Wojewódzki Inspektorat Weterynarii ul. Szarych Szeregów 7
Znak sprawy: WIW-A-AGZ.2600.5.7.2017
Załącznik nr 1 do warunków udziału/ Załącznik do umowy
...................................... ....................., dnia...........................
(pieczęć nagłówkowa)
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0
00-000 XXXXXXX FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy/ Wykonawców* w przypadku oferty wspólnej:
Adres siedziby*:...................................................................................................................................
REGON*................................. NIP*.............................,Tel.*..............................F ax*.......................
e-m ail:....................................................................................................................................................
na który zamawiający ma przesiać korespondencję
*w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy
Wszelka korespondencie związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do:
Imię i nazwisko.......................................................................................................................................
Adres:......................................................................................................................................................
Telefon............................ fax.................................Adres e-mail:........................................................
W odpowiedzi na ogłoszenie warunków udziału w postępowaniu na: odbiór, transport i utylizację odpadów weterynaryjnych pochodzących z Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Olsztynie, ul. Warszawska 109, znak sprawy, WIW-A-AGZ-2600.5.7.2017 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Przedmiot zamówienia (kod odpadu)
Szacunkowa ilość odpadów*
Cena netto za 1 kg
Cena brutto za 1 kg
Wartość netto (kol.B x kol.C)
Stawka VAT (%)
Wartość brutto
A B C D E F G
Odbiór, transport i
utylizacja termiczna odpadów laboratoryjnych o kodach 18 02 01,
18 02 02*, 18 02 03
(2 razy w tygodniu)
Odbiór, transport i utylizacja termiczna odpadów laboratoryjnych o kodzie 02 01 81, surowiec I kategorii
(1 raz w tyg. lub 1 raz na dwa tyg.w okresie letnim)
1 675 kg
*12 m-cy
20 100 kg
w roku
1 000 kg
* 12 m-cy
12 000 kg
w roku
1
Znak sprawy: WIW-A-AGZ.2600.5.7.2017
Przedmiot zamówienia (kod odpadu)
Szacunkowa ilość odpadów*
Cena netto za 1 kg
Cena brutto za 1 kg
Wartość netto (kol.B x kol.C)
Stawka VAT (%)
Wartość brutto
A B C D E F G
Odbiór, transport i unieszkodliwianie chemikaliów i
odczynników chemicznych o kodzie 18 02 05*, 18 02 06
(max. 2 razy w roku)
100 kg w
roku
RAZEM
Słownie brutto zł
1. Przedkładam(y) wszystkie wymagane ust. 3 pkt 3.1. i 3.3 Warunkach Udziału dokumenty jako załączniki do naszej oferty.
2. Oświadczam(y), że wartość brutto niniejszego formularza zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
3. Oświadczam, że: posiadam(y) uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia oraz znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Zapoznałem się ze opisem przedmiotu zamówienia, w tym z projektem umowy, akceptuję i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w niej zawarte.
5. Oświadczam(y), że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
6. W przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w siedzibie Zamawiającego, na warunkach określonych w Warunkach udziału i w terminie przez niego wyznaczonym.
7. Ofertę niniejszą składam(y) wraz z wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego na
............. kolejno ponumerowanych stronach.
8. Oświadczam, że będę dysponował .................. samochodami (środkami transportu) do transportu odpadów wraz z decyzją Powiatowego Lekarza Weterynarii, potwierdzającą, że posiadany środek transportu spełnia wymagania art.4 ust. 3 ustawy z dnia 1 marca 2004 r. o ochronie zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. Nr 69 poz.625 z późniejszymi zmianami).
podpis Wykonawcy (ów) lub pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy
Informacja dla Wykonawcy:
Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika wykonawcy
**niepotrzebne skreślić
Zamawiający informuje, że ilość odpadów są ilościami szacunkowymi i będą służyły do porównywania ofert, zostały określone na podstawie średniego miesięcznego wytworzenia podanego skali roku.
2
Znak sprawy: WIW-A-AGZ.2600.5.7.2017
Załącznik nr 2
/projekt/
UMOWA N r ....................................
zawarta w dniu 2017 roku pomiędzy:
Wojewódzkim Inspektoratem Weterynarii w Olsztynie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, NIP 000-000-00-00, REGON 000092663 reprezentowanym przez:
lek. wet. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii a
................................................. z siedzibą w ...................... , ul wpisaną
w dniu ............ do rejestru sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ......... , .........
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr .......................... NIP..................................
REGON............................................... zwaną dalej "Wykonawcą" reprezentowaną przez ,
zwanych w dalej części umowy Stronami.
Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.). W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu nr: WIW-A-AGZ.2600.5.7.2017 została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Wykonawca zobowiązuje do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług:
1) odbioru, transportu i utylizacji termicznej odpadów laboratoryjnych o kodzie 18 02 01, 18 02 02*, 18 02 03 w średniej ilości ok. 1675 kg/miesięcznie,
2) odbioru, transportu i utylizacji termicznej odpadów laboratoryjnych o kodzie 02 01 81, surowiec I kategorii, zgodnie z art. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21 października 2009 r., w średniej ilości ok. 1000 kg/miesięcznie,
3) odbioru, transportu i unieszkodliwianiu chemikaliów laboratoryjnych i analitycznych zawierających substancje niebezpieczne o kodzie 18 02 05*, 18 02 06, w ilości ok. 100 kg w okresie obowiązywania umowy.
2. Umowa zostaje zawarta na czas określony (12 miesięcy) liczony od daty zawarcia umowy do 30 kwietnia 2018 r. lub do wyczerpania wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1.
3. Odbiór odpadów będzie dokonywany własnym, specjalistycznym środkiem transportu Wykonawcy na jego koszt, z zachowaniem przepisów obowiązujących przy transporcie towarów niebezpiecznych.
4. Odbiór odpadów odbywać się będzie z Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Olsztynie,
xx. Xxxxxxxxxx 000, wg zasad:
1) odbiór odpadów o kodach 18 02 01, 18 02 02*, 18 02 03 - 2 (dwa) razy w tygodniu - we wtorki i czwartki, w godzinach 8.00-15.00 lub niezwłocznie po zgłoszeniu telefonicznym; w przypadku kiedy dzień odbioru wypada w dzień wolny od pracy, Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady w kolejnym dniu roboczym,
2) odbiór odpadów o kodzie 02 01 81 - 1 (jeden) raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie
w okresie letnim (w dniu ustalonym między Stronami w trybie roboczym),
3) odbiór odpadów o kodach 18 02 05*, 18 02 06 - maksymalnie 2 (dwa) razy w roku, po telefonicznym uzgodnieniu terminu odbioru, nie przekraczającym 14 dni od dnia uzgodnienia.
5. W sytuacjach pilnych Wykonawca zobowiązany jest do odebrania odpadów po telefonicznym zgłoszeniu odbioru, w ciągu 3 dni od zgłoszenia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostarczenia wielofazowych kontenerów- jezdnych z pokrywą na odpady w ilości zabezpieczającej ciągłość realizacji umowy7, przez cały okres trwania umowy (w cenie usługi określonej w ust. 1),
2) załadunku odpadów przez pracownika Wykonawcy w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego,
Znak sprawy: WIW-A-AGZ.2600.5.7.2017
3) każdorazowego ważenia odpadów w obecności pracownika Zamawiającego,
4) każdorazowego wystawienia „Karty przekazania odpadów"’’ na własnych drukach zgodnych z aktualnymi przepisami, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron
- potwierdzające ilości odbioru odpadów.
7. Wykonawca w ramach umowy po odbiorze pojemnika z odpadami pozostawi puste (czyste) pojemniki celem dalszego gromadzenia odpadów. Pojemność i ilość pojemników ma zapewnić Zamawiającemu swobodne gromadzenie odpadów do ponownego ich odbioru.
8. Wykonawca zobowiązany jest do elastycznego reagowania na zwiększające się lub zmniejszające zapotrzebowanie na usługi.
9. W przypadku awarii środka transportu, Wykonawca zabezpieczy na własny koszt i własnym staraniem usługę innym zastępczym specjalistycznym środkiem transportu, o czym natychmiast powiadomi Zamawiającego.
§2.
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane uprawnienia, doświadczenie i odpowiednie kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszej umowy na warunkach w niej określonych.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy przy dołożeniu najwyższej staranności uwzględniającej profesjonalny charakter świadczonych przez niego usług oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przyjęte odpady od chwili ich przyjęcia.
§3.
1. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto ................... zł (słownie: ............ ), xxxxx
............... zł., zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik do umowy.
2. Cena jednostkowa za każdy kilogram przekazanego odpadu zgodnie z „Kartą przekazania odpadu” wynosi:
1) odbiór, transport i utylizacja termiczna odpadów laboratoryjnych o kodzie 18 02 01, 18 02 02*, 18 02 03 - ................zł/kg brutto (słownie:............), xxxxx zł,
2) odbiór, transport i utylizacja termiczna odpadów laboratoryjnych 02 01 81, surowiec I kategorii, zgodnie z art. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21 października 2009 r.- ................ zł/kg brutto (słownie:.............), netto zł,
3) odbiór, transport i unieszkodliwianie chemikaliów laboratoryjnych i analitycznych o kodzie 18 02 05*, 18 02 06 - ............... zł/kg brutto (słownie:............. ), netto zł.
3. Ceny jednostkowe zawarte w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zawierają w sobie wszelkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy i nie mogą ulec zwiększeniu w okresie trwania umowy.
4. Strony przyjmują dla potrzeb wzajemnych rozliczeń, iż wartość przedmiotu umowy wynikająca z oferty wynosi:
1) kod odpadów 18 02 01, 18 02 02*, 18 02 03 - ........... zł brutto (słownie ),
2) kod odpadów 02 01 81 - ........... zł brutto (słownie ),
3) kod odpadów 18 02 05*, 18 02 06 - ........... zł brutto (słownie ).
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości faktycznie odebranych odpadów podanych w § 1 ust. 1 bez skutków finansowych i prawnych. Wartość określona w ust. 1 nie stanowi podstawy do wysuwania żadnych roszczeń przez Wykonawcę w stosunku do Zamawiającego.
6. Zapłata wynagrodzenia za świadczenie usługi odbioru, transportu i utylizacji odpadów nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek w niej wskazany.
7. Faktury VAT będą wystawiane oraz dostarczane przez Wykonawcę raz w miesiącu, po zakończeniu miesiąca: Podstawą do wystawienia faktur VAT stanowi suma ilości odpadów podane w „Kartach przekazania odpadów”, o których mowa w § 1 ust. 6 pkt 4) umowy.
4
Znak sprawy: WIW-A-AGZ.2600.5.7.2017
§4.
Wykonawca wyznacza osobę dopowiedzianą za stały kontakt telefoniczny z Zamawiającym i nadzór nad realizacją usługi - p ............................, tel............................ Osobą do prowadzenia spraw
związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego je s t : .................................... , tel.........................
§5.
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, na wskazanych w umowie warunkach lub usługi nie będą wykonywane z zachowaniem terminów określonych w § 1 ust. 4 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania usługi innemu wykonawcy, co nie wyłącza prawa dochodzenia kar umownych z tego tytułu.
2. W przypadku konieczności zlecenia usługi interwencyjnej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca nie może domagać się wynagrodzenia za niezrealizowaną część usługi i zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kwot stanowiących różnicę pomiędzy faktycznie poniesionymi kosztami usługi interwencyjnej i wynagrodzeniem, które przysługiwałoby z tego tytułu Wykonawcy, co nie zwalnia go jednak z obowiązku zapłaty kar umownych przewidzianych niniejszą umową i naprawienia ewentualnej dalszej szkody.
§ 6-
Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu,
że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.
§7.
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej:
1) w wysokości 10% wartości netto określonej w § 3 ust. 1, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
2) w wysokości 0,5% wartości netto określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w odbiorze odpadów.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania należności z tytułu kar umownych
z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
4. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za
opóźnienie.
§8.
1. Zamawiający może reklamować jakość świadczonych usług.
2. W sytuacji gdy świadczone przez Wykonawcę usługi będą reklamowane przez Zamawiającego częściej niż raz na miesiąc. Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, jedynie za tę część usług, które zostały wykonane prawidłowo przed datą odstąpienia od umowy.
3. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania sporów.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 2 miesięcy od dnia zajścia zdarzenia stanowiącego podstawę odstąpienia od umowy w zakresie w jakim umowa nie została jeszcze zrealizowana, w przypadku gdy opóźnienie co do terminów, o których mowa w § 1 ust. 4 umowy w realizacji przedmiotu umowy przekroczy dwukrotnie 3 dni, Zamawiającemu przysługują wówczas uprawnienia, o których mowa w § 7 ust. 1 umowy.
nin
§ 9'1. Wykonawca zobowiązany jest przy realizacji iejszej umowy do bezwzględnego przestrzegania warunków higieniczno - sanitarnych i epidemiologicznych, przepisów bhp, p/poż. i innych określonych odrębnymi przepisami prawa.
2. Wykonawca odpowiada osobiście za stwierdzone nieprawidłowości, związane z obowiązkiem
wypełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 i ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu zarówno wobec Zamawiającego jak i osób trzecich.
5
Znak sprawy: WIW-A-AGZ.2600.5.7.2017
§ 10 .
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania realizacji umowy w całości bądź części, w okresie trwania umowy, w przypadku wstrzymania finansowania na wykonanie przedmiotu umowy przez jednostkę nadrzędną Zamawiającego.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy, na zasadzie zgodnego porozumienia stron. Mogą one dotyczyć w szczególności:
1) zmiany ceny za przedmiot zamówienia w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany terminów (dni) realizacji usługi, o których mowa w § 1 ust. 4 i osób określonych
w § 4,
3) przedłużenia okresu trwania umowy o 30 dni, pod warunkiem nie przekroczenia wartości, o której mowa w § 3 ust. 1, o ile jego konieczność będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa,
4) zmiany korzystanej dla Zamawiającego, w przypadku zaistnienia innego niemożliwego do przewidzenia w momencie jej zawierania zdarzenia prawnego, ekonomicznego lub technicznego, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującego brakiem możliwości należytego wykonania zobowiązania zgodnie z zapisami warunków udziału.
§n.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12.
Rozwiązanie umowy przed terminem na jaki została zawarta może nastąpić za 1-miesięcznym wypowiedzeniem, na podstawie pisemnego wypowiedzenia złożonego przez którąkolwiek ze Stron, z ważnych powodów, które muszą zostać wskazane w wypowiedzeniu, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§13.
Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 14.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U z 2017 r., poz. 459).
2. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 15.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Zał. 1 - Formularz ofertowy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
6