UMOWA nr …… (WZÓR)
UMOWA nr …… (WZÓR)
zawarta w dniu r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy:
Warszawską Koleją Dojazdową sp. z o.o.
z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000116702, którą reprezentują:
1.
2.
uprawnieni do reprezentacji Spółki zgodnie z wpisem w KRS, NIP 000-00-00-000, REGON 017194070,
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a1
z siedzibą w wpisaną/ym ,
którą/ego reprezentuje/ą:
1.
2. uprawnieni do reprezentacji NIP , XXXXX
zwaną/ym w dalszej części Umowy „Wykonawcą” łącznie zwanych “Stronami”, a z osobna „Stroną” o następującej treści:
§ 1.
USTALENIA OGÓLNE
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez Warszawską Kolej Dojazdową sp. z o.o., wyłączonych ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843). Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będącego podstawą zawarcia niniejszej Umowy, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 65 ust. 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r., poz. 1145), dalej jako „Kodeks cywilny”.
2. Xxxxxx powołują swoich przedstawicieli upoważnionych do współpracy podczas realizacji przedmiotu zamówienia w osobach:
1 W przypadku, gdy umowa będzie zawierana z konsorcjum zostaną wpisane dane pełnomocnika oraz partnerów konsorcjum.
1) ze strony Zamawiającego: ………………………….…, tel. ……………., e-mail ,
2) ze strony Wykonawcy: …………………………………………….……., tel. ……………, e-mail: ………..
3. Do kompetencji przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 2, należą:
1. bieżąca współpraca podczas realizacji Umowy, uzgadnianie form i metod pracy, udzielanie informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy,
2. dokonywanie odbiorów przedmiotu Umowy, w tym podpisywanie protokołów odbioru określonych w niniejszej Umowie;
3. nadzór nad realizacją Umowy i inne czynności wyraźnie przewidziane w Umowie;
4. inne czynności faktyczne i prawne wyraźnie wymienione w treści odrębnie udzielonych im pełnomocnictw.
4. Osoby wskazane w ust. 2 pkt 1) nie są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxxxxx
5. Zmiana nazw, danych osobowych, adresowych i kontaktowych, o których mowa w komparycji Umowy oraz w ust. 2 i 6 niniejszego paragrafu Umowy nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę informacji z danymi nowego przedstawiciela lub nowych danych adresowych i kontaktowych.
6. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą kontaktu Stron Umowy są: forma elektroniczna oraz pisemna. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Korespondencja kierowana do Zamawiającego:
Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.
ul. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx telefon: 00 000 00 00
Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
Nazwa ……………………………………………………….
Adres ………………………………………………………...
telefon ……………………………………………………..
e-mail …………………………………………….................
7. W przypadku niepoinformowania o zmianie danych adresowych i adresów poczty elektronicznej, korespondencja wysłana na ostatni znany drugiej Stronie adres będzie uznana za doręczoną.
1. Ilekroć jest mowa w dalszej części umowy o:
§ 2.
SŁOWNIK POJĘĆ
1). „Smarownice”, „Urządzenia”, „Komplet urządzeń” – należy przez to rozumieć urządzenia składające się ze zbiornika na smar i listew smarujących, które służą do smarowania kół jezdnych podczas ich przejazdu po szynach w celu ochrony przed zużywaniem się szyn oraz obrzeży kół oraz zmniejszenia hałasu,
2). „Dniach” - wszystkie dni kalendarzowe z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 90),
3). „Umowa o podwykonawstwo” - należy przez to rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi lub dostawy stanowiące część niniejszego zamówienia, zawartą między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą),
4). „Podwykonawca” – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która jako Podwykonawca zawarł, z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą, Umowę o podwykonawstwo w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi lub dostawy stanowiące część prac zmierzających do realizacji przedmiotu Umowy,
5). „SIWZ” - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
6). „WKD sp. z o.o.” lub „Zamawiający” – Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim przy ul. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00.,
7). „Wykonawca” – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, z którą Zamawiający zawarł Umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
8). „Umowa” – niniejsza Umowa wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część, zawierająca zgodne oświadczenie woli Zamawiającego i Wykonawcy, wyrażone na piśmie, o wykonaniu określonego w jej treści zamówienia w ustalonym terminie i za uzgodnionym wynagrodzeniem, zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego;
9). „Oferta” – zobowiązanie Wykonawcy, do wykonania przedmiotu Umowy za określoną cenę, złożone Zamawiającemu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
§ 3.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż 6 kompletów fabrycznie nowych bezobsługowych smarownic do mechanicznego przytorowego systemu smarowania szyn na łukach, iglic rozjazdowych i zestawów kołowych, zgodnie z treścią oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znak: WKD10c-27-23/2019. Zamawiający dopuszcza dostawę i montaż partiami.
