UMOWA NR /2021 (PROJEKT)

0110-KLL2.261.28.2021.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia

UMOWA NR /2021 (PROJEKT)

zawarta w dniu w Bielsku-Białej pomiędzy:

Skarbem Państwa – Krajową Informacją Skarbową, z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko-Biała,

NIP: 5472169306, REGON: 366063511

reprezentowaną przez:

…………………………………….. – ………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym,

a

nazwa Wykonawcy ……………………………………………………..………………….

adres siedziby ………………………………………………………………………..…….

NIP ……………………………….……. REGON ……………………………………….

reprezentowaną przez:

……………………………………..-………………………………

…………………………………….-………………………………. zwanym dalej Wykonawcą

zwanymi dalej Stronami.

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 0110-KLL2.261.28.2021.1 na najem trzech urządzeń drukujących wraz z kompleksową obsługą serwisową, obejmującą konserwacje, przeglądy, naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych w zamian za stałą miesięczną opłatę dla Krajowej Informacji Skarbowej została zawarta umowa następującej treści:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest najem trzech urządzeń drukujących wraz z kompleksową obsługą serwisową, obejmującą konserwacje, przeglądy, naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych będących własnością Wykonawcy, których model, numer fabryczny, rok produkcji oraz wartość wyszczególniono w protokołach przekazania urządzeń wielofunkcyjnych, stanowiących

integralną część umowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie.

2. Przedmiot umowy musi być zgodny z parametrami zawartymi w załączonym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy i na podstawie oferty Wykonawcy z dnia ….. maja 2021 r. stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że urządzenia, o których mowa w ust. 1, zwane w dalszej treści umowy „Urządzeniami”, stanowią własność Wykonawcy i są w dobrym stanie technicznym, umożliwiającym wykorzystanie ich zgodnie z przeznaczeniem.

§ 2

TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od 1 lipca 2021 r. do 30 czerwca 2022 r.

2. Zamawiający będzie korzystał z Urządzeń Wykonawcy przekazanych protokołem i zainstalowanych w budynkach Delegatury Krajowej Informacji Skarbowej w Toruniu przy:

- ul. Szosa Chełmińska 34/36,

- ul. Św. Jakuba 20.

§ 3

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustala się na kwotę: …….. złotych brutto (słownie: złotych 00/100), złotych

netto:… (słownie: złotych 00/100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem umowy, w tym w szczególności: koszty wykonania przedmiotu umowy, opłaty, wydatki Wykonawcy związane x.xx. z dostarczeniem urządzeń i ich odbiorem po zakończeniu trwania umowy, a także podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT, jeśli jest należny).

3. Miesięczne wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje możliwość wykonania, na każdym z urządzeń 10 tys. kopii (słownie: dziesięć tysięcy) lub stron wydruków w miesiącu i jest opłatą za usługę utrzymania Urządzeń w stanie sprawności technicznej przez Wykonawcę.

4. W przypadku przekroczenia przez Zamawiającego miesięcznego limitu kopii/wydruków w okresie rozliczeniowym jednego miesiąca, za każdą wykonaną ponad limit określony w ust. 3 stronę kopii lub wydruku Zamawiający jest zobowiązany zapłacić kwotę …… zł netto za kopię, która

zostanie powiększona o należny podatek VAT. Należność ta doliczana jest do miesięcznego wynagrodzenia.

5. Dla dokumentów skanowanych, Zamawiający nie przewiduje ustalenia limitów ilości dokonywanych „skanów”, co oznacza wykonywanie skanowania dokumentów w kwocie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.

6. Miesięczne wynagrodzenie za przedmiot umowy oraz kwota o której mowa w ust. 4, płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

8. W przypadku opóźnienia w zapłacie w terminie uzgodnionym w ust. 6 umowy Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.

9. Zamawiający, na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666), wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

10. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

11. W przypadku zmiany przepisów w zakresie podatku od towarów i usług (VAT) wysokość miesięcznej opłaty może ulec zmianie odpowiednio do zmiany tych przepisów. Jakkolwiek taka zmiana nie wymaga zmiany w postaci aneksu.

§ 4

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Zamawiający zobowiązuje się używać Urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem i zasadami właściwego używania.

2. Wykonawca będzie dostarczał do celów eksploatacyjnych toner w ilości zgodnej z potrzebami Zamawiającego. Za dostarczony toner Zamawiający nie ponosi dodatkowych opłat.

3. Obsługę serwisową Urządzeń, części zamienne i materiały eksploatacyjne zapewnia Wykonawca.

4. Obsługa serwisowa Urządzeń obejmuje wymianę części i podzespołów urządzeń wielofunkcyjnych będących przedmiotem najmu, które podlegają wymianie w związku z prawidłowym używaniem Urządzeń oraz dokonywanie innych napraw związanych z eksploatacją i korzystaniem z przedmiotu najmu.

5. Wydatki związane z zakupem materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz obsługi serwisowej, wynikające z prawidłowego użytkowania Urządzeń ponosi Wykonawca.

6. Papier do Urządzeń zapewnia i uzupełnia Zamawiający we własnym zakresie.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnej zmiany konfiguracji Urządzeń, a Wykonawca wyraża na to zgodę.

8. Informacje dotyczące stanu licznika każdego z Urządzeń (raport miesięczny) będą przekazywane do Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową:

….. ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca.

9. Liczba stron wykonanych kopii lub wydruków w formacie A4 i A3 w każdym miesiącu kalendarzowym ustalana będzie na podstawie wskazań fabrycznego licznika kopii zamontowanego w danym Urządzeniu.

10. Wykonawca będzie wystawiał miesięczne faktury w oparciu o przekazany przez Zamawiającego raport miesięczny wykonanych kopii/wydruków.

11. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie realizowany przez pracowników dysponujących odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami.

12. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.) bezpośrednio skierowane do realizacji niniejszej umowy zatrudnione były na podstawie umowę o pracę. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji przedmiotu umowy (tj. od momentu podpisania umowy przez cały okres jej obowiązywania).

13. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, jak również w każdym momencie jej trwania, przedłożenia oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Dla udokumentowania zatrudnienia na żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania stosownego pisma, Wykonawca przedłoży oświadczenie zawierające imienne listy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

14. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji umowy. W razie ustania stosunku pracy osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca uzupełnia stan osób realizujących przedmiot umowy o inną osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę oraz informuje o tym Zamawiającego, oraz przedkłada na żądanie Zamawiającego dokumenty o których mowa w pkt 13. Brak spełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku będzie traktowany jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracownika na umowę o pracę, co wiąże się z zapłatą kar umownych

15. Zapisy ust. 12, 13 i 14 nie dotyczą Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółek osobowych nie zatrudniających żadnych pracowników (dotyczy zarówno umów cywilnoprawnych jak i umów o pracę).

16. Zamawiający od momentu protokolarnego przyjęcia urządzeń do ich protokolarnego przekazania Wykonawcy, ponosi ryzyko związane z utratą, bądź zniszczeniem Urządzeń.

§ 5

PRAWA I OBOWIĄKI STRON UMOWY

1. Wykonawca zapewni utrzymanie stałej sprawności technicznej i eksploatacyjnej Urządzeń.

2. W przypadku awarii Urządzeń lub sygnalizowanej konieczności konserwacji Wykonawca w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili przyjęcia zgłoszenia, dokonanego drogą mailową, podejmie działanie w celu usunięcia zaistniałych uszkodzeń.

3. Naprawa dokonana będzie w dni robocze w ciągu 48 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia. W przypadku braku możliwości zakończenia naprawy w ciągu 48 godzin Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych.

4. Zamawiający zobowiązuje się, w razie utraty lub całkowitego zniszczenia przedmiotu umowy, do zapłaty jego wartości rynkowej ustalonej na dzień utraty lub całkowitego zniszczenia przedmiotu umowy.

5. Bez zgody Wykonawcy Zamawiający nie może przekazać przedmiotu umowy do użytku osobom trzecim.

6. Dyski twarde mogą być naprawiane jedynie w miejscu używania Urządzeń, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych dysków na nowe, wolne od wad, nośniki informacji nie podlegają zwrotowi Wykonawcy. W przypadku konieczności dokonania naprawy Urządzenia wyposażonego w nośniki informacji poza miejscem używania, dyski twarde pozostają u Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie również pozostawienie dysków twardych Urządzenia zastępczego.

7. Po zakończeniu umowy dyski twarde stają się własnością Zamawiającego.

§ 6

OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU I NADZORU NAD REALIZACJĄ UMOWY

1. Osobami wyznaczonymi do kontaktów w ramach realizacji umowy są:

1) Ze strony Zamawiającego:………....tel. ……………adres e-mail ………………

2) Ze strony Wykonawcy: ……………..tel.…………adres e-mail……………..

2. Osoby wyznaczone do kontaktów w ramach realizacji umowy wskazane w ust.

1 lub 4 nie są uprawnione do zaciągania zobowiązań w ramach niniejszej umowy oraz do dokonywania zmian w zakresie jej postanowień.

3. O każdorazowej zmianie osób wyznaczonych do kontaktów lub zmianie danych teleadresowych tych osób, Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, wskazując zakres zmian. Zmiana ta nie stanowi zmiany treści umowy.

4. Za uzgodnienia i czynności wynikające lub mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy oraz za nadzór nad jej realizacją - ze strony Zamawiającego – Zamawiający upoważnia……………………

§ 7

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a także opóźnienie realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, albo z powodu niewykonania umowy

2) w przypadku nie podjęcia przez Wykonawcę działań mających na celu usunięcie awarii lub przeprowadzenia konserwacji Urządzeń (w tym wymiany materiałów eksploatacyjnych) w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 2, Zamawiający potrąci z miesięcznej opłaty Wykonawcy karę umowną w wysokości 100,00 złotych brutto (słownie: sto złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień przestoju Urządzenia.

3) w przypadku stwierdzenia braku pracownika realizującego przedmiot umowy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 000,00 złotych brutto (słownie: trzy tysiące złotych).

4) w przypadku naruszenia klauzuli poufności, o której mowa w § 9, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia.

3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

4. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania zapisów określonych niniejszą umową za wyjątkiem ust. 2 pkt 1.

5. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

6. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

7. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

8. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary umownej w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną kara ta zostanie potrącona z należytego Wykonawcy wynagrodzenia.

9. W przypadku braku możliwości lub prawnej dopuszczalności potrącenia kary z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, będą one dochodzone na zasadach ogólnych.

§ 8

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych w umowie lub przepisach obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1963 r. – Kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.).

2. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w przypadku:

1) niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy o więcej niż 10 dni roboczych, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego,

2) gdy Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego lub określonym umową terminie nie usunie wad,

3) gdy Wykonawca nienależycie wykonuje umowę, w szczególności narusza inne postanowienia umowy i w przypadku gdy po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania,

4) gdy Wykonawca zaprzestał realizacji przedmiotu umowy i przerwa trwa co najmniej 4 dni i nie realizuje jej pomimo jednokrotnego, pisemnego wezwania przez Zamawiającego do wznowienia realizacji przedmiotu umowy,

5) dopuszczeniu się przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego zlecenie naruszenia przepisów dotyczących ochrony tajemnic prawnie chronionych,

6) jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe; jeżeli sąd odmówił ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości; jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy;

7) jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;

8) w przypadku braku realizacji usługi w terminie określonym w § 3 ust. 2;

9) po przekroczeniu wysokości kar umownych za opóźnienie o 20% ceny brutto w stosunku do którejkolwiek z kar o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2) lub 3).

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności.

4. Oświadczenia o odstąpieniu od umowy składane na podstawie ust. 2 Zamawiający może złożyć Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy.

5. W przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy.

6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w części lub odstąpienia ze skutkiem na przyszłość: Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie określonych w umowie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.

§ 9

DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści niniejszej umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym.

2. Zamawiający dopuszcza, za swoją zgodą, korzystne dla Zamawiającego zmiany w treści umowy. Zmiana taka jest możliwa jedynie w zakresie zmiany oferowanych materiałów eksploatacyjnych na inne o identycznych lub lepszych parametrach przy niepodwyższonej cenie ofertowej.

3. Dopuszczalne są zmiany wynagrodzenia w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz

wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług.

§ 10

ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Zobowiązanie to dotyczy nie tylko okresu realizacji umowy, ale także okresu późniejszego.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, celnej i przedsiębiorstwa, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).

6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową należy stosować odpowiednie przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.).

2. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.

3. Ewentualne zmiany zapisów niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Zmiana osób wskazanych do kontaktu przy realizacji umowy, zmiana danych teleadresowych, nie stanowią zmiany umowy i wymagają poinformowania Strony przeciwnej w drodze mailowej lub pisemnie.

4. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j.: Dz. U. z 2020r. poz. 1842 ze zm.).

5. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

................................................... ...................................................

Zamawiający Wykonawca

1) Załącznik nr 1 - protokół odbioru końcowego,

2) Załącznik nr 2 - kopia formularza oferty Wykonawcy,

3) Załącznik nr 3 - kopia szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Wykonawcy,

4) Załącznik nr 4 - oświadczenie o ochronie informacji,

Załącznik nr 1 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Nazwa i adres miejsca dostawy przedmiotu umowy:

………………………………………………….……………………………………………….

W dniu ...................... dokonano odbioru .......................................... zgodnie z ofertą z dnia - ..................

Lp	Nazwa	Ilość
1
2
3

Uwagi

........................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………......

....………………………………………………………………………………………………..

Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:

(imię, nazwisko i xxxxxx) (imię, nazwisko i podpis)

Załącznik nr 2 do umowy

KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ

Załącznik nr 3 do umowy

KOPIA SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 4 do umowy

OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI

………………………, dnia 2021 r.

W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr

…/2021 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …/2021.

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …/2021 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu

takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);

• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742);

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.);

• Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1382).

Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

….………………….…………………………………….

podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy