej szkody z wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył wykonanie umowy lub za pomocą, których wykonuje przedmiot umowy.

§22

Ubezpieczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł (jeden milion złotych) i zobowiązuje się do utrzymania tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.

2. W przypadku gdy polisa, o której mowa powyżej jest wystawiona na czas krótszy, niż czas obowiązywania niniejszej umowy, wykonawca jest zobowiązany przedkładać Zamawiającemu, w terminie zapewniającym utrzymanie ciągłości ubezpieczenia, aktualną polisę wraz z dowodami uiszczenia składek, pod rygorem rozwiązania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§23

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez okresu wypowiedzenia w przypadku gdy:

1) Wykonawca nie rozpocznie świadczenia usług utrzymania czystości od dnia, w którym zgodnie z umową powinien rozpocząć usługi,

2) Wykonawca nienależycie wypełnia obowiązki, określone w niniejszej umowie i mimo wyznaczenia przez Zamawiającego dodatkowego terminu do usunięcia tych nieprawidłowości, nie zostaną one usunięte,

3) Wykonawca utraci lub zostanie ograniczone jego prawo do prowadzenia działalności, w stopniu uniemożliwiającym prowadzenie usług, określonych niniejszą umową,

4) nastąpi likwidacja lub zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy,

5) w przypadku świadomego działania Wykonawcy na szkodę Zamawiającego,

6) wartość kar umownych z tytułu nienależytego wykonania umowy o których mowa w § 24 ust. 1 pkt 1-3 przekroczy wartość 30 000,00 zł,

7) Wykonawca nie przedłuży ubezpieczenia o którym mowa w § 22 na cały okres obowiązywania umowy,

8) w przypadku, gdy wynik kontroli Państwowej Inspekcji Pracy wykaże nieprawidłowości dotyczące zatrudnienia pracowników ochrony zatrudnionych na obiektach Zamawiającego, zakończone postępowaniem mandatowym przeciwko prawom pracownika określonym w Kodeksie pracy, w sprawach o wykroczenia określonych w ustawie dnia 20 kwietnia 2004

roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o inne wykroczenia związane z wykonywaniem pracy zarobkowej,

2. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. Rozwiązanie niniejszej umowy nie zwalnia stron umowy z wykonania ich wzajemnych zobowiązań powstałych, a niewykonanych do dnia jej rozwiązania.

3. Rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie.

§24

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci karę umowną:

1) za każdy dzień opóźnienia z tytułu nie przekazania przez Wykonawcę w danym miesiącu, w wymaganym terminie kompletnego oświadczenia o którym mowa w § 7 ust. 5 pkt 1 - w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia,

2) za każdy dzień opóźnienia z tytułu nie przekazania przez Wykonawcę w wymaganym terminie kompletnych dokumentów o których mowa w § 7 ust. 5 pkt 2 - w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia,

3) jeżeli opóźnienie w dostarczeniu kompletnego oświadczenia lub wszystkich dokumentów określonych w § 7 ust. 5 przekroczy 7 dni, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie dopełnił obowiązkowi zatrudnienia na umowę o pracę pracowników o których mowa w § 5 ust. 1, w takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną - w wysokości 2 000,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek dotyczący każdego pracownika co do którego nie zostało potrwierdzone zatrudnienie na umowę o pracę zgodnie z warunkami umowy,

4) za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z przyczyn określonych w

§ 23 ust. 2 - w wysokości 10% całości wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust 1.

2. Brak szkody nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu kar umownych.

3. Zamawiający może dokonać potrąceń kar umownych z każdej dowolnej płatności na rzecz Wykonawcy.

4. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie, wynosi 20% całości wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust 1.

5. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile powstała z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy szkoda jest większa, niż zapłacona kara umowna.

6. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę, który naruszył postanowienia umowy w terminie 14 dni od otrzymania od Zamawiającego noty księgowej.

7. Kary umowne należą się niezależnie od rozwiązania Umowy i podlegają kumulacji.

§25

Korespondencja

1. Korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy może być doręczana za pomocą środków komunikacji elektronicznej i powinna być kierowana na adresy poczty elektronicznej wskazane §

17 w ust. 1, tak aby można było ustalić bezspornie, kto jest nadawcą korespondencji z zastrzeżeniem § 23, § 26 oraz § 27.

