OGŁOSZENIE

O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NA DOSTAWĘ USŁUGI PRZEŁADUNKOWEJ / UDOSTĘPNIENIA ŻURAWIA

Ogłoszenie Zawiera:

I. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx: 2

II. Tryb postępowania o udzielenie Zamówienia 2

III. Opis przedmiotu zamówienia: 2

A. Wariant I - usługa przeładunkowa, 2

Wymagania szczegółowe 3

B. Wariant II - usługa przeładunkowa z wykupem żurawia po zakończeniu okresu świadczenia usługi 4

Wymagania szczegółowe 4

C. Wariant III - usługa najmu żurawia 5

Wymagania szczegółowe 6

D. Wariant IV - usługa najmu żurawia z jego wykupem po zakończeniu okresu najmu 7

Wymagania szczegółowe 7

IV. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym 8

V. Wymagania dotyczące wadium 9

VI. Wnoszenie Xxxxx, termin związania ofertą. 10

VII. Oferta Xxxxxxx 00

VIII. Warunki wzięcia udziału w postępowaniu 11

IX. Opis sposobu przygotowywania ofert 12

X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 14

XI. Opis sposobu obliczania ceny 14

XII. Kryteria oceny ofert 16

XIII. Pytania do Ogłoszenia 16

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy 16

XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 17

XVI. Umowa 18

XVII. Informacje Poufne 19

XVIII. Postanowienia końcowe 19

I. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx:

Port Gdański Eksploatacja Spółka Akcyjna (dalej: PGE lub Zamawiający)

Adres: ul. Roberta de Plelo 6, 00-000 Xxxxxx

XXX 000-000 00-00; KRS 0000365475; Regon 190562236

Kapitał zakładowy: 14.571.900,00 PLN, opłacony w całości Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx; e-mail: xxx@xxx.xx

Godziny pracy: 700-1500 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

II. Tryb postępowania o udzielenie Zamówienia:

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu, o jakim mowa w art. 70 (1) i nast. Kodeksu cywilnego, na warunkach opisanych w niniejszym ogłoszeniu (dalej: Ogłoszenie)

2. Postępowanie opatrzone jest znakiem: PGE/PAG/102/2020

3. Oferenci w kontaktach z Zamawiającym winni powoływać się na wskazane powyżej oznaczenie.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamawiający przewiduje IV warianty Zamówienia.

A. Wariant I - Usługa Przeładunkowa,

– Wariant I obejmuje świadczenie na rzecz PGE usług przeładunkowych w relacji burtowej, na Nabrzeżu Rudowym oraz Nabrzeżu Dworzec Drzewny w Porcie Gdańsk, każdorazowo według wyboru Zamawiającego, w zakresie następujących towarów: węgiel, koks, złom ( dalej: Usługa).

– Zamawiający wymaga aby usługi świadczone były przy użyciu fabrycznie nowego urządzenia Liebherr LHM 550 ( dalej: LHM 550 lub Żuraw).

– Zamówienie obejmuje świadczenie Usługi przez okres 5 lat licząc od dnia 01.04.2021r.

– Zamawiający gwarantuje zlecenie przeładunku łącznie dla wszystkich wymienionych w pkt. 1 towarów w łącznej w wolumenie średnio 75 tys. ton / miesiąc w kwartale, z ograniczeniami wynikającymi z Projektu Umowy.

Wymagania szczegółowe:

1. Objęcie Żurawia gwarancją fabryczną producenta przez cały okres trwania umowy.

2. zapewnienie i dostarczenie całkowicie sprawnego, pełnowartościowego i fabrycznie nowego Żurawia na Nabrzeże Rudowe lub Nabrzeże Dworzec Drzewny, zgodnie ze wskazaniem PGE w tym:

2.1. złożenie zamówienia na Żurawia u jego producenta w terminie 14 dni od dnia Zawarcia Umowy i przedłożenie PGE dokumentów potwierdzających dokonanie zamówienia i jego przyjęcie przez producenta niezwłocznie po ich otrzymaniu.

2.2. Przedłożenie PGE potwierdzonego za zgodność z oryginałem kompletu dokumentów gwarancyjnych LHM 550 przed rozpoczęciem świadczenia Usługi,

2.3. Uruchomienie Żurawia i przeprowadzenie niezbędnych testów technicznych przed dniem 01.04.2021r.

3. zapewnienie prawidłowości i legalności posadowienia Żurawia na wskazanych Nabrzeżach w sposób umożliwiający należyte wykonywanie Usługi.

4. spełnienie wszystkich wymogów prawnych i technicznych dotyczących posadowienia i eksploatacji Żurawia w toku wykonywania Umowy.

5. Zapewnienie regularnego serwisu LHM 550 przez autoryzowany serwis producenta, zgodnie z wymaganiami producenta,

6. Zapewnienie paliwa, materiałów eksploatacyjnych, płynów eksploatacyjnych takich jak w szczególności: płyny, filtry, uszczelki, oleje, smary, inhibitory i opony,

7. Zapewnienie wykonania wszystkich wymaganych napraw LHM 550 przez autoryzowany serwis producenta,

8. Zapewnienie obsługi LHM 550 przez wykwalifikowany i odpowiednio przeszkolony personel,

9. Wykonawca, w sytuacji awarii LHM 550 zobowiązany jest do usunięcia usterki w terminie do [..] dni. Po upływie wskazanego powyżej okresu naprawy Wykonawca odpowiedzialny będzie za powstały z w/w przyczyny Demmurage. W sytuacji awarii Wykonawca na wniosek PGE zobowiązany jest do dostarczenia zastępczego urządzenia przeładunkowego.

10. Wykonawca uprawniony jest do przerw w świadczeniu Usługi w ilości łącznie […] dni w roku celem zapewnienia przeglądów gwarancyjnych i czynności serwisowych. Po upływie wskazanego powyżej okresu Wykonawca odpowiedzialny będzie za powstały z w/w przyczyny

Demmurage. W sytuacji przerw tytułem wykonania przeglądów gwarancyjnych i czynności serwisowych Wykonawca na wniosek PGE zobowiązany jest do dostarczenia zastępczego urządzenia przeładunkowego.

B. Wariant II - usługa przeładunkowa z wykupem żurawia po zakończeniu okresu świadczenia usługi

– Wariant II obejmuje świadczenie na rzecz PGE usług przeładunkowych w relacji burtowej, na Nabrzeżu Rudowym oraz Nabrzeżu Dworzec Drzewny w Porcie Gdańsk, każdorazowo według wyboru Zamawiającego, w zakresie następujących towarów: węgiel, koks, złom ( dalej: Usługa).

– Zamawiający wymaga aby usługi świadczone były przy użyciu fabrycznie nowego urządzenia Liebherr LHM 550 ( dalej: LHM 550 lub Żuraw).

– Zamawiający wymaga rozpoczęcia świadczenia Usługi z dniem 1 kwietnia 2021 r., dostępności usług (gotowość do ich świadczenia) 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, bez względu na dni ustawowo wolne od pracy. Łączny okres świadczenia usług przeładunkowych wynosić będzie 5 lat licząc od dnia 01.04.2021r.

– Po zakończeniu okresu świadczenia Usługi PGE ma prawo wykupić LHM 550 za ustaloną w treści oferty wartość rezydualną. Kwota wykupu zostanie obniżona do wartości, która wynikać będzie z wyceny urządzenia sporządzonej na wniosek i koszt PGE przez uprawnionego przedstawiciela producenta Xxxxxxx , a która uwzględniać będzie faktyczny stopień zużycia LHM 550. Oświadczenie o wykupie PGE może złożyć w terminie 6 miesięcy od daty zakończenia okresu świadczenia Usługi. W razie nieskorzystania przez PGE z prawa wykupu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego jest zobowiązany do zdemontowania LHM 550 z Nabrzeża.

Wymagania szczegółowe:

1. Objęcie Żurawia gwarancją fabryczną producenta przez cały okres trwania umowy.

2. zapewnienie i dostarczenie całkowicie sprawnego, pełnowartościowego i fabrycznie nowego Żurawia na Nabrzeże Rudowe lub Nabrzeże Dworzec Drzewny, zgodnie ze wskazaniem PGE w tym:

2.1. złożenie zamówienia na Żuraw u jego producenta w terminie 14 dni od dnia Zawarcia Umowy i przedłożenie PGE dokumentów potwierdzających dokonanie zamówienia i jego przyjęcie przez producenta niezwłocznie po ich otrzymaniu.

2.2. Przedłożenie PGE potwierdzonego za zgodność z oryginałem kompletu dokumentów gwarancyjnych LHM 550 przed rozpoczęciem świadczenia Usługi,

2.3. Uruchomienie Żurawia i przeprowadzenie niezbędnych testów technicznych przed dniem 01.04.2021r.

3. zapewnienie prawidłowości i legalności posadowienia Żurawia na wskazanych Nabrzeżach w sposób umożliwiający należyte wykonywanie Usługi.

4. spełnienie wszystkich wymogów prawnych i technicznych dotyczących posadowienia i eksploatacji Żurawia w toku wykonywania Umowy.

5. Utrzymywanie Żurawia w pełnej sprawności technicznej, wykonywanie okresowych przeglądów oraz wszelkich napraw w tym: wymiany części i podzespołów przez cały Okres świadczenia usługi,

6. Zapewnienie regularnego serwisu LHM 550 przez autoryzowany serwis producenta, zgodnie z wymaganiami producenta,

7. Zapewnienie paliwa, materiałów eksploatacyjnych, płynów eksploatacyjnych takich jak w szczególności: płyny, filtry, uszczelki, oleje, smary, inhibitory i opony,

8. Zapewnienie wykonania wszystkich wymaganych napraw LHM 550 przez autoryzowany serwis producenta,

9. Zapewnienie obsługi LHM 550 przez wykwalifikowany i odpowiednio przeszkolony personel,

10. Wykonawca, w sytuacji awarii LHM 550 zobowiązany jest do usunięcia usterki w terminie do [..]. Po upływie wskazanego powyżej okresu naprawy Wykonawca odpowiedzialny będzie za powstały z w/w przyczyny po stronie PGE Demmurage. W sytuacji awarii Wykonawca na wniosek PGE zobowiązany jest do dostarczenia zastępczego urządzenia przeładunkowego.

11. Wykonawca uprawniony jest do przerw w świadczeniu Usługi w ilości łącznie […] dni w roku celem zapewnienia przeglądów gwarancyjnych i czynności serwisowych. Po upływie wskazanego powyżej okresu Wykonawca odpowiedzialny będzie za powstały z w/w przyczyny po stronie PGE Demmurage. W sytuacji przerw tytułem wykonania przeglądów gwarancyjnych i czynności serwisowych Wykonawca na wniosek PGE zobowiązany jest do dostarczenia zastępczego urządzenia przeładunkowego.

12. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia dokonania ekspertyzy stanowiącej podstawę do wykonania wyceny LHM 550 po zakończeniu okresu świadczenia Usługi, w tym w szczególności do udostępnienia wszelkiej niezbędnej w tym zakresie dokumentacji potwierdzającej wykonywanie przeglądów okresowych, wykonywane naprawy i powstałe uszkodzenia.

13. Wykonawca po zakończeniu okresu świadczenia Usługi, do czasu upływu okresu na złożenie przez PGE oświadczenia w przedmiocie wykonania wykupu LHM 550, zobowiązany jest do nieodpłatnego pozostawienia w/w urządzenia we wskazanym przez PGE miejscu na terenie Portu Gdańsk.

C. Wariant III - usługa najmu żurawia

– Wariant III obejmuje świadczenie na rzecz PGE usługi najmu długoterminowego jednego urządzenia Liebherr LHM 550 (dalej: Najem).

– Stanowiące przedmiot Najmu Urządzenie Liebherr LHM 550 (dalej: LHM 550 lub Żuraw) będzie obsługiwane przez pracowników, współpracowników i kooperantów PGE.

– LHM 550 będzie obsługiwać przeładunek w relacji burtowej na terenie Portu Gdańsk, na Nabrzeżu Rudowym oraz Nabrzeżu Dworzec Drzewny w zakresie następujących towarów: węgiel, koks, złom.

– Zamawiający wymaga aby usługa najmu były przy użyciu fabrycznie nowego urządzenia LHM 550.

– Zamawiający wymaga udostępnienia PGE przedmiotu Najmu do dnia 01 kwietnia 2021 r. oraz zapewnienia począwszy od w/w dnia dostępności LHM 550 do wykonywania przeładunków przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, bez względu na dni ustawowo wolne od pracy. Łączny okres trwania Najmu wynosić będzie 5 lat licząc od dnia 01.04.2021r.

Wymagania szczegółowe:

1. Objęcie Żurawia gwarancją fabryczną producenta przez cały okres trwania umowy.

2. zapewnienie i dostarczenie całkowicie sprawnego, pełnowartościowego i fabrycznie nowego Żurawia na Nabrzeże Rudowe lub Nabrzeże Dworzec Drzewny, zgodnie ze wskazaniem PGE w tym:

2.2. Przedłożenie PGE potwierdzonego za zgodność z oryginałem kompletu dokumentów gwarancyjnych LHM 550 przed rozpoczęciem świadczenia Usługi,

2.3. Uruchomienie Żurawia i przeprowadzenie niezbędnych testów technicznych przed dniem 01.04.2021r.

3. zagwarantowanie technicznej możliwości i legalności posadowienia Żurawia na wskazanych Nabrzeżach w sposób umożliwiający wykonywanie przeładunków,

4. spełnienie wszystkich wymogów prawnych i technicznych dotyczących posadowienia i eksploatacji Żurawia w toku wykonywania Umowy.

5. Utrzymywanie Żurawia w pełnej sprawności technicznej, wykonywanie okresowych przeglądów oraz wszelkich napraw w tym: wymiany części i podzespołów przez cały Okres Najmu,

6. Zapewnienie regularnego serwisu LHM 550 przez autoryzowany serwis producenta, zgodnie z wymaganiami producenta,

7. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych, płynów eksploatacyjnych takich jak w szczególności: płyny, filtry, uszczelki, oleje, smary, inhibitory i opony,

8. Zapewnienie wykonania wszystkich wymaganych napraw LHM 550 przez autoryzowany serwis producenta,

9. Zapewnienie przeszkolenia kadry PGE do obsługi LHM 550, przez wykwalifikowany i personel producenta Żurawia, przed rozpoczęciem okresu Najmu.

10. Wykonawca, w sytuacji awarii LHM 550 zobowiązany jest do usunięcia usterki w terminie do [..] dni. Po upływie wskazanego powyżej okresu naprawy Wykonawca odpowiedzialny będzie za powstały z w/w przyczyny po stronie PGE Demmurage. W sytuacji awarii Wykonawca na wniosek PGE zobowiązany jest do dostarczenia zastępczego urządzenia przeładunkowego.

D. Wariant IV - usługa najmu żurawia z jego wykupem po zakończeniu okresu najmu

– Wariant IV obejmuje świadczenie na rzecz PGE usługi najmu długoterminowego jednego urządzenia Liebherr LHM 550 (dalej: Najem).

– Stanowiące przedmiot Najmu Urządzenie Liebherr LHM 550 (dalej: LHM 550 lub Żuraw) będzie obsługiwane przez pracowników, współpracowników i kooperantów PGE.

– Zamawiający wymaga aby usługa najmu były przy użyciu fabrycznie nowego urządzenia LHM 550.

– Po zakończeniu okresu Najmu PGE ma prawo wykupić LHM 550 za ustaloną w treści oferty wartość rezydualną. Kwota wykupu zostanie obniżona do wartości, która wynikać będzie z wyceny urządzenia sporządzonej na wniosek i koszt PGE przez uprawnionego przedstawiciela producenta Xxxxxxx, a która uwzględniać będzie faktyczny stopień zużycia LHM 550. Oświadczenie o wykupie PGE może złożyć w terminie 6 miesięcy od daty zakończenia okresu Najmu. W razie nieskorzystania przez PGE z prawa wykupu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego jest zobowiązany do zdemontowania LHM 550 z Nabrzeża.

Wymagania szczegółowe:

1. Objęcie Żurawia gwarancją fabryczną producenta przez cały okres trwania umowy.

2. zapewnienie i dostarczenie całkowicie sprawnego, pełnowartościowego i fabrycznie nowego Żurawia na Nabrzeże Rudowe lub Nabrzeże Dworzec Drzewny, zgodnie ze wskazaniem PGE w tym:

2.2. Przedłożenie PGE potwierdzonego za zgodność z oryginałem kompletu dokumentów gwarancyjnych LHM 550 przed rozpoczęciem świadczenia Usługi,

2.3. Uruchomienie Żurawia i przeprowadzenie niezbędnych testów przed dniem 01.04.2021r.

3. zagwarantowanie technicznej możliwości i legalności posadowienia Żurawia na wskazanych Nabrzeżach w sposób umożliwiający wykonywanie przeładunków,

4. spełnienie wszystkich wymogów prawnych i technicznych dotyczących posadowienia i eksploatacji Żurawia w toku wykonywania Umowy.

5. Utrzymywanie Żurawia w pełnej sprawności technicznej, wykonywanie okresowych przeglądów oraz wszelkich napraw w tym: wymiany części i podzespołów przez cały Okres Najmu,

6. Zapewnienie regularnego serwisu LHM 550 przez autoryzowany serwis producenta, zgodnie z wymaganiami producenta,

7. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych, płynów eksploatacyjnych takich jak w szczególności: płyny, filtry, uszczelki, oleje, smary, inhibitory i opony,

8. Zapewnienie wykonania wszystkich wymaganych napraw LHM 550 przez autoryzowany serwis producenta,

9. Zapewnienie przeszkolenia kadry PGE do obsługi LHM 550, przez wykwalifikowany i personel, przed rozpoczęciem okresu Najmu.

12. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia dokonania ekspertyzy stanowiącej podstawę do wykonania wyceny LHM 550 po zakończeniu okresu Najmu, w tym w szczególności do udostępnienia wszelkiej niezbędnej w tym zakresie dokumentacji potwierdzającej wykonywanie przeglądów okresowych, wykonywane naprawy i powstałe uszkodzenia.

13. Wykonawca po zakończeniu okresu Najmu, do czasu upływu okresu na złożenie przez PGE oświadczenia w przedmiocie wykonania wykupu LHM 550, zobowiązany jest to nieodpłatnego pozostawienia w/w urządzenia we wskazanym przez PGE miejscu na terenie Portu Gdańsk.

IV. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym:

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Oferenci mogą przekazywać w formie pisemnej (za pośrednictwem operatora pocztowego w

rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 ze zm.; osobiście; za pośrednictwem posłańca) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344), za wyjątkiem Xxxxxx wraz z załącznikami.

2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Oferent winien posługiwać się numerem określonym w Ogłoszeniu.

3. Oferta oraz ewentualne zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Oferenta pisemnie winny być składane na adres:

Port Gdański Eksploatacja Spółka Akcyjna xx. Xxxxxxx xx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Dział Administracyjno – Gospodarczy

z adnotacją: dotyczy postępowania nr PGE/PAG/102/2020

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Oferenta przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (w rozumieniu określonym w ust 1.) winny być kierowane na adres: xxxxxxxxx@xxx.xx

5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

6. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Oferentami jest Xxxx Xxxxxx Xxxxx e-mail xxxxxxxxx@xxx.xx .

7. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub osobisty w swojej siedzibie.

V. Wymagania dotyczące wadium:

1. Oferent zobowiązany jest, pod rygorem niedopuszczenia do udziału w postępowaniu wnieść wadium w wysokości 300.000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

2.1. pieniądzu;

2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

2.3. gwarancjach bankowych;

2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy w Bank PKO BP SA o numerze 39 1440 1101 0000 0000 0472 4585 z dopiskiem na przelewie: „ Wadium w postępowaniu nr PGE/PAG/102/2020

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3 powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

5. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu Zamawiający zaleca załączyć do oferty.

6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych

7. w pkt 2.2-.2.5 powyżej musi być załączony do oferty w formie oryginału, tj. dokumentu elektronicznego. Zamawiający nie dopuszcza złożenia tego dokumentu w jakiejkolwiek innej formie, np. pisemnej albo elektronicznej kopii opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Beneficjentem takich dokumentów musi być PGE.

8. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:

8.1. pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;

8.2. innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie załączonej do oferty, a jego kopia w ofercie.

9. Wadium wniesione w pieniądzu może zostać na wniosek Oferenta zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

10. Z treści zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/ubezpieczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w sytuacji uchylania się Oferenta od zawarcia Umowy.

11. Oferta Oferenta, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy nie będzie rozpatrywana.

12. Zwrot wadium nastąpi w przypadku niewybrania oferty, w terminie 30 dni, a w przypadku wybrania oferty – w sytuacji niezłożenia wniosku o zaliczenie wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonywania umowy, nie wcześniej niż po zawarciu umowy.

13. Wadium może zostać zatrzymane w przypadku uchylania się Oferenta od zawarcia Umowy.

VI. Wnoszenie Xxxxx, termin związania ofertą.

1. Oferent będzie związany złożonymi ofertami przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Oferent może wnieść ofertę w zakresie jednego lub więcej niż jeden wariantów Zamówienia. Wadium w przypadku wniesienia więcej niż jednej oferty wnoszone jest jednorazowo.

3. Zamawiający przewiduje w oparciu o przedmiotowe Ogłoszenie możliwość zawarcia wyłącznie jednej umowy, niezależnie od tego, że Xxxxxxx złożył oferty w kilku wariantach przewidzianych Ogłoszeniem.

VII. Oferta Wspólna

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców w ramach oferty wspólnej pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

1.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty.

1.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą.

2. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W takim przypadku odpowiednie oświadczenia lub dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie

VIII. Warunki wzięcia udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

1.2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży odrębne oświadczenie o spełnieniu w/w wymagań zgodne z treścią stanowiącą Załącznik nr 4 do Ogłoszenia.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

2.1. Wykonawców, którzy wyrządzili PGE szkodę nie wykonując umowy / zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 5 lat.

2.2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;

2.3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.4. osoby fizyczne, spółki jawne, spółki partnerskie, spółki komandytowe, spółki komandytowo-akcyjne, osoby prawne, które lub odpowiednio których wspólnika, partnera lub członka zarządu, komplementariusza, urzędującego członka organu

zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

2.5. wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.1 punkt 1.1-1.2.

Warunek niepodlegania wykluczeniu zostaje uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży odrębne oświadczenie o braku wystąpienia przesłanek skutkujących wykluczeniem z udziału w zamówieniu, zgodne z treścią stanowiącą Załącznik nr 4 do Ogłoszenia.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:

3.1. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, w tym nieprawdziwe oświadczenia, o których mowa w pkt 2 i 3 powyżej.

3.2. nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub o braku podstaw do wykluczenia z zamówienia,

3.3. nie wnieśli wadium, o ile było wymagane,

4. Zamawiający może żądać od wykonawców dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

IX. Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Na Ofertę składają się następujące oświadczenia i dokumenty:

1.1. Wypełniony Formularz ofertowy. Zamawiający wymaga wykorzystanie wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Ogłoszenia;

1.2. dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub dokumenty na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;

1.3. pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik;

1.4. dokument potwierdzający wniesienie wadium w przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej lub dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej,

1.5. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu wymagań do wzięcia udziału w postepowaniu, o braku podstaw do wykluczenia z udziału w zamówieniu, w tym w zakresie wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, zgodne z treścią stanowiącą Załącznik nr 4 do Ogłoszenia

2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Oferenta, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, musi być złożone w oryginale i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

6. Dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów (inne niż pełnomocnictwo) muszą być złożone w oryginale.

7. W przypadku przedstawienia przez Wykonawców oświadczeń lub dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

8. Oferent jest uprawniony do złożenia oferty do jednego lub więcej niż jednego wariantu zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia.

9. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia.

10. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. Wymaga się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.

12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

Port Gdański Eksploatacja Spółka Akcyjna xx. Xxxxxxx xx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Dział Administracyjno – Gospodarczy

„Oferta w postępowaniu PGE/PAG/102/2020 - świadczenie usług przeładunkowych.

Otworzyć na otwarciu ofert w dniu 14.12.2020 r. o godz. 11.30"

i opatrzyć nazwą (firmą) i dokładnym adresem Oferenta.

13. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści Ogłoszenia nie będzie rozpatrywana. Zamawiający nie przewiduje negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów Projektu Umowy, po terminie otwarcia ofert.

14. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wymaga wykazania, że posiadają one taki charakter, tj. wykazania spełnienia przesłanek, o których mowa art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W przypadku zastrzegania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca jest zobowiązany oznaczyć je podczas składania oferty w Platformie opcją „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

15. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę.

16. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę w formie pisemnej, poprzez złożenie nowej oferty wraz z jednoczesnym wnioskiem o wycofanie konkretnej oferty złożonej wcześniej.

17. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale VI i złożyć w siedzibie Zamawiającego – pok. 17 (Sekretariat) - do dnia 14.12.2020 r., do godziny 11:00. Oferta może być nadto przesłana przesyłką pocztową lub kurierską.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina rejestracji oferty w Kancelarii Ogólnej Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

3. Oferta złożona po terminie wskazanym w ust 1. nie będzie rozpatrywana i zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – w dniu 14.12.2020 r., o godzinie 11.30.

5. Otwarcie ofert jest jawne.

XI. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Wykonawca w oparciu o Opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), jak również wszystkie zmiany i wyjaśnienia, określi w treści oferty cenę ryczałtową netto, podatek VAT oraz cenę

ryczałtową brutto (liczbowo i słownie) w złotych polskich (PLN), dla każdego z wariantów Zamówienia, na który składa ofertę, przy czym sporządzenie oferty winno nastąpić w oparciu o Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Stawka podatku VAT musi być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług.

2. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest:

2.1. Dla wariantu I: wynagrodzenie za 1 tonę przeładunku,

2.2. Dla wariantu II: wynagrodzenie za 1 tonę przeładunku oraz kwota ryczałtowa wykupu,

2.3. Dla xxxxxxxx XXX: ryczałtowe wynagrodzenie z tytułu najmu za cały okres trwania umowy,

2.4. Dla wariantu IV: ryczałtowe wynagrodzenie z tytułu najmu za cały okres trwania umowy oraz kwota ryczałtowa wykupu,

3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz winna gwarantować pełną realizację zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia wskazanego dla każdego wariantu zamówienia oraz w zakresie odpowiedniego Wzoru Umowy, jak również wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów.

4. Wykonawca ponosić będzie skutki wynikające z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, które umożliwi zrealizowanie przedmiotu zamówienia w danym wariancie w sposób należyty i kompleksowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu jakiejkolwiek części przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia.

5. Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności występujących w opisie przedmiotu zamówienia.

6. Podstawą dla Wykonawcy winna być jego kalkulacja własna wynikająca z rachunku ekonomicznego, wykonanego w oparciu o wiedzę techniczną oraz OPZ i Wzory Umów.

7. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany na podstawie wszystkich wyjaśnień, zmian oraz dokumentów stanowiących OPZ, w tym Wzorów Umów.

8. Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto całości zamówienia.

9. W przypadku, w którym wybór oferty Wykonawcy będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca jest zobowiązany poinformować o tym Zamawiającego (w treści Formularza oferty), wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT.

10. Cena ofertowa musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. o denominacji złotego i ustalona zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.

11. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji, z wyjątkiem jednokrotnej waloryzacji w każdym kolejnym, począwszy od 2022r., roku kalendarzowym obowiązywania Umowy, zgodnie ze wzrostem

wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za okres poprzedniego roku kalendarzowego, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego – na zasadach określonych dla każdego Wariantu Zamówienia w odpowiednim Wzorze umowy.

12. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski.

XII. Kryteria oceny ofert

1. Ocenie będą podlegały oferty ważne tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Zamawiający biorąc pod uwagę oferty złożone na poszczególne warianty Zamówienia, w pierwszej kolejności w oparciu o wewnętrzne analizy i prognozy dokona wyboru pomiędzy wariantami dotyczącymi najmu (warianty III i IV) a wariantami dotyczącymi świadczenia usługi przeładunkowej ( warianty I i II).

3. W kolejnym etapie Zamawiający dokona wyboru jednej konkretnej oferty.

4. kryterium oceny ofert jest cena:

4.1. dla wariantu I: Cena oferty za usługę - waga 100 %

4.2. dla wariantu II: Cena oferty za usługę - waga 80 %; Cena wykupu Żurawia – waga 20%;

4.3. dla wariantu III: : Cena najmu za cały okres trwania umowy – waga 100%,

4.4. dla wariantu IV: : Cena najmu za cały okres trwania umowy – waga: 80%; Cena wykupu Żurawia - waga 20%;

XIII. Pytania do Ogłoszenia

1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia w tym Wzoru Umów.

2. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, publikując odpowiedzi na stronie internetowej, w miejscu, w którym zostało opublikowane Ogłoszenie.

3. Jeśli na skutek udzielonych odpowiedzi zaistnieje konieczność zmiany Ogłoszenia w tym Projektu Umowy, Zamawiający może przesunąć termin składania Ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie Ogłoszenia.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie Ogłoszenia wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy

1. Zamawiający wyznaczy miejsce i termin zawarcia Umowy. Termin ten będzie przypadał w czasie nie krótszym niż 14 dni od dnia dokonania wyboru oferty i nie dłuższy niż 30 dni od tego dnia.

2. Osoby reprezentujące Oferenta przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego – Wzór Umowy.

4. Postanowienia ustalone w Projekcie Umowy, mogą podlegać negocjacjom tylko z Oferentem, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

5. W przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Xxxxxxxxxxx będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na sumę stanowiącą 500.000,00zł. ( słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). Zabezpieczenie można wnieść w jednej lub w kilku następujących formach:

1.1. pieniądzu;

1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

1.3. gwarancjach bankowych;

1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2. Zabezpieczenie w formach wymienionych w pkt 1.2-1.5 musi być wystawione na PGE, jako Beneficjenta.

3. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia w jednej z form wymienionych w pkt. 1.2-1.5 powyżej musi być przekazany Zamawiającemu w formie oryginału.

4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy PGE prowadzony przez Bank PKO BP SA o numerze 39 1440 1101 0000 0000 0472 4585 z dopiskiem na przelewie: „ Zabezpieczenie w postępowaniu nr PGE/PAG/102/2020.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

6. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

7. Ustala się, że zabezpieczenia wymienione w pkt 1.2-1.5 stanowić będą każdorazowo nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie ich wystawcy wobec PGE do zapłaty – na pierwsze pisemne żądanie PGE - wszelkich kwot, jakimi wyrażać się będą roszczenia majątkowe kierowane przez PGE przeciw Wynajmującemu na gruncie Umowy. Beneficjentem zabezpieczenia będzie PGE.

8. Termin i zasady zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we Wzorach umowy.

9. Brak przedłożenia zabezpieczenia wykonania umowy na etapie zawierania z oferenta, którego oferta została wybrana w wyniku rozstrzygnięcia postępowania traktowany jest jako odstąpienie przez wykonawcę od zawarcia umowy z przyczyn przez niego zawinionych.

XVI. Umowa

1. Umowa zostanie zawarta według odpowiedniego Wzoru Umowy, spośród wzorów stanowiących załączniki 1.1-1.4 do niniejszej umowy, sporządzone dla każdego z przewidywanych Ogłoszeniem wariantów zamówienia.

2. Wykonawca składając ofertę akceptuje jednocześnie treść Wzoru Umowy dla danego wariantu zamówienia. Postanowienia umowy ustalone we Wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień Wzoru umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty.

3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).

4. Zamawiający umożliwia złożenie faktury w formie elektronicznej.

5. Przed podpisaniem umowy z Zamawiającym Wykonawca, którego ofertę wybrano, po uzyskaniu informacji o miejscu i terminie zawarcia umowy, zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Niewniesienie zabezpieczenia na powyższych zasadach jest traktowane jako odstąpienie od zawarcia umowy u upoważnia Zamawiającego do zatrzymania wadium.

6. Wykonawca po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, a przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: polisę ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składki/składek zgodnie z zapisami odpowiedniego Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 1.1-1.4 do Ogłoszenia. Nieprzedłożenie polisy jest traktowane jako odstąpienie od zawarcia umowy u upoważnia Zamawiającego do zatrzymania wadium.

XVII. Informacje Poufne

1. Zamawiający informuje, że za poufne uważa się wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Takie informacje podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2. W przypadku, w którym w postępowaniu Zamawiający będzie przekazywał informacje poufne, nie zostaną one zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Informacje poufne zostaną przekazane Wykonawcy w jeden z następujących sposobów:

– Osobiście w siedzibie Zamawiającego po uprzednim wyznaczeniu przez Zamawiającego konkretnego miejsca, daty i godziny odbioru.

– Przez posłańca na adres wskazany przez Wykonawcę.

3. Przekazanie informacji poufnych Zamawiający może uzależnić od dopełnienia przez Wykonawcę stosownych formalności (np. podpisanie przez należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy zobowiązania do zachowania poufności).

XVIII. Postanowienia końcowe

1. Zamawiający może w każdym czasie, bez podania przyczyny, odstąpić od prowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia bez dokonywania wyboru oferty.

2. Zamawiający może w każdym czasie zmienić warunki Zamówienia

3. Każdą zmianę Zamawiający opublikuj na stronie internetowej, w miejscu, w którym opublikował Ogłoszenie.

4. Zmiana warunków przetargu nie może być dokonana później niż na 10 dni przed terminem składania ofert.

5. Klauzula informacyjna w przedmiocie przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia.

Załączniki:

Załącznik nr 1.1: Projekt umowy o świadczenie usługi przeładunkowej,

Załącznik nr 1.2: Projekt umowy o świadczenie usługi przeładunkowej z opcja wykupu, Załącznik nr 1.3: Projekt umowy najmu Żurawia,

Załącznik nr 1.4: Projekt umowy najmu Żurawia z opcją wykupu, Załącznik nr 2: Formularz ofertowy,

Załącznik nr 3: Klauzula informacyjna RODO, Załącznik nr 4: Oświadczenia Oferenta

Załącznik nr 1.1 Projekt umowy o świadczenie usługi przeładunkowej

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEŁADUNKU BURTOWEGO TOWARÓW NR DH/[...]/[ROK]

WARIANT I ZAMÓWIENIA

zawarta w Gdańsku, dnia pomiędzy:

Portem Gdańskim Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80 – 548), ul. Roberta de Plelo 6, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000365475, XXX 0000000000, REGON 190562236, kapitał zakładowy i wpłacony 14.571.900,00 zł, zwaną dalej PGE, reprezentowaną przez:

– ……………………

– …………………… a

[…] zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

– ……………………

dalej łącznie zwane Stronami lub z osobna Stroną,

w wyniku rozstrzygnięcia postępowania ofertowego nr […], z dnia […].na wyłonienie dostawcy usług przeładunkowych w relacji burtowej na Nabrzeżu Rudowym oraz na Nabrzeżu Dworzec Drzewny w Porcie Gdańsk.

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy (dalej: Umowa) jest określenie zasad i warunków współpracy Stron w zakresie świadczenia przez Wykonawcę na rzecz PGE, na zasadzie wyłączności, usług obsługi przeładunków burtowych z/na statek, (dalej: Usługi) w zakresie: węgla, koksu oraz złomu (dalej: Towary), na Nabrzeżu Rudowym oraz na Nabrzeżu Dworzec Drzewny w Porcie Gdańsk, według każdorazowego wskazania PGE.

2. Wykonawca będzie świadczyć Usługi przy wykorzystaniu jednego fabrycznie nowego urządzenia Liebherr LHM 550, zwanego dalej „Żuraw”. Wykonawca jest wyłącznie odpowiedzialny w szczególności za:

2.1. zapewnienie i dostarczenie całkowicie sprawnego, pełnowartościowego i fabrycznie nowego Żurawia na Nabrzeże wskazane przez PGE;

2.2. prawidłowość i legalność posadowienia Żurawia na wskazanym Nabrzeżu w sposób umożliwiający należyte wykonywanie Usług,

2.3. ustalenie odpowiedniego z punktu widzenia efektywności świadczenia Usług miejsca posadowienia Żurawia oraz ustalenie warunków jego posadowienia z PGE, względnie z dysponentem Nabrzeża.

2.4. spełnienie wszystkich wymogów prawnych i technicznych dotyczących posadowienia i eksploatacji Żurawia w toku wykonywania Umowy.

2.5. zapewnienie prawidłowości i legalności posadowienia Żurawia na wskazanych Nabrzeżach w sposób umożliwiający należyte wykonywanie Usługi.

2.6. spełnienie wszystkich wymogów prawnych i technicznych dotyczących posadowienia i eksploatacji Żurawia w toku wykonywania Umowy.

2.7. Zapewnienie regularnego serwisu LHM 550 przez autoryzowany serwis producenta, zgodnie z wymaganiami producenta,

2.8. Zapewnienie paliwa, materiałów eksploatacyjnych, płynów eksploatacyjnych takich jak w szczególności: płyny, filtry, uszczelki, oleje, smary, inhibitory i opony,

2.9. Zapewnienie wykonania wszystkich wymaganych napraw LHM 550 przez autoryzowany serwis producenta,

2.10. Zapewnienie obsługi LHM 550 przez wykwalifikowany i odpowiednio przeszkolony personel,

3. Wyłączność świadczenia Usług o której mowa w ust. 1 oznacza, że Wykonawca nie będzie wykonywać przeładunków Żurawiem na rzecz jakichkolwiek innych niż PGE osób i podmiotów, jak również potrzeby własne lub na rzecz podmiotów powiązanych osobowo lub kapitałowo z Wykonawcą.

4. PGE w ramach niniejszej umowy będzie udzielać Wykonawcy zleceń, obejmujących określony zakres usług (dalej: Zlecenia).

5. Zlecenia będą każdorazowo składane Wykonawcy z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni kalendarzowych względem daty rozpoczęcia przeładunku, drogą elektroniczną, przy zastosowaniu poniżej wskazanych adresów poczty elektronicznej:

5.1. dla PGE:………………………………osoba do kontaktu:…………………..

5.2. dla Wykonawcy:…………………….. osoba do kontaktu:…………………..

6. PGE w Zleceniu określać będzie wiążąco dla Wykonawcy w szczególności:

6.1. Statek podlegający załadunkowi lub rozładunkowi,

6.2. Towar podlegający usłudze przeładunkowej, z uwzględnieniem jego ilości i rodzaju,

6.3. Nabrzeże, na którym Usługi będą wykonywane,

6.4. Maksymalny termin, w jakim Wykonawca jest zobowiązany wykonać Usługi,

6.5. ustaloną zgodnie z Umową minimalną Ratę Przeładunkową, którą Wykonawca zobowiązany jest dotrzymać.

7. Usługi podlegają koordynacji prowadzonej przez PGE.

§2

1. Na podstawie Umowy PGE zobowiązuje się do zlecania Wykonawcy wolumenu Usług w wysokości nie niższej niż średnio 75.000 ton miesięcznie na kwartał (dalej: Minimalny Wolumen Usług lub MWU). Kwartałem są każde trzy pełne następujące po sobie miesiące kalendarzowe, przy czym pierwszy kwartał świadczenia Usług rozpoczyna się z dniem 1.04.2021r, o ile wcześniej Wykonawca potwierdzi gotowość do świadczenia Usług od tego okresu.

2. Z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej, w przypadku, gdyby w którymkolwiek Kwartale wolumen zleconych Wykonawcy Usług nie osiągnął Minimalnego Wolumenu Usług, PGE będzie zobowiązane do zapłaty na rzecz Wykonawcy rekompensaty za pozostawanie w gotowości do świadczenia Usług w wysokości 0,80 stawki opłaty za Usługi, o której mowa w §4 ust. 2 Umowy, za każdą tonę różnicy pomiędzy wolumenem faktycznie zleconych Usług a MWU.

Wynagrodzenie to będzie rozliczane pomiędzy Stronami po upływie każdego Kwartału na podstawie faktur VAT.

3. Minimalny Wolumen Usług w danym Kwartale pomniejszany będzie proporcjonalnie do czasu niepozostawania przez Wykonawcę w gotowości do świadczenia Usług z przyczyn niezależnych od PGE.

4. PGE odpowiedzialny będzie za dostarczenie Towarów na Nabrzeże oraz ich odbiór z Nabrzeża w celu umożliwienia wykonywania Usług.

§ 3

1. Wykonawca gwarantuje PGE od dnia 01.04.2021r. nieprzerwaną dostępność Usług w trybie 24/7, z zastrzeżeniem wyjątków uregulowanych w treści umowy.

2. Dokumentacja techniczna Żurawia wskazuje na jego następujące technologiczne możliwości przeładunkowe dla poszczególnych grup Towarów:

2.1. węgiel – 1.000 ton na godzinę przy założeniu składowania towaru ~39 m od burty statku,

2.2. złom - 500 ton na godzinę przy założeniu składowania towaru ~39 m od burty statku,

2.3. koks - 900 ton na godzinę przy założeniu składowania towaru ~39 m od burty statku.

3. Zgodnym zamiarem Stron znajdującym odzwierciedlenie w celu niniejszej umowy jest zapewnienie i zagwarantowanie PGE przez Wykonawcę minimalnego pułapu zdolności przeładunkowych dla Towarów (dalej: Rata Przeładunkowa).

4. Strony na okres pierwszych 4 miesięcy świadczenia Usług lub do momentu przeładowania

300.000 ton Towarów, w zależności co nastąpi wcześniej (dalej: Okres Testowy), postanawiają zgodnie ustalić Ratę Przeładunkową dla wszystkich wymienionych w punktach 2.1- 2.3 grup Towarów na min. 6.000 ton na dobę.

5. Po upływie Okresu Testowego, Strony w ciągu 30 dni zweryfikują i ustalą w formie pisemnej pod rygorem nieważności Ratę Przeładunkową odrębnie dla poszczególnych grup Towarów.

6. Jeżeli Strony nie osiągną w terminie wskazanym ust. 5 powyżej porozumienia w zakresie wysokości Raty Przeładunkowej, przyjmuje się że Rata Przeładunkowa dla poszczególnych grup Towarów równa będzie 70 % najwyższej wypracowanej w Okresie Testowym dobowej raty przeładunkowej dla danej grupy Towarów.

7. Z zastrzeżeniem §4 ust 6 i 9, w każdym przypadku opóźnienia w świadczeniu Usług w stosunku do terminu określonego Zleceniem lub w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia Usług, które to zdarzenia skutkować będą obciążeniem PGE opłatą z tytułu demurrage, Wykonawca zwróci PGE kwotę równą kwocie opłaty z tytułu demurrage.

8. PGE uprawniony będzie do potrącenia opłaty, o której mowa w ust. 7 z wynagrodzenia Wykonawcy jeszcze przed jej wymagalnością.

9. Wykonawca będzie mógł zwolnić się od zapłaty opłaty, o której mowa w ust. 7 powyżej w sytuacji kiedy wykaże, że obowiązek zapłaty demurrage przez PGE nastąpił wskutek działania PGE lub osób, za których zachowanie Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

§4

1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania Żurawia w pełnej sprawności technicznej, wykonywanie okresowych przeglądów oraz wszelkich napraw w tym: wymiany części i podzespołów przez cały Okres Najmu.

2. W toku obowiązywania Umowy Żuraw objęty będzie gwarancją producenta. Wszelkie usterki Żurawia, które wystąpią w trakcie trwania Umowy, naprawiane będą zgodnie z zaleceniami producenta i warunkami gwarancji, na koszt i staraniem Wykonawcy.

3. Wynajmująca zobowiązuje się przeprowadzać regularne przeglądy okresowe Żurawia, na własny koszt, z częstotliwością i na warunkach określonych przez producenta (dalej: Przeglądy).

4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia PGE w formie komunikacji elektronicznej, z wyprzedzeniem, co najmniej 14 dni roboczych o zbliżającym się terminie Przeglądu, który będzie odbywać się na zasadach określonych w Instrukcji Obsługi Żurawia.

5. PGE jest zobowiązane jest udostępnić Wykonawcy Żuraw na czas przeglądu, w stanie umożliwiającym jego wykonanie oraz zapewnić dostęp do niezbędnych mediów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Przegląd trwać będzie nie dłużej niż 24 godziny.

6. Łącznie przerwy na Przeglądy, zgodnie z dokumentem gwarancji Żurawia nie przekroczą [...] dni w roku. Po upływie wskazanego powyżej okresu Wykonawca odpowiedzialny będzie za powstały z w/w przyczyny po stronie PGE Demmurage. W sytuacji przerw tytułem wykonania przeglądów gwarancyjnych i czynności serwisowych Wykonawca na wniosek PGE zobowiązany jest do dostarczenia zastępczego urządzenia przeładunkowego o zbliżonych parametrach.

7. Wynajmujący dostarczy na swój koszt płyny, filtry, uszczelki, oleje, smary oraz inhibitory niezbędne w ramach Przeglądów.

8. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek awarii lub uszkodzeń Żurawia, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie PGE w formie komunikacji elektronicznej, w terminie 3 godzin od ujawnienia awarii lub uszkodzenia.

9. Wykonawca po wystąpieniu awarii lub uszkodzenia Żurawia przystąpi do przywracania jego sprawności niezwłocznie, nie później jednakże niż w ciągu 3 godzin. Usunięcie awarii lub uszkodzeń nastąpi w terminie do 2 dni kalendarzowych.

10. Po upływie wskazanego w ust.9 okresu naprawy Wykonawca odpowiedzialny będzie za powstały z w/w przyczyny po stronie PGE Demmurage. W sytuacji awarii Wykonawca na wniosek PGE zobowiązany jest do dostarczenia zastępczego urządzenia przeładunkowego o zbliżonych parametrach przeładunkowych.

11. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania Żurawia, koszt i odpowiedzialność za jego ubezpieczenie i transport ponosi Wykonawca.

12. Miesięczny / kwartalny MWU ulega stosownemu obniżeniu za okres niesprawności Żurawia skutkującej brakiem możliwości wykonywania przeładunków lub za okres przeprowadzania Przeglądu.

§5

1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu niniejszej umowy wyznaczoną przez PGE jest:

………………….., nr tel. ………………, e-mail: …………………………..

2. Wykonawca wyznacza: ………………….., nr tel. ………………, e-mail jako osobę

bezpośrednio odpowiedzialną za kontakty z PGE w sprawie realizacji umowy,

3. PGE wyznacza ………………….., nr tel. ………………, e-mail: ………………………….. jako osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy.

4. Zawiadomienia i korespondencja związana z Przeglądami, Awariami i obsługa techniczna Żurawia będzie prowadzona za pośrednictwem korespondencji e-mail przy zastosowaniu wskazanych w ust 1-3 adresów poczty elektronicznej.

5. Dodatkowo PGE zastrzega sobie możliwość zatrudnienia osoby trzeciej, która w jego imieniu będzie nadzorowała prawidłowość wykonywania Umowy przez Wykonawcę.

6. Strony mogą nadto wskazywać dodatkowe osoby odpowiedzialne za prowadzenie bieżących kontaktów i ustaleń odnośnie wykonywania Zadania lub jego poszczególnych części.

7. Osoby wskazane w ust. 1-3 i 5 nie są uprawnione – bez odrębnego umocowania – do składania w imieniu stron oświadczeń woli rodzących skutki finansowe.

8. Wyznaczenie i zmiana osób wskazanych w ust. 1-3 i 5 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga jedynie zawiadomienia drugiej strony.

9. O ile niniejsza umowa lub przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie stanowią inaczej, wszystkie oświadczenia i zawiadomienia związane z jej wykonywaniem strony będą przekazywać sobie w formie dokumentowej.

§ 6

1. Należności za Usługi naliczane będą zgodnie z postanowieniami Umowy.

2. Stawka za realizację 1 tony usługi przeładunku dla wszystkich grup towarów wynosi PLN […] zł netto i powiększona będzie o należny podatek vat w obowiązującej stawce. Stawka powyższa jest stawką stałą, to jest nie ulega zmianie w szczególności w zależności od rodzaju przeładowywanych Towarów, świadczenia Usług w porze nocnej, weekendy, czy też w dni świąteczne. Stawka nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania Umowy. Nie będzie traktowana jako zmiana stawki jej jednokrotna waloryzacja w każdym kolejnym, począwszy od 2022r., roku kalendarzowym obowiązywania Umowy, zgodnie ze wzrostem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za okres poprzedniego roku kalendarzowego, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

3. Rozliczenie ilości Towaru zleconego do przeładunku oraz załadowanych/wyładowanych na statek/ze statku następować będzie wg wagi wykazanej w manifeście statkowym.

4. Należności za Usługi zrealizowane przez Wykonawcę będą płatne przez PGE na podstawie comiesięcznych faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę z 30 dniowym terminem płatności liczonym od dnia doręczenia PGE prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego PGE.

5. W przypadku opóźnienia PGE w płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

6. Wykonawca oświadcza, że numer jego konta bankowego, znajduje się na białej liście podatników prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2019r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. W sytuacji, gdyby konto bankowe, Wykonawcy nie było ujawnione na białej liście podatników, PGE jest uprawnione do wstrzymania wypłaty Wynagrodzenia do czasu ujawnienia numeru tego konta na liście, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, bez negatywnych konsekwencji, w tym obciążenia PGE odsetkami z tytułu nieterminowej płatności.

7. PGE oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT o numerze identyfikacyjnym jak wskazany w komparycji umowy oraz że wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej.

8. PGE oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U.2020.935).

9. PGE oświadcza, że wg stanu na dzień .........., nie jest podmiotem postępowania upadłościowego, nie złożono wobec niego wniosku o wszczęcie postępowania upadłościowego oraz, że w stosunku do niego nie jest prowadzona egzekucja skarbowa, komornicza ani windykacyjne działania bankowe.

§ 7

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością, tak przez niego, jego pracowników, podwykonawców lub kontrahentów.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia przed podpisaniem niniejszej umowy i utrzymywania przez cały czas obowiązywania Umowy, umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania mienia i prowadzonej działalności będącej przedmiotem Umowy zgodnie z wymogami opisanymi poniżej (umowa ubezpieczenia dedykowana dla przedmiotowej Umowy).

3. Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmować winna swoim zakresem przedmiot Umowy.

4. Suma gwarancyjna określona w umowie ubezpieczenia, z zastrzeżeniem ust.5 poniżej powinna wynosić nie mniej niż 5.000 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i mieć charakter odnawialny.

5. Zakres ochrony ubezpieczeniowej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmować winien:

5.1. zarówno odpowiedzialność deliktową jak i kontraktową - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

5.2. odpowiedzialność ubezpieczyciela za szkody osobowe i rzeczowe wraz z konsekwentnymi stratami finansowymi po takiej szkodzie, pod warunkiem, że wypadek ubezpieczeniowy miał miejsce w okresie ubezpieczenia, nawet jeżeli zostaną one zgłoszone po tym okresie, jednak przed upływem terminu przedawnienia – odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

5.3. odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

5.4. odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe podczas prac przeładunkowych z włączeniem szkód w przedmiocie prac przeładunkowych do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

5.5. odpowiedzialność cywilną za szkody spowodowane przez maszyny, Żurawi, wózki widłowe lub inne pojazdy wolnobieżne, w tym niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

5.6. odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez podwykonawców - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

5.7. odpowiedzialność cywilną za szkody wynikające z nagłego zanieczyszczenia środowiska szkodliwymi substancjami - dopuszczalny podlimit odpowiedzialności:

2.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

5.8. czyste straty finansowe z rozszerzeniem o czyste straty finansowe wyrządzone przez usługę - dopuszczalny podlimit odpowiedzialności: 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia z podlimitem dla czystych strat finansowych wyrządzonych przez usługę w wysokości 250.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

5.9. rażące niedbalstwo - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

6. Franszyza redukcyjna/udział własny określone w umowie ubezpieczenia dla w/w ryzyk winny być nie wyższe niż 20.000 zł. Dla szkód w środowisku naturalnym, szkód w przedmiocie prac przeładunkowych jak również czystych strat finansowych dopuszcza się franszyzę w wysokości 5% odszkodowania, minimum 20.000 zł.

Umowy i tym samym oświadcza, że będzie kontynuował umowę ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy. W przypadku ratalnej opłaty składki, dowód opłaty każdej raty winien zostać dostarczony PGE co najmniej 7 dni przed upływem terminu jej płatności.

8. W przypadku, gdy dostarczona przez Wykonawcę umowa ubezpieczenia nie będzie spełniać określonych przez PGE wymogów, PGE zgłosi Wykonawcy stosowne uwagi, które ten zobowiązany będzie uwzględnić korygując zawartą umowę ubezpieczenia lub zawierając nową w terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag PGE.

9. W przypadku uchybienia w/w obowiązkom, niezależnie od innych uprawnień przewidzianych umową, PGE przysługuje uprawnienie do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy na okres do 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z zawarciem umowy w/w ubezpieczenia w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu dokumentu księgowego.

10. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać obowiązków wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia oraz OWU.

11. W przypadku szkody wyrządzonej w mieniu PGE na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy, podmiotu lub osoby, za którą ponosi on odpowiedzialność, a niepokrytej przez ubezpieczyciela w ramach ubezpieczenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo zrekompensować taką szkodę we własnym zakresie. W przypadku szkód pokrytych przez ubezpieczyciela z potrąceniem franszyzy redukcyjnej/udziału własnego, Wykonawca zobowiązuje się pokryć kwotę franszyzy/udziału własnego we własnym zakresie.

§ 8

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania (Zawarcie Umowy) i obowiązuje przez czas oznaczony do dnia 31.03.2026r. włącznie. Po upływie wskazanego okresu Umowa wygasa, chyba że zostanie przedłużona na podstawie aneksu.

2. Strony odraczają termin rozpoczęcia świadczenia usług do dnia 01.04.2021r.

3. Wykonawca zobowiązany jest:

a) złożyć zamówienie na Żuraw u jego producenta w terminie 14 dni od dnia Zawarcia Umowy i przedłożyć PGE dokumenty potwierdzające dokonanie zamówienia i jego przyjęcie przez producenta niezwłocznie po ich otrzymaniu.

b) Przedłożyć PGE potwierdzony za zgodność z oryginałem komplet dokumentów gwarancyjnych żurawia przed rozpoczęciem świadczenia Usług,

c) Pozostawać od dnia 01.04.2021r. w gotowości do wykonywania Usług, zgodnie z uregulowaniami Umowy.

4. W toku obowiązywania Umowy Strony mogą uzgodnić, na piśmie pod rygorem nieważności, rozszerzenie zakresu rodzajów towarów podlegających przeładunkowi, w szczególności na rudę oraz kruszywo. W przypadku dokonania takiego uzgodnienia Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć aneks, w którym dostosują postanowienia Umowy.

5. W przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy przez jedną ze Stron druga Strona może, po uprzednim pisemnym pod rygorem nieważności wezwaniu Strony naruszającej Umowę do zaprzestania naruszania Umowy oraz usunięcia skutków naruszenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu, rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia.

6. Za rażące naruszenie Umowy przez Wykonawcę uważane będzie w szczególności:

7.1. co najmniej trzykrotne dopuszczenie do opóźnienia w świadczeniu Usług lub nieprzystąpienie do realizacji Usług skutkujące nałożeniem na PGE opłaty z tytułu demurrage,

7.2. naruszenie zasady wyłączności świadczenia Usług na rzecz PGE, o której mowa w § 1 ust. 3 Umowy,

7.3. brak wymaganego Umową ubezpieczenia,

7.4. brak wymaganego Umową zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,

7.5. niedokonanie zamówienia Żurawia u jego producenta w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy,

7.6. brak gotowości do świadczenia Usług od terminu wskazanego w ust 3 lit b) powyżej.

7.7. stwierdzenie podejmowania przez Wykonawcę czynności nieprzewidzianych Umową, bez wyraźnego w tym zakresie zlecenia lub uzgodnienia,

7.8. naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa bądź instrukcji, regulaminów, warunków, wytycznych, itp. obowiązujących na obszarze wykonywania umowy,

8. Za rażące naruszenie Umowy przez PGE uważane będzie w szczególności przekraczające 90 dni opóźnienie PGE w zapłacie jakichkolwiek niespornych należności Wykonawcy wynikających z Umowy.

9. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.

§ 9

1. Kwotę zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy ustala się na kwotę

500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy Wynajmujący wniósł przed zawarciem umowy w formie Dowód wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 2 do

niniejszej umowy.

3. Zabezpieczenie należy utrzymywać we wskazanej w ust. 1 powyżej wysokości przez cały okres obowiązywania Umowy.

4. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia niepieniężnego najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia PGE będzie uprawnione do jednostronnej zmiany formy zabezpieczenia na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia, bądź poprzez zatrzymanie kwoty równej kwocie zabezpieczenia z bieżących płatności należnych Wynajmującemu. Wypłata, o której mowa w zdaniu poprzednim nastąpi nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

5. W trakcie realizacji umowy Wynajmujący może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa poniżej:

4.1. pieniądz;

4.2. poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

4.3. gwarancje bankowe;

4.4. gwarancje ubezpieczeniowe;

4.5. poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

6. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

7. PGE może dochodzić zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna od Wynajmującego w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy nie zostanie zapłacona w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wynajmującemu pisemnego wezwania do zapłaty. Termin wskazany w zdaniu poprzedzającym ulega skróceniu w ten sposób, że upłynie na trzy dni przed końcem terminu ważności zabezpieczenia, w przypadku, gdyby termin 14 dni upływał później. Przed zgłoszeniem żądania zapłaty z zabezpieczenia, PGE każdorazowo poinformuje Wynajmującego o przyczynach, z których wynika roszczenie, które zamierza zaspokoić z zabezpieczenia i kwocie takiego roszczenia.

8. Ustala się, że zabezpieczenia wymienione w pkt 5.2-5.5 stanowić będą każdorazowo nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie ich wystawcy wobec PGE do zapłaty – na pierwsze pisemne żądanie PGE - wszelkich kwot, jakimi wyrażać się będą roszczenia majątkowe kierowane przez PGE przeciw Wynajmującemu na gruncie Umowy. Beneficjentem zabezpieczenia będzie PGE.

9. Prawa wynikające dla PGE z zabezpieczenia, o którym mowa w pkt. 5.2-5.5 powyżej podlegać będą przeniesieniu bez konieczności przenoszenia praw wynikających dla PGE z Umowy. Jeżeli do przeniesienia praw z zabezpieczenia niezbędna będzie zgoda wystawcy zabezpieczenia, Wynajmujący zobowiązany będzie doprowadzić do jej uzyskania.

10. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy może być przeznaczona na pokrycie wszelkich należności Zamawiającego wobec Wynajmującego wynikających z niniejszej umowy.

11. PGE, po rozliczeniu należności przysługujących PGE względem Wynajmującego zwróci zabezpieczenia w terminie 90 dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.

§10

1. PGE może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej:

a. za opóźnienia w realizacji warunków umowy, w wysokości 0,5% wartości brutto miesięcznego MWU umowy, za każdy dzień opóźnienia.

b. za dostarczenie wadliwego Żurawia lub naruszenie warunków umowy, w wysokości 1% wartości brutto miesięcznego MWU umowy każdy stwierdzony przypadek naruszenia umowy.

w łącznej kwocie nie wyższej niż 30% wartości MWU brutto rocznie.

2. PGE zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na ogólnych zasadach art. 471 Kodeksu Cywilnego.

§ 11

1. W trakcie obowiązywania Umowy, jak również, przez okres pięciu lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej strony, w szczególności tajemnic przedsiębiorstwa, w tym tajemnic handlowych, marketingowych i organizacyjnych, w posiadanie których weszły w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, a ponadto do niewykorzystywania jakichkolwiek powyższych informacji w innych celach niż dla należytej realizacji Umowy. Obowiązkowi zachowania tajemnicy podlegają w szczególności wszystkie postanowienia Umowy i warunki współpracy Stron. Strony zobowiązane są także utrzymywać w ścisłej tajemnicy wysokość stawek za Usługi objęte Umową.

2. Zobowiązań, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie narusza ujawnienie informacji objętych Umową:

2.1. które są dostępne publicznie, przy czym ich upublicznienie nie nastąpiło wskutek naruszenia zobowiązania do zachowania tajemnicy,

2.2. na których ujawnienie uzyskano uprzednio pisemną zgodę drugiej Strony,

2.3. ujawnionych współpracownikom i doradcom stron po uprzednim zobowiązaniu ich do zachowania poufności,

2.4. których ujawnienie wobec uprawnionych podmiotów jest wymagane przepisami prawa.

3. Za każdorazowe naruszenie obowiązku opisanego w ostatnim zdaniu ust. 1 powyżej Strona naruszająca zapłaci drugiej Xxxxxxx karę umowną w kwocie 20.000 zł co nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania w kwocie przenoszącej tę karę.

4. Strony zobowiązują się powstrzymać od publicznej krytyki.

§ 12

1. Strony będą zwolnione z obowiązku spełnienia przewidzianych Umową świadczeń lub ich części, za wyjątkiem obowiązku zapłaty za zrealizowaną część przedmiotu Umowy, jeżeli w ich spełnieniu przeszkodzi wystąpienie siły wyższej. Dla celów Umowy siła wyższa oznacza jakiekolwiek niemożliwe do przewidzenia zdarzenie pozostające poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, w szczególności: wojna, powstanie, zamieszki, sabotaż, katastrofa żywiołowa, pożar lub wybuch. Każda ze Stron sama ponosi własne koszty związane ze skutkami wystąpienia siły wyższej.

2. Strony Umowy zgodnie postanawiają, iż w przypadku niemożności wykonania jakiegokolwiek zobowiązania z powodu siły wyższej każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni poinformować drugą Stronę we właściwy sposób o przyczynie niemożności wykonania swojego zobowiązania.

3. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy z przyczyn związanych z wprowadzeniem na terenie Polski stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii lub innych ograniczeń i obostrzeń związanych z zagrożeniem zdrowia.

§13

1. Umowa podlega prawu polskiemu wraz z przepisami miejscowymi oraz wszelkimi innymi aktami obowiązującymi na terenie Morskiego Portu w Gdańsku. W kwestiach nie uregulowanych w Umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Regulaminu Współpracy z Kontrahentami w Spółce Port Gdański Eksploatacja S.A, właściwe dla przedmiotu Umowy przepisy prawa, w szczególności uregulowania Kodeksu morskiego, Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy, Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 6 lipca 1993

r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich i śródlądowych (Dz.U.1993.73.346), przepisy portowe.

2. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy do przestrzegania wydawanych przez Zarząd Morskiego Portu Gdańsk warunków korzystania z infrastruktury portowej oraz warunków korzystania ze środowiska, jak również innych instrukcji, regulaminów, warunków, wytycznych, itp., zgodnie z brzmieniem ich aktualnej na datę zastosowania wersji, znajdujących się na stronie internetowej ZMPG, pod adresem: xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxx-xx/xxxxxxxxxxxxx .

3. Wykonawca jest zobowiązany w ramach wykonywania niniejszej umowy do stosowania się także do zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, regulaminów i instrukcji obowiązujących w przedsiębiorstwie PGE, standardów obowiązujących w profesjonalnym obrocie gospodarczym oraz wytycznych PGE, a w szczególności do:

3.1. Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy w PGE,

3.2. Zasad bezpiecznego przebywania odwiedzających na terenie PGE,

3.3. Regulaminu ruchu pojazdów i pieszych po terenie PGE.

3.4. Zarządzeń wewnętrznych PGE, w tym alertów BHP,

4. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie osoby uczestniczące w wykonywaniu Umowy z jego strony na terenie PGE odbędą szkolenie BHP u kierownika BHP PGE. Wykonawca jest zobowiązany do bezpośredniego skontaktowania się z kierownikiem BHP PGE w celu ustalenia szczegółów przedmiotowego szkolenia. Osoby, o których mowa w zdaniach poprzednich, będą mogły podjąć wykonywanie jakichkolwiek czynności na terenie PGE po odbyciu przedmiotowego szkolenia i uzyskaniu zaświadczenia o odbyciu szkolenia.

§ 14

1. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na następujących zasadach:

1.1. Dane osób reprezentujących Wykonawcę oraz innych osób, których dane osobowe będą przetwarzane w związku z zawarciem oraz wykonaniem Umowy przekazywane są przez Wykonawcę na potrzeby zawarcia oraz wykonania Umowy.

1.2. PGE zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy Informacji PGE o przetwarzaniu danych osobowych, która stanowi załącznik nr 1 do Umowy, celem przekazania jej przez Wykonawcę osobom określonym w pkt a) powyżej.

1.3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, o którym mowa w ust. b) powyżej Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz PGE kwoty w wysokości nałożonej na PGE kary przez organ nadzorczy w sprawach właściwych dla przetwarzania danych osobowych na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim oraz wszelkich kosztów wynikających z udziału PGE w postępowaniu wszczętym w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

§15

1. Korespondencja związana z realizacją umowy, będzie wysyłana listem poleconym, przesyłką kurierską na adresy wskazane w komparycji umowy ( adresy do doręczeń) lub pocztą elektroniczną na adresy wskazane w §5 umowy.

2. W przypadku zmiany adresów do doręczeń wskazanych w ust. 1 powyżej, Strona, której zmiana ta dotyczy, winna zawiadomić drugą Stronę umowy o takiej zmianie w terminie 7 dni od jej wystąpienia. Do czasu otrzymania takiego zawiadomienia przez drugą Stronę wszelkie zawiadomienia, powiadomienia lub informacje przekazywane w związku z wykonywaniem i obowiązywaniem umowy będą uważane za skutecznie doręczone w razie ich skierowania na dotychczasowe adresy do doręczeń. Zmiana adresu do doręczeń nie stanowi zmiany niniejszej umowy.

§16

1. Nieważność jednego lub więcej postanowień umowy nie pociąga za sobą nieważności innych jej postanowień, chyba że nieważnością są dotknięte istotne postanowienia tej umowy, a z treści umowy wynika, że bez postanowień dotkniętych nieważnością nie zostałaby ona zawarta bądź też obowiązujące przepisy prawa przewidują inny skutek takiej nieważności.

2. Xxxxxx zobowiązują się do prowadzenia w dobrej wierze negocjacji zmierzających do zastąpienia nieważnych postanowień umowy przez postanowienia, które będą w pełni ważne i skuteczne i w maksymalnym stopniu zbliżone do intencji Stron zawierających umowę w obecnej treści.

3. Umowa wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część zawiera wyczerpujące i kompletne ustalenia w kwestiach będących jej przedmiotem i uchyla wszelkie uprzednio dokonane (zarówno w formie pisemnej, formie przekazu elektronicznego, telefaksowego, telegraficznego, innej formie przekazywania informacji na odległość, jak też w formie ustnej oświadczenia lub uzgodnienia Stron, które są sprzeczne lub niezgodne z jej postanowieniami.

4. Wykonawca nie może przenieść jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na jakikolwiek podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody PGE.

5. Wszelkie spory pomiędzy Stronami powstałe w związku z Umową będą rozstrzygane, w okresie jej obowiązywania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, przez właściwy rzeczowo sąd w Gdańsku.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, chyba że Umowa stanowi inaczej.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Klauzula Informacyjna RODO PGE

2. Załącznik nr 2 – dowód wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy przez Wynajmującego

3. Załącznik nr 3 - polisa ubezpieczeniowa Wynajmującego

PGE WYKONAWCA

Załącznik nr 1 KLAUZULA INFORMACYJNA dot. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH UMÓW CYWILNO-PRAWNYCH

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) Port Gdański Eksploatacja S.A informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Gdański Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-548), xx. Xxxxxxx xx Xxxxx 0 ( Xxxxxx), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000365475, NIP: 5830004774, REGON: 000000000 tel. x00 000 00 00; e-mail: mail: xxx@xxx.xx, (dalej „Administrator)

2. Administrator przetwarzał będzie następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, adres email, nr telefonu.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora celem prawidłowego wykonywania umowy [….]. Przez wykonanie Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, realizację zobowiązań wynikających z Umowy. Dane osobowe będą także przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w oparciu o art. 6 ust.1 lit. f) RODO.

4. Przewidywanymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są zewnętrzni usługodawcy Administratora oraz Zarząd Morskiego Portu Gdańsk S.A. z siedziba w Gdańsku. Dane mogą zostać im udostępnione w celu umożliwienia świadczenia usług analizy danych, dostarczania technologii informatycznych i powiązanej z nimi infrastruktury, obsługi klienta, przeprowadzenia audytu, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wskazanych w pkt 2. Ponadto dane osobowe mogą zostać udostępnione instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji celów wskazanych w pkt 3, a po realizacji tych celów – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji. Przy ustalaniu okresu przetwarzania danych osobowych Administrator uwzględnia następujące kryteria: (i) czas obowiązywania stosunku prawnego z Panią/Panem lub z podmiotem będącym stroną umowy wskazanej w pkt 3; (ii) wymagania obowiązujących Administratora przepisów prawa; oraz (iii) interes prawny Administratora (np. obowiązującymi okresami przedawnienia, sporami sądowymi lub czynnościami wyjaśniającymi organów regulacyjnych).

6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO).Jeśli zdecyduje się Pani/Pan skorzystać z powyższych praw, Administrator udzieli Pani/Panu odpowiedzi co do rozpatrzenia wniosku o realizację prawa, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania takiego żądania.

7. Jest Pani/Pan uprawniony do zgłoszenia realizacji swoich praw o których mowa w punkcie 6 w następujący sposób:

• pisemnie na adres Port Gdański Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-548), xx. Xxxxxxx xx Xxxxx 0 ( Xxxxxx);

• mailowo na adres: xxxx@xxx.xx

• telefonicznie pod numerem telefonu: x00 000 000 000

8. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji celów według zapisów pkt 3.

Załącznik nr 1.2: Projekt umowy o świadczenie usługi przeładunkowej z opcja wykupu,

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEŁADUNKU BURTOWEGO TOWARÓW NR DH/[...]/[ROK]

WARIANT I ZAMÓWIENIA

zawarta w Gdańsku, dnia pomiędzy:

Portem Gdańskim Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80 – 548), ul. Roberta de Plelo 6, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000365475, XXX 0000000000, REGON 190562236, kapitał zakładowy i wpłacony 14.571.900,00 zł, zwaną dalej PGE, reprezentowaną przez:

– ……………………

– …………………… a

[…] zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

– ……………………

dalej łącznie zwane Stronami lub z osobna Stroną,

§ 1

2.1. zapewnienie i dostarczenie całkowicie sprawnego, pełnowartościowego i fabrycznie nowego Żurawia na Nabrzeże wskazane przez PGE;

2.2. prawidłowość i legalność posadowienia Żurawia na wskazanym Nabrzeżu w sposób umożliwiający należyte wykonywanie Usług,

2.3. ustalenie odpowiedniego z punktu widzenia efektywności świadczenia Usług miejsca posadowienia Żurawia oraz ustalenie warunków jego posadowienia z PGE, względnie z dysponentem Nabrzeża.

2.4. spełnienie wszystkich wymogów prawnych i technicznych dotyczących posadowienia i eksploatacji Żurawia w toku wykonywania Umowy.

2.5. zapewnienie prawidłowości i legalności posadowienia Żurawia na wskazanych Nabrzeżach w sposób umożliwiający należyte wykonywanie Usługi.

2.6. spełnienie wszystkich wymogów prawnych i technicznych dotyczących posadowienia i eksploatacji Żurawia w toku wykonywania Umowy.

2.7. Zapewnienie regularnego serwisu LHM 550 przez autoryzowany serwis producenta, zgodnie z wymaganiami producenta,

2.8. Zapewnienie paliwa, materiałów eksploatacyjnych, płynów eksploatacyjnych takich jak w szczególności: płyny, filtry, uszczelki, oleje, smary, inhibitory i opony,

2.9. Zapewnienie wykonania wszystkich wymaganych napraw LHM 550 przez autoryzowany serwis producenta,

2.10. Zapewnienie obsługi LHM 550 przez wykwalifikowany i odpowiednio przeszkolony personel,

4. PGE w ramach niniejszej umowy będzie udzielać Wykonawcy zleceń, obejmujących określony zakres usług (dalej: Zlecenia).

5.1. dla PGE:………………………………osoba do kontaktu:…………………..

5.2. dla Wykonawcy:…………………….. osoba do kontaktu:…………………..

6. PGE w Zleceniu określać będzie wiążąco dla Wykonawcy w szczególności:

6.1. Statek podlegający załadunkowi lub rozładunkowi,

6.2. Towar podlegający usłudze przeładunkowej, z uwzględnieniem jego ilości i rodzaju,

6.3. Nabrzeże, na którym Usługi będą wykonywane,

6.4. Maksymalny termin, w jakim Wykonawca jest zobowiązany wykonać Usługi,

6.5. ustaloną zgodnie z Umową minimalną Ratę Przeładunkową, którą Wykonawca zobowiązany jest dotrzymać.

7. Usługi podlegają koordynacji prowadzonej przez PGE.

§2

Umowy, za każdą tonę różnicy pomiędzy wolumenem faktycznie zleconych Usług a MWU. Wynagrodzenie to będzie rozliczane pomiędzy Stronami po upływie każdego Kwartału na podstawie faktur VAT.

3. Minimalny Wolumen Usług w danym Kwartale pomniejszany będzie proporcjonalnie do czasu niepozostawania przez Wykonawcę w gotowości do świadczenia Usług z przyczyn niezależnych od PGE.

4. PGE odpowiedzialny będzie za dostarczenie Towarów na Nabrzeże oraz ich odbiór z Nabrzeża w celu umożliwienia wykonywania Usług.

§ 3

1. Wykonawca gwarantuje PGE od dnia 01.04.2021r. nieprzerwaną dostępność Usług w trybie 24/7, z zastrzeżeniem wyjątków uregulowanych w treści umowy.

2. Dokumentacja techniczna Żurawia wskazuje na jego następujące technologiczne możliwości przeładunkowe dla poszczególnych grup Towarów:

2.1. węgiel – 1.000 ton na godzinę przy założeniu składowania towaru ~39 m od burty statku,

2.2. złom - 500 ton na godzinę przy założeniu składowania towaru ~39 m od burty statku,

2.3. koks - 900 ton na godzinę przy założeniu składowania towaru ~39 m od burty statku.

4. Strony na okres pierwszych 4 miesięcy świadczenia Usług lub do momentu przeładowania

5. Po upływie Okresu Testowego, Strony w ciągu 30 dni zweryfikują i ustalą w formie pisemnej pod rygorem nieważności Ratę Przeładunkową odrębnie dla poszczególnych grup Towarów.

8. PGE uprawniony będzie do potrącenia opłaty, o której mowa w ust. 7 z wynagrodzenia Wykonawcy jeszcze przed jej wymagalnością.

§4

3. Wynajmująca zobowiązuje się przeprowadzać regularne przeglądy okresowe Żurawia, na własny koszt, z częstotliwością i na warunkach określonych przez producenta (dalej: Przeglądy).

5. PGE jest zobowiązane jest udostępnić Wykonawcy Żurawia na czas przeglądu, w stanie umożliwiającym jego wykonanie oraz zapewnić dostęp do niezbędnych mediów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Przegląd trwać będzie nie dłużej niż 24 godziny.

7. Wynajmujący dostarczy na swój koszt płyny, filtry, uszczelki, oleje, smary oraz inhibitory niezbędne w ramach Przeglądów.

11. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania Żurawia, koszt i odpowiedzialność za jego ubezpieczenie i transport ponosi Wykonawca.

12. Miesięczny / kwartalny MWU ulega stosownemu obniżeniu za okres niesprawności Żurawia skutkującej brakiem możliwości wykonywania przeładunków lub za okres przeprowadzania Przeglądu.

§5

1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu niniejszej umowy wyznaczoną przez PGE jest:

………………….., nr tel. ………………, e-mail: …………………………..

2. Wykonawca wyznacza: ………………….., nr tel. ………………, e-mail jako osobę

bezpośrednio odpowiedzialną za kontakty z PGE w sprawie realizacji umowy,

3. PGE wyznacza ………………….., nr tel. ………………, e-mail: ………………………….. jako osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy.

4. Zawiadomienia i korespondencja związana z Przeglądami, Awariami i obsługa techniczna Żurawia będzie prowadzona za pośrednictwem korespondencji e-mail przy zastosowaniu wskazanych w ust 1-3 adresów poczty elektronicznej.

5. Dodatkowo PGE zastrzega sobie możliwość zatrudnienia osoby trzeciej, która w jego imieniu będzie nadzorowała prawidłowość wykonywania Umowy przez Wykonawcę.

6. Strony mogą nadto wskazywać dodatkowe osoby odpowiedzialne za prowadzenie bieżących kontaktów i ustaleń odnośnie wykonywania Zadania lub jego poszczególnych części.

7. Osoby wskazane w ust. 1-3 i 5 nie są uprawnione – bez odrębnego umocowania – do składania w imieniu stron oświadczeń woli rodzących skutki finansowe.

8. Wyznaczenie i zmiana osób wskazanych w ust. 1-3 i 5 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga jedynie zawiadomienia drugiej strony.

§ 6

1. Należności za Usługi naliczane będą zgodnie z postanowieniami Umowy.

2. Stawka za realizację 1 tony usługi przeładunku dla wszystkich grup towarów wynosi PLN […] zł netto i powiększona będzie o kwotę podatku VAT w kwocie na dzień zawarcia umowy:…………………………………zł co daje łącznie kwotę brutto w wysokości zł.

3. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, wysokość wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 2, ulega zmianie o kwotę odpowiadającą różnicy w przypadającym do naliczenia podatku VAT.

4. Wartość stawki netto umowy nie będzie podlegała podwyższeniu lub waloryzacji przez czas trwania umowy i nie ulega zmianie w szczególności w zależności od rodzaju przeładowywanych Towarów, świadczenia Usług w porze nocnej, weekendy, czy też w dni świąteczne.

5. Nie będzie traktowana jako zmiana stawki jej jednokrotna waloryzacja w każdym kolejnym, począwszy od 2022r., roku kalendarzowym obowiązywania Umowy, zgodnie ze wzrostem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za okres poprzedniego roku kalendarzowego, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

6. Rozliczenie ilości Towaru zleconego do przeładunku oraz załadowanych/wyładowanych na statek/ze statku następować będzie wg wagi wykazanej w manifeście statkowym.

7. Należności za Usługi zrealizowane przez Wykonawcę będą płatne przez PGE na podstawie comiesięcznych faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę z 30 dniowym terminem płatności liczonym od dnia doręczenia PGE prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego PGE.

8. W przypadku opóźnienia PGE w płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

9. Wykonawca oświadcza, że numer jego konta bankowego, znajduje się na białej liście podatników prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2019r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. W sytuacji, gdyby konto bankowe, Wykonawcy nie było ujawnione na białej liście podatników, PGE jest uprawnione do wstrzymania wypłaty Wynagrodzenia do czasu ujawnienia numeru tego konta na liście, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, bez negatywnych konsekwencji, w tym obciążenia PGE odsetkami z tytułu nieterminowej płatności.

10. PGE oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT o numerze identyfikacyjnym jak wskazany w komparycji umowy oraz że wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej.

11. PGE oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U.2020.935).

12. PGE oświadcza, że wg stanu na dzień .........., nie jest podmiotem postępowania upadłościowego, nie złożono wobec niego wniosku o wszczęcie postępowania

upadłościowego oraz, że w stosunku do niego nie jest prowadzona egzekucja skarbowa, komornicza ani windykacyjne działania bankowe.

13. PGE ma możliwość wykupu Żurawia, po upływie okresu trwania umowy, za cenę netto powiększoną o podatek VAT w obowiązującej stawce (Kwota

Wykupu) co daje łącznie kwotę brutto w wysokości zł.

14. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, wysokość wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 13, ulega zmianie o kwotę odpowiadającą różnicy w przypadającym do naliczenia podatku VAT.

15. Wartość netto Kwoty Wykupu nie będzie podlegała podwyższeniu lub waloryzacji przez czas trwania umowy

16. Oświadczenie w zakresie zamiaru zrealizowania wykupu powinno być złożone w terminie do 6 miesięcy od zakończenia trwania umowy, wraz z uregulowaniem Kwoty Wykupu.

17. W przypadku wykupu Żurawia na zasadach opisanych w ust. 13 - 16 powyżej, własność Żurawia przechodzi na PGE, wraz ze złożeniem oświadczenia w przedmiocie wykonania prawa wykupu. W takiej sytuacji Wynajmujący dostarczy PGE wszystkie niezbędne dokumenty Żurawia w terminie 7 dni od otrzymania przedmiotowego oświadczenia.

18. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania Umowy obciąża Wynajmującego

§ 7

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością, tak przez niego, jego pracowników, podwykonawców lub kontrahentów.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia przed podpisaniem niniejszej umowy i

utrzymywania przez cały czas obowiązywania Umowy, umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania mienia i prowadzonej działalności będącej przedmiotem Umowy zgodnie z wymogami opisanymi poniżej (umowa ubezpieczenia dedykowana dla przedmiotowej Umowy).

3. Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmować winna swoim zakresem przedmiot Umowy.

5. Zakres ochrony ubezpieczeniowej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmować winien:

5.1. zarówno odpowiedzialność deliktową jak i kontraktową - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

5.5. odpowiedzialność cywilną za szkody spowodowane przez maszyny, Żurawi, wózki widłowe lub inne pojazdy wolnobieżne, w tym niepodlegające obowiązkowemu

ubezpieczeniu OC - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

5.6. odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez podwykonawców - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

5.7. odpowiedzialność cywilną za szkody wynikające z nagłego zanieczyszczenia środowiska szkodliwymi substancjami - dopuszczalny podlimit odpowiedzialności:

2.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

5.9. rażące niedbalstwo - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

7. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić PGE oryginał lub kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dokumentu umowy ubezpieczenia lub polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłaty składki w terminie 7 dniu przed pierwszym dostarczeniem Żurawia na Nabrzeże oraz utrzymywać ubezpieczenie przez cały okres trwania Umowy i tym samym oświadcza, że będzie kontynuował umowę ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy. W przypadku ratalnej opłaty składki, dowód opłaty każdej raty winien zostać dostarczony PGE co najmniej 7 dni przed upływem terminu jej płatności.

10. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać obowiązków wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia oraz OWU.

§ 8

4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania (Zawarcie Umowy) i obowiązuje przez czas oznaczony do dnia 31.03.2026r. włącznie. Po upływie wskazanego okresu Umowa wygasa, chyba że zostanie przedłużona na podstawie aneksu.

5. Strony odraczają termin rozpoczęcia świadczenia usług do dnia 01.04.2021r.

6. Wykonawca zobowiązany jest:

d) złożyć zamówienie na Żuraw u jego producenta w terminie 14 dni od dnia Zawarcia Umowy i przedłożyć PGE dokumenty potwierdzające dokonanie zamówienia i jego przyjęcie przez producenta niezwłocznie po ich otrzymaniu.

e) Przedłożyć PGE potwierdzony za zgodność z oryginałem komplet dokumentów gwarancyjnych Żurawia przed rozpoczęciem świadczenia Usług,

f) Pozostawać od dnia 01.04.2021r. w gotowości do wykonywania Usług, zgodnie z uregulowaniami Umowy.

7. W toku obowiązywania Umowy Strony mogą uzgodnić, na piśmie pod rygorem nieważności, rozszerzenie zakresu rodzajów towarów podlegających przeładunkowi, w szczególności na rudę oraz kruszywo. W przypadku dokonania takiego uzgodnienia Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć aneks, w którym dostosują postanowienia Umowy.

8. W przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy przez jedną ze Stron druga Strona może, po uprzednim pisemnym pod rygorem nieważności wezwaniu Strony naruszającej Umowę do zaprzestania naruszania Umowy oraz usunięcia skutków naruszenia w terminie 14 Dni od dnia otrzymania wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu, rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia.

9. Za rażące naruszenie Umowy przez Wykonawcę uważane będzie w szczególności:

9.1. co najmniej trzykrotne dopuszczenie do opóźnienia w świadczeniu Usług lub nieprzystąpienie do realizacji Usług skutkujące nałożeniem na PGE opłaty z tytułu demurrage,

9.2. naruszenie zasady wyłączności świadczenia Usług na rzecz PGE, o której mowa w § 1 ust. 3 Umowy,

9.3. brak wymaganego Umową ubezpieczenia,

9.4. brak wymaganego Umową zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,

9.5. niedokonanie zamówienia Żurawia u jego producenta w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy,

9.6. brak gotowości do świadczenia Usług od terminu wskazanego w ust 3 lit b) powyżej.

9.7. stwierdzenie podejmowania przez Wykonawcę czynności nieprzewidzianych Umową, bez wyraźnego w tym zakresie zlecenia lub uzgodnienia,

9.8. naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa bądź instrukcji, regulaminów, warunków, wytycznych, itp. obowiązujących na obszarze wykonywania umowy,

10. Za rażące naruszenie Umowy przez PGE uważane będzie w szczególności przekraczające 90 dni opóźnienie PGE w zapłacie jakichkolwiek niespornych należności Wykonawcy wynikających z Umowy.

11. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.

§ 9

1. Kwotę zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy ustala się na kwotę

500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy Wynajmujący wniósł przed zawarciem umowy w formie Dowód wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 4 do

niniejszej umowy.

3. Zabezpieczenie należy utrzymywać we wskazanej w ust. 1 powyżej wysokości przez cały okres obowiązywania Umowy.

Wynajmującemu. Wypłata, o której mowa w zdaniu poprzednim nastąpi nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

5. W trakcie realizacji umowy Wynajmujący może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa poniżej:

5.1. pieniądz;

5.2. poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

5.3. gwarancje bankowe;

5.4. gwarancje ubezpieczeniowe;

5.5. poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

6. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

10. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy może być przeznaczona na pokrycie wszelkich należności Zamawiającego wobec Wynajmującego wynikających z niniejszej umowy.

11. PGE, po rozliczeniu należności przysługujących PGE względem Wynajmującego zwróci zabezpieczenia w terminie 90 dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.

§10

1. PGE może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej:

a. za opóźnienia w realizacji warunków umowy, w wysokości 0,5% wartości brutto miesięcznego MWU umowy, za każdy dzień opóźnienia.

b. za dostarczenie wadliwego Żurawia lub naruszenie warunków umowy, w wysokości 1% wartości brutto miesięcznego MWU umowy każdy stwierdzony przypadek naruszenia umowy.

w łącznej kwocie nie wyższej niż 30% wartości MWU brutto rocznie.

2. PGE zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na ogólnych zasadach art. 471 Kodeksu Cywilnego.

§ 11

2. Zobowiązań, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie narusza ujawnienie informacji objętych Umową:

2.1. które są dostępne publicznie, przy czym ich upublicznienie nie nastąpiło wskutek naruszenia zobowiązania do zachowania tajemnicy,

2.2. na których ujawnienie uzyskano uprzednio pisemną zgodę drugiej Strony,

2.3. ujawnionych współpracownikom i doradcom stron po uprzednim zobowiązaniu ich do zachowania poufności,

2.4. których ujawnienie wobec uprawnionych podmiotów jest wymagane przepisami prawa.

4. Strony zobowiązują się powstrzymać od publicznej krytyki.

§ 12

§13

r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich i śródlądowych (Dz.U.1993.73.346), przepisy portowe.

3.1. Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy w PGE,

3.2. Zasad bezpiecznego przebywania odwiedzających na terenie PGE,

3.3. Regulaminu ruchu pojazdów i pieszych po terenie PGE.

3.4. Zarządzeń wewnętrznych PGE, w tym alertów BHP,

§ 14

1. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na następujących zasadach:

1.4. Dane osób reprezentujących Wykonawcę oraz innych osób, których dane osobowe będą przetwarzane w związku z zawarciem oraz wykonaniem Umowy przekazywane są przez Wykonawcę na potrzeby zawarcia oraz wykonania Umowy.

1.5. PGE zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy Informacji PGE o przetwarzaniu danych osobowych, która stanowi załącznik nr 1 do Umowy, celem przekazania jej przez Wykonawcę osobom określonym w pkt a) powyżej.

1.6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, o którym mowa w ust. b) powyżej Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz PGE kwoty w wysokości nałożonej na PGE kary przez organ nadzorczy w sprawach właściwych dla przetwarzania danych osobowych na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim oraz wszelkich kosztów wynikających z udziału PGE w postępowaniu wszczętym w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

§15

§16

4. Wykonawca nie może przenieść jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na jakikolwiek podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody PGE.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, chyba że Umowa stanowi inaczej.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Klauzula Informacyjna RODO PGE

2. Załącznik nr 2 – dowód wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy przez Wynajmującego

3. Załącznik nr 3 - polisa ubezpieczeniowa Wynajmującego

PGE WYKONAWCA

Załącznik nr 1.-KLAUZULA INFORMACYJNA dot. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH UMÓW CYWILNO-PRAWNYCH

2. Administrator przetwarzał będzie następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, adres email, nr telefonu.

przetwarzania danych (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO).Jeśli zdecyduje się Pani/Pan skorzystać z powyższych praw, Administrator udzieli Pani/Panu odpowiedzi co do rozpatrzenia wniosku o realizację prawa, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania takiego żądania.

7. Jest Pani/Pan uprawniony do zgłoszenia realizacji swoich praw o których mowa w punkcie 6 w następujący sposób:

• pisemnie na adres Port Gdański Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-548), xx. Xxxxxxx xx Xxxxx 0 ( Xxxxxx);

• mailowo na adres: xxxx@xxx.xx

• telefonicznie pod numerem telefonu: x00 000 000 000

9. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji celów według zapisów pkt 3.

Załącznik nr 1.3: Projekt umowy najmu

Xxxxxxx,

UMOWA NAJMU

ŻURAWIA PRZEŁADUNKOWEGO NR DH/[...]/[ROK] WARIANT III ZAMÓWIENIA

zawarta w Gdańsku, dnia pomiędzy:

Portem Gdańskim Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80 – 548), ul. Roberta de Plelo 6, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000365475, XXX 0000000000, REGON 190562236, kapitał zakładowy i wpłacony 14.571.900,00 zł, zwaną dalej PGE, reprezentowaną przez:

– ……………………

– …………………… a

[…] zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

– ……………………

dalej łącznie zwane Stronami lub z osobna Stroną,

w wyniku rozstrzygnięcia postępowania ofertowego nr […], z dnia […].na wyłonienie dostawcy usługi przeładunkowej / udostępnienia Żurawia

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy (dalej: Umowa) jest określenie zasad i warunków współpracy Stron w zakresie świadczenia przez Wynajmującego na rzecz PGE, usługi najmu długoterminowego jednego fabrycznie nowego urządzenia Liebherr LHM 550 ( dalej: Żuraw lub Przedmiot Najmu).

2. Przedmiot Najmu zostanie protokolarnie wydany PGE przez Wynajmującego na zasadach określonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Wynajmujący dysponować będzie względem Żurawia tytułem prawnym umożliwiającym jego oddanie w najmem na rzecz PGE.

3. Wynajmujący zobowiązany jest do uruchomienia Żurawia, przeszkolenia kadry (operatorów) PGE i przeprowadzenie niezbędnych testów technicznych przed dniem 01.04.2021r.

4. Wynajmujący wyraża zgodę na umieszczenie na Żurawia przez PGE jej logo i nazwy.

5. PGE może oddawać Przedmiot Najmu do używania swoim pracownikom, współpracownikom i kooperantom.

§2

1. Wynajmujący zapewnia dla PGE począwszy od dnia 01.04.2021r. nieprzerwaną dostępność Żurawia w trybie 24/7, do wykonywania prac przeładunkowych.

2. Wynajmujący zobowiązany jest do utrzymywania Żurawia w pełnej sprawności technicznej, wykonywanie okresowych przeglądów oraz wszelkich napraw w tym: wymiany części i podzespołów przez cały Okres Najmu.

3. W toku obowiązywania Umowy Żuraw objęty będzie gwarancją producenta. Wszelkie usterki Żurawia, które wystąpią w trakcie trwania Umowy, naprawiane będą zgodnie z zaleceniami producenta i warunkami gwarancji, na koszt i staraniem Wynajmującego.

4. Wynajmujący zobowiązuje się przeprowadzać regularne przeglądy okresowe Żurawia, na własny koszt, z częstotliwością i na warunkach określonych przez producenta (dalej: Przeglądy).

5. PGE zobowiązane jest do zawiadomienia Wynajmującego w formie komunikacji elektronicznej, z wyprzedzeniem, co najmniej 3 dni roboczych o zbliżającym się terminie Przeglądu, który będzie odbywać się na zasadach określonych w Instrukcji Obsługi Żurawia.

6. PGE jest zobowiązane jest udostępnić Wynajmującemu Żuraw na czas przeglądu, w stanie umożliwiającym jego wykonanie oraz zapewnić dostęp do niezbędnych mediów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Przegląd trwać będzie nie dłużej niż 24 godziny.

7. Łącznie przerwy na Przeglądy, zgodnie z dokumentem gwarancji Żurawia nie przekroczą [...] dni w roku. Po upływie wskazanego powyżej okresu Wynajmujący odpowiedzialny będzie za powstały z w/w przyczyny po stronie PGE Demmurage. W sytuacji przerw tytułem wykonania przeglądów gwarancyjnych i czynności serwisowych Wynajmujący na wniosek PGE zobowiązany jest do dostarczenia zastępczego urządzenia przeładunkowego.

8. Wynajmujący dostarczy na swój koszt płyny, filtry, uszczelki, oleje, smary oraz inhibitory niezbędne w ramach Przeglądów.

9. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek awarii lub uszkodzeń Żurawia, PGE zobowiązane jest poinformować o tym fakcie Wynajmującego w formie komunikacji elektronicznej, w terminie

48 godzin od ujawnienia awarii lub uszkodzenia, oraz postępować zgodnie z dalszymi wytycznymi Wynajmującego.

10. Wynajmujący, po otrzymaniu zawiadomienia o awarii lub uszkodzeniu Żurawia przystąpi do przywracania jego sprawności niezwłocznie, nie później jednakże niż w ciągu 24 godzin, licząc od momentu zgłoszenia. Usunięcie awarii lub uszkodzeń nastąpi w terminie do 2 dni kalendarzowych.

11. Po upływie wskazanego w ust.10 okresu naprawy Wynajmujący odpowiedzialny będzie za powstały z w/w przyczyny po stronie PGE Demmurage. W sytuacji awarii Wynajmujący na wniosek PGE zobowiązany jest do dostarczenia zastępczego urządzenia przeładunkowego o zbliżonych parametrach przeładunkowych.

12. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania Żurawia, koszt i odpowiedzialność za jego ubezpieczenie i transport ponosi Wynajmujący od chwili wydania urządzenia za potwierdzeniem przez PGE upoważnionemu przedstawicielowi Wynajmującego do chwili ponownego zainstalowania i uruchomieniu urządzenia. Z czynności odbioru urządzenia po naprawie Strony sporządzą protokół odbioru.

13. Wynajmujący zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń o wadach i awariach przez w systemie 24/7. Zgłoszenia dokonywane będą drogą elektroniczną.

14. PGE nie może dokonywać jakichkolwiek napraw obciążających Wynajmującego we własnym zakresie lub na koszt Wynajmującego, chyba, że Wynajmujący nie dochowa terminu rozpoczęcia lub zakończenia jej naprawy. Pozostałe naprawy PGE jest uprawniony dokonywać po uzyskaniu uprzedniej zgody Wynajmującego.

15. PGE jest zobowiązany do powstrzymania się od używania maszyny, która jest niesprawna.

16. Miesięczny czynsz najmu za okres niesprawności Żurawia skutkującej brakiem możliwości wykonywania przeładunków lub za okres przeprowadzania Przeglądu ulega proporcjonalnemu obniżeniu.

§3

1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu niniejszej umowy wyznaczoną przez Zamawiającego jest: ………………….., nr tel. ………………, e-mail: …………………………..

2. Wynajmujący wyznacza: ………………….., nr tel. ………………, e-mail: jako

osobę bezpośrednio odpowiedzialną za kontakty Zamawiającego z Wynajmującym w sprawie realizacji umowy,

3. PGE wyznacza ………………….., nr tel. ………………, e-mail: ………………………….. jako osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy.

4. Zawiadomienia i korespondencja związana z Przeglądami, Awariami i obsługa techniczna Żurawia będzie prowadzona za pośrednictwem korespondencji e-mail przy zastosowaniu wskazanych w ust 1-4 adresów poczty elektronicznej.

5. Dodatkowo PGE zastrzega sobie możliwość zatrudnienia osoby trzeciej, która w jego imieniu będzie nadzorowała prawidłowość wykonywania Umowy przez Wynajmującego.

6. Strony mogą nadto wskazywać dodatkowe osoby odpowiedzialne za prowadzenie bieżących kontaktów i ustaleń odnośnie wykonywania Zadania lub jego poszczególnych części.

7. Osoby wskazane w ust. 1-4 nie są uprawnione – bez odrębnego umocowania – do składania w imieniu stron oświadczeń woli rodzących skutki finansowe.

8. Wyznaczenie i zmiana osób wskazanych w ust. 1-4 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga jedynie zawiadomienia drugiej strony.

§ 4 1. PGE będzie zobowiązany do: ( dalej: Czynności Eksploatacyjne):

a) regularnego kontrolowania poziomu płynów eksploatacyjnych maszyny, w tym olejów, cieczy chłodniczych i hydraulicznych oraz paliwa, a także uzupełniania tych płynów na

zasadach określonych w Instrukcji oraz zgodnie ze wskazaniami producenta Żurawia i materiałów eksploatacyjnych

b) korzystania wyłącznie z paliwa przeznaczonego do danego typu silnika maszyny;

c) korzystania – gdy wymagać tego będą warunki - z uszlachetniaczy do paliwa;

2. Na wniosek PGE, Wynajmujący może na koszt PGE wykonać Czynności Eksploatacyjne, obciążające PGE. Koszty wykonania takich czynności zostaną przez Strony uzgodnione na podstawie odrębnej umowy.

3. PGE nie może:

a) uzupełniać płynów eksploatacyjnych (za wyjątkiem paliwa) innym rodzajem płynów niż fabryczne lub zalecane przez producenta Żurawia, chyba, że producent danego płynu eksploatacyjnego wyraźnie dopuszcza możliwość mieszania tych płynów z płynem oryginalnym

b) korzystać z paliwa niewiadomego pochodzenia, z paliwa nieprzeznaczonego dla silnika maszyny albo korzystać z jakichkolwiek domieszek do paliwa, za wyjątkiem uszlachetniaczy.

4. Dokonywanie przez PGE jakichkolwiek zmian w Żurawia jest zabronione, chyba, że Umowa wyraźnie stanowi inaczej.

§5

1. PGE ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie lub pogorszenie stanu Żurawia, chyba, że nie wykraczają one poza następstwa prawidłowej eksploatacji i normalnego zużycia.

2. PGE zobowiązuje się do informowania Wynajmującego - w terminie nie dłuższym niż 48 godzin - o wszelkich zdarzeniach dotyczących Żurawia, które mogą być źródłem roszczeń lub świadczeń z tytułu umów ubezpieczenia, zawiadamiając jednocześnie odpowiednie organy lub służby, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

3. W przypadku wystąpienia szkody w Żurawia, PGE zobowiązany jest podjąć wszelkie niezbędne czynności w celu zabezpieczenia Żurawia przed pogorszeniem jego stanu lub zwiększeniem rozmiaru szkody.

4. PGE odpowiedzialny jest za działania i zaniechania operatorów Żurawia, jak za własne działania i zaniechania.

5. Rozporządzanie Żurawiem, jego obciążanie prawami na rzecz osób trzecich, w tym ustanawianie Żurawia jako zabezpieczenia wobec jakichkolwiek osób trzecich na jakiejkolwiek podstawie prawnej, z wyłączeniem okoliczności związanych z faktem uzyskania przez Wynajmującego finansowania na zakup Żurawia, jest zabronione.

6. PGE zobowiązany jest do dokonywania okresowych kontroli licznika motogodzin maszyny i informowania Wynajmującego o liczbie motogodzin maszyny na każde zapytanie Wynajmującego, w terminie 2 dni od otrzymania takiego zapytania.

7. PGE zobowiązany jest w każdym wypadku umożliwić Wynajmującemu dokonanie kontroli stanu Żurawia. Wynajmujący dołoży starań, aby kontrola taka nie powodowała nadmiernych uciążliwości dla PGE.

8. Wynajmujący oświadcza, że Żuraw przez cały okres obowiązywania Umowy będzie ubezpieczony na koszt i staraniem Wynajmującego,

9. PGE obowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wynajmującego w razie utraty lub uszkodzenia maszyny oraz współdziałania w procesie likwidacji szkody, w szczególności poprzez przekazanie stosownych informacji i dokumentów wymaganych przez ubezpieczyciela, a także podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu zapobieżenia zwiększeniu rozmiaru szkody.

§6

1. Łączna wartość Umowy (suma wszystkich rat czynszu najmu oraz zryczałtowana wartość wszystkich pozostałych świadczeń i obowiązków leżących po stronie Wynajmującego, bez kosztu wykupu) wynosi...............................zł netto i powiększona będzie o kwotę podatku VAT w kwocie na dzień zawarcia umowy zł co

daje łącznie kwotę brutto w wysokości zł.

2. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, wysokość wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1, ulega zmianie o kwotę odpowiadającą różnicy w przypadającym do naliczenia podatku VAT.

3. Wartość netto umowy nie będzie podlegała podwyższeniu przez czas trwania umowy. Nie będzie traktowana jako zmiana wartości netto umowy jej jednokrotna waloryzacja w każdym kolejnym, począwszy od 2022r., roku kalendarzowym obowiązywania Umowy, w zakresie kwoty pozostałych do zapłaty rat czynszu, zgodnie ze wzrostem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za okres poprzedniego roku kalendarzowego, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

4. Czynsz najmu będzie płatny od dnia 01.04.20201r., z dołu, w miesięcznych okresach rozliczeniowych, w kwocie ………………….. netto i będzie powiększony o wartość podatku VAT w obowiązującej stawce.

5. Łączna liczba rat czynszu najmu wynosi: (Okres Najmu).

6. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania Umowy obciąża Wynajmującego

7. Należności z umowy będą płatne przez PGE z 30 dniowym terminem płatności liczonym od dnia doręczenia PGE prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany na fakturze. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego PGE.

8. W przypadku opóźnienia PGE w płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

9. Wynajmujący oświadcza, że numer jego konta bankowego, znajduje się na białej liście podatników prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2019r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. W sytuacji, gdyby konto bankowe, Wynajmującego nie było ujawnione na białej liście podatników, PGE jest uprawnione do wstrzymania wypłaty Wynagrodzenia do czasu ujawnienia numeru tego konta na liście, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, bez negatywnych konsekwencji, w tym obciążenia PGE odsetkami z tytułu nieterminowej płatności.

11. PGE oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U.2020.935).

12. PGE oświadcza, że wg stanu na dzień .........., nie jest podmiotem postępowania upadłościowego, nie złożono wobec niego wniosku o wszczęcie postępowania upadłościowego oraz, że w stosunku do niego nie jest prowadzona egzekucja skarbowa, komornicza ani windykacyjne działania bankowe.

§7

1. PGE może żądać od Wynajmującego zapłaty kary umownej:

a. za opóźnienia w realizacji warunków umowy, w wysokości 0,5% wartości brutto umowy, o której mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.

b. za dostarczenie wadliwego Przedmiotu Umowy lub naruszenie warunków umowy, w wysokości 1% łącznej wartości zamówienia o której mowa w § 6 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia umowy.

w łącznej kwocie nie wyższej niż 30% wartości brutto umowy.

2. PGE zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na ogólnych zasadach art. 471 Kodeksu Cywilnego.

§ 8

1. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, tak przez niego, jego pracowników, podwykonawców lub kontrahentów.

2. Wynajmujący zobowiązany jest do zawarcia przed podpisaniem niniejszej umowy i utrzymywania przez cały czas jej obowiązywania, umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania mienia i prowadzonej działalności będącej przedmiotem Umowy, zgodnie z wymogami opisanymi poniżej (umowa ubezpieczenia dedykowana dla przedmiotowej Umowy).

3. Suma gwarancyjna określona w umowie ubezpieczenia, z zastrzeżeniem ust.5 poniżej powinna wynosić nie mniej niż 5.000 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i mieć charakter odnawialny.

4. Zakres ochrony ubezpieczeniowej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmować winien:

4.1. zarówno odpowiedzialność deliktową jak i kontraktową - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

4.2. odpowiedzialność ubezpieczyciela za szkody osobowe i rzeczowe wraz z konsekwentnymi stratami finansowymi po takiej szkodzie, pod warunkiem, że wypadek ubezpieczeniowy miał miejsce w okresie ubezpieczenia, nawet jeżeli zostaną one zgłoszone po tym okresie, jednak przed upływem terminu przedawnienia – odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

4.3. odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

4.4. odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe podczas prac przeładunkowych z włączeniem szkód w przedmiocie prac przeładunkowych do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

4.5. odpowiedzialność cywilną za szkody spowodowane przez maszyny, Żurawi, wózki widłowe lub inne pojazdy wolnobieżne, w tym niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

4.6. odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez podwykonawców - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

4.7. odpowiedzialność cywilną za szkody wynikające z nagłego zanieczyszczenia środowiska szkodliwymi substancjami - dopuszczalny podlimit odpowiedzialności:

2.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

4.8. czyste straty finansowe z rozszerzeniem o czyste straty finansowe wyrządzone przez usługę - dopuszczalny podlimit odpowiedzialności: 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia z podlimitem dla czystych strat finansowych wyrządzonych przez usługę w wysokości 250.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

4.9. rażące niedbalstwo - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

5. Franszyza redukcyjna/udział własny określone w umowie ubezpieczenia dla w/w ryzyk winny być nie wyższe niż 20.000 zł. Dla szkód w środowisku naturalnym, szkód w przedmiocie prac przeładunkowych jak również czystych strat finansowych dopuszcza się franszyzę w wysokości 5% odszkodowania, minimum 20.000 zł.

6. Wynajmujący zobowiązany jest przedstawić PGE oryginał lub kopię poświadczoną przez Wynajmującego za zgodność z oryginałem dokumentu umowy ubezpieczenia lub polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłaty składki w terminie 7 dniu przed pierwszym dostarczeniem Żurawia na Nabrzeże oraz utrzymywać ubezpieczenie przez cały okres trwania Umowy i tym samym oświadcza, że będzie kontynuował umowę ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy. W przypadku ratalnej opłaty składki, dowód opłaty każdej raty winien zostać dostarczony PGE co najmniej 7 dni przed upływem terminu jej płatności.

7. W przypadku, gdy dostarczona przez Wykonawcę umowa ubezpieczenia nie będzie spełniać określonych przez PGE wymogów, PGE zgłosi Wykonawcy stosowne uwagi, które ten zobowiązany będzie uwzględnić korygując zawartą umowę ubezpieczenia lub zawierając nową w terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag PGE.

8. W przypadku uchybienia w/w obowiązkom, niezależnie od innych uprawnień przewidzianych umową, PGE przysługuje uprawnienie do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy na okres do 12 miesięcy. Wynajmujący zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z zawarciem umowy w/w ubezpieczenia w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu dokumentu księgowego.

9. Wynajmujący zobowiązany jest przestrzegać obowiązków wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia oraz OWU.

10. W przypadku szkody wyrządzonej w mieniu PGE na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy, podmiotu lub osoby, za którą ponosi on odpowiedzialność, a niepokrytej przez ubezpieczyciela w ramach ubezpieczenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Wynajmujący zobowiązany będzie każdorazowo zrekompensować taką szkodę we własnym zakresie. W przypadku szkód pokrytych przez ubezpieczyciela z potrąceniem franszyzy redukcyjnej/udziału własnego, Wynajmujący zobowiązuje się pokryć kwotę franszyzy/udziału własnego we własnym zakresie.

§ 9

2. Strony odraczają termin udostępnienia PGE przedmiotu najmu do dnia 01.04.2021r. Potwierdzeniem zrealizowanej dostawy Żurawia zgodnie z zawartą umową będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony. Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu najmu w przypadku gdy jest on niezgodny z umową i Zamówieniem.

3. Wynajmujący zobowiązany jest:

3.1. Złożyć zamówienie na Żuraw u jego producenta - w terminie 14 dni od dnia Zawarcia Umowy i przedłożyć PGE dokumenty potwierdzające dokonanie zamówienia i jego przyjęcie przez producenta niezwłocznie po ich otrzymaniu.

3.2. Przekazać PGE do dnia 31.03.2021r. przedmiot najmu w stanie umożliwiającym wykonywanie przeładunków, przez co rozumie się także wcześniejsze przeszkolenie operatorów PGE, przez co rozumie się:

3.2.1. zapewnienie i dostarczenie całkowicie sprawnego, pełnowartościowego i fabrycznie nowego Żurawia na Nabrzeże Rudowe na terenie Portu Gdańsk;

3.2.2. ustalenie odpowiedniego z punktu widzenia efektywności miejsca posadowienia Żurawia oraz ustalenie warunków jego posadowienia z PGE, względnie z dysponentem Nabrzeża.

3.2.3. prawidłowość i legalność posadowienia Żurawia na wskazanym powyżej Nabrzeżu w sposób umożliwiający należytą pracę Żurawia,

3.2.4. spełnienie wszystkich wymogów prawnych i technicznych dotyczących posadowienia i eksploatacji Żurawia w toku wykonywania Umowy.

3.3. Przedłożyć PGE potwierdzony za zgodność z oryginałem komplet dokumentów Żurawia ( instrukcja obsługi, dokument gwarancji, dokument ubezpieczenia) wraz z przekazaniem przedmiotu najmu,

4. W przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy przez jedną ze Stron druga Strona może, po uprzednim pisemnym pod rygorem nieważności wezwaniu Strony naruszającej Umowę do zaprzestania naruszania Umowy oraz usunięcia skutków naruszenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu, rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia.

5. Za rażące naruszenie Umowy przez Wykonawcę uważane będzie w szczególności:

a. niedokonanie zamówienia Żurawia u jego producenta w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy,

b. nieprzekazanie PGE do dnia 31.03.2021r, przedmiotu najmu w pełni zdolności operacyjnej,

c. brak wymaganego Umową ubezpieczenia,

d. brak wymaganego Umową zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,

e. stwierdzenie podejmowania przez Wykonawcę czynności nieprzewidzianych Umową, bez wyraźnego w tym zakresie zlecenia lub uzgodnienia,

x. xxxxxxxxxx powszechnie obowiązujących przepisów prawa bądź instrukcji, regulaminów, warunków, wytycznych, itp. obowiązujących na obszarze wykonywania umowy,

6. Za rażące naruszenie Umowy przez PGE uważane będzie w szczególności przekraczające 90 dni opóźnienie PGE w zapłacie jakichkolwiek niespornych należności Wykonawcy wynikających z Umowy.

7. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.

§ 10

1. Kwotę zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy ustala się na kwotę

500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy Wynajmujący wniósł przed zawarciem umowy w formie Dowód wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 4 do

niniejszej umowy.

3. Zabezpieczenie należy utrzymywać we wskazanej w ust. 1 powyżej wysokości przez cały okres obowiązywania Umowy.

5. W trakcie realizacji umowy Wynajmujący może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa poniżej:

5.1. pieniądz;

5.2. poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

5.3. gwarancje bankowe;

5.4. gwarancje ubezpieczeniowe;

5.5. poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

6. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

7. PGE może dochodzić zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna od Wynajmującego w związku z niewykonaniem lub

nienależytym wykonaniem niniejszej umowy nie zostanie zapłacona w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wynajmującemu pisemnego wezwania do zapłaty. Termin wskazany w zdaniu poprzedzającym ulega skróceniu w ten sposób, że upłynie na trzy dni przed końcem terminu ważności zabezpieczenia, w przypadku, gdyby termin 14 dni upływał później. Przed zgłoszeniem żądania zapłaty z zabezpieczenia, PGE każdorazowo poinformuje Wynajmującego o przyczynach, z których wynika roszczenie, które zamierza zaspokoić z zabezpieczenia i kwocie takiego roszczenia.

10. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy może być przeznaczona na pokrycie wszelkich należności Zamawiającego wobec Wynajmującego wynikających z niniejszej umowy.

11. PGE, po rozliczeniu należności przysługujących PGE względem Wynajmującego zwróci zabezpieczenia w terminie 90 dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.

§ 11

2. Zobowiązań, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie narusza ujawnienie informacji objętych Umową:

2.1. które są dostępne publicznie, przy czym ich upublicznienie nie nastąpiło wskutek naruszenia zobowiązania do zachowania tajemnicy,

2.2. na których ujawnienie uzyskano uprzednio pisemną zgodę drugiej Strony,

2.3. ujawnionych współpracownikom i doradcom stron po uprzednim zobowiązaniu ich do zachowania poufności,

2.4. których ujawnienie wobec uprawnionych podmiotów jest wymagane przepisami prawa.

4. Strony zobowiązują się powstrzymać od publicznej krytyki.

§ 12

§13

r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich i śródlądowych (Dz.U.1993.73.346), przepisy portowe.

2. Wynajmujący zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy do przestrzegania wydawanych przez Zarząd Morskiego Portu Gdańsk warunków korzystania z infrastruktury portowej oraz warunków korzystania ze środowiska, jak również innych instrukcji, regulaminów, warunków, wytycznych, itp., zgodnie z brzmieniem ich aktualnej na datę zastosowania wersji, znajdujących się na stronie internetowej ZMPG, pod adresem: xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxx-xx/xxxxxxxxxxxxx .

3. Wynajmujący jest zobowiązany w ramach wykonywania niniejszej umowy do stosowania się także do zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, regulaminów i instrukcji obowiązujących w przedsiębiorstwie PGE, standardów obowiązujących w profesjonalnym obrocie gospodarczym oraz wytycznych PGE, a w szczególności do:

3.1. Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy w PGE,

3.2. Zasad bezpiecznego przebywania odwiedzających na terenie PGE,

3.3. Regulaminu ruchu pojazdów i pieszych po terenie PGE.

3.4. Zarządzeń wewnętrznych PGE, w tym alertów BHP,

4. Wynajmujący zobowiązuje się, że wszystkie osoby uczestniczące w wykonywaniu Umowy z jego strony na terenie PGE odbędą szkolenie BHP u kierownika BHP PGE. Wynajmujący jest

zobowiązany do bezpośredniego skontaktowania się z kierownikiem BHP PGE w celu ustalenia szczegółów przedmiotowego szkolenia. Osoby, o których mowa w zdaniach poprzednich, będą mogły podjąć wykonywanie jakichkolwiek czynności na terenie PGE po odbyciu przedmiotowego szkolenia i uzyskaniu zaświadczenia o odbyciu szkolenia.

§ 14

1. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na następujących zasadach:

1.7. Dane osób reprezentujących Wynajmującego oraz innych osób, których dane osobowe będą przetwarzane w związku z zawarciem oraz wykonaniem Umowy przekazywane są przez Wynajmującego na potrzeby zawarcia oraz wykonania Umowy.

1.8. PGE zobowiązuje się do przekazania Wynajmującemu Informacji PGE o przetwarzaniu danych osobowych, która stanowi załącznik nr 1 do Umowy, celem przekazania jej przez Wynajmującego osobom określonym w pkt a) powyżej.

1.9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, o którym mowa w ust. b) powyżej Wynajmujący zobowiązuje się do zapłaty na rzecz PGE kwoty w wysokości nałożonej na PGE kary przez organ nadzorczy w sprawach właściwych dla przetwarzania danych osobowych na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim oraz wszelkich kosztów wynikających z udziału PGE w postępowaniu wszczętym w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

§15

3. W przypadku braku odbioru korespondencji nadanej na adres do doręczeń, korespondencję tą uważa się za doręczoną z upływem okresu awizowania.

§16

4. Wynajmujący nie może przenieść jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na jakikolwiek podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody PGE.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, chyba że Umowa stanowi inaczej.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Klauzula Informacyjna RODO PGE

2. Załącznik nr 2 - dowód wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy.

3. Załącznik nr 3 – dowód wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy przez Wynajmującego

4. Załącznik nr 4 - polisa ubezpieczeniowa Wynajmującego

PGE WYNAJMUJĄCY

Załącznik nr 1. KLAUZULA INFORMACYJNA dot. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH UMÓW CYWILNO-PRAWNYCH

2. Administrator przetwarzał będzie następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, adres email, nr telefonu.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora celem prawidłowego wykonywania umowy nr[…………….]. Przez wykonanie Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, realizację zobowiązań wynikających z Umowy. Dane osobowe będą także przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w oparciu o art. 6 ust.1 lit. f) RODO.

7. Jest Pani/Pan uprawniony do zgłoszenia realizacji swoich praw o których mowa w punkcie 6 w następujący sposób:

• pisemnie na adres Port Gdański Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-548), xx. Xxxxxxx xx Xxxxx 0 ( Xxxxxx);

• mailowo na adres: xxxx@xxx.xx

• telefonicznie pod numerem telefonu: x00 000 000 000

9. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji celów według zapisów pkt 3.

Załącznik nr 1.4: Projekt umowy najmu

Żurawia z opcją wykupu,

UMOWA NAJMU

ŻURAWIA PRZEŁADUNKOWEGO NR DH/[...]/[ROK] WARIANT IV ZAMÓWIENIA

zawarta w Gdańsku, dnia pomiędzy:

Portem Gdańskim Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80 – 548), ul. Roberta de Plelo 6, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000365475, XXX 0000000000, REGON 190562236, kapitał zakładowy i wpłacony 14.571.900,00 zł, zwaną dalej PGE, reprezentowaną przez:

– ……………………

– …………………… a

[…] zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

– ……………………

dalej łącznie zwane Stronami lub z osobna Stroną,

w wyniku rozstrzygnięcia postępowania ofertowego nr […], z dnia […].na wyłonienie dostawcy usługi przeładunkowej / udostepnienia Żurawia

§ 1

3. Wynajmujący zobowiązany jest do uruchomienia Żurawia, przeszkolenia kadry (operatorów) PGE i przeprowadzenie niezbędnych testów technicznych przed dniem 01.04.2021r.

4. Wynajmujący wyraża zgodę na umieszczenie na Żurawia przez PGE jej logo i nazwy.

5. PGE może oddawać Przedmiot Najmu do używania swoim pracownikom, współpracownikom i kooperantom.

§2

1. Wynajmujący zapewnia dla PGE począwszy od dnia 01.04.2021r. nieprzerwaną dostępność Żurawia, w trybie 24/7, do wykonywania prac przeładunkowych.

4. Wynajmujący zobowiązuje się przeprowadzać regularne przeglądy okresowe Żurawia, na własny koszt, z częstotliwością i na warunkach określonych przez producenta (dalej: Przeglądy).

7. Łącznie przerwy na Przeglądy, zgodnie z dokumentem gwarancji Żurawia nie przekroczą [...] dni w roku. Po upływie wskazanego powyżej okresu Wykonawca odpowiedzialny będzie za powstały z w/w przyczyny po stronie PGE Demmurage. W sytuacji przerw tytułem wykonania przeglądów gwarancyjnych i czynności serwisowych Wynajmujący na wniosek PGE zobowiązany jest do dostarczenia zastępczego urządzenia przeładunkowego.

8. Wynajmujący dostarczy na swój koszt płyny, filtry, uszczelki, oleje, smary oraz inhibitory niezbędne w ramach Przeglądów.

9. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek awarii lub uszkodzeń Żurawia, PGE zobowiązane jest poinformować o tym fakcie Wynajmującego w formie komunikacji elektronicznej, w terminie

48 godzin od ujawnienia awarii lub uszkodzenia, oraz postępować zgodnie z dalszymi wytycznymi Wynajmującego.

11. Po upływie wskazanego w ust.10 okresu naprawy Wynajmujący odpowiedzialny będzie za powstały z w/w przyczyny po stronie PGE Demmurage. W sytuacji awarii Wykonawca na wniosek PGE zobowiązany jest do dostarczenia zastępczego urządzenia przeładunkowego o zbliżonych parametrach przeładunkowych.

13. Wynajmujący zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń o wadach i awariach przez w systemie 24/7. Zgłoszenia dokonywane będą drogą elektroniczną.

15. PGE jest zobowiązany do powstrzymania się od używania maszyny, która jest niesprawna.

16. Miesięczny czynsz najmu za okres niesprawności Żurawia skutkującej brakiem możliwości wykonywania przeładunków lub za okres przeprowadzania Przeglądu ulega proporcjonalnemu obniżeniu.

§3

2. Wynajmujący wyznacza: ………………….., nr tel. ………………, e-mail: jako

osobę bezpośrednio odpowiedzialną za kontakty Zamawiającego z Wynajmującym w sprawie realizacji umowy,

3. PGE wyznacza ………………….., nr tel. ………………, e-mail: ………………………….. jako osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy.

4. Zawiadomienia i korespondencja związana z Przeglądami, Awariami i obsługa techniczna Żurawia będzie prowadzona za pośrednictwem korespondencji e-mail przy zastosowaniu wskazanych w ust 1-4 adresów poczty elektronicznej.

5. Dodatkowo PGE zastrzega sobie możliwość zatrudnienia osoby trzeciej, która w jego imieniu będzie nadzorowała prawidłowość wykonywania Umowy przez Wynajmującego.

6. Strony mogą nadto wskazywać dodatkowe osoby odpowiedzialne za prowadzenie bieżących kontaktów i ustaleń odnośnie wykonywania Zadania lub jego poszczególnych części.

7. Osoby wskazane w ust. 1-4 nie są uprawnione – bez odrębnego umocowania – do składania w imieniu stron oświadczeń woli rodzących skutki finansowe.

8. Wyznaczenie i zmiana osób wskazanych w ust. 1-4 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga jedynie zawiadomienia drugiej strony.

§ 4

1. PGE będzie zobowiązany do: ( dalej: Czynności Eksploatacyjne):

a) regularnego kontrolowania poziomu płynów eksploatacyjnych maszyny, w tym olejów, cieczy chłodniczych i hydraulicznych oraz paliwa, a także uzupełniania tych płynów na zasadach określonych w Instrukcji oraz zgodnie ze wskazaniami producenta Żurawia i materiałów eksploatacyjnych

b) korzystania wyłącznie z paliwa przeznaczonego do danego typu silnika maszyny;

c) korzystania – gdy wymagać tego będą warunki - z uszlachetniaczy do paliwa;

3. PGE nie może:

b) korzystać z paliwa niewiadomego pochodzenia, z paliwa nieprzeznaczonego dla silnika maszyny albo korzystać z jakichkolwiek domieszek do paliwa, za wyjątkiem uszlachetniaczy.

4. Dokonywanie przez PGE jakichkolwiek zmian w Żurawia jest zabronione, chyba, że Umowa wyraźnie stanowi inaczej.

§5

1. PGE ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie lub pogorszenie stanu Żurawia, chyba, że nie wykraczają one poza następstwa prawidłowej eksploatacji i normalnego zużycia.

4. PGE odpowiedzialny jest za działania i zaniechania operatorów Żurawia, jak za własne działania i zaniechania.

8. Wynajmujący oświadcza, że Żuraw przez cały okres obowiązywania Umowy będzie ubezpieczony na koszt i staraniem Wynajmującego,

§6

daje łącznie kwotę brutto w wysokości zł.

5. Łączna liczba rat czynszu najmu wynosi: (Okres Najmu).

6. Zamawiający ma możliwość wykupu przedmiotu umowy, po upływie Okresu Najmu, za cenę netto powiększoną o podatek VAT w obowiązującej stawce ( Kwota

Wykupu) co daje łącznie kwotę brutto w wysokości zł.

7. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, wysokość wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 6, ulega zmianie o kwotę odpowiadającą różnicy w przypadającym do naliczenia podatku VAT.

8. Wartość netto Kwoty Wykupu nie będzie podlegała podwyższeniu lub waloryzacji przez czas trwania umowy

9. Oświadczenie w zakresie zamiaru zrealizowania wykupu powinno być złożone w terminie do 6 miesięcy od zakończenia Okresu Najmu, wraz z uregulowaniem Kwoty Wykupu.

10. W przypadku wykupu Żurawia na zasadach opisanych w ust. 6 - 9 powyżej, własność Żurawia przechodzi na PGE, wraz ze złożeniem oświadczenia w przedmiocie wykonania prawa wykupu. W takiej sytuacji Wynajmujący dostarczy PGE wszystkie niezbędne dokumenty Żurawia w terminie 7 dni od otrzymania przedmiotowego oświadczenia.

11. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania Umowy obciąża Wynajmującego

12. Należności z umowy będą płatne przez PGE z 30 dniowym terminem płatności liczonym od dnia doręczenia PGE prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany na fakturze. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego PGE.

13. W przypadku opóźnienia PGE w płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

14. Wynajmujący oświadcza, że numer jego konta bankowego, znajduje się na białej liście podatników prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2019r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. W sytuacji, gdyby konto bankowe, Wynajmującego nie było ujawnione na białej liście podatników, PGE jest uprawnione do wstrzymania wypłaty Wynagrodzenia do czasu ujawnienia numeru tego konta na liście, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, bez negatywnych konsekwencji, w tym obciążenia PGE odsetkami z tytułu nieterminowej płatności.

15. PGE oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT o numerze identyfikacyjnym jak wskazany w komparycji umowy oraz że wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie przez Wynajmującego faktur w formie elektronicznej.

16. PGE oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U.2020.935).

17. PGE oświadcza, że wg stanu na dzień .........., nie jest podmiotem postępowania upadłościowego, nie złożono wobec niego wniosku o wszczęcie postępowania upadłościowego oraz, że w stosunku do niego nie jest prowadzona egzekucja skarbowa, komornicza ani windykacyjne działania bankowe.

§7

1. PGE może żądać od Wynajmującego zapłaty kary umownej:

a. za opóźnienia w realizacji warunków umowy, w wysokości 0,5% wartości brutto umowy, o której mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.

w łącznej kwocie nie wyższej niż 30% wartości brutto umowy.

2. PGE zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na ogólnych zasadach art. 471 Kodeksu Cywilnego.

§ 8

1. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, tak przez niego, jego pracowników, podwykonawców lub kontrahentów.

4. Zakres ochrony ubezpieczeniowej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmować winien:

4.1. zarówno odpowiedzialność deliktową jak i kontraktową - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

4.6. odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez podwykonawców - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

4.7. odpowiedzialność cywilną za szkody wynikające z nagłego zanieczyszczenia środowiska szkodliwymi substancjami - dopuszczalny podlimit odpowiedzialności:

2.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,

4.9. rażące niedbalstwo - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

9. Wynajmujący zobowiązany jest przestrzegać obowiązków wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia oraz OWU.

§ 9

3. Wynajmujący zobowiązany jest:

3.1. złożyć zamówienie na Żuraw u jego producenta - w terminie 14 dni od dnia Zawarcia Umowy i przedłożyć PGE dokumenty potwierdzające dokonanie zamówienia i jego przyjęcie przez producenta niezwłocznie po ich otrzymaniu.

3.2.1. zapewnienie i dostarczenie całkowicie sprawnego, pełnowartościowego i fabrycznie nowego Żurawia na Nabrzeże Rudowe na terenie Portu Gdańsk;

3.2.2. ustalenie odpowiedniego z punktu widzenia efektywności miejsca posadowienia Żurawia oraz ustalenie warunków jego posadowienia z PGE, względnie z dysponentem Nabrzeża.

3.2.3. prawidłowość i legalność posadowienia Żurawia na wskazanym powyżej Nabrzeżu w sposób umożliwiający należytą pracę Żurawia,

3.2.4. spełnienie wszystkich wymogów prawnych i technicznych dotyczących posadowienia i eksploatacji Żurawia w toku wykonywania Umowy.

3.3. Przedłożyć PGE potwierdzony za zgodność z oryginałem komplet dokumentów Żurawia ( instrukcja obsługi, dokument gwarancji, dokument ubezpieczenia) wraz z przekazaniem przedmiotu najmu,

5. Za rażące naruszenie Umowy przez Wykonawcę uważane będzie w szczególności:

a. niedokonanie zamówienia Żurawia u jego producenta w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy,

b. nieprzekazanie PGE do dnia 31.03.2021r, przedmiotu najmu w pełni zdolności operacyjnej,

c. brak wymaganego Umową ubezpieczenia,

d. brak wymaganego Umową zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,

e. stwierdzenie podejmowania przez Wykonawcę czynności nieprzewidzianych Umową, bez wyraźnego w tym zakresie zlecenia lub uzgodnienia,

f. xxxxxxxxxx xowszechnie obowiązujących przepisów prawa bądź instrukcji, regulaminów, warunków, wytycznych, itp. obowiązujących na obszarze wykonywania umowy,

9. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.

§ 10

1. Kwotę zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy ustala się na kwotę

500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy Wynajmujący wniósł przed zawarciem umowy w formie Dowód wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 4 do

niniejszej umowy.

3. Zabezpieczenie należy utrzymywać we wskazanej w ust. 1 powyżej wysokości przez cały okres obowiązywania Umowy.

5. W trakcie realizacji umowy Wynajmujący może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa poniżej:

7.1. pieniądz;

7.2. poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

7.3. gwarancje bankowe;

7.4. gwarancje ubezpieczeniowe;

7.5. poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

6. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

10. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy może być przeznaczona na pokrycie wszelkich należności Zamawiającego wobec Wynajmującego wynikających z niniejszej umowy.

11. PGE, po rozliczeniu należności przysługujących PGE względem Wynajmującego zwróci zabezpieczenia w terminie 90 dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.

§ 11

współpracy Stron. Strony zobowiązane są także utrzymywać w ścisłej tajemnicy wysokość stawek za Usługi objęte Umową.

2. Zobowiązań, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie narusza ujawnienie informacji objętych Umową:

4.1. które są dostępne publicznie, przy czym ich upublicznienie nie nastąpiło wskutek naruszenia zobowiązania do zachowania tajemnicy,

4.2. na których ujawnienie uzyskano uprzednio pisemną zgodę drugiej Strony,

4.3. ujawnionych współpracownikom i doradcom stron po uprzednim zobowiązaniu ich do zachowania poufności,

4.4. których ujawnienie wobec uprawnionych podmiotów jest wymagane przepisami prawa.

5. Za każdorazowe naruszenie obowiązku opisanego w ostatnim zdaniu ust. 1 powyżej Strona naruszająca zapłaci drugiej Stxxxxx xarę umowną w kwocie 20.000 zł co nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania w kwocie przenoszącej tę karę.

6. Strony zobowiązują się powstrzymać od publicznej krytyki.

§ 12

§13

r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich i śródlądowych (Dz.U.1993.73.346), przepisy portowe.

2. Wynajmujący zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy do przestrzegania wydawanych przez Zarząd Morskiego Portu Gdańsk warunków korzystania z

infrastruktury portowej oraz warunków korzystania ze środowiska, jak również innych instrukcji, regulaminów, warunków, wytycznych, itp., zgodnie z brzmieniem ich aktualnej na datę zastosowania wersji, znajdujących się na stronie internetowej ZMPG, pod adresem: xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxx-xx/xxxxxxxxxxxxx .

3.1. Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy w PGE,

3.2. Zasad bezpiecznego przebywania odwiedzających na terenie PGE,

3.3. Regulaminu ruchu pojazdów i pieszych po terenie PGE.

3.4. Zarządzeń wewnętrznych PGE, w tym alertów BHP,

4. Wynajmujący zobowiązuje się, że wszystkie osoby uczestniczące w wykonywaniu Umowy z jego strony na terenie PGE odbędą szkolenie BHP u kierownika BHP PGE. Wynajmujący jest zobowiązany do bezpośredniego skontaktowania się z kierownikiem BHP PGE w celu ustalenia szczegółów przedmiotowego szkolenia. Osoby, o których mowa w zdaniach poprzednich, będą mogły podjąć wykonywanie jakichkolwiek czynności na terenie PGE po odbyciu przedmiotowego szkolenia i uzyskaniu zaświadczenia o odbyciu szkolenia.

§ 14

1. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na następujących zasadach:

1.1. Dane osób reprezentujących Wynajmującego oraz innych osób, których dane osobowe będą przetwarzane w związku z zawarciem oraz wykonaniem Umowy przekazywane są przez Wynajmującego na potrzeby zawarcia oraz wykonania Umowy.

1.2. PGE zobowiązuje się do przekazania Wynajmującemu Informacji PGE o przetwarzaniu danych osobowych, która stanowi załącznik nr 1 do Umowy, celem przekazania jej przez Wynajmującego osobom określonym w pkt a) powyżej.

1.3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, o którym mowa w ust. b) powyżej Wynajmujący zobowiązuje się do zapłaty na rzecz PGE kwoty w wysokości nałożonej na PGE kary przez organ nadzorczy w sprawach właściwych dla przetwarzania danych osobowych na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim oraz wszelkich kosztów wynikających z udziału PGE w postępowaniu wszczętym w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

§15

3. W przypadku braku odbioru korespondencji nadanej na adres do doręczeń, korespondencję tą uważa się za doręczoną z upływem okresu awizowania.

§16

2. Stxxxx xobowiązują się do prowadzenia w dobrej wierze negocjacji zmierzających do zastąpienia nieważnych postanowień umowy przez postanowienia, które będą w pełni ważne i skuteczne i w maksymalnym stopniu zbliżone do intencji Stron zawierających umowę w obecnej treści.

4. Wynajmujący nie może przenieść jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na jakikolwiek podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody PGE.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, chyba że Umowa stanowi inaczej.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Klauzula Informacyjna RODO PGE

2. Załącznik nr 2 - dowód wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy.

3. Załącznik nr 3 – dowód wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy przez Wynajmującego

4. Załącznik nr 4 - polisa ubezpieczeniowa Wynajmującego

PGE WYNAJMUJĄCY

Załącznik nr1-KLAUZULA INFORMACYJNA dot. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH UMÓW CYWILNO-PRAWNYCH

2. Administrator przetwarzał będzie następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, adres email, nr telefonu.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora celem prawidłowego wykonywania umowy nr[ ]. Przez wykonanie Umowy Strony

rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, realizację zobowiązań wynikających z Umowy. Dane osobowe będą także przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w oparciu o art. 6 ust.1 lit. f) RODO.

osobowych Administrator uwzględnia następujące kryteria: (i) czas obowiązywania stosunku prawnego z Panią/Panem lub z podmiotem będącym stroną umowy wskazanej w pkt 3; (ii) wymagania obowiązujących Administratora przepisów prawa; oraz (iii) interes prawny Administratora (np. obowiązującymi okresami przedawnienia, sporami sądowymi lub czynnościami wyjaśniającymi organów regulacyjnych).

7. Jest Pani/Pan uprawniony do zgłoszenia realizacji swoich praw o których mowa w punkcie 6 w następujący sposób:

• pisemnie na adres Port Gdański Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80- 548), xx. Xxxxxxx xx Xxxxx 0 ( Xxxxxx);

• mailowo na adres: xxxx@xxx.xx

• telefonicznie pod numerem telefonu: x00 000 000 000

9. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji celów według zapisów pkt 3.

Załącznik nr 2: Formularz ofertowy,

FORMULARZ OFERTOWY

w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Postępowanie nr PGE/PAG/[…….]

ZAMAWIAJĄCY:

Port Gdański Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80 – 548), ul. Xxxxxxx xx Xxxxx 0, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000365475, XXX 0000000000, REGON 190562236, kapitał zakładowy i wpłacony 14.571.900,00 zł

A. DANE WYKONAWCY:

Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy i podpisująca ofertę:

Wykonawca

Adres:

Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:

Adres e-mail

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby)

Powyższe dane osobowe udostępniane są przez strony sobie wzajemnie, w celu realizacji umowy, na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018

r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. poz. 1000) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Strony stają się administratorem danych osobowych wzajemnie sobie udostępnianych.

B. TREŚĆ ZŁOŻONNEJ OFERTY:

* Oferent wybiera Wariant lub Warianty Zamówienia, w ramach których składa ofertę lub oferty. Wybór Wariantu należy oznaczyć znakiem „X” w przeznaczonym do tego polu. Warianty, w ramach których Oferent nie składa oferty należy dodatkowo wykreślić.

B.1. WARIANT I.

□ Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w Wariancie I, szczegółowo określonym w Ogłoszeniu i we Wzorze Umowy 1.1.

CENA OFERTOWA:

Niniejszym oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę netto (bez VAT):

PLN

(słownie złotych /100).

powiększoną o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT) w kwocie:

co stanowi kwotę brutto:

PLN

(słownie złotych: /100).

Cena obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu prawidłowego, zgodnego z obowiązującymi przepisami i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.

B.2. WARIANT II.

□ Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w Wariancie II, szczegółowo określonym w Ogłoszeniu i we Wzorze Umowy 1.2.

CENA OFERTOWA:

Niniejszym oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę netto (bez VAT):

PLN

(słownie złotych /100).

powiększoną o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT) w kwocie:

co stanowi kwotę brutto:

PLN

(słownie złotych: _/100).

CENA WYKUPU:

Niniejszym oferujemy wykup Żurawia za cenę netto (bez VAT):

PLN

(słownie złotych /100).

powiększoną o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT) w kwocie:

co stanowi kwotę brutto:

PLN

(słownie złotych: _/100).

Cena obejmuje całkowity koszt wykupu oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania umowy sprzedaży.

B.3. WARIANT III.

□ Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w Wariancie I, szczegółowo określonym w Ogłoszeniu i we Wzorze Umowy 1.3.

CENA OFERTOWA:

Niniejszym oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę netto (bez VAT):

PLN

(słownie złotych /100).

powiększoną o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT) w kwocie:

co stanowi kwotę brutto:

PLN

(słownie złotych: _/100).

B.4. WARIANT IV.

□ Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w Wariancie I, szczegółowo określonym w Ogłoszeniu i we Wzorze Umowy 1.4.

CENA OFERTOWA:

Niniejszym oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę netto (bez VAT):

PLN

(słownie złotych /100).

powiększoną o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT) w kwocie:

co stanowi kwotę brutto:

PLN

(słownie złotych: _/100).

CENA WYKUPU:

Niniejszym oferujemy wykup Żurawia za cenę netto (bez VAT):

PLN

(słownie złotych /100).

powiększoną o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT) w kwocie:

co stanowi kwotę brutto:

PLN

(słownie złotych: _/100).

Cena obejmuje całkowity koszt wykupu oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania umowy sprzedaży.

C. OŚWIADCZENIA:

1) oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Ogłoszeniem w tym Projektem Umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

2) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

3) wadium w wysokości PLN

(słownie:złotych) /100

zostało wniesione w dniu

w formie:

4) prosimy o zwrot wadium (wniesionego w pieniądzu), na następujący rachunek:

D. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego według Wzoru Umowy;

2) osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących zawarcia umowy zostanie wskazana Wykonawcy przy wyborze jego oferty.

E. Oświadczam, że w stosunku do osób, których dane przekazano w ramach niniejszego postępowania do Port Gdański Eksploatacja S.A. wypełnione zostały obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.).

F. SPIS TREŚCI:

Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

1) Potwierdzenie wniesienia wadium w formie:

10)

11)

12)

Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

(podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)

Załącznik nr 3: Klauzula informacyjna

RODO,

KLAUZULA INFORMACYJNA

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ PORT GDAŃSKI

EKSPLOATACJA S.A.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) Port Gdański Eksploatacja S.A informuje, iż:

2. Administrator przetwarzał będzie następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, adres email, nr. tel

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora celem prawidłowego przeprowadzenia postępowania ofertowego na wyłonienie wykonawcy usług przeładunkowych. Dane osobowe będą także przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w oparciu o art. 6 ust.1 lit. f) RODO.

4. Przewidywanymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są zewnętrzni usługodawcy Administratora oraz Zarząd Morskiego Portu Gdańsk S.A. z siedziba w Gdańsku. Dane mogą zostać im udostępnione w celu umożliwienia świadczenia usług analizy danych, dostarczania technologii informatycznych i powiązanej z nimi infrastruktury, obsługi klienta, przeprowadzenia audytu, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wskazanych w pkt 3. Ponadto dane osobowe mogą zostać udostępnione instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

wskazanej w pkt 3; (ii) wymagania obowiązujących Administratora przepisów prawa; oraz (iii) interes prawny Administratora (np. obowiązującymi okresami przedawnienia, sporami sądowymi lub czynnościami wyjaśniającymi organów regulacyjnych).

7. Jest Pani/Pan uprawniony do zgłoszenia realizacji swoich praw o których mowa w punkcie 6 w następujący sposób:

 pisemnie na adres Port Gdański Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80- 548), ul. Roberta de Plelo 6 ( Polska);

 mailowo na adres: xxxx@xxx.xx

 telefonicznie pod numerem telefonu: x00 000 000 000

9. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji celów według zapisów pkt 3.

Załącznik nr 4: Oświadczenia Oferenta

......................................................

(nazwa/firma, adres Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr: [ ]

oświadczamy, że:

1) nie wydano wobec nas prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne*

2) wydano wobec nas prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wobec czego składamy niżej wymienione dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności*:

a) ………………………………………………………………………

b) ………………………………………………………………………

c) ………………………………………………………………………

d) ………………………………………………………………………

3) Spełniamy / niespełniamy* Warunki wzięcia udziału w postępowaniu, o których mowa w Dziale VIII, ust.1 Ogłoszenia.

4) Istnieją / nie istnieją* podstawy do wykluczenia nas z wzięcia udziału w postepowaniu, o krórych mowa w Dziale VIII ust.2. Ogłoszenia.

*niepotrzebne skreślić

dnia roku miejscowość i data

Podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy lub posiadających pełnomocnictwo

……………………………………. (nazwa Wykonawcy)

Zgoda na przedłużenie terminu związania ofertą [WZÓR oświadczenia]

W związku z ubieganiem się o uzyskanie zamówienia prowadzonego na wyłonienie dostawcy usługi przeładunkowej / udostępnienia żurawia, nr postępowania PGE/PAG/13/2021, przedłużam/my termin związania ofertą złożoną w dniu 14.12.2020r. o 7 dni tj. do dnia 22.02.2021r. wraz z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium wniesionym w formie ……………………………………..

............................ dnia .................................

....................................................................

(podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

Document Metadata

Table of Contents

OGŁOSZENIE

Document Metadata