UMOWA WSPÓŁPRACY

UMOWA WSPÓŁPRACY

na świadczenie usługi serwisowej Tomografu Komputerowego dla Nowego Szpitala Sp. z o.o., Nowego Szpitala w Olkuszu Sp. z o.o., Nowego Szpitala w Świebodzinie Sp. z o.o.

zawarta w Szczecinie w dniu pomiędzy:

Nowy Szpital Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000221586, XXX 0000000000, REGON 812731198, o kapitale zakładowym 199.000 zł.

Nowy Szpital w Olkuszu Sp. z o.o. z siedzibą w Olkuszu, xx. 0000-xxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000310871, XXX 0000000000, REGON 320592435, o kapitale zakładowym 50 000 zł.

Nowy Szpital w Świebodzinie Sp. z o.o. z siedzibą w Świebodzinie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000289349, XXX 0000000000, REGON 320425542, o kapitale zakładowym 50.000 zł. zwane dalej łącznie „Kupującym”

które reprezentuje;

Grupa Nowy Szpital Holding S.A. z siedzibą w Szczecinie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00x/0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000568640, XXX 0000000000, Regon 362089459 o kapitale zakładowym 575 758,00 zł, którą reprezentuje:

………………………………………………… zwana dalej „GNS”

a

…………………………., . ul. …………………., , wpisanym do rejestru przedsiębiorców

Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………………….., ……..

Wydział Krajowego Rejestru Sądowego numer KRS ……………, NIP , REGON

…………………….., kapitał zakładowy zł

reprezentowaną przez:

…………………………………………… zwana dalej „Wykonawcą”

zwane dalej łącznie „Stronami”, a oddzielnie także „Stroną”

Strony zawierają niniejszą umową mając na uwadze to, że GNS w ramach niniejszej umowy występuje w imieniu i na rzecz i rachunek szerszego kręgu podmiotów, które to podmioty będą odbiorcami świadczeń Wykonawcy i to na rzecz tych podmiotów Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługę serwisową.

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że podmioty na rzecz których występuje GNS mają swoje siedziby w różnych miejscach Polski i jest świadomy wynikających z tego ciężarów.

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że podmioty na rzecz których występuje GNS prowadzą szczególnego rodzaju działalność, która wymaga od nich najwyższej staranności i dokładności oraz najwyższej jakości zamawianych i wykorzystywanych w tej działalności dóbr.

Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie w realizacji świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy, a nadto, że posiada w swojej dyspozycji zasoby osobowe, materiałowe i sprzętowe oraz logistyczne niezbędne do prawidłowego i terminowego realizowania składanych zamówień.

§1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę Usług Serwisowych zgodnie z instrukcjami używania Sprzętu, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i należytą wymaganą prawem starannością.

2. Przeglądy okresowe Sprzętu będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z Zamawiającym lub GNS (osoby kontaktowe określone w załączniku nr 5), a ich częstotliwość i zakres wynikać będą z zaleceń producenta Sprzętu znajdujących się w instrukcjach używania, o ile strony nie określiły w formie pisemnej pod rygorem nieważności, innego zakresu i częstotliwości przeglądów okresowych.

§2. Sposób wykonania umowy

1. Zgłaszanie awarii odbywać się będzie telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. Numer telefonu i adres e-mail, pod który należy zgłaszać ewentualne awarii/uszkodzenia, telefon: , dostępny w godzinach 8:00-18:00, adres poczty elektronicznej:

………. Zgłoszenia może dokonywać osoba upoważniona przez Zamawiającego, zgodnie załącznikiem nr 5 do umowy. Każda z wymienionych w załączniku nr 5 osób, mimo przypisania do konkretnej Jednostki jest upoważniona do zgłaszania awarii która wystąpiła w każdej innej Jednostce.

3. Wykonawca poprzez zdalną diagnostykę Sprzętu, będzie informował Zamawiającego o wystąpieniu ewentualnych nieprawidłowościach w jego działaniu.

4. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszoną awarię wynosi 4 roboczogodziny rozumiane jako godziny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00. Przez czas reakcji Wykonawcy na zgłoszoną awarię/uszkodzenie rozumie się x.xx. telefoniczny wywiad techniczny przeprowadzony z bezpośrednim użytkownikiem Sprzętu.

5. Realizacja obowiązku Wykonawcy następowała będzie w każdym przypadku na skutek zamówienia złożonego przez danego Zamawiającego lub podmiotu działającego w jego imieniu u Wykonawcy (zwanych dalej również jako „Podmiot składający zamówienie”).

6. W uzgodnionym terminie, Zamawiający zobowiązany jest udostępnić Sprzęt osobom wykonującym Usługi Serwisowe wyznaczonym przez Wykonawcę. Sprzęt jak również pomieszczenia, w których jest on zlokalizowany, winny być czyste tj. pozbawione krwi lub innych substancji zanieczyszczających aktywnych biologicznie lub chemicznie. W razie niewykonania przez Zamawiającego przedmiotowych obowiązków Wykonawca jest uprawniony do powstrzymania się od wykonania umowy

7. Wykonawca po zakończonych pracach serwisowych lub naprawczych pozostawi pomieszczenie czyste, pozbawione substancji zanieczyszczających aktywnych biologicznie lub chemicznie

8. Zamawiający, każdorazowo przed przystąpieniem Wykonawcy do wykonywania jakiekolwiek Usługi Serwisowej wykona kopię bezpieczeństwa danych zgromadzonych na nośnikach informacji stanowiących części składowe przynależności Sprzętu będącego przedmiotem Usługi Serwisowej. Wykonawca nie odpowiada za utratę ww. danych podczas wykonywania Usług Serwisowych, w tym za koszty odtworzenia utraconych danych, z zastrzeżeniem, że powyższe nie dotyczy sytuacji, w której utrata danych nastąpiła z winy Wykonawcy rozumianej jako wina umyślna.

9. Raport Serwisowy jest podstawowym dokumentem obrazującym czas pracy poświęcony na daną czynność wchodzącą w zakres Usługi Serwisowej, zużyte części lub części które winny być zamówione w celu usunięcia awarii, ewentualnie zastrzeżenia lub uwagi związane z dalszym postępowaniem lub eksploatacją Sprzętu.

10. Niezwłocznie po wykonaniu Usługi Serwisowej, Raport Serwisowy jest przedstawiony do podpisania jednej z osób wymienionych w załączniku nr 5 do umowy, a jego kopia pozostaje u Zamawiającego. Podpisany dwustronnie Raport Serwisowy jest terminem końcowym niesprawności Sprzętu, daty i godziny wskazanej w Raporcie Serwisowym jako zakończenie naprawy.

11. Wykonawca po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego może powierzyć wykonanie niektórych obowiązków wynikających z niniejszej umowy podwykonawcom, w tym pracownikom podmiotów powiązanych kapitałowo z Wykonawcą lub osobom trzecim, niepowiązanym kapitałowo z Wykonawcą., z zastrzeżeniem, że Zamawiający może nie wyrazić zgody wobec tych osób i wówczas Wykonawca nie może im powierzyć wykonania zamówionych czynności. Za działania lub zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania i ponosi z tego tytułu odpowiedzialność.

12. Strony nie określają minimalnej lub maksymalnej ilości wykonania jaką zamawiający zobowiązani będą wspólnie lub indywidualnie nabyć od wykonawcy, choć wskazują, że szacunkowa wartość netto zapotrzebowania według wspólnych prognoz osiągnie wartość … zł (słownie: …), która zgodnie z ofertą wykonawcy i prognozowanym dla poszczególnych zamawiających na usługi Serwisowe została określona w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Szacunkowe wartości netto na wykonanie Usług serwisowych dla poszczególnych zamawiających zostały podane w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Wartości te mogą ulec zmianie, gdyż Zamawiający będą dokonywali zamówień według swych bieżących i faktycznych potrzeb.

