na zakup drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów w ramach projektu
Znak sprawy: PK XF 261.11.2018 Załącznik nr 2 do SIWZ
UMOWA Nr /2018
na zakup drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów w ramach projektu
„Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)”
(wzór umowy)
zawarta w dniu 2018 r. pomiędzy:
1) Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, posługującą się numerem NIP: 5213725847, REGON: 363918998, zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:
działającą na podstawie Upoważnienia Nr Prokuratora Krajowego a
2) Spółką / firmą z siedzibą w ( ), przy ul.
, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem
, posługującą się numerem NIP: REGON:
zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez: (podać funkcję jaką pełni dana osoba, wskazać na podstawę do reprezentowania Wykonawcy jeśli nie wynika ona z dokumentu rejestrowego)
zwanymi dalej łącznie „Stronami” albo każdą z osobna „Stroną”
§ 1. Definicje
1. Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym w treści Umowy z wielkiej litery Strony nadają następujące znaczenie:
Termin | Definicja |
Awaria | Uszkodzenie sprzętu skutkujące jego niezdolnością do działania. |
Czas Naprawy | Czas pomiędzy zgłoszeniem Wady a jej usunięciem. |
Czas Reakcji | Czas pomiędzy zgłoszeniem Wady a potwierdzeniem przystąpienia do jej usunięcia. |
Dzień roboczy | Dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 90) |
Godziny Robocze | Godziny od 8:15 do 16:15 w Dni Robocze. |
Harmonogram dostaw | Szczegółowy harmonogram dostawy Przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy, stworzony przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy, zawierający terminy i miejsce dostaw. |
Jednostki organizacyjne prokuratury | Powszechne jednostki organizacyjne prokuratury w rozumieniu ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (Dz. U. z 2016 r. poz. 177) – Prokuratura Krajowa, prokuratury regionalne, prokuratury okręgowe i prokuratury rejonowe. |
Kodeks Cywilny | Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 380). |
Lista dystrybucyjna | Dokument określający jaki rodzaj Sprzętu i w jakiej ilości ma zostać dostarczony do Punktów Dystrybucyjnych, stanowiący Załącznik nr 7 do Umowy. |
Oferta | Oferta Wykonawcy złożona w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w ramach którego podpisana została Umowa, stanowiąca załącznik nr 9 do Umowy. |
Operator Projektu | Jednostka organizacyjna prokuratury zaangażowana w realizację projektu |
Oprogramowanie Gotowe | Wartości niematerialne i prawne dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy oferowane na rynku w dniu złożenia Oferty, dostępne publicznie, dla którego istnieje dokumentacja użytkowania. Przez Oprogramowanie Gotowe rozumie się zarówno oprogramowanie oferowane w sprzedaży (oprogramowanie komercyjne) jak również oprogramowanie udostępniane na zasadach licencji otwartej (oprogramowanie open source). |
OPZ | Opis Przedmiotu Zamówienia. Specyfikacja Wymagań, stanowiąca załącznik nr 1 do Umowy. |
Protokół Odbioru Dostaw | Dokument potwierdzający Odbiór Sprzętu związany z wykonaniem Przedmiotu Umowy. |
POPD | Podstawowy Ośrodek Przetwarzania Danych – główny ośrodek przetwarzania danych Prokuratury, w którym zlokalizowane są systemy obsługujące powszechne jednostki organizacyjne prokuratury. |
Prawo Opcji | Uprawnienie Zamawiającego do rozszerzenia dostaw wykonanych w ramach zamówienia podstawowego o dodatkowe dostawy Sprzętu w zakresie i na zasadach określonych w § 9 Umowy. |
Protokół dostawy | Protokół stanowiący załącznik nr 2 do Umowy |
Projekt | Projekt „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)” nr POPC.02.01.00-00-0041/15, finansowany ze środków Działania 2.1. „Wysoka dostępność i jakość e- usług publicznych” Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa realizowany na podstawie porozumienia o dofinansowanie z dnia 3 lutego 2016 r. |
Punkt dystrybucyjny | Siedziba Jednostki organizacyjnej prokuratury, do której dostarczany jest Sprzęt, zgodnie z Listą dystrybucyjną. |
Siła Wyższa | Wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej. |
SIWZ | Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiąca element postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w ramach którego podpisana została Umowa. |
Sprzęt | Środki trwałe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, określone w OPZ. |
System | Dedykowany system teleinformatyczny w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 235 z późn. zm.) wykorzystywany do digitalizacji akt postępowań przygotowawczych, którego rozbudowa następuje w wyniku realizacji Projektu. |
Umowa | Niniejsza Umowa w sprawie wykonania zamówienia publicznego zawarta między Zamawiającym a Wykonawcą wraz ze wszystkimi |
aneksami i Załącznikami. | |
Usługa | Wszelkie obowiązki Wykonawcy, związane z dostawą Sprzętu, realizowane na podstawie Umowy. |
Ustawa PZP | Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017 r., poz. 1571.). |
Usterka | Uszkodzenie Sprzętu polegające na wystąpieniu stanu braku możliwości wykorzystania określonych funkcji ale nie skutkujące jego całkowitą niezdolnością do działania. |
Wada | Awaria, Xxxxxxx oraz każde naruszenie obowiązków Wykonawcy, wynikających z Umowy lub Wymagań. |
Wymagania | Sposób realizacji dostaw Sprzętu i wykonania Usług określonych w Umowie. |
Wynagrodzenie | Całość wynagrodzenia brutto (z podatkiem VAT), o którym mowa w § 10 ust 1 należnego Wykonawcy za zrealizowanie Zamówienia Podstawowego. |
Załącznik | Każdy Załącznik do niniejszej Umowy. |
Zamówienie Podstawowe | Zamówienie, obejmujące obowiązki Wykonawcy, określone w § 2 Umowy |
2. Wszystkim pojęciom pisanym z wielkich liter, używanym w Załącznikach do Umowy Strony nadają brzmienie zgodne z Umową, chyba że Załącznik wprost definiuje inne znaczenie używanego pojęcia.
3. W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z brzmieniem Załączników pierwszeństwo ma Umowa.
§ 2. Przedmiot Umowy
1. Na warunkach określonych w Umowie i Ofercie Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na realizacji dostawy Sprzętu w ramach realizacji projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)” zgodnie z Ofertą oraz Wymaganiami.
2. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest, w szczególności do:
a) Dostawy Sprzętu, to jest:
1) drukarek laserowych format A4 w ilości i zgodnie z Wymaganiami określonymi w OPZ, w ilości i zgodnie z Wymaganiami określonymi w OPZ,
2) urządzeń wielofunkcyjnych,
3) skanerów formatu A4 oraz skanerów formatu A3 w ilości i zgodnie z Wymaganiami określonymi w OPZ,
b) Świadczenia Usług związanych z wniesieniem Sprzętu do Punktów dystrybucyjnych, do pomieszczeń wskazanych przez lokalnych administratorów.
c) Przygotowania dokumentacji związanej z dostawą Sprzętu to jest: list kontrolnych zgodności dostarczanego Sprzętu z Wymaganiami, Harmonogramu dostaw.
d) Udzielenia Zamawiającemu rękojmi oraz gwarancji jakości Sprzętu, na zasadach określonych w § 8 Umowy oraz wykonania wszelkich usług wynikających z udzielonej gwarancji jakości.