2. W ramach wynagrodzenia, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, ręczną pompę do napełniania zbiorników smarownic wraz z jednorazowym napełnieniem zbiorników smarownic smarem specjalnego przeznaczenia.
3. W systemie smarowania należy stosować biodegradowalny środek smarny wolny od substancji oraz mieszanin substancji rakotwórczych, mutagennych i wpływających na rozrodczość, tj. wolny od substancji oraz mieszanin określonych w załączniku XIV i XVII do Rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. (z xxxx.xx.) w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE.
4. Smar użyty do napełniania zbiorników powinien posiadać certyfikat biodegradowalności oraz gwarancję bezpieczeństwa podczas stosowania. Dopuszcza się minimalne wahania zmian wartości lepkości dynamicznej w funkcji temperatury (otoczenia). Smar powinien mieć wpływ na zanieczyszczenia środowiska hałasem generowanym przez tabor xxxxxxxxxx xxxx oraz pozostawać w torze w postaci filmu olejowego a nie tłustej warstwy uniemożliwiającej przywieranie zanieczyszczeń do szyny jak również zmniejszać ryzyko wykolejenia się taboru.
5. System pomp smarowania powinien być wzbudzany przez najechanie kołem pojazdu szynowego. Wypłynięcie smaru na obrzeża szyn, powinno zmniejszyć tarcie na łukach i w konsekwencji zmniejszyć zużycie boczne szyn.
6. Zbiornik smaru ma pomieścić co najmniej 10 kg smaru oraz swoją konstrukcja dawać możliwość ręcznego uzupełninia smaru oraz posiadać zawór uniemożliwiający cofnięcie się smaru przez otwór do napełniania zbiornika. Wymagany jest wskaźnik umożliwiający ocenę poziomu smaru w zasobniku.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, a Zamawiający
zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia ustalonego w umowie.
8. Transport smarownic do miejsca wykonania montażu, o którym mowa w ust. 9 poniżej, zorganizuje Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt.
9. Lokalizacja montażu smarownic:
1). Linia kolejowa nr 47: Warszawa Śródmieście WKD – Grodzisk Mazowiecki Radońska – tor nr 1 w km 2,800 – 1 kpl.; 2). Linia kolejowa nr 47: Warszawa Śródmieście WKD – Grodzisk Mazowiecki Radońska – tor nr 1 w km 15,050 – 1 kpl.; 3). Linia kolejowa nr 47: Warszawa Śródmieście WKD – Grodzisk Mazowiecki Radońska – tor nr 1 w km 24,880 – 1 kpl.; 4). Linia kolejowa nr 47: Warszawa Śródmieście WKD – Grodzisk Mazowiecki Radońska – tor nr 1 w km 32,200 – 1 kpl.; 5). Linia kolejowa nr 47: Warszawa Śródmieście WKD – Grodzisk Mazowiecki Radońska – tor nr 2 w km 17,800 – 1 kpl.; 6). Linia kolejowa nr 47: Warszawa Śródmieście WKD – Grodzisk Mazowiecki Radońska – tor nr 2 w km 6,000 – 1 kpl.
10. Montaż smarownic będzie odbywał się przy czynnym ruchu kolejowym w czasie rozkładowego ruchu pociągów WKD. Wszelkiego rodzaju prace prowadzone przy czynnych torach mogą być prowadzone wyłącznie pod nadzorem osoby uprawnionej przez Zamawiającego. Wykonawca powinien powiadomić Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem prac w torach lub ich pobliżu, przesyłając wniosek na adres wskazany w § 1 ust. 2 pkt. 1 umowy. Prowadzenie nadzorów przez Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Zamawiającego.