13. W przypadku zamówienia przez Zamawiających indywidualnie lub wspólnie usług serwisowych o wartości mniejszej, niż określonej w ust. 8 (prognozowanej), Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.

14. Realizacja usługi w zakresie wykonywania napraw i pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami będzie odbywała się w godzinach pracy oddziału/pracowni, na wyposażeniu których znajduje się przedmiotowy sprzęt medyczny, dostosowując się do specyfiki pracy tam panującej. Zamawiający informuje, że urządzenie znajduje się w pomieszczeniu czynnego szpitala, dlatego Zamawiający oczekuje, że w związku z bieżącą obsługą pacjentów, czynności serwisowe i naprawcze w jak najmniejszym stopniu będą utrudniały funkcjonowanie Szpitala i obsługę pacjentów.

§3. Składanie zamówień

1. Każdy Zamawiający lub podmiot działający w ich imieniu, przez czas trwania niniejszej umowy, uprawniony jest do składania zamówień u Wykonawcy obejmujących wykonanie usług serwisowych w podanej w zamówieniu ilości.

2. Zamawiający lub podmioty działające w ich imieniu uprawnieni są do składania zamówień w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający lub podmioty działające w ich imieniu w formie pisemnej wskażą Wykonawcy adresy poczty elektronicznej, z których nadawane będą zamówienia.

3. W treści zamówienia wskazane zostanie w szczególności: osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy lub podmiotu uprawnionego oraz jego adres e-mail i numer telefonu kontaktowego, nazwę usługi, termin oraz miejsce wykonania testów.

4. Zamawiający uprawnieni są do udzielenia GNS pełnomocnictwa do składania w ich imieniu zamówień, w tym składania zamówień za pośrednictwem metod komunikacji elektronicznej W takim przypadku Zamawiający lub GNS wskażą Wykonawcy adresy poczty elektronicznej, z której nadawane będą zamówienia lub wskażą inne dane identyfikujące system komunikacji elektronicznej.

5. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia przez Zamawiającego lub podmiotu działającego w jego imieniu w uzgodnionym terminie, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Podmiot składający zamówienie (Zamawiającego lub GNS), natomiast Podmiot składający zamówienie (Zamawiającego lub GNS) może wówczas wedle własnego wyboru: zaakceptować wskazany termin realizacji zamówienia lub może zamówienie anulować, bez żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy z tego tytułu i powierzyć realizację zamówienia osobie trzeciej. O ile koszt realizacji zamówienia u osoby trzeciej będzie wyższy od kosztu realizacji zamówienia u Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającego różnicy pomiędzy ofertą Wykonawcy a kosztem realizacji zamówienia u osoby trzeciej. Wykonawca zrzeka się prawa do kwestionowania wysokości poniesionego przez Zamawiającego realizacji zamówienia u osoby trzeciej. Uprawnienie Zamawiającego, o którym mowa w niniejszym ustępie pozostaje bez wpływu na prawo domagania się od Wykonawcy należnych od niego kar umownych.

6. W przypadku nie poinformowania Podmiotu składającego zamówienie (Zamawiający lub GNS) o braku możliwości realizacji zamówienia, odmowy dostarczenia w określonym przez Wykonawcę terminie. Podmiot składający zamówienie (Zamawiający lub GNS) upoważniony jest do anulowania zamówienia bez żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy z tego tytułu i powierzenia realizacji zamówienia osobie trzeciej. O ile koszt realizacji zamówienia u osoby trzeciej będzie wyższy od kosztu realizacji zamówienia u Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającego różnicy pomiędzy ofertą Wykonawcy a kosztem realizacji zamówienia u osoby trzeciej. Wykonawca zrzeka się prawa do kwestionowania wysokości poniesionego przez Zamawiającego kosztu realizacji zamówienia u osoby trzeciej. Uprawnienie Zamawiającego, o którym mowa w niniejszym ustępie, pozostaje bez wpływu na prawo domagania się od Wykonawcy należnych od niego kar umownych.