§ 3. Harmonogram
1. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy, określony w § 2 ust 2 lit a)- c) w terminie do …. dni od dnia zawarcia Umowy.
Termin określa się na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu Ofertowym.
2. Terminy wskazane w Harmonogramie dostaw są wiążące dla Wykonawcy i stanowią termin wykonania Umowy.
3. Opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę skutkować będą naliczeniem kar umownych opisanych w § 11 Umowy.
4. Modyfikacja Harmonogramu Dostawy w ramach terminu, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić po uzgodnieniu przez Strony i nie wymaga zmiany Umowy.
§ 4. Ogólne zasady realizacji Umowy
1. Wykonawca jest zobowiązany realizować Umowę:
a) zgodnie z Wymaganiami, Ofertą, przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, o których Wykonawca został poinformowany w trakcie realizacji Umowy,
b) z należytą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru działalności;
c) przy wykorzystaniu najbardziej aktualnej wiedzy technicznej oraz najbardziej aktualnych standardów organizacyjnych,
d) przy wykorzystaniu całego posiadanego doświadczenia.
2. Strony ustalają, iż językiem Umowy będzie język polski. Wszelkie oświadczenia będą składane w języku polskim.
3. Strony ustalają, że prace Wykonawcy w Jednostkach organizacyjnych prokuratury odbywać się będą w Godzinach Roboczych. Wykonawca może dokonywać czynności
w Jednostkach organizacyjnych prokuratury w terminach i w zakresie określonym w Harmonogramie dostaw.
4. Ilekroć w Umowie lub Załącznikach wyraźnie nie wskazano inaczej, terminy wykonania zobowiązań oblicza się w dniach kalendarzowych.
§ 5. Oświadczenia i zobowiązania Stron.
1. Strony współpracują w dobrej wierze w celu realizacji Umowy.
2. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeśli Strony zidentyfikowały określone działanie jako niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy i nie przypisano wyraźnie obowiązku jego realizacji Zamawiającemu lub podmiotowi trzeciemu, zobowiązanym do wykonania takiego działania jest Wykonawca.
3. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt został zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek Unii Europejskiej i posiada pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Wykonawca oświadcza, iż przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonywania przez niego przedmiotu zamówienia bez konieczności ponoszenia przez Xxxxxxxxxxxxx jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
5. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać dodatkowych cesji wierzytelności należnych mu od Zamawiającego bez jego uprzedniej, pisemnej zgody pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z podmiotami trzecimi wykonującym określone zadania związane z realizacją Projektu, zadania wynikające z ich zobowiązań gwarancyjnych oraz określone zadania związane z rozwojem infrastruktury powstałej w wyniku realizacji Projektu w okresie obowiązywania gwarancji jakości. W ramach obowiązku Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania podmiotom trzecim, wskazanym w zdaniu pierwszym, wszelkich informacji, danych i wyjaśnień dotyczących realizowanych obowiązków nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu uzyskania żądania w tym zakresie oraz udostępnić wszelkie rezultaty wykonywanych prac najpóźniej w ciągu 2 dni od dnia otrzymania żądania w tym zakresie.
7. Wykonawca zobowiązany jest, w okresie obowiązywania Umowy, do poddania się kontroli ze strony podmiotów trzecich, wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. W ramach obowiązku Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania podmiotom trzecim wszelkich informacji, danych i wyjaśnień dotyczących realizowanych obowiązków oraz udostępnić wszelkie rezultaty wykonywanych prac w ciągu 7 dni od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego.
8. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje o zdarzeniach mogących mieć istotny wpływ na realizację Umowy niezwłocznie po ich wystąpieniu lub uzyskaniu informacji o wystąpieniu takich zdarzeń.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w sposób nie powodujący niezbędnych zakłóceń w pracy Jednostek organizacyjnych prokuratury. Wszelkie przewidywane zakłócenia pracy Jednostek organizacyjnych prokuratury muszą być zgłoszone Zamawiającemu.
10. O ile nic innego nie wynika wprost z Umowy lub OPZ Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszelkie zasoby, niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z Umowy.
11. Wykonawca oraz osoby trzecie, za których działania lub zaniechania odpowiada Wykonawca zobowiązują się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji Umowy do dnia 31 stycznia 2024 r. i udostępniania ich w tym okresie Zamawiającemu oraz organom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli w związku z realizacją Projektu.
12. Strony zobowiązują się do oznaczania wszelkich dokumentów, związanych z realizacją Umowy, oznaczeń graficznych i słownych wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi dla projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Wykonawca w terminie realizacji Umowy dostarczy Zamawiającemu naklejki umożliwiające oznaczenie każdej jednostki dostarczanego Sprzętu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ustępie.
13. Wykonawca zapewnia dostawę Sprzętu w oryginalnych opakowaniach producenta, na których widoczne będzie logo i nazwa producenta, opis zawartości i numer katalogowy.
§ 6. Zasady współdziałania Stron
1. Zamawiający wyznacza jako osobę upoważnioną do współdziałania w ramach realizacji Umowy:
……………………………………………- ……………, tel. ….. e- mail …..
………………………………………………-…………., tel. ….. e- mail …..
2. Osoby wskazane w ust 1 są upoważnione do składania wiążących oświadczeń woli we wszelkich kwestiach związanych z realizacją Umowy, z wyłączeniem oświadczeń, o których mowa w § 16, w tym w szczególności akceptacji oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę, podejmowania decyzji projektowych, dokonywania Odbioru Dostaw.
3. Wykonawca wyznacza jako osobę upoważnioną do współdziałania w ramach realizacji Umowy:
……………………………………………………- ……………, tel. ….. e- mail …..
…………………………………………-…………., tel. ….. e- mail ….. (jeśli dotyczy)
4. Osoby o których mowa w ust. 3 są upoważnione do składania wiążących oświadczeń woli we wszelkich kwestiach związanych z realizacją Umowy, z wyłączeniem oświadczeń o których mowa w § 16 Umowy, w tym w szczególności do przekazywania wszelkich informacji Zamawiającemu, akceptacji oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę, podejmowania decyzji projektowych, dokonywania Odbioru Dostaw.
5. Strony mogą dokonać zmian osób wskazanych w ust 1 i 3. Oświadczenie o dokonanej zmianie składane jest drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 3 nie stanowi zmiany Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że wszelkie konsekwencje zmian osób uczestniczących w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy obciążają Wykonawcę, w szczególności zmiany te nie powodują zmiany Wynagrodzenia oraz terminów wykonania Przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy przy udziale następujących Podwykonawców:
a) [określenie podwykonawcy, wskazanie firmy podwykonawcy, danych kontaktowych Podwykonawcy, osoby/ osób do kontaktu], któremu powierzy realizację [określenie zadań powierzonych wskazanemu Podwykonawcy],
b) [określenie podwykonawcy, wskazanie firmy podwykonawcy, danych kontaktowych Podwykonawcy, osoby/ osób do kontaktu], któremu powierzy realizację [określenie zadań powierzonych wskazanemu Podwykonawcy],
c) [określenie podwykonawcy, wskazanie firmy podwykonawcy, danych kontaktowych Podwykonawcy, osoby/ osób do kontaktu], któremu powierzy realizację [określenie zadań powierzonych wskazanemu Podwykonawcy],
W pozostałym zakresie Wykonawca wykona Przedmiot Umowy samodzielnie, to jest bez udziału Podwykonawców.
7. Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o każdej zmianie danych Podwykonawców, wskazanych w ust 6 oraz przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zadań, w terminie 3 dni od dnia dokonania zmiany danych lub podjęcia decyzji o zamiarze powierzenia realizacji części zadań nowym Podwykonawcom.
8. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w SIWZ, w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy.
9. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, zobowiązany jest do wykazania
Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w SIWZ w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego rezygnuje.
10. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co do którego nie uzyskał od Wykonawcy informacji, o której mowa w ust 6 - 9.
11. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie Podwykonawców jak za własne działania niezależnie od oceny Zamawiającego co do spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Podwykonawców.
[postanowienia ust 9- 11 mają zastosowanie w sytuacji, gdy Wykonawca zadeklaruje w Ofercie korzystanie z Podwykonawców]
§ 7. Realizacja i odbiór Przedmiotu Umowy
1. W ramach obowiązków, wynikających z Przedmiotu Umowy Wykonawca:
a) dostarczy Sprzęt określony w § 2 ust 2 lit a Umowy, zgodne z Wymaganiami, w terminach wskazanych w Harmonogramie Dostaw, według Listy dystrybucyjnej.
b) dostarczy Sprzęt po uprzednim telefonicznym powiadomieniu osoby reprezentującej Zamawiającego w Punkcie dystrybucyjnym o planowanej dacie i godzinie dostawy,
c) przed rozpoczęciem dostawy w Punkcie dystrybucyjnym Wykonawca dostarczy w formie papierowej i elektronicznej wykaz dostarczanego do danego Punktu Dystrybucyjnego Sprzętu wraz z określeniem numerów seryjnych poszczególnych jednostek Sprzętu,
d) Wraz z dostarczanym Sprzętem Wykonawca dostarczy karty gwarancyjne oddzielne dla każdej jednostki Sprzętu,
e) przed rozpoczęciem dostawy w Punkcie dystrybucyjnym Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane osoby reprezentującej Wykonawcę w związku z wykonywaniem dostawy do danego Punktu Dystrybucyjnego. Wskazana osoba będzie umocowana do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji związanych z dostawą do danego Punktu dystrybucyjnego, do uczestnictwa w czynnościach związanych z odbiorem ilościowym i jakościowym oraz do podpisywania wszelkich dokumentów związanych z dostawą i odbiorem Sprzętu w danym Punkcie dystrybucyjnym, włącznie z podpisywaniem protokołów odbioru ilościowego i jakościowego,
f) Zmiana osób upoważnionych wskazanych w lit e) wymaga złożenia oświadczenia Zamawiającemu i nie stanowi zmiany Umowy,
g) Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Dostaw korzyści i ciężary związane z Przedmiotem Umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia przejdą na Zamawiającego.
h) Dokonanie przez Zamawiającego Odbioru Dostaw oraz podpisanie Protokołu Odbioru Dostaw nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
2. Odbiory wskazane w ust 1 polegają na weryfikacji zgodności przedmiotu Odbioru z Wymaganiami z uwzględnieniem ich uszczegółowień, odstępstw oraz innych uzgodnień ich dotyczących, dokonanych przez Strony na piśmie w trakcie realizacji Umowy.
3. Protokoły odbioru sporządza się w formie pisemnej pod rygorem nieważności w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4. Protokół Odbioru Dostaw bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia faktury oraz wypłaty Wynagrodzenia, zgodnie z § 10.
5. Odbiór jest jednostronną czynnością Zamawiającego.
6. Odbiór Sprzętu odbywa się z uwzględnieniem następujących zasad:
a) Odbiór Sprzętu następuje poprzez dokonanie odbioru ilościowego i jakościowego w Punktach dystrybucyjnych;
b) W dniu dostawy Sprzętu do Punktu dystrybucyjnego upoważniony przedstawiciel Zamawiającego dokona odbioru ilościowego poprzez podpisanie protokołu odbioru ilościowego Sprzętu bez zastrzeżeń;
c) W przypadku gdy w dostawie Sprzętu występują braki ilościowe przedstawiciel Zamawiającego odnotowuje je w protokole odbioru ilościowego;
d) W sytuacji określonej w lit c Wykonawca w terminie do 2 Dni Roboczych uzupełnia braki ilościowe, co stanowi podstawę do podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru ilościowego bez zastrzeżeń lub jeśli nadal występują braki ilościowe do powtórzenia czynności określonej w lit c;
e) Zamawiający umożliwi udział przedstawiciela Wykonawcy w czynnościach związanych z odbiorem ilościowym. W sytuacji braku delegowania przez Wykonawcę osoby do udziału w czynnościach odbioru ilościowego Wykonawca przyjmuje ustalenia dokonane przez przedstawiciela Zamawiającego w Punkcie Dystrybucyjnym;
f) W terminie do 5 Dni Roboczych od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowego bez zastrzeżeń przedstawiciel Zamawiającego w punkcie dystrybucyjnym dokona odbioru jakościowego przy wykorzystaniu list kontrolnych zgodności parametrów Sprzętu;
g) Zamawiający umożliwi udział w przedstawiciela Wykonawcy w czynnościach związanych z odbiorem jakościowym w Punkcie Dystrybucyjnym. W sytuacji braku delegowania przez Wykonawcę osoby do udziału w czynnościach odbioru jakościowego Wykonawca przyjmuje ustalenia dokonane przez przedstawiciela Zamawiającego w Punkcie Dystrybucyjnym;
h) W przypadku gdy do Punktu Dystrybucyjnego dostarczone zostanie więcej niż 5 szt. danej jednostki Sprzętu odbioru jakościowego dokonuje się poprzez sprawdzenie losowo wybranych 10 % jednostek Sprzętu z danej kategorii;
i) W przypadku gdy wśród sprawdzanej próby danej kategorii Sprzętu, w odniesieniu do co najmniej połowy sprawdzanych jednostek Sprzętu ujawnione zostaną wady Wykonawca wymieni wszystkie dostarczone jednostki Sprzętu z danej kategorii. W odniesieniu do ponownej dostawy postanowienia lit a- h stosuje się odpowiednio;
j) Zamawiający potwierdza dokonanie odbioru jakościowego Sprzętu do Punktu Dystrybucyjnego poprzez podpisanie przez przedstawiciela Zamawiającego w Punkcie Dystrybucyjnym protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń;
k) Wykonawca dostarcza Zamawiającemu protokoły odbioru ilościowego oraz protokoły odbioru jakościowego z Punktów Dystrybucyjnych;
l) Na podstawie protokołów, o których mowa w lit k Zamawiający dokonuje odbioru Xxxxxx podpisując Protokół Odbioru Dostaw bez zastrzeżeń w terminie do 2 Dni Roboczych od dnia dostarczenie kompletnego zestawienia protokołów, o których mowa w lit k.
§ 8. Rękojmia i gwarancja jakości.
Rękojmia
1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i wady prawne dostarczanego Sprzętu przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich, w szczególności wynikające z naruszenia ich praw własności intelektualnej lub przemysłowej.
2. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi jeśli Wada lub wada prawna zostanie stwierdzona przed upływem 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Dostaw bez zastrzeżeń. Wszelkie roszczenia wynikające z tytułu rękojmi przedawniają się po upływie terminu wskazanego w zdaniu pierwszym jeśli do końca terminu Wada lub wada prawna nie zostały zgłoszone Wykonawcy.
