SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

dla procedury udzielenia zamówienia

pod nazwą:

„NAPRAWA REWIZYJNA (P4) LOKOMOTYWY SM42-2263”

Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym z Aukcją elektroniczną na podstawie
Jednolitego Regulaminu Zamówień w Grupie Azoty Koltar.

Oferenci zobligowani są do złożenia oferty w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

1. ZAMAWIAJĄCY:

   Grupa Azoty KOLTAR Sp. z o.o.

   xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0

   00-000 Xxxxxx

   Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia; XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

   KRS: 0000206663; REGON: 85176309300000; NIP: 000-00-00-000; BDO: 000029677

   Kapitał zakładowy: 54 600 000,00 zł. w całości wpłacony

   Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargowym z aukcją elektroniczną przeprowadzoną na Platformie Zakupowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/.

2. pRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania obejmującego : „Naprawa rewizyjna (P4) lokomotywy SM42-2263”

2. Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy rewizyjnej P4 lokomotywy spalinowej typu SM42-2263, stacjonującej na bocznicy kolejowej w Grupa Azoty „KOLTAR”, w zakresie zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania Zamawiającego. Zakres prac w szczególności obejmuje:

1. Wykonanie naprawy rewizyjnej P4 lokomotywy spalinowej typu SM42-2263, stacjonującej na bocznicy kolejowej w Policach, w zakresie zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania Zamawiającego, zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego, łącznie z legalizacją prędkościomierza Xxxxxxx, oraz generatorów SHP i CA.

2. Przewóz lokomotywy do miejsca naprawy i z powrotem do siedziby Zamawiającego.

3. Po naprawie lokomotywy nastąpi odbiór komisyjny z udziałem komisarza odbiorczego.

4. Części i podzespoły wykorzystywane do naprawy Lokomotywy, ujęte w załączniku nr 1a do projektu umowy. Każdy przypadek stwierdzenia konieczności wykonania robót dodatkowych będzie uzgadniany z Zamawiającym, który zastrzega sobie prawo do negocjacji cen i weryfikacji części.

2. Naprawy elementów nie wymienione w załączniku nr 1a do projektu będą wykonywane na podstawie kalkulacji indywidulanej zatwierdzonej przez Zamawiającego.

3. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych cena naprawy (wynagrodzenie Wykonawcy) wzrośnie o wartość tych prac określonych w załączniku nr 1a do umowy.

Szczegółowy zakres zamówienia określono w formularzach cyfrowych na Platformie Zakupowej i Dokumentacji Systemu Utrzymania Lokomotywy (DSU) typu SM42.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

   1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełnią następujące warunki:

1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażającą się wykonywaniem w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, usług o zakresie porównywalnym do zakresu objętego zleceniem, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
   w tym okresie.

2. Posiadają niezbędne uprawnienia i kwalifikacje.

3. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/likwidacji lub co,
   do których nie ogłoszono upadłości/likwidacji.

4. Zapoznali się z Dokumentacją Systemu Utrzymania DSU Zamawiającego dotyczącą przedmiotu zamówienia.

5. Dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

6. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

7. Nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

i podatków wobec Urzędu Skarbowego;

8. Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

4. Termin/-ny realizacji przedmiotu zamówienia: 70 dni roboczych od daty podpisania przez Xxxxxx protokołu przyjęcia Lokomotywy do naprawy.

5. Warunki gwarancji

Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.

Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 12 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).

Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Wykonawcę właściwą pozycją wolną od wad na koszt Wykonawcy.

6. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Xxxxxxxxxxxxx jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.

Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ do n/w osób, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu:

Xxxxxxxx Xxxxxx – tel. 000000000; e-mail:xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

Xxxxx Xxxxxxxxx - tel. 000000000; e-mail: brak.

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty poświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.

Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).

3. CENA OFERTY

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia. Oferowane ceny netto należy określić w polskim złotym.

Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalno-merytoryczne.

4. WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU

1. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z Klauzulą Informacyjną uczestników postepowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx „Klauzula informacyjna dla Oferentów”.

Oferent przystępując do postępowania oświadcza, że zapoznał się z Klauzulą informacyjną dla Oferentów i zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść Klauzuli informacyjnej wszystkim osobom,  których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli.

2. Wykluczenia z postępowania.

Z postępowania o udzielenie Zamawiający może wykluczyć:

1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,

2. Oferentów, w stosunku do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,

3. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,

4. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Wykonawców w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym,

5. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,

6. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,

7. nie wnieśli wadium (jeśli wymagane), w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą

Warunki bezwzględnie dopuszczające ofertę do przetargu:

Jakość – spełnienie wymagań zawartych w Rozdziale II.

Potwierdzony termin dostawy – zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale II.

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY:

Opis sposobu przygotowania ofert

1. Ofertę sporządza się w języku polskim.

2. Ofertę składa się w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A., za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu Oferenta do Postępowania.

3. Oferta musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów – np.: w formie pliku pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający mogą wezwać Oferenta do usunięcia braków, a w razie niezastosowania się przez Oferenta do powyższego żądania, Zamawiający pozostawia właściwą ofertę bez rozpatrzenia.

4. W celu złożenia oferty Oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, Oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.

5. Oferenci dodatkowo składają ofertę w formie pisemnej w miejscu i terminie określonym w niniejszym SIWZ.

6. Oferta pisemna winna być potwierdzeniem oferty cyfrowej złożonej na Platformie Zakupowej i mieć postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone. Oferta cyfrowa złożona na Platformie Cyfrowej nie może różnić się warunkami handlowymi i merytorycznymi od oferty pisemnej. Oferty różniące się w formie papierowej i cyfrowej mogą zostać odrzucone.

7. Zaleca się aby oferta była zszyta lub spięta (np. zbindowana) w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowania i posiadała ponumerowane strony.

8. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika
   z  innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

10. Podpisy, złożone przez Xxxxxxxx na Formularzu Oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.

11. Dokumenty dołączone do oferty, za wyjątkiem pełnomocnictwa, formularzy lub oświadczeń Oferenta, które wymagane są w oryginale podpisanym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. Wydruki z CIKRS lub CEIDG nie wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem.

12. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

13. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę.

14. Oferty pisemne winne być umieszczone w zamkniętych kopertach/opakowaniach, posiadających odpowiednie oznaczenie. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Oferenta oraz zaadresowane następująco:

Nazwa i adres siedziby Oferenta

Postępowanie PRZETARGowe

„Naprawa rewizyjna (P4) lokomotywy SM42-2263”

Grupa Azoty KOLTAR Sp. z o.o. Oddział w Policach

xx. Xxxxxxxx 0, 00--000 Xxxxxx

Budynek K4 – Sekretariat

Postępowanie PRZETARGowe

„Naprawa rewizyjna (P4) lokomotywy SM42-2263”

NIE OTwieraĆ przed 7 maja 2020 r. godz. 11:00

15. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.

16. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Oferent wypełni formularze na Platformie Zakupowej oraz złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 14 powyżej z dodaniem słowa: „Zmiana” lub „Wycofanie”.

17. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

18. Zmiany po terminie otwarcia ofert mogą być dokonane wyłącznie na żądanie Zamawiającego. Na żądanie Komisji Przetargowej, Oferenci mogą być zobowiązani do przekazania potwierdzenia ostatecznej oferty zgodnie z udostępnionym im formularzem. Oferenci będą też zobowiązani, na żądanie Zamawiającego do ponownego przekazania oferty oryginalnej uaktualnionej o wyniki aukcji i negocjacji, uwzględniającej: warunki techniczne, ceny jednostkowe, wartość ogólną, warunki realizacji.

Zawartość oferty:

1. Wypełnione formularze interaktywne na stronie postępowania na Platformie Zakupowej. Oferent załącza skany wszystkich wymaganych w SIWZ i podpisanych załączników do oferty.

2. Formularz Oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Oferenta) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopia aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS- kserokopia potwierdzona osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu. Składany przez Oferentów  wygenerowany wydruk komputerowy lub odpis z KRS/zaświadczenie CEiDG powinien być nie starszy niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert.

4. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, opisanego w Rozdziale V SIWZ „Warunki uczestnictwa w przetargu”, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

5. Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz oświadczenie, że wobec Wykonawcy nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

6. Oświadczenie o liczbie pracowników zatrudnionych ogółem, w tym zatrudnionych na podstawie Umowy o pracę i umów cywilno-prawnych wg Załącznika nr 4 .

7. Bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za lata 2018 i 2019.

8. Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy wraz z dowodem opłacenia składki.

9. Wzór Umowy wraz z załącznikami - zaakceptowany poprzez parafowanie każdej strony - Załącznik nr 9 do SIWZ.

10. Umowa konsorcjum - jeśli dotyczy.

11. Podpisane Oświadczenie o Poufności – Załącznik nr 10.

Oferta Techniczna

12. Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte ich wykonanie.

13. Referencje na wykonanie zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia (opcjonalnie)

14. Oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.

15. Lista Podwykonawców na formularzu stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

Miejsce i termin złożenia ofert.

1. Miejsce:

Oferta cyfrowa – wypełnione interaktywne formularze Oferty do niniejszego Postępowania dostępne na Platformie Zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów i załączników do oferty.

Oferta pisemna - Grupa Azoty KOLTAR Sp. z o.o. Oddział w Policach,

72--010 Police, ul. Kuźnicka 1, Budynek K4 – Sekretariat.

2. Termin: do dnia 7 maja 2020 r. do godziny 11:00.

3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

Miejsce i termin otwarcia ofert.

1. Miejsce:

Grupa Azoty KOLTAR Sp. z o.o. Oddział w Policach,

72--010 Police, ul. Kuźnicka 1, Budynek K4 – Sekretariat.

2.Termin: 7 maja 2020 r. godz. 11.00.

3. Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bez udziału Oferentów.

4. Termin przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji.

Termin związania ofertą

1. Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

VII. WYBÓR OFERT

Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym w wezwaniu w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione zostaną odrzucone.

1) Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzucone.

2) Oferty oceniane będą w 3 etapach:

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty

Kryteria formalne (spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu) określone w Rozdziale IV i V.

Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

Oferty niespełniające wymagań określonych niniejszą SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Oferenta składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone.

II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych w SIWZ.

W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu.

III etap: aukcja elektroniczna negocjacje.

W III etapie Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.

UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji.

Udział w organizowanych aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji handlowych ofert po zakończeniu aukcji.

Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

3) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryteria oceny oferty:

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

1. Kryteria formalne

Spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu określone w SIWZ w tym w szczególności w Rozdziale IV i V. Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

2. Kryteria merytoryczne.

Cena – C=70%

Gwarancja – G-20%

Termin Realizacji – T-10%

Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych ostatecznych.

VIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Niniejszy SIWZ zawiera projekt Wzoru Umowy.

Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. Oferent musi załączyć do oferty Wzór Umowy zaakceptowany poprzez parafowanie każdej strony. Oferta powinna ponadto zawierać oświadczenie, że Oferent zgadza się z warunkami umowy bez zastrzeżeń i wyłączeń.

W przypadku uwag lub komentarzy Oferenta do Wzoru Umowy powinny one być wyraźnie wskazane w dokumencie „Lista zastrzeżeń do Wzoru Umowy”, który Oferent załączy do Oferty.

Ewentualne zastrzeżenia do wzoru umowy będą negocjowane na etapie przygotowywania ostatecznej treści umowy, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.

Z Oferentem, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający może zawrzeć umowę.

Zamawiający  informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI

Wszelka korespondencja i wymiana informacji dotycząca postępowania powinna się odbywać
za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty. W szczególności, Zamawiający nie będą udzielali informacji związanych z przetargiem przez telefon.

Dane kontaktowe do uzyskania informacji:

• w sprawach proceduralnych i formalno-technicznych :

Grupa Azoty S.A. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/

• w sprawach technicznych związanych z Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt: nr tel. x00 00 000 00 00; x00 00 000-00-00; x00 00 000 00 00; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, zwane dalej korespondencją wymagają formy pisemnej.

X. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE

1. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.

2. Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz przedłużenia terminu ich składania.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami. W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym Oferent wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia ofert. W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby.

5. Ogłoszenie o postępowaniu, a także warunki zawarte w SIWZ oraz propozycji/wzorcu Umowy/Ogólnych Warunkach Zakupu mogą być zmienione lub odwołane przez Zamawiającego.

6. Treść SIWZ może być modyfikowana w toku przetargu, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania przetargowego.

7. O wyniku postępowania przetargowego Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zama­wiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

9. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty Koltar Sp. z o.o

Spis załączników do SIWZ :

Załącznik nr 1 Formularz Oferty

Załącznik nr 1a Wykaz Prac dodatkowych

Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat i składek oraz braku postępowania upadłościowego wobec Oferenta

Załącznik nr 4 Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych umów cywilno-prawnych

Załącznik nr 5 Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat

Załącznik nr 6 Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej

Załącznik nr 7 Oświadczenie z przeprowadzonej wizji lokalnej

Załącznik nr 8 Lista Podwykonawców

Załącznik nr 9 Wzór umowy.

Załącznik nr 10 Oświadczenie o poufności

Pieczęć korporacyjna Zatwierdzający:


………………………………………………………………………………………………………………………………………… Wydział, którego dot. zamówienie Data, podpisy, pieczęcie Jednostka Dokonująca Zakupu

Załącznik nr 11 Dokumentacja Techniczna

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ

FORMULARZ OFERTY

Dane Oferenta:

Nazwa: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Siedziba: ………………………………………….…………………………………………………………………………………………………….

NIP ………………………………………………; REGON …………………………………………………………………………………………….

KRS lub nr zaświadczenia o działalności gospodarczej* oraz informacja, przez kogo zostało wydane:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Osoba do kontaktu i podejmowania decyzji związanych z ofertą: …………………………………………………………….. tel. ……………………..……..…… faks: ……..…………………………… e-mail: ………....…………………………………………

W odpowiedzi na ogłoszenie Grupy Azoty Koltar Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8
w trybie przetargowym, oferujemy wykonanie zadania:

„(Naprawa rewizyjna (P4) lokomotywy SM42-2263)”

zgodnie z zakresem prac, wymaganiami i zasadami określonymi w ogłoszeniu o przetargu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na poniższych warunkach:

1. Całkowita cena wykonania zadania wynosi:

………..………………………PLN netto,(słownie: ………………………………………………………………………………netto),

………………………………..PLN brutto słownie:…………………………………………………………………………………brutto).

2. Termin wykonania zamówienia:

70 dni roboczych od daty przyjęcia lokomotywy do naprawy

3. Potwierdzamy 60- dniową ważność oferty, liczoną od wskazanej w SIWZ daty otwarcia ofert.

4. Okres gwarancji…… (słownie: …………) miesięcy od daty przekazania przedmiotu zamówienia do użytkowania.

5. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać: sami / podwykonawcy wskazani w załączniku nr 10 do SIWZ

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy wszystkie zapisy Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 9 do niniejszego SIWZ i załączamy do oferty zaparafowany niniejszy Wzór Umowy. /

Oświadczamy, że nie akceptujemy w całości zapisów Wzoru Umowy i załączamy do oferty zastrzeżenia/uwagi.(*)

7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o przetargu wraz z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w wymienionych dokumentach wymaganiami i zasadami postępowania.

8. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz że nasza oferta jest kompletna i zawiera wszelkie elementy niezbędne do wykonania zamówienia w sposób należyty.

9. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Oferentów dotyczącą ochrony danych osobowych dostępną na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx „Klauzula informacyjna dla Oferentów” oraz zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli.

Załączniki do oferty:

Część 1 – Oferta Handlowa

1. Wypełniony Formularz Oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Oferenta) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopia aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS- kserokopia potwierdzona osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu.

3. Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, opisanego w Rozdziale V SIWZ „Warunki uczestnictwa w przetargu”, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

4. Oświadczenie, że Xxxxxxx nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz oświadczenie, że wobec Wykonawcy nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

5. Oświadczenie o liczbie pracowników zatrudnionych ogółem, w tym zatrudnionych na podstawie Umowy o pracę i umów cywilno-prawnych wg Załącznika nr 4.

6. Bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za lata 2018 i 2019.

7. Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy wraz z dowodem opłacenia składki.

8. Zaparafowany Wzór Umowy- Załącznik nr 9 do SIWZ lub oświadczenie o chęci wprowadzenia zmian do umowy wraz z zaproponowanymi zmianami do umowy.

9. Umowa konsorcjum- jeśli dotyczy

10. Podpisane Oświadczenia Poufności – Załącznik nr 10

Część 2 – Oferta Techniczna

11. Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte ich wykonanie.

12. Referencje na wykonanie zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia (opcjonalnie)

13. Oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.

14. Lista Podwykonawców na formularzu stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

*Niepotrzebne przekreślić

ZAŁĄCZNIK NR 1a DO SIWZ

......................

/nazwa i adres Oferenta /

Wykaz prac dodatkowych

LP.	Nazwa	CENA	UWAGI
	TURBODŁADOWANIE
1.	Turbosprężarka.
2.	Wirnik turbosprężarki.
3.	Korpus turbosprężarki.
4.	Koło łopatkowe turbiny.
5.	Kierownica.
6.	Łożysko I
7.	Łożysko II
8.	Chłodnica powietrza turbosprężarki.
9.	Pokrywa prawa i lewa.
	UKŁAD PNEUMATYCZNY
1.	Syrena wysokotonowa.
2.	Xxxxxx xxxxxxxxxxx.
3.	Zawór rozrządczy.
4.	Wymiana dodatkowego zaworu maszynisty
5.	Wymiana głównego zaworu maszynisty
6.	Podwójny zawór zwrotny.
7.	Elektrozawór piasecznicy.
8.	Siłownik wycieraczki szyby.
9.	Wymiana zbiorników powietrznych Kpl.

LP.	Nazwa	CENA	UWAGI
	APARATY I URZĄDZENIA ELEKTRYCZNE
1.	Stycznik liniowy.
2.	Stycznik bocznikowania.
3.	Stycznik rozruchowy.
4.	Regulator napięcia 110 V DC.
5.	Xxxxxxxxx.
0.	Nastawnik jazdy.
	MASZYNY ELEKTRYCZNE
1.	Przezwojenie wirnika prądnicy głównej.
2.	Wymiana komutatora prądnicy głównej.
3.	Przezwojenie wirnika silnika trakcyjnego.
4.	Wymiana komutatora silnika trakcyjnego.
5.	Wymiana łożyska prądnicy.
6.	Wymiana koła pasowego prądnicy.
7.	Wymiana cewki
8.	Wymiana cewki
9.	Przezwojenie wirnika silnika pompy paliwowej.
10.	Przezwojenie stojana silnika pompy paliwowej.
11.	Przezwojenie wirnika silnika pompy olejowej.
12.	Przezwojenie stojana silnika pompy olejowej.

LP.	Nazwa	CENA	UWAGI
	SILNIK SPALINOWY
1.	Wymiana bloku silnika spalinowego.
2.	Tuleja cylindrowa.
3.	Korbowód.
4.	Sworzeń tłokowy.
5.	Panewki główne.
6.	Panewki korbowodowe.
7.	Regulator obrotów mocy.
8.	Wałek rozrządu.
9.	Sekcja pompy wtryskowej.
10.	Pompa wtryskowa z regulatorem obrotów.
11.	Kolektor ssący.
12.	Kolektor wydechowy.
13.	Głowica silnika .
14.	Tłok silnika.
15.	Wymiana skrzynki zaworowej.
16.	Wymiana wałka skrzynki zaworowej.
17.	Wymiana wału agregatu .
18.	Wymiana wału krzywkowego pomp wtryskowych.
19.	Wymiana wału silnika.
	UKŁAD PALIWOWY
1.	Pompa paliwa.
2.	Zawór zwrotny zbiornika.

LP.	Nazwa	CENA	UWAGI
	UKŁAD SMAROWANIA
1.	Pompa wstępnego olejenia.
2.	Główna pompa oleju.
	UKŁAD CHŁODZENIA
1.	Pomocnicza pompa wodna.
2.	Głowna pompa wodna.
3.	Wymiana sekcji chłodnicy wody.
4.	Sekcja chłodnicy wody.
5.	Wymiana kolektora wodnego.
	NAPĘDY POMOCNICZE
1.	Wentylator chłodnicy wody.
2.	Przekładnia napędu wentylatora chłodnicy wody.
3.	Wał napędu wentylatora wody
4.	Wał napędowy silnik – przekładnie.
5.	Wał napędowy sprężarki
6.	Wymiana łożyska podpory wału

LP.	Nazwa	CENA	UWAGI
	SPRĘŻARKA POWIETRZA
1.	Głowica sprężarki II stopnia.
2.	Wymiana głowicy I stopnia.
3.	Cylinder I stopnia.
4.	Cylinder II stopnia.
5.	Korbowód I stopnia.
6.	Korbowód II stopnia.
7.	Panewki główne.
8.	Pompa olejowa.
9.	Zawór sterujący ciśnieniem sprężarki.
10.	Wymiana wału sprężarki.
11.	Wymiana zaworu ssącego sprężarki.
12.	Wymiana zaworu wydechowego sprężarki.
13.	Wymiana regulatora ciśnienia sprężarki .
14.	Wymiana tłoka I stopnia.
15.	Wymiana tłoka II stopnia.
	WÓZEK I USPRĘŻYNOWANIE
1.	Regeneracja wentylatora nadmuchu powietrza I i II wózka.
2.	Wymiana dużego koła zębatego.
3.	Wymiana kasety sprężyn zawieszenia silnika trakcyjnego.
4.	Wymiana małego koła zębatego.
5.	Wymiana rur układu piasecznic m.b.
6.	Wymiana sprężyny śrubowej zawieszenia.

