Współfinansowano ze środków Funduszu Sprawiedliwości, którego dysponentem jest Minister Sprawiedliwości
Współfinansowano ze środków Funduszu Sprawiedliwości, którego dysponentem jest Minister Sprawiedliwości
Załącznik nr 5 do SIWZ
Istotne Postanowienia Umowy
(IPU)
„Wyposażenie specjalistycznego ośrodka leczenia osób dorosłych będących ofiarami przestępstw ze szczególnym uwzględnieniem osób przebywających w stanie śpiączki - Etap II”
Numer umowy o dofinansowanie: DFS-II.7211.507.2019
Projekt dofinansowany ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej-Funduszu Sprawiedliwości w zakresie Wsparcia i rozwoju instytucjonalnego systemu pomocy osobom pokrzywdzonym przestępstwem i świadkom poprzez utworzenie Sieci Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem- TYP PLACÓWKI – SPECJALISTYCZNE CENTRA POMOCY dla jednostek niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, w tym stowarzyszeń, fundacji, organizacji i instytucji na lata 2019-2021
UMOWA nr …… (wzór)
zawarta w dniu …………………. 2019 r. w Warszawie pomiędzy:
FUNDACJĄ Xxx Xxxxxxxxx „AKOGO?”
z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-673), xxxx xxxxx Xxxxxxxxx 0,
XXX 000-00-00-000, REGON 015217771, zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
............................,
............................,
a
……………………………………………………z siedzibą w………………………………
wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez ………………………………………, pod numerem KRS:………………….,: NIP: ……………………………..., REGON:………… zwanym/ą dalej „Wykonawcą”1, reprezentowanym/ą przez ................
…………………………….,
łącznie zwanych Stronami.
Strony oświadczają, że umowa:
umowa jest współfinansowana ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej-Funduszu Sprawiedliwości w zakresie Wsparcia i rozwoju instytucjonalnego systemu pomocy osobom pokrzywdzonym przestępstwem i świadkom poprzez utworzenie Sieci Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem- TYP PLACÓWKI – SPECJALISTYCZNE CENTRA POMOCY dla jednostek niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, w tym stowarzyszeń, fundacji, organizacji i instytucji na lata 2019-2021
§ 1 Definicje
Ilekroć poniższe pojęcia zostały zapisane z wielkiej litery w Umowie, Strony nadają im znaczenie wskazane w definicjach:
|
|
Dni Robocze |
dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, od godziny 8:30 do godziny 16:00 |
Miejsce dostawy
Miejsce magazynowania |
miejsce dostawy lub miejsce dostawy wraz z instalacją Sprzętu tj. Klinika Budzik dla Dorosłych przy Mazowieckim Szpitalu Bródnowskim w Warszawie przy ulicy Kondratowicza, miejsce wskazane w ofercie Wykonawcy, w którym sprzęt będzie przechowywany do dnia dostarczenia na Miejsce dostawy |
|
|
OPZ |
oznacza Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 A/B2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. |
Sprzęt |
urządzenia i aparatura dostarczane w ramach Umowy, szczegółowy wykaz Sprzętów został określony w Załączniku nr 2 do Umowy. |
Umowa |
niniejsza umowa. |
Wada |
działanie Sprzętu niezgodne z OPZ, Ofertą Wykonawcy lub Umową, które wystąpiło podczas jego instalacji lub eksploatacji, a za które to nienależyte działanie odpowiedzialność ponosi Wykonawca. |
|
|
|
|
|
|
|
|
§ 2 Przedmiot Umowy
Strony uzgadniają, że przedmiotem Umowy jest:
zakup oraz dostawa Sprzętu na zasadach i warunkach wskazanych w Załączniku nr 1 oraz w Załączniku nr 3 do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy,
instalacji Sprzętu w Miejscu dostawy,
przeprowadzenie szkoleń pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi oraz racjonalnej eksploatacji Sprzętu,
udzielenie gwarancji na dostarczony Sprzęt wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego.
§ 3 Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie warunki, środki, wiedzę i doświadczenie niezbędne do właściwego wykonywania przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się do wykonywania go z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną oraz w oparciu o obowiązujące przepisy, normy i standardy.
Wykonawca oświadcza, iż dysponuje osobami i sprzętem niezbędnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w okresie realizacji przedmiotu Umowy w Miejscu dostawy mogą trwać roboty budowlane. Wykonawca Robót zostanie poinformowany przez Zamawiającego o szczegółowych terminach dostaw i w terminie udostępnienia obiektu celem zrealizowania przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą Robót w zakresie niezbędnym do prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu Umowy.
Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot Umowy do dnia 30.12.2021 r. przy czym dostawa sprzętu do Miejsca magazynowania nastąpi do dnia 17.12.2019 r.
§ 4 Obowiązki i oświadczenia Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w realizacji przedmiotu Umowy.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu dokumenty i dane oraz udzieli informacji, które mogą być niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, w tym w szczególności do realizacji dostawy wraz z instalacją Sprzętu.
§ 5 Podwykonawcy
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją Sprzętu.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem oraz nad współpracującymi z Wykonawcą podwykonawcami, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu oraz z zawarciem umów z podwykonawcami.
Wykonawca może posługiwać się podwykonawcami, przy czym za ich działanie ponosi odpowiedzialność, na zasadach określonych Umową, jak za działanie własne.
Wykonawca nie może rozszerzyć zakresu podwykonawstwa poza zakres wskazany w ofercie Wykonawcy, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Zamawiający nie odmówi zgody na zatrudnienie, zmianę lub rezygnację z podwykonawcy bez uzasadnionej przyczyny, gdy proponowany podwykonawca zapewni dotrzymanie warunków zawartej Umowy.
§ 6 Xxxxxxx oraz odbiory
Wykonawca dostarczy Sprzęt fabrycznie nowy i wolny od wad, zgodne z parametrami technicznymi określonymi w OPZ oraz gotowy do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem opisanym w ofercie Wykonawcy i instrukcją obsługi dostarczoną przez Wykonawcę.
Szczegółowe warunki dostaw i odbiorów zostały określone w Załączniku nr 3 do Umowy.
Przyjęcie Sprzętu przez Zamawiającego nastąpi przez podpisanie przez Xxxxxx Protokołu odbioru dostawy Sprzętu, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 7 Instalacja
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz ze Sprzętem rozruchowe materiały eksploatacyjne, kable urządzeń i aparatury, niezbędne do jego uruchomienia i ich eksploatacji, tj. wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do instalacji i rozruchu Sprzętu.
Potwierdzenie wykonania należytego wykonania instalacji powinno zostać potwierdzone w Protokole odbioru instalacji, którego treść określa Załącznik nr 5 do Umowy. W przypadku nienależytego wykonania instalacji Zamawiający zgłosi Wady i wyznaczy termin na ich usunięcie.
§ 8 Szkolenia
Wykonawca przeprowadzi szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie właściwej obsługi, eksploatacji i konserwacji Sprzętów. Zakres szkoleń, zgodny z OPZ, zostanie opracowany przez Wykonawcę według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do Umowy. Terminy i zakres szkoleń Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dokonania odbioru instalacji.
Każdorazowe szkolenie zakończone będzie podpisaniem Protokołu przeprowadzenia szkolenia.
§ 9 Gwarancja jakości i rękojmia za wady
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości licząc od dnia podpisania poszczególnych Protokołów odbioru instalacji oraz zapewnia w tym okresie serwis gwarancyjny. Długość okresu gwarancji poszczególnych rodzajów Sprzętu określa Oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy
Szczegółowe warunki gwarancji oraz zasady świadczenia serwisu gwarancyjnego zostały określone w Załączniku nr 7 do Umowy.
Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości. Okres rękojmi za wady równa się okresowi gwarancji.
§ 10 Wynagrodzenie
Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę netto …….. zł (słownie kwota netto ……/100) plus podatek VAT …… zł (słownie podatek VAT … /100) co stanowi łączną kwotę brutto ……. zł (słownie kwota brutto …… /100). Ceny poszczególnych elementów wynagrodzenia określa oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
Łączne wynagrodzenie uwzględnia wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy.
Wynagrodzenie obejmuje w szczególności:
wartość Sprzętu, oraz niezbędnych do jego uruchomienia i eksploatacji materiałów,
koszty zabezpieczenia dla potrzeb transportu Sprzętu,
koszty transportu oraz rozładunku Sprzętu,
koszty wykonania prac instalacyjnych,
koszty bieżącego usuwania zanieczyszczeń/odpadów wynikające z dostaw i instalacji,
koszty ubezpieczenia Sprzętu w Miejscu magazynowania do dnia przekazania do eksploatacji, zatwierdzonego Protokołem odbioru lub odpowiednio tam gdzie jest to wymagane Protokołem odbioru instalacji,
koszty instalacji oraz uruchomienia Sprzętu,
koszty związane z przeprowadzeniem szkoleń pracowników Zamawiającego,
koszty serwisu w okresie gwarancji, w tym również przeglądy techniczne, oraz czynności konserwacyjne.
Zamawiający będzie wypłacać wynagrodzenie Wykonawcy na podstawie faktur częściowych:
jednorazowo - za dostawę wszystkich rodzajów Sprzętu objętego daną Częścią zamówienia. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Strony Umowy Protokołu odbioru dostawy Sprzętu w Miejscu magazynowania dla wszystkich rodzajów Sprzętu objętych daną Częścią zamówienia.
w wymiarze miesięcznym - z tytułu magazynowania Sprzętu przez okres od odbioru Sprzętu objętego daną Częścią zamówienia w Miejscu magazynowania do faktycznego jego instalacji w Miejscu dostawy
Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy wskazana na fakturach, o których mowa w ust. 4 będzie wynikać z kwot określonych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.
Nie przewiduje się waloryzacji wynagrodzenia w okresie trwania Umowy.
Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich.
§ 11 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % ceny podanej w jego ofercie dla danej Części zamówienia.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w pieniądzu, w terminie 7 dni od dnia wykonania zamówienia i podpisania przez Zamawiającego zgodnie z warunkami umowy właściwych protokołów uznających zamówienie za należycie wykonane, Wykonawca prześle Zamawiającemu pismo zawierające numer rachunku bankowego, na które ma zostać przelane zabezpieczenie.
Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w następujący sposób:
70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady – kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi.
Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 6.
W przypadku braku zapłaty przez Wykonawcę kar umownych w terminie do dnia dokonania przez Zamawiającego zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający odliczy od kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wysokość kar umownych.
§ 12 Kary umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §10 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiada Wykonawca lub za rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które odpowiada Wykonawca;
w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za dany rodzaj Sprzętu, za każdy rozpoczęty dzień, w przypadku opóźnienia w dostawie do Miejsca magazynowania, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w stosunku do terminów określonych w § 3 ust. 5 Umowy;
w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za dany rodzaj Sprzętu, za każdy rozpoczęty dzień, w przypadku opóźnienia w dostawie z Miejsca magazynowania do Miejsca dostawy wraz instalacją poszczególnych rodzajów Sprzętu lub tam, gdzie nie jest to wymagane dostawie poszczególnych rodzajów Sprzętu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w stosunku do terminów określonych zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy;
w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za dany rodzaj wadliwego Sprzętu, którego opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku nieusunięcia Wady uniemożliwiającej prawidłowe użytkowanie i eksploatację danego Sprzętu, w terminie przewidzianym w Załączniku nr 7 do Umowy, przy czym dostarczenie Sprzętu zastępczego, o którym mowa w/w terminie, traktowane jest jak wykonanie naprawy w terminie i za okres jego używania Zamawiającemu nie przysługują uprawnienia do naliczania kar;
w wysokości 3000 za każdy dzień opóźnienia w przypadku niedostarczenia Sprzętu zastępczego, o którym mowa w Załączniku nr 7 do Umowy, w terminie określonym w tym załączniku;
wysokości 500 za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na przeprowadzenie poszczególnych szkoleń;
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej bezpośrednio przy zapłacie faktury dotyczącej realizacji przedmiotu Umowy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zgodnie z wyborem Zamawiającego.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość kar umownych lub w przypadku, kiedy szkoda powstała z przyczyn, dla których kary umowne nie zostały zastrzeżone.