§4. Obowiązki Wykonawcy

1. Mając na uwadze fakt, że na nośnikach informacji stanowiących części składowe lub przynależności Sprzętu, mogą znajdować się dane osobowe pacjentów, jak również mając na uwadze, że niektóre z wykonywanych w ramach umowy Usługi Serwisowe są koniecznością zapewnienia dostępu do przedmiotowych nośników i znajdujących się na nich informacji, w tym danych osobowych, Zamawiający upoważnia Wykonawcę, w tym osoby świadczące Usługi Serwisowe w imieniu Wykonawcy, do przetwarzania, w razie zaistnienia takiej potrzeby, ww. danych osobowych, w zakresie i celu niezbędnym do wykonania czynności objętych umową.

Zamawiający oświadcza, że jest administratorem ww. danych, w szczególności jest uprawniony do ich udostępniania.

2. Wykonawca zastosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczy je przed ich udostępnianiem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883) oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

3. Usługi Serwisowe będą wykonywane przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w terminie niezbędnym do prawidłowego ich wykonania lecz nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamówienia mogą być składane w formie pisemnej, drogą elektroniczną.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie Usług Serwisowych, przez osoby posiadające kwalifikacje przewidziane w obowiązujących przepisach. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi się posługuje w wykonaniu niniejszej umowy, jak za swoje własne.

5. W przypadku nieprzeprowadzenia Usług Serwisowych i/lub niedostarczenia raportu serwisowego Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku nieprawidłowo wykonanych Usług Serwisowych w szczególności gdy Usługę Serwisową przeprowadzono przy użyciu urządzeń nie spełniających norm przewidzianych w odrębnych przepisach.

7. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych przez siebie usług będących przedmiotem niniejszej umowy na wartość co najmniej 700 tys. zł oraz zobowiązuje się do kontynuowania polisy ubezpieczeniowej w okresie trwania niniejszej umowy.

8. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia materiałów i przyrządów niezbędnych do przeprowadzenia napraw i pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych wraz z konserwacjami

9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 6 miesięcznej gwarancji na wykonane czynności naprawcze i 12 miesięcznej gwarancji na wymienione elementy.

§5. Cena i rozliczania

1. Strony ustalają, że z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w kwotach określonych szczegółowo w tabeli stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

2. Wynagrodzenie obejmuje cały koszt realizacji przedmiotu umowy w tym koszt dojazdu do Zamawiającego.

3. Podstawę zapłaty stanowić będzie prawidłowo wystawiona comiesięczna faktura na rzecz Jednostki zamawiającej usługę przy uwzględnieniu obustronnie podpisanego okresowo Raportu Serwisowego.

4. Należna płatność przekazana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

5. Należna płatność dokonana zostanie w terminie do 60 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. W przypadku opóźnienia zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe.

§6. Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy tak przez okres trwania niniejszej umowy, jak i bezterminowo po jej zakończeniu, wszelkich informacji o GNS i Zleceniodawcach uzyskanych w toku realizacji niniejszej umowy.

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 dotyczy w szczególności zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym, finansowym i organizacyjnym związanych z działalnością GNS i Zamawiającego, niezależnie od formy ich utrwalenia, również wówczas gdy są one przekazywane jedynie ustnie, a także wszelkich, uzyskanych w jakikolwiek sposób i w jakiekolwiek formie, informacji dotyczących pacjentów, klientów i kontrahentów GNS i Zamawiających (informacje poufne).

3. Wykonawca uprawniony jest wykorzystać uzyskane od GNS i Zamawiającego informacje poufne wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy i zobowiązuje się ich nie utrwalać, nie powielać, nie kopiować ani nie udostępniać osobom trzecim bez pisemnej zgody GNS i Zamawiających.

4. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji poufnych z najwyższą możliwą starannością, a w szczególności odpowiedzialny jest za wszelkie szkody jakie wynikną dla GNS i Zamawiających z nieuprawnionego przekazania przez Wykonawcę informacji poufnych osobie trzeciej lub wykorzystania informacji poufnych przez Wykonawcę w innym celu niż wykonanie niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiąże osoby, którymi będzie się posługiwał przy realizacji niniejszej umowy do ochrony informacji poufnych w takim samym zakresie jaki obciąża jego.

§7. Kary umowne i koszty szkód

1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Kupującego kary umownej:

1) w przypadku odstąpienia Kupującego lub Wykonawcy od danego zamówienia z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, kara umowna będzie wynosiła 10% ceny brutto danego zamówienia;

2) w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia lub jego części – kara umowna będzie wynosiła 2% ceny brutto danego zamówienia, jednak nie mniej niż 1500 zł za każdy dzień opóźnienia;

2. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz GNS kary umownej w wysokości 10% szacunkowej wartości sprzedaży objętych niniejszą umową, o której mowa w par.1 pkt 5 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania niniejszej umowy przez GNS z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca.

3. Strony postanawiają, iż w przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych, strony oraz Kupujący będą uprawnieni do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 2% ceny brutto ale nie mniej niż 1500 zł za każdy 1 % poniżej wartości dostępności urządzenia (uptime).

5. Niezależnie od naliczonych kar umownych Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe w skutek realizacji podmiotu zamówienia.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z niewłaściwym wykonaniem czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia lub zaniechaniem wykonania tych czynności.

§8. Czas trwania i rozwiązanie umowy oraz odstąpienie od zamówienia

1. Strony zawierają niniejszą umowę na czas określony od dnia …… do dnia ……. (12 miesięcy od dnia podpisania umowy), z możliwością jej przedłużenia.

2. Wykonawca oświadcza, że warunki niniejszej umowy dostępne będą również dla nowych Kupujących przedstawionych przez GNS w drodze stosownego powiadomienia, które może nastąpić w drodze dokonywanej wyłącznie przez GNS jednostronnej aktualizacji Załącznika nr 3 do umowy. Aktualizacja Załącznika nr 3 wymaga podpisania aneksu.

3. GNS uprawniony jest do wypowiedzenia niniejszej umowy, ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) Powtarzającej się, co najmniej dwukrotnie, nieterminowej lub innej niezgodnej z umową realizacji zamówień przez Wykonawcę.

2) Powtarzającej się, co najmniej dwukrotnie, nieterminowej lub innej niezgodnej z umową realizacji obowiązków przez Wykonawcę.

4. GNS uprawniony jest do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia w przypadku odmowy realizacji zamówienia przez Wykonawcę bez uzasadnionych przyczyn.

5. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia z uwzględnieniem równomierności zapłaconych faktur do ilości wykonanych Usług Serwisowych.

6. Wypowiedzenie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku zaprzestania realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę lub rażącego naruszenia jej postanowień, w tym w szczególności istotnego opóźnienia się w wykonywaniu zleconych Usług Serwisowych, zaprzestania ochrony ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z §4 ust. 2, a także w przypadku utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji niniejszej umowy.

§9

1. Strony uznają niżej wymienione dziedziny informacji za informacje poufne:

- dane techniczne, technologiczne i metodologiczne o przedsiębiorstwie Wykonawcy, poza zawartymi w ofercie, umowie i załącznikach do umowy,

- finanse, organizacja i procedury postępowania przedsiębiorstwa drugiej Strony,

- oprogramowanie aplikacyjne, programy i algorytmy,

- dokumentację, materiały treningowe, wewnętrzne raporty i analizy,

- plany rozwojowe stron,

- tożsamość klientów lub potencjalnych klientów Stron,

- warunki i postanowienia kontraktów (istniejących lub proponowanych) z klientami lub potencjalnymi klientami Stron i inne dane o charakterze handlowym,

- dane osobowe w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych,

- dane medyczne,

- wszelkie inne informacje oznaczone przez Strony jako poufne.

2. Mając na względzie powyższe Strony zgadzają się:

- utrzymywać w tajemnicy informację poufną i nie ujawniać, bez wzajemnej pisemnej zgody, żadnej jej części jakiejkolwiek innej stronie,

- ograniczyć rozpowszechnianie informacji poufnej w obrębie własnej organizacji,

jedynie do osób, które muszą posiadać taką wiedzę w celu realizacji umowy,

- wykorzystywać informacje poufne jedynie do celu podjęcia działań, dostarczenia usług i/lub wytworzenia produktów objętych umową,

- podjąć niezbędne działania, włączając w to odpowiednie umowy ze swoimi pracownikami oraz odpowiednie ich poinstruowanie, w celu umożliwienia wywiązania się ze zobowiązań wynikających z umowy,

- poinformować osoby fizyczne i prawne współpracujące ze Stroną, bez względu na podstawę prawną takiej współpracy, o poufnym charakterze udostępnionych informacji oraz zobowiązać je do zachowania poufności.

3. Strona może ujawnić informację poufną, jeżeli obowiązek taki jest wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub ujawnienie wymagane jest na żądanie organu do tego uprawnionego.

4. Każda informacja poufna ujawniona przez jedną ze Stron drugiej lub jej pracownikom, przed datą zawarcia umowy, staje się informacją jawną.

5. Postanowienia niniejsze nie stosują się do informacji poufnej podanej do wiadomości publicznej przez Stronę do tego uprawnioną.

6. Strony zobowiązane są do usunięcia, po zakończeniu lub ustaniu umowy, wszelkich udostępnionych przez drugą stronę informacji i danych poufnych, w szczególności danych osobowych, medycznych i kopii udostępnionych baz danych, co zostanie potwierdzone stosownym protokołem.

§10 RODO

1. Strony ustalają przestrzeganie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.

2. W ramach niniejszej umowy Kupujący zostaje upoważniony przez Sprzedawcę do gromadzenia i przetwarzania jego danych osobowych w celu wykonania niniejszej Umowy.

3. Odbiorcami danych mogą być także podmioty zajmujące się obsługą księgową i informatyczną Kupującego oraz spółki wchodzące w składu grupy kapitałowej Grupy Nowy Szpital, na co niniejszym Sprzedawca wyraża zgodę.

4. Kupujący zapewni, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania ich w tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.

5. Kupujący oświadcza, że podjął wszelkie środki zabezpieczające, wymagane przepisami prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.

6. Sprzedawca ma prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7. Dane osobowe będą przechowywane do ewentualnego odwołania zgody na ich przetwarzanie, a po takim odwołaniu, przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Kupującemu w stosunku do Sprzedawcy

8. O każdym wypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych Kupujący niezwłocznie poinformuje Sprzedawcę.

9. Sprzedawca ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do organu nadzoru.

Zasady wynikające z powyższych ustępów stosuje się odpowiednie w przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych przez Kupującego, Sprzedawcy.

§11 Przepisy końcowe

1. Strony wyrażają zgodę na przesyłanie dokumentów zawierających dane związane z realizacją umowy za pomocą poczty listem poleconym, przesyłką kurierską, fax-em lub pocztą elektroniczną.

2. Adresy wskazane w umowie są adresami dla doręczeń, a każdorazowa ich zmiana wymaga powiadomienia drugiej strony pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencji wysłanej na dotychczasowy adres.

3. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle niniejszej umowy jest sąd miejscowo właściwy dla GNS.

5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Załącznik:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy wykaz sprzętu Załącznik nr 2 - Oferta wykonawcy- cennik

Załącznik nr 3 - Lista osób kontaktowych po stronie kupującego

Wykonawca GNS