SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Bibice, dn. 10.12.2020r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Gmina Zielonki reprezentowana przez Dyrektora Przedszkola Samorządowego w Węgrzcach z siedzibą w Bibicach zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: ,,Zakup i dostawa wyżywienia całodziennego dla dzieci z Samorządowego Przedszkola w Węgrzcach z siedzibą w Bibicach na zasadach cateringowych w roku 2021’’.

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Nazwa Zamawiającego:

Gmina Zielonki ul. Krakowskie Przedmieście 116, 32-087 Xxxxxxxx XXX 000-00-00-000 reprezentowana przez Dyrektora Przedszkola Samorządowe w Węgrzcach,

z siedzibą w Bibicach Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx xxx. xxxxxxxxxxx tel/fax: 00 000-00-00; e-mail: xxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

2. Tryb postępowania:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288 poz. 1086) – zwanej dalej p.z.p., w związku z faktem, że usługi cateringowe są usługami społecznymi wymienionymi w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie zamówień publicznych, uchylającą Dyrektywę 2004/18/WE.

3. Przedmiot zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodziennego żywienia dzieci w wieku przedszkolnym w roku 2021.

3.2. Zapotrzebowanie ilościowe wynosi: 3 posiłki tj: śniadanie, obiad, podwieczorek dla ok. 135 dzieci, w wieku od 3-6 lat. Ilość dzieci określona w zdaniu poprzedzającym została uśredniona. Wykonawca każdorazowo ustali liczbę posiłków na dany dzień po konsultacji z Zamawiającym.

3.3. Zapotrzebowanie dzienne

• - trzy posiłki dziennie ( śniadanie. obiad, podwieczorek)

• - 21 zgrzewek 1,5l wody dodatkowo dla przedszkolaków

• - 5% repety

3.4. Szczególne warunki realizacji zamówienia:

3.4.1.Przedszkole Samorządowe w Węgrzcach jest placówką oświatową prowadzoną przez Gminę Zielonki. Przedszkole mieści się w budynku dawnego Zespołu Szkół w Bibicach przy ul. Tadeusza Kościuszki. Zajmowany przez Przedszkole budynek oraz nieruchomość na którym jest ono położone stanowią własność komunalną Gminy Zielonki.

3.4.2.Pomieszczenia kuchni znajdujące się w podziemiu budynku, wydzierżawiane są Firmie Gastronomiczno - Handlowej ,,TES’’ xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

3.4.3.W kwietnia 2011, decyzją wójta Gminy Zielonki, nieruchomość oraz położony na niej budynek Przedszkola zostały w zasadniczej części przekazane Przedszkolu w trwały zarząd. W z powyższym, umowa dzierżawy między Gminą Zielonki a firmą TES uległa w 2011r. zmianie poprzez zmianę osoby wydzierżawiającego. W ten sposób Przedszkole wstąpiło we wszystkie prawa i obowiązki dotychczasowego wydzierżawiającego.

3.4.4.W związku z centralizacją rozliczeń VAT od 2 stycznia 2017 r. stroną umowy stanie się Gmina Zielonki reprezentowana przez pełnomocnika którym jest Dyrektora Przedszkola Samorządowe w Węgrzcach, z siedzibą w Bibicach.

3.4.5.Z punktu widzenia możliwości prawidłowej realizacji zamówienia istotne znaczenia ma kwestia rozkładu pomieszczeń wewnątrz budynku przedszkola (z których część zajmowana jest przez dzierżawcę TES) oraz układu ciągów komunikacyjnych wewnątrz budynku. Ze względu na przepisy sanitarne, nie ma możliwości osiągnięcia celu polegającego na dostarczaniu uczęszczającym do Przedszkola dzieciom posiłków inaczej niż przez pomieszczenia kuchenne zajmowane na podstawie umowy dzierżawy przez firmę TES. Wykonawca realizujący zamówienia musi dysponować tytułem prawnym do korzystania z pomieszczeń kuchennych znajdujących się w budynku Przedszkola.

3.4.6.CPV:

55521100-9 Usługi rozwożenia posiłków, 55521200-0 Usługi dowożenia posiłków, 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków, 55524000-9 Usługi dostarczania posiłków do szkół. 55510000-8 Usługi bufetowe

3.5. Termin realizacji zamówienia od 2 stycznia 2021r. do 31 grudnia 2021r.

3.6. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców.

7. Zamawiający dopuszcza w postępowaniu komunikację pisemną realizowaną za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, przy użyciu poczty elektronicznej (e – mail, na adres mailowy Zamawiającego wskazany w sekcji I. 1 SIWZ). Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu,

1.2. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1.2.1. dysponowania min. 2 osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia: tj. za przygotowywanie posiłków, z których każda posiada min. 18 miesięczne doświadczenie w przygotowywaniu posiłków dla dzieci w wieku przedszkolnym;

1.2.2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, wyrażającego się wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usług, z których każda realizowana była przez okres min. 12 miesięcy, polegających na całodziennym żywieniu min. 100 dzieci w wieku przedszkolnym;

2. Zamawiający wykluczy z postępowania:

2.1. wykonawcę, który nie wykazał braku podstaw wykluczenia lub który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2.2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1600) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1468 i 1495));

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

2.3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 2.2);

2.4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2.5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

2.6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2.7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2.8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

2.9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

2.10. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2019 r. poz. 628 i 1214);

2.11. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

2.12. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy

z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2.13. wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243, 326, 912 i 1655) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, 912, 1495 i 1655);

2.14. wykonawcę który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

2.15. wykonawcę który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 p.z.p., co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

4. Wykluczenie wykonawcy następuje:

1) w przypadkach, o których mowa w pkt. 2.2) lit. a-c i pkt 2.3), gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w pkt 2.2) lit. a-c, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

2) w przypadkach, o których mowa:

a) w pkt 2.2) lit. d i pkt 2.3), gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w pkt 2.2),

b) pkt 2.4),- jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;

3) w przypadkach, o których mowa w pkt 2.7), 2.9), 2.14) lub 2.15) jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

4) w przypadku, o którym mowa w pkt 2.10), jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) w przypadku, o którym mowa w pkt 2.11), jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

5. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie pkt 2.2). i 2.3) oraz 2.5)-2.9), a także

2.13) 2.14) i 2.15), może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Postanowienia zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 5.

7. W przypadkach, o których mowa w pkt 2.8), przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu

postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.

8. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ust. 1 p.z.p. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

10. Jeżeli wykonawca, o którym mowa w pkt.9, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

11. Wykonawca zgodnie z art. 22a p.z.p. może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi stanowiące przedmiot zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane.

III. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ

1. Na ofertę składają się:

• formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ;

• informacja o tytule prawnym do korzystania z pomieszczeń kuchennych znajdujących się w budynku w którym znajduje się siedziba Zamawiającego;

oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 p.z.p.;

1.1.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z wzorem stanowiącym

załącznik nr 3,

1.2.lista podmiotów należących do tej samej co wykonawca grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 23 p.z.p., albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5

oraz następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1.3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

1.4.wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

1.5.wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

1.6.odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie postanowienia sekcji II ppkt. 2.13) SIWZ;

2. Wykonawca, który polega w sytuacji określonej w sekcji II pkt. 11 niniejszej SIWZ na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2.1.Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, w sekcji II pkt. 2 pkt. 2.2) do 2.15) niniejszej siwz.

2.2.Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w sekcji II pkt. 11 niniejszej SIWZ, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wymienionych w pkt. 4.2 niniejszej sekcji.

2.3.W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1.6 niniejszej sekcji składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4. Dokument, o którym mowa w pkt. ,3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem tego terminu.

5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3 , zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed

organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt. 4 stosuje się.