LP.	Nazwa	CENA	UWAGI
	WÓZEK I USPRĘŻYNOWANIE
7.	Wymiana szczotko trzymacza.
	UKŁAD GRZEWCZY
1.	Silnik elektryczny nagrzewnicy kabiny.
2.	Wymiennik ciepła nagrzewnicy kabiny.
	ZESTAWY KOŁOWE
1.	Obręczowanie zestawu kołowego.
2.	Wymiana łożyska .
3.	Wymiana łożyska .
4.	Wymiana osi zestawu kołowego.
5.	Wymiana koła bosego zestawu kołowego.
	OŚWIETLENIE
1.	Projektor dolny (odblask).
2.	Lampa świetlna przedziału maszynowego.
	UKŁAD WYDECHOWY
1.	Kolektor wydechowy.
2.	Tłumik wydechu.

Miejscowość i data ................................... . .............................................

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ

OŚWIADCZENIE OFERENTA

…………………………………………………………………………………………

/nazwa i adres Oferenta/

Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

„(Naprawa rewizyjna (P4) lokomotywy SM42-2263)”

i nie podlegam wykluczeniu na podstawie poniższych punktów, gdyż nie należę do:

1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

2) Oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;

3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) Oferentów, których prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

5) spółki jawnej, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

6) spółki partnerskiej, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

7) spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

8) osoby prawnej, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ

OŚWIADCZENIE OFERENTA

……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………

/nazwa i adres Oferenta/

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

„(Naprawa rewizyjna (P4) lokomotywy SM42-2263)”

niniejszym oświadczamy, że na dzień złożenia oferty:

1. nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub innych wymaganych przepisami prawa / uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*)

2. nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono naszej upadłości.

* niepotrzebne skreślić

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ

Oświadczenie Oferenta o zatrudnieniu pracowników na podstawie Umowy
o pracę lub innych Umów cywilno-prawnych

w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

„(Naprawa rewizyjna (P4) lokomotywy SM42-2263)”

Oświadczam, że w firmie ……………………………………………………………………………………………………………………...

z siedzibą w ..........................................................................................................

zatrudnionych jest ogółem ………………………. Pracowników, w tym:

……………………. pracowników na podstawie umów o pracę

…………………… pracowników na podstawie innych umów cywilno – prawnych.

Miejscowość i data ...................................

..............................................

podpis i pieczęć osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ

………………………………………

/nazwa i adres Oferenta/

Wykaz podobnych zrealizowanych usług/dostaw w ciągu ostatnich pięciu lat

wraz z pisemnymi referencjami

„(Naprawa rewizyjna (P4) lokomotywy SM42-2263)”

Lp. Nazwa i adres Zamawiającego Zakres usługi Wartość usług w PLN netto Termin realizacji (od – do)

Miejscowość i data ................................... . .............................................

podpis i pieczęć osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ

ZGŁOSZENIE

udziału w wizji lokalnej w ramach postępowania przetargowego na:

„(Naprawa rewizyjna (P4) lokomotywy SM42-2263)”

Niniejszym zgłaszamy chęć udziału w wizji lokalnej w dniu ……………………. r. w ramach wyżej wymienionego przetargu.

Nazwa i adres siedziby podmiotu:

…………………….………………………………………………………………….……………………………

…………………….…………………………………………………………………….…………………………

NIP ………………………………..…………………; REGON ……………………………….………………

Osoba i dane do kontaktu: ……………………………………………………..…………………………
tel. stacjonarny.: ……….……………………………,

kom. …………………………..………………,

e-mail: …....………………………………………,

Imię i nazwisko osoby/ osób uczestniczących w wizji lokalnej ………………………………………..…….

Xxxxx i nr rejestracyjny samochodu, z którego będą Państwo korzystać w trakcie wizji: ………………………………………………………………………………………………………………………

(powyższe dane są konieczne do wystawienia przepustki jednorazowej upoważniającej do wejścia na teren Zamawiającego)

Nadto oświadczam, że będę traktować wszystkie dane i informacje które uzyskam w trakcie przeprowadzonej wizji lokalnej jako Informacje Poufne i w związku z tym nie będę ich ujawniać osobom trzecim oraz nie będę wykorzystywać takich danych ani informacji w celach innych niż złożenie oferty. W przypadku naruszenia powyżej zasady zapłacę 200.000,00 zł za każdy przypadek jej naruszenia.

Miejscowość i data .................................. ...................................

podpis i pieczęć osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ

OŚWIADCZENIE

o przeprowadzonej wizji lokalnej

w ramach postepowania nr …………………. na

„(Naprawa rewizyjna (P4) lokomotywy SM42-2263)”

Oświadczam, że w dniu ……………………… w obecności przedstawiciela Zamawiającego przeprowadzona została wizja lokalna na terenie planowanych prac dla zadania ,która obejmowała:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Nie wnoszę/wnoszę* uwag(i), które dotyczą:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, że przekazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Grupa Azoty w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), której przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie stanowi, w myśl tej ustawy, czyn nieuczciwej konkurencji.

Oferent oświadcza, że wszystkie dane i informacje uzyskane w trakcie wizji lokalnej będzie traktował jako Informacje Poufne, w związku z tym nie będę ich ujawniał osobom trzecim oraz wykorzystywał w celach innych niż złożenie oferty. W przypadku naruszenia powyższej zasady zapłacę Zamawiającemu ……………. zł za każdy przypadek naruszenia. (**)

……………………………………………………………… …………… ………………………………………………….

podpis Zamawiającego , uczestniczącego w wizji podpis przedstawiciela Oferenta

.........................................................

Miejscowość i data

*niepotrzebne skreślić

** kwotę określa JDZ

ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ

………………………………………

/nazwa i adres Oferenta/

LISTA PODWYKONAWCÓW

w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

„(Naprawa rewizyjna (P4) lokomotywy SM42-2263)”

Lp. Nazwa (firma) i adres Podwykonawcy Zakres robót przewidziany do powierzenia Podwykonawcy Szacunkowy udział procentowy zakresu Podwykonawcy w całości zadania

Miejscowość i data ................................... ............................................

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ

TREŚĆ WZORU UMOWY

UMOWA nr ………/……../………/2020 (zwana dalej „Umową”)

na naprawę okresową na poziomie P4 (NR – naprawa rewizyjna ) lokomotywy spalinowej serii SM42-2263 zawarta w Tarnowie w dniu ……-……..-2020 pomiędzy:

Grupa Azoty „Koltar” sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie (adres: ul. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx), xpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000206663, NIP: 9930177482, REGON: 851763093, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości: 54.600.000,00 zł, reprezentowaną zgodnie
z aktualnym odpisem KRS stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy przez:

1. ………………………………………. – …………………………………

2. ………………………………………. – …………………………………

zwaną dalej Zamawiającym

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

1. ………………………………………. – …………………………………

2. ………………………………………. – …………………………………

zwanym dalej Wykonawcą,

dalej zwane Stroną lub łącznie Stronami.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania naprawę okresową na poziomie P4 (NR – naprawa rewizyjna) lokomotywy spalinowej serii SM42 numer 2263

2. Przez naprawę okresową na poziomie P4 (NR – naprawa rewizyjna) należy rozumieć – naprawę okresową o zakresie prac obejmującym przegląd podzespołów i zespołów połączonych z częściowym ich demontażem z pojazdu i wymianą elementów zużytych lub uszkodzonych na nowe lub zregenerowane (zwaną dalej „Naprawą”).

3. Zakres Naprawy obejmuje wszystkie czynności niezbędne do uzyskania stanu technicznego i parametrów technicznych określonych w powszechnie obowiązujących przepisach oraz następujących dokumentach:

1. DSU – Dokumentacji Systemu Utrzymania eksploatacyjnego lokomotywy spalinowej serii SM42 w zakresie naprawy okresowej na poziomie P4 (NR – naprawa rewizyjna ), Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy;

2. WTWiO – Warunkach Technicznych Wykonania i Odbioru, Załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy;

4. Zakres Naprawy podzielony jest na:

   • stały (podstawowy) zakres naprawy, tj. prace wykonywane zawsze podczas Naprawy, wraz
     z malowaniem lokomotywy, wg dokumentacji Zamawiającego;

   • prace wykraczające poza stały (podstawowy) zakres Naprawy, tj. prace konieczne do wykonania dla uzyskania stanu technicznego określonego w przepisach, lecz nie występujących w każdej naprawie. Do prac tych zalicza się:

1. usunięcie braków stwierdzonych w protokole zdawczo-odbiorczym spisanym podczas przekazania lokomotywy do Naprawy; za braki w wyposażeniu lokomotywy uważa się brakujące wg dokumentacji konstrukcyjnej części, podzespoły i zespoły lokomotywy, których wykaz ustala się komisyjnie z udziałem obu Stron w trakcie przyjęcia lokomotywy do Naprawy. Za braki nie uważa się braku śrub, podkładek, nakrętek, wkrętów, sworzni, zawleczek oraz innych normali;

2. usunięcia skutków awarii, zdefiniowanych w ust. 5 niniejszego paragrafu;

3. prace dodatkowe określone i wycenione w Załączniku Nr 4 do Umowy. Strony zgodnie postanawiają, iż w ramach Umowy nie będą wykonywane prace dodatkowe wykraczające poza zakres wskazany w Załączniku Nr 4 do Umowy, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 lit. a) i b) Umowy.

5. Za awarię uważa się tylko takie uszkodzenia taboru i jego zespołów, które są wynikiem zderzeń, wykolejeń, pożarów, zamrożeń układów wodnych oraz zatarć części mechanicznych wymagających ciągłego smarowania w trakcie eksploatacji, a spowodowanych brakiem czynników smarnych, a także zmiany konstrukcyjne wprowadzone bez dokumentacji zatwierdzonej do stosowania przez właściwe jednostki dopuszczające wymienione w rozporządzeniu do ustawy o Transporcie Kolejowym lub Zamawiającego oraz uszkodzenia o charakterze nagłym spowodowane wadami ukrytymi materiału lub nadmiernej korozji, niemożliwe do zdiagnozowania podczas przyjęcia lokomotywy do Naprawy. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację w zakresie wprowadzonych zmian na lokomotywie.

