SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia:

„ Świadczenie usług serwisów, przeglądów i napraw sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”

Tryb:

Tryb podstawowy bez negocjacji na usługi o wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych, o jakich stanowi art. 3 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 z późn zm.).

Data: 22.07.2024 r.

Szpital Praski p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o.

adres: 03-401 Warszawa, Al. Solidarności 67; e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx; Centrala tel.: (00) 000 00 00; Sekretariat Zarządu tel.: (00) 000 00 00; fax: (00) 000 00 00;

KRS: 0000468274; NIP: 1132866688; REGON: 012298823

Kapitał zakładowy: 19.380.000,00zł

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx?XXX R_MENU_HOVER=currentNoticeList.

Oferty należy składać w terminie do dnia 30.07.2024 r. do godz. 10:00

Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 10:30 za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx?XXX R_MENU_HOVER=currentNoticeList.

Kontakt w dni robocze w godz.: od 8:00 do 15:35, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/

ROZDZIAŁ I

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

SZPITAL PRASKI P.W. PRZEMIENIENIA PAŃSKIEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

nr tel.: /22/ 000 00 00 (centrala),

nr tel.: /22/ 000 00 00, fax. 00 000 00 00 (Dział Zamówień Publicznych) adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

ROZDZIAŁ II

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA

1. Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 z późn zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”.

2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej

„SWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp i wydanych do niej aktów wykonawczych.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia negocjacji przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

ROZDZIAŁ III

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego:

„Świadczenie usług serwisów, przeglądów i napraw sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”

2. Symbol postępowania:

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie zostało podzielone na 16 następujących części:

NUMER CZĘŚCI	PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Część 1	Aparaty do znieczulenia firmy GE Datex Ohmeda
Część 2	Chromatograf gazowy firmy Thermo
Część 3	Aparaty do hemodializ firmy Baxter
Część 4	Diatermie chirurgiczne firmy Erbe
Część 5	Analizator równowagi kwasowo- zasadowej

Część 6	Angiograf firmy Siemens
Część 7	Tomograf komputerowy wraz z serwerem firmy Ge
Część 8	Aparaty USG firmy Hitachi
Część 9	Sprzęt firmy DUTCHMED
Część 10	Inkubator firmy ATOM
Część 11	Sprzęt firmy Xxxx Xxxxx
Część 12	Sprzęt firmy Berchold
Część 13	Sprzęt firmy DRAGER
Część 14	Pompy firmy Bbraun
Część 15	Regeneracja światłowodów i optyk
Część 16	Regeneracja narzędzi

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podział rodzajowo - ilościowy oraz wymagania realizacji przedmiotu zamówienia wyszczególniono w następujących załącznikach do SWZ: Załączniku nr 1 SWZ (Formularz oferty), Załączniku nr 6a-6f do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), Załączniku nr 7 do SWZ (/harmonogram przeglądów), Załączniku nr 8 (wykaz sprzętu) oraz Załączniku nr 10a-10f do SWZ (umowy – projekty).

5. Zamawiający informuje, iż realizacja usług będzie odbywała się zgodnie z harmonogramem oraz bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

6. Informacje o umowach z podwykonawcami:

Zamawiający nie zastrzega do osobistego wykonania żadnego zakresu zamówienia. Wykonawca może korzystać z podwykonawców, pod warunkiem ich zgłoszenia i uzyskania zgody Zamawiającego. W celu wyrażenia zgody Wykonawca musi spełnić warunki zawarte w umowie.

Zamówienie będzie realizowane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych,

o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

W sytuacji, gdy w trakcie realizacji zamówienia dochodzi do powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na żądanie Zamawiającego przedstawić oświadczenie,

o którym mowa w art. 25a ust.1 lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia. Jeżeli Zamawiający na podstawie przedłożonych oświadczeń lub dokumentów stwierdzi, że do podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy zachodzą

podstawy do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany będzie do zastąpienia tego podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy lub rezygnacji z powierzenia części zamówienia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

W przypadku, gdy Wykonawca na etapie realizacji dokona zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na zasadach określonych w art.22a ust.1 Ustawy Pzp w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany będzie do wykazania, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na zasoby, którego powoływał się w postępowaniu.

Powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

16. Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień:

50421000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 50421200 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu rentgenowskiego

17. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

19. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze oferty najkorzystniejszej.

20. Termin płatności: do 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego.

21. Informacje dotyczące RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Praski p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o. w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIV wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000468274, kapitał zakładowy 19.380.000 zł, NIP: 1132866688, REGON: 000000000;

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Praskim wyłącznie drogą pisemną: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr :

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP,

prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

ROZDZIAŁ IV

SPOSÓB I FORMA KOMUNIKACJI W POSTĘPOWANIU ORAZ MINIMALNE WYMAGANIA SPRZĘTOWE

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej: „Platforma”) pod

adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxx ent/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList i pod nazwą

„ Świadczenie usług serwisów, przeglądów i napraw sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”

nr referencyjny:

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

2. Pod adresem, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający udostępnia SWZ wraz z załącznikami jako publikację dodatkową, przy czym dla wypełnienia obowiązku nałożonego przez ustawodawcę dla dokonywania publikacji na stronie Zamawiającego, analogicznie obowiązującą stroną jest xxx.xxxx.xx na której udostępniana jest pełna dokumentacja przedmiotowego postępowania.

3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. rejestrując się lub w przypadku posiadania konta w Platformie, logując się, akceptuje

Regulamin zamieszczony na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx a także uznaje go za wiążący.

4. W zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” zamieszczona jest „Instrukcja dla Wykonawcy”, która zawiera pełną instrukcję korzystania z Platformy.

5. Pod pojęciem Platforma należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, dokumentów i oświadczeń.

6. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

7. W zakładce „Pierwotne Dokumenty Zamówienia” dostępna jest dokumentacja postępowania. Pobieranie dokumentów następuje po kliknięciu na wybrany dokument i wciśnięciu polecenia: „Pobierz”.

8. Zamawiający informuje, iż udostępnia na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx? USER_MENU_HOVER=currentNoticeList dokumentację postępowania, w szczególności specyfikację warunków zamówienia od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP – nie krócej niż do dnia udzielenia zamówienia.

9. W zakładce „Lista Przetargów i Dialogów Technicznych”, dalej „Aktualne” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Przystąp do Postępowania” przechodzi odpowiednio do formularza rejestracyjnego - w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na ww. platformie lub panelu logowania użytkowania do systemu.

10. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.

11. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika, tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.

12. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na ww. rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.

13. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta.

14. Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też oferty nie są widoczne do momentu odszyfrowania ofert przez Zamawiającego, który następuje po terminie otwarcia.

Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas, na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Wybór ikony ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty / wniosku – zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

15. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania i odpowiedzi”. Nie przewiduje się komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

16. Zamawiający, zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1991), określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie „pdf’ zaleca się podpisywać formatem PAdES;

2) dopuszcza się podpisywanie dokumentów w formacie innym niż „pdf” wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

17. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na

„Platformie e-Zamawiający”:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) włączona obsługa JavaScripy;

5) zainstalowany program Acrobat Reader, lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

18. Zamawiający, zgodnie z §3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., exel, doc., zip.

19. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, które następuje po terminie otwarcia ofert;

2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.

ROZDZIAŁ V

PRZEWIDYWANE ZAMÓWIENIA NA DODATKOWE USŁUGI

Zamawiający nie przewiduje zamówień na dodatkowe usługi.

ROZDZIAŁ VI

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Przewidywany termin realizacji wynosi:

- 24 miesiące (dotyczy części: 6), jednak nie wcześniej niż od dnia 01.09.2024 roku, sukcesywnie przez okres 24 miesięcy liczonych od daty podpisania przez Strony umowy (z mocą obowiązywania jednak nie wcześniej niż od dnia 01.09.2024 roku) lub odpowiednio do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze,

- 12 miesięcy (dotyczy części: 7), jednak nie wcześniej niż od dnia 16.08.2024 roku, sukcesywnie przez okres 12 miesięcy liczonych od daty podpisania przez Strony umowy (z mocą obowiązywania jednak nie wcześniej niż od dnia 16.08.2024 roku) lub odpowiednio do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze,

- 12 miesięcy (dotyczy części: 15, 16), jednak nie wcześniej niż od dnia 02.11.2024 roku, sukcesywnie przez okres 12 miesięcy liczonych od daty podpisania przez Strony umowy (z mocą obowiązywania jednak nie wcześniej niż od dnia 02.11.2024 roku) lub odpowiednio do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze,

- 12 miesięcy (dotyczy części: 1-5, 8-13) sukcesywnie przez okres 12 miesięcy liczonych od daty podpisania przez Strony umowy lub odpowiednio do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

- 24 miesiące (dotyczy części: 14) sukcesywnie przez okres 24 miesięcy liczonych od daty podpisania przez Strony umowy lub odpowiednio do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze usługi realizowane będą sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz harmonogramem usług serwisowych dla sprzętu objętego zamówieniem.

ROZDZIAŁ VII

PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp ,tj.:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

c) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

d) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

e) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w niżej wymienionych przepisach:

- art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp,

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp,

5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

ROZDZIAŁ VIII

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, rozumiane jako podmiotowe dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym -Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku,

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,

o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku,

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku,

d) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku, aby Wykonawca wykazał dysponowanie minimum 1 osobą która zostanie skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającą dokument potwierdzający odbycie Certyfikowanego/Autoryzowanego szkolenia wydanego przez producenta sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia niniejszym postępowaniem lub będzie posiadała dokument równoważny potwierdzający kwalifikacje i kompetencje na poziomie i o standardzie certyfikatu o którym mowa powyżej*. Zamawiający wymaga również aby osoba/osoby kierowana/e do realizacji zadania miała/y odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia aby nadzorować i wykonywać prace serwisowe wyszczególnione w częściach zamówienia.

*Zamawiający rozumie pod hasłem „dokument równoważny” imienny dowód „Certyfikat” wydany przez podmioty zajmujące się szkoleniami o podobnym standardzie i zakresie merytorycznym co producent sprzętu objętego zamówieniem potwierdzający posiadanie odpowiednich kwalifikacji oraz uprawnień do wykonywania prac objętych zamówienia przez osobę kierowaną do wykonania zadania.

3. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, rozumiane jako przedmiotowe dotyczące potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: nie dotyczy.

4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o przedłożone dokumenty w formule: spełnia / nie spełnia.

ROZDZIAŁ IX

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

1. W celu potwierdzenia wstępnego spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga również załączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy

o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:

- art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U z 2021, poz. 275 z późn zm., t.j. z dnia 2021.02.11), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia

o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SWZ;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) Wykaz osób które zostaną skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia w poszczególnych częściach z ich równoczesnym wskazaniem,

oraz

Wykonawca na potwierdzenie że, oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego jest zobligowany do przedłożenia odpowiednich dokumentów, potwierdzających że, osoby kierowane do realizacji zadań w zakresie poszczególnych części zamówienia (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ), posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz kompetencje potwierdzone imiennym dokumentem. Zamawiający wymaga aby osoba/osoby kierowana/e do realizacji zadania miała/y odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia aby nadzorować i wykonywać prace serwisowe wyszczególnione w częściach zamówienia, co potwierdzone musi być Certyfikowanym/Autoryzowanym szkoleniem wydanym przez producenta sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia niniejszym postępowaniem lub będą posiadały dokument równoważny potwierdzający kwalifikacje i kompetencje na poziomie i o standardzie certyfikatu o którym mowa powyżej w treści.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w ust. 4.

6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności

podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w Formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

7. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.

U. z 2020 r. poz. 2415; zwanym dalej "r.p.ś.d.") oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452 zwanym dalej "r.d.e.").

8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą potwierdzających, że oferowane usługi, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania (przedmiotowe środki dowodowe): nie dotyczy.

9.Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja)

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w formie elektronicznej,

2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,

3) oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

10. Poleganie na zasobach innych podmiotów.

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3) wymagania dotyczące polegania na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów, o których mowa powyżej:

a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 10 pkt 1, 2, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

- zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

- sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

4) Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy Pzp oraz, jeżeli to dotyczy, kryteriów selekcji, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy,

5) podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy,

6) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu,

7) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

11. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 10 pkt. 3, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca:

1) składa wraz z ofertą zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy.

2) składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

3) w terminie określonym w ust. 3 SWZ, przedkłada w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia i dokumenty tam wskazane.

UWAGA!

Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

ROZDZIAŁ X POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zgodnie z art. 409 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu Oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm (nazw) podwykonawców wraz ze wskazaniem powierzonego zakresu podwykonawstwa.

2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Powierzenie realizacji określonego zakresu / części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

ROZDZIAŁ XI

WYMAGANIA DOTYCZĄCE FORMY DOKUMENTÓW

1. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

2. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, w tym pełnomocnictwa, wymagane zapisami SWZ składa się w formie, zakresie i w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

3. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

4. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym/ osobistym/zaufanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

5. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się

o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie

podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

2) innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

6. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,

o którym mowa w pkt 4, 5 powyżej, może dokonać również notariusz.

7. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony

w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, zgodnie z brzmieniem §5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, tj. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

ROZDZIAŁ XII

INFORMACJE O SPOSOBIE UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "ZADAJ PYTANIE":

1) w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca wybiera ikonę ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić wszystkie dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania,

2) po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca wybiera ikonę POTWIERDŹ,

3) wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Procedura wyjaśniania treści SWZ określona została w art. 284 ustawy Pzp.

3. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, o czym mowa w art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie udzieli wyjaśnień w terminach, o których mowa w ust. 3, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w ust. 3.

6. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania.

8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ a treścią udzielonych wyjaśnień jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

ROZDZIAŁ XIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

ROZDZIAŁ XIV TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 28.08.2024 r.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

4. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 3, Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

ROZDZIAŁ XV

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Opis sposobu przygotowania ofert.

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej.

2) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym podpisem elektronicznym. ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej,

3) oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia,

1) ofertę stanowi wypełniony Formularz oferty, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 oraz 1a (jeśli dotyczy) oraz Formularz asortymentowo cenowy 2.1-2.16 do niniejszej SWZ,

4) Wraz z ofertą powinny być złożone następujące dokumenty:

a) oświadczenie wstępne potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o czym mowa w art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ,

b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,

c) pełnomocnictwo do podpisania oferty - o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą,

6) oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory (formularze) powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy,

7) zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron,

8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty, w szczególności Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie przez Wykonawcę treści swojej oferty przed upływem terminu składania i otwarcia ofert, poprzez złożenie jej w formie pliku niezaszyfrowanego, w niewłaściwej zakładce (np. jako treść pytań lub odwołanie). Nieprawidłowe złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi podstawy żądania unieważnienia postępowania. Zaleca się, aby założyć profil Wykonawcy i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem,

9) jeżeli w ofercie znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca obowiązany jest jednoznacznie zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz umieścić je w osobnym pliku z oznaczonym typem dokumentu jako

„TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”,

10) Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa jest zobligowany do dokonania następujących czynności:

a) wskaże w sposób jednoznaczny informacje podlegające tajemnicy przedsiębiorstwa; jawną część uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy złożyć w odrębnym pliku,

b) do oferty załączy nieobjęte zastrzeżeniem uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia,

c) do oferty załączy streszczenie lub opis zastrzeżonych informacji i dokumentów, których Zamawiający nie będzie mógł udostępniać osobom trzecim,

11) w przypadku braku wskazania w sposób nie jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie, jako tajemnica przedsiębiorstwa lub braku uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia, Zamawiający może nie uznać prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o braku uznania prawidłowości dokonanego przez Wykonawcę zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa,

12) w sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje,

13) przed podjęciem decyzji o braku uznania prawidłowości dokonanego przez Wykonawcę zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień,

14) Wykonawca nie może skutecznie zastrzec, iż podlegającą ochronie tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, to jest w szczególności informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie,

15) powyższe regulacje znajdują odpowiednie zastosowanie, w przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa na późniejszym etapie postępowania, w stosunku do oświadczeń i dokumentów składanych po otwarciu ofert.

2. Opis sposobu obliczenia ceny:

1) cena oferty powinna być obliczona zgodnie z Formularzem oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 oraz Formularz asortymentowo cenowy 2.1-2.16 do SWZ, stanowiący integralną część oferty,

2) cenę oferty (zawierającą wszystkie jej składniki) należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi,

3) w łącznej cenie oferty brutto należy uwzględnić wszystkie koszty, opłaty konieczne do wykonania przedmiotu umowy,

4) nie przewiduje się udzielania zaliczek,

5) ceny podane przez Wykonawców ustalone są na cały okres obowiązywania umowy,

6) Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej,

7) jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie,

8) Wykonawca poda w Załączniku nr 1 do SWZ stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp).

9) Zamawiający zastrzega, aby żadna cena z pozycji formularza asortymentowo cenowego nie została określona wartością 0,00 zł. Brak wyceny którejkolwiek pozycji lub wartość 0,00 zł skutkować będzie odrzuceniem oferty

10) cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

ROZDZIAŁ XVI

MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx?X SER_MENU_HOVER=currentNoticeList.

do dnia 30.07.2024 roku, do godz. 10:00

2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, za pośrednictwem platformy zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx/

w dniu 30.07.2024 roku, o godz. 10:30

3. Otwarcie ofert na platformie zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na tejże platformie. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Upublicznienie należy rozumieć poprzez dostęp do otwartych na Platformie przez Zamawiającego ofert, bez konieczności faktycznego/fizycznego udziału Wykonawców w siedzibie Zamawiającego (budynek D, pokój D/120, Dział Zamówień Publicznych).

6. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie oraz na stronie internetowej xxx.xxxx.xx informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

ROZDZIAŁ XVII

KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT

1. Zamawiający dokona oceny, a następnie wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert spełniających wymagania ustanowione treścią SWZ, z analogiczną oceną kryteriów oceny ofert i przypisanych im wag, co przedstawia się następująco:

ZASTOSOWANIE DLA CZĘŚCI NR 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 13, 15, 16

1) Kryteria i zasady oceny ofert:

I Kryterium: Cena brutto zamówienia - waga 80% I Kryterium: Czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii - waga 20%

Ad. I. Kryterium: Cena brutto zamówienia (C) będzie wyliczane na podstawie niżej przedstawionego wzoru oraz warunków:

gdzie:

C of. n.

Cn = 80

C of. b.

Cn – liczba otrzymanych punktów za kryterium cena

C of. n. – cena oferty najniższej C of. b. – cena oferty badanej

Ad. II. Kryterium: Czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii (CR) (liczony w ilości pełnych godzin, od chwili złożenia przez Zamawiającego zgłoszenia awarii), będzie wyliczane na podstawie niżej przedstawionego wzoru oraz warunków:

CR of. n.