6. Dokumenty, o których mowa w punktach poprzedzających muszą być złożone pisemnie z tym, że:

• oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w sekcji II pkt. 11 oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale;

• dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w tiret pierwsze, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem, zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w SIWZ, dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

7. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1, 4.2 lub 6 niniejszej sekcji, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

8. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 1.6 niniejszej sekcji, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 p.z.p., zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 p.z.p., korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

IV. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJACY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo sporządzone w formie pisemnej, określające osobę pełnomocnika, zakres reprezentacji oraz zawierające wskazanie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo powinni podpisać wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Sposób składania oświadczeń i dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

4.1. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składane są przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4.2. Dokumenty potwierdzające spełnienia postawionych przez Zamawiającego warunków, składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy odpowiadają za ich spełnienie.

4.3. Oświadczenia i dokumenty składane łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

4.3.1. ofertę składa (podpisuje) pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na zasadach ogólnych;

4.3.2. oświadczenie dotyczące warunków udziału w postępowaniu składają (podpisują) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub pełnomocnik.

V. OCENA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o złożone wraz z ofertą dokumenty, o których mowa w sekcji III niniejszej SIWZ wg formuły spełnia bądź nie spełnia.

2. Nie złożenie przez Wykonawcę wskazanego wyżej dokumentu, bądź złożenie go w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 P.z.p.

VI. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE OFERT

1. Oferta winna znajdować się w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie z napisem:

„Oferta – catering 2021”.

2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Bibicach Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx w Sekretariacie. Termin składania ofert upływa 18 grudnia 2020 r. o godz. 11.00.

3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

4. Każdy z Wykonawców może przedstawić tylko jedną ofertę.

5. Wykonawcy winni przedstawić oferty zgodne z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferty zawierające rozwiązania alternatywne zostaną odrzucone.

6. Oferta powinna być napisana w języku polskim. W wypadku złożenia w ofercie dokumentów w języku innym niż polski, winny one zawierać tłumaczenia na język polski poświadczone przez wykonawcę.

7. Oferta wraz z pozostałymi załącznikami i wszystkimi wymaganymi dokumentami, powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

8. Zaleca się, aby strony oferty oraz pozostałe załączniki były kolejno ponumerowane.

9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający zostanie o tym poinformowany pisemnie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. V.2.

10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 grudnia 2020 r.. o godz. 11.00. w siedzibie Zamawiającego w kancelarii przedszkola

11. Po złożeniu oferty Oferent będzie nią związany przez okres 30 dni licząc od terminu otwarcia ofert.

VII. KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT

Lp.	Kryteria	Waga
1.	CENA	100%

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną

VIII.BADANIE ZAOFEROWANEJ CENY

1. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydawać się będzie rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

2. W przypadku gdy cena całkowita oferty będzie niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania z zachowaniem należytej staranności, zamawiający zwróci się

o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

3. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub jej istotnych elementów składowych spoczywa na wykonawcy, pod rygorem odrzucenia oferty.

4. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem postanowień sekcji XI ust. 4 niniejszej SIWZ, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

IX. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty składające się na realizację przedmiotowego zamówienia, w tym także wszelkie koszty towarzyszące wynikające z niniejszej siwz oraz wzoru umowy.

2. W formularzu ofertowym należy wskazać cenę Zapotrzebowanie ilościowe wynosi: 3 posiłki tj: śniadanie, obiad, podwieczorek dla ok. 135 dzieci, w wieku od 3-6 lat, repeta 5% wydawanych posiłków, napoje woda mineralna 14zgrzewek. w okresie od

2 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021r, a także stawki jednostkowej za całodzienne wyżywienie jednego dziecka.

X. INFORMACJE ISTOTNE DLA PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:

a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

b. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

d. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

e. w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 p.z.p., zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.

2. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:

a. jest niezgodna z ustawą;

b. jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 P.z.p.;

c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

e. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia;

f. zawiera błędy w obliczeniu ceny;

g. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 P.z.p.;

x. xxxxxxxxx nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 p.z.p. na przedłużenie terminu związania ofertą;

i. jej przyjęcie narażałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;

j. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 3 niniejszej sekcji, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego wskazany w pkt. I.1.

