SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 8.1. do SWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Przebudowa ul. Storczykowej w Ustce.
1.2. Ogólna charakterystyka terenów przeznaczonych pod inwestycję:
1) Ulica Storczykowa ma kategorię drogi gminnej o nr ewidencyjnym 100055G, o długości ok. 190 m i nawierzchni gruntowej, której przebieg rozpoczyna się od skrzyżowania z ul. Koszarową, a kończy sięgaczem długości ok. 30 m przeznaczonym dla ruchu pieszego, połączonym z ul. Koszarową. Teren przeznaczony pod inwestycję nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
2) Inwestycją objęte będą nieruchomości położone w Ustce i oznaczone w ewidencji gruntów jako działki:
- nr 898/23 ul. Storczykowa, właściciel - Gmina Miasto Ustka,
- nr 898/24 ul. Storczykowa – ciąg pieszy na połączeniu z ul. Koszarową, właściciel - Gmina Miasto Ustka,
- nr 1937/2 ul. Koszarowa, właściciel - Gmina Miasto Ustka. Mapa poglądowa terenu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
3) Projektowana droga obejmuje zaprojektowanie:
a) jezdni na odcinku od skrzyżowania z ul. Koszarową wraz z sięgaczem pieszym do ul. Koszarowej,
b) ciągów pieszych,
c) zjazdów na przyległe posesje,
d) parkingów dla samochodów wzdłuż projektowanej jezdni,
e) infrastruktury technicznej w tym: kanały technologiczne, kanalizacja deszczowa, oświetlenie uliczne,
g) zieleni.
Dokumentacja musi obejmować wszystkie roboty, obiekty i urządzenia, które należy wykonać w związku z realizacją projektowanej inwestycji, umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie drogi.
1.3. Realizacja przedmiotu zamówienia polega na wykonaniu niżej wymienionych opracowań i usług:
1.3.1. wykonaniu inwentaryzacji terenu objętego przedmiotem zamówienia, w zakresie niezbędnym dla opracowania dokumentacji projektowej – 2 egz. w wersji papierowej. Wykonawca przygotuje:
• inwentaryzację stanu istniejącego zawierającą lub dotyczącą parametrów technicznych stanu istniejącego drogi, a także w strefie powiązań istniejących dróg z nowoprojektowanym odcinkiem drogi,
• szczegółową inwentaryzację nawierzchni, zjazdów, oznakowania poziomego i pionowego, przepustów, ogrodzeń, bram, budynków do zabezpieczenia, oraz innych obiektów i elementów, na które przedmiotowa inwestycja będzie wywierała wpływ w trakcie budowy lub eksploatacji;
• pełną, szczegółową inwentaryzację uzbrojenia podziemnego i naziemnego na podstawie własnych pomiarów geodezyjnych i materiałów ze składnicy geodezyjnej oraz wywiadu branżowego u administratorów;
1.3.2. opracowaniu koncepcji zagospodarowania terenu – 2 egz. w wersji papierowej:
Wykonawca przygotuje przynajmniej dwie koncepcje rozwiązań. Koncepcje winny obejmować całość zamierzenia inwestycyjnego.
Koncepcja winna mieć charakter opisowo-rysunkowy, prezentująca przebieg projektowanej drogi, w tym przebieg ciągów komunikacyjnych, parkingów samochodowych, zieleni.
Zakres koncepcji winien zawierać:
1.3.2.1. część opisowa obejmuje: opis techniczny i uzasadnienie przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych, technologicznych, instalacyjnych i materiałowych, istniejące zagospodarowanie terenu, terenowe uwarunkowania realizacyjne, projektowane zagospodarowanie terenu, ukształtowanie trasy drogowej, projektowane obiekty, zgodność rozwiązań projektowych z warunkami technicznymi, opinie, stanowiska, uzgodnienia, pozwolenia i warunki, wskaźniki ekonomiczne,
1.3.2.2. część rysunkowa zawiera: plan orientacyjny, plan sytuacyjny, poglądowe przekroje normalne, dokumentację fotograficzną,
1.3.2.3. określenie szacunkowych kosztów realizacji inwestycji.
1.3.3. przeprowadzeniu spotkania informacyjnego dotyczącego projektowanej na terenie miasta Ustka przebudowy ul. Storczykowej z udziałem lokalnej społeczności i innych zainteresowanych stron. Wykonawca przygotuje prezentację multimedialną koncepcji, przedstawiającej opracowane rozwiązania techniczne na potrzeby przeprowadzenia ww. spotkania.
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
- ustalenie z Zamawiającym terminu spotkania z mieszkańcami,
- uczestniczenie w spotkaniu z mieszkańcami, którego celem będzie poinformowanie lokalnej społeczności i innych zainteresowanych stron o planowanym przedsięwzięciu oraz przedstawienie proponowanych rozwiązań wraz z uzasadnieniem i zebranie ewentualnych wniosków i uwag;
- zebranie uwag i postulatów do projektu, zgłaszanych przez uczestników spotkania, analiza oraz udzielenie informacji o ich uwzględnieniu lub odrzuceniu – przygotowanie raportu;
1.3.4. opracowaniu map do celów projektowych – 1 egz.;
• mapy powinny spełniać wymagania określone w obowiązujących instrukcjach i przepisach geodezyjnych w szczególności: Rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno- kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie,
• mapy należy zarejestrować we właściwym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej z klauzulą „do celów projektowych”;
• zakres map 1:500 musi obejmować teren w zakresie umożliwiającym prawidłowe zaprojektowanie obiektu, łącznie z przebudową lub budową urządzeń infrastruktury technicznej. Zakres map musi być ujęty z odpowiednim zapasem umożliwiającym
prawidłowe rozwiązanie problemu, zarówno, jeśli chodzi o rozwiązania zagospodarowania terenu jak i inne elementy branżowe, w tym x.xx. niezbędne przebudowy kolidujących sieci i urządzeń;
• mapę należy dostarczyć również w jednym egzemplarzu w postaci numerycznej na płytach CD lub DVD w formacie umożliwiającym odczytanie w powszechnie używanych programach
„CAD-owskich”;
• jeżeli przed zakończeniem wykonywania przedmiotu zamówienia mapa straci ważność lub w trakcie prac projektowych zajdzie konieczność uzupełnienia zakresu lub treści mapy, Wykonawca na własny koszt dokona ponownej rejestracji mapy we właściwym ośrodku dokumentacji geodezyjno-kartograficznej i przekaże Zamawiającemu wymaganą ilość egzemplarzy mapy;
1.3.5. opracowaniu dokumentacji geotechnicznej warunków posadowienia obiektu budowlanego
– 1 egz. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadawiania obiektów budowlanych (Dz.U. z 2012r. poz. 463), „Instrukcją badań podłoża gruntowego budowli drogowych i mostowych” (GDDP Warszawa 1998) oraz aktualnym „Katalogiem wzmocnień i remontów nawierzchni podatnych i półsztywnych”;
1.3.6. wykonaniu projektów budowlanych i wykonawczych wielobranżowych – po 4 egz. w wersji papierowej, wykonanych zgodnie z przepisami wykonawczymi do art. 34 ust. 6 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego, po 4 egz. w wersji papierowej:
1.3.6.1. zagospodarowanie terenu - teren przeznaczony pod inwestycję nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego;
1.3.6.2. zakres projektowanych robót dla branży drogowej obejmuje układ drogowy w tym x.xx ciągi piesze i ciągi jezdne, parkingi dla samochodów, przebudowę lub zabezpieczenie kolidującej infrastruktury (wjazdy, wejścia na posesje lub do budynków przyległych, schody, ogrodzenia, sieci, instalacje itp.);
1.3.6.3. zakres projektowanych robót dla branży sanitarnej obejmuje: sieć kanalizacji deszczowej wraz z przyłączami; w projekcie należy uwzględnić zlewnię pasa drogowego, sieci powiązanych oraz przyłączy do nieruchomości bezpośrednio przyległych do pasa drogowego,