CRn = 20

CR of. b.

gdzie:

CRn – liczba otrzymanych punktów za kryterium czas reakcji od chwili zgłoszenie awarii (liczba pełnych godzin)

CR of. n. – najkrótszy oferowany czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii (liczba pełnych godzin)

CR of. b. – czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii oferty badanej (liczba pełnych godzin)

Uwaga!

Maksymalny czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii, jaki może zaoferować Wykonawca wynosi 24 godziny.

Wymaga się wpisania w formularzu oferty pełnych godzin. W przypadku nie wpisania czasu reakcji od chwili zgłoszenia awarii (ilości pełnych godzin), Zamawiający w celu dokonania oceny ofert w kryterium „czas reakcji od chwili zgłoszenia awarii” przyjmie maksymalny termin czasu reakcji, czyli 24 godziny.

ZASTOSOWANIE DLA CZĘŚCI NR 4, 6, 11, 12, 14

1) Kryteria i zasady oceny ofert:

I Kryterium: Cena brutto zamówienia - waga 80%

I Kryterium: Ilość osób z autoryzowanym szkoleniem producenta sprzętu objętego przedmiotem zamówienia - waga 20%

Ad. I. Kryterium: Cena brutto zamówienia (C) będzie wyliczane na podstawie niżej przedstawionego wzoru oraz warunków:

C of. n.

Cn = 80

C of. b.

gdzie:

Cn – liczba otrzymanych punktów za kryterium cena C of. n. – cena oferty najniższej

C of. b. – cena oferty badanej

Ad. II. Kryterium: Ilość osób z autoryzowanym szkoleniem producenta sprzętu objętego przedmiotem zamówienia (Io) będzie wyliczane na podstawie punktacji przedstawionej w poniższej tabeli:

Ilość osób posiadających autoryzowane szkolenie przeprowadzone przez Producenta sprzętu objętego przedmiotem postępowania ( Io )	Punkty przyznane przez Zamawiającego
2 osoby	5 pkt
3 osoby	10 pkt
4 osoby	15 pkt
5 osób / powyżej 5 osób	20 pkt

Uwaga!

Minimalna ilość osób, jaką Wykonawca musi dysponować przez cały okres obowiązywania umowy wynosi 1 osobę (warunek udziału), natomiast dla poza cenowego kryterium oceny ofert minimalna liczba osób względem których przyznawane będą punkty w ramach przedmiotowego kryterium wynosi 2 osoby, maksymalna(punktowana) ilość osób wynosi 5 osób.

W przypadku gdy Wykonawca nie będzie dysponował przynajmniej dwoma osobami posiadającymi autoryzowane szkolenia od producenta sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, Zamawiający nie przyzna w takiej sytuacji żadnych punktów w ramach poza cenowego kryterium oceny ofert.

W przypadku gdy Wykonawca nie będzie dysponował przynajmniej jedną osobą posiadającą autoryzowane szkolenie od producenta sprzętu objętego zamówieniem publicznym (warunek udziału obligatoryjny do spełnienia), jego oferta zostanie odrzucona na podstawie (art. 226 ust 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp).

2. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryteriach oceny ofert zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

3. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli dane oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów –

„P”, gdzie P oznacza sumę uzyskanych punktów w kryteriach cena oraz czas reakcji:

ZASTOSOWANIE DLA CZĘŚCI NR 1, 2, 3, 7, 8, 9, 10, 13, 15, 16

P = Cn + CRn ZASTOSOWANIE DLA CZĘŚCI NR 6, 11, 12, 14

P = Cn + Io

ROZDZIAŁ XVIII FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY

1. Zamawiający wyznaczy miejsce i termin zawarcia umowy. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy, wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do centralnej ewidencji i informacji gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi pełnomocnictwo od osoby (osób) wymienionej w ww. dokumencie, udzielającej pełnomocnictwa.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, po upływie 5 dni od przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym złożono tylko jedną ofertę.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana jako najkorzystniejsza, Wykonawcy przed zawarciem umowy zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

ROZDZIAŁ XIX

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ XX

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie, tj. Postanowienia umowne - projekt., stanowiących Załącznik nr 10a-10f do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 000 Xxxxxx Xxx.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w projekcie, tj. Istotnych postanowieniach Umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

ROZDZIAŁ XXI UMOWA RAMOWA

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

ROZDZIAŁ XXII WALUTY OBCE

Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

ROZDZIAŁ XXIII

KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu (przygotowanie i złożenie oferty) ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

ROZDZIAŁ XXVII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

5. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.

11.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

12. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

14. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

ROZDZIAŁ XXVIII ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1: Formularz oferty,

Załącznik nr 1a: Wykaz osób do realizacji przedmiotu realizacji przedmiotu zamówienia (zastosowanie dla potwierdzenia poza cenowego kryterium oceny ofert - zastosowanie dla części nr 6, 11, 12, 14) /wzór/,

Załącznik nr 2.1-2.16: Formularz asortymentowo cenowy, stanowiący integralną część Formularza Oferty (exel),

Załącznik nr 3: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia /wzór/,

Załącznik nr 4: Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej /wzór/,

Załącznik nr 5: Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r

o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

Załącznik nr 6a- 6f: Opisy przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 7: Harmonogram przeglądów (exel),

Załącznik nr 8: Wykaz sprzętu objętego postępowaniem (exel),

Załącznik nr 9: Wykaz osób do realizacji przedmiotu realizacji przedmiotu zamówienia (zastosowanie dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału - zastosowanie dla wszystkich części objętych postępowaniem) /wzór/,

Załącznik nr 10a-10f: Postanowienia umowne / projekty/.

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

FORMULARZ OFERTY

Załączniki nr 1 do SWZ

OFERTA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, pt.: „Świadczenie usług serwisów, przeglądów i napraw sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”
I. DANE WYKONAWCY Nazwa i siedziba Wykonawcy: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... adres e- mail: …………………………….. tel: ………………..………. fax: ………………………… NIP: …………………………………………… REGON: ……………………………………………. Osoba/osoby wyznaczone do reprezentowania Wykonawcy w celu podpisania umowy: …………………………………………………………………………………………………………
II. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ:
	nr części	Wartość brutto / Wartość netto
	Część nr 1
	Słownie:
	Część nr 2
	Słownie:
	Część nr 3
	Słownie:
	Część nr 4
	Słownie:
	Część nr 5
	Słownie:
	Część nr 6
	Słownie:
	Część nr 7
	Słownie:
	Część nr 8

Słownie:

Część nr 9

Słownie:

Część nr 10

Słownie:

Część nr 11

Słownie:

Część nr 12

Słownie:

Część nr 13

Słownie:

Część nr 14

Słownie:

Część nr 15

Słownie:

Część nr 16

Słownie:

IV. OŚWIADCZENIA

1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SWZ.

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SWZ i nie wnosimy do jej treści żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszystkie konieczne informacje do przygotowania oferty.

3. Uważamy się związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w specyfikacji warunków zamówienia, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert.

4. Oświadczamy, że dysponujemy odpowiednim zapleczem technicznym i osobowym oraz wiedzą, które gwarantują należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

5. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, dalej „SWZ” oraz wszystkimi załącznikami integralnymi z SWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

6. Jestem / jesteśmy

a. mikroprzedsiębiorstwem TAK / NIE1

b. małym przedsiębiorstwem TAK / NIE2

c. średnim przedsiębiorstwem TAK / NIE3

d. dużym przedsiębiorstwem TAK / NIE4

7. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją przyszłego świadczenia umownego;

8. Akceptujemy dołączony do SWZ „Wzór umowy” i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach tam określonych, a także w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

1 Niepotrzebne skreślić.

2 Niepotrzebne skreślić.

3 Niepotrzebne skreślić.

4 Niepotrzebne skreślić

9. Zobowiązujemy się do złożenia wymaganych dokumentów stanowiących formalności przed zawarciem umowy.

10. Oświadczamy, że posiadamy wszelkie zezwolenia, koncesje, etc. wymagane powszechnie obowiązującymi przepisami dla prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,

11. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.*

Oświadczamy, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach * ;

V. PODWYKONAWCY

1. Zamówienie zamierzamy wykonać z udziałem podwykonawców / całość prac wykonamy we własnym zakresie *

2. W przypadku udziału podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom

....................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

KONSORCJANCI

3. Zamówienie zamierzamy wykonać jako Konsorcjum, niżej przedstawiamy podział zakresu zadań właściwy dla każdego z Konsorcjantów*

1) Lider Konsorcjum …………………………………………………….

2) Konsorcjant …………………………………………………………..

*niepotrzebne skreślić

VI. RODO

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

1)rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi

wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

* Niepotrzebne skreślić

VII. Składając niniejszą ofertę, zgodnie z treścią art. 225 ustawy – Prawo zamówień publicznych informujemy, że wybór oferty: a. nie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć * b. będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć z tytułu *: 1) wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów *, 2) importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównaniu cen ofertowych podatku VAT * w następującym zakresie: UWAGA! W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę powyższej informacji, Zamawiający uzna, iż wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć.
VIII. WADIUM 1. Wadium zostało wniesione w łącznej wysokości zł w formie …………………….………. 2. W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna proszę o zwrot na adres: ………………………………………………………………………………………………
IX. SPIS TREŚCI Oferta zawiera …………….(wskazać), w tym dokumenty oferty są jawne (wskazać), natomiast dokumenty oferty są niejawne (wskazać jeśli dotyczy i załączyć do oferty oddzielnym plikiem)*. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1).......................................................................................... (2).......................................................................................... (…)........................................................................................
X PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY
pieczęć Wykonawcy	Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Lp.	Nazwa usługi, której świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego	Wartość bez kwoty podatku VAT (netto)
1
….

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 3 do SWZ

Wykonawca:

…………………………………

…………………………………

…………………………

(pełna nazwa/firma, adres,

w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………

…………………………………

…………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.

„Świadczenie usług serwisów, przeglądów i napraw sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”

prowadzonego przez

SZPITAL PRASKI P.W. PRZEMIENIENIA PAŃSKIEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

(oznaczenie zamawiającego), oświadczam, co następuje:

CZĘŚĆ A: INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w SWZ.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

……….…………………. (podpiss)

CZĘŚĆ B: INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w SWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………………………………………………………………...…………………………

…………………………………………………………………………………….………………

…………………………………………………………………………………………….…, w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

……………………………………

CZĘŚĆ C: OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………

…………..………………………………………………………………………………………

…..…………………...........……………………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

CZĘŚĆ D: OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………

……… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

CZĘŚĆ E: OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….……

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

CZĘŚĆ F: OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 4 do SWZ

Zamawiający:

SZPITAL PRASKI P.W. PRZEMIENIENIA PAŃSKIEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Wykonawca:

……………………………………

…………………………..……….

……………………………………

………………………….……….

(pełna nazwa / firma, adres – w zależności od podmiotu:

NIP / PESEL, KRS/ CEIDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………………………………

…………………………………………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Działając w imieniu (nazwa Wykonawcy)................................................................................................

i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego świadczenie usług serwisów, przeglądów i napraw sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o.

w Warszawie oświadczam, że Wykonawca:

1. nie należy do grupy kapitałowej*, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U z 2021, poz. 275 z późn zm., t.j. z dnia 2021.02.11), z żadnym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu;

2. należy do grupy kapitałowej* w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U z 2021, poz. 275 z późn zm., t.j. z dnia 2021.02.11), z następującymi wykonawcami, którzy złożyli ofertę/ofertę częściową w przedmiotowym postępowaniu:

Lp. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / nazwa i adres wykonawcy

Jednocześnie załączam dokumenty i/lub informacje potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. *

* niepotrzebne skreśli/usunąć

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

……………………………………

……………………..……., dnia: …………........…… r. podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy miejscowość data

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Zamawiający:

SZPITAL PRASKI P.W. PRZEMIENIENIA PAŃSKIEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Wykonawca:

……………………………………

…………………………..……….

……………………………………

………………………….……….

(pełna nazwa / firma, adres – w zależności od podmiotu:

NIP / PESEL, KRS/ CEIDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………………………………

…………………………………………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)

Załącznik nr 5 do SWZ

Oświadczenie Wykonawcy

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

świadczenie usług serwisów, przeglądów i napraw sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie

prowadzonego przez XXXXXXX XXXXXX P.W. PRZEMIENIENIA PAŃSKIEGO SPÓŁKA Z

ORANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2022r. poz. 835).

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;

…………………..……. dnia ………….……. r. …………………………………

(miejscowość) (podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. dnia ………….……. r. …………………………………………

(miejscowość) (podpis)

UWAGA

Oświadczenie to wykonawca dołącza do oferty w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższe oświadczenie składa każdy członek konsorcjum. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, Wykonawca przedstawia także niniejsze oświadczenie podmiotu trzeciego, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 6a do SWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚCI 1,2,3,5,7,8,9,10,13

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obsługi serwisowej sprzętu medycznego, polegającej w szczególności na wykonywaniu usługi przeglądów technicznych i serwisowania sprzętu

Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:

1. Planowane usługi konserwacyjne, tj. przeglądy realizowane w terminach i w zakresie określonym w instrukcjach obsługi poszczególnych urządzeń jak również dokonywanie odpowiednich wpisów we właściwych paszportach technicznych; usługi konserwacyjne obejmują w szczególności ogólną kontrolę, przegląd funkcjonowania, kalibrację, jeżeli to konieczne – smarowanie, wymianę filtrów lub czyszczenie, realizację niewielkich modernizacji technicznych lub aktualizacji a także innych drobnych napraw, które nie są pilne,

2. Usługi naprawcze, tj. wszelkie działania mające na celu naprawę błędnie funkcjonującego lub uszkodzonego sprzętu medycznego, łącznie z kosztami pracy wymaganymi do ich zamontowania, kosztami transportu/ podróży oraz roboczogodzinami przeznaczonymi na naprawę; usługi naprawcze nie obejmują wartości części zamiennych na nowe, w przypadkach gdy nie możliwym jest naprawa części uszkodzonych. ; części zamienne oznaczają podzespoły i elementy sprzętu medycznego, które należy wymienić w sprzęcie po zaistniałej awarii, a gwarantujące jego prawidłową pracę;

Uwaga: Zamawiający informuje, iż koszty części zużywających się podczas normalnej eksploatacji oraz części zamiennych po okresie gwarancyjnym, niezbędnych do utrzymania i/lub przywrócenia sprawności technicznej Systemu będą ponoszone przez Zamawiającego. Zleceniobiorca dokona wymiany uszkodzonego elementu nieobjętego gwarancją, po wcześniejszym zaakceptowaniu kosztorysu (dotyczącego części) przez Zamawiającego lub dostarczeniu materiału- Zamawiającemu przysługuje prawo dostarczenia części we własnym zakresie lub wskazania miejsca nabycia, jeśli miejsce to oferować będzie element tożsamy (lub jego zamiennik) po niższej od oferowanej przez Wykonawcę cenie.

3. Przeniesienie (demontaż i ponowny montaż) aparatów stacjonarnych do nowej lokalizacji (w siedzibie Szpitala Praskiego) wskazanej przez Zamawiającego z zachowaniem bezpieczeństwa i zgodnie ze wskazaniami producenta – w przypadku, gdy przeniesienie (demontaż i ponowny montaż) nie jest możliwy zasobami Zamawiającego.

4. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami ustawy z dnia Dz.U.2022 poz 974 w szczególności mając na względzie zapisy Rozdziału 11 przytoczonej ustawy.

5. Czynności związane z naprawami i pogwarancyjnymi okresowymi przeglądami technicznymi wrazz konserwacją, Wykonawca będzie wykonywał przy użyciu będących w jego dyspozycji narzędzi i materiałów oraz odpowiedniej aparatury pomiarowej w siedzibie Zamawiającego.

6. W przypadku braku możliwości wykonania przeglądu lub naprawy w siedzibie

Zamawiającego, za zgodą Zamawiającego dany sprzęt może zostać wysłany do Wykonawcy. W przypadku tym koszty transportu do i z siedziby Wykonawcy, pokrywa Wykonawca.

7. Wykonawca w pełni odpowiada za zgodność i terminowość wykonania usługi.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia.

9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszego przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.

10. Wykonywanie czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia odnotowywane będzie na bieżąco poprzez prowadzenie stosownej dokumentacji dla każdego sprzętu oddzielnie, a wykonanie tych czynności odebrane zostanie na podstawie raportów serwisowych podpisanych przez Użytkownika lub upoważnioną osobę ze strony Zamawiającego.

a. Wykonawca zobowiązuje się do:wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wrazz konserwacjami i naprawami, zgodnie z zapisami instrukcji obsługi wynikającymi z właściwości danego sprzętu/aparatury, standardami, normą i odnośnymi przepisami oraz zachowaniem przepisów BHP i ppoż.,

b. uzgodnienia z Zamawiającym zakresu czynności, których konieczność dokonania wyniknie podczas wykonywania usługi a wykraczają one poza zakres umowy,

c. przyjmowania telefonicznych oraz mailowych zgłoszeń awarii w godz. 8.00-16.00 w dni robocze

d. dostarczenia materiałów i przyrządów niezbędnych do przeprowadzenia naprawi pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami,

- wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodniez zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość,

e. udzielenia minimum 6-miesięcznej gwarancji na wykonane czynności naprawcze,

f. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę służbową Zamawiającego,

g. zapłaty kosztów szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z niewłaściwym wykonaniem czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia lub zaniechaniem wykonania tych czynności,

h. realizowania usługi w zakresie wykonywania napraw i pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami w godzinach pracy oddziału/pracowni, na wyposażeniu których znajduje się przedmiotowy sprzęt medyczny dostosowując się do specyfiki pracy tam panującej; Zamawiający informuje, że wszystkie wymienione urządzenia znajdują się w pomieszczeniach czynnego Szpitala; Zamawiający oczekuje, że w związku z bieżącą obsługą pacjentów, czynności serwisowe i naprawcze w jak najmniejszym stopniu będą utrudniały funkcjonowanie Szpitala i obsługę pacjentów;

i. dokonywania przeglądów i napraw w siedzibie Zamawiającego; w przypadku konieczności wymontowania uszkodzonej części lub zabrania uszkodzonego urządzenia do serwisu, Wykonawca na ten czas na własny koszt zamontuje własną część lub wstawi zamienne urządzenie, tak aby nie zakłócić bieżącego funkcjonowania szpitala i obsługi pacjentów; koszty transportu części lub całego urządzenia do i z serwisu pokrywa Wykonawca.

Wymagania dla Wykonawcy:

1. dysponowanie określonym przez wytwórcę zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi

2. posiadanie określonych przez wytwórcę instrukcji serwisowych wyrobu sporządzonych w

sposób zrozumiały dla zatrudnionych osób oraz odpowiednich procedur i instrukcji wykonywania czynności

3. posiadanie legalnego oprogramowania serwisowego dla sprawdzenia parametrów aparatów i wykonania kalibracji urządzeń, a także pełną procedurę przeglądową

4. zatrudnianie osób posiadających określone przez wytwórcę kwalifikacje i doświadczenie zawodowe

5. posiadanie dokumentacji wykonanych instalacji, napraw, konserwacji, działań serwisowych, aktualizacji oprogramowania, przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa wyrobu, który wykorzystuje do udzielania świadczeń zdrowotnych, zawierającą wszczególności daty wykonania tych czynności, nazwisko lub nazwę (firmę) podmiotu, który wykonał te czynności, ich opis, wyniki i uwagi dotyczące wyrobu

6. posiadanie dokumentacji określającej terminy następnych konserwacji, działań serwisowych, przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa wyrobu stosowanego do udzielania świadczeń zdrowotnych, wynikające z instrukcji używania lub zaleceńpodmiotów, które wykonały czynności

7. posiadanie legalizowanych i wymaganych przez producenta aparatur kontrolno – pomiarowych

8. wymienianie części zgodnie z instrukcją techniczną/instrukcją obsługi producenta

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 6b do SWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚCI 4,6,11,12

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obsługi serwisowej sprzętu medycznego, polegającej w szczególności na wykonywaniu usługi przeglądów technicznych

Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:

1. Planowane usługi konserwacyjne, tj. przeglądy realizowane w terminach i w zakresie określonym w instrukcjach obsługi poszczególnych urządzeń jak również dokonywanie odpowiednich wpisów we właściwych paszportach technicznych; usługi konserwacyjne obejmują w szczególności ogólną kontrolę, przegląd funkcjonowania, kalibrację, jeżeli to konieczne – smarowanie, wymianę filtrów lub czyszczenie, realizację niewielkich modernizacji technicznych lub aktualizacji a także innych drobnych napraw, które nie są pilne,

2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami ustawy z dnia Dz.U.2022 poz 974 w szczególności mając na względzie zapisy Rozdziału 11 przytoczonej ustawy.

3. Czynności związane z naprawami i pogwarancyjnymi okresowymi przeglądami technicznymi wrazz konserwacją, Wykonawca będzie wykonywał przy użyciu będących w jego dyspozycji narzędzi i materiałów oraz odpowiedniej aparatury pomiarowej w siedzibie Zamawiającego.

4. W przypadku braku możliwości wykonania przeglądu lub naprawy w siedzibie Zamawiającego, za zgodą Zamawiającego dany sprzęt może zostać wysłany do Wykonawcy. W przypadku tym koszty transportu do i z siedziby Wykonawcy, pokrywa Wykonawca.

5. Wykonawca w pełni odpowiada za zgodność i terminowość wykonania usługi.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszego przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.

8. Wykonywanie czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia odnotowywane będzie na bieżąco poprzez prowadzenie stosownej dokumentacji dla każdego sprzętu oddzielnie, a wykonanie tych czynności odebrane zostanie na podstawie raportów serwisowych podpisanych przez Użytkownika lub upoważnioną osobę ze strony Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do:

a. wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wrazz konserwacjami i naprawami, zgodnie z zapisami instrukcji obsługi wynikającymi z właściwości danego sprzętu/aparatury, standardami, normą i odnośnymi przepisami oraz zachowaniem przepisów BHP i ppoż.,

b. uzgodnienia z Zamawiającym zakresu czynności, których konieczność dokonania wyniknie podczas wykonywania usługi a wykraczają one poza zakres umowy,

c. przyjmowania telefonicznych oraz mailowych zgłoszeń awarii w godz. 8.00-16.00 w dni robocze

d. dostarczenia materiałów i przyrządów niezbędnych do przeprowadzenia

naprawi pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami,

- wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodniez zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość,

e. udzielenia minimum 6-miesięcznej gwarancji na wykonane czynności naprawcze,

f. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę służbową Zamawiającego,

g. zapłaty kosztów szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z niewłaściwym wykonaniem czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia lub zaniechaniem wykonania tych czynności,

h. realizowania usługi w zakresie wykonywania napraw i pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami w godzinach pracy oddziału/pracowni, na wyposażeniu których znajduje się przedmiotowy sprzęt medyczny dostosowując się do specyfiki pracy tam panującej; Zamawiający informuje, że wszystkie wymienione urządzenia znajdują się w pomieszczeniach czynnego Szpitala; Zamawiający oczekuje, że w związku z bieżącą obsługą pacjentów, czynności serwisowe i naprawcze w jak najmniejszym stopniu będą utrudniały funkcjonowanie Szpitala i obsługę pacjentów;

i. dokonywania przeglądów i napraw w siedzibie Zamawiającego; w przypadku konieczności wymontowania uszkodzonej części lub zabrania uszkodzonego urządzenia do serwisu, Wykonawca na ten czas na własny koszt zamontuje własną część lub wstawi zamienne urządzenie, tak aby nie zakłócić bieżącego funkcjonowania szpitala i obsługi pacjentów; koszty transportu części lub całego urządzenia do i z serwisu pokrywa Wykonawca.

Wymagania dla Wykonawcy:

1. dysponowanie określonym przez wytwórcę zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi

2. posiadanie określonych przez wytwórcę instrukcji serwisowych wyrobu sporządzonych w sposób zrozumiały dla zatrudnionych osób oraz odpowiednich procedur i instrukcji wykonywania czynności

3. posiadanie legalnego oprogramowania serwisowego dla sprawdzenia parametrów aparatów i wykonania kalibracji urządzeń, a także pełną procedurę przeglądową

4. zatrudnianie osób posiadających określone przez wytwórcę kwalifikacje i doświadczenie zawodowe

5. posiadanie dokumentacji wykonanych instalacji, napraw, konserwacji, działań serwisowych, aktualizacji oprogramowania, przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa wyrobu, który wykorzystuje do udzielania świadczeń zdrowotnych, zawierającą wszczególności daty wykonania tych czynności, nazwisko lub nazwę (firmę) podmiotu, który wykonał te czynności, ich opis, wyniki i uwagi dotyczące wyrobu

6. posiadanie dokumentacji określającej terminy następnych konserwacji, działań serwisowych, przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa wyrobu stosowanego do udzielania świadczeń zdrowotnych, wynikające z instrukcji używania lub zaleceńpodmiotów, które wykonały czynności

7. posiadanie legalizowanych i wymaganych przez producenta aparatur kontrolno – pomiarowych

8. wymienianie części zgodnie z instrukcją techniczną/instrukcją obsługi producenta

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 6c do SWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 14

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przeglądów technicznych sprzętu medycznego.

Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:

1. Planowane usługi, tj. przeglądy realizowane w terminach i w zakresie określonym w instrukcjach obsługi poszczególnych urządzeń jak również dokonywanie odpowiednich wpisów we właściwych paszportach technicznych; usługi konserwacyjne obejmują w szczególności ogólną kontrolę, przegląd funkcjonowania, kalibrację, jeżeli to konieczne – smarowanie, wymianę filtrów oraz części zamiennych zalecanych przez producenta do wymiany podczas przeglądu technicznego lub czyszczenie, realizację niewielkich modernizacji technicznych lub aktualizacji a także innych drobnych napraw, które nie są pilne,

2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami dnia Dz.U.2022 poz 974, w szczególności mając na względzie zapisy Rozdziału 11 przytoczonej ustawy.

3. Czynności związane z pogwarancyjnymi okresowymi przeglądami technicznymi wraz z konserwacją, Wykonawca będzie wykonywał przy użyciu będących w jego dyspozycji narzędzi i materiałów oraz odpowiedniej aparatury pomiarowej w siedzibie Zamawiającego.

4. W przypadku braku możliwości wykonania przeglądu w siedzibie Zamawiającego, za zgodą Zamawiającego dany sprzęt może zostać wysłany do Wykonawcy. W przypadku tym koszty transportu do i z siedziby Wykonawcy, pokrywa Wykonawca.

5. Wykonawca w pełni odpowiada za zgodność i terminowość wykonania usługi.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszego przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.

8. Wykonywanie czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia odnotowywane będzie na bieżąco poprzez prowadzenie stosownej dokumentacji dla każdego sprzętu oddzielnie, a wykonanie tych czynności odebrane zostanie na podstawie raportów serwisowych podpisanych przez Użytkownika lub upoważnioną osobę ze strony Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do:

a. wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wrazz konserwacjami, zgodnie z zapisami instrukcji obsługi wynikającymi z właściwości danego sprzętu/aparatury, standardami, normą i odnośnymi przepisami oraz zachowaniem przepisów BHP i ppoż.,

b. uzgodnienia z Zamawiającym zakresu czynności, których konieczność dokonania wyniknie podczas wykonywania usługi a wykraczają one poza zakres umowy,

c. dostarczenia materiałów i przyrządów niezbędnych do przeprowadzenia pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami, - wykonania przedmiotu umowyz zachowaniem należytej

staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość,

d. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę służbową Zamawiającego,

e. zapłaty kosztów szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z niewłaściwym wykonaniem czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia lub zaniechaniem wykonania tych czynności,

f. realizowania usługi w zakresie wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami w godzinach pracy oddziału/pracowni, na wyposażeniu których znajduje się przedmiotowy sprzęt medyczny dostosowując się do specyfiki pracy tam panującej; Zamawiający informuje, że wszystkie wymienione urządzenia znajdują się w

pomieszczeniach czynnego Szpitala; Zamawiający oczekuje, że w związku z bieżącą obsługą pacjentów, czynności serwisowe i naprawcze w jak najmniejszym stopniu będą utrudniały funkcjonowanie Szpitala i obsługę pacjentów;

g. dokonywania przeglądów w siedzibie Zamawiającego;

Wymagania dla Wykonawcy:

1. dysponowanie określonym przez wytwórcę zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi

2. posiadanie określonych przez wytwórcę instrukcji serwisowych wyrobu sporządzonych w sposób zrozumiały dla zatrudnionych osób oraz odpowiednich procedur i instrukcji wykonywania czynności

3. posiadanie legalnego oprogramowania serwisowego dla sprawdzenia parametrów aparatów i wykonania kalibracji urządzeń, a także pełną procedurę przeglądową

4. zatrudnianie osób posiadających określone przez wytwórcę kwalifikacje i doświadczenie zawodowe

5. posiadanie dokumentacji wykonanych instalacji, napraw, konserwacji, działań serwisowych, aktualizacji oprogramowania, przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa wyrobu, który wykorzystuje do udzielania świadczeń zdrowotnych, zawierającą wszczególności daty wykonania tych czynności, nazwisko lub nazwę (firmę) podmiotu, który wykonał te czynności, ich opis, wyniki i uwagi dotyczące wyrobu

6. posiadanie dokumentacji określającej terminy następnych konserwacji, działań serwisowych, przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa wyrobu stosowanego do udzielania świadczeń zdrowotnych, wynikające z instrukcji używania lub zaleceńpodmiotów, które wykonały czynności

7. posiadanie legalizowanych i wymaganych przez producenta aparatur kontrolno – pomiarowych

8. wymienianie części zgodnie z instrukcją techniczną/instrukcją obsługi producenta.

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 6d do SWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 14

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przeglądów technicznych sprzętu medycznego

Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:

1. Planowane usługi, tj. przeglądy realizowane w terminach i w zakresie określonym w instrukcjach obsługi poszczególnych urządzeń jak również dokonywanie odpowiednich wpisów we właściwych paszportach technicznych; usługi konserwacyjne obejmują w szczególności ogólną kontrolę, przegląd funkcjonowania, kalibrację, jeżeli to konieczne – smarowanie, wymianę filtrów oraz części zamiennych zalecanych przez producenta do wymiany podczas przeglądu technicznego lub czyszczenie, realizację niewielkich modernizacji technicznych lub aktualizacji a także innych drobnych napraw, które nie są pilne,

2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami dnia Dz.U.2022 poz 974, w szczególności mając na względzie zapisy Rozdziału 11 przytoczonej ustawy.

3. Czynności związane z pogwarancyjnymi okresowymi przeglądami technicznymi wraz z konserwacją, Wykonawca będzie wykonywał przy użyciu będących w jego dyspozycji narzędzi i materiałów oraz odpowiedniej aparatury pomiarowej w siedzibie Zamawiającego.

4. W przypadku braku możliwości wykonania przeglądu w siedzibie Zamawiającego, za zgodą Zamawiającego dany sprzęt może zostać wysłany do Wykonawcy. W przypadku tym koszty transportu do i z siedziby Wykonawcy, pokrywa Wykonawca.

5. Wykonawca w pełni odpowiada za zgodność i terminowość wykonania usługi.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszego przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.

8. Wykonywanie czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia odnotowywane będzie na bieżąco poprzez prowadzenie stosownej dokumentacji dla każdego sprzętu oddzielnie, a wykonanie tych czynności odebrane zostanie na podstawie raportów serwisowych podpisanych przez Użytkownika lub upoważnioną osobę ze strony Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do:

a.wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami, zgodnie z zapisami instrukcji obsługi wynikającymi z właściwości danego sprzętu/aparatury, standardami, normą i odnośnymi przepisami oraz zachowaniem przepisów BHP i ppoż.,

b. uzgodnienia z Zamawiającym zakresu czynności, których konieczność dokonania wyniknie podczas wykonywania usługi a wykraczają one poza zakres umowy,

c.dostarczenia materiałów i przyrządów niezbędnych do przeprowadzenia pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami, - wykonania przedmiotu umowyz zachowaniem należytej

staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i w sposób zapewniający ich wysoką jakość,

d. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją

niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę służbową Zamawiającego,

e.zapłaty kosztów szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z niewłaściwym wykonaniem czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia lub zaniechaniem wykonania tych czynności,

f. realizowania usługi w zakresie wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami w godzinach pracy oddziału/pracowni, na wyposażeniuktórych znajduje się przedmiotowy sprzęt medyczny dostosowując się do specyfiki pracy tam panującej; Zamawiający informuje, że wszystkie wymienione urządzenia znajdują się w

pomieszczeniach czynnego Szpitala; Zamawiający oczekuje, że w związku z bieżącą obsługą pacjentów, czynności serwisowe i naprawcze w jak najmniejszym stopniu będą utrudniały funkcjonowanie Szpitala i obsługę pacjentów;

g. dokonywania przeglądów w siedzibie Zamawiającego;

Wymagania dla Wykonawcy:

1) dysponowanie określonym przez wytwórcę zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi

2) posiadanie określonych przez wytwórcę instrukcji serwisowych wyrobu sporządzonych w sposób zrozumiały dla zatrudnionych osób oraz odpowiednich procedur i instrukcji wykonywania czynności

3) posiadanie legalnego oprogramowania serwisowego dla sprawdzenia parametrów aparatów i wykonania kalibracji urządzeń, a także pełną procedurę przeglądową

4) zatrudnianie osób posiadających określone przez wytwórcę kwalifikacje i doświadczenie zawodowe

5) posiadanie dokumentacji wykonanych instalacji, napraw, konserwacji, działań serwisowych, aktualizacji oprogramowania, przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa wyrobu, który wykorzystuje do udzielania świadczeń zdrowotnych, zawierającą wszczególności daty wykonania tych czynności, nazwisko lub nazwę (firmę) podmiotu, który wykonał te czynności, ich opis, wyniki i uwagi dotyczące wyrobu

6) posiadanie dokumentacji określającej terminy następnych konserwacji, działań serwisowych, przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa wyrobu stosowanego do udzielania świadczeń zdrowotnych, wynikające z instrukcji używania lub zaleceńpodmiotów, które wykonały czynności

7) posiadanie legalizowanych i wymaganych przez producenta aparatur kontrolno – pomiarowych

8) wymienianie części zgodnie z instrukcją techniczną/instrukcją obsługi producenta

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 6e do SWZ

Wykaz :

Lp.	Nazwa	Przewidziana liczba napraw w ciągu 12 miesięcy
1.	Światłowody	20
2.	Optyki	40

Usługa naprawcza w szczególności obejmuje:

- rozmontowywanie narzędzi i ponowne ich składanie po wykonaniu regeneracji

- czyszczenie, szlifowanie i polerowanie narzędzi

- naprawy polegające na x.xx. ostrzeniu, przywróceniu oryginalnego kształtu narzędzi

- wymianę części zamiennych

- wymianę wkładek z twardego stopu metali

- nałożenie warstwy pasywnej po usunięciu powłoki wierzchniej (powłoka musi być odporna na działanie chemicznych środków do dezynfekcji narzędzi oraz czynniki sterylizujące głównie nasyconą parę wodną, co najmniej przez okres gwarancji)

- ustawienie pracy narzędzi (chwytu, cięcia, itp.)

- testy funkcyjne (zgodnie z procedurą technologiczną identyczną jak dla nowych narzędzi).

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 6f do SWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla części 16

Wykaz narzędzi

Lp.	Nazwa	Przewidziana liczba napraw w ciągu 12 miesięcy
1.	Dłuta	66
2.	Osteotomy	10
3.	Raspatory	16
4.	Listany	10
5.	Luery	14
6.	Kerisony	20
7.	Piły kostne	4
8.	Łyżki kostne	4
9.	Kochery	20
10.	Peany	10
11.	Mokiry	10
12.	Nożyczki	148
13.	Imadła	10
14.	Klemy	10
15.	Pęsety	10
16.	Xxxxxxxxxx	00
17.	Haki	10
18.	Rozwieracze	16
19.	Narzędzia laparaskopowe	30
20.	Narzędzia endoskopowe	60
21.	Trepy	6

Usługa naprawcza w szczególności obejmuje:

- rozmontowywanie narzędzi i ponowne ich składanie po wykonaniu regeneracji

- czyszczenie, szlifowanie i polerowanie narzędzi

- naprawy polegające na x.xx. ostrzeniu, przywróceniu oryginalnego kształtu narzędzi

- wymianę części zamiennych

- wymianę wkładek z twardego stopu metali

- nałożenie warstwy pasywnej po usunięciu powłoki wierzchniej (powłoka musi być odporna na działanie chemicznych środków do dezynfekcji narzędzi oraz czynniki sterylizujące głównie nasyconą parę wodną, co najmniej przez okres gwarancji)

- ustawienie pracy narzędzi (chwytu, cięcia, itp.)

