Umowa nr …

załącznik nr 8

Umowa nr …

Usługa wynajmu autokarów wraz z kierowcą w celu świadczenia usług transportowych na potrzeby zajęć edukacyjnych w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników oraz na potrzeby wyjazdów studyjnych dla studentów i pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu – w podziale na 2 części.

zawarta w dniu w Poznaniu pomiędzy:

Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000001844 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

……………………………………………. - stanowisko

przy kontrasygnacie …………………………………………………………..

……………………… z siedzibą w …………………………………………… ul wpisanym

do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd

………………………………………. pod numerem KRS: ……………………………………, NIP: , REGON:

…………………………………………………………….., zwanym w dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

1. …. - stanowisko 2. stanowisko

* ilość należy dostosować do osób uprawnionych do reprezentowania i zaciągania zobowiązań w przedsiębiorstwie (odpis KRS stanowi załącznik nr 1 do Umowy)

lub

……………………………………………………. prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą ………………………

wpisanym/ną do ewidencji działalności gospodarczej po nr NIP: ,

REGON: , zwanym w dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

1. …. - stanowisko

2. stanowisko1

(pełnomocnictwo/wydruk z CEIDG stanowi załącznik nr 1 do Umowy)

Preambuła

Zamawiający realizuje projekty współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020 pt.:

- w części 1:

„Trzecia misja Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu - zajęcia edukacyjne w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników”;

- w części 2:

1 Liczbę należy dostosować do osób uprawnionych do reprezentowania i zaciągania zobowiązań w przedsiębiorstwie

„Trzecia misja Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu - zajęcia edukacyjne w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników”;

„Przyroda od A do Z. Pozaszkolne zajęcia edukacyjne w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników”;

„Zostań młodym inżynierem środowiska. Pozaszkolne zajęcia edukacyjne w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników”;

„Tego nie wiesz o drewnie. Pozaszkolne zajęcia edukacyjne w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników”;

„Żywienie zwierząt – nowy kierunek studiów dualnych na WMWZ na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu”;

„Technologia Drewna – inżynierskie dualne studia praktyczne na WTD na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu”;

„Najlepsi z natury! Zintegrowany Program Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu”;

„Zintegrowany Program Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu na rzecz Innowacyjnej Wielkopolski”.

Usługi będą świadczone w ramach ww. projektów, a całość zamówienia finansowana jest ze środków publicznych.

Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) pn.:

Usługa wynajmu autokarów wraz z kierowcą w celu świadczenia usług transportowych na potrzeby zajęć edukacyjnych w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników oraz na potrzeby wyjazdów studyjnych dla studentów i pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu – w podziale na 2 części.

znak sprawy: …………………….

§ 1 Definicje

Ilekroć w Umowie jest mowa o:

Biurze Projektu – oznacza to Biuro Projektu mieszczące się w Dziale ds. Funduszy Strukturalnych, pokój nr 172, Budynek Collegium Maximum, Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, otwarte w godzinach od 7:00 do 15:00 w dni robocze,

Instytucji Pośredniczącej – oznacza to Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx,

Projekcie – oznacza to projekty wskazane w Preambule niniejszej umowy,

Ofercie – oznacza to ofertę, jaką złożył Wykonawca w odpowiedzi na ww. postępowanie,

SIWZ – oznacza to specyfikację istotnych warunków zamówienia do ww. postępowania,

Opiekun merytoryczny – oznacza upoważnionego przedstawiciela UPP w zleceniu wyjazdu, nauczyciela grupy szkolnej lub inna wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx osobę.

§ 2 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest Usługa wynajmu autokarów wraz z kierowcą w celu świadczenia usług transportowych na potrzeby zajęć edukacyjnych w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników oraz na potrzeby wyjazdów studyjnych dla studentów i pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), niniejszą Umową i formularzem ofertowym Wykonawcy, będącymi integralną częścią Umowy i znajdującymi zastosowanie w zakresie nieuregulowanym Umową.

2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Usługi wynajmu autokarów wraz z kierowcą w celu świadczenia usług transportowych na potrzeby zajęć edukacyjnych w ramach

Uniwersytetu Młodych Przyrodników oraz na potrzeby wyjazdów studyjnych dla studentów i pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1a dla części 1 i załącznik 1b dla części 2 do Umowy.

3. Niniejsza Umowa dotyczy wykonania części nr przedmiotu zamówienia, tj.:…

4. Tryb zamówienia jest zgodny z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i Regulaminem zamówień publicznych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

§ 3 Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający każdorazowo pisemnie (e-mailem) zleci wykonanie usługi polegającej na przewozie osób, na co najmniej dni roboczych2 poprzedzających zaplanowany termin wyjazdu, określając:

a) rodzaj wyjazdu: przejazd ryczałtowy (dot. części 1) lub przejazd krajowy jednodniowy określając przedział kilometrowy (dot. części 2),

b) rodzaj autokaru (minimalna liczba miejsc oraz planowana ilość uczestników),

c) przebieg wyjazdu:

- data, godzina i miejsce wyjazdu,

- planowane miejsce docelowe,

- data, godzina i miejsce powrotu,

d) Xxxx, nazwisko i telefon opiekuna merytorycznego (UP),

e) osoba do kontaktu w sprawie wyjazdu ,

f) dodatkowe informacje, preferencje ustalenia,

Zlecenie zostanie przesłane Wykonawcy w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega, że godziny wyjazdów, ich trasy, ilość osób, miejsce podstawienia autokaru mogą ulec zmianie, ze względów organizacyjnych, niewynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, o których Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, z zastrzeżeniem, iż o zmianach Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego nie później niż 24 godziny przed planowanym wyjazdem.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z informacjami wskazanymi przez siebie w załącznikach do formularza ofertowego. W szczególności dotyczy to:

- korzystania przy realizacji zamówienia z zasobów wskazanych w załączniku nr 7 – Wykaz autokarów

którymi dysponuje Wykonawca.

4. W przypadku uzasadnionej konieczności zmiany zasobów wskazanych w załączniku nr 7 Wykaz autokarów […], Wykonawca zobowiązuje się do zastąpienia ich innymi zasobami w identycznej ilości oraz o co najmniej identycznej użyteczności, jakości i parametrach zgodnych z opisem zawartym w SIWZ. W takiej sytuacji Wykonawca informuje Zamawiającego o zmianie i podaje informacje wskazujące na spełnienie kryteriów ustalonych w SIWZ przez inny pojazd. Zmiana nie wymaga osobnej zgody.

5. Grupy docelowe, na rzecz których Wykonawca zrealizuje niniejsze zamówienie:

- uczniowie oraz nauczyciele ze szkół zrekrutowanych w projektach,

- pracownicy Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu,

- naukowcy i doktoranci Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu,

- studenci/studentki Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu,

- inni uczestnicy projektu.

2 Zgodnie z propozycją Wykonawcy wskazaną w formularzu ofertowym.

6. Wykonawca oświadcza, że spełnia określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do jego realizacji.

7. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne.

8. Zamawiający wyznacza, jako swojego przedstawiciela i osobę odpowiedzialną za kontrolę prawidłowego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy ……………….

§ 4 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Łączna wartość umowy brutto, nie przekroczy przez cały okres jej trwania kwoty: brutto

(słownie ).

2. Za każdorazowe wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie częściowe:

a) przy przejazdach ryczałtowych wskazanie wartości zgodnie z tabelą w formularzu ofertowym (dotyczy części 1),

b) przy przejazdach kilometrowych powyżej 50 km: przemnożenie ilości przejechanych przez Wykonawcę kilometrów przez cenę jednostkową za 1 kilometr dla danego rodzaju autokaru zgodnie z cenami określonymi w formularzu cenowym, będącym elementem oferty Wykonawcy, załączonej do niniejszej umowy (dotyczy części 2).

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia podatki, opusty, rabaty, wynagrodzenie kierowców, koszty pobytu kierowców, amortyzację, ubezpieczenia, opłaty postojowe i parkingowe, opłaty autostradowe oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia według Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Podstawą zapłaty za każdorazowe wykonanie przedmiotu umowy będzie częściowa faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę na podstawie zaakceptowanego protokołu zdawczo-odbiorczego, potwierdzającego należyte wykonanie usługi, zawierającego rozliczenie wyjazdów według wzoru stanowiącego załącznik nr załącznik 5a dla części 1 i załącznik 5b dla części 2 niniejszej umowy, podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego i opiekuna merytorycznego.

5. Strony zgodnie ustalają, że w rozliczeniach obowiązywać będzie 30 dniowy termin płatności na konto Wykonawcy po każdorazowym wykonaniu części przedmiotu umowy, dokonaniu odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego poprzez akceptację protokołu zdawczo-odbiorczego oraz dostarczeniu faktury VAT przez Wykonawcę.

6. Faktura powinna mieć formę papierową, zawierać pieczątkę Wykonawcy oraz podpis osoby upoważnionej do jej wystawienia w imieniu Wykonawcy, pod rygorem nieważności.

7. Wykonawca wystawia dla Zamawiającego każdorazowo fakturę z datą sprzedaży zbieżną z datą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 4 i ust. 5.

8. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na tym, iż ostatecznie ilość wyjazdów będzie zależeć od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak zsumowana wartość brutto wyjazdów, nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto zawartej umowy. Ostateczna wartość zakupionych przez Zamawiającego wyjazdów może być jednak niższa od maksymalnej wartości umowy, a Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania nie mniej niż 60% wartości umowy brutto zamówionych wyjazdów.

§ 5 Klauzula VAT

1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi/nie prowadzi3 rachunek rozliczeniowy, dla którego prowadzony jest

„rachunek VAT” w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że rachunkiem właściwym do dokonania przez Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu zapłaty może być wyłącznie rachunek Wykonawcy, dla którego prowadzony jest rachunek VAT. W chwili złożenia niniejszego oświadczenia jest to rachunek nr ……….

Wykonawca oświadcza, że właściwym dla niego organem podatkowym jest Naczelnik Urzędu Skarbowego w …………………………..

Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić pisemnie Zamawiającego w przypadku zmiany właściwości organu podatkowego w terminie 10 dni od dnia takiej zmiany.

Brak skutecznej zapłaty przez Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu (z uwagi na naruszenie przez Wykonawcę) zasad wynikających z ustępu poprzedzającego nie stanowi nieprawidłowego spełnienia świadczenia przez Zamawiającego i w szczególności nie stanowi podstawy żądania od Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu odsetek. W takiej sytuacji termin zapłaty biegnie od dnia pisemnego zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o numerze rachunku Wykonawcy właściwym do dokonania zapłaty, dla którego jest prowadzony rachunek VAT. 4

3. Oświadczamy, że Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu jest dużym przedsiębiorstwem w rozumieniu ustawy z 08 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 118). Niniejsza informacja składana jest zgodnie z wymogiem wynikającym z art. 4c.

§ 6 Okres trwania Umowy

1. Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do końca trwania projektów o których mowa w Preambule niniejszej umowy, tj.:

- dla części 1 – do 30.06.2022 r.,

- dla części 2 – do 30.09.2023 r.,

lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zobowiązania.

§ 7 Warunki odbioru przedmiotu zamówienia

1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Działu ds. Funduszy Strukturalnych do 5 dni roboczych od dnia zakończenia wyjazdu jednostronnie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego dotyczącego zrealizowanej usługi, na wzorze przekazanym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 5a dla części 1 i załącznik 5b dla części 2 do niniejszej umowy.

2. Ilość i jakość usług świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego podlega weryfikacji przez opiekuna merytorycznego wyjazdów. Niniejszym uprawnia się opiekuna merytorycznego wyjazdu (którego dane personalne będą przekazywane Wykonawcy w zleceniu wykonania wyjazdu, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy) do kontroli ilości przejechanych kilometrów (porównanie stanu licznika przed i po) oraz kontroli stanu technicznego pojazdu. W przypadku stwierdzenia podejrzeń co do stanu technicznego pojazdu, opiekun merytoryczny jako przedstawiciel Zamawiającego może wezwać odpowiednie służby (Inspekcja Transportu Drogowego lub policja) w celu poddania pojazdu szczegółowej kontroli stanu technicznego.

3 Właściwe zaznacza Zamawiający na postawie złożonego oświadczenia Wykonawcy w formularzu ofertowym. 4 Dotyczy tylko Wykonawców prowadzących rachunek VAT zgodnie z oświadczeniem złożonym w par. 5 ust. 1 oraz formularzu ofertowym.

3. Kompletność i poprawność sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego oraz jego zgodność z planem wyjazdów weryfikuje przedstawiciel Zamawiającego.

4. Moment podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez przedstawiciela Zamawiającego, na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę do Działu ds. Funduszy Strukturalnych dokumentów poświadczających wykonanie zamówienia (protokół zdawczo-odbiorczy), uznaje się za moment odbioru realizacji wyjazdu.

5. W przypadku braków w dokumentacji, bądź nieścisłości w przedstawionym protokole zdawczo- odbiorczym w stosunku do planu wyjazdu, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo wstrzymać podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego do momentu uzyskania pisemnych wyjaśnień od Wykonawcy oraz od opiekuna merytorycznego wyjazdu, której dotyczy protokół zdawczo-odbiorczy. W takiej sytuacji przedstawiciel Zamawiającego dołącza do protokołu zdawczo-odbiorczego notatkę wyjaśniającą zaistniałą sytuację. Przedstawiciel Zamawiającego podpisuje protokół zdawczo-odbiorczy nie wcześniej niż po przyjęciu wyjaśnień odnośnie powstałych wątpliwości.

§ 8 Sposób realizacji umowy

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres świadczenia usługi posiadał licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego.

2. Wykonawca zapewni przewóz uczestników wyjazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obowiązującymi w zakresie przewozu osób, pojazdami:

- spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r – Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2018 r., poz. 1990 t.j.) i innych przepisach związanych z przewozem osób – ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2019 r., poz. 58 t.j.).

- posiadającymi aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie OC, AC, NNW,

- spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa,

- prowadzonymi przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe do prowadzenia danego typu pojazdów.

3. Wykonawca jest zobowiązany uwzględniać sugestie, wskazówki i uwagi przedstawicieli Zamawiającego przed realizacją wyjazdu oraz w jego trakcie, o ile nie są one sprzeczne z zapisami w SIWZ oraz umowie.

§ 9 Nieprawidłowości w realizacji zamówienia i kary umowne

1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji wyjazdu, Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego ich usunięcia.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego wyjazdu przy założeniu przestrzegania wymaganego ustawowo czasu pracy kierowców.

3. W przypadku awarii technicznej pojazdu w czasie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu (autokar/bus) o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na prawidłową realizację przyjętego planu i w takim terminie, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.

4. W przypadku awarii środka transportu lub niedopuszczenia go do ruchu przez policję lub inne organy do tego uprawnione, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii lub przeszkody w kontynuowaniu podróży w trybie natychmiastowym.

5. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii lub przeszkody w kontynuowaniu podróży w trybie natychmiastowym, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na własny koszt w czasie do 2 godzin od momentu stwierdzenia nieużyteczności środka transportu.

6. Jeżeli z powodu awarii pojazdu wystąpi konieczność noclegów na trasie, a podstawienie pojazdu zastępczego nie jest możliwe w godzinach określonych w pkt. 5, koszty zakwaterowania i wyżywienia uczestników spowodowane wydłużeniem trasy z przyczyn awarii, pokrywa Wykonawca.

7. Jeżeli w trakcie przejazdu z przyczyn dotyczących Wykonawcy lub jego kierowcy (np. przerwy w czasie pracy kierowcy) nastąpią opóźnienia lub przerwy wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zmiennika kierowcy w trybie natychmiastowym.

8. W przypadku braku możliwości zapewnienia zmiennika kierowcy w trybie natychmiastowym Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia innego kierowcy posiadającego stosowne uprawnienia na własny koszt w czasie do 2 godzin od momentu zaistnienia zdarzenia uniemożliwiającego kontynuowanie podróży.

9. Nieusunięcie nieprawidłowości oraz niewywiązanie się z warunków umowy może skutkować rozwiązaniem umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym, oraz naliczeniem kar umownych o których mowa w ust. 10 wynikających z nienależytego lub nie wykonania przedmiotu umowy.

10. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy lub przez Wykonawcę w wysokości 15 % łącznej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy,

b) za niedotrzymanie zadeklarowanego czasu niezbędnego do zorganizowania wyjazdu – 5% wartości pojedynczego zamówienia za każdy dzień przekroczenia ww. terminu.

c) za niedotrzymanie zadeklarowanego czasu niezbędnego do zorganizowania wyjazdu, skutkującego koniecznością odwołania bądź zmiany terminu wyjazdu – 50% wartości pojedynczego zamówienia.

d) za niedotrzymanie zadeklarowanego czasu o którym mowa w §8 ust. 5 w wysokości 50% wartości pojedynczego wyjazdu.

e) za niedotrzymanie zadeklarowanego czasu o którym mowa w §8 ust. 8 w wysokości 50% wartości pojedynczego wyjazdu.

11. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną gdy zorganizowany przez Wykonawcę wyjazd (autokar zostanie podstawiony zgodnie ze zleceniem wykonania wyjazdu), nie odbędzie się z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 350 zł. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania wyjazdu z 24h wyprzedzeniem bez ponoszenia konsekwencji finansowych.

12. Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych zgodnie z pkt. 10, Zamawiający potrąci je z wystawianych przez Wykonawcę faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę.

13. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom oraz studentom lub osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a także za szkody powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą.

15. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich.

16. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca, x.xx. koszt usługi cateringowej dla uczestników projektu w przypadku odwołania zajęć itp.

17. Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać stronie trzeciej jakichkolwiek uzyskanych wiadomości i danych mogących stanowić tajemnicę Zamawiającego.

§ 10 Zmiana wynagrodzenia

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 11, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

3) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lub 2, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie

o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją usług.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją usług.

5. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

6. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub pkt 2, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wynajmującego, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania usług, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 6 pkt 2.

8. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 5, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

9. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 5. W takim przypadku przepisy ust. 6-8 oraz 10 i 11 stosuje się odpowiednio.

10. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

11. Postanowienia niniejszego paragrafu wchodzą w życie po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.

§ 11 Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych).

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.

3. Odstąpienie od umowy albo jej rozwiązanie wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności.

§ 12 Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody do pełnej ich wartości powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień Umowy, chyba że powstałe szkody były następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku naruszeń pracowników Wykonawcy, osób działających na zlecenie bądź w imieniu Wykonawcy jak za swoje własne, w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

§ 13 Ochrona Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu z siedzibą przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

2. Podanie danych jest niezbędne do realizacji postanowień Umowy.

3. Wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx lub pisemnie na adres: ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

4. Xxxx, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, płeć, PESEL, miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, numer telefonu i inne informacje zawarte na dokumentach poświadczających kwalifikacje zawodowe Wykonawcy oraz pracowników wyznaczonych do realizacji poszczególnych zadań, niezbędne do świadczenia usług będących przedmiotem Umowy, będą przetwarzane w celach niezbędnych do wykonania Umowy i ewentualnego dochodzenia roszczeń w przyszłości.

5. Dane nie będą udostępniane podmiotom nieuczestniczącym w realizacji zamówienia.

6. Dane będą przechowywane u Administratora począwszy od okresu trwania projektów:

- w części 1:

„Trzecia misja Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu - zajęcia edukacyjne w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników”;

- w części 2:

„Trzecia misja Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu - zajęcia edukacyjne w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników”;

„Przyroda od A do Z. Pozaszkolne zajęcia edukacyjne w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników”;

„Zostań młodym inżynierem środowiska. Pozaszkolne zajęcia edukacyjne w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników”;

„Tego nie wiesz o drewnie. Pozaszkolne zajęcia edukacyjne w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników”;

„Żywienie zwierząt – nowy kierunek studiów dualnych na WMWZ na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu”;

„Technologia Drewna – inżynierskie dualne studia praktyczne na WTD na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu”;

„Najlepsi z natury! Zintegrowany Program Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu”;

„Zintegrowany Program Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu na rzecz Innowacyjnej Wielkopolski”,

przez czas obowiązku przechowywania dokumentacji projektowej po okres przedawnienia roszczeń na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7. Wykonawca oraz pracownicy wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji poszczególnych zadań Umowy mają prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych,

b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,

c) żądania usunięcia danych, gdy:

− dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

− dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

d) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

− osoby te kwestionują prawidłowość danych

− przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych

− Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. W wyjątkowych przypadkach Administrator może nie dostosować się do prośby dotyczącej usunięcia danych osobowych. Może to nastąpić w przypadku naruszenia przez Wykonawcę oraz pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji poszczególnych zadań Umowy warunków Umowy, a także naruszenia przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Zachowanie danych osobowych będzie miało wówczas na celu wyłącznie ustalenie okoliczności naruszeń lub ewentualne ustalenie odpowiedzialności za naruszenia, a także uniemożliwienie podjęcia współpracy w przyszłości mając na uwadze dobre imię i ochronę interesów Zamawiającego.

9. Wykonawcy oraz pracownikom wyznaczonym przez Wykonawcę do realizacji poszczególnych zadań Umowy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

10.Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

11.Dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego.

§ 14 Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie dane oraz informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. Wykonawca zobowiązuje się zatem do zachowania poufności przekazywanych mu informacji na wszelkich nośnikach, bez względu na sposób ich przekazania. Zakaz ten nie obowiązuje wobec informacji, których brak ujawnienia mógłby spowodować niemożność realizacji Umowy.

2. Informacjami poufnymi w rozumieniu Umowy są wszelkie informacje związane w jakikolwiek sposób z działalnością Zamawiającego, znane lub ujawnione Wykonawcy, które zawierają informacje techniczne lub inne informacje o usługach, procesach, programach, wiedzy, koncepcjach i innowacjach, formularzach, metodach, danych, wszelkich danych finansowych i księgowych, danych marketingowych, danych o studentach, a także inne informacje Zamawiającego nabyte przez Wykonawcę. Informacje poufne nie zawierają takich elementów, które są publikowane lub w inny sposób stanowią wiedzę publiczną, lub do których istnieje wolny dostęp ze innych źródeł.

3. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do podejmowania odpowiednich kroków mających na celu ochronę wszelkich informacji i dokumentów zawierających lub związanych z informacjami poufnymi przed ich utratą lub ujawnieniem. W przypadku rezygnacji z wykonania zamówienia Wykonawca niezwłocznie zwróci Zamawiającemu wszelkie dokumenty lub inną własność materialną zawierającą, związaną lub odnoszącą się do informacji poufnych, niezależnie od tego czy zostały one przygotowane przez Wykonawcę czy przez inne osoby, lub owe informacje trwale skasuje ze swoich dysków twardych, dysków przenośnych, kart pamięci, nośników CD oraz innych.

§ 15 Porozumiewanie się stron

1. Porozumiewanie się stron, w sprawach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy, będzie odbywać się za pośrednictwem:

a) korespondencji pisemnej dostarczanej każdej ze stron za dowodem doręczenia,

b) drogą elektroniczną na adresy e-mail wskazane w ust 2.

2. Osobami upoważnionymi do kontaktu w sprawach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy są:

a) po stronie Zamawiającego:

…………………………………….. Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00

60-637 Poznań

NIP 777 00 04 960

REGON 000000000

Tel.: 00 000 00 00

E-mail: @xx.xxxxxx.xx

b) po stronie Wykonawcy

……………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….……

………………………………………………………………………….…… Nazwa i siedziba Wykonawcy

NIP: ………………………………………………………

REGON: …………………………………………….….

Tel.: ………………………………………………………

E-mail: ………………………………………………….

§ 16 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego pod rygorem rozwiązania Umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Możliwe spory, wynikające ze sposobu realizacji Umowy, rozstrzygane będą w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.

5. Załączniki wykazane w poniższym spisie stanowią integralną część Umowy:

a) Załącznik nr 1a Opis przedmiotu zamówienia dla części 1, Załącznik nr 1b Opis przedmiotu zamówienia dla części 2,

b) Załącznik nr 2 Odpis KRS/ pełnomocnictwo/wydruk z CEIDG Wykonawcy (niepotrzebne skreślić),

c) Załącznik nr 3 Formularz ofertowy,

d) Załącznik nr 4 Wzór zlecenia wykonania wyjazdu,

e) Załącznik nr 5a Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego dla części 1,

f) Załącznik nr 5b Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego dla części 2.

……………………………………………………….. ………………………………………………………………..

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 1a

Opis przedmiotu zamówienia dla części 1.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny wynajem autokarów wraz z kierowcą w celu świadczenia usług transportowych na potrzeby zajęć edukacyjnych w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników. Przejazdy jednodniowe ryczałtowe na trasach do 40 km;

- do 20 km

- od 21 km do 40 km

Przejazd obejmuje odbiór uczestników projektu pn. „Trzecia misja Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu - zajęcia edukacyjne w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników” - (uczniowie wraz z nauczycielami oraz seniorzy) spod wskazanej szkoły lub klubu seniora, dowóz do miejsca realizacji zajęć (Ogród Dendrologiczny Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu) oraz powrót do szkoły po zakończeniu zajęć (zajęcia oraz czas trwania przejazdu nie przekroczą 4 godzin).

2. Zamawiający zastrzega, iż zamówienia będą realizowane zgodnie z bieżącymi potrzebami Uczelni. Rzeczywista liczba przejazdów uzależniona jest od ilości przeprowadzonych rekrutacji w poszczególnych projektach oraz od ilości uczestników/czek w tych projektach i może ulec zmianie.

3. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na tym, iż ostatecznie ilość wyjazdów będzie zależeć od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak zsumowana wartość brutto wyjazdów, nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto zawartej umowy. Ostateczna wartość zakupionych przez Zamawiającego wyjazdów może być jednak niższa od maksymalnej wartości, a Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania nie mniej niż 60% wartości umowy brutto zamówionych wyjazdów.

4. Wymagania w stosunku do przedmiotu zamówienia:

1) Wykonawca zapewni przewóz uczestników wyjazdu zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie przewozu osób, pojazdami, które:

- spełniają wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r – Prawo o ruchu drogowym (x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 52 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób – ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 58 z późn. zm.),

- posiadają aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie OC, AC, NNW pasażerów,

- są prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe do prowadzenia danego typu pojazdów.

2) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autokary:

- sprawne technicznie, posiadające sprawną klimatyzację oraz nawiew grzewczy,

- posiadające regulowane fotele.

3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował następującym potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, tj:

W zakresie Części 1:

- autokarami/busami (A1) od 12 do 20 miejsc (rok produkcji nie starszy niż 2012),

4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres świadczenia usługi posiadał licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego.

Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszelkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowej realizacji przewozów.

5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego autokaru przy założeniu przestrzegania wymaganego ustawą czasu pracy kierowców.

pozwoli na prawidłową realizację przyjętego planu i w takim terminie, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.

7) W przypadku awarii środka transportu lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii lub przeszkody w kontynuowaniu podróży w trybie natychmiastowym.

8) W przypadku braku możliwości usunięcia awarii lub przeszkody w kontynuowaniu podróży w trybie natychmiastowym, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na własny koszt w czasie do 2 godzin od momentu stwierdzenia nieużyteczności środka transportu.

9) Jeżeli z powodu awarii pojazdu wystąpi konieczność noclegów na trasie, a podstawienie pojazdu zastępczego nie jest możliwe w godzinach określonych w ppkt 8, koszty zakwaterowania i wyżywienia uczestników spowodowane wydłużeniem trasy z przyczyn awarii, pokrywa Wykonawca.

10) Jeżeli w trakcie przejazdu z przyczyn dotyczących Wykonawcy lub jego kierowcy (np. przerwy w czasie pracy kierowcy) nastąpią opóźnienia lub przerwy wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zmiennika kierowcy w trybie natychmiastowym.

11) W przypadku braku możliwości zapewnienia zmiennika kierowcy w trybie natychmiastowym Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia innego kierowcy posiadającego stosowne uprawnienia na własny koszt w czasie do 2 godzin od momentu zaistnienia zdarzenia uniemożliwiającego kontynuowanie podróży.

12) Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o planowanym wyjeździe, oraz miejscu podstawienia autokaru za pośrednictwem faksu lub e-mailem na podstawie druku Zlecenie wykonania wyjazdu stanowiącego załącznik nr 4 do umowy.

13) Należności za zrealizowany wyjazd uzależnione będą od przebiegu kilometrów oraz rodzaju autokaru i ostatecznie wynikać będą z potwierdzonych przez Zamawiającego i Wykonawcę stanów faktycznych - protokół zdawczo-odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy. Protokół zawierający podpisy obu stron winien być dołączony do faktury.

Załącznik nr 1b

Opis przedmiotu zamówienia dla części 2.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny wynajem autokarów wraz z kierowcą w celu świadczenia usług transportowych na potrzeby zajęć edukacyjnych w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników oraz na potrzeby wyjazdów studyjnych dla studentów i pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w podziale na 2 części.

Przejazdy jednodniowe kilometrowe na trasach powyżej 50 km.

- od 50 km do 100 km,

- od 101 km do 150 km,

- od 151 km do 200 km,

- od 201 km do 300 km,

- od 301 km do 400 km i powyżej. Przejazd obejmuje:

a) w przypadku zajęć edukacyjnych w ramach Uniwersytetu Młodych Przyrodników:

- odbiór uczestników (uczniowie oraz nauczyciele) spod wskazanej szkoły, dowóz do miejsca realizacji zajęć (głównie są to poszczególne Wydziały Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu oraz pobliskie ośrodki edukacji leśnej) oraz powrót do szkoły po zakończeniu zajęć (zajęcia trwają maksymalnie

6 godzin);

b) w przypadku wyjazdów studyjnych:

- odbiór uczestników (studenci oraz opiekun merytoryczny) spod Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu (UPP), dowóz do miejsca realizacji wizyty studyjnej (gospodarstwa rolne/przedsiębiorstwa) oraz powrót do UPP po zakończeniu spotkania (zajęcia oraz czas trwania przejazdu nie przekroczą 12 godzin).

4. Wymagania w stosunku do przedmiotu zamówienia:

1) Wykonawca zapewni przewóz uczestników wyjazdu zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie przewozu osób, pojazdami, które:

- posiadają aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie OC, AC, NNW pasażerów,

- są prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe do prowadzenia danego typu pojazdów.

2) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autokary:

- sprawne technicznie, posiadające sprawną klimatyzację oraz nawiew grzewczy,

- posiadające regulowane fotele.

3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował następującym potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, tj:

W zakresie Części 2:

- autokarami/busami (A1) od 12 do 20 miejsc (rok produkcji nie starszy niż 2012),

- autokarami (A2) od 21 do 30 miejsc (rok produkcji nie starszy niż 2012),

- autokarami (A3) od 31 do 55 miejsc (rok produkcji nie starszy niż 2012),

4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres świadczenia usługi posiadał licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego.

Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszelkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowej realizacji przewozów.

5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego autokaru przy założeniu przestrzegania wymaganego ustawą czasu pracy kierowców.

6) W przypadku awarii technicznej pojazdu w czasie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu (autokar) o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w czasie, który pozwoli na prawidłową realizację przyjętego planu i w takim terminie, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.

Załącznik nr 4

……………………………………………. Jednostka organizacyjna Zlecająca wyjazd

ZLECENIE WYKONANIA WYJAZDU NR…….z dnia r.

na podstawie umowy nr…….. z dnia 2020 roku

Rodzaj wyjazdu (ryczałt, przejazd jednodniowy kilometrowy):
Przedział kilometrów:
Rodzaj autokaru (liczba miejsc):
Przebieg wyjazdu: 1. Data, godzina i miejsce wyjazdu 2. Planowane miejsce docelowe 3. Data, i miejsce powrotu
Planowana liczba uczestników wyjazdu:
Imię, nazwisko i telefon opiekuna merytorycznego:
Osoba do kontaktu w sprawie wyjazdu:
Dodatkowe informacje, preferencje ustalenia:

............................................................................................................................

xxxxxx (imię, nazwisko), mail, telefon

Załącznik nr 5a

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

z wykonania wyjazdu nr…… w terminie od ………… do , zrealizowanego na

podstawie umowy nr ………………. z dnia 2020 r.

INFORMACJE O WYJEŹDZIE

Przejazd ryczałtowy na trasie do (ilość) km:
Trasa:
Liczba uczestników wyjazdu:
Rodzaj autokaru(liczba miejsc):

UWAGI (proszę zaznaczyć właściwe) :

□ Kierowca nie przyjechał pod wskazane miejsce odbioru uczestników, pomimo technicznych i prawnych możliwość ;

□ Kierowca nie dowiózł uczestników pod wskazane miejsce docelowe, pomimo technicznych i prawnych możliwości ;

□ Kierowca spóźnił się minut w stosunku do ustalonej godziny wyjazdu spod miejsca odbioru uczestników ;

□ Kierowca nie potrafił w pełni obsługiwać prowadzonego pojazdu ;

□ Styl jazdy kierowcy stwarzał niebezpieczeństwo dla uczestników pojazdu i innych uczestników ruchu drogowego ;

□ Inne..................................................................................................................................................................

Szczegółowy opis :

...................................................................................................................................................................................

...........................................................

Potwierdzam wykonanie ww. wyjazdu

......................................... .................................................... ..........................................

.........................................

data i podpis Wykonawcy data i podpis Zamawiającego

SPORZĄDZIŁ opiekun merytoryczny ..................................................................................................................

Załącznik nr 5b

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

z wykonania wyjazdu nr…… w terminie od ………… do , zrealizowanego na

podstawie umowy nr ………………… z dnia 2020 r.

INFORMACJE O WYJEŹDZIE

Liczba przejechanych km.:
Stan licznika pojazdu przed wyjazdem (z miejsca odbioru uczestników wyjazdu):
Stan licznika pojazdu po przyjeździe (miejsce zakończenia trasy uczestników projektu) :
Liczba uczestników wyjazdu:
Rodzaj autokaru(liczba miejsc):

UWAGI (proszę zaznaczyć właściwe) :

□ Kierowca nie przyjechał pod wskazane miejsce odbioru uczestników, pomimo technicznych i prawnych możliwość ;

□ Kierowca nie dowiózł uczestników pod wskazane miejsce docelowe, pomimo technicznych i prawnych możliwości ;

□ Kierowca spóźnił się minut w stosunku do ustalonej godziny wyjazdu spod miejsca odbioru uczestników ;

□ Kierowca nie potrafił w pełni obsługiwać prowadzonego pojazdu ;

□ Styl jazdy kierowcy stwarzał niebezpieczeństwo dla uczestników pojazdu i innych uczestników ruchu drogowego

;

□ Inne..................................................................................................................................................................

Szczegółowy opis :

...................................................................................................................................................................................

...........................................................

Potwierdzam wykonanie ww. wyjazdu

......................................... .................................................... ..........................................

.........................................

data i podpis Wykonawcy data i podpis Zamawiającego

SPORZĄDZIŁ opiekun merytoryczny ..................................................................................................................

Document Metadata

Umowa nr …

Document Metadata