UMOWA nr …………

UMOWA nr …………

(istotne postanowienia umowy)

Zawarta w dniu …………… 2012 r. w pomiędzy:

Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

NIP: 000-00 00-000, REGON: 631257816

zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

………………………………………………..………………………………………., a

……………………….(nazwa/firma) z siedzibą w , wpisaną

do rejestru …………………..(rodzaj rejestru) prowadzonego przez ……………………..

……………………………..(oznaczenie sądu) pod numerem…………………...

NIP: …………………….., REGON ……………………………..

zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej P.z.p. (oznaczenie postępowania: DT-V.272.1.2012)

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie kampanii promocyjno – informacyjnej Projektu „Zakup taboru kolejowego dla regionalnych pasażerskich przewozów kolejowych” obejmującej siedem wyodrębnionych zadań wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w Ofercie Wykonawcy, stanowiących integralną cześć niniejszej Umowy (odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do Umowy).

§ 2

Sposób realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zadań wymienionych w § 1 ust. 1 i ust. 2 niniejszej Umowy w terminie do dnia 15 grudnia 2012 r., z uwzględnieniem ustaleń dotyczących terminów wykonania zadań cząstkowych i hostingu serwera strony internetowej Projektu.

2. W ciągu 14 dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 różne projekty/ koncepcje dla każdego z zamawianych produktów /narzędzi komunikacji, przy zachowaniu spójnej linii kreatywnej całej kampanii informacyjno – promocyjnej.

3. Wszystkie materiały przeznaczone do publikacji /emisji /dystrybucji / ekspozycji wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Zamawiającego. Ocena materiałów nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od daty ich prezentacji przez Wykonawcę.

4. Zakup czasu antenowego nastąpi zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego media planem i harmonogramem kampanii.

5. Materiały promocyjno – informacyjne muszą uwzględniać kolorystykę i logotypy Programu Regionalnego, Województwa Wielkopolskiego oraz Unii Europejskiej (zestawienie logotypów dostarczy Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy).

6. Odbiór całego przedmiotu umowy nastąpi komisyjnie, w terminie 3 dni roboczych od daty potwierdzenia wykonania ostatniego zadania objętego umową zrealizowanego w 2012 r., przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Z czynności odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół odbioru.

7. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy, w tym dokonania odbioru przedmiotu Umowy, wyznacza się:

a) ze strony Zamawiającego:

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx

b) ze strony Wykonawcy:

………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….

8. Zmiana osób, których mowa w § 2 ust. 7, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy

.

§ 3

Wynagrodzenie i sposób płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje Wykonawcy od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie netto ……….. PLN (słownie: …………………………), oraz naliczony podatek VAT ………………….. PLN (słownie: ……………………………), co stanowi łączną kwotę brutto ………………………….. PLN (słownie ).

2. Zapłata wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu umowy nastąpi po wykonaniu i

protokolarnym odbiorze wszystkich zadań objętych Umową, w trybie określonym w § 2 ust. 6. Umowy.

3. Należność za usługę płatna będzie przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Fakturę należy wystawić na Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000.

6. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 6 - z klauzulą „bez zastrzeżeń”.

7. Zamawiający nie przewiduje płatności przejściowych za realizację poszczególnych zadań zamówienia.

8. Wynagrodzenie, o którym mowa w §3 ust. 1 obejmuje również 24 miesięczny hosting serwera strony internetowej Projektu, przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie na okres dwóch lat licząc od daty sporządzenia Protokołu odbioru końcowego gwarancji jakości funkcjonowania strony internetowej.

§ 4

Kary umowne

1. Strony ustalają następujące kary umowne:

- w wysokości 20 % wartości umowy za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn, za które Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność,

- w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy dzień nieuzasadnionego opóźnienia w realizacji usługi w stosunku do wyznaczonego terminu jej wykonania, nie więcej niż 20% wartości umowy,

- odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie faktury przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy od Zamawiającego.

§ 5

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości

…………….. PLN w formie ………………………….

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia odbioru i stwierdzenia należytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 6

Autorskie prawa majątkowe

1. W ramach Wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich Rezultatów Umowy, przy czym przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez Strony Umowy Protokołu Odbioru Zadania bez zastrzeżeń, bez ograniczeń co do czasu, terytorium, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:

a. utrwalania, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, sporządzenia egzemplarza, który mógłby służyć publikacji dzieła powstałego w wyniku realizacji Zadania;

b. wystawiania lub publicznej prezentacji (na ekranie) w tym podczas seminariów i konferencji;

c. wykorzystania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio- wizualnych i komputerowych;

d. prawo do korzystania z dzieła w całości lub z części oraz jego łączenia z innymi dziełami;

e. digitalizacji;

f. zwielokrotniania poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym lub cyfrowym w postaci elektronicznej;

x. xxxxxxxxxxxxxxxxx, w tym wprowadzania do obrotu;

h. nieodpłatnego wypożyczania lub udostępniania zwielokrotnionych egzemplarzy;

i. wprowadzania w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM.

2. W ramach Wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Rezultatów Umowy. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnej zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w przedmiotach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie Umowy.

3. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Zadania bez zastrzeżeń, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których Rezultaty Umowy zostały utrwalone.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu Rezultaty Umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, a dopuszczalne są jedynie w granicach unormowanych art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania umowy i dotyczących x.xx.: dostępu do zewnętrznej powierzchni reklamowej (outdoor), dostępu do mediów radiowych i telewizyjnych.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji Umowy.

5. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygniecie sądu miejscowego, właściwego dla siedziby Zamawiającego.

6. Integralną część niniejszej umowy stanowią:

- Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia)

- Oferta Wykonawcy

7. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

…………………………………….. ………………………………………

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

2. Oferta Wykonawcy