2. Przez fakt nadania korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej należy rozumieć moment przesłania danych przez nadawcę korespondencji na adres poczty elektronicznej w taki sposób, że adresat korespondencji mógł się z nią zapoznać.

3. W przypadku odstąpienia od umowy/rozwiązania umowy/zmiany umowy, korespondencja między Stronami prowadzona będzie w formie pisemnej i będzie kierowana na następujące adresy:

1) Zamawiający - Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,

2) Wykonawca – ………………………………………………..

4. W przypadku zmiany adresu do doręczeń, Strona zobowiązana będzie poinformować o tym fakcie drugą Stronę, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencji wysłanej na ostatni prawidłowo wskazany przez tę Stronę adres do doręczeń.

5. Korespondencja przesłana na adres do doręczeń określony w ust. 3 traktowana będzie jako skutecznie doręczona także w przypadku:

1) odmowy jej odbioru przez Xxxxxx, do której jest kierowana,

2) nie podjęcia korespondencji w urzędzie pocztowym przez Xxxxxx, pomimo awizowania przesyłki,

6. W sytuacjach określonych w ust 4 i 5, korespondencja traktowana będzie jako doręczona w terminie jej wysłania.

§26

Zmiany umowy i waloryzacja

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Warunkiem dokonania zmiany w umowie jest:

1) zainicjowanie zmiany warunków przez stronę zainteresowaną poprzez złożenie pisemnego wniosku w sprawie proponowanej zmiany,

2) akceptacja zmiany przez obie strony Umowy.

3. Nie stanowi zmiany:

1) zmiana adresu do korespondencji,

2) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy, Xxxxxx stosują się do obowiązujących w danym w czasie aktów prawnych,

3) zmiana osób reprezentujących zamawiającego i wykonawcę,

4) zmiana osób odpowiedzialnych za koordynację wykonania przedmiotu umowy,

− każda ze Stron powiadomi drugą Stronę o zaistniałych ww. okolicznościach.

4. W przypadku zaistnienia przesłanek po dacie podpisania umowy, o których mowa w art. 142 ust. 5 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w razie zmiany:

1) ustawowej stawki podatku VAT dotyczącej świadczonych usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

− jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy, strony umowy dokonają stosownej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

5. Uprawnienie do wezwania o zawarcie aneksu do waloryzacji umowy, przysługują stronie Umowy jedynie w przypadku uchwalenia i zgodnego z prawem ogłoszenia zmiany normatywnej na poziomie ustawowym lub przepisów wykonawczych, wpływającej na wymiar obciążających stronę zobowiązań fiskalnych lub kosztów pracy.

6. Wezwanie o zawarcie aneksu do waloryzacji umowy z tytułu zmiany przepisów, należy przekazać stronie w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian, do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie.

7. Wezwanie o zawarcie aneksu do waloryzacji umowy o którym mowa w ust. 6 musi zawierać:

1) wskazanie podstawy prawnej przepisów w oparciu o które nastąpi waloryzacja wynagrodzenia,

2) podanie kwoty całkowitej waloryzacji, wraz z rozbiciem na każdy kolejny miesiąc rozliczeniowy pozostałego okresu wykonania całości umowy,

3) szczegółowy sposób wyliczenia kwoty waloryzacji o której mowa w pkt 2, w zakresie określonym w ust. 4 pkt 2 i 3, poświadczony przez biegłego rewidenta.

8. W przypadku zawarcia aneksu do umowy w sprawie waloryzacji umowy, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione odpowiednio:

1) w wypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów,

2) w przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 pkt. 2, zmiana dotyczyć będzie ponoszonych kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę, wynikających z podwyższenia lub zmniejszenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących bezpośredni udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującego po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat,

3) w przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 pkt. 3, zmiana dotyczyć będzie ponoszonych kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej Wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikającej z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawej zawartej przez Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania umowy, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób

9. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.

10. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu jej stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany za wyjątkiem zmian wskazanych w

ust. 4 pkt 1 które to zmiany następują automatycznie z dniem wejścia w życie zmienionych przepisów.

