Zaproszenie do składania ofert
KCZ/ORG/ZM/120/03/2020 Xxxxxxxxxx, 00.00.0000x.
Zaproszenie do składania ofert
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:
Transport sanitarny pacjentów Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.
znak sprawy ZO/3/2020
I. Opis przedmiotu zamówienia
• Przedmiotem zamówienia jest transport sanitarny pacjentów Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy - załącznik nr III do zaproszenia.
II. Termin i miejsce realizacji zamówienia
• Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia 01.04.2020r. do dnia 31.03.2021r.
• Miejsce realizacji – Szpital w Krapkowicach, Os. XXX- lecia 21
III. Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym
• Sytuacja podmiotowa wykonawcy
Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
• Zdolność ekonomiczna i finansowa
Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.
• Zdolność techniczna
Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia.
IV. Sposób przygotowania oferty
1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
• wypełniony szczegółowo formularz oferty – załącznik nr I do niniejszego zaproszenia,
• wypis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz wskazujące osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu oferenta.
• pełnomocnictwo do podpisania umowy (pełnomocnictwo nie jest wymagane jeżeli uprawnienie do podpisania umowy wynika z treści załączonych do oferty dokumentów – wypis z rejestru lub ewidencji)
• oświadczenie oferenta – załącznik nr II
• zaparafowane istotne warunki umowy - załącznik nr III
2. Ofertę można złożyć w formie:
• pisemnej w Krapkowickim Centrum Zdrowia Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxxxx) – Sekretariat. Na
xxxxxxxx należy umieścić napis:
,,Transport sanitarny pacjentów Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.”
• elektronicznej na adres: xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
• lub faksem, nr faksu: 77 44 59 826
do dnia 26.03.2020r. do godziny 12:00.
Po złożeniu ofert Xxxxxxxxxxx dopuszcza możliwość negocjacji cen ofert z Wykonawcami.
V. Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
• najniższa cena, waga kryterium – 100%
VI. Wybór oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę pisemnie oraz określi termin podpisania umowy, a w przypadku umieszczenia zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiający zamieści informację o wyborze oferty na stronie internetowej.
VII. Kontakt z Wykonawcą
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
• Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx,
• Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 000000000 e-mail. xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
VIII. Dodatkowe informacje
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w części lub całości w każdym czasie bez podawania przyczyny oraz bez ponoszenia jakichkolwiek związanych z tym kosztów.
Z poważaniem
Prezes Zarządu
Xxxxxx Xxxxxxxxx
Załącznik nr I
FORMULARZ OFERTY
Nazwa i adres Zamawiającego Krapkowickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. Xx. XXX xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx
Nazwa przedmiotu zamówienia:
Transport sanitarny pacjentów Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.
Tryb postępowania:
Zapytanie ofertowe
Nazwa i adres Wykonawcy
......................................................................
......................................................................
......................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
• transport sanitarny zrealizowany przez zespół podstawowy (P), którego skład stanowi personel: kierowca - ratownik medyczny oraz drugi ratownik medyczny lub pielęgniarka, za cenę: ……………………. zł brutto za 1 godzinę pracy zespołu (słownie złotych ……/100),
• transport sanitarny zrealizowany przez zespół specjalistyczny (S), którego skład stanowi personel: kierowca - ratownik medyczny oraz drugi ratownik medyczny lub pielęgniarka, a także lekarz, za cenę zł
brutto za 1 godzinę pracy zespołu
(słownie: ………………............................................................................. złotych ……/100),
• transport sanitarny zrealizowany przez zespół podstawowy (P) lub specjalistyczny (S), za cenę: …………………….
zł brutto za każdy 1 przejechany kilometr
(słownie: ………………............................................................................. złotych ……/100),
*4. Przykładowa wycena trasy przy transporcie pacjenta ze szpitala w Krapkowicach do Uniwesyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu przez zespół podstawowy (P): ilość km ……………….……, czas transportu:
……………………………………………………………………………………..………………….. minut.
(czas transportu przy uwzględnieniu, że zespół nie będzie czekać na przekazanie pacjenta zarówno w
Krapkowickim Centrum Zdrowia jak i szpitalu docelowym).
*5. Przykładowa wycena trasy przy transporcie pacjenta ze szpitala w Krapkowicach do Uniwersyteckiego Szpitala
Klinicznego w Opolu przez zespół specjalistyczny (S): ilość km ……………….……, czas transportu:
……………………………………………………………………………………..………………….. minut.
(czas transportu przy uwzględnieniu, że zespół nie będzie czekać na przekazanie pacjenta zarówno w
Krapkowickim Centrum Zdrowia jak i szpitalu docelowym).
*6. Przykładowa wycena trasy przy transporcie pacjenta ze szpitala w Krapkowicach do szpitala w Kędzierzynie- Koźlu przez zespół podstawowy (P): ilość km ………………..………, czas transportu:
………………………………………………………………………….…………..………………….. minut.
(czas transportu przy uwzględnieniu, że zespół nie będzie czekać na przekazanie pacjenta zarówno w
Krapkowickim Centrum Zdrowia jak i szpitalu docelowym).
*7. Przykładowa wycena trasy przy transporcie pacjenta ze szpitala w Krapkowicach do szpitala w Kędzierzynie- Koźlu przez zespół specjalistyczny (S): ilość km ………………..………, czas transportu:
………………………………………………………………………….…………..………………….. minut.
(czas transportu przy uwzględnieniu, że zespół nie będzie czekać na przekazanie pacjenta zarówno
w Krapkowickim Centrum Zdrowia jak i szpitalu docelowym).
* Wypełnia Wykonawca w celu porównania ofert przez Xxxxxxxxxxxxx.
Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
W razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych w Istotnych Warunkach Umowy, stanowiących załącznik nr 3 do Warunków Szczegółowych.
.........................................., dnia ......................... ...................................................................
miejscowość data podpisy i pieczęcie
• Termin wykonania zamówienia : od dnia 01.04.2020r. do dnia 31.03.2021r.
• Termin płatności: 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
• Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń
• W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w istotnych
warunkach umowy
• Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach.
• Załącznikami do niniejszej oferty są: ...................................
.................................. ,dnia ..................
Załącznik nr II
O Ś W I A D C Z E N I E
Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na ,,Transport sanitarny pacjentów Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Krapkowicach’’, jako oferent, oświadczam, że:
• Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie;
• Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, gdyż:
• oferent nie wyrządził szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania,
• w stosunku do oferenta nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości,
• oferent nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• oferent będący osobą fizyczną / wspólnik oferenta będącego spółką jawną / partner lub członka zarządu oferenta będącego spółką partnerską / komplementariusz oferenta będącego spółką komandytową lub spółką komandytowo- akcyjną / urzędujący członek organu zarządzającego oferenta będącego osobą prawną* nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
• względem oferenta, będącego podmiotem zbiorowym* sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
dnia …………………………………………………
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr III
ISTOTNE WARUNKI UMOWY
w dniu r. w Krapkowicach, pomiędzy:
Krapkowickim Centrum Zdrowia Sp. z o.o.
z siedzibą w Krapkowicach, 00-000 Xxxxxxxxxx, xx. XXX-xxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przy Sądzie Rejonowym w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000312406, NIP: 1990080635, REGON: 160213499, wpisaną przez Wojewodę Opolskiego do rejestru podmiotów prowadzących działalność leczniczą pod numerem księgi rejestrowej: 000000023002,
reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx- Prezesa Zarządu
zwaną w umowie Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowana przez:
………………………………………………………………………………..
zwanym w umowie Wykonawca,
o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do udzielania świadczeń w zakresie usług transportu sanitarnego w pozycji siedzącej i leżącej pacjentów Zamawiającego.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1. wymaga każdorazowo uzgodnienia miedzy
Stronami:
a. rodzaju wymaganego zespołu transportowego – podstawowego (P) lub specjalistycznego (S),
b. trybu wykonania transportu sanitarnego: planowego lub nagłego,
c. terminu przewozu pacjenta,
d. docelowego miejsca przewozu pacjenta.
3. Zamawiający będzie zlecał wykonanie transportu, dzwoniąc do Wykonawcy na numer telefonu:
………………………………………………………….
4. Zlecenia transportu sanitarnego Zamawiający zobowiązany jest zgłaszać Wykonawcy:
a) w odniesieniu do transportów realizowanych w trybie planowym – na dzień przed terminem ich wymagalności lub w dniu transportu najpóźniej do godz. ………….
b) w odniesieniu do transportów realizowanych w trybie nagłym, w związku z przewozem pacjentów znajdujących się w stanach bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia – niezwłocznie po podjęciu decyzji o konieczności wykonania transportu.
c) W celu prawidłowego wykonania transportu sanitarnego, w trybie o którym mowa w ust. 4. lit a), Wykonawca zobowiązuje się zapewnić gotowość odpowiedniego zespołu transportowego do podjęcia zlecenia w podanym przez Zamawiającego miejscu wyjazdu, niezwłocznie. licząc od momentu zgłoszenia zlecenia transportu przez Zamawiającego.
d) Wykonanie transportu sanitarnego uwarunkowane jest wystawieniem przez Zamawiającego zlecenia
i przekazanie Wykonawcy zlecenie imiennego zlecenia dla pacjenta.
§ 2
1.Wynagrodzenie za realizacje przedmiotu umowy:
a) transport sanitarny zrealizowany przez zespół podstawowy (P), którego skład stanowi personel: kierowca - ratownik medyczny oraz drugi ratownik medyczny lub pielęgniarka, za cenę:
………… brutto za 1 godzinę pracy zespołu (słownie: 00/100),
b) transport sanitarny zrealizowany przez zespół specjalistyczny (S), którego skład stanowi personel: kierowca - ratownik medyczny oraz drugi ratownik medyczny lub pielęgniarka, a także lekarz, za cenę: brutto za 1 godzinę pracy zespołu (słownie: …00/100),
c) transport sanitarny zrealizowany przez zespół podstawowy (P) lub specjalistyczny (S), za cenę:
…………….. zł brutto za 1 każdy przejechany kilometr (słownie: 00/100).
2. Zamawiający dopuszcza jednorazowy wzrost wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1., maksymalnie o wartość ustaloną zgodnie z obowiązującym na dzień zmiany, zgodnie z obwieszczeniem GUS, wskaźnikiem inflacji. Wzrost wynagrodzenia możliwy jest jedynie na pisemny wniosek Wykonawcy, złożony Zamawiającemu i obowiązuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wykonawca skutecznie go złożył. Wzrost wynagrodzenia nie może nastąpić wcześniej, niż po upływie roku licząc od daty początku obowiązywania umowy.
3. Należność z tytułu wykonywania niniejszej umowy będzie wypłacana Wykonawcy raz w miesiącu, za miesiąc zakończony, na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur/rachunków, zgodnie z faktycznie wykonaną liczbą transportów sanitarnych.
4. Wypłata wynagrodzenia następować będzie w formie przelewów środków pieniężnych na konto bankowe Wykonawcy określone w fakturze/rachunku, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku.
5. Wykonawca uprawniony jest do wystawiania rachunków/faktur bez podpisu Zamawiającego.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Rzetelnego prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz według zasad obowiązujących u Zamawiającego.
b) Zaznajomienia się i przestrzegania przepisów prawa obowiązujących w zakresie realizacji świadczeń określonych niniejszą umową.
c) Realizacji przedmiotu umowy zgodnie z Ustawą z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1115) oraz wydanych do tej ustawy aktów wykonawczych, w tym w szczególności do stosowania odpowiednich procedur postępowania przy realizacji transportów sanitarnych i stosowania do udzielania świadczeń wyłącznie dopuszczonych prawem ambulansów, sprzętu i aparatury medycznej.
d) Realizacji przedmiotu zamówienia przez personel medyczny legitymujący się odpowiednimi uprawnieniami oraz doświadczeniem zawodowym w zakresie określonym niniejszą umową.
e) Przestrzegania, przy wykonywaniu niniejszej umowy, obowiązków określonych
w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000).
f) Poddania się kontrolom przeprowadzanym przez Zamawiającego lub przez upoważnionych i uprawnionych pracowników Narodowego Funduszu Zdrowia.
§ 4
1. Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu udzielania świadczeń określonych niniejszą umową.
2. Wykonawca, pod rygorem rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, ma obowiązek zabezpieczyć ciągłość i ważność ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1., w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz przedłożyć Zamawiającemu kopię aktualnej polisy.
§ 5
W związku z realizacją niniejszej umowy przez Wykonawcę jako podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą (przedsiębiorcy), Wykonawca rozlicza się samodzielnie z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz wszelkimi innymi instytucjami właściwymi ze względu na rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 6
Wykonawca oświadcza, że usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy, wchodzą w zakres prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
§ 7
1. Niniejszą umowę zawiera się na czas określony od 01.04.2020r. do 31.03.2021r.
2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego, bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2., w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym przede wszystkim w przypadku odmowy wykonania transportu sanitarnego
4. Umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku utraty uprawnień przez Wykonawcę do wykonywania świadczeń zdrowotnych określonych niniejszą umową.
§ 8
Zmiany do niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 9
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 10
Strony ustalają, że wszelkie spory wynikające z przebiegu niniejszej umowy, rozwiązywane będą polubownie, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.