11. Prace przy czynnych torach kolejowych oraz w ich pobliżu należą do grupy prac szczególnie niebezpiecznych. Wiążą się z dużymi zagrożeniami dla pracowników, którzy mogą zostać potrąceni lub przejechani przez będące w ruchu pojazdy szynowe. Pracownicy mogą także doznać porażenia prądem przez podziemne kable. Należy zachować szczególną ostrożność i przestrzegać
przepisów bhp oraz p.poż. oraz bezpośrednich poleceń Zamawiającego związanych z bezpieczeństwem prac prowadzonych w torach przy czynnym ruchu kolejowym.
12. Odpowiedzialność i obowiązki Wykonawcy:
1). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie montażu smarownic, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu umowy,
2). Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu oraz osobom trzecim w związku z realizacją przedmiotu umowy,
3). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia mienia Zamawiającego powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.
13. Wykonawca zobowiązuje się do:
1). zastosowania wyłącznie nowych materiałów, zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami,
2). zapewnienia we własnym zakresie urządzeń oraz sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy, 3). wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4). uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym wszelkich spraw wynikających w toku realizacji umowy niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, a nieuregulowanych ostatecznie w zawartej umowie.
14. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) utrzymania należytego porządku na terenie prowadzonych prac,
b) nie wylewania odpadów płynnych lub pozostałości chemii przemysłowej,
c) wykonywania wszelkich prac w sposób bezpieczny, nie zagrażający innym osobom,
d) teren prac w zależności od potrzeb powinien być odpowiednio oznaczony i zabezpieczony.
15. Wykonawca, po upływie 3 miesięcy od daty montażu przedmiotu umowy, sprawdzi i ostatecznie wyreguluje urządzenia.
16. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dla 4 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji zabudowanych urządzeń wraz z wydaniem odpowiednich Certyfikatów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności.
17. Osoby, o których mowa w ust. 16 powyżej, będą uprawnione przez Zamawiającego do przeprowadzania serwisu przedmiotu umowy, który odbywać się będzie co pół roku.
§ 4.
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na adres e-mail o gotowości urządzeń do odbioru po wykonaniu
usługi.
2. Odbiór przedmiotu umowy będzie dokonywany przez przedstawicieli Zamawiającego z udziałem przedstawiciela Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania powiadomienia o gotowości do odbioru. Termin odbioru podlega akceptacji Zamawiającego.
3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad przez
Wykonawcę.
4. Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru i oddania do eksploatacji.
5. Za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę odbioru, tj. datę podpisania protokołu odbioru przez przedstawicieli obu Stron bez uwag i przekazania do eksploatacji.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokumenty potwierdzające właściwości smaru oraz niezbędną dokumentację techniczną urządzeń przygotowaną w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej, potwierdzającej zgodność urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia.
§ 5.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Umowa zostanie zrealizowana w terminie (zgodnie z deklaracją Wykonawcy w złożonej ofercie) dni od daty zawarcia umowy.
§ 6.
POWYKONAWSTWO
1. Wykonawca będzie realizował Umowę bez udziału podwykonawców/z udziałem podwykonawców, zgodnie z deklaracją zawartą w ofercie.
2. Wykonawca powierza do podwykonania następujące części zamówienia: ....…………………………………………………………………….
3. W przypadku powierzenia wykonania usług podwykonawcom, Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego za ich działanie lub zaniechanie, jak również za zachowanie przez nich tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz ochronę danych osobowych i innych informacji prawnie chronionych, powziętych w związku z realizacją niniejszej Umowy.
4. Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji niniejszej Umowy jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
5. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji usługi, w sposób stały lub czasowy. Wykonawca zobowiązany jest stosownie do zaistniałych okoliczności, bezzwłocznie rozwiązać lub zmienić Umowę zawartą z podwykonawcą. W powyższej sytuacji Wykonawca realizuje usługi samodzielnie lub powierza je innemu Podwykonawcy, na zasadach opisanych w ust. 3-4 niniejszego paragrafu.
6. Wykonawca wyraża zgodę i jest odpowiedzialny za to, by wszystkie uprawnienia przysługujące Zamawiającemu wobec Wykonawcy
mogły być realizowane wobec podwykonawcy i dalszych podwykonawców.
7. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje i zawiadomienia dotyczące zakresu przedmiotu Umowy świadczonego przez podwykonawcę będą kierowane do Wykonawcy i oczekuje od Wykonawcy reakcji na każde zgłoszenie o nieprawidłowościach, z uwzględnieniem ust. 5 niniejszego paragrafu. W przypadku niestosowania się do niniejszej klauzuli, Zamawiający może rozwiązać przedmiotową Umowę na zasadach wskazanych w § 9 ust. 1 niniejszej Umowy.
§ 7.
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy, oddzielnie na każde urządzenie, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag i przekazania do eksploatacji.
2. W razie stwierdzenia w okresie gwarancyjnym nieprawidłowości w pracy urządzeń, Zamawiający powiadomi Wykonawcę e-mailem na adres o konieczności usunięcia przyczyn nieprawidłowości.
3. Wykonawca winien bezpłatnie usunąć ujawnione usterki w pracy przedmiotu umowy w ciągu 14 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego, w sposób przewidziany w ust. 2 niniejszego paragrafu. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu na usunięcie usterek.
4. W razie niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków określonych w ust. 3, Zamawiający ma prawo dokonać naprawy gwarancyjnej we własnym zakresie lub przy pomocy podmiotu trzeciego (bez utraty gwarancji), a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę. W skład kosztów wchodzą x.xx. koszty materiałowe, robocizna, narzuty, transport, itp.
5. Odpowiedzialność gwarancyjna polega na usunięciu uszkodzeń przez Wykonawcę na jego koszt lub pokryciu przez Wykonawcę
kosztów, które poniósł Xxxxxxxxxxx wykonując naprawy gwarancyjne lub zlecając wykonanie tych napraw osobom trzecim.
6. Okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas wyłączenia z eksploatacji urządzenia spowodowany wystąpieniem uszkodzeń w okresie gwarancji.
7. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi Wykonawca ponosi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 8.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, w wysokości zł brutto
(słownie: ......................................................), w tym podatek VAT ......................... (słownie: ),
netto: ................................................... (słownie ). Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje
wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.
2. Rozliczenie odbędzie się na podstawie faktury VAT wystawionej prawidłowo przez Wykonawcę, za wykonanie całego przedmiotu umowy, z uwzględnieniem stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru i przekazania do eksploatacji, podpisany przez przedstawicieli obu Stron bez uwag.
4. Zamawiający dokona zapłaty należności na konto Wykonawcy, w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego wraz z protokołem odbioru i przekazaniem do eksploatacji.
5. Za datę zapłaty faktury VAT uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej.
7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.
8. Wynagrodzenie netto nie ulegnie zmianie w okresie realizacji umowy.
9. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT wartość umowna brutto dla niewykonanej części zamówienia ulegnie zmianie, stosownie do zmiany stawki podatku VAT. Zmiana taka zostanie dokonana w formie aneksu, podpisanego przez Strony umowy.
§ 9.
KARY UMOWNE
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy netto.
2. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania usługi, o którym mowa w § 5 Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 1.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania naprawy gwarancyjnej, o którym mowa w § 7 ust. 3 umowy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 1.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. O dokonaniu potrącenia naliczonych kar umownych z płatności wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie.
§ 10.
POUFNOŚĆ. DANE OSOBOWE. BEZPIECZEŃSTWO
1. Każda ze Stron zobowiązuje się bezterminowo (zarówno w trakcie trwania Umowy jak również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy) zachować poufność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony lub tajemnicę przedsiębiorstwa klientów lub kontrahentów drugiej Strony, tj. w szczególności nie przekazywać ani nie ujawniać takich informacji w jakiejkolwiek formie jakiejkolwiek osobie trzeciej. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się wszelkie, nie podane do publicznej wiadomości informacje – w szczególności techniczne, technologiczne, organizacyjne i handlowe, (w tym x.xx. informacje finansowe, kadrowe, techniczne, dotyczące strategii i celów, planów rozwojowych, partnerów handlowych oraz informacji i nazw kontrahentów, sposobów i metod prowadzenia działalności), przekazane lub ujawnione przez drugą Stronę w związku z realizacją Umowy, w jakiejkolwiek formie, w tym w szczególności pisemnej, elektronicznej, ustnej, a także informacje jakie nie zostały świadomie przekazane lub ujawnione przez drugą Stronę, ale które Strona będzie mogła powziąć w związku wykonywaniem Umowy.
2. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do niewykorzystywania powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w żadnym innym celu niż wykonanie Umowy.
3. Każda ze Stron zobowiązana jest do zabezpieczenia powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w sposób, który zapewnia brak dostępu do tych informacji osobie nieupoważnionej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu informacji, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powstałych lub uzyskanych w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z Umowy, najpóźniej w dniu rozwiązania, w tym odstąpienia od Umowy lub wygaśnięcia Umowy. Dotyczy to także wszelkich informacji, danych, dokumentów utrwalonych w postaci innej niż pisemna, a w szczególności w formie zapisu elektronicznego na dyskach, CD, DVD i innych nośnikach.
5. Wykonawca zobowiązany jest do trwałego usunięcia ze swoich zasobów wszelkich dokumentów i materiałów, zawierających informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej powstałych lub uzyskanych w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z Umowy. Dotyczy to dokumentów, materiałów przetwarzanych zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.
6. Zobowiązanie do zachowania poufności nie będzie obejmować przypadku, gdy obowiązek przekazania informacji wynika wprost z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa na terenie Polski, w tym w szczególności z przepisów prawa rynku kapitałowego obowiązującego Zamawiającego jako spółki publicznej, lub z dyspozycji prawomocnego orzeczenia polskiego sądu powszechnego lub administracyjnego (w zakresie tej dyspozycji) lub z prawomocnej decyzji polskiego organu administracji publicznej w ramach władztwa tego organu wynikającego wprost z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa na terenie Polski.
7. Zamawiający jest uprawniony do ujawnienia informacji poufnych swoim Podwykonawcom w zakresie wykonania Umowy, organom kontrolnym w zakresie jaki wynika z obowiązujących Stronę przepisów prawa i innych stosunków obligacyjnych oraz audytorom.
8. Niezależnie od powyższych zobowiązań, przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac związanych z wykonywaniem Umowy, Wykonawca zobowiąże Podwykonawców oraz pracowników Wykonawcy bezpośrednio uczestniczących w realizacji Umowy do złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności.
9. Strony zobowiązują się do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), co do których Zamawiający pełni rolę administratora danych lub podmiotu przetwarzającego przedmiotowe dane osobowe na zlecenie osób trzecich.
§ 11.
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w umowie, w granicach określonych w Regulaminie udzielania zamówień sektorowych przez Warszawską Kolej Dojazdową sp. z o.o., pod warunkiem zajścia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a) rezygnacji przez Xxxxxxxxxxxxx z wykonania części przedmiotu umowy,
b) obniżenia kosztu wykonania przedmiotu umowy, a tym samym obniżenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy,
c) wydłużenia terminu gwarancji,
d) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego rodzaju usługi lub zmiana technologii,
e) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub dostosowania do aktualnie obowiązujących przepisów,
f) z powodu działań osób trzecich, uniemożliwiających wykonanie usługi w ustalonych terminach, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron umowy i których to działań nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia procedury przetargowej,
g) z przyczyn zaistniałych po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają wykonanie zamówienia przez Wykonawcę w ustalonych terminach, a które to przyczyny wymuszają konieczność zmiany lub wydłużenia wewnętrznych procedur u Zamawiającego, dotyczących realizacji usługi albo są konieczne z uwagi na potrzeby Zamawiającego.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia, warunków realizacji Przedmiotu Umowy, warunków gwarancji oraz warunków płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzonych do umowy lub uzasadnionych z uwagi na okoliczności wskazane w ust. 1 powyżej.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1.
4. Przewidziane w ust. 1 okoliczności, stanowiące podstawę do wprowadzenia aneksu do Umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie i/lub odszkodowanie.
5. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania Przedmiotu Umowy, wymagają formy pisemnej skierowanej na adresy Stron zawarte w § 1 ust. 6, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków określonych w Umowie. Dla zawiadomień, zapytań lub informacji pozostających bez wpływu na zmiany lub uzupełnienia Umowy dopuszcza się przekazywanie dokumentów pocztą elektroniczną.
§ 12.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez Warszawską Kolej Dojazdową sp. z o.o. oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie dotyczącym Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
4. Spory, które wynikną przy wykonywaniu Umowy, których nie można rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
6. Integralną część niniejszej Umowy stanowią:
1) Oferta, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.