6. Wykonawca w całości samodzielnie wykona cały zakres prac objętych niniejszą Umową. Dopuszcza się regenerację podzespołów u podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.

7. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę lub Zamawiającego potrzeby:

• uzupełnienia braków stwierdzonych w protokole zdawczo-odbiorczym (§1 ust. 4 lit. a) Umowy);

• usunięcia skutków awarii (§1 ust. 4 lit. b) Umowy);

• wykonania prac dodatkowych (§1 ust. 4 lit. c) Umowy);

Strony sporządzą protokół, który będzie podstawą do ostatecznego rozliczenia za wykonaną Naprawę lokomotywy. Wykonanie prac dodatkowych, uzupełnienie braków, usunięcie skutków awarii, w tym czas ich wykonania Zamawiający uzgadnia z Wykonawcą. Wszystkie stwierdzone potrzeby opisane w ust. 7 muszą być zgłoszone do Zamawiającego i ich realizacja może nastąpić tylko za pisemną, uprzednią zgodą Zamawiającego. Zamawiający udzieli odpowiedzi w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę, wymienionych w ust. 7 potrzeb. Zamawiający może zgłosić potrzebę wykonania prac opisanych w ust. 7.

8. Zamawiający zobowiązany jest do odpowiedniego zorganizowania transportu lokomotywy do Naprawy do Wykonawcy i po wykonanej Naprawie do Zamawiającego.

9. Koszt transportu lokomotywy do Naprawy do Wykonawcy i po wykonanej Naprawie do Zamawiającego ponosi Zamawiający, z zastrzeżeniem sytuacji wykonania zastępczego. Koszt pierwszej jazdy próbnej luzem ponosi Wykonawca. Koszty jazdy próbnej luzem będących wynikiem naprawy gwarancyjnej ponosi Wykonawca.

10. Wszystkie prace wynikłe podczas Naprawy lokomotywy spalinowej SM42-2263, które nie są objęte stałym (podstawowym) zakresem prac będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym i wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

11. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający może weryfikować ceny poszczególnych prac dodatkowych zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do Umowy, w przypadku, gdy Zamawiający dostarczy samodzielnie części potrzebne do Naprawy. Wykonawca zobowiązuje się do weryfikacji dostarczonych części pod kątem ich stanu technicznego oraz przydatności do danej pracy dodatkowej. W przypadku pozytywnej weryfikacji części przez Wykonawcę, udziela on gwarancji na wykonanie danej pracy dodatkowej z użyciem dostarczonej części Zamawiającego. Na prace dodatkowe zgodne z Załącznikiem Nr 4 do Umowy Zamawiający dostarczy zamówienie w przeciągu 5 dni roboczych od chwili otrzymania protokołu konieczności wykonania prac dodatkowych podpisanego przez przedstawicieli Wykonawcy
    i Zamawiającego. W przypadku przekroczenia terminu dostarczenia zamówienia, czas postoju lokomotywy w Naprawie wydłuża się o czas od szóstego dnia.

12. W przypadku, gdy Zamawiający wybierze możliwość dostarczenia części potrzebnych do Naprawy, termin oczekiwania na dostawę sprawnej części wynosi 5 dni roboczych licząc od dnia zakończenia uzgodnień, tj. od chwili otrzymania protokołu konieczności wykonania prac dodatkowych podpisanego przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego lub uzgodnień podjętych w innej formie. W przypadku przekroczenia tego terminu, czas postoju lokomotywy w Naprawie wydłuża się o czas od szóstego dnia.

13. W przypadku wystąpienia prac dodatkowych określonych jako awaria lub braki wychodzących poza stały (podstawowy) zakres Naprawy, o których mowa w § 1 ust. 4 lit. a) i lit. b) Umowy i nie ujętych w wykazie prac dodatkowych zamieszczonych w formie Załącznika Nr 4 do Umowy, Strony ustalają, że czas uzgadniania cennika nie wpływa na termin zakończenia Naprawy lokomotywy spalinowej SM42-2263 . Xxxxxx ustaliły, że maksymalny czas uzgadniania tych prac musi zamknąć się w przeciągu do 5 dni roboczych od chwili otrzymania protokołu konieczności wykonania prac dodatkowych podpisanego przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego lub uzgodnień podjętych w innej formie przez osoby odpowiedzialne w Umowie.

§ 2.

Termin realizacji przedmiotu Umowy

1. Przekazanie lokomotywy do Naprawy przez Zamawiającego nastąpi …..........2020 r. na terenie Wykonawcy, t.j ………………………………………………………………………………., na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który powinien zawierać datę przekazania lokomotywy.

2. Termin realizacji przedmiotu Umowy określa się na 70 dni roboczych licząc od dnia przekazania lokomotywy do Naprawy protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron oraz dokumentami, o których mowa w § 4 ust. 1 lit. b) Umowy. Za dni robocze uważa się dni powszednie od poniedziałku do piątku bez sobót, niedziel, dni świątecznych i innych dni ustawowo wolnych od pracy. Termin realizacji przedmiotu Umowy określony w niniejszym ustępie obejmuje całość Naprawy, w tym wykonanie prac dodatkowych, z zastrzeżeniem § 1 ust. 11 i 12 Umowy.

3. Za datę wykonania Naprawy przyjmuje się datę podpisania przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron protokołu odbioru technicznego lokomotywy po Naprawie, o którym mowa w § 6 ust. 4 Umowy.

§ 3.

Osoby upoważnione

1. Do prowadzenia i załatwiania całości spraw bieżących wynikających z realizacji niniejszej Umowy Strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:

1. ze strony Zamawiającego:

Odbiory techniczne: ……………………………………………………………

…………………………………………………………..

Warunki handlowe :

2. ze strony Wykonawcy: …………………………………………………………..

……………………………………………………………

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu nie wymaga formy aneksu do Umowy tylko pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

§ 4.

Obowiązki Stron

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

1. dostarczenia lokomotywy spalinowej serii SM42 numer 2263 do Naprawy;

2. dostarczenia równocześnie z lokomotywą następujących dokumentów:

• książki pokładowej lokomotywy;

• książki pojazdu trakcyjnego;

• arkuszy rewizji zbiorników powietrza zarejestrowanych przez Transportowy Dozór Techniczny;

• kart zespołów: zestawów kołowych, ramy wózków, silników trakcyjnych, silnika spalinowego, prądnicy głównej, sprężarki oraz maszyn pomocniczych;

• dokumentacji, o której mowa w §1 ust. 3 i 5 Umowy;

3. udziału w odbiorze komisarycznym przedstawiciela Zamawiającego;

4. odebrania lokomotywy po Naprawie na terenie Wykonawcy, podpisania protokołu odbioru technicznego i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego;

5. zapłaty wynagrodzenia za przedmiot Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. przyjęcia lokomotywy do Naprawy za protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym ze strony Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela, i ze strony Wykonawcy przez upoważnionego przedstawiciela;

2. wykonania przedmiotu Umowy o zakresie zgodnym z § 1 Umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami o naprawach lokomotyw spalinowych serii SM42;

3. wykonania przedmiotu Umowy w terminie ustalonym w § 2 ust. 2 niniejszej Umowy;

4. wykonania przedmiotu Umowy z użyciem właściwych materiałów oraz oryginalnych części lub jakościowo im odpowiadających zamienników podzespołów i zespołów; Zamawiający ma prawo zażądać, a Wykonawca okazać dokumenty potwierdzające fakt użycia prawidłowych materiałów (np. świadectwa dopuszczenia, atesty, itp.);

5. umożliwienia upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego uczestnictwa przy weryfikacji części i podzespołów oraz odbiorach między produkcyjnych i odbiorze końcowym po Naprawie lokomotywy;

6. pisemnego (fax, potwierdzony e-mail) poinformowania przedstawiciela Zamawiającego (określonego w §3 lit. a) niniejszej Umowy) z wyprzedzeniem minimum 3 dni roboczych o odbiorach technicznych zespołów i podzespołów określonych w Załączniku Nr 6 do niniejszej Umowy. Nieprzybycie przedstawiciela Zamawiającego w wyznaczonym terminie na odbiór techniczny zespołów i podzespołów nie wstrzymuje biegu Naprawy , chyba że Zamawiający nie będzie mógł uczestniczyć w odbiorze we wskazanym przez Wykonawcę terminie, o czym poinformuje Wykonawcę oraz zaproponuje nowy termin odbioru nie później niż 3 dni robocze od momentu przekazania Wykonawcy informacji, o której mowa powyżej;

7. na żądanie Zamawiającego, poinformowania na piśmie o terminie i dopuszczeniu przedstawiciela Zamawiającego do udziału w wymianie wybranych podzespołów i części lokomotywy;

8. zapewnienia protokołu ważenia lokomotyw;

9. udostępnienia lokomotywy dla dokonania przez Zamawiającego oceny stopnia zaawansowania prac naprawczych.

3. W zakresie dotyczącym wytworzenia, transportu i unieszkodliwienia odpadów Wykonawca zobowiązuje do dokonywania czynności i współpracy tylko z podmiotami posiadającymi wymagane przepisami decyzje zezwalające na transport i zbieranie odpadów i/lub przetwarzanie odpadów. Powyższe dotyczy także odpadów, o których mowa w niniejszym paragrafie.

4. Części/podzespoły zakwalifikowane do kasacji potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego oraz części/podzespoły zdemontowane i przeznaczone do złomowania stanowią własność Zamawiającego. Strony ustalają, że zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tj. Dz.U. z 2016 r., poz. 1987 z późn. zm.) Zamawiający na podstawie niniejszej Umowy jest wytwórcą odpadów wskazanych w ust. 4-5 niniejszego paragrafu.5. Wykonawca oświadcza, że przyjął do wiadomości fakt, iż zakres Naprawy objęty niniejszą Umową ma wpływ na bezpieczeństwo przewozów kolejowych.

5. Wykonawca oświadcza, że przyjął do wiadomości fakt, iż zakres Naprawy objęty niniejszą Umową ma wpływ na bezpieczeństwo przewozów kolejowych.

6. Wykonawca będzie przekazywał do prac związanych z realizacją zleceń Zamawiającego wyłącznie takich pracowników, którzy spełniają poniższe wymagania:

• posiadają aktualne profilaktyczne badania lekarskie;

• odbyły uprzednio wymagane szkolenia w zakresie bhp;

• posiadają środki ochrony indywidulanej oraz odzież i obuwie robocze odpowiednie do prac będących przedmiotem zlecenia;

• zostały zapoznane z instrukcjami bhp i ppoż. obowiązującymi u Zamawiającego;

• zostały zapoznane z zakresem występujących na stanowisku pracy zagrożeń wypadkowych;

• posiadają stosowne kwalifikacje zawodowe do wykonywania określonych prac.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną Naprawę w zakresie przedstawionym w § 1 Umowy w wysokości:

1. za stały (podstawowy) zakres Naprawy wynagrodzenie ryczałtowe na poziomie P4 (NR – naprawa rewizyjna) w jednostkowej cenie netto: ………………………. zł (słownie: ………………………………………………………….);

2. za prace dodatkowe wykraczające poza stały (podstawowy) zakres Naprawy, uzgodnione uprzednio z Zamawiającym, których ceny znajdują się w Załączniku Nr 4 do Umowy;

3. za uzupełnienie braków stwierdzonych przy przyjęciu lokomotywy i usunięcie uszkodzeń awaryjnych, o których mowa w § 1 ust. 4 lit. a) i b) Umowy na podstawie uzgodnionego w formie negocjacji z Zamawiającym zakresu i kosztów tych prac, pod warunkiem uprzedniego zaakceptowania tych kosztów przez Zamawiającego wysłanych drogą elektroniczną pod rygorem nieważności. Rozliczenia w tym zakresie będą przesyłane przez Wykonawcę do Zamawiającego w formie elektronicznej w postaci formularza stanowiącego Załącznik Nr 7 do Umowy.

2. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Wynagrodzenie za Naprawę lokomotywy zawiera w sobie wszelkie koszty związane z wytworzeniem, transportem i unieszkodliwieniem odpadów powstałych w trakcie realizacji Umowy, z zastrzeżeniem § 4 ust. 3-5 Umowy.

4. Po uzgodnieniu rozliczenie między stronami może odbywać się przy wykorzystaniu e-faktury. Aby Zamawiający mógł otrzymywać faktury w formie elektronicznej wymagane jest wyrażenie stosownej akceptacji podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania Spółki. W przypadku porozumienia w tej sprawie, o akceptację możliwości otrzymywania faktur w formie elektronicznej występuje Wykonawca.

5. W przypadku przesyłania faktur w formie papierowej, będą one wysyłane na adres: Grupa Azoty S.A., ul. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, x dopiskiem „faktura skanownia Koltar”.

§ 6

Odbiór

1. Odbiór lokomotywy po Naprawie dokonany będzie przez komisarza Zamawiającego.

2. Wykonawca obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do odbioru.

3. W terminie, nie później niż 5 dni roboczych, licząc od zawiadomienia o gotowości do odbioru, Strony wyznaczą termin jazdy próbnej luzem. Zamawiający może uczestniczyć w jeździe próbnej luzem w wyznaczonym terminie.

4. Po jeździe próbnej luzem i komisarycznym odbiorze lokomotywy upoważnieni przedstawiciele obu Stron podpiszą bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty powiadomienia, protokół odbioru technicznego lokomotywy po Naprawie, stanowiący podstawę do wystawienia faktury. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania lokomotywy w terminie 10 dni roboczych od podpisania protokołu odbioru technicznego lokomotywy. Fizyczny odbiór lokomotywy potwierdzony zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym.

§ 7.

Warunki płatności

1. Zapłata za wykonany i odebrany przedmiot Umowy zostanie dokonana na podstawie faktur w formie przelewu bankowego.

2. Podstawę do wystawienia faktur stanowi sporządzony i podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokół odbioru technicznego lokomotywy po Naprawie. Faktura zostanie wystawiona nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano i odebrano usługę. Data wykonania usługi zostanie wskazana w protokole odbioru technicznego.

3. Termin płatności należności wynikających z Umowy wynosi 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę zapłaty faktury, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Dopuszcza się rozliczenie wzajemnych wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy poprzez ich potrącenie za pisemną, uprzednią zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności.

6. Dokonanie cesji należności wynikających z niniejszej Umowy wymaga pisemnej, uprzedniej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

7. Strony oświadczają, że są podatnikami podatku od towarów i usług (VAT), są zarejestrowane we właściwym Urzędzie Skarbowym i posiadają niżej wymienione numery identyfikacyjne:

   1. Zamawiający: 000-000-00-00

   2. Wykonawca: ……………………………….

§ 8.

Gwarancja

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na prace określone w § 1 Umowy przez okres ……. miesięcy dla lokomotywy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru technicznego lokomotywy po Naprawie. Udzielona gwarancja nie obejmuje naturalnego zużycia elementów pojazdu w okresie gwarancyjnym.

2. Dla nowych urządzeń, zespołów i podzespołów zabudowanych na lokomotywie podczas Naprawy, Wykonawca udziela gwarancji na bezawaryjną pracę przez okres zgodny z gwarancjami producenta, jednak nie krótszy niż gwarancja podana w ust. 1 niniejszego paragrafu.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania na swój koszt serwisu naprawczego i dokonywania w okresie gwarancji wszelkich napraw oraz wymiany wszystkich uszkodzonych części wynikających z usterek lokomotywy, które powstały na skutek nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.

4. Wykonawca odpowiada tylko za wady, które pojawiły się w trakcie należytego użytkowania lokomotywy i które zostały zgłoszone w terminie określonym w § 8 ust. 5 Umowy, chyba że ich niezgłoszenie w terminie nastąpiło z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. Odpowiedzialność Wykonawcy nie obejmuje wad spowodowanych: nieprzestrzeganiem przez Zamawiającego cyklu utrzymania lokomotyw wynikającego z dokumentacji DSU, nieprawidłową eksploatacją potwierdzoną stosownym protokołem podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę, nieprzestrzeganiem instrukcji eksploatacji i utrzymania, siłą wyższą, wypadkiem o ile jego powodem nie jest wadliwe działanie urządzeń objętych gwarancją, działaniem osób trzecich (w tym aktami wandalizmu), wadliwą naprawą przez Zamawiającego lub zmianami przeprowadzonymi bez pisemnej zgody Wykonawcy. Odpowiedzialność Wykonawcy nie obejmuje wad lub usterek wynikających z normalnego zużycia lokomotywy, a także wymiany normaliów (uszczelek, żarówek, płynów). Wykonawca nie udziela gwarancji na końcówki wtryskiwaczy, wkłady filtrujące, klocki hamulcowe itp. Jeżeli wada nie będzie objęta zakresem gwarancji, Wykonawca może usunąć wadę, na podstawie odrębnego zlecenia.

5. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym wady w działaniu lokomotywy lub jej części, zespołów i podzespołów Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę telefonicznie na numer ……………………………… oraz drogą mailową na adres: ………………………………………………..; Wykonawca w terminie umożliwiającym dojazd do uszkodzonej lokomotywy - nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych (z wyłączeniem sobót, niedziel,świąt i innych dni wolnych od pracy) od daty powiadomienia przeprowadzi oględziny lokomotywy i prześle Zamawiającemu niezwłocznie notatkę z oględzin z podaniem czy reklamację uznaje za uzasadnioną, a jeśli tak, to przyczynę oraz sposób i termin usunięcia uszkodzenia, z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu.

6. W przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi, że zgłoszona usterka powstała z przyczyn wymienionych w ust. 4 zdanie 2- 4 może odmówić wykonania Naprawy w ramach gwarancji. Jednocześnie Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym powoła pisemnie komisję składającą się z przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego do zbadania przyczyn awarii i ustalenia trybu naprawy. Ustalenia komisji będą miały formę dwustronnego protokołu. Każda ze Stron ponosi koszty uczestnictwa swoich przedstawicieli w pracach komisji.

7. Uszkodzenia naprawiane w ramach gwarancji Wykonawca jest zobowiązany usunąć w możliwie najkrótszym terminie nie dłuższym jednak niż:

   1. 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia uszkodzenia dla uszkodzeń dotyczących: zestawu kołowego, silnika trakcyjnego i prądnicy głównej;

   2. 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia dla pozostałych uszkodzeń lokomotywy;

chyba, że Strony uzgodnią inny termin naprawy gwarancyjnej.

W przypadku naprawy trwającej dłużej niż odpowiednio: 10 dni roboczych dla uszkodzeń dotyczących zestawu kołowego, silnika trakcyjnego i prądnicy głównej oraz 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia dla pozostałych uszkodzeń lub dłużej niż termin uzgodniony przez Strony, Zamawiający będzie naliczał kary umowne od dnia następnego, według zasad podanych w § 9 ust. 2 Umowy.

8. Strony dopuszczają uzgodnienie innego terminu zakończenia naprawy gwarancyjnej w przypadkach wystąpienia awarii wymagającej dłuższego czasu naprawy z powodu, np.: zwiększonego zakresu prac, długiego okresu oczekiwania na części zamienne, przy czym jeżeli postój lokomotywy w naprawie gwarancyjnej będzie trwał dłużej niż odpowiednio 10 dni roboczych oraz 3 dni robocze lub dłużej niż termin uzgodniony przez Strony, Zamawiający na czas naprawy wydzierżawi lokomotywę, a kosztami dzierżawy obciąży Wykonawcę, chyba że Strony uzgodnią inny termin naprawy gwarancyjnej. Naprawa gwarancyjna odbywa się na ryzyko Wykonawcy.

9. Zamawiający może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać naprawy gwarancyjnej samodzielnie lub zlecić jej wykonanie osobie trzeciej, a uzgodnionymi kosztami naprawy i transportu obciążyć Wykonawcę.

10. W przypadku, gdy Wykonawca nie podejmie działań w celu wykonania naprawy gwarancyjnej lub będzie opóźniał się z jej wykonaniem Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego usunięcia lub zlecenia osobie trzeciej usunięcie uszkodzenia (wykonania zastępcze), i obciążenia kosztami naprawy i transportu Wykonawcy. Usunięcie lub zlecenie usunięcia uszkodzenia przez Zamawiającego nie wstrzymuje naliczania kar umownych (jak i obciążania nimi) przez Zamawiającego za okres postoju lokomotywy do czasu usunięcia usterki (wady). Zamawiający nie traci w tym przypadku prawa do gwarancji. Naprawa gwarancyjna odbywa się na ryzyko Wykonawcy.

11. Całkowity koszt transportu lokomotywy do Wykonawcy lub innego wskazanego przez niego miejsca i z powrotem do Zamawiającego pokrywa Wykonawca w przypadku, gdy usunięcie usterki w okresie gwarancji wymaga takich działań. Wykonawca ponosi także koszty transportu w ramach wykonania zastępczego.

12. Okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas wyłączenia lokomotywy z ruchu na naprawę gwarancyjną liczony od dnia zgłoszenia lokomotywy do naprawy do dnia wykonania naprawy (potwierdzonej protokołem odbioru technicznego przez Strony – data protokołu).

13. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi konieczność wymiany jakiegokolwiek podzespołu lokomotywy, który podczas Naprawy był wymieniony na nowy, wówczas okres gwarancji na ten wymieniony podzespół jest udzielany zgodnie z gwarancjami producenta, jednak nie krócej niż na 9 miesięcy od dnia jego wymiany.

14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i/lub osobom trzecim  przez lokomotywę będącą przedmiotem Naprawy powstałe wskutek wady w działaniu lokomotywy, pod warunkiem, że wada ta powstała w efekcie zastosowania przez  Wykonawcę niewłaściwych materiałów, podzespołów lub niewłaściwej technologii lub innego przypadku nienależytego wykonania Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez Zamawiającego na skutek wyłączenia lokomotywy z eksploatacji   spowodowanej wadami w działaniu lokomotywy, pod warunkiem, że wada ta powstała w efekcie zastosowania przez  Wykonawcę niewłaściwych materiałów, podzespołów lub niewłaściwej technologii lub innego przypadku nienależytego wykonania Umowy.

15. Przez siłę wyższą Strony Umowy rozumieją nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia okoliczności i zdarzenia w szczególności: wojna, niepokoje i rewolucje, spory pracownicze, strajki, zamknięcia zakładów itp., katastrofy, wypadki komunikacyjne, działania sił przyrody: powódź, pożar, trzęsienie ziemi, epidemia oraz inne kataklizmy i ograniczenia nałożone na mocy czynności prawnych organów administracji publicznej. Strony nie odpowiadają wobec siebie w przypadku, gdy całkowite, częściowe lub nienależyte wykonanie Umowy zostało spowodowane siłą wyższą. O wystąpieniu zdarzenia siły wyższej, które ma wpływ na prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy, Strona dotknięta tym działaniem zawiadamia drugą Stronę w terminie 2 dni roboczych od dnia wystąpienia zdarzenia, wskazując jednocześnie okres opóźnienia spowodowany zdarzeniem i czas wykonania obowiązków wynikających z Umowy.

16. Strony wyłączają rękojmię za wady fizyczne rzeczy powyżej okresu ustalonego pomiędzy stronami umowy zgodnie z § 8 ust 1.

17. Na okres gwarancji Wykonawca na swój koszt wyposaży agregat prądotwórczy w urządzenie rejestrujące parametry silnika. Po zakończeniu gwarancji urządzenie rejestrujące zostanie zdemontowane przez Wykonawcę na jego koszt. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia lokomotywy w celu demontażu urządzeń.

§ 9.

Kary umowne

1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy ponad termin określony w § 2 ust. 2 Umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,4 % wynagrodzenia netto za Naprawę lokomotywy określonego w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu naprawy gwarancyjnej ponad terminy określone w § 8 ust. 8 Umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną, liczoną odpowiednio od jedenastego, czwartego lub następującego po ustalonym przez Strony innym terminie, dnia od powiadomienia o uszkodzeniu (§ 8 ust. 6 Umowy) w wysokości 0,4 % wynagrodzenia netto za Naprawę lokomotywy określonego w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy za każdy dzień opóźnienia.

3. W przypadku zwłoki w odbiorze lokomotywy po Naprawie w stosunku do terminu określonego § 6 ust. 4 zd. 2 Umowy Wykonawca może obciążyć Zamawiającego karą umowną za każdy dzień zwłoki w odbiorze lokomotywy po naprawie w wysokości 0,1 % wynagrodzenia netto za Naprawę lokomotywy określonego w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy.

4. W przypadku, gdy Wykonawca nie podejmie działań w celu wykonania Naprawy lub będzie opóźniał się z jej wykonaniem Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego wykonania Naprawy lub zlecenia osobie trzeciej wykonania Naprawy (wykonania zastępcze), i obciążenia kosztami Naprawy i transportu Wykonawcy. Wykonanie Naprawy samodzielnie przez Zamawiającego lub zlecenie wykonania Naprawy przez Zamawiającego nie wstrzymuje naliczania kar umownych (jak i obciążania nimi) przez Zamawiającego za okres postoju lokomotywy do czasu wykonania Naprawy. Zamawiający nie traci w tym przypadku prawa do gwarancji. Naprawa odbywa się na ryzyko Wykonawcy.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy (odstąpienie ustawowe) przez jedną ze Stron, Strona z winy której nastąpiło odstąpienie od Umowy jest zobowiązana zapłacić drugiej Stronie karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1 lit. a) Umowy, z wyłączeniem sytuacji, gdy dotyczy to sytuacji niewykonania (nienależytego wykonania) świadczenia pieniężnego przez Zamawiającego.

6. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 10.000,00 zł netto, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia zobowiązania, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy.

7. Obciążenie za ewentualne kary umowne, koszty wykonania zastępczego, inne koszty związane z nienależytym wykonaniem Umowy nastąpi na podstawie wystawionej noty księgowej (obciążeniowej). Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych, kosztów wykonania zastępczego, innych kosztów związanych z nienależytym wykonaniem Umowy  z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. Postanowienia dotyczące kar umownych, kosztów wykonania zastępczego, innych kosztów związanych z nienależytym wykonaniem Umowy pozostają w mocy pomimo odstąpienia od Umowy.

9. Zapłata kary umownej przewidzianej w niniejszej Umowie nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, w przypadku, gdy Zamawiający uprawniony do otrzymania kary umownej poniósł szkodę w wysokości przewyższającej karę umowną.

§ 10.

Ubezpieczenie

1. Wykonawca niniejszym oświadcza, że w dacie zawarcia niniejszej Umowy posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, ze szczególnym uwzględnieniem działalności, której dotyczy niniejsza Umowa, na sumę ubezpieczenia w wysokości ………………….. euro ……………………………………….. .

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię Umowy ubezpieczenia (polisy) zawartej przez Wykonawcę z ubezpieczycielem wraz z ogólnymi warunkami tego ubezpieczenia.

3. Wykonawca oświadcza, że ubezpieczył się w zakresie odpowiedzialności za szkody spowodowane przez podwykonawców.

4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania niniejszej polisy na cały okres obowiązywania niniejszej Umowy.

5. Wykonawca oświadcza iż opłacił składkę za polisę w całości

§ 11.

Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności postanowień Umowy, jak również wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją Umowy, w tym:

1. informacji prawnie chronionych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016);

2. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, przez co rozumie się wszelkie informacje przekazane przez Zamawiającego, niezależnie od formy ich przekazania, a nieujawnione do wiadomości publicznej, informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes Zamawiającego lub innej Spółki należącej do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji wymienionych w ust. 1 powyżej, wyłącznie do celów realizacji Umowy.

2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy:

1. informacji powszechnie znanych;

2. informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji;

3. informacji przekazywanych wewnątrz grup kapitałowych Stron.

4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, na jaki Xxxxx zostaje zawarta i pozostaje w mocy również po wygaśnięciu Umowy.

5. Wykonawca może ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej jedynie osobom, które będą brały udział w wykonywaniu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować takie osoby o obowiązkach wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez takie osoby.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia do umów zawieranych ze swoimi kontrahentami obowiązku zachowania w poufności informacji wymienionych w ust. 1, jeśli takie informacje poufne będą przekazywane partnerom handlowym.

7. Obowiązek zachowania poufności ustaje, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w ust. 1 pkt. b powyżej.

8. Za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub jego pracowników lub doradców niniejszego zobowiązania do zachowania w poufności, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu na pisemne żądanie, karę umowną w wysokości 50.000 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych). Jeżeli szkoda poniesiona przez Xxxxxxxxxxxxx w związku z naruszeniem niniejszego zobowiązania przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, może on dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 12.

Ochrona danych osobowych

1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, osób, którymi Xxxxxx posługują się przy realizacji niniejszej Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów
   i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy.

2. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę dane osobowe
   w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności
   z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

3. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO, będącą Załącznikiem nr 8 do Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych
   w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 powyżej, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx występującego jako administrator danych osobowych.

§ 13.

Postanowienia końcowe

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie. Rozwiązanie, wypowiedzenie, odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

8. Wszelkie spory mogące powstać przy wykonywaniu Umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie.
   W przypadku niemożliwości polubownego załatwienia sporu, zostanie on poddany, pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

10. Umowa zawiera 8 ponumerowanych Załączników, stanowiących jej integralną część.

Lista załączników:

1. Załącznik Nr 1 - odpis aktualny z KRS Zamawiającego;

2. Załącznik Nr 2 - DSU – Dokumentacja Systemu Utrzymania eksploatacyjnego lokomotywy spalinowej serii SM42 w zakresie naprawy okresowej (NR – naprawa rewizyjna );

3. Załącznik Nr 3 - WTWiO – Warunki Technicznego Wykonania i Odbioru;

4. Załącznik Nr 4 - Wykaz prac dodatkowych, wykraczających poza stały (podstawowy) zakres naprawy okresowej (NR – naprawa rewizyjna) lokomotyw serii SM42;

5. Załącznik Nr 5 - Dokumentacja malatury dla (NR – naprawa rewizyjna) lokomotywy serii SM42 numer 2263

6. Załącznik Nr 6 - Etapy naprawy, dla których istnieje obowiązek powiadamiania Zamawiającego;

7. Załącznik Nr 7 – Rozliczenie za braki i prace wychodzące poza stały zakres naprawy okresowej i wykaz prac dodatkowych;

8. Załącznik Nr 8 – Klauzula informacyjna RODO.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik Nr 5

Dokumentacja malatury dla

(NR– naprawa rewizyjna) lokomotywy serii SM42-2263

Na naprawianą lokomotywę zostaną nałożone powłoki malarskie wraz z warstwą ochronną antygraffiti wg wzoru i kolorystki dla lokomotyw Grupy Azoty

Zamawiający dostarczy dokumentację na nałożenie powłok malarskich wraz z określeniem farby antygraffiti, nie później jak 20 dni roboczych przed określonym w Umowie terminem ukończenia Naprawy.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik Nr 6

Etapy naprawy

dla których istnieje obowiązek powiadamiania Zamawiającego

o terminie odbiorów zespołów i zespołów lokomotywy (§4 ust. 2 lit. F) Umowy)

1. Ramy wózków przed malowaniem- badanie i pomiary na płycie kontrolnej,

2. Xxxx pudła przed malowaniem- badanie i pomiary,

3. Badanie i pomiary kadłuba i wału korbowego silnika spalinowego,

4. Pomiar gniazd osadzenia panewek, tulei cylindrowych , ułożenie linie wału korbowego

5. Zestawy kołowe po naprawie - pomiary przed montażem,

6. Próba docierania zespołu: zestaw kołowy – przekładnia – silnik trakcyjny,

7. Odbiór kompletnych wózków,

8. Ważenie lokomotywy i pomiar nacisków zestawów kołowych (może być wykonywane w ramach odbioru końcowego),

9. Próby stacjonarne przed jazdą próbną luzem i pod obciążeniem,

10. Próba na oporniku wodnym

11. Próba szczelności wodą,

12. Jazdy próbne luzem i pod obciążeniem,

13. Sprawdzanie nacisku kół,

14. Końcowy odbiór techniczny.

				Załącznik Nr 7
		Kalkulacja z dn. ...…………
		dotycząca lokomotywy ………
I. Zakres zamówienia:
	1. Naprawa okresowa
	2. Prace wykraczające poza naprawę okresową i prace dodatkowe
Lp.	Zakres (Opis)		Materiały		Roboczogodziny	Wartość
	R A Z E M
	Razem wszystkie prace
	Koszt roboczogodziny ….
	Termin wykonania:		Wykonawca:
			.......................................
	Potwierdzenie wykonania prac:
	.......................................................