- testy funkcyjne (zgodnie z procedurą technologiczną identyczną jak dla nowych narzędzi)

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 9 do SWZ

………………………………. nazwa i adres Wykonawcy

WYKAZ OSÓB

KTÓRE ZOSTANĄ SKIEROWANE PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

(warunki podmiotowe, dotyczy wszystkich części objętych postępowaniem)

X.x.	Xxxx i nazwisko osoby kierowanej do wykonywania przedmiotu zamówienia ze wskazanie części postępowania	Kwalifikacje zawodowe (potwierdzenie posiadania Certyfikowanego/Autoryzowanego szkolenia wydanego przez producenta sprzętu **	Wyznaczona funkcja w realizacji przedmiotu umowy	Podstawa dysponowania osobą*
1		TAK/NIE
2		TAK/NIE
3		TAK/NIE
4		TAK/NIE
5		TAK/NIE
6		TAK/NIE
7		TAK/NIE
8		TAK/NIE
9		TAK/NIE
10		TAK/NIE

Oświadczamy/m, że osoby wymienione w wykazie przewidziane do realizacji przedmiotu zamówienia są wpisane na listę pracowników posiadających wymagane kwalifikacje.

Wykonawca oświadcza tym załącznikiem również, że będzie dysponował odpowiednim potencjałem osobowym, co w późniejszym czasie może zostać zmodyfikowane na etapie zawierania umowy( modyfikacje personalne) do czego jest jednakże zobligowany niniejszym wykazem, będącego równocześnie formą przyrzeczenia.

* - należy podać na jakiej podstawie jest zatrudniona dana osoba

** - należy dołączyć dokumenty potwierdzające zakres rzeczonych kwalifikacji

.....................................................

(Miejscowość, data)

..............................................................................................

(podpis osoby składającej oświadczenie woli)

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 10a do SWZ

Umowa nr (PROJEKT) (zastosowanie dla części 1,2,3,7,9,10,13)

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Szpitalem Praskim x.x. Xxxxxxxxxxxxx Pańskiego Sp. z o.o.

z siedzibą w Warszawie (03-401) przy Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00,

wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla

m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nrKRS 0000468274, NIP 000 000 00-00; REGON 012298823; kapitał zakładowy: 19 380 000,00 złotych, reprezentowanym

przez:

1) Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

2) Panią Xxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx – Członkinię Zarządu

zwanym w dalszej części „Zamawiającym”,

a

………………………….

z siedzibą ……………………. (…-………..) przy ,

prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

……………………………………………, Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego, pod numerem …………………………………………

NIP …………………….., REGON ……………………

reprezentowaną przez:

……………………………………………………….

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”,

w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” na Świadczenie usługi przeglądów technicznych i serwisowania sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Słowniczek

1. Pod pojęciem „przegląd techniczny” rozumie się wykonanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta danego urządzenia, polegających na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, wzorcowań, aktualizacji oprogramowania – jeśli dotyczy, regulacji, konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych, wykonanie testów bezpieczeństwa elektrycznego zgodnie z normą PN-EN 62353 i potwierdzenie wykonania tych czynności wpisem do paszportu technicznego.

2. Pod pojęciem „serwisowanie” należy rozumieć naprawy, usunięcie nieprawidłowości w działaniu urządzenia w tym wymianę uszkodzonych lub zużytych części, kalibrację oraz regulacje wymagane przez producenta i obowiązujące w tym zakresie przepisy, wykonanie testów bezpieczeństwa elektrycznego zgodnie z normą PN-EN 62353 oraz potwierdzenie wykonania tych czynności wpisem do paszportu technicznego lub protokołu serwisowego.

3. Pod pojęciem „urządzenie” rozumie się sprzęt lub aparat medyczny będący w posiadaniu Zamawiającego.

4. Pod pojęciem „dzień roboczy” rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi przeglądów technicznych i serwisowania sprzętu medycznego stanowiącego własność Zamawiającego, w terminach i zgodnie z warunkami określonymi Umową oraz w załącznikach do niej.

2. Wykaz sprzętu medycznego Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 powyżej określa

załącznik nr 1 do Umowy.

3. Zakres usług jakie zobowiązuje się świadczyć Wykonawca w ramach niniejszej Umowy obejmuje w szczególności:

1) wykonanie okresowych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta;

2) utrzymanie urządzeń w stanie pełnej sprawności technicznej zgodnie ze specyfikacją producenta;

3) wykonanie serwisu urządzeń w pełnym zakresie i bez względu na przyczynę powstania uszkodzenia przy użyciu oryginalnych podzespołów i części zamiennych, zgodnie ze standardem producenta;

4) udostępnienie urządzenia zastępczego na czas serwisu zgodnie z warunkami Umowy;

5) cykliczne, minimum raz na rok w siedzibie serwisu lub w siedzibie Zamawiającego szkolenie personelu medycznego lub technicznego w zakresie prawidłowej obsługi.

4. Szczegółowy zakres usług Wykonawcy określony został w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki z uwzględnieniem zasad wiedzy technicznej i należytą starannością właściwą dla zawodowego charakteru prowadzonej działalności gospodarczej, zachowaniem przepisów BHP i p.poż, a także zgodnie z wymaganiami i procedurami określonymi w obowiązujących normach i przepisach, w szczególności zgodnie z ustawą z 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych oraz zgodnie z zaleceniami producenta.

6. Zamawiający określa minimalny zakres świadczenia usługi Wykonawcy jaki Zamawiający wykorzysta na 70% całkowitej wartości Zamówienia.

§ 3

Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie i narzędzia do wykonywania czynności przeglądowych i serwisowych, dla urządzeń objętych zakresem niniejszej Umowy – zgodnie z zaleceniami producenta. Wykonawca oświadcza, iż posiada autoryzację producenta sprzętu medycznego określonego w załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych.

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje kadrą uprawnioną do wykonywania czynności przeglądowych i serwisowych oraz że posiada wymagane zaplecze techniczne w celu wykonywania czynności wynikających z postanowień niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje miernikami/testerami służącymi do wykonywania pomiarów bezpieczeństwa elektrycznego, parametrów pracy urządzeń i aparatury objętej zakresem niniejszej Umowy, a posiadane przez Wykonawcę urządzenia pomiarowe i testowe posiadają aktualne świadectwa homologacji i legalizacji.

4. Podczas świadczenia usług, Wykonawca jest zobowiązany dokładnie oraz na żądanie Zamawiającego informować o stanie technicznym urządzeń oraz warunkach i zasadach poprawnej obsługi, w tym najnowszych wymaganiach producentów i najbardziej aktualnych instrukcjach użytkowania/obsługi.

5. Wykonawca w ramach prowadzenia przeglądów okresowych, zobowiązuje się do przygotowania bieżących zaleceń eksploatacyjnych związanych ze stanem urządzeń oraz ich dalszym użytkowaniem.

6. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za utrzymanie właściwego stanu konserwacji i serwisowania urządzeń zgodnie z wymogami przewidzianymi dla zakładów leczniczych na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób wykonujących przedmiot umowy, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy.

§ 4

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zapewni dostęp do wszystkich urządzeń medycznych objętych przedmiotem Umowy w celu realizacji przedmiotu Umowy.

2. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający może udostępnić do wglądu dokumenty z ostatniego przeglądu danego urządzenia w szczególności raporty serwisowe, protokoły testów bezpieczeństwa elektrycznego.

3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zauważonych usterkach, awariach i nieprawidłowościach w pracy urządzeń medycznych.

4. W przypadku wystąpienia zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego albo uszkodzenia mienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia określonych urządzeń medycznych z dalszej eksploatacji i wykonywania przeglądu i konserwacji, o czym bezzwłocznie powiadomi Wykonawcę.

5. Mając na uwadze art. 3 ust. 1 pkt. 32 ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012 roku (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1587, z późn. zm.), wytwórcą odpadów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, mogących wykazywać właściwości klasyfikujące je jako odpady medyczne zakaźne oraz odpady medyczne niebezpieczne inne niż zakaźne, wraz z odpowiedzialnością za nie, będzie Zamawiający, który potwierdza, że zagospodaruje je

zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Nie dotyczy to w szczególności odpadów sprzętu i podzespołów elektronicznych czy mechanicznych.

6. W celu wykonania usług serwisowych personel Wykonawcy uzyska dostęp do urządzenia, w uzgodnionych wcześniej przez strony terminach i za zgodą Zamawiającego. Zamawiający zapewni, że urządzenie jak również pomieszczenia, w których urządzenie jest zainstalowane nie będą zanieczyszczone krwią, innymi płynami ustrojowymi ani jakimikolwiek substancjami zanieczyszczającymi, aktywnymi biologicznie lub chemicznie. Uchybienie powyższemu obowiązkowi uprawnia Wykonawcę do odmowy wykonania usług serwisowych.

§ 5

Czas reakcji przeglądu i serwisowania

1. Usługi przeglądów technicznych będą wykonywane w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00, zgodnie z Harmonogramem przeglądów technicznych i konserwacji (dalej:

„Harmonogram”) przygotowanym przez Wykonawcę i przedstawionym oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego. Harmonogram winien być przedstawiony Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy. W przypadku braku porozumienia w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Harmonogram ustali Zamawiający i będzie on wiążący dla Wykonawcy. Harmonogram stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Każdy termin określony w Harmonogramie winien być dodatkowo potwierdzony przez obie Strony najpóźniej na tydzień przed wyznaczonym terminem planowanego przeglądu i konserwacji.

2. Jeżeli podczas wykonywania przeglądu technicznego Wykonawca stwierdzi istotną, nadzwyczajną usterkę urządzenia uniemożliwiającą jego prawidłowe funkcjonowanie, wykraczającą poza zwyczajną konserwację, regulację, kalibrację lub aktualizację, przedstawi Zamawiającemu kosztorys części podlegającej wymianie w terminie do 2 dni roboczych.

3. Wykonawca w ramach usługi przeglądu technicznego dokona wymiany części podlegającej wymianie na nową w terminie do 7 dni roboczych, od dnia zaakceptowania kosztorysu, o którym mowa w ust. 2 powyżej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem że Zamawiającemu przysługuje prawo dostarczenia części we własnym zakresie lub wskazania miejsca nabycia,jeśli miejsce to oferować będzie element tożsamy po niższej od oferowanej przez Wykonawcę cenie z tym zastrzeżeniem, że wskazany przez Zamawiającego element ma zapewniać takie same parametry jakości, trwałości i itp. istotne parametry mające wpływ naeksploatację biorąc pod uwagę cykl życia produktu, jak element wskazany przez Wykonawcę. W przypadku, gdy wymiana uszkodzonej części nie będzie możliwa w terminie do 7 dni, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie poinformować Zamawiającego a Zamawiający wyrazić zgodę dla zaproponowanego dłuższego terminu naprawy. Zamawiający otrzyma nieodpłatnie urządzenie zastępcze. Urządzenie zastępcze będzie wypożyczone każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego w terminie do 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia wniosku. Zamawiający zwróci Wykonawcy urządzenie zastępcze do 3 dni roboczych od daty otrzymania naprawionego sprzętu. Za części podlegające wymianie, Wykonawca wystawi odrębną fakturę.

4. Usługi serwisowe będą wykonywane po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy o wykryciu usterki w działaniu urządzenia.

Zamawiający zawiadomi Wykonawcę telefonicznie na nr tel. ,

potwierdzając każdorazowo zgłoszenieza pośrednictwem faxu, nr fax.:

…………………..…..….. lub mailowo na adres e-mail: …………..…………………….…

5. Wykonawca dokona diagnozy usterki (nieprawidłowości w działaniu urządzenia) w ramach usługi serwisowej nie później niż do …… godzin od chwili zgłoszenia nieprawidłowości. (zgodnie z poza cenowym kryterium oceny ofert)

6. Diagnoza dokonywana będzie na koszt Wykonawcy, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, przy czym w sytuacji stwierdzenia przez Wykonawcę konieczności:

a) wykonania naprawy - Wykonawca zobowiązuje się do serwisu urządzeń w technicznie uzasadnionym terminie, uzgodnionym z Zamawiającym w ramach obowiązującej umowy;

b) wymiany części - Wykonawca sporządzi kosztorys, w którym sporządzi wykaz nowych części zamiennych wraz z określeniem ich kosztów. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania fabrycznie nowych, oryginalnych części zamiennych, dostarczonych w oryginalnych opakowaniach. Nie jest dozwolone stosowanie zamienników dla części oryginalnych. Kosztorys, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca przedłoży niezwłocznie jednak nie później niż do 2 dni roboczych po wykonaniu diagnozy, z zastrzeżeniem, że Zamawiającemu przysługuje prawo dostarczenia części we własnym zakresie lub wskazania miejsca nabycia, jeśli miejsce to oferować będzie element tożsamy po niższej od oferowanej przez Wykonawcę cenie z tym zastrzeżeniem, że wskazany przez Zamawiającego element ma zapewniać takie same parametry jakości, trwałości i itp. Istotne parametry mające wpływ na eksploatację biorąc pod uwagę cykl życia produktu, jak element wskazany przez Wykonawcę. Termin przeprowadzenia serwisu nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych, od dnia zaakceptowania kosztorysu części podlegających wymianie przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wymiana uszkodzonej części nie będzie możliwa w terminie do 7 dni, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie poinformować Zamawiającegoa Zamawiający wyrazić zgodę dla zaproponowanego dłuższego terminu naprawy. Zamawiający może otrzymać nieodpłatnie urządzenie zastępcze. Urządzenie zastępcze będzie wypożyczone każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającegow terminie do 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia wniosku. Zamawiający zwróci Wykonawcy urządzenie zastępcze do 3 dni roboczych od daty otrzymania naprawionego sprzętu. Za części podlegające wymianie Wykonawca wystawi odrębną fakturę.

7. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w miejscu użytkowania urządzeń, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa urządzeń w miejscu użytkowania okaże się niemożliwa. Usługi serwisowe w siedzibie Zamawiającego wykonywane będą w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy w miejscu użytkowania urządzenia i konieczności jego dostarczenia do serwisu Wykonawcy, koszty dostarczenia uszkodzonego urządzenia do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca użytkowania pokrywa Wykonawca. Ryzyko przypadkowego uszkodzenia, utraty lub zniszczenia sprzętu lub aparatury medycznej obciąża Wykonawcę. Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu naprawy uszkodzonego sprzętu medycznego w siedzibie Zamawiającego.

W przypadku braku możliwości takiej naprawy może on, za zgodą Zamawiającego, przewieźć dany sprzęt w miejsce umożliwiające jego naprawę (na własny koszt).

8. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pozostawienia miejsca pracy w porządku i stanie zastanym przed rozpoczęciem pracy. Wszelkie opakowania transportowe oraz inne nieczystości związane z wykonywanymi czynnościami przeglądowymi lub serwisowymi w siedzibie Zamawiającego Wykonawca usunie i zutylizuje na własny koszt.

9. Uszkodzone i wymontowane części z urządzeń Wykonawca zobowiązuje się usunąć i zutylizować na własny koszt.

10. Na czas serwisowania sprzętu medycznego, wymienionego w załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający może otrzymać nieodpłatnie urządzenie zastępcze. Urządzenie zastępcze będzie wypożyczone każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych. Zamawiający zwróci Wykonawcy urządzenie zastępcze do 3 dni roboczychod daty otrzymania naprawionego sprzętu.

§ 6

Osoby uprawnione do reprezentowania Stron

1. Dla koordynacji bieżącego wykonania postanowień niniejszej umowy, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:

a) po stronie Wykonawcy – ………………………..…….…

e- mail: ,

b) po stronie Zamawiającego – ………………………….…

e- mail:

adres siedziby serwisu Wykonawcy: …………………………………………...

2. Osoby wymienione w ust. 1 są w szczególności uprawnione do odbioru prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, uzgadniania form i metod świadczonych usług, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

3. Zmiana osób określonych w ust. 1 powyżej, dokonana na piśmie nie stanowi zmiany Umowy.

§ 7

Gwarancja i pozostałe zobowiązania Stron

1. Wykonawca udzieli minimum 6 miesięcznej gwarancji na zastosowane podzespoły/części zamienne, licząc od daty wykonania usługi, zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wszelkich zaistniałych wad jakie zostaną ujawnione, ponadto zobowiązuje się uczestniczyć w zakresie i sposób wskazany przez Zamawiającego w ewentualnych postępowaniach sądowych lub toczących się przed innymi organami, w następstwie ujawnionych wad. Udzielona gwarancja na dostarczone części liczona jest od dnia podpisania protokołu instalacji, uruchomienia i odbioru technicznego. Warunkiem utrzymania gwarancji jest terminowe zgodne z instrukcją używania wykonywanie przeglądów całego urządzenia w okresie gwarancji.

3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą Umową usunąć wady (mieszczące się w zakresie zobowiązania gwarancyjnego)w terminie do 5 dni

roboczych od daty pisemnego lub e-mailowego zgłoszenia przez Zamawiającego i jednocześnie dostarczyć urządzenie zastępcze bez pobierania dodatkowego wynagrodzenia, przy czym Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić Wykonawcę o wykryciu wad w terminie niepóźniejszym niż 14 dni roboczych od dnia jej wykrycia.

4. W przypadku nieusunięcia wady w terminie określonym w ust. 3 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 3 Umowy, a ponadto:

1) Zamawiający ma prawo usunąć wady we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcę pełnymi kosztami ich usunięcia;

2) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia kwoty równoważącej kosztów usunięcia wad.

5. Okres gwarancji wskazany w ust. 1 ulega przedłużeniu o czas oczekiwania na usunięciewad zgłoszonych Wykonawcy.

6. Wszelkie koszty związane z gwarancją, o której mowa w ust. 1 ponosi Wykonawca.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy i polegającym na wadliwej naprawie sprzętu.

§ 8

Wynagrodzenie, forma i termin płatności

1. Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy wynosi: 1) ……………………….…..….. zł brutto

(słownie: /100 zł),

2) w tym cena netto wynosi ……………….…..

(słownie: ……………………………….. …../100 zł),

3) podatek VAT w wysokości %

2. Całkowita wartość Umowy wynosi zł brutto.

3. Płatności będą dokonane w formie przelewów bankowych na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. W przypadku niedotrzymania terminów płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, za każdy dzień opóźnienia.

6. Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1790 z późn. zm.), a Wykonawca potwierdza, iż fakt ten jest mu znany w chwili zawierania niniejszej umowy.

7. Wykonawca może dostarczać faktury w formie papierowej lub w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018

r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2020.1666.t.j.).

8. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury w formie papierowej, Wykonawca dostarczy ją do sekretariatu siedziby Zamawiającego pod adres: Al. Xxxxxxxxxxxx 00,00 000 Xxxxxxxx.

9. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przez Wykonawcę, Wykonawca dostarczy ją na konto Zamawiającego na platformie: PEF EXPERT.

10. Zamawiający na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 361. t.j.) udziela Wykonawcy zgody na wystawianie i przesyłanie z adresu e-mail: faktur, duplikatów faktur

oraz ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formacie pliku elektronicznego PDF na adres e-mail: ………………….. .

11. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania rachunku bankowego, na który przekazywane będą płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy, wskazanego w danych Wykonawcy objętych elektronicznym wykazem podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług zwanym dalej „białą listą podatników VAT”. W przypadku, gdy rachunek bankowynie będzie spełniał wymogów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający maprawo do wstrzymania płatności, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności, w szczególności bez prawa naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych za opóźnienie, do czasu:

1) wpisania podanego na fakturze rachunku bankowego do danych Wykonawcy zawartych w białej liście podatników VAT i poinformowania przez Wykonawcę o tym fakcie Zamawiającego; w takim przypadku termin płatności liczony będzie od przekazania powyższej informacji Zamawiającemu,

2) otrzymania korekty faktury, na której wskazany zostanie rachunek bankowy zawarty w danych Wykonawcy w białej liście podatników VAT; w takim przypadku obowiązywał będzie termin płatności zgodny z Umową i liczony od dnia dostarczenia korekty faktury.

§ 9

Kary umowne i odsetki

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za zwłokę w wykonaniu przeglądu technicznego urządzenia, ponad terminokreślony w Harmonogramie, o którym mowa w § 5 ust. 1, w wysokości 0,2% całkowitej wartości umowy określonej w § 8 ust. 2 Umowy,

2) za zwłokę w wykonaniu diagnozy usterki w ramach usługi serwisu ponad termin określony w § 5 ust. 5, w wysokości 0,2% całkowitej wartości umowy określonej w § 8 ust. 2 Umowy,

3) za zwłokę w wykonaniu serwisu urządzenia w ramach usługi serwisu lub gwarancji ponad termin określony w § 5 ust. 6 i § 7 ust. 3 w wysokości 20% całkowitej wartości umowy określonej w § 8 ust. 2 Umowy,

za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,w wysokości 20% całkowitej wartości umowy określonej w § 8 ust. 2 Umowy. Zamawiający wykonuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny uprawniającej Zamawiającego od odstąpienia od umowy, przy czym terminemkońcowym, do którego Zamawiający może odstąpić od Umowy jest ostatni dzień jejobowiązywania.

Przyczynami odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, poza określonymi w zdaniu poprzedzającym, mogą być w szczególności:

a) uchybienie przez Wykonawcę terminom określonym w Umowie (co najmniej dwukrotne),

b) przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków określonych w niniejszej umowie bez zgody Zamawiającego.

2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy nie może być wyższa aniżeli 20% całkowitej wartości umowy określonej w § 8 ust. 2 Umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy bez dodatkowego wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Potrącenie bądź zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia usług, ani z innych zobowiązań umownych.

§ 10

Okres obowiązywania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

2. Zamawiający może dokonać wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, polegającego na naruszeniu postanowień Umowy, w szczególności, gdy co najmniej dwukrotnie w ciągu realizacji przedmiotu umowy nie wykonał lub nieterminowo wykonał, z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, usługi będące przedmiotem Umowy;

2) utraty autoryzacji producenta sprzętu przez Wykonawcę;

3) Wykonawca przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego;

4) Wykonawca bez zgody Zamawiającego realizuje przedmiot umowy przy pomocy osób trzecich.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy na zasadach określonych w art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 11

Przewidywane zmiany umowy

1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:

1) zwiększenie ilości przedmiotu umowy lub zmiany terminu realizacji umowy, jej wartości w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego;

2) zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawnych związanych z umową, zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów.

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej

umowy na Osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 12

Klauzule waloryzacyjne

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie aneksu do Umowy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia i mających wpływ realizację przedmiotu umowy na warunkach wskazanych poniżej.

2. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów,lub ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 powyżej, Strony ustalają następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia:

1) poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Wykonawcę do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 30% w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert. Zmiana do 30%, nie będzie podstawą do zmiany wynagrodzenia. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaciwzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 30%;

2) za podstawę żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy i określenia wysokości takiej zmiany, przyjmuje się wskaźnik zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany kwartalnie w formie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;

3) podstawą żądania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest pisemny wniosek, poparty uzasadnieniem zawierającym dokładny opis proponowanej zmiany, wykazanie wpływu zmian na wysokość wynagrodzenia wraz ze szczegółową kalkulacją proponowanej zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wykazaniem adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania przedmiotu umowy. Wniosek musi jednocześnie zawierać dowody x.xx. w postaci faktur, kosztorysów, kalkulacji, dokumentów księgowych, kosztów kontraktów z kontrahentami określających wzrost cen materiałów lub kosztów - potwierdzające jednoznacznie, że zmiana cen materiałów lub kosztów o ponad 30% w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w terminie składania oferty, wpłynęła na koszty wykonania przedmiotu umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na zmianę wysokości wynagrodzenia należy do Wykonawcy, pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego;

4) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie wniosku i przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia;

5) wniosek podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni roboczych od dnia jego wpływu, a w przypadku wezwania przez Zamawiającego do przedłożenia dodatkowych wyjaśnień lub informacji/ dowodów, termin ten liczy się od dnia wpływu pisma uzupełniającego, a jeżeli wnioskodawca nie udzieli odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia wniosku, termin ten liczy się od upływu terminu na ich złożenie;

6) uznanie w formie pisemnej, że zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z

realizacją przedmiotu umowy wpłynęła na wysokość kosztów jego wykonania uzasadnia zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i uprawnia Strony do dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie wynikającym z dowiedzionego wpływu zmiany ceni kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy na wysokość kosztów jego wykonania;

7) zmiana umowy w tym zakresie skutkować będzie zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Termin zawarcia aneksu wyznaczy Zamawiający;

8) zmiana wynagrodzenia w tym zakresie może nastąpić nie częściej niż raz na 9 miesięcy,

9) maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający może wynieść do 3% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę przed dniem złożenia wniosku, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 3% pierwotnej, podstawowej wartości brutto zamówienia wynikającej z treści oferty Wykonawcy.

4. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji o jakich mowa w ust. 1 – 3 nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 3 pkt 9) powyżej.

5. Jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert.

6. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca można wystosować nie wcześniej niż po upływie 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia).

§ 13

Roszczenia z tytułu naruszenia prawa osób trzecich

1. W przypadku, gdy w związku z wymianą przez Wykonawcę uszkodzonych części urządzenia medycznego osoba trzecia wystąpi z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu, że wymieniona część narusza jej prawa własności intelektualnej lub przemysłowej do tych części:

a) Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o tym roszczeniu oraz udzieli Wykonawcy pełnych i kompletnych informacji na ten temat, a także umożliwi jemu pełen wgląd w dokumentację związaną z tym roszczeniem,

b) Zamawiający i Wykonawca przystąpią do wzajemnych konsultacji co do zakresu i trybu podjęcia środków prawem przewidzianych względem roszczenia osoby trzeciej, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia w tym zakresie w terminie 7 dni od rozpoczęcia konsultacji, Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłączną kontrolę nad postępowaniem w sprawie roszczenia oraz będzie świadczył na rzecz Wykonawcy wszelkąmożliwą pomoc jeśli Wykonawca tego zażąda. Wszelkie koszty związane z tym postępowaniem poniesie Wykonawca.

c) W przypadku uznania przez Wykonawcę roszczenia osoby trzeciej dotyczącego naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej do części zamiennych za zasadne, Wykonawca będzie miał prawo, wedle własnego wyboru, do: zapewnienia Zamawiającemu prawa do dalszego korzystania z wymienionej części,

d) zastąpienia lub zmodyfikowania wymienionej części inną częścią tej samej jakości, w celu

uniknięcia naruszenia.

2. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Xxxxxxxxxxxxx z wszelkiej odpowiedzialności w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami dotyczącymi naruszenia ich praw własności intelektualnej lub przemysłowej do części zamiennych.

3. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić na żądanie Zamawiającego wszelkie poniesione przez niego wydatki w celu zadośćuczynienia roszczeniom i obowiązkom, o których mowa w niniejszym paragrafie.

§ 14

Klauzula poufności

1. W celu realizacji postanowień niniejszego paragrafu ustala się, że „informacja poufna” oznacza informację techniczną, technologiczną, organizacyjną i/lub handlową otrzymaną lub uzyskaną w sposób zamierzony lub niezamierzony od drugiej Strony w formie pisemnej, ustnej, czy też elektronicznej, w związku z realizacją niniejszej umowy. „Informacje poufne” to w szczególności informacje, które Xxxxxx otrzymały bezpośrednio od siebie nawzajem, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej Strony lub osób trzecich, nieujawnione przez Xxxxxx, której dotyczą do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. Za informację poufną strony uznają również wszelkie dane osobowe dotyczące w szczególności pacjentów Zamawiającego czy też osób u niego zatrudnionych, a które zostały powzięte przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotowej umowy. Strony Umowy zobowiązują się traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usług stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązańtechnicznych. Strony Umowy nie wykorzystają tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją Umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Zasada poufności obowiązuje również pracowników Zamawiającego i osoby skierowane do realizacji usług przez Wykonawcę.

2. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów wykonawczych do tego rozporządzenia.

3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.

4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z Umową obowiązuje od dnia jej podpisania jak również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

5. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-4, za szkody wyrządzone osobom

trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, odpowiada w pełnej wysokości wyłącznie Wykonawca.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe w związku albo na podstawie Umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dotyczącego dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (z ew. zastrzeżeniemust. 4 poniżej).

4. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa udostępnianiu, o którym mowa w ust. 3, nie będą podlegały informacje zawarte w § …-…./, załączniku nr 4 do Umowy stanowiące informację techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym, w przypadku wskazania takiej konieczności przez Zamawiającego, umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych w terminie i na warunkach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Odmowa zawarcia takiej umowy przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.

6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.

Załącznik nr 1 - Wykaz sprzętu medycznego Zamawiającego;

Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia;

Załącznik nr 3 - Harmonogramem przeglądów technicznych i konserwacji;

Załącznik nr 4 – Umowa RODO,

Załącznik nr 5 - Formularz oferty, asortymentowo- cenowy /wydruk/.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……………………… ………………………

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 10b do SWZ

Umowa nr (PROJEKT)

(zastosowanie dla części 4,5,8)

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Szpitalem Praskim x.x. Xxxxxxxxxxxxx Pańskiego Sp. z o.o.

z siedzibą w Warszawie (03-401) przy Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00,

wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000468274,

NIP 000 000 00-00; REGON 012298823; kapitał zakładowy: 19 380 000,00

złotych, reprezentowanym przez:

3) Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

4) Panią Xxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx – Członkinię Zarządu

zwanym w dalszej części „Zamawiającym”,

a

………………………….

z siedzibą ……………………. (…-………..) przy ,

prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

……………………………………………, Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego, pod numerem …………………………………………

NIP …………………….., REGON ……………………

reprezentowaną przez:

……………………………………………………….

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”,

w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” na Świadczenie usługi przeglądów technicznych i serwisowania sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Słowniczek

1. Pod pojęciem „przegląd techniczny” rozumie się wykonanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta danego urządzenia, polegających na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, wzorcowań, aktualizacji oprogramowania – jeśli dotyczy, regulacji, konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych, wykonanie testów bezpieczeństwa elektrycznego zgodnie z normą PN-EN 62353 i potwierdzenie wykonania tych czynności wpisem do paszportu technicznego.

2. Pod pojęciem „serwisowanie” należy rozumieć naprawy, usunięcie nieprawidłowości w działaniu urządzenia w tym wymianę uszkodzonych lub zużytych części, kalibrację oraz regulacje wymagane przez producenta i obowiązujące w tym zakresie przepisy, wykonanie testów bezpieczeństwa elektrycznego zgodnie z normą PN-EN 62353 oraz potwierdzenie wykonania tych czynności wpisem do paszportu technicznego lub protokołu serwisowego.

3. Pod pojęciem „urządzenie” rozumie się sprzęt lub aparat medyczny będący w posiadaniu Zamawiającego.

4. Pod pojęciem „dzień roboczy” rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi przeglądów technicznych i serwisowania sprzętu medycznego stanowiącego własność Zamawiającego, w terminach i zgodnie z warunkami określonymi Umową oraz w załącznikach do niej.

2. Wykaz sprzętu medycznego Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 powyżej określa

załącznik nr 1 do Umowy.

3. Zakres usług jakie zobowiązuje się świadczyć Wykonawca w ramach niniejszej Umowy obejmuje w szczególności:

a. wykonanie okresowych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta;

b. utrzymanie urządzeń w stanie pełnej sprawności technicznej zgodnie ze specyfikacją producenta;

c. wykonanie serwisu urządzeń w pełnym zakresie i bez względu na przyczynę powstania uszkodzenia przy użyciu oryginalnych podzespołów i części zamiennych, zgodnie ze standardem producenta;

d. udostępnienie urządzenia zastępczego na czas serwisu zgodnie z warunkami Umowy;

e. cykliczne, minimum raz na rok w siedzibie serwisu lub w siedzibie Zamawiającego szkolenie personelu medycznego lub technicznego w zakresie prawidłowej obsługi.

4. Szczegółowy zakres usług Wykonawcy określony został w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki z uwzględnieniem zasad wiedzy technicznej i należytą starannością właściwą dla zawodowego charakteru prowadzonej działalności gospodarczej, zachowaniem przepisów BHP i p.poż, a także zgodnie z wymaganiami i procedurami określonymi w obowiązujących normach i przepisach, w szczególności zgodnie z ustawą z 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych oraz zgodnie z zaleceniami producenta.

6. Zamawiający określa minimalny zakres świadczenia usługi Wykonawcy jaki Zamawiający wykorzysta na 70% całkowitej wartości Zamówienia.

§ 3

Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie i narzędzia do wykonywania czynności przeglądowych i serwisowych, dla urządzeń objętych zakresem niniejszej Umowy – zgodnie z zaleceniami producenta. Wykonawca oświadcza, iż posiada autoryzację producenta sprzętu medycznego określonego w załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych.

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje kadrą uprawnioną do wykonywania czynności przeglądowych i serwisowych oraz że posiada wymagane zaplecze techniczne w celu wykonywania czynności wynikających z postanowień niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje miernikami/ testerami służącymi do wykonywania pomiarów bezpieczeństwa elektrycznego, parametrów pracy urządzeń i aparatury objętej zakresem niniejszej Umowy, a posiadane przez Wykonawcę urządzenia pomiarowe i testowe posiadają aktualne świadectwa homologacji i legalizacji.

4. Podczas świadczenia usług, Wykonawca jest zobowiązany dokładnie oraz na żądanie Zamawiającego informować o stanie technicznym urządzeń oraz warunkach i zasadach poprawnej obsługi, w tym najnowszych wymaganiach producentów i najbardziej aktualnych instrukcjach użytkowania/ obsługi.

5. Wykonawca w ramach prowadzenia przeglądów okresowych, zobowiązuje się do przygotowania bieżących zaleceń eksploatacyjnych związanych ze stanem urządzeń oraz ich dalszym użytkowaniem.

6. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za utrzymanie właściwego stanu konserwacji i serwisowania urządzeń zgodnie z wymogami przewidzianymi dla zakładów leczniczych na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób wykonujących przedmiot umowy, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy.

§ 4

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zapewni dostęp do wszystkich urządzeń medycznych objętych przedmiotem Umowy w celu realizacji przedmiotu Umowy.

2. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający może udostępnić do wglądu dokumenty z ostatniego przeglądu danego urządzenia w szczególności raporty serwisowe, protokoły testów bezpieczeństwa elektrycznego.

3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zauważonych usterkach, awariach i nieprawidłowościach w pracy urządzeń medycznych.

4. W przypadku wystąpienia zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego albo uszkodzenia mienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia określonych urządzeń medycznych z dalszej eksploatacji i wykonywania przeglądu i konserwacji, o czym bezzwłocznie powiadomi Wykonawcę.

5. Mając na uwadze art. 3 ust. 1 pkt. 32 ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012 roku (tj. Dz.

U. z 2023 r., poz. 1587, z późn. zm.), wytwórcą odpadów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, mogących wykazywać właściwości klasyfikujące je jako odpady medyczne zakaźne oraz odpady medyczne niebezpieczne inne niż zakaźne, wraz z odpowiedzialnością za nie, będzie Zamawiający, który potwierdza, że zagospodaruje je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Nie dotyczy to w szczególności odpadów sprzętu i podzespołów elektronicznych czy mechanicznych.

6. W celu wykonania usług serwisowych personel Wykonawcy uzyska dostęp do urządzenia, w uzgodnionych wcześniej przez strony terminach i za zgodą Zamawiającego. Zamawiający zapewni, że urządzenie jak również pomieszczenia, w których urządzenie jest zainstalowane nie będą zanieczyszczone krwią, innymi płynami ustrojowymi ani jakimikolwiek substancjami zanieczyszczającymi, aktywnymi biologicznie lub chemicznie. Uchybienie powyższemu obowiązkowi uprawnia Wykonawcę do odmowy wykonania usług serwisowych.

§ 5

Czas reakcji przeglądu i serwisowania

1. Usługi przeglądów technicznych będą wykonywane w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00, zgodnie z Harmonogramem przeglądów technicznych i konserwacji (dalej:

„Harmonogram”) przygotowanym przez Wykonawcę i przedstawionym oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego. Harmonogram winien być przedstawiony Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy. W przypadku braku porozumienia w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Harmonogram ustali Zamawiający i będzie on wiążący dla Wykonawcy. Harmonogram stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Każdy termin określony w Harmonogramie winien być dodatkowo potwierdzony przez obie Strony najpóźniej na tydzień przed wyznaczonym terminem planowanego przeglądu i konserwacji.

2. Jeżeli podczas wykonywania przeglądu technicznego Wykonawca stwierdzi istotną, nadzwyczajną usterkę urządzenia uniemożliwiającą jego prawidłowe funkcjonowanie, wykraczającą poza zwyczajną konserwację, regulację, kalibrację lub aktualizację, przedstawi Zamawiającemu kosztorys części podlegającej wymianie w terminie do 2 dni roboczych.

3. Wykonawca w ramach usługi przeglądu technicznego dokona wymiany części podlegającej wymianie na nową w terminie do 7 dni roboczych, od dnia zaakceptowania kosztorysu, o którym mowa w ust. 2 powyżej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem że Zamawiającemu przysługuje prawo dostarczenia części we własnym zakresie lub wskazania miejsca nabycia, jeśli miejsce to oferować będzie element tożsamy po niższej od oferowanej przez Wykonawcę cenie z tym zastrzeżeniem, że wskazany przez Zamawiającego element ma zapewniać takie same parametry jakości, trwałości i itp. istotne parametry mające wpływ na eksploatację biorąc pod uwagę cykl życia produktu, jak element wskazany przez Wykonawcę. W przypadku, gdy wymiana uszkodzonej części nie będzie możliwa w terminiedo

7 dni, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie poinformować Zamawiającego a Zamawiający wyrazić zgodę dla zaproponowanego dłuższego terminu naprawy. Zamawiający otrzyma nieodpłatnie urządzenie zastępcze. Urządzenie zastępcze będzie wypożyczone każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego w terminie do 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia wniosku. Zamawiający zwróci Wykonawcy urządzenie zastępcze do 3 dni roboczych od daty otrzymania naprawionego sprzętu. Za części podlegające wymianie, Wykonawca wystawi odrębną fakturę.

4. Usługi serwisowe będą wykonywane po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy o wykryciu usterki w działaniu urządzenia. Zamawiający zawiadomi Wykonawcętelefonicznie na nr tel.: ……………….………..., potwierdzając każdorazowo zgłoszenie za pośrednictwem faxu, nr fax.: lub mailowo na adres e-mail:

…………..…………………….…

5. Wykonawca dokona diagnozy usterki (nieprawidłowości w działaniu urządzenia) w ramach usługi serwisowej nie później niż do …… godzin od chwili zgłoszenia nieprawidłowości.

(zgodnie z poza cenowym kryterium oceny ofert).

6. Diagnoza dokonywana będzie na koszt Wykonawcy, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, przy czym w sytuacji stwierdzenia przez Wykonawcę konieczności:

a. wykonania naprawy - Wykonawca zobowiązuje się do serwisu urządzeń w technicznie uzasadnionym terminie, uzgodnionym z Zamawiającym w ramach obowiązującej umowy;

b. wymiany części - Wykonawca sporządzi kosztorys, w którym sporządzi wykaz nowych części zamiennych wraz z określeniem ich kosztów. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania fabrycznie nowych, oryginalnych części zamiennych, dostarczonych w oryginalnych opakowaniach. Nie jest dozwolone stosowanie zamienników dla części oryginalnych. Kosztorys, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca przedłoży niezwłocznie jednak nie później niż do 2 dni roboczych po wykonaniu diagnozy, z zastrzeżeniem, że Zamawiającemu przysługuje prawo dostarczenia części we własnym zakresie lub wskazania miejsca nabycia, jeśli miejsce to oferować będzie element tożsamy po niższej od oferowanej przez Wykonawcę cenie z tym zastrzeżeniem, że wskazany przez Zamawiającego element ma zapewniać takie same parametry jakości, trwałości i itp. Istotne parametry mające wpływ na eksploatację biorąc pod uwagę cykl życia produktu, jak element wskazany przez Wykonawcę. Termin przeprowadzenia serwisu nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych, od dnia zaakceptowania kosztorysu części podlegających wymianie przez Zamawiającego.W przypadku, gdy wymiana uszkodzonej części nie będzie możliwa w terminie do 7 dni, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie poinformować Zamawiającego a Zamawiający wyrazić zgodę dla zaproponowanego dłuższego terminu naprawy. Zamawiający może otrzymać nieodpłatnie urządzenie zastępcze. Urządzenie zastępcze będzie wypożyczone każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego w terminie do 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia wniosku. Zamawiający zwróci Wykonawcy urządzenie zastępcze do 3 dni roboczych od daty otrzymania naprawionego sprzętu. Za części podlegające wymianie Wykonawca wystawi odrębną fakturę.

7. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w miejscu użytkowania urządzeń, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa urządzeń w miejscu użytkowania okaże się niemożliwa. Usługi serwisowe w siedzibie Zamawiającego wykonywane będą w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy w miejscu użytkowania urządzenia i konieczności jego dostarczenia do serwisu Wykonawcy, koszty dostarczenia uszkodzonego urządzenia do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca użytkowania pokrywa Wykonawca. Ryzyko przypadkowego uszkodzenia, utraty lub zniszczenia sprzętu lub aparatury medycznej obciąża Wykonawcę. Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu naprawy uszkodzonego sprzętu medycznego w siedzibie Zamawiającego. W przypadku braku możliwości takiej naprawy może on, za zgodą Zamawiającego, przewieźć dany sprzęt w miejsce umożliwiające jego naprawę (na własny koszt).

8. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pozostawienia miejsca pracy w porządku i stanie zastanym przed rozpoczęciem pracy. Wszelkie opakowania transportowe oraz inne nieczystości związane z wykonywanymi czynnościami przeglądowymi lub serwisowymi w siedzibie Zamawiającego Wykonawca usunie i zutylizuje na własny koszt.

9. Uszkodzone i wymontowane części z urządzeń Wykonawca zobowiązuje się usunąć i zutylizować na własny koszt.

10. Na czas serwisowania sprzętu medycznego, wymienionego w załączniku nr 1 do Umowy,

Zamawiający może otrzymać nieodpłatnie urządzenie zastępcze. Urządzenie zastępcze będzie wypożyczone każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych. Zamawiający zwróci Wykonawcy urządzenie zastępcze do 3 dni roboczych od daty otrzymania naprawionego sprzętu.

§ 6

Osoby uprawnione do reprezentowania Stron

1. Dla koordynacji bieżącego wykonania postanowień niniejszej umowy, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:

a. ............................................ po stronie Wykonawcy –

………………………..…… e- mail: ,

b. ............................................ po stronie Zamawiającego –

………………………….… e- mail: ;

adres siedziby serwisu Wykonawcy: …………………………………………...

2. Osoby wymienione w ust. 1 są w szczególności uprawnione do odbioru prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, uzgadniania form i metod świadczonych usług, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

3. Zmiana osób określonych w ust. 1 powyżej, dokonana na piśmie nie stanowi zmiany Umowy.

§ 7

Gwarancja i pozostałe zobowiązania Stron

1. Wykonawca udzieli minimum 6 miesięcznej gwarancji na zastosowane podzespoły/części zamienne, licząc od daty wykonania usługi, zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wszelkich zaistniałych wad jakie zostaną ujawnione, ponadto zobowiązuje się uczestniczyć w zakresie i sposób wskazany przez Zamawiającego w ewentualnych postępowaniach sądowych lub toczących się przed innymi organami, w następstwie ujawnionych wad. Udzielona gwarancja na dostarczone części liczona jest od dnia podpisania protokołu instalacji, uruchomienia i odbioru technicznego. Warunkiem utrzymania gwarancji jest terminowe zgodne z instrukcją używania wykonywanie przeglądów całego urządzenia w okresie gwarancji.

3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą Umową usunąć wady (mieszczące się w zakresie zobowiązania gwarancyjnego)w terminie do 5 dni roboczych od daty pisemnego lub e-mailowego zgłoszenia przez Zamawiającego i jednocześnie dostarczyć urządzenie zastępcze bez pobierania dodatkowego wynagrodzenia, przy czym

Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić Wykonawcę o wykryciu wad w terminie nie późniejszym niż 14 dni roboczych od dnia jej wykrycia.

4. W przypadku nieusunięcia wady w terminie określonym w ust. 3 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 3 Umowy, a ponadto:

a. Zamawiający ma prawo usunąć wady we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcępełnymi kosztami ich usunięcia;

b. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia kwoty równoważącejkosztów usunięcia wad.

5. Okres gwarancji wskazany w ust. 1 ulega przedłużeniu o czas oczekiwania na usunięcie wad zgłoszonych Wykonawcy.

6. Wszelkie koszty związane z gwarancją, o której mowa w ust. 1 ponosi Wykonawca.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy i polegającym na wadliwej naprawie sprzętu.

§ 8

Wynagrodzenie, forma i termin płatności

1. Strony uzgadniają, że maksymalna wartość umowy (w Części nr ……)

1) wynosi: zł netto

(słownie zł)

w tym stawka VAT …%

2) co stanowi kwotę brutto zł

(słownie ).

2. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia, jest podpisany przez Strony miesięczny Protokół odbiorczy potwierdzający zrealizowanie prac przez Wykonawcę.

3. Płatności będą dokonane w formie przelewów bankowych na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo doręczonej i wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. W przypadku niedotrzymania terminów płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, za każdy dzień opóźnienia.

6. Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1790 z późn. zm.), a Wykonawca potwierdza, iż fakt ten jest mu znany w chwili zawierania niniejszej umowy.

7. Wykonawca może dostarczać faktury w formie papierowej lub w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2020.1666.t.j.).

8. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przez Wykonawcę, Wykonawca dostarczy ją na konto Zamawiającego na platformie: PEF EXPERT.

9. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury w formie papierowej, Wykonawca dostarczy ją do sekretariatu siedziby Zamawiającego pod adres: Al. Xxxxxxxxxxxx 00,00 000 Xxxxxxxx.

10. Zamawiający na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 361. t.j.) udziela Wykonawcy zgody na wystawianie i przesyłanie z adresu e-mail: faktur, duplikatów faktur oraz ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formacie pliku elektronicznego PDF na adres e-mail: ………………….. .

11. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania rachunku bankowego, na który przekazywane będą płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy, wskazanego w danych Wykonawcy objętych elektronicznym wykazem podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług zwanym dalej „białą listą

podatników VAT”. W przypadku, gdy rachunek bankowy nie będzie spełniał wymogów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności, w szczególności bez prawa naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych za opóźnienie, do czasu:

1) wpisania podanego na fakturze rachunku bankowego do danych Wykonawcy zawartych w białej liście podatników VAT i poinformowania przez Wykonawcę o tym fakcie Zamawiającego; w takim przypadku termin płatności liczony będzie od przekazania powyższej informacji Zamawiającemu,

2) otrzymania korekty faktury, na której wskazany zostanie rachunek bankowy zawarty w danych Wykonawcy w białej liście podatników VAT; w takim przypadku obowiązywał będzie termin płatności zgodny z Umową i liczony od dnia dostarczenia korekty faktury.

§ 9

Kary umowne i odsetki

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za zwłokę w wykonaniu przeglądu technicznego urządzenia, ponad termin określony w Harmonogramie, o którym mowa w § 5 ust. 1, w wysokości 0,2% maksymalnej wartości umowy określonej w § 8 ust. 1 pkt. 3 Umowy,

2) za zwłokę w wykonaniu diagnozy usterki w ramach usługi serwisu ponad termin określony w § 5 ust. 5, w wysokości 0,2% maksymalnej wartości umowy określonej w

§ 8 ust.1 pkt. 3 Umowy,

3) za zwłokę w wykonaniu serwisu urządzenia w ramach usługi serwisu lub gwarancji ponad termin określony w § 5 ust. 6 i § 7 ust. 3 w wysokości 20% maksymalnej wartości umowy określonej w § 8 ust. 2 Umowy,

4) za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% maksymalnej wartości umowy określonej w § 8 ust. 2 Umowy. Zamawiający wykonuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny uprawniającej Zamawiającego od odstąpienia od umowy, przy czym terminemkońcowym, do którego Zamawiający może odstąpić od Umowy jest ostatni dzień jejobowiązywania. Przyczynami odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, poza

określonymi w zdaniu poprzedzającym, mogą być w szczególności:

a)uchybienie przez Wykonawcę terminom określonym w Umowie (co najmniej dwukrotne),

b) przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków określonych w niniejszej umowie bez zgody Zamawiającego.

2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy nie może być wyższa aniżeli 20% maksymalnej wartości umowy określonej w § 8 ust. 1 pkt. 3 Umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy bez dodatkowego wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Potrącenie bądź zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia usług, ani z innych zobowiązań umownych.

§ 10

Okres obowiązywania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. począwszy od dnia jej zawarcia do dnia miesięcy lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

2. Zamawiający może dokonać wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, polegającego na naruszeniu postanowień Umowy, w szczególności, gdy co najmniej dwukrotnie w ciągu realizacji przedmiotu umowy nie wykonał lub nieterminowo wykonał, z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, usługi będące przedmiotem Umowy;

2) utraty autoryzacji producenta sprzętu przez Wykonawcę;

3) Wykonawca przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego;

4) Wykonawca bez zgody Zamawiającego realizuje przedmiot umowy przy pomocy osób trzecich.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy na zasadach określonych w art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 11

Przewidywane zmiany umowy

1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:

1) zwiększenie ilości przedmiotu umowy lub zmiany terminu realizacji umowy, jej wartości w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego;

2) zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawnych związanych z umową, zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów.

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na Osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 12

Klauzule waloryzacyjne

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie aneksu do Umowy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia i mających wpływ realizację przedmiotu umowy na warunkach wskazanych poniżej.

2. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, lub ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 powyżej, Strony ustalają następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia:

1) poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Wykonawcę do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 30% w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z

dnia składania ofert. Zmiana do 30%, nie będzie podstawą do zmiany wynagrodzenia. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaciwzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 30%;

2) za podstawę żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy i określenia wysokości takiej zmiany, przyjmuje się wskaźnik zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany kwartalnie w formie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;

3) podstawą żądania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest pisemny wniosek, poparty uzasadnieniem zawierającym dokładny opis proponowanej zmiany,wykazanie wpływu zmian na wysokość wynagrodzenia wraz ze szczegółową kalkulacją proponowanej zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wykazaniem adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania przedmiotu umowy. Wniosek musijednocześnie zawierać dowody x.xx. w postaci faktur, kosztorysów, kalkulacji, dokumentów księgowych, kosztów kontraktów z kontrahentami określających wzrost cenmateriałów lub kosztów - potwierdzające jednoznacznie, że zmiana cen materiałów lub kosztów o ponad 30% w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w terminie składania oferty, wpłynęła na koszty wykonania przedmiotu umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na zmianę wysokości wynagrodzenia należy do Wykonawcy, pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego;

4) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie wniosku i przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia;

5) wniosek podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni roboczych od dnia jego wpływu, a w przypadku wezwania przez Zamawiającego do przedłożenia dodatkowych wyjaśnień lub informacji/dowodów, termin ten liczy się od dnia wpływu pisma uzupełniającego, a jeżeli wnioskodawca nie udzieli odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia wniosku, termin ten liczy się od upływu terminu na ich złożenie;

6) uznanie w formie pisemnej, że zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy wpłynęła na wysokość kosztów jego wykonania uzasadnia zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i uprawnia Strony do dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie wynikającym z dowiedzionego wpływu zmiany ceni kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy na wysokość kosztów jego wykonania;

7) zmiana umowy w tym zakresie skutkować będzie zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Termin zawarcia aneksu wyznaczy Zamawiający;

8) zmiana wynagrodzenia w tym zakresie może nastąpić nie częściej niż raz na 9 miesięcy,

9) maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający może wynieść do 3% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę przed dniem złożenia wniosku, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 3% pierwotnej, podstawowej wartości brutto zamówienia

wynikającej z treści oferty Wykonawcy.

4. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji o jakich mowa w ust. 1 – 3 nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 3 pkt 9) powyżej.

5. Jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert.

6. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca można wystosować nie wcześniej niż po upływie 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia).

§ 13

Roszczenia z tytułu naruszenia prawa osób trzecich

1. W przypadku, gdy w związku z wymianą przez Wykonawcę uszkodzonych części urządzenia medycznego osoba trzecia wystąpi z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu, że wymieniona część narusza jej prawa własności intelektualnej lub przemysłowej do tych części:

1) Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o tym roszczeniu oraz udzieli Wykonawcy pełnych i kompletnych informacji na ten temat, a także umożliwi jemu pełen wgląd w dokumentację związaną z tym roszczeniem,

2) Zamawiający i Wykonawca przystąpią do wzajemnych konsultacji co do zakresu i trybu podjęcia środków prawem przewidzianych względem roszczenia osoby trzeciej, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia w tym zakresie w terminie 7 dni od rozpoczęcia konsultacji, Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłączną kontrolę nad postępowaniem w sprawie roszczenia oraz będzie świadczył na rzecz Wykonawcy wszelką możliwą pomoc jeśli Wykonawca tego zażąda. Wszelkie koszty związane z tym postępowaniem poniesie Wykonawca.

2. W przypadku uznania przez Wykonawcę roszczenia osoby trzeciej dotyczącego naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej do części zamiennych za zasadne, Wykonawca będzie miał prawo, wedle własnego wyboru, do:

1) zapewnienia Zamawiającemu prawa do dalszego korzystania z wymienionej części,

2) zastąpienia lub zmodyfikowania wymienionej części inną częścią tej samej jakości, w celu uniknięcia naruszenia.

3. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Xxxxxxxxxxxxx z wszelkiej odpowiedzialności w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami dotyczącymi naruszenia ich praw własności intelektualnej lub przemysłowej do części zamiennych.

4. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić na żądanie Zamawiającego wszelkie poniesione przez niego wydatki w celu zadośćuczynienia roszczeniom i obowiązkom, o których mowa w niniejszym paragrafie.

§ 14

Klauzula poufności

1. W celu realizacji postanowień niniejszego paragrafu ustala się, że „informacja poufna” oznacza informację techniczną, technologiczną, organizacyjną i/lub handlową otrzymaną lub uzyskaną w sposób zamierzony lub niezamierzony od drugiej Strony w formie pisemnej, ustnej, czy też elektronicznej, w związku z realizacją niniejszej umowy. „Informacje poufne”to w szczególności informacje, które Xxxxxx otrzymały bezpośrednio od siebie nawzajem, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej Strony lub osób trzecich, nieujawnione przez Xxxxxx, której dotyczą do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. Za informację poufną

strony uznają również wszelkie dane osobowe dotyczące w szczególności pacjentów Zamawiającego czy też osób u niego zatrudnionych, a które zostały powzięte przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotowej umowy. Strony Umowy zobowiązują się traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usług stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony Umowy nie wykorzystają tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją Umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Zasada poufności obowiązuje również pracowników Zamawiającego i osoby skierowane do realizacji usług przez Wykonawcę.

2. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów wykonawczych do tego rozporządzenia.

3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji.W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.

4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z Umową obowiązuje od dnia jej podpisania jak również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

5. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-4, za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, odpowiada w pełnej wysokości wyłącznie Wykonawca.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe w związku albo na podstawie Umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dotyczącego dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (z ew. zastrzeżeniem ust. 4 poniżej).

4. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa udostępnianiu, o którym mowa w ust. 3, nie będą podlegały informacje zawarte w § …-…./, załączniku nr 4 do Umowy stanowiące informację techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym, w przypadku wskazania takiej konieczności przez Zamawiającego, umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych

w terminie i na warunkach wskazanych przez Zamawiającego. Odmowa zawarcia takiej umowy przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.

6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.

Załącznik nr 1 - Wykaz sprzętu medycznego Zamawiającego;

Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia;

Załącznik nr 3 - Harmonogramem przeglądów technicznych i konserwacji;

Załącznik nr 4 – Umowa RODO.