1.3.6.4. zakres projektowanych robót dla branży elektrycznej obejmuje: oświetlenie uliczne pozostające na majątku Gminy Miasto Ustka; w projekcie należy uwzględnić budowę nowego oświetlenia z oprawami LED wg. wytycznych przekazanych przez Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Ustce na etapie realizacji umowy,
1.3.6.5. zakres projektowanych robót dla branży teletechnicznej: w projekcie należy uwzględnić budowę kanałów technologicznych ze studniami,
1.3.6.6. usunięcie kolizji z istniejącymi sieciami:
- w przypadku wystąpienia kolizji projektowanego układu z istniejącymi sieciami podziemnymi i naziemnymi do obowiązków Wykonawcy niniejszego zamówienia należy opracowanie projektu zabezpieczenia danej sieci lub usunięcia kolizji,
- w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, należy uwzględnić x.xx. remonty istniejących studni, regulację wysokościową urządzeń, wymianę włazów, skrzynek, zasuw, hydrantów itp.,
- podstawa do zaprojektowania usunięcia kolizji jest uzyskanie warunków technicznych od właściwych gestorów sieci,
- wykonawcę niniejszego zamówienia zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o warunkach stawianych przez gestorów sieci;
1.3.6.7. zieleń:
- projekt zieleni obejmować będzie inwentaryzację i gospodarkę zielenią (drzewa, krzewy) znajdujące się na terenie objętym zamówieniem,
- Wykonawca uzyska decyzję w sprawie wydania zezwolenia na wycinkę zieleni w przypadku, gdy projekt zieleni przewiduje niezbędne dla realizacji inwestycji usunięcia drzew i krzewów;
1.3.6.8. projekt docelowej organizacji ruchu i oznakowania:
- projekt organizacji ruchu musi uwzględniać oznakowanie pionowe i poziome, w tym inne niezbędne informacje mające znaczenie dla bezpieczeństwa użytkowników ruchu,
- projekt organizacji ruchu musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (x.x. Xx.U. 2017, poz. 784) oraz zatwierdzony przez odpowiednie jednostki Zarządzania Ruchem;
1.3.7. wykonaniu przedmiarów robót – po 2 egz. w wersji papierowej:
- należy wykonać, odrębnie dla poszczególnych obiektów, branż i rodzajów robót oraz jako jednolitą całość,
- ilości robót podane w Przedmiarze powinny być wyliczone na podstawie rysunków zawartych w dokumentacji projektowej, wyłącznie w sposób zgodny z zasadami podanymi w specyfikacjach technicznych;
1.3.8. wykonaniu kosztorysów inwestorskich – po 2 egz. w wersji papierowej;
- wykonanych zgodnie z przepisami wykonawczymi do art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym – należy wykonać z podziałem na poszczególne branże i rodzaje robót;
- przed przystąpieniem Zamawiającego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych, Wykonawca dokona aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w terminie 10 dni roboczych od wydania przez Zamawiającego polecenia o konieczności takiej aktualizacji;
- elementy dotyczące infrastruktury technicznej stanowiące przekazywany majątek innym zarządcom lub gestorom sieci należy wyróżnić w kosztorysie inwestorskim z podziałem na poszczególne sieci lub obiekty;
1.3.9. wykonaniu specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 4 egz. wykonanych zgodnie z przepisami wykonawczymi do ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
1.3.10. wykonaniu operatu z oryginałami dokumentów formalno-prawnych zawierającego: wypisy i wyrysy z rejestru gruntów, wykaz działek ewidencyjnych, uzgodnienia, decyzje, opinie, uzgodnienia i inne dokumenty (np. wnioski, warunki) sporządzone na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia – 2 egz. (1 kpl. z oryginałami dokumentów oraz 1 kpl. z kopiami dokumentów).
1.3.11. uzyskaniu i dostarczeniu Zamawiającemu decyzji zezwalającej na budowę lub zgłoszenia o rozpoczęciu budowy wraz z uzyskaniem zaświadczenia o braku sprzeciwu do zgłoszenia, zgodnie z postępowaniem poprzedzającym rozpoczęcie robót budowlanych uregulowanym w ustawie Prawo budowlane (tj.: Dz.U. z 2020r. poz. 1333 z późn. zm.).
Ponadto przedmiot zamawiania obejmuje pełnieniu nadzoru autorskiego – zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje wykonanie podstawowych obowiązków projektanta w zakresie nadzoru autorskiego wynikającego z art. 20 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. 2020 r. poz. 1333), a ponadto wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań.
1.4. Opis wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia.
1.4.1. Wytyczne funkcjonalno-przestrzenne:
• Rozwiązania muszą zapewnić powiązanie przestrzenne i funkcjonalne z istniejącym i projektowanym otoczeniem.
• Przyjęte propozycje muszą w sposób jednoznaczny definiować i porządkować przestrzeń.
• Przy doborze materiałów, elementów małej architektury, oświetlenia należy kierować się względami funkcjonalnymi i eksploatacyjnymi, w tym trwałością. Należy stosować materiały trwałe, które zachowują swoją wartość funkcjonalną i estetyczną w długim okresie czasu.
• Nadmiar wód opadowych należy odprowadzić do zaprojektowanej kanalizacji deszczowej.
• Zakres i forma opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej muszą być zgodne z wymaganiami obowiązujących w tym zakresie przepisów, x.xx. wykonawczych do ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1333 ze zm.) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), w szczególności zgodnie z art. 99 - 103 niniejszej ustawy oraz rozporządzeniami:
- z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130 poz. 1389),
- Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2020 r., poz. 1609);
1.4.2. Dostępność dla osób niepełnosprawnych i ograniczonej możliwości poruszania się:
• przyjęte rozwiązania muszą zapewniać dostosowanie obiektu do potrzeb osób o ograniczonych możliwościach ruchowych, w tym osób niepełnosprawnych,
• w miejscach występowania różnic wysokości terenów należy przewidzieć niwelację, lub pochylnie,
1.4.3. Dodatkowe wymagania Zamawiającego:
• Dokumentacja projektowa musi być spójna i skoordynowana we wszystkich branżach, jak również zawierać optymalne rozwiązania konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe,
• Dokumentacja projektowa, a w szczególności projekty wykonawcze, muszą obejmować wszystkie roboty, obiekty i urządzenia, wyposażenie, które należy wykonać lub zakupić w związku z realizacją projektowanej inwestycji, umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie obiektu,
• Wykonawca ma obowiązek konsultowania się z Zamawiającym i uzyskania akceptacji Zamawiającego w tym architekta miasta Ustka dla zastosowanych w dokumentacji rozwiązań projektowych oraz zastosowanych materiałów, technologii,
• Przyjęte rozwiązania, tj. np. parametry techniczne odpowiadać muszą zasadom wiedzy technicznej, obowiązującym przepisom techniczno – budowlanym, aktualnym normom i dyrektywom Unii Europejskiej w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia,
• Projektowane oświetlenie terenów pozostaje na majątku Zamawiającego,
• Wykonawca ma obowiązek ujęcia w pozycjach przedmiarowych w kosztorysie inwestorskim wszystkich technologii, materiałów, urządzeń i robót, które wynikną z projektu budowlanego. W przypadku robót dodatkowych, których potrzeba wykonania nastąpi na skutek popełnionego błędu w przedmiarze robót, a ujawnienie tego faktu nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu na wykonawstwo robót objętych projektem, stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, Zamawiający może żądać sfinansowania tych robót dodatkowych przez Wykonawcę,
• Wersje elektronicznych elementów przedmiotu zamówienia są odzwierciedleniem jej wersji papierowej,
• Rozwiązania drogowe muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 02 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U. z 2016r. poz.124),
• Rozwiązania obiektów inżynierskich muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać obiekty inżynierskie i ich usytuowanie (Dz. U. z 2000 r. nr 63 poz. 735 z późn. zm.),
• Rozwiązania techniczne przyjęte w przedmiotowej dokumentacji muszą być uzgodnione z zarządcami dróg,
• Konstrukcje winny być dostosowane do ich funkcji (wjazdy, jezdnia) oraz do wjazdu i postoju pojazdów komunalnych,
• Projekt opracować na podstawie badań geotechnicznych podłoża gruntowego pozyskanych staraniem Wykonawcy,
• Układ wysokościowy oraz zagospodarowanie terenów przyległych winny zapewnić sprawne odwodnienie drogi i nie dopuszczać do zalewania wodami opadowymi zagospodarowanych nieruchomości przyległych;
2. MATERIAŁY WYJŚCIOWE, POMIARY, BADANIA, OBLICZENIA I EKSPERTYZY:
2.1. Materiały wyjściowe do projektowania – Wykonawca pozyska we własnym zakresie:
2.1.1. obowiązujące ustalenia właściwych studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
2.1.2. materiały archiwalne będące w zasobach odpowiednich instytucji, zgody w formie umów użyczenia terenu, właścicieli terenów przyległych, na dysponowanie działkami na cele budowlane, w przypadku gdy roboty będą wymagały zajęcia tych terenów na cele budowlane,
2.1.3. wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów,
2.1.4. inne niezbędne materiały i warunki.
2.2. Pomiary, badania, obliczenia i ekspertyzy:
2.2.1. przestrzeganie przepisów w czasie wykonywania prac pomiarowych i badawczych: Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia prac pomiarowych i badawczych (inwentaryzacji) wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska, ochrany przeciwpożarowej i inne przepisy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie straty spowodowane nieprzestrzeganiem zasad ochrony środowiska, ochrony przeciwpożarowej oraz innych przepisów podczas wykonywania prac pomiarowych i badawczych. Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji na powierzchni ziemi i za urządzenia podziemne, takie jak rurociągi, kable itp. w trakcie prac pomiarowych i badawczych (inwentaryzacji) oraz uzyska od odpowiednich władz będących właścicielami tych urządzeń potwierdzenie informacji dla potrzeb planu ich lokalizacji. Wykonawca będzie odpowiadać za wszelkie spowodowane przez jego działania uszkodzenia instalacji na powierzchni ziemi i urządzeń podziemnych wykazanych w planach ich lokalizacji;
2.2.2. materiały do badań i prac projektowych: Wykonawca będzie stosował tylko takie materiały do wykonania badań i prac projektowych, które spełniają wymagania Specyfikacji technicznych, polskich przepisów, norm i wytycznych. Wykonawca ponosi wszystkie koszty, z tytułu zakupu, transportu, wykorzystania materiałów i inne jakie okażą się potrzebne w związku z wykonywaniem badań i innych prac projektowych.
3. WYKONANIE OPRACOWAŃ PROJEKTOWYCH:
3.1. Zasady wykonywania opracowań projektowych:
3.1.1. Zgodność opracowań projektowych z umową i przepisami:
Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność procesu wykonywania opracowań projektowych z wymaganiami Umowy oraz poleceniami Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie procesu wykonywania opracowań projektowych, w taki sposób, aby założone cele projektu zostały osiągnięte zgodnie z Umową. Wykonawca jest odpowiedzialny za stosowane metody wykonywania opracowań projektowych. Wykonawca zobowiązany jest znać wszystkie przepisy wydane przez władze centralne i lokalne oraz inne przepisy, regulaminy i wytyczne, które są w jakikolwiek sposób związane z wykonywanymi opracowaniami projektowymi i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie ich postanowień podczas wykonywania opracowań projektowych. Podstawowe obowiązki projektanta wymagane prawem, określone są w art. 20 ust. 1 i 2 ustawy Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1333 z późn. zm.) oraz w ustawie o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U. 2019, poz. 1117 z późn. zm.).
Wykonawca będzie przestrzegać praw patentowych i będzie w pełni odpowiedzialny za wypełnienie wszelkich wymagań prawnych odnośnie znaków firmowych, nazw lub innych chronionych praw w odniesieniu do projektów, sprzętu, materiałów lub urządzeń użytych lub związanych z wykonywaniem opracowań projektowych. Wszelkie straty, koszty postępowania, obciążenia i wydatki wynikłe z lub związane z naruszeniem jakichkolwiek praw patentowych przez Wykonawcę pokryje Wykonawca.
Wykonawca ma obowiązek zapewnić sprawdzenie projektu budowlanego pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności lub przez rzeczoznawcę budowlanego.
3.1.2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania na bieżąco Zamawiającemu kopii wszelkich uzyskanych warunków, opinii, uzgodnień i decyzji związanych z realizacją projektu.
3.1.3. Kopie dokumentów o istotnym znaczeniu dla przedmiotu zamówienia tj. na które Zamawiającemu przysługuje zażalenie, odwołanie w trybie Kodeksu postępowania administracyjnego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od daty skutecznego doręczenia dokumentu Wykonawcy.
3.2. Szczegółowość opracowań projektowych:
3.2.1. Dokumentacja projektowa powinna być wykonana ze szczegółowością odpowiednią dla danego stadium dokumentacji. Stopień szczegółowości zależy głównie od celów, jakie przypisano danemu opracowaniu projektowemu oraz od rodzaju i złożoności projektowanego zadania.
3.2.2. Rozwiązania projektowe zamieszczane w materiałach projektowych służących do uzyskania potrzebnych opinii, uzgodnień, pozwoleń powinny przedstawiać niezbędny na danym etapie zakres szczegółowości projektowanego zadania inwestycyjnego.
3.2.3. Niezależnie od warunków zawartych w specyfikacjach i ustaleń własnych projektanta należy uwzględnić wymagania przepisów prawnych.
3.3. Projekty budowlane musza zawierać:
3.3.1. część opisową,
3.3.2. część rysunkową,
3.3.3. warunki, uzgodnienia, opinie, decyzje,
3.3.4. każdy egzemplarz projektu budowlanego powinien zawierać także:
- kserokopię uprawnień projektantów i sprawdzających oraz kopię dokumentu o przynależności do izby samorządu zawodowego inżynierów budownictwa – aktualnej dna dzień złożenia projektu;
- informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia wg Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. (Dz. U. Nr 120 z 2003 r., poz. 1126) w tej sprawie.
3.4. Projekty wykonawcze musza zawierać część opisowo – obliczeniową i rysunkową uszczegóławiającą i uzupełniającą projekt budowlany w stopniu i w zakresie umożliwiającym jednoznacznie określenie rodzaju i zakresu robót budowlanych, wszystkich projektowanych elementów oraz planszę zbiorczą uzbrojenia i przebudowywanych kolizji.
3.5. Szata graficzna:
3.5.1. Wykonawca wykona opracowania projektowe w szacie graficznej, która spełnia następujące wymagania:
- zapewnia czytelność, przejrzystość i jednoznaczność treści,
- jest zgodna z wymaganiami odpowiednich przepisów, norm i wytycznych,
- część opisowa wprowadzana i zapisywana w formie cyfrowej,
- ilość arkuszy rysunkowych ograniczona do niezbędnego minimum,
- rysunki wykonane wg zasad rysunku technicznego w technice cyfrowej,
- każdy rysunek opatrzony metryką zawierającą opisy dotyczące treści rysunku (temat rysunku, kolejną numerację itp.), podobnie jak strony tytułowe i okładki poszczególnych części składowych opracowania projektowego,
- tomy, części, rozdziały, akapity itd. podzielone, nazwane i ponumerowane w sposób logiczny i z zachowaniem właściwej kolejności,
- każdy tom lub część dokumentacji trwale oprawione i zawierające spis treści,
- poszczególne tomy lub części dokumentacji umieszczone w walizkach do dokumentacji projektowej,
- na przedniej i bocznej ścianie każdej walizki należy umieścić metryczkę projektu zawierającą x.xx.: nazwę zadania, rok opracowania dokumentacji, a także nr walizki, spis zawartości, nr egzemplarza i inne niezbędne informacje,
- wymiary walizek mają być dopasowane do zawartości.
3.5.2. Ponadto wymaga się aby:
- części opisowe wykonane były za pomocą komputerowego edytora tekstów kompatybilnego z „MS Word”,
- obliczenia ilości podstawowych robót były wykonane za pomocą arkusza kalkulacyjnego kompatybilnego z „MS Excel”,
- rysunki wykonane były za pomocą programów kompatybilnych z programami „AutoCAD” lub „MicroStation”.
3.6. Wykonawca poza wersją papierową dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację projektową w wersji elektronicznej, zarchiwizowaną na płytach CD lub DVD – 2 egz. w postaci:
3.6.1. edytowalnej, w formatach źródłowych kompatybilnych z doc, xls, dgn, dwg,
3.6.2. nieedytowalnej, w formacie PDF.
Wersja elektroniczna dokumentacji projektowej, służącej do opisu przedmiotu zamówienia, musi być tożsama z przekazaną wersją papierową. Wykonawca projektu odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z przekazaną wersją oryginalną (papierową).
4. KONTROLA JAKOŚCI OPRACOWAŃ PROJEKTOWYCH, NADZÓR ZAMAWIAJĄCEGO NAD PROCESEM PROJEKTOWYM:
4.1. Spotkania w sprawie dokumentacji projektowej:
Bieżący nadzór nad zgodnością przebiegu procesu projektowego z wymaganiami Umowy wykonywany jest przez Zamawiającego podczas spotkań z Wykonawcą. Podczas trwania procesu projektowego wystąpią następujące rodzaje spotkań w sprawie dokumentacji projektowej:
4.1.1. Rada projektu - spotkanie w siedzibie Zamawiającego przy udziale Wykonawcy, Zamawiającego i Weryfikatora dokumentacji oraz ew. innych zaproszonych stron, której głównymi celami są:
- prezentacja przez Wykonawcę sprawozdania z bieżącego postępu wykonywania dokumentacji projektowej przed Zamawiającym,
- ocena bieżącego postępu prac projektowych w stosunku do wymagań Harmonogramu realizacji umowy dokonywana przez Zamawiającego,
- bieżąca ocena zgodności opracowań projektowych z wymaganiami Umowy dokonywana przez Zamawiającego,
- prezentacja przez Zamawiającego wniosków z przeglądów opracowań projektowych,
- omówienie i ewentualne rozstrzygnięcie problemów, do których rozstrzygania upoważniony jest jedynie Zamawiający (decyzje w sprawie zmian w Umowie).
Pierwsza rada projektu zostanie zorganizowana przed przeprowadzeniem spotkania informacyjnego dotyczącego projektowanego obiektu, kolejne, po uzgodnieniu z Zamawiającym.
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
- pisemne wystąpienie o zorganizowanie rady projektu - po wcześniejszym roboczym uzgodnieniu terminu rady drogą mailową z Zamawiającym - nie później niż 7 dni przed jej terminem,
- przesłanie Zamawiającemu materiałów roboczych na radę projektu w formie plików pdf (rysunki planu sytuacyjnego, profilu podłużnego, przekroje normalne) - nie później niż 3 dni przed jej terminem,
- przygotowanie materiałów roboczych (rysunki planu sytuacyjnego, profilu podłużnego, przekroje normalne) na radę projektu do oceny Zamawiającego lub weryfikacji - materiały te powinny odpowiadać zakresem postępowi prac projektowych lub być uprzednio uzgodnione z Zamawiającym,
- prezentacja planu sytuacyjnego lub innych rysunków na radzie projektu przy użyciu rzutnika multimedialnego (Zamawiający może użyczyć taki rzutnik),
- sporządzenie protokołu z rady projektu i przesłanie jego projektu Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od rady projektu.
4.1.2. Wizyta robocza:
- spotkanie poza siedzibą Zamawiającego i Wykonawcy, przy udziale Wykonawcy, Zamawiającego i innych stron, której celem jest dokonanie wyjaśnień i ustaleń roboczych, połączone z wizją w terenie, którego dotyczą opracowania projektowe lub z wizytą w siedzibie strony. Wizyty robocze mogą odbywać się z inicjatywy Wykonawcy lub Zamawiającego;
- Zamawiający i Wykonawca mogą od siebie wzajemnie zażądać uczestniczenia w innych spotkaniach osób mających wpływ na terminowość i prawidłowość wykonania opracowań objętych Umową;
- do notowania spraw omawianych na spotkaniach i przesłania kopii protokołu lub ustaleń wszystkim obecnym na spotkaniu zobowiązany jest Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym;
- podczas spotkań Zamawiający powinien mieć zapewnioną możliwość łatwego dostępu do wykonywanych opracowań projektowych; podczas spotkań powinny być obecne osoby odpowiedzialne za zarządzanie projektem oraz odpowiedni projektanci i autorzy opracowań projektowych, które będą kompetentne do udzielania wyjaśnień oraz otrzymywania instrukcji i uwag Zamawiającego;
- Zamawiający będzie oceniać zgodność wykonywania opracowań projektowych z wymaganiami Umowy na podstawie wyników własnych kontroli jak i wyników kontroli wewnętrznej dostarczonych przez Wykonawcę. Jeżeli wyniki kontroli dokonanej przez Zamawiającego wykażą, że sprawozdania Wykonawcy są niewiarygodne, to Zamawiający oprze się wyłącznie na własnych wynikach kontroli. Zamawiający może zlecić przeprowadzenie powtórnych lub dodatkowych kontroli niezależnemu wykonawcy. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy pisemne informacje o niedociągnięciach dotyczących: prac pomiarowych i badawczych, sprzętu, pracy personelu, metod projektowych i sposobu kontroli. Jeżeli niedociągnięcia te będą tak poważne, że mogą wpłynąć ujemnie na jakość lub terminowość opracowań projektowych Zamawiający może natychmiast wstrzymać prace Wykonawcy i dopuści dalsze prace dopiero wtedy, gdy niedociągnięcia Wykonawcy zostaną usunięte i stwierdzona zostanie odpowiednia jakość prac projektowych.
4.2. Nadzór Wykonawcy nad procesem projektowym:
4.2.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie systemu nadzoru i kontroli wykonywania opracowań projektowych. System nadzoru i kontroli będzie obejmował: personel wykonawczy, laboratorium, sprzęt, transport i wszystkie urządzenia niezbędne do wykonywania opracowań projektowych.
4.2.2. Wykonawca będzie przeprowadzać kontrolę wykonywania opracowań projektowych z częstotliwością zapewniającą stwierdzenie, że opracowania projektowe wykonano zgodnie z wymaganiami zawartymi w Umowie.
4.2.3. Wszystkie koszty związane z organizowaniem i prowadzeniem kontroli oraz wykonywaniem sprawozdań ponosi Wykonawca.
4.2.4. Zamawiający będzie miał zapewnioną możliwość udziału w wykonywaniu kontroli wewnętrznej przez Wykonawcę.
4.2.5. Na zlecenie Zamawiającego Wykonawca będzie przeprowadzać dodatkowe kontrole i badania tych elementów opracowań projektowych, które budzą wątpliwości co do jakości, o ile kwestionowane elementy opracowań projektowych nie zostaną przez Wykonawcę ulepszone z własnej woli.
5. ODBIÓR OPRACOWAŃ PROJEKTOWYCH:
5.1. Procedura oraz sposób dokonywania odbiorów będą odpowiadać wymaganiom podanym w umowie.
5.2. Wyszczególniona liczba egzemplarzy opracowań dotyczy liczby opracowań papierowych, jaka ma być przekazana Zamawiającemu. Dodatkowe egzemplarze i komplety służące do uzyskania decyzji, uzgodnień, opinii itp. oraz koszt usług towarzyszących Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ilości niezbędnej, wymaganej do ich uzyskania, a ich koszt musi ująć w cenie ryczałtowej.