Załącznik Nr 8

KLAUZULA INFORMACYJNA

dla kontrahentów

1. Ochrona danych osobowych w ramach Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)¹

Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych, które zbierają:

1. spółka lub spółki z grupy kapitałowej – Grupa Azoty („Grupa Azoty”) zawierające umowę
   z kontrahentem lub współpracujące z kontrahentem w oparciu o stałe lub jednorazowe zamówienia – jako samodzielni administratorzy danych osobowych;

2. spółki z Grupy Azoty – jako współadministratorzy danych kontaktowych kontrahentów, gromadzonych w ramach bazy kontrahentów Grupy Azoty („Baza Kontrahentów”).

Spółki z Grupy Azoty (łącznie „Spółki” lub „my”), jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1.

W przypadku, o którym mowa w punkcie a) powyżej, administratorem (administratorami) będzie dana Spółka (Spółki) z Grupy Azoty, która zawarła / zawarły umowę lub współpracują
z kontrahentem w oparciu o stałe lub jednorazowe zamówienia.

W przypadku, o którym mowa w punkcie b) powyżej, współadministratorami będą Spółki z Grupy Azoty, wymienione w Załączniku nr 1.

W niniejszej klauzuli informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane,
a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych. Jeśli macie Państwo jakiekolwiek pytania lub uwagi, prosimy o kontakt na właściwy dla danej Spółki adres e-mail wskazane w Załączniku nr 1.

2. Zakres informacji

W niniejszej klauzuli Spółki informują o wszelkich formach wykorzystywania danych osobowych na terenie Polski w odniesieniu do osób fizycznych będących:

1. dostawcami lub kontrahentami Spółki,

2. podwykonawcami dostawców lub kontrahentów Spółki,

3. wspólnikami, pracownikami, przedstawicielami ustawowymi, pełnomocnikami, reprezentantami dostawców, kontrahentów lub ich podwykonawców,

4. innymi osobami, których dane przetwarzamy w celach wystawienia lub realizacji faktur w ramach współpracy z dostawcami lub kontrahentami

(łącznie „Państwo” lub „Kontrahenci”).

3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

1. Dane podawane przez Kontrahentów

W związku ze współpracą pomiędzy Państwem a Spółką, mogącą polegać w szczególności na świadczeniu przez Państwa lub organizację przez Państwa reprezentowaną usług lub dostarczaniu towarów do Spółki lub współpracy przez podmioty pośredniczące, możemy przetwarzać podane przez Państwa dane osobowe, takie jak:

1. imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności gospodarczej oraz adresy korespondencyjne,

2. numery posiadane we właściwych rejestrach (np. numer NIP lub REGON, numer PESEL),

3. dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu lub faxu,

4. stanowisko zajmowane przez Państwa w ramach Państwa organizacji lub pełnioną funkcję,

5. posiadane doświadczenie lub uprawnienia,

6. numer rachunku bankowego.

W przypadku zawierania umowy bezpośrednio pomiędzy Państwem a Spółką, podanie danych określonych powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów zawarcia umowy oraz obsługi współpracy pomiędzy Państwem oraz Spółką. Dotyczy to również sytuacji, w której Spółki cyklicznie lub jednorazowo zamawiają od Państwa towary lub usługi.

W przypadku, gdy nie zawierają Państwo umowy bezpośrednio ze Spółką, podanie danych osobowych może być Państwa obowiązkiem służbowym lub może być niezbędne do zawarcia umowy pomiędzy Państwem a podmiotem trzecim (np. gdy są Państwo podwykonawcą Kontrahenta).

Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wykonania powyższych działań przez Spółkę (przykładowo, niepodanie danych może wiązać się z brakiem możliwości realizacji lub wystawienia faktury).

Dane kontaktowe Kontrahentów wskazane w pkt a-f będą przetwarzane przez Spółki z Grupy Azoty jako współadministratorów danych dla celów tworzenia Bazy Kontrahentów. Z danych mogą skorzystać Spółki z Grupy Azoty wskazane w Załączniku nr 1 w celu kontaktu
z Kontrahentem (np. wysłania zapytania ofertowego, złożenia zamówienia etc.).

2. Dane zbierane z innych źródeł

Możemy pozyskiwać Państwa dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców CEIDG lub KRS w celu weryfikacji podanych przez Państwa informacji. Zakres przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie w odpowiednich rejestrach.

Możemy również pozyskiwać Państwa dane osobowe od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieni, lub którego są Państwo reprezentantami. Zakres przetwarzanych danych obejmie w takim przypadku informacje konieczne do obsługi współpracy oraz kontaktu
z Kontrahentem, np. informacje o ustaniu Państwa zatrudnienia u danego podmiotu lub zmianie danych kontaktowych.

Możemy pozyskiwać także dane osobowe podwykonawców Kontrahentów od Kontrahentów, którzy dostarczyli Spółce takie dane w celu obsługi współpracy pomiędzy Kontrahentem
a Spółką.

4. Podstawy prawne, cele i okresy przetwarzania danych

1. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy:

1. przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania zobowiązań umownych wobec Państwa, jeżeli są lub będą Państwo stroną umowy zawartej ze Spółką lub Spółkami lub do podjęcia określonych czynności przed zawarciem umowy, np. przygotowania projektu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

2. przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się z obowiązków prawnych Spółek lub wprost nakazuje to przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie danych osobowych zawartych w dokumentach podlegających archiwizacji na podstawie przepisów prawa;

3. przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Spółek lub strony trzeciej i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem
   a Państwa prywatnością.

Takimi uzasadnionymi interesami są:

1. umożliwienie Spółkom kontaktu z Kontrahentami oraz obsługi danej umowy;

2. wykorzystywanie danych kontaktowych Kontrahentów w ramach Bazy Kontrahentów;

3. przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych;

4. zapobieganie oszustwom oraz działalności przestępczej;

5. prowadzenie procesów audytu wewnętrznego w Grupie Azoty;

6. ustalanie lub dochodzenie przez Spółki współpracujące z Kontrahentem roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;

7. weryfikacja wiarygodności Kontrahenta;

8. weryfikacja Kontrahentów w publicznych rejestrach.

2. Okresy przetwarzania danych ustalone dla poszczególnych celów

Dane osobowe są przetwarzane jedynie w określonym celu i w zakresie koniecznym dla jego osiągnięcia oraz tak długo, jak jest to niezbędne. Poniżej zostały wymienione podstawowe cele, jakie realizują Spółki poprzez przetwarzanie danych osobowych oraz okresy, przez jakie je przetwarza.

Cel przetwarzania	Okres przetwarzania
Wypełnianie zobowiązań umownych	Okres trwania umowy pomiędzy Kontrahentem oraz Spółką
Wymiana danych kontaktowych o Kontrahentach w ramach Grupy Azoty	Do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Kontrahenta
Przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy - Ordynacja podatkowa	Okres wskazany we właściwych przepisach prawa – co do zasady są to okresy 5-letnie, liczone od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło np. wystawienie faktury

Niezależnie od powyższych okresów, Państwa dane mogą być przetwarzane przez Spółki:

1. dla celów ustalania lub dochodzenia przez Spółki roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – przez odpowiednie okresy przedawnienia takich roszczeń, tj. co do zasady nie dłużej niż przez 3 lata od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia oraz

2. w celach wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych - przez odpowiednie okresy wskazane w umowach oraz we właściwych przepisach regulujących udzielanie dofinansowania – co do zasady są to okresy 5-letnie.

5. Przekazywanie danych osobowych innym odbiorcom

1. Przekazywanie danych osobowych w ramach Grupy Azoty

Możemy przekazywać dane osobowe innym podmiotom z Grupy Azoty. Dotyczy to następujących sytuacji:

1. współadministrowania danymi kontaktowymi Kontrahentów w ramach Bazy Kontrahentów

2. udostępniania dokumentacji upoważnionym komórkom audytu wewnętrznego w Grupie Azoty w celach prowadzenia tego audytu;

3. świadczenia usług na rzecz Spółek przez inne spółki z Grupy Azoty, w szczególności obsługi systemów informatycznych używanych do przetwarzania danych osobowych.

2. Przekazywanie danych osobowych poza Grupę Azoty

Dane mogą być przekazywane odbiorcom spoza Grupy Azoty. Takimi odbiorcami są:

1. podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki, takie jak:

1. podmioty świadczące usługi wsparcia informatycznego dotyczącego systemów lub narzędzi informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych lub podobne usługi,

2. podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów,

3. podmioty świadczące usługi przygotowywania oraz wysyłki korespondencji.

Tego typu podmioty nie decydują samodzielnie o tym, w jaki sposób przetwarzać Państwa dane osobowe. Przetwarzanie przez nie danych osobowych ma miejsce tylko w zakresie,
w jakim jest to niezbędne dla prowadzenia działalności przez Spółki i nie będzie wykracza poza zakres celów wskazanych w pkt 4. Spółki mają kontrolę nad działaniem takich podmiotów za pomocą prawa do przeprowadzania czynności kontrolnych oraz odpowiednich zapisów umownych chroniących Państwa prywatność.

2. inni administratorzy danych osobowych, tacy jak:

1. podmioty udzielające lub rozliczające dofinansowania ze środków publicznych
   (w przypadku, gdy współpraca z Kontrahentem ma na celu realizację projektu, na który zostało udzielone dofinansowanie ze środków publicznych),

2. podmioty uczestniczące w procesie ubezpieczania transakcji,

3. Biuro Informacji Gospodarczej,

4. instytucje finansowe uczestniczące w procesie realizacji i rozliczenia umowy,

5. dostawcy usług kurierskich lub pocztowych,

6. podmioty prowadzące działalność doradczą, podmioty prowadzące działalność audytorską oraz kancelarie prawne,

7. inni Kontrahenci lub podwykonawcy uczestniczący w procesie wykonywania umowy,

3. inne osoby w ramach organizacji danego Kontrahenta lub podwykonawcy.

3. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe przekazywane podmiotom spoza Grupy Azoty mogą być również przetwarzane w kraju znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG"), który obejmuje państwa członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię.

Państwa dane mogą zostać przesłane poza EOG (i) klientowi, dostawcy lub kontrahentowi Spółek, jeżeli wymaga tego realizacja obowiązków na podstawie umowy zawartej pomiędzy spółką z Grupy Azoty a Kontrahentem lub (ii) podmiotom będących dostawcami systemów informatycznych oraz usług hostingowych.

Jeżeli Państwa dane osobowe zostaną przekazane poza EOG, Spółki wprowadzą odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia, że ​​takie przekazywanie jest przeprowadzane zgodnie
z obowiązującymi zasadami ochrony danych. Aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, Spółki mogą przykładowo skorzystać z umowy o powierzenie przetwarzania danych z odbiorcą podstawie standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub zapewnić, że przeniesienie nastąpi na teren jurysdykcji, która jest przedmiotem decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych.

Mogą Państwo także poprosić o dodatkowe informacje w zakresie przekazywania danych poza EOG i uzyskać kopię odpowiedniego zabezpieczenia, korzystając ze swoich praw określonych
w punkcie 6.

6. Prawa przysługujące Kontrahentom i korzystanie z nich

1. Przysługujące prawa

Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółki. Jeśli uważają Państwo, że jakiekolwiek informacje dotyczące Państwa osoby są nieprawidłowe lub niekompletne, prosimy złożyć wniosek o ich sprostowanie w sposób określony w punkcie 6.2 poniżej. Spółki niezwłocznie skorygują takie informacje.

Ponadto, mają Państwo prawo do:

1. wycofania Państwa zgody w przypadku, gdy Spółki uzyskają taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie naruszy zgodności z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem);

2. żądania usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;

3. żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;

4. wyrażenia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli takie przetwarzanie dokonywane jest
   w celu realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów Spółek lub strony trzeciej;

5. przeniesienia danych, tj. otrzymania danych osobowych przekazanych Spółkom
   w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych osobowych do innego administratora danych osobowych, bez utrudnień ze strony Spółek i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności.

Spółki będą weryfikować Państwa prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego; przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.

W odpowiedzi na Państwa żądanie Spółki mogą poprosić o zweryfikowanie Państwa tożsamości lub podanie informacji, które pomogą Spółkom lepiej zrozumieć sytuację. Spółki dołożą wszelkich starań, aby wyjaśnić Państwu swoją decyzję, jeśli Państwa żądania nie zostaną spełnione.

2. Korzystanie z przysługujących Państwu praw

Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość za pomocą poczty elektronicznej na adres właściwej spółki, wskazany w Załączniku nr 1 lub wysłać zgłoszenie
w formie pisemnej pod adres korespondencyjny wskazany w tym załączniku z dopiskiem – „Ochrona danych – kontrahenci”.

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Spółki danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu zapewnienia aktualności i dokładności danych osobowych, możemy okresowo prosić Państwa o sprawdzenie i potwierdzenie danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat lub poinformowanie nas o wszelkich zmianach dotyczących tych danych osobowych (takich jak np. zmiana adresu e-mail). Zachęcamy do regularnego sprawdzania poprawności, aktualności i kompletności przetwarzanych danych osobowych.

7. Aktualizacje klauzuli informacyjnej

Niniejsza klauzula została zaktualizowana w dniu [26.09.2018 r.] i może podlegać dalszym zmianom. Jeżeli będzie to wymagane prawem, wszelkie informacje dotyczące przyszłych zmian lub uzupełnień w przetwarzaniu danych osobowych opisanym w niniejszej klauzuli, które mogą dotyczyć Państwa osoby, zostaną Państwu przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj używanej przez Spółkę w kontaktach z Kontrahentami.

Oświadczenie Kontrahenta

Niniejszym oświadczam, iż:

1. zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Kontrahentów;

2. zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Spółkom w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli.

Spółki z Grupy Azoty przetwarzające dane osobowe dla celów obsługi współpracy z Kontrahentami

Lp.	Nazwa spółki	Adres spółki	Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych / Administratora danych
	Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
	Grupa Azoty „Folie” sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
	Grupa Azoty „KOLTAR sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx,
	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie	Xxxxxxxxxx-Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00X	xxx.xxx@xxxxxxxxxx.xxx
	ZAKSA S.A.	Kędzierzyn – Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 0X	xxx@xxxxx.xx
	Grupa Azoty Kopalnia i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie	Xxxxxxx, 00-000, Xxxxxxx	xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. z siedzibą w Policach	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o.	Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1	iod.@xxxxxxxxxxxx.xxx
	„KONCEPT” sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
	„TRANSTECH” Usługi Sprzętowe i Transportowe sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
	„Supra” Agrochemia sp. z o.o.	Xxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxx 0	xxxxx@xxxxxxx.xx
	„PDH Polska” S.A.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxx@xxxxxxxxx.xx
	Zarząd Morskiego Portu Police sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
	INFRAPARK Police S.A. w likwidacji	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx
	„KEMIPOL” sp. z o.o.	Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1	xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
	Grupa Azoty Polskie Konsorcjum Chemiczne sp. z.o.o. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx
	Grupa Azoty AUTOMATYKA sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
	Grupa Azoty PROREM sp. z o.o.	Kędzierzyn – Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00X	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
	Grupa Azoty „Compounding” sp z o.o. z siedzibą w Tarnowie	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxx 000	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx	Xxxxxx, 00-000, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13	xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
	Agrochem Puławy” sp. z o.o.	Xxxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxxx 0	xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
	Elektrownia Puławy sp z o.o.	Puławy, 24-100, ul. Komunalna 24	xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
	SCF Natural sp. z o.o.	Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13	xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
	Gdańskie Zakłady Nawozów Fosforowych „FOSFORY” sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx 0	xxx@xxxxxxx.xx
	STO-ZAP sp. z o.o.	Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13	xxxxxx@xxxxxxx.xx
	REMZAP sp. z o.o.	Puławy, 24-110, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 12	xxx@xxxxxx.xx
	Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	Xxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00	xxx@xxxxxxxxxxxx.xx
	PROZAP sp. z o.o.	Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13	xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
	„Bałtycka Baza Masowa” sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 0	xxx@xxx.xxxxxx.xx
	Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego sp. z o.o.	Xxxxxx, 00-000, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0	xxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx
	Grupa Azoty ATT Polymers GmbH	Xxxxxxx Xxxxxx 00 X-00000 Xxxxx Xxxxxxx	xx.xxxxxxx.xxxxx@x-xxxxxx.xx

ZAŁĄCZNIK NR 10

OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI

Do postępowania nr …………………

Zamawiający:

Grupa Azoty KOLTAR Sp. z o.o.

Oferent:

Lp.	Nazwa Oferenta(ów)	Adres Oferenta(ów)
1.
…

KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż wszelkie informacje przekazane mu przez Grupę Azoty w celu przygotowania oferty do postępowania o udzielenie zamówienia są informacjami stanowiącymi tajemnicę Grupy Azoty, a w szczególności: dokumentację techniczną, technologiczną i projektową, przedmiar robót, a także jakiekolwiek inne przekazane przez Grupę Azoty informacje o charakterze technicznym, technologicznym, finansowym, ekonomicznym, marketingowym, środowiskowym, organizacyjnym i jakimkolwiek innym – bez względu na ich formalną nazwę (projekty, raporty, analizy, opracowania itp.).

2. Oferent zobowiązuje się, iż w/w informacje będzie utrzymywał w ścisłej tajemnicy i nie ujawni ich jakimkolwiek osobom trzecim poza swoimi pracownikami, doradcami czy podwykonawcami, którym ujawnienie w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty w ramach opisanego wyżej przetargu, jest konieczne.

Oferent zapewnia przy tym, że odbierze od osób, o których mowa wyżej, pisemne zobowiązanie do zachowania w poufności na warunkach przewidzianych niniejszym dokumentem. Oferent, na podstawie art. 391 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.) (dalej: „Kodeks cywilny”), gwarantuje zachowanie w poufności w/w informacji przez swoich pracowników, doradców oraz podwykonawców.

3. Oferent zapewnia, że uzyskane informacje nie zostaną wykorzystane do jakiegokolwiek innego celu, niż przygotowanie oferty i realizacji Zamówienia w ramach opisanego wyżej przetargu.

4. Jeżeli Oferent nie złoży oferty lub jeżeli złożona przez niego oferta nie zostanie przyjęta przez Grupę Azoty, Oferent zobowiązuje się – na żądanie Grupy Azoty – zwrócić bezzwłocznie wszystkie dokumenty, w tym także ich kopie. Dokumenty przepisywane zostaną zniszczone, o czym Oferent pisemnie zawiadomi Grupę Azoty.

5. Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, że przekazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Grupa Azoty w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
   o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), której przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie stanowi, w myśl tej ustawy, czyn nieuczciwej konkurencji.

6. Za każdy przypadek naruszenia przez Xxxxxxxx i/lub jego pracowników, i/lub doradców,
   i/lub podwykonawców niniejszego zobowiązania do zachowania w poufności, Oferent zobowiązany będzie zapłacić Grupie Azoty, na pisemne żądanie, karę umowną w wysokości 200 000,00 zł. (słownie: dwieście tysięcy złotych) Jeśli szkoda poniesiona przez Grupę Azoty w związku z naruszeniem niniejszego zobowiązania przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Grupa Azoty będzie dochodzić, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

7. Wszystkie spory dotyczące interpretacji lub realizacji niniejszego zobowiązania będą rozpatrywane zgodnie z prawem polskim, przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Grupę Azoty.

8. Niniejsze zobowiązanie jest nieograniczone w czasie, i obowiązuje zarówno w okresie przygotowywania przez Xxxxxx, jak i przez czas nieokreślony po dokonaniu przez Grupę Azoty wyboru Xxxxxx i podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zamówienia, niezależnie do tego czy umowa ta zostanie podpisana z Oferentem.

9. Niniejszy dokument sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Grupa Azoty, a drugi Oferent.

PODPIS(Y):

Lp.	Nazwa(y) Oferenta(ów)	Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(-ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxx (ów)	Podpis osoby(osób) upoważnionej(-ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxx(ów)	Pieczęć Oferenta (ów)	Miejscowość i data
1.
2...

ZAŁĄCZNIK NR 11 DO SIWZ

Dokumentacja techniczna (DSU) zostanie udostępniona w osobnym pliku

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

50