11. Jeżeli waloryzacja wynagrodzenia spowoduje wzrost całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, którego Zamawiający nie będzie w stanie sfinansować, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca, w takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

§ 27

Odstąpienie

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie odstąpienia.

§ 28

Przepisy końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, przepisy kodeksu cywilnego.

2. Sprawy wynikłe z wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowa zawiera …… stron parafowanych przez każdą ze stron umowy.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do przedstawienia Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, jedynie po prawidłowym wykonaniu usługi oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego (Referencje).

§29

Załączniki do umowy

1. Załącznik Nr 1 do Umowy - Wyliczony Kosztorys ofertowy (Załącznik Nr 1B do SIWZ),

2. Załącznik Nr 2 do Umowy - Wykaz pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę wraz z aktualnymi zaświadczeniami z KRK,

3. Załącznik Nr 3 do Umowy - Koncepcja świadczenia usług czystości w budynkach oraz terenów zewnętrznych w okresie zimowym,

4. Załącznik Nr 4 do Umowy - Zakres rzeczowy i zestawienie powierzchni – xx. Xxxxx 0/0 Xxxxxxxx (Załącznik Nr 8 do SIWZ),

5. Załącznik Nr 5 do Umowy - Zakres rzeczowy i zestawienie powierzchni – xx. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxx (Załącznik Nr 9 do SIWZ),

6. Załącznik Nr 6 do Umowy - Zakres rzeczowy i zestawienie powierzchni – Radom (Załącznik Nr 10 do SIWZ),

7. Załącznik Nr 7 do Umowy - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy,

8. Załącznik Nr 8 do Umowy - Protokołu ustalenia wynagrodzenia miesięcznego (Załącznik Nr 11 do SIWZ),

9. Załącznik Nr 9 do Umowy - Protokół cyklicznej kontroli jakości (Załącznik Nr 12 do SIWZ),

10. Załącznik Nr 10 do Umowy – Kopia Polisy ubezpieczeniowej OC Wykonawcy,

11. Załącznik Nr 11 do Umowy - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy,

12. Załącznik Nr 12 do Umowy - Wpis Wykonawcy do KRS,

13. Załącznik Nr 14 do Umowy - Pełnomocnictwo do podpisania umowy (jeżeli występuje).

Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A

(pieczęć wykonawcy)

Załącznik nr 5 do SIWZ

D O Ś W I A D C Z E N I E Z A W O D O W E

ZNAK SPRAWY WSA-ZP-11/2017 WYKAZ ZREALIZOWANYCH UMÓW

NA POTWIERDZENIE WARUNKU UDZIAŁU OKREŚLONEGO KLAUZULI XIII ust. 2 pkt 2 lit. a SIWZ

l.p.

Nazwa Zamawiającego

i ew. adres

Opis i miejsce wykonywania zadania

Wartość zamówienia

(brutto)

Czas realizacji (data rozpoczęcia-

data zakończenia)

Nazwa Firmy

która zrealizowała

zadanie

Uwaga: Należy potwierdzić powyższy wykaz dowodami, że usługa ta została wykonana należycie.

Do wykazu załączono ............... egzemplarzy dowodów potwierdzających, czy wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

...................................., ......................... 2017 r. ..................................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) wykonawcy)

(pieczęć wykonawcy)

Załącznik nr 6 do SIWZ

W Y K A Z O S Ó B

P R Z E W I D Z I A N Y C H D O Z A T R U D N I E N I A W R A M A C H U M O W Y

ZNAK SPRAWY WSA-ZP-11/2017

NA POTWIERDZENIE WARUNKU UDZIAŁU OKREŚLONEGO KLAUZULI XIII ust. 2 pkt 2 lit. b SIWZ

Lp.	Nazwisko i imię	Proponowana funkcja w realizacji zamówienia
Budynek WSA w Warszawie przy ulicy Jasnej 2/4 oraz pomieszczenia przy ulicy Jasnej 1. (15 osób)
1
2
3
…
		Pracownicy sprzątający/osoba funkcyjna
Budynek WSA w Warszawie przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 w Warszawie (9 osób)
1
2
…		Pracownicy sprzątający/osoba funkcyjna
Budynek VIII Wydziału Zamiejscowego WSA zlokalizowanego w Radomiu (3 osoby)
1
2
…		Pracownicy sprzątający/osoba funkcyjna

Należy wykazać imienną listę co najmniej 27 osób. Zgodnie z podziałem wskazanym w klauzuli VIII ust. 5 SIWZ.

...................................., ......................... 2017 r. ..................................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) wykonawcy)

(pieczęć wykonawcy)

Załącznik nr 7 do SIWZ

W Y K A Z S P R Z Ę T U

ZNAK SPRAWY WSA-ZP-11/2017

NA POTWIERDZENIE WARUNKU UDZIAŁU OKREŚLONEGO KLAUZULI XIII ust. 2 pkt 2 lit c SIWZ

Oświadczam, że dysponuje w pełni sprawnymi narzędziami, wyposażenia zakładu i urządzeniami technicznymi:

l.p.

Nazwa urządzenia ew. symbol i producent

Przeznaczenie urządzenia

Ilość sztuk

Nazwa właściciela

Forma dysponowania przez

Wykonawcę.

UWAGA: Jeżeli urządzenia/sprzęt wymieniony w tym załączniku nie jest własnością wykonawcy, składający ofertę musi przedstawić dowód na dysponowanie sprzętem w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia narzędzi i urządzeń.24 Należy wykazać co najmniej takie urządzenia jak w klauzuli SIWZ.

...................................., ......................... 2017r. ..................................................................................

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) wykonawcy)

24 Informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami, w szczególności poprzez użycie sformułowania „dysponuję/dysponujemy zasobem (należy wskazać konkretny zasób) na podstawie … (podać podstawę dysponowania zasobem np. umowa cywilno – prawna, zobowiązanie innego podmiotu)” albo „będę/będziemy dysponować zasobem (należy wskazać konkretny zasób) na podstawie … (podać podstawę dysponowania zasobem – np. umowa cywilno – prawna, zobowiązanie innego podmiotu).

Załącznik nr 11 do SIWZ

P R O T O K Ó Ł

U S T A L E N I A W Y S O K O Ś C I M I E S I Ę C Z N E G O W Y N A G R O D Z E N I A W Y K O N A N Y C H U S Ł U G U T R Z Y M A N I A C Z Y S T O Ś C I

B Ę D Ą C Y P O D S T A W Ą D O W Y S T A W I E N I A F A K T U R Y

za miesiąc ..................roku za usługi utrzymania czystości wykonywanych przez firmę

…………………………………………...............................................................

dla WSA w Warszawie zgodnie z zawartą umową nr ……………………….…z dnia ..................................................

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

................................................................ ............................................................

dokonała w dniu ................................................... roku protokolarnego ustalenia wysokości wynagrodzenia w obiekcie ……………….………

za świadczone usługi utrzymania czystości zgodnie z ustalonymi standardami zawartymi w umowie.

W ramach realizowanych usług utrzymania czystości, stwierdzono zgodnie z prowadzoną książką zdarzeń, oraz przekazaną korespondencją, zdarzenia zakwalifikowane do potrąceń zgodnie z zasadami § 18 ust 4 umowy w następującej wysokości:

1. ……[szt] zdarzeń [………] x ….………….. PLN = PLN

2. ……[szt] zdarzeń [………] x ….………….. PLN = PLN

3. ……[szt] zdarzeń [………] x ….………….. PLN = PLN

4. ……[szt] zdarzeń [………] x ….………….. PLN = PLN

Sumaryczna wartość potrąceń wyliczonych powyżej wyniesie razem zł

Wynagrodzenie miesięczne za usługi utrzymania czystości zostaje pomniejszone o w/w potrącenia w kwocie zł

Załączniki do protokołu niezbędne do wystawienia faktury przez Wykonawcę:

1. zbiorcze zestawie zdarzeń (opis zdarzenia, godzina, data) - na podstawie przesłanej korespondencji do przedstawiciela Wykonawcy, zakwalifikowanych do potrącenia zgodnie z § 18 ust 4 umowy,

2. grafik pracy pracowników Wykonawcy za dany miesiąc wraz z ew. zmianami wprowadzonymi w trakcie tego okresu (oddzielnie dla każdego obiektu),

3. kopie protokołów kontroli cyklicznej przeprowadzonej w bieżącym miesiącu na danym obiekcie, podpisany przez Xxxxxx.

Uwagi: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

PODPISY KOMISJI

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

................................................................. ............................................................

[… ] należy wpisać symbol literowy zdarzenia zgodnie z § 18 ust 4 umowy np. : 5 [szt] zdarzeń [C] x 150,00 PLN = 750,00 PLN

Załącznik nr 12 do SIWZ

PROTOKÓŁ CYKLICZNEJ KONTROLI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W OBIEKTACH WSA

Lp.

Kryteria oceny

Usługa wykonana/TAK Usługa nie wykonana/NIE

NAZWA OBIEKTU UWAGI

CZĘŚĆ I

POKOJE BIUROWE/POKOJE GOŚCINNE XXXXX 0/0, XXXXXXXXXXX 4, RADOM

Nr kontrolowanego pomieszczenia /Opis

kontrolowanego pomieszczenia

Cokoły podłogowe - czyste, bez plam i kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

Podłogi, wykładziny - odkurzone, bez widocznych zanieczyszczeń

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

Fotele, krzesła czyste – bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

Zewnętrzne powierzchnie mebli, drukarki, skanery, stacje robocze komputerów, lamki

biurowe, aparaty telefoniczne, biurka - czyste,

bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

Górna powierzchnia szaf - bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

Przedmioty wiszące na ścianie, deski odbojowe

- czyste, bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

Parapety wewnętrzne - czyste, bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

Drzwi, futryny, wewnętrzne ramy okien - czyste, bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

Klamki, kontakty, wyłączniki - czyste, bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

10.

Kratki wentylacyjne - czyste, bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

11.

Kosze na śmieci, niszczarki - opróżnione, wyłożone workiem foliowym

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

12.

Pajęczyny - brak

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

TAK

NIE

RAZEM ILOŚĆ OTRZYMANYCH PUNKTÓW (MAX 12 x 5 =60 PKT)

……………………………….[PKT]

CZĘŚĆ II

POKOJE SOCJALNE

XXXXX 0/0, XXXXXXXXXXX 0, XXXXX

Usługa wykonana/TAK Usługa nie wykonana/NIE

Nr kontrolowanego pomieszczenia /Opis kontrolowanego

pomieszczenia

NAZWA OBIEKTU

UWAGI

Ściany zmywalne, ścianki działowe, blaty, szafki, stoliki, kuchenki mikrofalowe - czyste

TAK

NIE

TAK

NIE

Umywalki, baterie kranowe - czyste, bez kamienia

TAK

NIE

TAK

NIE

Podłoga - czysta bez smug

TAK

NIE

TAK

NIE

Kaloryfery - czyste, bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

Parapety wewnętrzne - czyste, bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

Drzwi, futryny, wewnętrzne ramy okien - czyste, bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

Klamki, kontakty, wyłączniki - czyste, bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

Kratki wentylacyjne czyste, bez kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

Kosze na śmieci - opróżnione, wyłożone workiem foliowym

TAK

NIE

TAK

NIE

10.

Wyłożony płyn do zmywania oraz zmywaki

TAK

NIE

TAK

NIE

RAZEM ILOŚĆ OTRZYMANYCH PUNKTÓW (MAX 10 x 2 =20 PKT)

……………………………….[PKT]

CZĘŚĆ III

POMIESCZCZENIA SANITARNE - WC XXXXX 0/0, XXXXXXXXXXX 4, RADOM

Usługa wykonana/TAK Usługa nie wykonana/NIE

Nr kontrolowanego pomieszczenia /Opis kontrolowanego pomieszczenia

NAZWA OBIEKTU

UWAGI

Sedes - czysty, kostka sedesowa założona

TAK

NIE

TAK

NIE

Podłoga - czysta bez smug

TAK

NIE

TAK

NIE

Glazura - czysta bez smug

TAK

NIE

TAK

NIE

Umywalki, baterie kranowe - czyste, bez kamienia

TAK

NIE

TAK

NIE

Drzwi, futryny, wewnętrzne ramy okien - czyste, bez kurzu

TAK NIE

Klamki, kontakty, wyłączniki - czyste, bez kurzu

TAK NIE

Kratki wentylacyjne czyste, bez kurzu

TAK NIE

Kosze na śmieci - opróżnione, wyłożone workiem foliowym

TAK NIE

Wyłożony papier toaletowy

TAK NIE

10.