3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw o których mowa w ust. 1.
4. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw własności intelektualnej lub przemysłowej, jeśli pozostają w związku z realizacją Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw własności intelektualnej lub przemysłowej przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie. Zamawiający informuje
Wykonawcę o wystąpieniu z roszczeniem, o którym mowa w zd. 1, w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o roszczeniu osoby trzeciej oraz przekazuje Wykonawcy materiały otrzymane w związku ze zgłoszeniem tego roszczenia.
5. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą Umową wykonywaniem praw własności intelektualnej lub przemysłowej w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia zaistniałem sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, jak również do zwrócenia Zamawiającemu całości kosztów pokrytych przez niego oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego, poniesionymi przez Zamawiającego w celu odparcia roszczeń w niniejszym zakresie.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzania do obrotu Oprogramowania Gotowego oraz za to, że Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z Oprogramowania Gotowego.
7. W zakresie nieuregulowanym Umową do odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego regulujące zasady odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady dzieła.
Gwarancja jakości. Zasady ogólne
8. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia udziela Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Umowy na warunkach określonych w OPZ oraz SIWZ.
9. Gwarancja udzielona jest na okres ….. miesięcy (okres gwarancji ustala się na podstawie oświadczenia Wykonawcy o okresie gwarancji udzielanej na Sprzęt przez jego producenta) od dnia podpisania Protokołu Odbioru Dostaw bez zastrzeżeń, zgodnie z § 7 ust. 6 lit. l, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zrealizować obowiązki gwaranta jeśli żądanie ich realizacji zostało zgłoszone przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji.
10. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność udzielenia gwarancji.
11. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt, polegającego na:
1) odbiorze uszkodzonego Sprzętu od Zamawiającego,
2) usunięciu wszystkich Awarii, Wad i Usterek uniemożliwiających lub utrudniających ciągłą pracę dostarczonego Sprzętu w drodze naprawy lub na wymianie całości albo ich części na wolne od wad, na warunkach opisanych w Umowie, OPZ i SIWZ,
3) dostarczeniu naprawionego lub wymienionego Sprzętu do miejsca, z którego został zabrany do naprawy lub wymiany.
12. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego obserwowania prac, realizowanych w ramach obowiązków wynikających z gwarancji. Wykonawca udzieli osobie/om wskazanym w zdaniu pierwszym wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących wykonywanych czynności.
13. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków Wykonawcy wynikających z gwarancji, w tym koszty transportu, odbioru i dostawy Sprzętu w okresie gwarancji, Wykonawca pokrywa z Wynagrodzenia. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu kosztów lub wydatków związanych z wykonywaniem obowiązków wynikających z gwarancji.
14. Warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań, w których Sprzęt zostanie dostarczony, a Zamawiający może usunąć opakowania, co nie spowoduje utraty gwarancji
15. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wystąpienia w okresie gwarancji poważnych uszkodzeń, o tym samym lub podobnym charakterze, w ponad 25% partii dostarczanego Sprzętu tego samego typu, Zamawiający może wystąpić o wymianę całej partii urządzeń tego typu na Sprzęt wolny od wad, o tych samych parametrach.
16. Serwis gwarancji świadczony będzie w miejscu użytkowania Sprzętu w godzinach 8:00 – 16:00.
17. Dopuszcza się wykonywanie czynności serwisowych przez producenta Sprzętu lub firmę serwisującą poza siedzibą Operatorów Projektu i Zamawiającego. W przypadku konieczności naprawy Sprzętu będącego Przedmiotem Umowy poza miejscem użytkowania Wykonawca organizuje transport i pokrywa jego koszty. Dysk twardy lub inny elektroniczny nośnik danych zamontowany w naprawianym Sprzęcie pozostaje u Zamawiającego.
18. Wykonawca zobowiązany jest usuwać Wady Sprzętu z uwzględnieniem poniższych terminów:
Kategoria Wady | Czas Reakcji | Czas Naprawy |
Awaria | 4 godziny | Do końca kolejnego Dnia Roboczego |
Usterka | Dzień Roboczy | 5 Dni Roboczych |
19. Usunięcie Wady Sprzętu następuje poprzez dokonanie naprawy Sprzętu lub wymianę określonej jednostki Sprzętu lub wymianę części Sprzętu na wolne od Wad.
20. Jeśli Wady Sprzętu zostaną zidentyfikowane w okresie 6 miesięcy od dnia dokonania odbioru jakościowego Sprzętu w Punkcie dystrybucyjnym Zamawiający może żądać wymiany danej jednostki Sprzętu na nową, wolną od Wad.
21. Podjęcie akcji serwisowej polega na zarejestrowaniu zgłoszenia lub osobistym przybyciu do miejsca, w którym znajduje się zgłaszany Sprzęt będący Przedmiotem Umowy.
22. W przypadku kiedy naprawa Awarii nie będzie mogła zostać zrealizowana w terminie
3 Dni Roboczych Wykonawca zobowiązuje się w terminie kolejnych 2 Dni
Roboczych dostarczyć na czas naprawy Sprzęt wolny od Wad, o parametrach technicznych nie gorszych od naprawianego. Fakt dostarczania sprzętu zastępczego odnotowuje się na zgłoszeniu reklamacji.
23. W przypadku:
1) Przedłużenia się Czasu Naprawy powyżej 14 kolejnych Dni Roboczych, lub
2) 2 bezskutecznych napraw gwarancyjnych
Wykonawca wymieni w terminie 14 kolejnych dni uszkodzony Sprzęt na nowy, wolny od wad, tego samego producenta i o parametrach tożsamych lub lepszych.
24. W przypadku awarii dysku twardego lub innego elektronicznego nośnika danych Wykonawca wymieni go na nowy bez konieczności zwrotu uszkodzonego dysku twardego i dokonywania ekspertyzy poza lokalizacją użytkownika.
25. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio:
1) w przypadku naprawy Sprzętu – o okres wykonywania naprawy,
2) w przypadku dokonywania wymiany Sprzętu – o okres gwarancji, który biegnie ponownie.
26. W terminie 7 dni od zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego wykaz punktów serwisowych dla danej lokalizacji wraz z danymi teleadresowymi, tj. adresy, numery telefonów, nr faksów, adresy e-mail, godziny pracy, w których będą realizowane naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne dostarczanego Sprzętu.
27. Wady Sprzętu zgłaszane będą niezwłocznie Wykonawcy przez wskazanych przedstawicieli Zamawiającego za pośrednictwem e-maila lub telefonicznie. Zgłaszający obowiązany jest poinformować serwis Wykonawcy o godzinach dostępu uszkodzonego Sprzętu oraz o rodzaju uszkodzenia.
28. Zgłoszenia Wad będą przyjmowane drogą elektroniczną całodobowo codziennie lub telefonicznie w godzinach pracy Wykonawcy na adres e-mail:…………
telefon:…………..
29. Zamawiający zastrzega możliwość rozbudowy i zmiany konfiguracji Sprzętu za pisemną zgodą Wykonawcy. Zmiany powyższe nie spowodują utraty praw wynikających z udzielonej gwarancji.
30. Inne szczegółowe warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego określają dokumenty gwarancyjne, dostarczone wraz ze Sprzętem. Postanowienia zawarte w niniejszej Umowie, dotyczące gwarancji, zmieniają w tym zakresie mniej korzystne postanowienia zawarte w dokumentach gwarancyjnych.
31. Strony wyznaczą pracowników uprawnionych do ich reprezentowania, w tym do składania w ich imieniu oświadczeń woli, związanych z wykonywaniem uprawnień i obowiązków wynikających z gwarancji. Strony w terminie do 7 dni od dnia dokonania Odbioru Dostaw przedstawią listy osób wraz z określeniem zakresu ich odpowiedzialności. Zmiana listy osób wyznaczonych do obsługi usług wynikających z gwarancji może być zmieniona przez Strony w każdym czasie poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia drugiej Stronie. Oświadczenia kierowane do drugiej Strony przez osoby nie ujęte na liście są bezskuteczne.
§ 9. Realizacja i odbiór dostaw w ramach Prawa Opcji
1. W okresie obowiązywania Umowy, do dnia zakończenia obowiązywania gwarancji, zgodnie z § 8 ust 9, Zamawiający może w ramach Prawa Opcji zlecać Wykonawcy dostarczenie jednostek Sprzętu nabywanych w ramach Zamówienia Podstawowego.
2. Zamawiający może dokonywać zleceń realizacji dostaw, objętych Prawem Opcji wielokrotnie w okresie wskazanym w zdaniu pierwszym do momentu wykorzystania limitu środków, określonych w ust 3.
3. Wartość zlecanych Wykonawcy usług i dostaw, o których mowa w ust 1, nie przekroczy 40 % Wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 10 ust. 1.
4. Wartość dostaw, o których mowa w ust 1 określana jest w oparciu o wskazaną w oświadczeniu o skorzystaniu z Prawa Opcji ilość jednostek danej kategorii Sprzętu zamawianych na podstawie tego oświadczenia oraz cenę jednostkową dla danej kategorii Sprzętu określoną w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy.
5. Zlecenie dostaw stanowi uprawnienie Zamawiającego, objęte Prawem Opcji. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego Prawa Opcji, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.
6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji w sytuacji wystąpienia zmian w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego lub zmian organizacyjnych powodujących konieczność nabycia dodatkowych jednostek Sprzętu.
7. Wykonawca przystępuje do realizacji zlecenia w terminie określonym w oświadczeniu o wykorzystaniu Prawa Opcji, nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę lub w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę jeśli termin nie został określony w tym oświadczeniu.
8. Zamawiający realizuje uprawnienie wynikające z Prawa Opcji, w zakresie określonym w ust. 1 poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji, zawierającego zlecenie dostawy Sprzętu w którym określa się:
− wskazanie ilości i rodzaju jednostek Sprzętu objętego zleceniem dostawy,
− wynagrodzenie Wykonawcy określone na podstawie ilości zamawianych jednostek Sprzętu cen jednostkowych określonych dla danej kategorii jednostek Sprzętu w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy,
− Jednostkę organizacyjną prokuratury, do której należy dostarczyć Sprzęt, objęty zleceniem dostawy,
− maksymalny termin wykonania dostawy, nie krótszy niż 30 dni od przekazania zlecenia dostawy.
9. Wykonawca może odmówić wykonania zlecenia dostawy tylko w sytuacji, gdy dany rodzaj Sprzętu nie jest oferowany przez ich producentów do sprzedaży w momencie otrzymania oświadczenia, o którym mowa w ust 8. Wykonawca przekazuje
Zamawiającemu stosowne pisemne oświadczenie w terminie do 7 dni od dnia otrzymania oświadczenia, o którym mowa w ust 8, pod rygorem bezskuteczności.
10. W sytuacji od której mowa w ust 9 zdanie 1 lub w sytuacji występowania na rynku nowszego modelu Sprzętu Wykonawca może zaproponować dostarczenie nowszego modelu Sprzętu o czym informuje Zamawiającego w oświadczeniu, składanym zgodnie z ust 9 zdanie 2. Oferowany Sprzęt musi spełniać Wymagania określone w OPZ. Złożenie oferty dostarczenia nowszego modelu Sprzętu nie może prowadzić do zwiększenia kosztu dostawy określonej jednostki Sprzętu o więcej niż 10 % względem ceny jednostkowej Sprzętu określonej w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy. W przypadku gdy koszt nowszego modelu Sprzętu odbiega od ceny jednostkowej określonej w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy, Wykonawca przekazuje stosowną informację w oświadczeniu skierowanym do Zamawiającego.
11. Po otrzymaniu oświadczenia o którym mowa w ust 10 Zamawiający może ponownie złożyć oświadczenie, o którym mowa w ust 8, określając model Sprzętu, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust 10 oraz szacując wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zlecenia dostawy, przy uwzględnieniu cen jednostkowych Sprzętu określonego w oświadczeniu Wykonawcy, o którym mowa w ust 10.
12. Do wykonania zlecenia dostawy Sprzętu stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy dotyczące realizacji Zamówienia Podstawowego, dotyczące dostawy Sprzętu, w szczególności:
a) Wykonawca realizuje zlecenie dostawy z zastosowaniem Wymagań określonych w OPZ,
b) Prawa własności intelektualnej związane z dostarczanym Sprzętem przechodzą na Zamawiającego zgodnie z postanowieniami określonymi w § 13,
c) Odbiór Sprzętu odbywa się z odpowiednim zastosowaniem § 7 ust 6,
d) Odbiór zlecenia dostawy Sprzętu następuje na podstawie protokołu odbioru dostawy, który podpisuje Zamawiający po uzyskaniu i na podstawie protokołów odbioru ilościowego i jakościowego z Jednostek organizacyjnych prokuratury, do których skierowane zostały dostawy Sprzętu.
13. Sprzęt dostarczany w wyniku realizacji zlecenia dostawy objęty jest rękojmią i gwarancją na zasadach określonych w § 8, przy czym odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji dla produktów dostarczanych w ramach danego zlecenia dostawy upływa w terminie 3 lat od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru dostawy bez zastrzeżeń, o którym mowa w ust 12 lit d.
14. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury za wykonanie zlecenia dostawy Sprzętu, objętego zleceniem określonym w oświadczeniu Zamawiającego o wykorzystaniu Prawa Opcji, o którym mowa w ust. 8 lub ust. 11, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w ust 12 lit d.
§ 10. Wynagrodzenie
1. Za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy (Zamówienia Podstawowego), zgodnie z Ofertą, tzn. po przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy Protokołu Xxxxxxx Xxxxxx, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy Wynagrodzenie w łącznej wysokości: zł brutto (słownie zł brutto), w tym podatek VAT zł (słownie zł).
2. Formularz cenowy zawierający ceny jednostkowe Sprzętu stanowi załącznik nr 9 do Umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie podatki, w tym VAT i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty, w tym: transportu, opakowania, ubezpieczenia, jakie powstaną w związku z realizacją niniejszej Umowy i nie ulega zmianie.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy w ramach Prawa Opcji odnosi się zleceń dostaw Sprzętu, o których mowa w § 9 ust 8 i 11, i jest ustalane zgodnie z zasadami określonymi we wskazanych postanowieniach Umowy.
5. Łączne maksymalne wynagrodzenie za wykonanie Zamówienia Podstawowego oraz zamówienia objętego Prawem Opcji nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie zł brutto), w tym podatek VAT zł (słownie zł).
(Kwota tu określona stanowi sumę Wynagrodzenia oraz 40 % wartości Wynagrodzenia tj. 1,4 x Wynagrodzenie określone w ust 1 i jest maksymalnym zobowiązaniem Zamawiającego związanym z wykonaniem Zamówienia Podstawowego oraz wszystkich zleceń zrealizowanych w ramach Prawa Opcji.)
6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 oraz wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust 4 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie podatki i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją Umowy.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 oraz wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust 4 obejmuje w szczególności wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, udzielenie licencji oraz udzielenie Zamawiającemu innych uprawnień wskazanych w § 13.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z Wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 oraz wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust 4 wszelkich roszczeń nadających się do potrącenia i wynikających z Umowy, w tym w szczególności roszczeń z tytułu należnych Zamawiającemu kar umownych.
9. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności należnych mu od Zamawiającego bez jego uprzedniej, pisemnej zgody.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 oraz wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust 4 jest płatne przelewem w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.
11. Faktury VAT będą wystawiane przez ………. (postanowienie ma zastosowanie w przypadku gdy Wykonawcą jest konsorcjum podmiotów. W takiej sytuacji określa się podmiot upoważniony do wystawiania faktur VAT).
§ 11. Kary umowne
1. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.
2. Kary umowne podlegają sumowaniu, są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia została naliczona więcej niż jedna kara umowna.
3. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.
4. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie wskazanym w żądaniu Zamawiającego nie krótszym niż 30 dni od dnia przekazania Wykonawcy żądania zapłaty kar umownych.
5. Powyższe nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 i ust. 4 jak również zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
6. O ile wyraźnie nie postanowiono inaczej, w zakresie kar umownych opisanych Umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienie rozumiane jako przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub wyznaczonego na podstawie Umowy jeśli nie jest w stanie wykazać, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, zakładając działanie z należytą starannością, przy zachowaniu standardów określonych w § 4 ust 1, w tym jeśli opóźnienie nastąpiło w wyniku działania Siły Wyższej lub jest wynikiem wyłącznej winy Zamawiającego.
7. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku nie dotrzymania terminów określonych w § 3 ust 1 (termin zakończenia wszystkich dostaw w ramach Umowy) w wysokości 10 000 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia oraz w przypadku nie dotrzymania terminów wykonania dostaw do Punktów Dystrybucyjnych, wynikających z Harmonogramu dostaw w wysokości 1000 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
8. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku niedotrzymania terminu Czasu Reakcji określonego w § 8 ust 18 w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przypadku Awarii lub za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku Usterki.
9. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku niedotrzymania terminu Czasu Naprawy, określonego w § 8 ust 18 w wysokości 400 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
10. Jeżeli opóźnienie w terminach, o których mowa w ust. 7 przekroczy 21 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej Umowy w części, której opóźnienia dotyczy i niezależnie od postanowień ust. 7 naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy określonej w § 10 ust. 1. Nie dotyczy to sytuacji, gdy opóźnienie powstało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
11. Postanowienia ust. 8 i 9 nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
12. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji niniejszej Umowy jeśli zostało spowodowane Siłą Wyższą.
13. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania Umowy.
14. Kary umowne wskazane w ust 7-9 nie przekroczą łącznie 100 % Wynagrodzenia.
15. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku naruszenia obowiązków Wykonawcy, określonych w § 14 w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia za każdy zidentyfikowany przypadek ujawnienia z winy Wykonawcy informacji poufnych podmiotom nie uprawnionym do ich otrzymania. Kary umowne z tego tytułu nie przekroczą łącznie 20 % Wynagrodzenia.
16. Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 30 % Wynagrodzenia w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. Dla uniknięcia wątpliwości kara jest należna zarówno w przypadku odstąpienia umownego, jak i na podstawie przepisów ustawy, zarówno odstąpienia ze skutkiem do całej Umowy, jak i odstąpienia w części, jeżeli Umowa lub przepis to przewiduje.
17. Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20 % Wynagrodzenia w przypadku wypowiedzenia Umowy po dokonaniu Odbioru Dostaw ale przed upływem terminu obowiązywania gwarancji, określonym w § 8 ust 9 z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.
§ 12. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca ustanawia do momentu zawarcia Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % Wynagrodzenia.
2. Zabezpieczenie wniesione zostało w formie
(forma zabezpieczenia określona zostaje po jego wniesieniu przez Wykonawcę, zgodnie z art. 148 Ustawy PZP)
3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w trybie przewidzianym w Ustawie PZP.
4. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70 % zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Dostaw bez zastrzeżeń, o ile nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.
5. W celu zabezpieczenia roszczeń z rękojmi za Wady Zamawiający pozostawia 30% wartości zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy w kwocie zł (słownie złotych: ) do czasu wygaśnięcia rękojmi udzielonej w ramach Umowy przez Wykonawcę.
6. Zamawiający zwróci Wykonawcy część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o której mowa w ust 5, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za Wady, o ile nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.
§ 13. Prawa własności intelektualnej
1. W ramach Wynagrodzenia oraz wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust 4:
a) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów, w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. , poz. 880 ), wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy;
b) zapewnia udzielenie lub udziela Zamawiającemu licencji uprawniającej do korzystania z Oprogramowania Gotowego w sposób uwzględniający warunki określone w Umowie, OPZ;
c) upoważnia Zamawiającego do korzystania ze wszystkich dóbr własności intelektualnej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy, w odniesieniu do których nie ma możliwości przeniesienia praw na zasadach określonych w lit a lub b od momentu dokonania odbioru prac w ramach których wykonane lub dostarczone zostały wskazane dobra własności intelektualnej.
2. Autorskie prawa majątkowe, o których mowa w ust. 1 lit a, przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Dostaw .
3. W okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia przeniesienia praw autorskich, zgodnie z ust 2, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykorzystania utworów w zakresie niezbędnym do celów weryfikacji ich zgodności z Umową oraz ich wdrożenia w Jednostkach organizacyjnych prokuratury. Wykonawca zapewnia, że korzystanie takie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 lit a, obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione odpowiednio w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), oraz inne znane w chwili zawarcia Umowy, co obejmuje w szczególności prawo do:
a) wykorzystania do realizacji zadań publicznych bez jakichkolwiek ograniczeń w ramach wszystkich funkcjonalności i w dowolny sposób oraz przez nieograniczoną liczbę Użytkowników i osób (również spoza struktury organizacyjnej Zamawiającego);
b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym drukarską, reprograficzną, poligraficzną, elektroniczną, fotograficzną, cyfrową, audiowizualną, fonograficzną, technikami multimedialnymi oraz zapisu magnetycznego bez ograniczeń co do ilości egzemplarzy, utrwalenia w formie elektronicznej, trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono
– wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu lub dzierżawy oryginału lub kopii
- bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, i bez względu na przeznaczenie;
d) w zakresie rozpowszechniania: wyświetlania, odtwarzania, nadawania w tym za pośrednictwem satelity oraz sieci telekomunikacyjnych, a także w ramach serwisów opartych na dostępie warunkowym, w tym w Internecie lub Intranecie, zarówno w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym również w serwisach i za pomocą urządzeń mobilnych;
e) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu, dokonywania skrótów, cięć, montażu, tłumaczeń, korekt, przeróbek, zmian i adaptacji w tym modyfikowania całości lub części oprogramowania lub dokonywania jakichkolwiek innych zmian,
f) wprowadzania do pamięci serwerów, komputerów i innych urządzeń zapewniających techniczną możliwość korzystania z oprogramowania oraz sieci komputerowych, publicznego udostępniania kodu wynikowego, instalowania i deinstalowania oprogramowania, sporządzania kopii zapasowych oprogramowania;
g) łączenia fragmentów oprogramowania z innymi programami komputerowymi i ich dostosowywania;
h) przekształcania formatu pierwotnego oprogramowania na dowolny inny format, wymagany przez Zamawiającego i dostosowania do platform sprzętowo- systemowych wybranych przez Zamawiającego.
5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 lit a, zostaje dokonane bez jakichkolwiek ograniczeń nie zastrzeżonych wyraźnie w Umowie, w
tym w szczególności jest nieograniczone terytorialnie, zostaje dokonane na czas nieokreślony oraz nie ogranicza liczby Użytkowników i innych osób, którym Zamawiający udostępni możliwość wykorzystywania utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości, Xxxxxx zgodnie oświadczają, że ich intencją jest przeniesienie na Zamawiającego praw majątkowych o których mowa w ust. 1 lit a w najszerszym możliwym zakresie.
6. Wraz z nabyciem autorskich praw majątkowych Zamawiający nabywa prawo do wykonywania praw zależnych wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych przez osoby trzecie.
7. Wykonawca zapewnia udzielenie lub udziela licencji, określonych w ust 1 lit b, z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Dostaw.
8. Do momentu udzielenia licencji, zgodnie z ust 7, Wykonawca zapewnia możliwość korzystania z Oprogramowania Gotowego podczas realizacji Umowy, w szczególności w celu przeprowadzenia testów. Wykonawca zapewnia, że korzystanie z Oprogramowania Gotowego do momentu wskazanego w ust 7 nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca w ramach Wynagrodzenia udzieli lub zapewni udzielenie stosownej licencji na czas realizacji Umowy obejmującej prawo korzystania z Oprogramowania Gotowego na potrzeby realizacji Umowy do momentu wskazanego w ust 7. Zakres uprawnień licencyjnych wskazanych w zdaniu poprzednim musi zapewniać prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy.
9. Licencje, o których mowa w ust. 1 lit b, muszą być nieograniczone terytorialnie, bezterminowe, przenoszalne, uprawniają do korzystania z Oprogramowania Gotowego bez ograniczeń ilościowych innych niż określone w OPZ.
10. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia licencji z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający przekroczy warunki udzielonej licencji oraz nie zaniecha naruszenia mimo wezwania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 30 dni. Wezwanie musi być wystosowane w formie pisemnej pod rygorem braku skutków i musi zawierać wyraźne zastrzeżenie, że Wykonawca będzie uprawniony do wypowiedzenia licencji w przypadku niezaprzestania dopuszczania się przez Zamawiającego wyraźnie i precyzyjnie wymienionych naruszeń. W przypadku wypowiedzenia licencji z tej przyczyny termin wypowiedzenia licencji wynosi jeden rok, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.
11. Licencje, o których mowa w ust 1 lit b, muszą uprawniać Zamawiającego, co najmniej, do wykorzystywania Oprogramowania Gotowego, którego dotyczy licencja, na następujących polach eksploatacji:
a) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, stosowanie,
b) instalowanie i deinstalowanie Oprogramowania Gotowego,
c) modyfikacja sposobu działania Oprogramowania Gotowego za pomocą wbudowanych lub dostarczonych narzędzi, w tym parametryzacja i konfiguracja, przystosowanie (customizacja) oraz wprowadzanie wszelkich dopuszczalnych w
świetle postanowień licencji zmian, z zastrzeżeniem że wprowadzanie zmian nie skutkuje niedopuszczoną przez licencję zmianą Kodu Źródłowego Oprogramowania Gotowego;
d) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania Gotowego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania, w tym publikowania i wyświetlania w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń.
12. Aktualizacja lub zmiana wersji Oprogramowania Gotowego, będącego przedmiotem licencji, o których mowa w ust. 1 lit b, nie powoduje zmiany pól eksploatacji, o których mowa w ust. 11.
13. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Oprogramowania Gotowego nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów Oprogramowania Gotowego. Wynagrodzenie obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z Oprogramowania Gotowego.
14. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jeżeli w ramach opłat należnych producentowi Oprogramowania Gotowego mieści się opłata za jakiekolwiek dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie aktualizacji lub poprawek błędów lub inne usługi serwisowe, nieprzedłużenie korzystania z tych świadczeń przez Zamawiającego nie może powodować ustania licencji na korzystanie z Oprogramowania lub uprawniać do wypowiedzenia umowy licencyjnej.
15. Wykonawca dostarczy Oprogramowanie Gotowe na informatycznych nośnikach danych lub w innej postaci umożliwiającej prawidłową instalację tego oprogramowania oraz certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia najpóźniej w momencie wskazanym w ust 8. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez producenta Oprogramowania Gotowego. W momencie udzielenia licencji Oprogramowania Gotowego Zamawiającemu własność nośników, na których zostało dostarczone Oprogramowanie Gotowe przechodzi na Zamawiającego.
16. W przypadku dochodzenia przez osoby trzecie od Zmawiającego jakichkolwiek roszczeń powstałych chociażby pośrednio w związku z działaniem bądź zaniechaniem Wykonawcy wbrew postanowieniom Umowy, w tym w szczególności roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od wezwania ich przez Zamawiającego zwolnić Zamawiającego z całości długu względem tej osoby trzeciej poprzez przejęcie długu lub zapłatę całej należności za Zamawiającego, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx.
17. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw autorskich przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w postępowaniu.
18. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z Umową wykonywaniem praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, jak również do zwrócenia Zamawiającemu całości kosztów pokrytych przez Zamawiającego oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego i rzeczywiście poniesionymi kosztami obsługi prawnej, poniesionymi przez Zamawiającego w celu odparcia roszczeń w niniejszym zakresie.
19. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego przez osoby trzecie roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą umową wykonywaniem praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.
20. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów objętych postanowieniami Umowy nie będą wykonywać tych praw w stosunku do Zamawiającego lub osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego.
21. Jakiekolwiek postanowienie Umowy, w tym załączników do niej, nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym z art. 75 ust. 1-3 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).
§ 14. Poufność
Strony zobowiązują się do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy na zasadach określonych w Umowie o zachowaniu poufności, stanowiącej załącznik nr 8 do Umowy.
§ 15. Odpowiedzialność Stron
1. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy w przypadku niewykonania zobowiązania przez drugą Stronę Umowy po uprzednim wezwaniu do wykonania zobowiązania i wyznaczenia odpowiedniego terminu nie krótszego niż 7 Dni Roboczych. Strona wzywająca do wykonania określonego zobowiązania wskazuje w wezwaniu czynności jakie powinna wykonać druga Strona. Wezwanie przekazuje się drugiej Xxxxxxx w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności wezwania.
2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu jeśli:
a) opóźnienie w realizacji dostawy Sprzętu, określonego w § 3 ust 1 przekroczy 21 dni,
b) wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe,
c) wykonanie Umowy jest niemożliwe w terminie określonym w § 3 ust 1,
d) uprawniona instytucja przekazała Zamawiającemu oświadczenie o rozwiązaniu porozumienia o dofinansowanie Projektu,
e) Wykonawca przestał spełniać warunki udziału w postępowaniu, określone w Rozdziale V SIWZ.
3. Wykonując prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może wskazać, o ile Umowa wyraźnie nie stanowi inaczej, że:
a) odstąpienie ma skutek względem całej Umowy i następuje z mocą wsteczną,
b) odstąpienie dotyczy wyłącznie nieodebranych Sprzętu i ma skutek od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu.
W przypadku określonym w ust. 2 lit. c wyłącza się możliwość zastosowania lit. a.
4. W przypadku określonym w ust 3 lit a:
a) Zamawiający w terminie 30 dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu zwróci Wykonawcy dostarczony przez Wykonawcę Sprzęt, a Wykonawca zobowiązany będzie zwrócić otrzymane Wynagrodzenie w terminie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy,
b) Zamawiający w każdym przypadku będzie uprawniony do zatrzymania pojedynczych jednostek Sprzętu na potrzeby ewentualnego dochodzenia roszczeń przysługujących Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy lub osób trzecich lub ochrony przed roszczeniami takich osób,
c) z tytułu korzystania przez Zamawiającego ze Sprzętu w okresie od jego dostarczenia przez Wykonawcę, do dnia ich zwrotu, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie lub odszkodowanie.
5. W przypadku określonym w ust 3 lit b:
a) Zamawiający zachowa Xxxxxx, który został odebrany (w tym uprawnienia nabyte na podstawie Umowy, takie jak autorskie prawa majątkowe lub udzielone licencje), a Wykonawca zachowa prawo do otrzymanego wynagrodzenia lub ma prawo do wynagrodzenia z tytułu dostarczenia odebranego Sprzętu,
b) wynagrodzenie, z tytułu odebranego Sprzętu ustala się na podstawie cen określonych w Ofercie Wykonawcy lub proporcjonalnie do stanu zaawansowania prac,
c) jeżeli do odebranego Sprzętu Zamawiający nie nabył praw lub licencji zgodnie z zasadami opisanymi w § 13, Zamawiający – w ramach należnego Wykonawcy wynagrodzenia – nabywa do nich stosowne prawa lub licencje na zasadach opisanych w paragrafach regulujących prawa własności intelektualnej, z chwilą złożenia oświadczenia o odstąpieniu,
d) Zamawiający w każdym przypadku będzie uprawniony do zatrzymania pojedynczych jednostek Sprzętu o których mowa w lit a, na potrzeby ewentualnego dochodzenia roszczeń przysługujących Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy lub osób trzecich lub ochrony przed roszczeniami takich osób,
e) z tytułu korzystania przez Zamawiającego ze Sprzętu w okresie od jego dostarczenia przez Wykonawcę, do dnia ich zwrotu, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie lub odszkodowanie.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy przekazywane jest drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
7. W sytuacjach, o których mowa w ust 2, Zamawiający jest uprawniony do wykonania prawa do odstąpienia w terminie 3 miesięcy od daty, w której powziął wiadomość o przyczynie uzasadniającej odstąpienie ale nie później niż w terminie 12 miesięcy od dnia Protokołu Odbioru Dostaw dla zdarzeń, które miały miejsce do dnia Odbioru Dostaw albo 12 miesięcy od upływu terminu zobowiązania Wykonawcy z tytułu gwarancji dla zdarzeń zaistniałych po dokonaniu Xxxxxxx Xxxxxx.
8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
10. Zamawiający może skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ust 3 lit a wyłącznie do dnia podpisania Protokołu Odbioru Dostaw.
§ 16. Zmiana Umowy
1. Zmiana Umowy jest dopuszczalna w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy PZP.
2. Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10 % Wynagrodzenia oraz równocześnie mniejszej niż kwoty określone na podstawie art. 11 ust 8 Ustawy PZP niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Ustawy PZP. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu zamówienia innego rodzaju przedmiotem.
3. Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Ustawy PZP.
4. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian:
a) w przypadku wprowadzenia przez producenta nowego modelu Sprzętu, wskazanego w Ofercie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę modelu Sprzętu pod warunkiem, że nowy model spełnia wymagania określone w SIWZ;
b) w przypadku zakończenia wytwarzania lub wycofania z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Sprzętu, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania;
c) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
d) w sytuacji wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równoległym wykonywaniem innych umów w ramach Projektu, mającymi wpływ na
realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia Wynagrodzenia pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie Oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości Wynagrodzenia dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów o których mowa w zdaniu poprzedzającym;
e) w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa.
5. W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do Umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany terminów realizacji Umowy, określonych w § 3, jeżeli jest to konieczne do uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych.
6. Istotne zmiany postanowień Umowy mogą dotyczyć zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy określonego w Harmonogramie dostaw, stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy, wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, potwierdzonych przez Zamawiającego pisemną informacją przekazaną Wykonawcy – wówczas termin wykonania Umowy legnie odpowiedniemu przesunięciu.
7. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – Wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust 4, objętego fakturami wystawionymi po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
8. Strony postanawiają, że w przypadku zmian:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3- 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
wprowadzą zmianę wysokości Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust 4, odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką Wynagrodzenie lub wynagrodzenie, o którym mowa w § 10 ust 4, powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń, wskazanie omyłek rachunkowych lub żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.
9. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust 4 może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.
10. Zmiana wysokości Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust 4 nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości Wynagrodzenia lub wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust 4 będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy.
11. Zmiana treści Umowy wymaga każdorazowo podpisania przez Strony aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 17. Postanowienia końcowe
1. Umowa podlega prawu polskiemu.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.) oraz Ustawy PZP.
3. W przypadku zaprzestania finansowania projektu opisanego w § 2 ust. 1 przez Instytucję Pośredniczącą Zamawiający jest uprawniony od odstąpienia od Umowy. W tym przypadku Xxxxxxxxxxx poinformuje niezwłocznie Wykonawcę na piśmie o odstąpieniu od Umowy. Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu uprawnienia w terminie 60 dni od daty, w której powziął wiadomość o przyczynie uzasadniającej odstąpienie.
4. Wszelkie spory powstałe w związku z interpretacją lub realizacją Umowy rozstrzygane będą w drodze wzajemnych negocjacji, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca nie może powierzyć realizacji Umowy innemu podmiotowi.
6. Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia zarówno w całości, jak i części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie Strony.
9. Integralną część Umowy stanowią poniżej wymienione załączniki (w liczbie 9)
Załączniki
Załącznik nr 1. OPZ
Załącznik nr 2. Wzór Protokołu Odbioru Ilościowego w Punkcie Dystrybucyjnym Załącznik nr 3. Wzór Protokołu Odbioru Jakościowego w Punkcie Dystrybucyjnym Załącznik nr 4. Wzór Protokołu Odbioru Dostaw
Załącznik nr 5. Wzór Protokołu Zgłoszenia Reklamacji Sprzętu Załącznik nr 6. Wzór Harmonogramu Dostaw
Załącznik nr 7. Lista Dystrybucyjna
Załącznik nr 8. Umowa o zachowaniu poufności. Załącznik nr 9. Formularz ofertowy