Porozumienie Nr CeZ/ /2021
Porozumienie Nr CeZ/ /2021
zawarte w dniu 2021 roku, w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Centrum” reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
a
.......................................................... z siedzibą w , wpisanym do Krajowego
Rejestru Sądowego przez ...................................... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS: ..............................., posiadającym NIP , REGON ,
udzielającym świadczeń opieki zdrowotnej w ramach zawartej z ……………………………………………………………
(nazwa OW NFZ) umowy numer…………….…………………….... o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej
w rodzaju ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………..........................................................................................
zwanym dalej „Usługodawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
§ 1.
Przedmiot porozumienia i terminy realizacji przedmiotu porozumienia
1. Przedmiotem porozumienia jest określenie zasad współpracy i uczestnictwa Usługodawcy w pilotażu w zakresie obsługi funkcjonalności Zdarzeń Medycznych, indeksowania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz wymiany Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (zwany dalej
„Pilotażem EDM – etap II”) realizowanej w ramach Projektu pn.: „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” (P1).
2. Usługodawca oświadcza, że przystępuje, na warunkach opisanych w porozumieniu, do uczestnictwa w pilotażu dotyczącym uruchomienia Systemu P1 w zakresie funkcjonalnym Zdarzeń Medycznych, indeksowania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz wymiany Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w okresie wskazanym w niniejszym porozumieniu i oświadcza, iż zobowiązuje się umożliwić swoim pracownikom korzystanie z ww. funkcjonalności.
3. Celem realizacji Pilotażu EDM – etap II jest potwierdzenie poprawności działania Systemu P1 w ww. obszarze oraz w warunkach rzeczywistych, przy zachowaniu maksymalnego poziomu bezpieczeństwa pacjentów oraz ich danych medycznych.
4. Planowany termin zakończenia Pilotażu EDM – etap II to 30 czerwca 2021 roku.
§ 2.
Obowiązki stron
1. Strony ponoszą odpowiedzialność za prawidłową, w tym terminową i odpowiednią co do poziomu jakości, realizację przedmiotu Porozumienia, każda w części i zakresie określonym w Porozumieniu.
2. W trakcie trwania Pilotażu EDM - etap II, Centrum zobowiązuje się do:
a) utrzymania Systemu P1 w obszarze funkcjonalności objętych przedmiotem Pilotażu EDM - etap II;
b) przeprowadzenia szkolenia w obszarze funkcjonalnym objętym Pilotażem EDM - etap II dla
usługodawcy, w terminie, miejscu i w formie uzgodnionymi przez Xxxxxx;
c) zapewnienia usługodawcy usługi infolinii w obszarze funkcjonalnym objętym Pilotażem EDM
- etap II;
d) wsparcia merytorycznego dla usługodawcy w obszarze funkcjonalnym objętym Pilotażem EDM -
etap II;
e) wsparcia technicznego usługodawcy w obszarze funkcjonalnym objętym Pilotażem EDM - etap II
pod kątem części związanej z działaniem Systemu P1;
3. Usługodawca zobowiązuje się do:
a) zapewnienia warunków organizacyjnych oraz techniczno - systemowych niezbędnych do przeprowadzenia Pilotażu EDM - etap II, w tym warunków określonych w §4 niniejszego porozumienia;
b) zapewnienia w ramach Pilotażu EDM - etap II przekazywania do Systemu P1 danych zgodnych merytorycznie z wymaganiami wynikającymi z przepisów wydanych na podstawie art. 11 ust. 4a ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2021 r., poz. 666), dotyczących świadczeń zdrowotnych udzielanych w ramach zawartej z NFZ umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej;
c) zapewnienia zgodności oprogramowania własnego z dokumentacją integracyjną opublikowaną przez Centrum w kontekście obszaru funkcjonalnego objętego Pilotażem EDM - etap II;
d) aktywnego udziału w Pilotażu EDM - etap II, w zakresie wymiany EDM z innymi usługodawcami za pośrednictwem Systemu P1 (w tym poprawne przekazanie logów ATNA do Systemu P1
potwierdzające przedmiotową wymianę EDM przez obie strony biorące w niej udział) – minimum 20 operacji wymiany miesięcznie;
e) uczestnictwa w szkoleniach prowadzonych przez przedstawicieli Centrum;
f) umożliwienia i pomocy Centrum w dystrybucji materiałów promujących System P1, w tym IKP.
4. W przypadku wystąpienia w okresie trwania Pilotażu EDM - etap II okoliczności niezależnych od Stron, które uniemożliwiają lub istotnie ograniczają spełnienie przez usługodawców warunków aktywnego udziału w Pilotażu EDM - etap II, Centrum może zmienić warunki, o których mowa w ust. 3 lit d). Zmiana ta nie wymaga aneksowania Porozumienia.