Działający i napełniony odświeżacz powietrza

TAK NIE

RAZEM ILOŚĆ OTRZYMANYCH PUNKTÓW (MAX 10 x 2 =20 PKT)

……………………………….[PKT]

CZĘŚĆ IV

CIĄGI KOMUNIKACYJNE

XXXXX 0/0, XXXXXXXXXXX 0, XXXXX

Usługa wykonana/TAK Usługa nie wykonana/NIE

Nr kontrolowanego pomieszczenia /Opis kontrolowanego pomieszczenia

NAZWA OBIEKTU

UWAGI

Cokoły podłogowe - czyste, bez plam i kurzu

TAK

NIE

TAK

NIE

Podłogi, wykładziny - odkurzone, bez widocznych zanieczyszczeń

TAK

NIE

TAK

NIE

Zewnętrzne powierzchnie mebli, drukarki, skanery, niszczarki - bez kurzu

TAK NIE

Górna powierzchnia szaf - bez kurzu

TAK NIE

Przedmioty wiszące na ścianie, deski odbojowe

- czyste, bez kurzu

TAK NIE

Drzwi, futryny, zewnętrzne, ramy okien - czyste, bez kurzu

TAK NIE

Klamki, kontakty, wyłączniki - czyste, bez kurzu

TAK NIE

Kratki wentylacyjne - czyste, bez kurzu

TAK NIE

RAZEM ILOŚĆ OTRZYMANYCH PUNKTÓW (MAX 8x2 =16 PKT)

……………………………….[PKT]

CZĘŚĆ V WINDY

JASNA 2/4, XXXXXXXXXXX 0, XXXXX

Usługa wykonana/TAK Usługa nie wykonana/NIE

Nr kontrolowanego pomieszczenia /Opis kontrolowanego pomieszczenia

NAZWA OBIEKTU

UWAGI

Ściany wewnętrzne windy - czyste bez smug,

drzwi windy z wewnątrz i zewnątrz - czyste bez smug, podłoga - czysta

TAK NIE

Lustro windy - czyste bez smug

TAK NIE

RAZEM ILOŚĆ OTRZYMANYCH PUNKTÓW (MAX 2 PKT)

……………………………….[PKT]

PODSUMOWANIE

ILOŚĆ OTRZYMANYCH PUNKTÓW/ DO ILOŚCI PKT. MAKSYMALNEJ MOŻLIWEJ DO OTRZYMANIA

………………/………….

KONTROLA ZOSTAŁA ZWERYFIKOWANA JAKO :

POZYTYWNA/NEGATYWNA*

*Niepotrzebne skreślić

Kontrolę przeprowadzono w dniu ………………………. w obiekcie w obecności:

Przedstawiciele Zamawiającego :

1. Koordynator Zamawiającego: - ……………………………………………………

Imię i nazwisko

2. Pracownik wydziału orzeczniczego WSA - ……………………………………………………

(w zakresie kontroli określonej w Części I) Imię i nazwisko

Przedstawiciele Wykonawcy:

1. Koordynator Wykonawcy: - ……………………………………………………

Imię i nazwisko

2. ………………………………………: - ……………………………………………………

Imię i nazwisko

PODPISY KOMISJI

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

................................................................. ............................................................

OPIS I STANDARD WYKONYWANIA CYKLICZNEJ KONTROLI CZYSTOŚCI DO ZAŁACZNIKA NR 12 DO SIWZ

1. Zamawiający w każdym miesiącu kalendarzowym przeprowadzi cykliczne kontrole czystości we wszystkich obiektach objętych zakresem usług. Ustala się następujący rozkład kontroli w jednym miesiącu na dany obiekt:

1) cztery kontrole w budynku Xxxxx 0/0,

2) cztery kontrole w budynku Xxxxxxxxxxx 0,

3) cztery kontrole w budynku w Radomiu.