§ 13 Siła wyższa
Dla potrzeb Umowy, „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie nagłe, nadzwyczajne, zewnętrzne, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki.
Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu.
Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lub odstąpienie od Umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych.
Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione.
§ 14 Informacje Poufne
W celu realizacji postanowień niniejszego paragrafu ustala się, że „Informacja Poufna” oznacza informację techniczną, technologiczną, organizacyjną i/lub handlową otrzymaną lub uzyskaną w sposób zamierzony lub niezamierzony od drugiej Strony w formie pisemnej, ustnej, czy też elektronicznej, w związku z realizacją niniejszej Umowy. „Informacje Poufne” to w szczególności informacje, które Xxxxxx otrzymały bezpośrednio od siebie nawzajem, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej Strony lub osób trzecich, nieujawnione przez Xxxxxx, której dotyczą do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. Za Informację Poufną Strony uznają również wszelkie dane osobowe dotyczące w szczególności pacjentów Zamawiającego czy też osób u niego zatrudnionych, a które zostały powzięte przez Wykonawcę w toku realizacji Umowy.
W przypadku wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację Poufną, Strona zobowiązana do zachowania tajemnicy, zwróci się do drugiej Strony o wyjaśnienie wątpliwości.
W związku z powierzeniem Informacji Poufnych Stronie, dana Strona zobowiązana jest do zachowania ich poufności oraz zapewnienia ich ochrony w stopniu, co najmniej równym poziomowi ochrony, na jakim chroni własne Informacje Poufne, nie mniejszym jednak niż uzasadniony w danych okolicznościach, a wynikającym z profesjonalnego charakteru działalności Stron.
Strony zobowiązują się korzystać z wszelkich Informacji Poufnych wyłącznie w celu realizacji Umowy, nie ujawniać ich osobom trzecim (z wyjątkiem podwykonawców, poddostawców, doradców prawnych i finansowych) i nie upubliczniać bez pisemnej zgody Strony, której Informacje Poufne dotyczą. Zamawiający wymaga, aby podobne zatrze zenie Wykonawca zawarł w umowach z podwykonawcami
Nie stanowi uchybienia obowiązkowi zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, ujawnienie takich informacji w wyniku zobowiązania nałożonego przez uprawniony organ władzy, w tym administracji publicznej, działający w zakresie swoich ustawowych kompetencji. Strona, która zobowiązana zostanie przez uprawniony organ do ujawnienia Informacji Poufnej, niezwłocznie zawiadomi o tym Stronę przeciwną.
Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez nie do odbioru, przekazywania oraz przechowywania informacji zapewniały zabezpieczenie Informacji Poufnych przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z nimi.
Obowiązek zachowania tajemnicy Informacji Poufnych obciąża Strony przez okres obowiązywania Umowy a także, przez okres jednego roku licząc od daty zakończenia jej obowiązywania.
§ 15 Zmiany Umowy
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany w zakresie niezbędnym do jej należytego wykonania, w szczególności gdy nastąpiła:
zmiana danych Wykonawcy lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po Stronie Wykonawcy skutkująca sukcesją generalną,
zmiana wynikająca z powstania niezamierzonych niezgodności pomiędzy zapisami Umowy a treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
zmiana w obowiązujących przepisach prawa mająca wpływ na przedmiot i warunki Umowy skutkująca niemożnością należytego wykonania przedmiotu Umowy,
niemożność dostarczenia modelu Sprzętu wskazanego w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, z powodu: zaprzestania produkcji danego modelu, zmiany numeru katalogowego (modelu, typu), wycofania z obrotu, wprowadzenia do sprzedaży produktu zmodyfikowanego (udoskonalonego), braku możliwości pozyskania produktów będących przedmiotem dostawy wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nawet przy zachowaniu należytej staranności, wystąpienia przejściowego braku Sprzętu z przyczyn leżących po stronie producenta, innych obiektywnych okoliczności i zdarzeń, których nie można było przewidzieć na dzień składania ofert, dopuszcza się wtedy możliwość zastąpienia go modelem nowszym o parametrach nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie przez Wykonawcę, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia Wykonawcy. Jeśli model nowszy o parametrach nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie przez Wykonawcę nie istnieje lub nie jest dostępny albo jego dostawa jest obiektywnie niemożliwa wówczas dopuszcza się możliwość ograniczenia zakresu Umowy poprzez rezygnację z zamówienia takiego Sprzętu lub zastąpienie go Sprzętem o niższych parametrach z proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia w oparciu o udokumentowane rozeznanie rynku,
zmiana w terminach realizacji Umowy, której konieczność zaistniała wskutek opóźnień z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Robót, o czas wynikający z tych okoliczności, przy czym podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu będzie wynagrodzenie z tytułu magazynowania Sprzętu wskazane przez wykonawcę w Ofercie (wynagrodzenie za miesiąc)
w przypadku rozwiązania Umowy w części na zasadzie porozumienia i bez konsekwencji dla Stron – w sytuacji nadzwyczajnej zmiany stosunków niezależnej od woli którejkolwiek ze Stron i której strony nie przewidywały w chwili składania oferty (np. rezygnacja z poszczególnych produktów z uwagi na wycofanie ich z obrotu).
2.Zmiany mogą zostać dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do Umowy w formie pisemnego aneksu.
§ 16 Odstąpienie od Umowy
Zamawiający może odstąpić od Umowy gdy:
Wykonawca wykonuje Umowę w sposób istotnie sprzeczny z Umową, istotnie nienależycie, w realizowanych pracach nie stosuje się do istotnych zapisów Umowy i zmienia istotnie sposób wykonania Umowy lub nie usunie stwierdzonych przez Zamawiającego istotnych uchybień i Wad mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w odpowiednim terminie, nie krótszym jednak niż 14 dni, określonym w tym wezwaniu,
Wykonawca zleca wykonanie prac objętych Umową podwykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego, chyba że wykonawca powierzył podwykonawcy część zamówienia wskazaną w ofercie,
Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość,
gdy wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy przekroczy 30% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 10 Umowy.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 17 Ochrona danych osobowych
Zamawiający, jako Administrator, zgodnie z treścią art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), zwane dalej „RODO”, powierza Wykonawcy, jako Podmiotowi przetwarzającemu czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego o ochronie danych osobowych, w szczególności z RODO.
Wykonawca oświadcza, że zna powszechnie obowiązujące przepisy prawa o ochronie danych osobowych.
Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe w postaci imienia, nazwiska, xxxxxx, adresu e-mail użytkowników posiadających konta w infrastrukturze Zamawiającego zawarte w logach oprogramowania.
Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności zgodnie z art. 32 RODO.
Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenia ewidencji tych osób.
Wykonawca zobowiąże do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osoby, które upoważni do przetwarzania tych danych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Wykonawcy, jak i po jego ustaniu.
Wykonawca po zakończeniu realizacji niniejszej umowy usuwa Zamawiającemu wszelkie dane osobowe w terminie 7 od daty wygaśnięcia umowy oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie.
Wykonawca zobowiązuje się udzielić wsparcia Zamawiającemu w zakresie wywiązywania się z obowiązku realizacji praw osoby, której dane dotyczą, w szczególności o których mowa w rozdziale III RODO.
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, w szczególności, o którym mowa w art. 4 pkt 12 RODO, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego, w formie pisemnej oraz dodatkowo na adres mailowy do korespondencji wskazany w niniejszej umowie, o tym fakcie w okresie do 24 godzin, wskazując okoliczności i zakres naruszenia.
Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się umożliwić kontrolowanie przez Zamawiającego, osoby i podmioty upoważnione przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty, czy przetwarzanie powierzonych danych osobowych odbywa się zgodnie z niniejszą umową, przepisami powszechnie obowiązującymi, w tym w szczególności z RODO, w zakresie, w jakim ewentualne naruszenie tych przepisów mogłoby prowadzić do ponoszenia odpowiedzialności przez Zamawiającego, a w szczególności zagrażało bezpieczeństwu powierzonych danych lub naruszało prawa osób trzecich.
Kontrola, o której mowa w ust. 13 będzie realizowana w godzinach pracy Wykonawcy. O planowanej kontroli Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie na co najmniej 5 dni przed jej rozpoczęciem. Z przeprowadzonej kontroli Zamawiający może sporządzić zalecenia pokontrolne.
Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń pokontrolnych we wskazanym przez Zamawiającego terminie.
Jeżeli Wykonawca realizując umowę zleci podwykonawcom prace, w trakcie których będą przetwarzane dane osobowe, odpowiednio powierzy im, za zgodą Zamawiającego, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie tych danych na warunkach zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy. W przypadku zlecenia prac podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek przetwarzania przez podwykonawców danych osobowych niezgodnie z niniejszą umową lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad przetwarzania danych osobowych, jakie określono w Umowie (w tym odnośnie złożonych oświadczeń), w przepisach powszechnie obowiązujących, w tym w szczególności w RODO, lub odpowiednich aktach wykonawczych i poniesienia w związku z tym przez Zamawiającego jakiejkolwiek szkody, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia pełnej szkody Zamawiającego. Pod pojęciem szkody należy rozumieć szkodę rzeczywistą („damnum emergens”) oraz utracone korzyści („lucrum cessans”). Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego, w formie pisemnej oraz dodatkowo na adres mailowy do korespondencji wskazany w niniejszej umowie, o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Wykonawcy tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez organ nadzorczy.
Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania Umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności.
W przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania, a Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa.
§18 Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz.
Zakazuje się cesji wierzytelności z Umowy na inny podmiot bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie spory powstałe na tle Umowy rozpoznawać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze zostaną przekazane Zamawiającemu, a 1 Wykonawcy.
Załączniki dołączone do Umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 – Szczegółowe warunki dostaw oraz odbiorów Sprzętu,
Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru dostawy Sprzętu,
Załącznik nr 5 – Wzór protokołu odbioru instalacji,
Załącznik nr 6 – Zakres szkoleń z obsługi oraz eksploatacji Sprzętu,
Załącznik nr 7 – Szczegółowe warunki gwarancji, zasady serwisu gwarancyjnego,
Wykonawca Zamawiający
............................. ..................................
1 W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, komparycja otrzymuje brzmienie:
Zawarta w Warszawie, w dniu ………
pomiędzy: (…)
a
<nazwa (firma) wykonawcy>, z siedzibą w <adres>, NIP, wpisaną do................. pod numerem............... ·w......................, zwanym dalej „Partnerem wiodącym Konsorcjum”;
<nazwa (firma) wykonawcy>, z siedzibą w <adres>, NIP, wpisaną do................. pod numerem............... ·w......................, zwanym dalej „Partnerem Konsorcjum”;
reprezentowanym przez................ /wpisać imię, nazwisko, stanowisko/, działającego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr...... do umowy zwanymi w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
2 w zależności od części zamówienia której dotyczy Umowa
16