6. Osoby uprawnione do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektor.

7. W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego postępowania, Zamawiający niezwłocznie prześle treść wyjaśnień wszystkim, którym doręczono SIWZ, nie ujawniając źródła zapytania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia także na swojej stronie internetowej wskazanej w sekcji I.1.

8. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano

specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. Zamawiający zamieści zmiany także na swojej stronie internetowej.

XI. OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z RODO (dotyczy wykonawców będących osobami fizycznymi)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Zielonki jest Xxx Xxxx Xxxxxxxxx, Centrum Bezpieczeństwa Informatycznego xx. Xxxxx Xxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxxxx; e-mail: xxxxxxxxx@xxx00.xx ;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 p.z.p.;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata,;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z p.z.p.;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679", w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI, do upływu terminu do ich wniesienia.

3. Zamawiający wykonuje obowiązki informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz obowiązki zapewnienia dostępu do przetwarzanych danych osobowych zgodnie z art. 8a p.z.p. także art. 96 ust. 3a i 3b p.z.p.

XII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI p.z.p. „Środki ochrony prawnej”.

Z a t w i e r d z a m

Załącznik nr 1 SIWZ

Pieczęć wykonawcy dnia:

Nazwa i adres

OFERTA

Do:

Przedszkole Samorządowe w Węgrzcach, z siedzibą w Bibicach Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

1. Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: ,, ,, Zakup i dostawa wyżywienia całodziennego dla dzieci z Samorządowego Przedszkola w Węgrzcach z siedzibą w Bibicach na zasadach cateringowych w roku 2021” Oferujemy realizację zamówienia, w pełnym rzeczowym zakresie objętym SIWZ za kwotę:

netto PLN

słownie ………...........................................................................................

………………………….………………….……….………………………………………………………PLN VAT ………………………………

brutto PLN

słownie ................................................................................................

……………………………………………………………………………..……………………………….PLN

…………………..PLN xxxxx/ stawka dzienna / za każde żywione dziecko stawka za śniadanie netto…………………………………………….

stawka za obiad netto ………………………………………………….

stawka za podwieczorek netto ……………………………………...

…………………… PLN brutto/ stawka dzienna/ za każde żywione dziecko stawka za śniadanie brutto…………………………………………………………….

stawka za obiad brutto ………………………………………………………………….

stawka za podwieczorek brutto ……………………………………………………...

2. Oświadczamy, że projekt umowy, stanowiący załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia został przez nas zaakceptowany. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w projekcie umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

3. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest dla nas wiążąca przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert.

Załącznikami do niniejszej oferty są:

………………………………………………………

………………………………………………………

PODPIS

upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

Załącznik nr 2 SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne na: „Zakup i dostawa wyżywienia całodziennego dla dzieci z Samorządowego Przedszkola w Węgrzcach z siedzibą w Bibicach na zasadach cateringowych w roku 2021”

Oświadczam, że wykonawca którego reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu postanowione przez Zamawiającego w sekcji II.1 SIWZ,

          , dnia       2020 r.

(podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 3 SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne na: „Zakup i dostawa wyżywienia całodziennego dla dzieci z Samorządowego Przedszkola w Węgrzcach z siedzibą w Bibicach na zasadach cateringowych w roku 2021”.

Oświadczam, że Wykonawca którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności, o wymienionych w sekcji II. pkt. 2 SIWZ

          , dnia       2020 r.

(podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 4 do SIWZ

WZÓR UMOWY

Zawarta w dniu w Bibicach pomiędzy:

Gmina Zielonki ul. Krakowskie Przedmieście 116, 32-087 Xxxxxxxx XXX 000-00-00-000 reprezentowana przez Dyrektora Przedszkola Samorządowe w Węgrzcach,

z siedzibą w Bibicach Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxx xxx. Xxxxxxxxxxx - xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx zwanym w treści umowy „Zamawiającym”

a

firmą:

………………………… Reprezentowaną przez:

……………………….

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę cateringu, tj. przygotowywanie i dostawa całodziennego wyżywienia dla dzieci uczęszczających do Samorządowego Przedszkola w Węgrzcach z siedzibą w Bibicach, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00.

2. Całodzienne wyżywienie obejmuje 3 posiłki tj: śniadanie, obiad, podwieczorek dla ok. 130 dzieci, w wieku od 3-6 lat. Ilość dzieci określona w zdaniu poprzedzającym została uśredniona. Wykonawca każdorazowo ustali liczbę posiłków na dany dzień po konsultacji z Zamawiającym.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia, o którym mowa

w § 4 pkt.1:

• repety ( ok. 5% wydawanych danego dnia posiłków ),

• napojów między posiłkami tj. kompot, woda mineralna , herbata – w zależności od pory roku,

• wody mineralnej niegazowanej ( średnio lub wysokozmineralizowanej ) w ilości 21 butelek ( 1,5 l) na miesiąc, dla każdej grupy przedszkolnej.

4. Maksymalna wartość niniejszej umowy wynosi: 320 000,00 PLN( brutto) słownie: trzysta dwadzieścia tysięcy złotych.

5. Określona w ustępie poprzedzającym wartość umowy nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizacji umowy do jej wartości, ani prawa dochodzenia przez Wykonawcę z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych.

6. Posiłki przygotowywane będą z produktów w całości zakupionych przez Wykonawcę.

§ 2

Terminy realizacji

1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony tj. do dnia 31 grudnia 2021 r.

2. Termin rozpoczęcia świadczenia usługi cateringu: od 2 stycznia 2021 r.

§ 3

Warunki realizacji przedmiotu umowy

1 Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać posiłki zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 roku Dz.U. 2016 poz. 1154 w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach, a także innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa, dotyczących przygotowywania i dostarczania posiłków w ramach zbiorowego żywienia dzieci. Wykonawca oświadcza, że tego rodzaju działalnością trudni się zawodowo i z tego tytułu zobowiązuje się również przestrzegać wszelkich zasad i norm stosowanych w tego rodzaju działalności, wynikających z innych źródeł, niż przepisy prawa.

2 Wykonawca zobowiązany jest :

a) przestrzegać bezpieczeństwa żywnościowego poprzez respektowanie Dobrej Praktyki Żywienia Zbiorowego ( przestrzeganie wymagań sanitarno- higienicznych, zapewnienie odpowiedniej wartości odżywczej oraz jakości organoleptycznej posiłków ) oraz Dobrej Praktyki Higienicznej;

b) zapewnić w pomieszczeniach, w których przygotowywane są posiłki właściwe standardy oraz wymagane warunki zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi, mikrobiologicznymi oraz normami HACCP;.

c) przedstawiać Zamawiającemu dekadowe jadłospisy uwzględniające zawartość alergenów w posiłkach z tygodniowym wyprzedzeniem;

d) uwzględnienia zmian w jadłospisie wprowadzonych przez Zamawiającego;

e) zapewnić nadzór dietetyka nad jadłospisem;

f) zapewnić terminowość usługi, tj. przestrzegać ustalonych godzin posiłków w przedszkolu;

g) przygotowywać posiłki w siedzibie Zamawiającego, w miejscu do tego przeznaczonym;

h) przygotowane posiłki przekazać do porcjowania Zamawiającemu;

i) utrzymać właściwą temperaturę wydawanych posiłków oraz odpowiednią gramaturę i kaloryczność posiłków dla danej grupy wiekowej dzieci;

j) używać naczyń , w których przekazuje posiłki Zamawiającemu do porcjowania posiadających wszelkie wymagane atesty i dopuszczenia;

3 Wykonawca oświadcza, że prowadzi dokumentację ilości i rodzajów wydawanych posiłków z uwzględnieniem ich gramatury i wartości kalorycznych. Dokumentację tę wykonawca udostępnia Zamawiającemu na bieżąco.

4 Na Wykonawcy ciąży obowiązek przedstawiania pomieszczeń i próbek posiłków do kontroli organów nadzoru sanitarno - epidemiologicznego oraz przedstawiania protokołów pokontrolnych Zamawiającemu. Pobór próbek i ich przechowywanie następuje zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 17 kwietnia 2007r w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz.

U. nr 80 poz. 545)

5 W przypadku, gdy w wyniku kontroli przeprowadzonej przez uprawnione do tego organy lub instytucje, w tym organy nadzoru sanitarno -epidemiologicznego, ujawnione zostaną nieprawidłowości w zakresie działalności prowadzonej przez Wykonawcę, w ramach której wykonuje niniejszą umowę, które to nieprawidłowości skutkować będą nałożeniem kar, mandatów lub innych obciążeń finansowych na Zamawiającego, Wykonawca zostanie obciążony przez Zamawiającego kosztami stanowiącymi równowartość zapłaconych kar, mandatów lub tych obciążeń.

§ 4

Wynagrodzenie. Warunki płatności

1 Wynagrodzenie za przedmiot umowy wynosi:

…………………..PLN xxxxx/ stawka dzienna / za każde żywione dziecko

…………………… PLN brutto/ stawka dzienna/ za każde żywione dziecko

2 Wynagrodzenie wskazane w punkcie poprzedzającym, pokrywa wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w związku z realizacją usługi objętej niniejszą umową, w tym wszelkie koszty transportu.

3 Wykonawcy należy się wynagrodzenie tylko za posiłki dostarczone zgodnie z niniejszą umową, w ilości wynikającej z zapotrzebowania żywnościowego Zamawiającego.

4 Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia określonego w pkt. 1 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem pkt.5, chociażby w czasie trwania niniejszej umowy nastąpił wzrost cen żywności oraz innych składników kalkulacyjnych robocizny i sprzętu.

5 W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie trwania niniejszej umowy, cena brutto, o której mowa w pkt.1 ulega zmianie z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów, poprzez doliczenie do kwoty netto nowej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury.

6 Rozliczenie wynagrodzenia odbywa się w cyklach miesięcznych z dołu (za poprzedni miesiąc świadczenia usługi) na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę.

7 Wykonawca zobowiązuje się do złożenia faktury VAT najwcześniej 14 dnia miesiąca następującego po okresie świadczenia usługi, którego dotyczy rozliczenie.

8 Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo ( zgodnie z ust. 7 ) wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

9 Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

10 Do faktury Wykonawca dołączy każdorazowo miesięczne zestawienie wydanych posiłków. 11 Zamawiający ma prawo wstrzymania zapłaty w razie stwierdzenia niezgodności pomiędzy

kwotą na fakturze i dokumentami wskazującymi ilość przygotowanych posiłków i wysokość wynagrodzenia. W takim przypadku, Zamawiający przekazuje Wykonawcy uzasadnienie odmowy w formie pisemnej, zawierające wskazanie niezgodności.

12 W sytuacji określonej w pkt. 11, termin płatności wynagrodzenia ujętego w nieprawidłowo wystawionej fakturze VAT rozpoczyna swój bieg po usunięciu niezgodności przez Wykonawcę i dostarczeniu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

§ 5

Kary umowne i odsetki

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z wykonaniem umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje również szkody wyrządzone osobom trzecim, związane z wykonaniem usługi przygotowania i dostawy posiłków objętych niniejszą umową oraz wszelkich innych czynności obciążających Wykonawcę z mocy niniejszej umowy lub przepisów szczególnych.

2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w części opisanej w § 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości dwukrotnej wartości zamówionych posiłków powiększoną o poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx koszty zastępczego wykonania umowy.

3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostawie posiłków przekraczającego 1 godziną Zamawiający w celu utrzymania ciągłości działalności zastrzega sobie możliwość zrealizowania usługi u innego Wykonawcy i żądania od Wykonawcy zapłaty różnicy kosztów pomiędzy ceną ofertową a ceną zakupu, zachowując roszczenie o naprawienie szkody wynikającej ze zwłoki. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy spóźnionej.

4. Za każde wadliwe, pod względem jakościowym, ilościowym, dietetycznym lub higienicznym przygotowanie posiłków naliczane będą kary umowne w wysokości proporcjonalnej (1:1) do wartości wadliwych posiłków dostarczanych miesięcznie przez Wykonawcę. Każde zakwestionowanie dostawy posiłków (reklamacja), na podstawie kryteriów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostanie dokonane przez Zamawiającego w formie pisemnej i skierowane do Wykonawcy w dniu dostawy. Powyższe ograniczenia, co do terminu zgłoszenia reklamacji, nie dotyczą zatruć, których źródłem będą posiłki dostarczane przez Wykonawcę, a których wykrycie nastąpi w terminie późniejszym. O każdym przypadku zatrucia, którego źródłem będą posiłki dostarczane przez Wykonawcę lub zachodzić będzie takie prawdopodobieństwo, Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po wykryciu zatrucia.

5. Zamawiający uprawniony będzie do potrącania żądanych od Wykonawcy kar umownych z miesięcznym wynagrodzeniem, należnym Wykonawcy w miesiącu, w którym Zamawiający zgłosił żądanie zapłaty kary umownej, lub należnym w miesiącach kolejnych. Powyższe postanowienia nie uchybiają prawu Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. W takim wypadku, zapłacone kary umowne będą zaliczone na poczet należnego odszkodowania.

6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 5% wartości umowy, wskazanej w § 1 pkt 4.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartości wskazanych wyżej kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

8. W przypadku zwłoki w terminie płatności Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.

9. Dane Zamawiającego do faktury:

Nabywca: Gmina Zielonki, ul. Krakowskie Przedmieście 116, 32-087 Zielonki, NIP 513-00- 38-162

Odbiorca/adresat: Przedszkole Samorządowe w Węgrzcach z siedzibą w Bibicach, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 Xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx

§ 6

Odstąpienie od umowy, zmiany umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy lub rozwiązania jej bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca w sposób rażący lub uporczywy narusza postanowienia umowy i pomimo pisemnego wezwania o zaprzestanie naruszeń, skierowanego przez Zamawiającego, nie zaprzestał tych naruszeń.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający składa w formie pisemnej na adres Wykonawcy wskazany na wstępie umowy.

4. Zamawiający może rozwiązać umowę i naliczyć karę umowną określoną w § 5 ust.6 niniejszej umowy w przypadku naruszenia istotnych postanowień umowy, przede wszystkim pięciokrotnego nieterminowego dostarczenia posiłków.

5. Strony dopuszczają możliwość zmiany treści umowy w przypadku zmian przepisów prawnych mających wpływ na jej przedmiot i sposób wykonywania.

§ 7

Postanowienia końcowe.

1. Wykonawca nie ma prawa w jakikolwiek sposób, w szczególności poprzez zawarcie umowy cesji, przenosić jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez wyraźnej, pisemnej zgody Zamawiającego..

2. W sprawach niniejszą umową nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych.

3. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo Zamawiającemu.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem jednego egzemplarza dla Wykonawcy i jednego dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA:

Załącznik nr 5 do siwz

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ1

Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne na: „Zakup i dostawa wyżywienia całodziennego dla dzieci z Samorządowego Przedszkola w Węgrzcach z siedzibą w Bibicach na zasadach cateringowych w roku 2020”

Nazwa Wykonawcy:

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Adres Wykonawcy:

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

NALEŻYMY / NIE NALEŻYMY* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych

....................... (miejscowość), dnia r.

1 Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia