UMOWA RAMOWA NR ……………….
UMOWA RAMOWA NR ……………….
(„Umowa”)
zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
„RUCH” Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie ul. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000020446, posiadającą numer NIP: 000-00-00-000, REGON: 011063584, BDO: 000020148, o kapitale zakładowym w wysokości 109.289.617,00 zł, w całości opłaconym, która posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 935 ze zm.), zwaną dalej: „RUCH” bądź „Zleceniodawca”, reprezentowanym przez:
………………………………………………..
………………………………………………..
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………………
zwanym dalej w Umowie „Zleceniobiorca”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
Po dokonaniu wyboru Wykonawcy w ramach przeprowadzonego przez Zleceniodawcę postępowania zakupowego nr 0025/2022 Usługa naprawy wiązarek
(„Postępowanie”), została zawarta pomiędzy Stronami Umowa o następującej treści:
§ 1
Definicje Zastosowane w Umowie określenia mają następujące znaczenie; Umowa – oznacza niniejszą Umowę wraz z Załącznikami;
Usługa – naprawa wiązarek
Zamówienie – składane przez uprawnione osoby zapotrzebowanie Zleceniodawcę na usługę.
Postępowanie zakupowe – postępowanie prowadzone przez Zleceniodawcę związane z nabywaniem przez
niego Towarów i Usług.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. W ramach niniejszej Umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować Usługę Zleceniodawcy, zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi w treści niniejszej Umowy oraz Zamówieniu. Dostawy Usługi w ramach Zamówienia są realizowane na potrzeby Zleceniodawcy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wykonywana Zleceniodawcy w ramach Umowy Usługa będzie:
a) zgodna z wymaganiami szczegółowymi określonymi w Umowie, w tym w szczególności w Załączniku nr
1, Zamówieniu oraz warunkami zawartymi w dokumentacji Postępowania
3. Zleceniobiorca gwarantuje zachowanie parametrów dostarczanej Usługi zgodnie z wymogami określonymi
w Umowie, Zamówieniu oraz w dokumentacji Postępowania.
§ 3
Postanowienia ogólne
1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania Umowy, a także że posiada potencjał ekonomiczny, kadrowy, logistyczny i techniczny niezbędny dla terminowej realizacji wszystkich zobowiązań określonych w Umowie.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do terminowego i należytego wykonania przedmiotu Umowy, z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru wykonywanej przez niego działalności, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, standardami i wymogami branżowymi, z poszanowaniem wszelkich powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz uprawnień osób trzecich.
3. Zleceniodawcy przysługuje prawo do kontroli jakości i sposobu realizacji Umowy lub poszczególnych obowiązków Zleceniobiorcy objętych Umową w każdym czasie, samodzielnie lub za pomocą upoważnionych przez Zleceniodawcy osób trzecich, informując go o powyższym fakcie z 5 – dniowym wyprzedzeniem. Prawo to może być realizowane poprzez zobowiązanie Zleceniodawcy do niezwłocznego udzielenia wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie.
4. Zleceniobiorca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie Umowy. Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania Zleceniodawcy o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie Umowy.
5. Zleceniobiorca oświadcza, że
a) zapoznał się z treścią Kodeksu dla Dostawców Grupy Kapitałowej Orlen dostępnego na xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxx/ i jako Dostawca Zleceniodawcę, w rozumieniu tego kodeksu, w swojej działalności przestrzega określonych w Kodeksie standardów prawnych i etycznych oraz wymaga przestrzegania tych standardów ze strony swoich podwykonawców i dostawców w sprawach związanych z realizacją umów zawartych z Zleceniodawcą,
b) prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności stosuje się do obowiązujących go zasad etyki, przepisów powszechnie obowiązującego prawa - w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałaniu korupcji, praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów dotyczących gospodarki odpadami, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska, a także dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich podwykonawców w powyższym zakresie.
6. W razie zgłoszenia przez Zleceniodawcę jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przestrzegania przez Zleceniobiorcę, w tym jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy, zasad określonych w ust. 5 powyżej, Zleceniobiorca zobowiązany jest przedłożyć Zleceniodawcy stosowne wyjaśnienia oraz podejmie działania naprawcze mające na celu usunięcie wszelkich potwierdzonych nieprawidłowości. Powyższe nie ogranicza Zleceniodawcę w prawie do skorzystania z prawa do odstąpienia od Umowy na warunkach przewidzianych w Umowie.
7. W przypadku, gdy po stronie Zleceniobiorcy występuje kilka podmiotów działających wspólnie (w tym w formie konsorcjum), wówczas postanowienia Umowy dotyczące Zleceniobiorcy stosuje się odpowiednio do tych Sprzedawców. Zleceniobiorcy ci wyznaczają spośród siebie odpowiednio umocowanego pełnomocnika (Xxxxxx), upoważnionego do zaciągania zobowiązań i przyjmowania oświadczeń w imieniu wszystkich Sprzedawców realizujących wspólnie Umowę jako Zleceniobiorca. Lider upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zleceniodawcę i do przyjmowania poleceń, zawiadomień i oświadczeń na rzecz i w imieniu wszystkich podmiotów realizujących wspólnie Umowę.
8. Zleceniodawca może przekazywać oświadczenia, zawiadomienia oraz realizować płatności na rzecz Lidera, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, co będzie uznane za wystarczające dla należytego wykonania Umowy przez Zleceniodawcę, a realizacja płatności do rąk Lidera zwolni Zleceniodawcę z zobowiązań wobec pozostałych Zleceniobiorców realizujących wraz z Liderem wspólnie Umowę. Niezależnie od
powyższego Zleceniodawca może żądać od każdego ze Zleceniobiorców realizujących wspólnie Umowę osobistego złożenia lub powtórzenia dowolnego oświadczenia lub zapewnienia przewidzianego w Umowie, a także kierować wszelkie oświadczenia i zawiadomienia do dowolnego spośród Sprzedawców realizujących wspólnie Umowę jako Zleceniobiorca ze skutkiem złożenia ich względem wszystkich pozostałych Sprzedawców. Jednocześnie Zleceniodawca nie ma obowiązku przyjmować jakichkolwiek oświadczeń lub zawiadomień Zleceniobiorcy, które nie pochodzą od Lidera lub nie zostały złożone za jego pośrednictwem.
9. Zleceniobiorcy wspólnie realizujący Umowę są solidarnie odpowiedzialni względem Zleceniodawcę za wykonanie Umowy, w tym za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją Umowy, m. in. szkody na osobie trzeciej lub w mieniu osoby trzeciej i szkody w środowisku naturalnym - niezależnie od podstawy odpowiedzialności z tego tytułu. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że powyższy zakres odpowiedzialności obejmuje także następstwa działania lub zaniechania podwykonawców i dalszych podwykonawców, a także obowiązek zwolnienia Zleceniodawcę z odpowiedzialności względem osób trzecich.
§ 4
Wartość Umowy
1. Wartość Umowy wynosi:
wartość Umowy netto: ……………. PLN, (słownie PLN),
wartość VAT: ……………. PLN, (słownie PLN),
wartość Umowy brutto: ……………….. PLN, (słownie PLN)
Wartość Umowy określa maksymalną wartość wynagrodzenia, jakie może otrzymać Zleceniobiorca z tytułu prawidłowej realizacji całego zakresu Umowy, z zastrzeżeniem dopuszczalnych przypadków zmiany treści Umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji usługi za cenę jednostkową wskazaną w ofercie, stanowiącej
Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 5
Okres obowiązywania Umowy
1. Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Upływ okresu obowiązywania Umowy nie stanowi ograniczenia dla realizacji innych zobowiązań umownych Stron, w tym w szczególności nie zwalnia Zleceniobiorcy z obowiązku realizacji złożonego uprzednio Zamówienia, wykonywania usług gwarancyjnych.
§ 6
Zasady realizacji oraz miejsce wykonania Umowy
1. Usługa będzie realizowana przez Zleceniobiorcę w miejscach wskazanych w Zamówieniu.
2. Potwierdzenie wykonania prawidłowo usługi następuje z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczo- odbiorczego („Protokół”).
3. Zleceniobiorca poinformuje Zleceniodawcę o zakresie prac.
4. Koszty związane z wykonaniem usługi ponosi Zleceniobiorca, w tym koszt materiałów eksploatacyjnych, które następnie refakturuje Zleceniodawcy.
5. Zleceniobiorca będzie informował Zleceniodawcę o podjęciu działań drogą mailową lub telefoniczną osoby wymienione w § 13 pkt 3.
§ 7
Wymagania dotyczące odbioru
1. Dowodem potwierdzającym realizacji Usługi przez Zleceniobiorcę jest Protokół podpisany przez Strony.
2. Zleceniodawca może odmówić odbioru części lub całości realizacji usługi w przypadku stwierdzenia, że:
a) usługa nie została prawidłowo wykonana.
3. Zleceniobiorca jest obowiązany niezwłocznie do poprawy realizacji usługi w terminie 2 godzin od momentu odmowy podpisania protokołu.
§ 9
Siła wyższa
1. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których pomimo zachowania należytej staranności żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i nie może przezwyciężyć, w szczególności: akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie.
2. Ta ze Stron, która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań z powodu siły wyższej, zobowiązana będzie do:
a) niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie, nie później niż w ciągu 1 godziny od zaistnienia takiego zdarzenia;
b) przedstawienia na powyższe wiarygodnych dowodów.
3. Gdy działanie siły wyższej ustanie, druga strona powinna zostać powiadomiona o tym fakcie niezwłocznie. Niedopełnienie powyższego wymogu powoduje utratę prawa do powoływania się na zaistnienie siły wyższej.
§ 10
Rozliczenie dostaw i wynagrodzenie
1. Za każdą prawidłowo zrealizowaną przez Zleceniobiorcę w ramach Zamówienia usługę Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie wyliczone zgodnie z Zamówieniem, Protokołem oraz Załącznikiem nr 2 do Umowy - powiększone o podatek VAT według obowiązującej stawki.
2. Ustala się, że rozliczenie za przedmiot Umowy nastąpi jedną fakturą wystawioną za prawidłowo
zrealizowane Zamówienie.
3. Zapłata wynagrodzenia Zleceniobiorcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Prawidłowa faktura VAT, oprócz wymogów ustawowych, powinna zawierać ceny jednostkowe netto i brutto poszczególnych pozycji, nazwę /opis usługi, termin płatności, w przypadku Zleceniobiorców z terytorium Unii Europejskiej – właściwy numer identyfikacyjny VAT Zleceniobiorcy, numer Zamówienia SAP (zamówienia realizacyjnego utworzonego w systemie SAP Zleceniodawcę) lub numer kontraktu SAP (Umowy/Zamówienia utworzonej w systemie SAP Zleceniodawcę) – w przypadku, gdy taki numer (numery) zostały podane Zleceniobiorcy przed wystawieniem faktury. Faktura m zostanie przekazana Zleceniodawcy w formie elektronicznej - na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx0@xxxx.xxx.xx pod warunkiem uzyskania uprzedniej i odrębnej zgody Zleceniodawcę dla stosowania faktur w formie elektronicznej. Zleceniodawca w każdej chwili może wycofać akceptację na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Wymogu uzyskania zgody Zleceniodawcę nie stosuje się wobec faktur elektronicznych, których przyjęcie przez Zleceniodawcę jest obowiązkiem wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Zmiana danych kontaktowych wskazanych w niniejszym ustępie nie wymaga aneksu do Umowy i jest skuteczna względem Zleceniobiorcy z chwilą poinformowania go o takiej zmianie przez Zleceniodawcę. Oświadczenie Zleceniobiorcy o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
4. Zapłata należności przez Zleceniodawcę za wykonaną usługę zostanie dokonana przelewem bankowym na rachunek podany przez Zleceniobiorcę w terminie 30 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zleceniobiorca zobowiązany jest do załączenia do faktury VAT Protokołu. W przypadku dostarczenia faktury bez podpisanego przez obie Strony Protokołu, Zleceniodawca ma prawo wstrzymać płatność faktury do czasu uzupełnienia brakującej dokumentacji, od tej daty będzie liczony termin 30 dniowy.
5. Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy fakturę VAT według obowiązujących przepisów podatkowych, w szczególności w zakresie obowiązującej stawki VAT. W przypadku Zleceniobiorcy zagranicznego niebędącego podatnikiem VAT według obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zleceniodawcę zgodnie z obowiązującym prawem polskim. Jeśli Zleceniobiorca działa w niniejszej Umowie w ramach konsorcjum, faktury
wystawiane są w imieniu Zleceniobiorcy przez lidera Xxxxxxxxxx. Faktury wystawiane są w złotych
polskich.
6. Obliczone zgodnie z ust. 1. wynagrodzenie za daną usługę stanowi całkowite wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy z tego tytułu i pokrywa wszystkie wydatki, nakłady i koszty poniesione przez Zleceniobiorcę, jak również jego honorarium (marżę) z tytułu wykonania przez niego wszystkich zobowiązań, jakie pośrednio lub bezpośrednio wynikają z Umowy - w szczególności dotyczy to kosztów transportu, dostarczenia, zakupu materiałów do wymiany, realizacji gwarancji oraz wykonywania wszelkich innych obowiązków umownych obciążających Zleceniobiorcę. Za wyjątkiem obowiązku zapłaty wynagrodzenia za realizację dostawy zgodnie z Umową, Zleceniodawca nie jest zobowiązany do dokonywania jakichkolwiek innych (dodatkowych) płatności i świadczeń, w tym pokrywania opłat lub kaucji, wynikających z realizacji obowiązków umownych przez Zleceniobiorcę.
7. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcę. Jeżeli koniec terminu płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin zapłaty upływa w dniu, który jest najbliższym dniem roboczym dla Zleceniodawcę.
8. W przypadku doręczenia Zleceniodawcy faktury VAT zawierającej błędy lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami Umowy (w tym nr zamówienia SAP), do czasu otrzymania od Zleceniobiorcy prawidłowo wystawionej faktury VAT, Zleceniodawca nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą VAT, a Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za związane z tym opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
9. Zleceniodawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP 000-00-00-000. Dla transakcji wewnątrzwspólnotowych Europejski Numer NIP Zleceniodawcę PL 000-00-00-000. Zleceniobiorca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP Dla transakcji
wewnątrzwspólnotowych Europejski Numer NIP PL ……………………………
10. Zleceniobiorca oświadcza, ze składa odpowiednie pliki JPK_V7 we właściwym urzędzie rozliczeniowym, odprowadza podatek VAT do właściwego urzędu skarbowego. Zleceniobiorca zapewnia Zleceniodawcę, że przez cały okres trwania Umowy status czynnego podatnika VAT będzie mu przysługiwał. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od wykreślenia z rejestru podatników VAT czynnych poinformuje Zleceniodawcę o fakcie wyrejestrowania go jako podatnika podatku VAT.
11. Zleceniobiorca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych przez Zleceniobiorcę stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zleceniodawcę do odliczenia podatku VAT z tego powodu, iż zgodnie z obowiązującymi przepisami dana transakcja nie podlega opodatkowaniu albo była zwolniona od podatku. Zleceniobiorca na pisemne żądanie Zleceniodawcę oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Zleceniodawcy powstałą różnicę w terminie 21 dni od dnia wystawienia tego żądania. W przypadku odmowy wystawienia przez Zleceniobiorcy faktury korygującej, Zleceniobiorca zgadza się na zwrot Zleceniodawcy równowartości podatku zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zleceniodawcę w terminie 21 dni od dnia jej wystawienia. W każdym z powyższych przypadków Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy także równowartość sankcji, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zleceniodawcę bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim.
12. Płatności za faktury Zleceniobiorcy będą realizowane w mechanizmie podzielonej płatności o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług wyłącznie na wskazany przez Zleceniobiorcy rachunek bankowy, figurujący w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez właściwy organ administracji (tzw. Białej liście). Dotyczy to zarówno rachunków prowadzonych w polskich złotych, jak i walutach obcych.
13. Zleceniobiorca jest zobowiązany do archiwizowania kopii faktur potwierdzających dostarczenie Towaru, stanowiących dla Zleceniodawcę podstawę do obniżenia podatku VAT należnego o kwotę podatku VAT naliczonego przy zakupie Towaru. W razie niedopełnienia powyższego wymogu lub w razie gdyby archiwizowana przez Zleceniobiorcy kopia faktury była nieprawidłowa ze względów formalnych, prawnych, rzeczowych, Zleceniobiorca zobowiązany jest do wyrównania Zleceniodawcy szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego, wraz z sankcjami i odsetkami nałożonymi na Zleceniodawcę przez organ podatkowy lub organ kontroli celno-skarbowej w kwotach wynikających z decyzji organu podatkowego lub organu kontroli celno-skarbowej.
14. W przypadku niemożności dokonania płatności w sposób określony w ust. 12 powyżej z uwagi na:
a) brak na Białej liście wskazanego przez Zleceniobiorcy numeru rachunku bankowego lub
b)brak wskazania przez Zleceniobiorcy jako właściwego do zapłaty części ceny brutto odpowiadającej podatkowi VAT numeru rachunku bankowego w złotych polskich figurującego na Białej liście (dotyczy przypadków wskazania przez Zleceniobiorcy do zapłaty ceny netto rachunku bankowego w walucie obcej).
15. Zleceniodawca będzie uprawniony do wstrzymania płatności na rzecz Zleceniobiorcy odpowiednio: wynagrodzenia (w przypadku wskazanym w lit. a) lub części wynagrodzenia odpowiadającej podatkowi VAT (w przypadku wskazanym w lit b).
16. W sytuacji wskazanej powyżej płatność nastąpi nie później niż w terminie 7 dni roboczych (odpowiednio) od dnia: następnego po przekazaniu Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcy informacji o pojawieniu się jego rachunku bankowego na Białej liście (w przypadku wskazanym w pkt a powyżej) lub dnia następnego po wskazaniu Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcy numeru rachunku bankowego w złotych polskich figurującego na Białej liście (w przypadku, o którym mowa w pkt b powyżej).
17. Strony zgodnie przyjmują, że wystąpienie okoliczności, o których mowa powyżej, zwalnia Zleceniodawcę z obowiązku zapłaty za opóźnienie za okres pomiędzy ustalonym w Umowie terminem płatności, a dniem zrealizowania przez Zleceniodawcę na rzecz Zleceniobiorcy płatności.
§ 11
Waloryzacja wynagrodzenia
Określone w ofercie Zleceniobiorcy ceny jednostkowe netto są stałe przez cały okres obowiązywania Umowy. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy nie będzie podlegać waloryzacji z wyjątkiem zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dla Towaru w okresie obowiązywania Umowy. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy, a Zleceniobiorca uwzględnia na wystawianej fakturze aktualną stawkę VAT, wynikającą ze zmienionych przepisów prawa podatkowego. Zleceniobiorca dodatkowo poinformuje Zleceniodawcę na piśmie o wystąpieniu tej okoliczności.
§ 12
Klauzula Poufności
1. Z zastrzeżeniem wymogów odmiennych nałożonych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, Strony postanawiają, że wszelkie dotyczące Zleceniodawcę informacje uzyskane przez Zleceniobiorcę w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy – bez względu na ich źródło oraz formę udostępnienia - w tym w szczególności dotyczące informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych Zleceniodawcę, stanowią informacje poufne objęte tajemnicą przedsiębiorcy Zleceniodawcę („Informacje Poufne”), zaś Zleceniobiorca zobowiązuje się do jej dochowania, w tym nieujawniania i nieudostępniania tych informacji osobom trzecim bez pisemnej zgody Zleceniodawcę - w trakcie obowiązywania Umowy oraz przez 10 lat po jej wykonaniu, rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej.
2. Zleceniobiorca jest uprawniony ujawnić Informacje Poufne osobom i podmiotom przez niego zatrudnionym, w tym pracownikom, podwykonawcom, audytorom i doradcom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania obowiązków Zleceniobiorcy wynikających z Umowy oraz pod warunkiem zapewnienia, że te osoby i podmioty dochowają przewidzianych w niniejszej Umowie warunków wykorzystywania i udostępniania Informacji Poufnych. W zakresie ochrony tajemnicy Informacji Poufnych za działania osób i podmiotów określonych w zdaniu poprzedzającym Zleceniobiorca odpowiada jak za działania własne.
3. Zleceniobiorca jest obowiązany wykorzystywać Informacje Poufne jedynie dla celów realizacji Umowy oraz zapewnić prawidłową ochronę, przechowywanie i transfer Informacji Poufnych – w tym zastosować odpowiednie dla profesjonalnego charakteru działalności Zleceniobiorcy oraz adekwatne do formy i sposobu utrwalenia tych informacji procedury i mechanizmy zabezpieczające przed ich utratą, kradzieżą, powieleniem, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.
4. W przypadku zakończenia realizacji Umowy oraz na każde żądanie Zleceniodawcę, Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy wszelkie dokumenty, które zawierają Informacje Poufne lub opracowania powstałe na ich podstawie oraz zniszczy lub usunie w sposób trwały wszelkie Informacje Poufne ze swoich zasobów.
Powyższe nie obejmuje kopii tych informacji i opracowań, które są niezbędne dla wykazania przez Zleceniobiorcę prawidłowej realizacji Umowy.
5. Za Informacje Poufne nie uznaje się informacji, które zostały ujawnione lub podane do publicznej wiadomości przez Zleceniodawcę, jak również stały się publicznie jawne zgodnie z bezpośrednią realizacją przez Zleceniobiorcę lub inny podmiot obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących. Późniejsze ujawnienie lub podanie do publicznej wiadomości danej Informacji Poufnej nie ma wpływu na odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu wcześniejszego naruszenia przez Zleceniobiorcę warunków Umowy w tym zakresie. Ujawnienie przez Zleceniobiorcę Informacji Poufnych na zasadach określonych w niniejszym ustępie może dotyczyć wyłącznie tego zakresu informacji, którego bezpośrednio dotyczy prawny wymóg ujawnienia. Strony zobowiązują informować się wzajemnie o ujawnieniu informacji lub danych.
6. Przewidziane w Umowie zasady ujawniania i ochrony Informacji Poufnych nie zwalniają Stron od zachowania dalej idących wymogów przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności w zakresie przetwarzania danych osobowych.
§ 13
Porozumiewanie się Stron
1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z realizacji Umowy będą przekazywane pomiędzy Stronami w formie pisemnej, bądź w formie wiadomości przekazanej poprzez pocztę e-mail – chyba, że Umowa stanowi inaczej.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania wiadomości, o których mowa w ust. 1 Strony uznają dzień ich przekazania pocztą elektroniczną.
3. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy (do których należy kierować korespondencję): Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zleceniodawcę jest:
Imię i Nazwisko:
Adres:
Telefon:
e-mail:
Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zleceniobiorcy jest:
Imię i Nazwisko: ………………….
Adres: …………………………….
Telefon: ………………………
e-mail: …………………………………….
Zamówienia należy składać na adres e-mail: ………………………..
4. Zmiana danych wskazanych w ust. 3, jak również wyznaczenie dodatkowych osób odpowiedzialnych za realizację Umowy w całości lub części, nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu i jest skuteczna z dniem powiadomienia drugiej Strony w sposób wskazany w ust. 1. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o zmianie adresu do korespondencji. Do chwili takiego powiadomienia dotychczasowy adres korespondencyjny uważa się za aktualny.
5. Osoby, o których mowa w ust. 3 są uprawnione do ustalania wszelkich szczegółów związanych z realizacją Umowy, w tym do komunikowania się w zakresie składania Zamówień lub realizacji uprawnień gwarancyjnych. W przypadkach nagłych ustalenia tych osób mogą być dokonywane także telefonicznie, przy czym w takim wypadku wymagają one późniejszego potwierdzenia w formie określonej w ust. 1.
6. Osoby wskazane w ust. 3 nie są uprawnione do składania oświadczeń w przedmiocie rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, jak również do zawierania aneksów dotyczących zmiany Umowy, chyba że posiadają odrębne umocowanie do działania w tym zakresie.
7. Zleceniobiorca obowiązany jest zagwarantować i zapewnić po swojej stronie dostępność oraz prawidłowe funkcjonowanie urządzeń i usług niezbędnych dla stałego utrzymywania kanałów komunikacji osób wskazanych w ust. 3 powyżej.
§ 14
Zasady odpowiedzialności oraz kary umowne
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w Umowie Zleceniobiorca
odpowiada do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zleceniodawcę.
2. Zleceniodawcy przysługuje prawo do naliczenia Zleceniobiorcy następujących kar umownych:
a) za opóźnienie w realizacji Zamówienia w wysokości 1% wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania danego Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
b) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy – w wysokości 25% wartości
netto Umowy, określonej w § 4 ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 poniżej;
c) za naruszenie przez Zleceniobiorcę zobowiązań do zachowania Klauzuli Poufności określonej w § 13 Umowy – w wysokości 1500 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy jedynie w zakresie jej niewykonanej części, wartość Umowy określoną zgodnie z § 4 ust. 1 pomniejsza się o wartość usługi, która została prawidłowo wykonane w toku Umowy i nie podlega zwrotowi.
4. Zleceniodawca może zaspokoić wierzytelności w stosunku do Zleceniobiorcy z tytułu kar umownych poprzez potrącanie tych kar z przysługującego Zleceniobiorcy wynagrodzenia umownego, na co Zleceniobiorca wyraża niniejszym zgodę. Potrącenie takie może zostać dokonane poprzez przekazanie Zleceniobiorcy noty księgowej/noty obciążeniowej zawierającej informację o potrąceniu, bądź w formie innej pisemnej informacji o fakcie dokonanego potrącenia kary umownej. Dla możliwości dokonania przedmiotowego potrącenia przez Zleceniodawcę nie jest konieczne uprzednie doręczenie przez niego Zleceniobiorcy jakiegokolwiek oświadczenia lub wezwania w przedmiocie potrącenia (potrącenie umowne). Tryb postępowania przewidziany dla potrącenia umownego nie ogranicza Zleceniodawcę w możliwości dokonywania potrącenia na zasadach ogólnych. Jeżeli kwota kar umownych przewyższy należne Zleceniobiorcy wynagrodzenie z tytułu realizacji danego Zamówienia, Zleceniobiorca zapłaci kwotę kar umownych przewyższającą wartość należnego mu wynagrodzenia w terminie 7 dni od otrzymania stosownego wezwania do zapłaty/noty księgowej/noty obciążeniowej.
5. Kary umowne określone w ust. 2 będą naliczane za każdy odrębny przypadek naruszenia warunków Umowy oraz mogą podlegać sumowaniu na potrzeby wystawienia dokumentu określonego w ust. 4, z tym zastrzeżeniem że ten sam stan faktyczny, ujęty w konkretne działanie lub zaniechanie Zleceniobiorcy, nie może być podstawą do naliczenia kilku kar umownych, w tym naliczonych z różnych tytułów.
6. Xxxxxxxxx odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu naliczonych w ramach Umowy kar umownych, w tym kar z tytułu opóźnienia, ograniczona jest do wartości netto Umowy określonej w § 4 ust. 1 Umowy.
7. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.
8. Zapłata kary umownej nie zwalnia Zleceniobiorcy z obowiązku realizacji jego obowiązków umownych - z
zastrzeżeniem ewentualnych skutków odstąpienia od Umowy.
§ 16
Odstąpienie od Umowy
1. Zleceniodawca może odstąpić od Umowy w całości lub w części:
a) w razie opóźnienia w realizacji usługi;
b) jeśli wykonanie Umowy stanie się niemożliwe z uwagi na wystąpienie siły wyższej - w terminie 1 dnia od
daty zaistnienia tej przesłanki,
c) w przypadku stwierdzenia naruszenia w sposób rażący zobowiązania Zleceniobiorcy określonego w § 3 ust. 5 - w terminie 30 dni od daty potwierdzenia przez Zleceniodawcę wystąpienia tej przesłanki,
2. Zleceniodawca może także odstąpić od Umowy w całości lub w zakresie jej niewykonanej części, w terminie
30 dni od pozyskania przez Zleceniodawcę informacji o zaistnieniu okoliczności,:
a) które wskazują na spodziewane zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej przez Zleceniobiorcy, w tym w razie otwarcia postępowania likwidacyjnego Zleceniobiorcy bądź wskazują na
leżący po stronie Zleceniobiorcy brak możliwości lub zamiaru wykonania Umowy – z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa upadłościowego lub prawa restrukturyzacyjnego;
3. W razie powzięcia przez Zleceniodawcę informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z podejrzeniem uczestnictwa Zleceniobiorcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Zleceniodawca, wedle swojego wyboru, może odstąpić od Umowy w całości lub w części w trybie określonym poniżej.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ustępie 3, Zleceniodawca przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Zleceniobiorcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Zleceniobiorca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zleceniodawcę z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Zleceniobiorcy, lub odmowy Zleceniobiorcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zleceniodawcę na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Zleceniobiorcę.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy w zakresie jej niewykonanej części, Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu prawidłowego wykonania zrealizowanej dotąd części Umowy, z zastrzeżeniem §14 ust. 2.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron w zakresie jej niewykonanej części, postanowienia umowne mają nadal zastosowanie w stosunku do przedmiotu Umowy, który podlegał odbiorowi Zleceniodawcę i nie podlega zwrotowi, w tym w szczególności w zakresie kar umownych lub obowiązków Zleceniobiorcy wynikających z gwarancji i rękojmi.
7. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na wiążący Zleceniobiorcę obowiązek przestrzegania Klauzuli Poufności oraz możliwość dochodzenia przez Zleceniodawcę kary umownej z tytułu naruszenia tej Klauzuli, jak i z tytułu odstąpienia od Umowy.
8. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Postanowienia powyższe nie ograniczają Stron w zakresie ich uprawnień do rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przysługujących na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
§ 17
Zmiana Umowy
1. Ewentualne zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Przeniesienie przez Zleceniobiorcę na jakąkolwiek osobę trzecią wierzytelności związanych z wykonywaniem Umowy wymaga zgody Zleceniodawcę - udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 18
Postanowienia końcowe
1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. W przypadku gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Zleceniobiorcę sporządzone są w języku obcym, Zleceniobiorca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zleceniodawcę na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Przez dni robocze Strony rozumieją dni tygodnia z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych
od pracy.
3. Zleceniodawca i Zleceniobiorca dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania sporów powstałych między nimi w związku z Umową. Jeżeli w terminie 30 dni od rozpoczęcia negocjacji Strony nie dojdą do porozumienia dla rozstrzygnięcia takiego sporu, sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcę
4. Jeśli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy, kilka jej postanowień lub część tych postanowień jest lub stanie się bezskuteczne lub nieważne, nie powoduje to bezskuteczności czy nieważności całej Umowy i pozostałych postanowień. W miejsce zakwestionowanych postanowień stosuje się reguły wynikające z
przepisów powszechnie obowiązujących, a gdyby dana płaszczyzna nie podlegała szczegółowej regulacji, to wówczas Strony zobowiązują się do renegocjacji postanowień umownych w celu uzgodnienia nowych treści, które będą w możliwie największym stopniu odpowiadać funkcji, znaczeniu i celowi postanowień zakwestionowanych. Zasady powyższe mają odpowiednie zastosowanie do luk w Umowie
5. Prawem właściwym dla wykonywania Umowy oraz odniesieniem interpretacyjnym dla wykładni Umowy jest prawo obowiązujące w Polsce. W zakresie nieuregulowanym w Umowie lub dokumentacji Postępowania zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
6. Zleceniobiorca oświadcza, że spełnił w imieniu Zleceniodawcę – w zakresie przekazanych przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy danych osobowych - obowiązek informacyjny Zleceniodawcę, o którym mowa w art. 14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.)
– w tym w szczególności wobec osób, którymi Zleceniobiorca posługuje się w celu zawarcia i realizacji Umowy. Przedmiotowy obowiązek Zleceniobiorca będzie wypełniał także względem każdej nowej osoby, która zostanie zaangażowana przez niego do realizacji Umowy. Obowiązek jest realizowany w oparciu o wzór klauzuli przekazany przez Zleceniodawcę. Na każde żądanie Zleceniodawcę Zleceniobiorca jest zobowiązany przedstawić dowody na wykonanie przedmiotowego obowiązku wobec wszystkich lub poszczególnych osób, których dane osobowe będą przekazywane Zleceniodawcy.
7. Jeśli realizacja niniejszej Umowy wymagać będzie przetwarzania przez Zleceniobiorcę w imieniu Zleceniodawcę danych osobowych, których administratorem jest Zleceniodawca, przetwarzanie takie może odbywać się wyłącznie po uregulowaniu zasad przetwarzania danych osobowych w odrębnej umowie Stron. Zawarcie i obowiązywanie umowy powierzenia jest w takim wypadku warunkiem realizacji niniejszej Umowy w zakresie określonym w zdaniu poprzedzającym. Z tytułu zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych nie przysługuje Zleceniobiorcy dodatkowe wynagrodzenie. W przypadku wystąpienia zagrożenia naruszenia lub naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych, Zleceniodawca może postanowić o natychmiastowym wstrzymaniu realizacji Umowy w całości lub w części, na czas potrzebny do identyfikacji i usunięcia zagrożenia / naruszenia. Za zagrożenie naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych uznaje się w szczególności brak zawarcia / obowiązywania pomiędzy Stronami wymaganej umowy powierzenia.
8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Wszelkie odniesienia do Umowy oznaczają także odniesienie do jej Załączników.
9. Umowę sporządzono w …… jednobrzmiących egzemplarzach, w tym ….. dla Zleceniobiorcy i …… dla
Zleceniodawcę.
10. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta Zleceniobiorcy
Załącznik nr 3 – Ogólne Warunki Gwarancji
Załącznik nr 4 - Oświadczenie Zleceniobiorcy o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną Załącznik nr 5 -Klauzula informacyjna
Zleceniodawca | Zleceniobiorca |
ZAŁĄCZNIK NR 3 do Umowy nr...................
Ogólne Warunki Gwarancji
1. Zleceniodawca informuje Zleceniobiorcę o zauważonych wadach Towaru poprzez zgłoszenie reklamacyjne, w którym wskazuje rodzaj, oznaczenie (np. numer seryjny) wadliwego egzemplarza Towaru oraz opis występującej wady („Zgłoszenie”). Zgłoszenie powinno być przekazane Zleceniobiorcy w terminie 5 dni roboczych od daty zauważenia wady przez Zleceniodawcę. Za wadę uznaje się wszelką niezgodność Towaru z Umową.
2. W terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania Zgłoszenia Zleceniobiorca potwierdza Zleceniodawcy jego przyjęcie („Potwierdzenie”) oraz informuje o dalszym sposobie procedowania Zgłoszenia. Brak Potwierdzenia nie wstrzymuje terminu na rozpatrzenie Zgłoszenia.
3. Usunięcie wad przez Zleceniobiorcę polega na wymianie wadliwego egzemplarza Towaru na egzemplarz pozbawiony wad. W tym celu Zleceniodawca przygotuje wadliwy egzemplarz do wydania Zleceniobiorcy lub
– na wniosek Zleceniobiorcy oraz na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy – do wydania przewoźnikowi. Zleceniobiorca dostarcza egzemplarze Towaru wolne od wad oraz odbiera egzemplarze wadliwe z ustalonego w Umowie miejsca dostawy.
4. Strony mogą uzgodnić, że usunięcie wad Towaru będzie polegać na naprawie przez Zleceniobiorcę na miejscu u Zleceniodawcę Towaru objętego Zgłoszeniem, w szczególności w przypadku, gdy demontaż i wysyłka Towaru objętego Zgłoszeniem są nadmiernie utrudnione, bądź gdy przyśpieszy to realizację uprawnień gwarancyjnych Zleceniodawcę. Czas trwania naprawy nie może przekroczyć 10 dni roboczych.
5. Jeżeli Towar, którego dotyczy Zgłoszenie, stanowi istotny element funkcjonującej infrastruktury Zleceniodawcę, Zleceniobiorca w ramach zobowiązania gwarancyjnego - w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia takiej potrzeby przez Zleceniodawcę – przekaże i zamontuje u Zleceniodawcę do wykorzystywania przez czas niezbędny dla rozpoznania i załatwienia Zgłoszenia inny egzemplarz Towaru lub równorzędny element zamienny o właściwościach Towaru. Demontaż i odbiór zamiennika obciąża Zleceniobiorcę . Prace te wykonywane są zgodnie z zasadami przyjętymi u Zleceniodawcę, w szczególności w zgodzie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innymi wiążącymi Zleceniodawcę wymogami przepisów prawa Zleceniodawca nie odpowiada za normalne zużycie eksploatacyjne zamiennika.
6. Zleceniobiorca jest obowiązany rozpatrzyć Zgłoszenie, a w razie jego uwzględnienia - także wykonać w tym zakresie wszystkie obowiązki wynikające z gwarancji, w terminie do 10 dni roboczych od daty Zgłoszenia.
7. Brak ustosunkowania się przez Zleceniobiorcę do Zgłoszenia w terminie określonym w ust. 6, jest równoznaczne z dorozumianym uwzględnieniem Zgłoszenia i skutkuje opóźnieniem Zleceniobiorcy w realizacji obowiązków gwarancyjnych.
8. W przypadku niedopełnienia przez Zleceniobiorcę obowiązku wynikającego z gwarancji w terminach określonych w Umowie, Zleceniodawca – niezależnie od innych uprawień wynikających z Umowy - ma prawo samodzielnie dokonać na rynku zakupu egzemplarzy Towaru tożsamych z tymi, których dotyczy Zgłoszenie - na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy.
9. Do procedury odbioru egzemplarzy Towaru dostarczanych w ramach gwarancji stosuje się odpowiednio
postanowienia Umowy w przedmiocie odbioru dostawy.
10. W przypadku wymiany lub naprawy Towaru okres gwarancji i rękojmi biegnie na nowo od dnia
potwierdzenia przez Zleceniodawcę dokonania naprawy lub odbioru egzemplarza Towaru wolnego od wad.
11. Wszelkie koszty realizacji obowiązków gwarancyjnych objęte są wynagrodzeniem Zleceniobiorcy związanych z realizacją Umowy, w tym w szczególności obejmuje to koszty demontażu, wymiany, zapewnienia zamiennika, naprawy i transportu Towaru.
12. Powyższe uprawnienia z tytułu gwarancji w zakresie egzemplarzy Towaru już odebranych przysługują Zleceniodawcy niezależnie od ustalonego w Umowie terminu płatności wynagrodzenia za dostawę tych konkretnych egzemplarzy.
13. Upływ okresu obowiązywania gwarancji nie ma wpływu na procedowanie Zgłoszeń przekazanych
Zleceniobiorcy przed upływem okresu gwarancji.
14. Wszelkie uzasadnione koszty i wydatki Zleceniodawcę, które poniósł on w związku z realizacją uprawnień gwarancyjnych obciążają Zleceniobiorcę Należności te mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Zleceniobiorcy wynikającego z Umowy.
15. Do realizacji uprawnień Zleceniodawcę z tytułu rękojmi stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszego załącznika.
ZAŁĄCZNIK NR 4 do Umowy nr...................
OŚWIADCZENIE
Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2011 Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.)
”RUCH” S.A. ul. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5260250475
akceptuje przesyłanie faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej dla niżej wskazanego Wystawcy faktur:
1. ”RUCH” S.A. oświadcza, że adresem właściwym do otrzymywania faktur jest dedykowany w tym celu adres
2. Wystawca faktury zobowiązuje się do przesyłania ”RUCH” S.A. faktur w formacie PDF z następującego
adresu e-mail, który nie jest aliasem:………………………………………………………………….
3. Dla potrzeb prawidłowej identyfikacji faktur, jeden e-mail powinien zawierać jedną fakturę.
4. Tytuł wiadomości e-mail powinien być następujący: Faktura nr ,
Faktura korygująca nr ,
Duplikat faktury nr ………………………………………….
5. Wystawca faktury (faktury korygującej, duplikatu faktury) zobowiązuje się, że w przypadku przesłania do ”RUCH” S.A. faktury drogą elektroniczną nie będzie przesyłał faktury papierowej dokumentującej tę samą transakcję.
6. Niniejsze oświadczenie może być wycofane w formie pisemnej lub elektronicznej. W następstwie tego Wystawca faktur traci prawo do przesyłania faktur drogą elektroniczną, począwszy od dnia następnego od dnia wysłania Oświadczenia wycofującego zgodę.
................................................... .......................................................
”RUCH” S.A. WYSTAWCA FAKTURY
(pieczątka i podpis)
Data .............................