2. Każda kontrola będzie przeprowadzona w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy i zostanie odnotowana na niniejszym protokole oraz zostanie potwierdzona podpisami osób upoważnionych, biorących udział w kontroli. System oceny wykonania usługi opiera się na obiektywnym pomiarze stanu czystości czyli określeniu poziomu wykonania usługi przez Wykonawcę. W protokole należy ocenić wszystkie elementy stosując zasadę zero jedynkową „czyste – brudne”. Wykonawca po wykonaniu kontroli która stwierdzi nie wykonanie usługi na wymaganym poziomie, zobowiązany jest wykonać niezwłocznie odpowiednie czynności doprowadzając do osiągnięcia co najmniej minimalnego poziomu kontroli wymaganej przez Zamawiającego.

3. Kontroli podlegać będą wszystkie obiekty objęte zakresem usług.

4. System punktacji

- usługa wykonana prawidłowo (CZYSTE) TAK/1 pkt.

- usługa niewykonana prawidłowo (BRUDNE) NIE/0 pkt.

Zamawiający ustalił skuteczność pozytywnej oceny kontrolowanych pomieszczeń w ramach ustalonej punktacji na poziomie nie mniejszym niż ok. 85% uzyskanych punktów zgodnie z wykazem poniżej.

5. W ramach jednorazowego badania jakości usług utrzymania czystości - podlegać będzie:

5.1. Dla budynku Xxxxx 0/0

do wykorzystania formularz Cz. 1, 2 ,3 ,4 ,5.

a) pięć losowo wybranych pokoi biurowych	- (max 60 pkt.	- formularz Cz. 1)
b) dwa losowo wybrane pokoje socjalne	- (max 20 pkt.	- formularz Cz. 2)
c) dwie losowo wybrane toalety (wc)	- (max 20 pkt.	- formularz Cz. 3)
d) dwa losowo wybrane korytarze	- (max 16 pkt.	- formularz Cz. 4)
e) jedna winda	- (max 2 pkt.	- formularz Cz. 5)

− Wykonawca w ramach badania może otrzymać max 118 punktów, aby zaliczyć kontrolę jako spełniającą warunki Zamawiającego Wykonawca musi otrzymać minimum 100 punktów.

5.2. Dla budynku Xxxxxxxxxxx 0

do wykorzystania formularz Cz. 1, 2 ,3 ,4 ,5.

a) pięć losowo wybranych pokoi biurowych - (max 60 pkt. - formularz Cz. 1)

b) dwa losowo wybrane pokoje socjalne	- (max 20 pkt.	- formularz Cz. 2)
c) dwie losowo wybrane toalety (wc)	- (max 20 pkt.	- formularz Cz. 3)
d) dwa losowo wybrane korytarze	- (max 16 pkt.	- formularz Cz. 4)
e) jedna winda	- (max 2 pkt.	- formularz Cz. 5)

− Wykonawca w ramach badania może otrzymać max 118 punktów, aby zaliczyć kontrolę jako spełniającą warunki Zamawiającego Wykonawca musi otrzymać minimum 100 punktów.

5.3. Dla budynku w Radomiu

do wykorzystania formularz Cz. 1, 2 ,3 ,4 ,5.

a) pięć losowo wybranych pokoi biurowych - (max 60 pkt. - formularz Cz. 1)

b) dwa losowo wybrane pokoje socjalne - (max 20 pkt. - formularz Cz. 2)

c) dwie losowo wybrane toalety (wc) - (max 20 pkt. - formularz Cz. 3)

d) jeden korytarz - (max 8 pkt. - formularz Cz. 4)

e) jedna winda - (max 2 pkt. - formularz Cz. 5)

− Wykonawca w ramach badania może otrzymać max 110 punktów, aby zaliczyć w kontrolę jako spełniającą warunki Zamawiającego Wykonawca musi otrzymać minimum 94 punkty.

6. Jeżeli Wykonawca otrzyma mniej niż wymagane minimum punktów w ramach przeprowadzonej kontroli, oznacza to iż kontrola została negatywnie zweryfikowana. Negatywna weryfikacja uprawnia Zamawiającego każdorazowo do potrącenia w danym miesiącu kalendarzowym za każdy negatywnie zweryfikowany protokół, kwoty 500,00 zł zgodnie z zasadą o której mowa w § 18 ust. 4 umowy, co zostanie odnotowane w protokole ustalenia wysokości miesięcznego wynagrodzenia (Załącznik Nr 8 do SIWZ).

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA

Document Metadata