§ 3.
Finansowanie
1. Usługodawca na podstawie niniejszego porozumienia ma możliwość zawarcia z Narodowym
Funduszem Zdrowia umowy o finansowanie informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej – pilotaż EDM
- etap II, dotyczącej:
a) dofinansowania nabycia i sfinansowania w 2021 r. przez usługodawcę urządzeń informatycznych lub oprogramowania, lub usług związanych z uruchomieniem raportowania zdarzeń medycznych i prowadzeniem wymiany EDM,;
b) finansowania aktywnego udziału usługodawcy w Pilotażu EDM - etap II w zakresie wymiany EDM z innymi usługodawcami za pośrednictwem Systemu P1 (w tym poprawne przekazanie logów ATNA do Systemu P1 potwierdzające przedmiotową wymianę EDM przez obie strony biorące w niej udział).
2. Warunki zawarcia i realizacji umowy, o której mowa w ust. 1, określa zarządzenie Nr ……/DEF Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia ………………….2021 r. w sprawie warunków zawierania i realizacji umów o finansowanie informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej – pilotaż EDM (Etap II).
3. Finansowanie aktywnego udziału w Pilotażu EDM - etap II, o którym mowa w ust. 1 lit. b), jest uzależnione od spełnienia przez usługodawcę kryterium, o którym mowa w §2 ust. 3 lit. d).
4. Centrum na wniosek Narodowego Funduszu Zdrowia, potwierdza spełnienie przez usługodawcę
kryterium aktywnego udziału w pilotażu, w danym miesiącu, o którym mowa w § 2 ust. 3 lit. d).
5. Minimalna liczba wymian EDM z innymi usługodawcami za pośrednictwem Systemu P1 (w tym poprawne przekazanie logów ATNA do Systemu P1 potwierdzające przedmiotową wymianę EDM przez obie strony biorące w niej udział) w ramach Pilotażu EDM - etap II, uprawniająca usługodawcę do ubiegania się w Narodowym Funduszu Zdrowia o dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 lit. a), wynosi 20.
6. Centrum na wniosek usługodawcy potwierdza spełnienie kryterium, o którym mowa w ust. 5, w terminie 7 dni od daty wpływu wniosku usługodawcy do Centrum.
7. Z tytułu zawarcia niniejszego porozumienia Usługodawca nie może żądać od Centrum środków finansowych za uczestnictwo w Pilotażu EDM - etap II lub pokrycia kosztów uczestnictwa w nim. Nie może też kierować innych roszczeń w stosunku do Centrum w związku ze swoim udziałem w Pilotażu EDM – etap II.
§ 4.
Warunki techniczne
Usługodawca przed przystąpieniem do Pilotażu EDM - etap II zobowiązuje się spełniać następujące
wymagania minimalne :
1) posiadać wygenerowane certyfikaty udostępniane przez Centrum na potrzeby obsługi funkcjonalności
e-recepty oraz e-skierowania;
2) posiadać gotowe oprogramowanie obsługujące funkcjonalność e-recepty oraz e-skierowania (odpowiednio w zakresie wystawiania lub przyjmowania e-skierowania do realizacji);
3) posiadać warunki organizacyjne oraz techniczno-systemowe pozwalające na udział w Pilotażu EDM - etap II;
4) posiadać gotowe oprogramowanie dotyczące zdarzeń medycznych i obsługi EDM (w tym wymiany
EDM) po stronie własnej;
5) prowadzić elektroniczną dokumentację medyczną, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 maja 2018 r. w sprawie rodzajów elektronicznej dokumentacji medycznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 941, z późn. zm.).
§ 5.
Komunikacja oraz przedstawiciele Stron
Na potrzeby komunikacji w trakcie uczestnictwa w Pilotażu EDM - etap II, Strony będą korzystały z następujących danych kontaktowych:
1) ze strony Centrum:
a) osoba do kontaktu:
b) adres poczty elektronicznej (e-mail):
c) numer telefonu:
2) ze strony Usługodawcy:
a) osoba do kontaktu:
b) adres poczty elektronicznej (e-mail):
c) numer telefonu:
§ 6.
Okres obowiązywania porozumienia
1. Porozumienie zostaje zawarte na okres od dnia ……..…....................r. do dnia r.
2. Każda ze Stron może rozwiązać niniejsze porozumienie z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Zmiany Porozumienia wymagają zgody obu Stron oraz formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
2. Porozumienie sporządzono w formie pisemnej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron/Porozumienie sporządzono w formie elektronicznej i udostępniono Stronom/1.
3. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
Za Centrum: Za Usługodawcę:
(data i podpis Centrum) | (data i podpis Usługodawcy) |
1 niepotrzebne usunąć