Załącznik nr 5 - Formularz oferty, asortymentowo- cenowy /wydruk/.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……………………… ……………………

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 10c do SWZ

Umowa nr (PROJEKT)

(zastosowanie dla części 6)

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Szpitalem Praskim x.x. Xxxxxxxxxxxxx Pańskiego Sp. z o.o.

z siedzibą w Warszawie (03-401) przy Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00,

wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000468274, NIP 000-000-00-00; REGON 012298823; kapitał zakładowy: 19 380

000,00 złotych, reprezentowanym przez:

1) Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

2) Panią Xxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx – Członkinię Zarządu

zwanym w dalszej części „Zamawiającym”,

a

………………………….

z siedzibą ……………………. (…-………..) przy ,

prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

……………………………………………, ……………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem …………………………………………

NIP …………………….., REGON ……………………

reprezentowaną przez:

……………………………………………………….

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”,

w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” na Świadczenie usługi przeglądów technicznych i serwisowania sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Słowniczek

1. Pod pojęciem „przegląd techniczny” rozumie się wykonanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta danego urządzenia, polegających na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, wzorcowań, aktualizacji oprogramowania – jeśli dotyczy, regulacji, konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych, wykonanie testów bezpieczeństwa elektrycznego zgodnie z normą PN-EN 62353 i potwierdzenie wykonania tych czynności wpisem do paszportu technicznego.

2. Pod pojęciem „urządzenie” rozumie się sprzęt lub aparat medyczny będący w posiadaniu Zamawiającego.

3. Pod pojęciem „dzień roboczy” rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi przeglądów technicznych sprzętu medycznego stanowiącego własność Zamawiającego, w terminach i zgodnie z warunkami określonymi Umową oraz w załącznikach do niej.

2. Wykaz sprzętu medycznego Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 powyżej określa

załącznik nr 1 do Umowy.

3. Zakres usług jakie zobowiązuje się świadczyć Wykonawca w ramach niniejszej Umowy obejmuje w szczególności:

1) wykonanie okresowych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta;

2) utrzymanie urządzeń w stanie pełnej sprawności technicznej zgodnie ze specyfikacją producenta;

3) udostępnienie urządzenia zastępczego na czas konserwacji zgodnie z warunkami Umowy;

4) cykliczne, minimum raz na rok w siedzibie konserwacji lub w siedzibie Zamawiającego szkolenie personelu medycznego lub technicznego w zakresie prawidłowej obsługi.

4. Szczegółowy zakres usług Wykonawcy określony został w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki z uwzględnieniem zasad wiedzy technicznej i należytą starannością właściwą dla zawodowego charakteru prowadzonej działalności gospodarczej, zachowaniem przepisów BHP i p.poż, a także zgodnie z wymaganiami i procedurami określonymi w obowiązujących normach i przepisach, w szczególności zgodnie z ustawą z 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych oraz zgodnie z zaleceniami producenta.

6. Zamawiający określa minimalny zakres ilościowy świadczenia Wykonawcy jaki Zamawiający wykorzysta na 70% całkowitej wartości Zamówienia.

§ 3

Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie i narzędzia do wykonywania czynności przeglądowych, dla urządzeń objętych zakresem niniejszej Umowy – zgodnie z zaleceniami producenta. Wykonawca oświadcza, iż posiada autoryzację producenta sprzętu medycznego określonego w załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych.

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje kadrą uprawnioną do wykonywania czynności przeglądowych oraz że posiada wymagane zaplecze techniczne w celu wykonywania czynności wynikających z postanowień niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje miernikami/testerami służącymi do wykonywania pomiarów bezpieczeństwa elektrycznego, parametrów pracy urządzeń i aparatury objętej zakresem niniejszej Umowy, a posiadane przez Wykonawcę urządzenia pomiarowe i testowe posiadają aktualne świadectwa homologacji i legalizacji.

4. Podczas świadczenia usług, Wykonawca jest zobowiązany dokładnie oraz wyczerpująco informować Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń oraz warunkach i zasadach poprawnej obsługi.

5. Wykonawca w ramach prowadzenia przeglądów okresowych, zobowiązuje się do przygotowania bieżących zaleceń eksploatacyjnych związanych ze stanem urządzeń oraz ich dalszym użytkowaniem.

6. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za utrzymanie właściwego stanu przeglądu i konserwacji urządzeń zgodnie z wymogami przewidzianymi dla zakładów leczniczych na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

§ 4

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zapewni dostęp do wszystkich urządzeń medycznych objętych przedmiotem Umowy w celu realizacji przedmiotu Umowy.

2. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający może udostępnić do wglądu dokumenty z ostatniego przeglądu danego urządzenia w szczególności raporty serwisowe, protokoły testów bezpieczeństwa elektrycznego.

3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zauważonych usterkach, awariach i nieprawidłowościach w pracy urządzeń medycznych.

4. W przypadku wystąpienia zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego albo uszkodzenia mienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia określonych urządzeń medycznych z dalszej eksploatacji i wykonywania przeglądu i konserwacji, o czym bezzwłocznie powiadomi Wykonawcę.

§ 5

Czas reakcji przeglądu

1. Usługi przeglądów technicznych będą wykonywane w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00, zgodnie z Harmonogramem przeglądów technicznych i konserwacji (dalej:

„Harmonogram”) przygotowanym przez Wykonawcę i przedstawionym oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego. Harmonogram winien być przedstawiony Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy. W przypadku braku porozumienia w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Harmonogram ustali Zamawiający i będzie on wiążący dla Wykonawcy. Harmonogram stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Każdy termin określony w Harmonogramie winien być dodatkowo potwierdzony przez obie Strony najpóźniej na tydzień przed wyznaczonym terminem planowanego przeglądu i konserwacji.

2. Jeżeli podczas wykonywania przeglądu technicznego Wykonawca stwierdzi istotną, nadzwyczajną usterkę urządzenia uniemożliwiającą jego prawidłowe funkcjonowanie, wykraczającą poza zwyczajną konserwację, regulację, kalibrację lub aktualizację, przedstawi Zamawiającemu kosztorys części podlegającej wymianie oraz usług naprawy w terminie do 2 dni roboczych. Kosztorys powinien zawierać w szczególności wykaz części podlegających wymianie, określenie kosztów oraz przewidywaną ilość roboczogodzin do wykonania naprawy wraz z uwzględnieniem kosztów dojazdu.

3. Wykonawca dokona wymiany części podlegającej wymianie na nową i naprawy w terminie do 7 dni roboczych od dnia zaakceptowania kosztorysu, o którym mowa w ust. 2 powyżej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem że Zamawiającemu przysługuje prawo dostarczenia części we własnym zakresie lub wskazania miejsca nabycia, jeśli miejsce to oferować będzie element tożsamy (lub jego zamiennik) po niższej od oferowanej przez Wykonawcę cenie z tym zastrzeżeniem, że wskazany przez Zamawiającego element ma zapewniać takie same parametry jakości, trwałości i itp. istotne parametry mające wpływ na eksploatację biorąc pod uwagę cykl życia produktu, jak element wskazany przez Wykonawcę. Za części podlegające wymianie i koszty naprawy, Wykonawca wystawi odrębną fakturę.

4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w miejscu użytkowania urządzeń. W przypadku braku możliwości wykonania przeglądu w siedzibie Zamawiającego, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może dokonać przeglądu urządzeń w swoim miejscu konserwacji. Koszty dostarczenia urządzenia do punktu przeglądu oraz z punktu przeglądu do miejsca użytkowania pokrywa Wykonawca. Ryzyko przypadkowego uszkodzenia, utraty lub zniszczenia urządzenia obciąża Wykonawcę.

5. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pozostawienia miejsca pracy w porządku i stanie zastanym przed rozpoczęciem pracy. Wszelkie opakowania transportowe oraz inne nieczystości, w tym uszkodzone lub wymontowane części związane z wykonywanymi czynnościami konserwacyjnymi Wykonawca usunie i zutylizuje na własny koszt.

§ 6

Osoby uprawnione do reprezentowania Stron

1. Dla koordynacji bieżącego wykonania postanowień niniejszej umowy, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:

1) po stronie Wykonawcy – ………………………..…… e-mail:

………………………………..,

2) po stronie Zamawiającego – ………………………….… e-mail:

………………………………..,;

adres siedziby konserwacji Wykonawcy: …………………………………………...

2. Osoby wymienione w ust. 1 są w szczególności uprawnione do odbioru prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, uzgadniania form i metod świadczonych usług, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

3. Zmiana osób określonych w ust. 1 powyżej, dokonana na piśmie nie stanowi zmiany Umowy.

§ 7

Wynagrodzenie, forma i termin płatności

1. Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy wynosi

……………………….…..….. zł brutto (słownie: ……………………….…………

00/100 zł), w tym cena netto wynosi (słownie:

……………………………….. 00/100 zł), podatek VAT w wysokości …. % stanowi kwotę ……………………………….. zł (słownie: 00/100

zł).

2. Całkowita wartość Umowy wynosi zł brutto.

3. Płatności będą dokonane w formie przelewów bankowych na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowowystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. W przypadku niedotrzymania terminów płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, za każdy dzień opóźnienia.

6. Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1790 z późn. zm.), a Wykonawca potwierdza, iż fakt ten jest mu znany w chwili zawierania niniejszej umowy.

7. Wykonawca może dostarczać faktury w formie papierowej lub w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2020.1666.t.j.).

8. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przez Wykonawcę, Wykonawca dostarczy ją na konto Zamawiającego na platformie: PEF EXPERT.

9. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury w formie papierowej, Wykonawca dostarczy ją do sekretariatu siedziby Zamawiającego pod adres: Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx.

10. Zamawiający na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 361. t.j.) udziela Wykonawcy zgody na wystawianie i przesyłanie z adresu e-mail: faktur, duplikatów faktur oraz ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formacie pliku elektronicznego PDF na adres e-mail: ………………….. .

11. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania rachunku bankowego, na który przekazywane będą płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy, wskazanego w danych Wykonawcy objętych elektronicznym wykazem podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanym dalej „białą listą podatników VAT”. W przypadku, gdy rachunek bankowy nie będzie spełniał wymogów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności, w szczególności bez prawa naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych za opóźnienie, do czasu:

1) wpisania podanego na fakturze rachunku bankowego do danych Wykonawcy zawartych w białej liście podatników VAT i poinformowania przez Wykonawcę o tym fakcie Za mawiającego; w takim przypadku termin płatności liczony będzie od przekazania powyższej informacji Zamawiającemu,

2) otrzymania korekty faktury, na której wskazany zostanie rachunek bankowy zawarty w danych Wykonawcy w białej liście podatników VAT; w takim przypadku obowiązywał będzie termin płatności zgodny z Umową i liczony od dnia dostarczenia korekty faktury.

§ 8

Kary umowne i odsetki

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za zwłokę w wykonaniu przeglądu technicznego urządzenia, ponad termin określony w Harmonogramie, o którym mowa w § 5 ust. 1, w wysokości 0,2 % całkowitej wartości umowy określonej w § 7 ust. 2 Umowy,

2) za zwłokę w wymienieniu uszkodzonej części na nową lub naprawy urządzenia, ponad termin określony w § 5 ust. 3, w wysokości 0,2 % całkowitej wartości umowy określonej w

§ 7 ust. 2 Umowy,

3) za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% całkowitej wartości umowy określonej w § 7 ust. 2 Umowy. Zamawiający wykonuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny uprawniającej Zamawiającego od odstąpienia od umowy, przy czym terminem końcowym, do którego Zamawiający może odstąpić od Umowy jest ostatni dzień jej obowiązywania. Przyczynami odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, poza określonymi w zdaniu poprzedzającym, mogą być w szczególności:

a) uchybienie przez Wykonawcę terminom określonym w Umowie (co najmniej dwukrotne),

b) przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków określonych w niniejszej umowie bez zgody Zamawiającego.

2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy nie może być wyższa aniżeli 20% całkowitej wartości umowy określonej w § 7 ust. 2 Umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy bez dodatkowego wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Potrącenie bądź zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia usług, ani z innych zobowiązań umownych.

§ 9

Okres obowiązywania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

2. Zamawiający może dokonać wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, polegającego na naruszeniu postanowień Umowy, w szczególności, gdy co najmniej dwukrotnie w ciągu realizacji przedmiotu umowy nie wykonał lub nieterminowo wykonał, z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, usługi będące przedmiotem Umowy;

2) utraty autoryzacji producenta sprzętu przez Wykonawcę;

3) Wykonawca przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego;

4) Wykonawca bez zgody Zamawiającego realizuje przedmiot umowy przy pomocy osób trzecich.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy na zasadach określonych w art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 10

Przewidywane zmiany umowy

1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:

1) zwiększenie ilości przedmiotu umowy lub zmiany terminu realizacji umowy, jej wartości w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego;

2) zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawnych związanych z umową, zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów.

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 11

Klauzule waloryzacyjne

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie aneksu do Umowy, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

− jeśli zmiany określone w ust. 1 pkt 1 – 4 powyżej będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę,

5) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, na warunkach wskazanych poniżej.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu, zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego oraz wyłącznie do części Przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. Wniosek Wykonawcy w tym zakresie powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy. Wniosek Wykonawcy w tym zakresie powinien

zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych, wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia oraz przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające wzrost kosztów wykonania umowy. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.

5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu zamówienia. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób zatrudnionych do przedmiotu zamówienia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy. Wniosek Wykonawcy w tym zakresie powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne, wskazanie podstaw prawnych, wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany zasady, o której mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia oraz przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające wzrost kosztów wykonania umowy. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 3 powyżej.

6. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu, zmiana wysokości wynagrodzenia będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z zawarciem umowy o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych, o której mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Jednocześnie, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o sumę wzrostu kosztów realizacji Przedmiotu Umowy wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych przez Wykonawcę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy. Wniosek Wykonawcy w tym zakresie powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych, wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia, dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie oraz przedstawiać sposób i podstawę wyliczenia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.

7. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, 4-6 powyżej wraz z przewidzianymi Umową dokumentami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie 60 dni od dnia wejścia w życie

przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 1-4 Umowy. Wniosek podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni roboczych od dnia jego wpływu, a w przypadku wezwania do przedłożenia dodatkowych wyjaśnień lub informacji/dowodów, termin ten liczy się od dnia wpływu pisma uzupełniającego.

8. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 5 niniejszego paragrafu, Zamawiający przewiduje zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, lub ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 powyżej, Strony ustalają następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia:

1) poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 30% w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert. Zmiana do 30%, nie będzie podstawą do zmiany wynagrodzenia. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 30%;

2) za podstawę żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy i określenia wysokości takiej zmiany, przyjmuje się wskaźnik zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany kwartalnie w formie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;

3) podstawą żądania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest pisemny wniosek, poparty uzasadnieniem zawierającym dokładny opis proponowanej zmiany, wykazanie wpływu zmian na wysokość wynagrodzenia wraz ze szczegółową kalkulacją proponowanej zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wykazaniem adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania przedmiotu umowy. Wniosek musi jednocześnie zawierać dowody x.xx. w postaci faktur, kosztorysów, kalkulacji, dokumentów księgowych, kosztów kontraktów z producentami, kontrahentami określających wzrost cen materiałów lub kosztów - potwierdzające jednoznacznie, że zmiana cen materiałów lub kosztów o ponad 30% w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w terminie składania oferty, wpłynęła na koszty wykonania przedmiotu umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na zmianę wysokości wynagrodzenia należy do Wykonawcy, pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego;

4) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie wniosku i przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia;

5) wniosek podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni roboczych od dnia jego wpływu, a w przypadku wezwania przez Zamawiającego do przedłożenia dodatkowych wyjaśnień lub informacji/dowodów, termin ten liczy się od dnia wpływu pisma uzupełniającego, a jeżeli wnioskodawca nie udzieli odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia wniosku, termin ten liczy się od upływu terminu na ich złożenie;

6) uznanie w formie pisemnej, że zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy wpłynęła na wysokość kosztów jego wykonania uzasadnia zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i uprawnia Strony do dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie wynikającym z dowiedzionego wpływu zmiany cen i kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy na wysokość kosztów jego wykonania;

7) zmiana umowy w tym zakresie skutkować będzie zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Termin zawarcia aneksu wyznaczy Zamawiający;

8) zmiana wynagrodzenia w tym zakresie może nastąpić nie częściej niż raz na 12 miesięcy,

9) maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający na podstawie ust. 8 i 9 może wynieść do 3% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę przed dniem złożenia wniosku, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 3% pierwotnej, podstawowej wartości brutto zamówienia wynikającej z treści oferty Wykonawcy.

10. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji o jakich mowa w ust. 8 – 9 nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 9 pkt 9) powyżej.

11. Jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert.

12. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca można wystosować nie wcześniej niż po upływie 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia).

§ 12

Klauzula poufności

1. W celu realizacji postanowień niniejszego paragrafu ustala się, że „informacja poufna” oznacza informację techniczną, technologiczną, organizacyjną i/lub handlową otrzymaną lub uzyskaną w sposób zamierzony lub niezamierzony od drugiej Strony w formie pisemnej, ustnej, czy też elektronicznej, w związku z realizacją niniejszej umowy. „Informacje poufne” to w szczególności informacje, które Xxxxxx otrzymały bezpośrednio od siebie nawzajem, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej Strony lub osób trzecich, nieujawnione przez Xxxxxx, której dotyczą do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. Za informację poufną strony uznają również wszelkie dane osobowe dotyczące w szczególności pacjentów Zamawiającego czy też osób u niego zatrudnionych, a które zostały powzięte przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotowej umowy. Strony Umowy zobowiązują się traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usług stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony Umowy nie wykorzystają tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją Umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Zasada poufności obowiązuje również pracowników Zamawiającego i osoby skierowane do realizacji usług przez Wykonawcę.

2. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów wykonawczych do tego rozporządzenia.

3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji.

W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.

4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z Umową obowiązuje od dnia jej podpisania jak również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

5. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-4, za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, odpowiada w pełnej wysokości wyłącznie Wykonawca.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe w związku albo na podstawie Umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (z ew. zastrzeżeniem ust. 4 poniżej).

4. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa udostępnianiu, o którym mowa w ust. 3, nie będą podlegały informacje zawarte w § …-…./, załączniku nr 4 do Umowy stanowiące informację techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym, w przypadku wskazania takiej konieczności przez Zamawiającego, umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych w terminie i na warunkach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Odmowa zawarcia takiej umowy przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.

6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.

Załącznik nr 1 - Wykaz sprzętu medycznego Zamawiającego;

Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia;

Załącznik nr 3 - Harmonogramem przeglądów technicznych i konserwacji;

Załącznik nr 4 – Umowa RODO,

Załącznik nr 5 - Formularz oferty, asortymentowo- cenowy /wydruk/.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……………………… ………………………………

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 10d do SWZ

Umowa nr (PROJEKT) (zastosowanie dla części 11, 12)

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Szpitalem Praskim x.x. Xxxxxxxxxxxxx Pańskiego Sp. z o.o.

z siedzibą w Warszawie (03-401) przy Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00,

wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000468274, NIP 000-000-00-00; REGON 012298823; kapitał zakładowy: 19 380

000,00 złotych, reprezentowanym przez:

3) Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

4) Panią Xxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx – Członkinię Zarządu

zwanym w dalszej części „Zamawiającym”,

a

………………………….

z siedzibą ……………………. (…-………..) przy ,

prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

……………………………………………, ……………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem …………………………………………

NIP …………………….., REGON ……………………

reprezentowaną przez:

……………………………………………………….

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”,

w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” na Świadczenie usługi przeglądów technicznych i serwisowania sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Słowniczek

1. Pod pojęciem „przegląd techniczny” rozumie się wykonanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta danego urządzenia, polegających na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, wzorcowań, aktualizacji oprogramowania – jeśli dotyczy, regulacji, konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych, wykonanie testów bezpieczeństwa elektrycznego zgodnie z normą PN-EN 62353 i potwierdzenie wykonania tych czynności wpisem do paszportu technicznego.

2. Pod pojęciem „urządzenie” rozumie się sprzęt lub aparat medyczny będący w posiadaniu Zamawiającego.

3. Pod pojęciem „dzień roboczy” rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi przeglądów technicznych sprzętu medycznego stanowiącego własność Zamawiającego, w terminach i zgodnie z warunkami określonymi Umową oraz w załącznikach do niej.

2. Wykaz sprzętu medycznego Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 powyżej określa

załącznik nr 1 do Umowy.

3. Zakres usług jakie zobowiązuje się świadczyć Wykonawca w ramach niniejszej Umowy

obejmuje w szczególności:

5) wykonanie okresowych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta;

6) utrzymanie urządzeń w stanie pełnej sprawności technicznej zgodnie ze specyfikacją producenta;

7) udostępnienie urządzenia zastępczego na czas konserwacji zgodnie z warunkami Umowy;

8) cykliczne, minimum raz na rok w siedzibie konserwacji lub w siedzibie Zamawiającego szkolenie personelu medycznego lub technicznego w zakresie prawidłowej obsługi.

4. Szczegółowy zakres usług Wykonawcy określony został w Opisie przedmiotu zamówienia,

stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki z uwzględnieniem zasad wiedzy technicznej i należytą starannością właściwą dla zawodowego charakteru prowadzonej działalności gospodarczej, zachowaniem przepisów BHP i p.poż, a także zgodnie z wymaganiami i procedurami określonymi w obowiązujących normach i przepisach, w szczególności zgodnie z ustawą z 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych oraz zgodnie z

zaleceniami producenta.

6. Zamawiający określa minimalny zakres ilościowy świadczenia Wykonawcy jaki Zamawiający

wykorzysta na 70% całkowitej wartości Zamówienia.

§ 3

Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie i narzędzia do wykonywania czynności przeglądowych, dla urządzeń objętych zakresem niniejszej Umowy – zgodnie z zaleceniami producenta. Wykonawca oświadcza, iż posiada autoryzację producenta sprzętu medycznego określonego w załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych.

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje kadrą uprawnioną do wykonywania czynności przeglądowych oraz że posiada wymagane zaplecze techniczne w celu wykonywania czynności wynikających z postanowień niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje miernikami/testerami służącymi do wykonywania pomiarów bezpieczeństwa elektrycznego, parametrów pracy urządzeń i aparatury objętej zakresem niniejszej Umowy, a posiadane przez Wykonawcę urządzenia pomiarowe i testowe posiadają aktualne świadectwa homologacji i legalizacji.

4. Podczas świadczenia usług, Wykonawca jest zobowiązany dokładnie oraz wyczerpująco informować Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń oraz warunkach i zasadach poprawnej obsługi.

5. Wykonawca w ramach prowadzenia przeglądów okresowych, zobowiązuje się do przygotowania bieżących zaleceń eksploatacyjnych związanych ze stanem urządzeń oraz ich dalszym użytkowaniem.

6. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za utrzymanie właściwego stanu przeglądu i konserwacji urządzeń zgodnie z wymogami przewidzianymi dla zakładów leczniczych na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

§ 4

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zapewni dostęp do wszystkich urządzeń medycznych objętych przedmiotem Umowy w celu realizacji przedmiotu Umowy.

2. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający może udostępnić do wglądu dokumenty z ostatniego przeglądu danego urządzenia w szczególności raporty serwisowe, protokoły testów bezpieczeństwa elektrycznego.

3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zauważonych usterkach, awariach i nieprawidłowościach w pracy urządzeń medycznych.

4. W przypadku wystąpienia zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego albo uszkodzenia mienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia określonych urządzeń medycznych z dalszej eksploatacji i wykonywania przeglądu i konserwacji, o czym bezzwłocznie powiadomi Wykonawcę.

§ 5

Czas reakcji przeglądu

1. Usługi przeglądów technicznych będą wykonywane w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00, zgodnie z Harmonogramem przeglądów technicznych i konserwacji (dalej:

„Harmonogram”) przygotowanym przez Wykonawcę i przedstawionym oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego. Harmonogram winien być przedstawiony Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy. W przypadku braku porozumienia w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Harmonogram ustali Zamawiający i będzie on wiążący dla Wykonawcy. Harmonogram stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Każdy termin określony w Harmonogramie winien być dodatkowo potwierdzony przez obie Strony najpóźniej na tydzień przed wyznaczonym terminem planowanego przeglądu i konserwacji.

2. Jeżeli podczas wykonywania przeglądu technicznego Wykonawca stwierdzi istotną, nadzwyczajną usterkę urządzenia uniemożliwiającą jego prawidłowe funkcjonowanie, wykraczającą poza zwyczajną konserwację, regulację, kalibrację lub aktualizację, przedstawi Zamawiającemu kosztorys części podlegającej wymianie oraz usług naprawy w terminie do 2 dni roboczych. Kosztorys powinien zawierać w szczególności wykaz części podlegających

wymianie, określenie kosztów oraz przewidywaną ilość roboczogodzin do wykonania naprawy wraz z uwzględnieniem kosztów dojazdu.

3. Wykonawca dokona wymiany części podlegającej wymianie na nową i naprawy w terminie do 7 dni roboczych od dnia zaakceptowania kosztorysu, o którym mowa w ust. 2 powyżej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem że Zamawiającemu przysługuje prawo dostarczenia części we własnym zakresie lub wskazania miejsca nabycia, jeśli miejsce to oferować będzie element tożsamy (lub jego zamiennik) po niższej od oferowanej przez Wykonawcę cenie z tym zastrzeżeniem, że wskazany przez Zamawiającego element ma zapewniać takie same parametry jakości, trwałości i itp. istotne parametry mające wpływ na eksploatację biorąc pod uwagę cykl życia produktu, jak element wskazany przez Wykonawcę. Za części podlegające wymianie i koszty naprawy, Wykonawca wystawi odrębną fakturę.

4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w miejscu użytkowania urządzeń. W przypadku braku możliwości wykonania przeglądu w siedzibie Zamawiającego, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może dokonać przeglądu urządzeń w swoim miejscu konserwacji. Koszty dostarczenia urządzenia do punktu przeglądu oraz z punktu przeglądu do miejsca użytkowania pokrywa Wykonawca. Ryzyko przypadkowego uszkodzenia, utraty lub zniszczenia urządzenia obciąża Wykonawcę.

5. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pozostawienia miejsca pracy w porządku i stanie zastanym przed rozpoczęciem pracy. Wszelkie opakowania transportowe oraz inne nieczystości, w tym uszkodzone lub wymontowane części związane z wykonywanymi czynnościami konserwacyjnymi Wykonawca usunie i zutylizuje na własny koszt.

§ 6

Osoby uprawnione do reprezentowania Stron

1. Dla koordynacji bieżącego wykonania postanowień niniejszej umowy, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:

3) po stronie Wykonawcy – ………………………..……

e-mail: ,

4) po stronie Zamawiającego – ………………………….…

e-mail: ………………………………..,; adres siedziby konserwacji Wykonawcy:

…………………………………………...

2. Osoby wymienione w ust. 1 są w szczególności uprawnione do odbioru prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, uzgadniania form i metod świadczonych usług, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

3. Zmiana osób określonych w ust. 1 powyżej, dokonana na piśmie nie stanowi zmiany Umowy.

§ 7

Wynagrodzenie, forma i termin płatności

1. Strony uzgadniają, że maksymalna wartość umowy wynosi: 1) zł netto

(słownie ),

2) stawka podatku VAT %

3) zł brutto

(słownie ).

2. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia, jest podpisany przez Strony miesięczny Protokół odbiorczy potwierdzający zrealizowanie prac przez Wykonawcę.

3. Płatności będą dokonane w formie przelewów bankowych na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowowystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. W przypadku niedotrzymania terminów płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, za każdy dzień opóźnienia.

6. Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1790 z późn. zm.), a Wykonawca potwierdza, iż fakt ten jest mu znany w chwili zawierania niniejszej umowy.

7. Wykonawca może dostarczać faktury w formie papierowej lub w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2020.1666.t.j.).

8. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przez Wykonawcę, Wykonawca dostarczy ją na konto Zamawiającego na platformie: PEF EXPERT.

9. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury w formie papierowej, Wykonawca dostarczy ją do sekretariatu siedziby Zamawiającego pod adres: Al. Solidarności 67,

03-401 Warszawa.

10. Zamawiający na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 361. t.j.) udziela Wykonawcy zgody na wystawianie i przesyłanie z adresu e-mail: faktur, duplikatów faktur oraz ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formacie pliku elektronicznego PDF na adres e-mail: ………………….. .

11. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania rachunku bankowego, na który przekazywane będą płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy, wskazanego w danych Wykonawcy objętych elektronicznym wykazem podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanym dalej „białą listą podatników VAT”. W przypadku, gdy rachunek bankowy nie będzie spełniał wymogów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności, w szczególności bez prawa naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych za opóźnienie, do czasu:

3) wpisania podanego na fakturze rachunku bankowego do danych Wykonawcy zawartych w białej liście podatników VAT i poinformowania przez Wykonawcę o tym fakcie Za mawiającego; w takim przypadku termin płatności liczony będzie od przekazania powyższej informacji Zamawiającemu,

4) otrzymania korekty faktury, na której wskazany zostanie rachunek bankowy zawarty w danych Wykonawcy w białej liście podatników VAT; w takim przypadku obowiązywał będzie termin płatności zgodny z Umową i liczony od dnia dostarczenia korekty faktury.

§ 8

Kary umowne i odsetki

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1)za zwłokę w wykonaniu przeglądu technicznego urządzenia, ponad termin określony w Harmonogramie, o którym mowa w § 5 ust. 1, w wysokości 0,2 % maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 7 ust. 1 pkt 3) Umowy,

2) za zwłokę w wymienieniu uszkodzonej części na nową lub naprawy urządzenia, ponad termin określony w § 5 ust. 3, w wysokości 0,2 % maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 7 ust. 1 pkt 3) Umowy,

3) za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 7 ust. 1 pkt 3) Umowy. Zamawiający wykonuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny uprawniającej Zamawiającego od odstąpienia od umowy, przy czym terminem końcowym, do którego Zamawiający może odstąpić od Umowy jest ostatni dzień jej obowiązywania. Przyczynami odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, poza określonymi w zdaniu poprzedzającym, mogą być w szczególności:

a) uchybienie przez Wykonawcę terminom określonym w Umowie (co najmniej dwukrotne),

b) przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków określonych w niniejszej umowie bez zgody Zamawiającego.

2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy nie może być wyższa aniżeli 20% całkowitej wartości umowy określonej w § 7

ust. 1 pkt 3) Umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy bez dodatkowego wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Potrącenie bądź zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia usług, ani z innych zobowiązań umownych.

§ 9

Okres obowiązywania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy lub do czasu wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

2. Zamawiający może dokonać wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, polegającego na naruszeniu postanowień Umowy, w szczególności, gdy co najmniej dwukrotnie w ciągu realizacji przedmiotu umowy nie wykonał lub nieterminowo wykonał, z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, usługi będące przedmiotem Umowy;

2) utraty autoryzacji producenta sprzętu przez Wykonawcę;

3) Wykonawca przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego;

4) Wykonawca bez zgody Zamawiającego realizuje przedmiot umowy przy pomocy osób trzecich.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy na zasadach określonych w art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 10

Przewidywane zmiany umowy

1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:

1) zwiększenie ilości przedmiotu umowy lub zmiany terminu realizacji umowy, jej wartości w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego;

2) zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawnych związanych z umową, zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów.

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 11

Klauzule waloryzacyjne

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie aneksu do Umowy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia i mających wpływ realizację przedmiotu umowy na warunkach wskazanych poniżej.

2. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, lub ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 powyżej, Strony ustalają następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia:

1) poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 30% w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert. Zmiana do 30%, nie będzie podstawą do zmiany wynagrodzenia. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 30%;

2) za podstawę żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy i określenia wysokości takiej zmiany, przyjmuje się wskaźnik zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany kwartalnie w formie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;

3) podstawą żądania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest pisemny wniosek, poparty uzasadnieniem zawierającym dokładny opis proponowanej zmiany, wykazanie wpływu zmian na wysokość wynagrodzenia wraz ze szczegółową kalkulacją proponowanej zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wykazaniem adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania przedmiotu umowy. Wniosek musi jednocześnie zawierać dowody x.xx. w postaci faktur, kosztorysów, kalkulacji, dokumentów księgowych, kosztów kontraktów z kontrahentami określających wzrost cen materiałów lub kosztów - potwierdzające jednoznacznie, że zmiana cen materiałów lub kosztów o ponad 30% w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w terminie składania oferty, wpłynęła na koszty wykonania przedmiotu umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na zmianę wysokości wynagrodzenia należy do Wykonawcy, pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego;

4) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie wniosku i przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia;

5) wniosek podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni roboczych od dnia jego wpływu, a w przypadku wezwania przez Zamawiającego do przedłożenia dodatkowych wyjaśnień lub informacji/dowodów, termin ten liczy się od dnia wpływu pisma uzupełniającego, a jeżeli wnioskodawca nie udzieli odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia wniosku, termin ten liczy się od upływu terminu na ich złożenie;

6) uznanie w formie pisemnej, że zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy wpłynęła na wysokość kosztów jego wykonania uzasadnia zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i uprawnia Strony do dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie wynikającym z dowiedzionego wpływu zmiany cen i kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy na wysokość kosztów jego wykonania;

7) zmiana umowy w tym zakresie skutkować będzie zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Termin zawarcia aneksu wyznaczy Zamawiający;

8) zmiana wynagrodzenia w tym zakresie może nastąpić nie częściej niż raz na 9 miesięcy,

9) maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający może wynieść do 3% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę przed dniem złożenia wniosku, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 3% pierwotnej, podstawowej wartości brutto zamówienia wynikającej z treści oferty Wykonawcy.

4. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji o jakich mowa w ust. 1 – 3 nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 3 pkt 9) powyżej.

5. Jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert.

6. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca można wystosować nie wcześniej niż po upływie 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia).

§ 12

Klauzula poufności

1. W celu realizacji postanowień niniejszego paragrafu ustala się, że „informacja poufna” oznacza informację techniczną, technologiczną, organizacyjną i/lub handlową otrzymaną lub uzyskaną w sposób zamierzony lub niezamierzony od drugiej Strony w formie pisemnej, ustnej, czy też elektronicznej, w związku z realizacją niniejszej umowy. „Informacje poufne” to w szczególności informacje, które Xxxxxx otrzymały bezpośrednio od siebie nawzajem, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej Strony lub osób trzecich, nieujawnione przez Xxxxxx, której dotyczą do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. Za informację poufną strony uznają również wszelkie dane osobowe dotyczące w szczególności pacjentów Zamawiającego czy też osób u niego zatrudnionych, a które zostały powzięte przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotowej umowy. Strony Umowy zobowiązują się traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usług stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony Umowy nie wykorzystają tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją Umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Zasada poufności

obowiązuje również pracowników Zamawiającego i osoby skierowane do realizacji usług przez Wykonawcę.

2. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów wykonawczych do tego rozporządzenia.

3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.

4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z Umową obowiązuje od dnia jej podpisania jak również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

5. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-4, za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, odpowiada w pełnej wysokości wyłącznie Wykonawca.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe w związku albo na podstawie Umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (z ew. zastrzeżeniem ust. 4 poniżej).

4. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa udostępnianiu, o którym mowa w ust. 3, nie będą podlegały informacje zawarte w § …-…./, załączniku nr 4 do Umowy stanowiące informację techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym, w przypadku wskazania takiej konieczności przez Zamawiającego, umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych w terminie i na warunkach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Odmowa zawarcia takiej umowy przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.

6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.

Załącznik nr 1 - Wykaz sprzętu medycznego Zamawiającego;

Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia;

Załącznik nr 3 - Harmonogramem przeglądów technicznych i konserwacji;

Załącznik nr 4 – Umowa RODO,

Załącznik nr 5 - Formularz oferty, asortymentowo- cenowy /wydruk/.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……………………… ………………………………

ZP/26/SERWISY NAPRAWY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2024/BZP

Załącznik nr 10e do SWZ

Umowa nr (PROJEKT)

(zastosowanie dla części 15, 16)

zawarta w dniu roku, w Warszawie pomiędzy:

Szpitalem Praskim x.x. Xxxxxxxxxxxxx Pańskiego Sp. z o.o.

z siedzibą w Warszawie (03-401) przy Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00, NIP 000-000-00-00; REGON 012298823; kapitał zakładowy: 19 380 000,00 złotych, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000468274,

reprezentowanym przez:

1) Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

2) Panią Xxx Xxxxxxxx- Xxxxxxxxx– Członkinię Zarządu

zwanym w dalszej części „Zamawiającym”

a

………………………….

z siedzibą ……………………. (…-………..) przy ,

prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

……………………………………………, Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego, pod numerem …………………………………………

NIP …………………….., REGON ……………………

reprezentowaną przez:

……………………………………………………….

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,

zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”

w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019

r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” na Świadczenie usługi przeglądów technicznych i serwisowania sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim

x.x. Xxxxxxxxxxxxx Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie została zawarta umowa o następującej treści: