SIWZ)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ)
dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą:
Wybór agencji wspierającej Grupę Kapitałową Grupa Azoty w działaniach kreatywnych.
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11.09.2019 r. prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym z aukcją elektroniczną na podstawie
Jednolitego Regulaminu Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty (Zarządzenie Wewnętrzne Nr 28/2021).
Oferenci zobligowani są do złożenia oferty w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx
Nr przetargu 50/P/2022
I. ZAMAWIAJĄCY:
Grupa Azoty S.A.
xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
NIP: 000-000-00-00;
Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy; KRS Nr 0000075450;
Kapitał zakładowy i wpłacony: 495 977 420 PLN
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Wybór agencji wspierającej Grupę Kapitałową Grupa Azoty w działaniach kreatywnych.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga przygotowywania koncepcji w zakresie kreacji wizerunku marki przy zachowaniu spójności w obrębie identyfikacji wizualnej szukając jednocześnie indywidualnych rozwiązań ugruntowujących wizerunek marki jako lidera rynku nawozowego oraz czempiona narodowego.
Grupa Azoty mając na względzie realizację działań komunikacyjnych z obszaru sportu, projektów społecznych, a także korporacyjnych poszukuje podmiotu wspierającego spółkę w przygotowaniu oraz realizacji strategii komunikacji oraz w optymalizacji nakreślonych koncepcji. Wyłoniony w ramach przetargu podmiot będzie odpowiedzialny za kreację i realizację kampanii wizerunkowych z użyciem działań takich jak np. przygotowanie spotów telewizyjnych, radiowych, layoutów prasowych, kreacji do Internetu, zmianę Brandbooka i Logo Manual, szablon prezentacji Power Point, logotyp 95-lecia Grupy Azoty S.A. oraz innych materiałów reklamowych. Planowane w tym zakresie działania mogą obejmować zarówno reklamę atl (telewizja, radio, outdoor) jak i działania btl – skierowane bezpośrednio do klienta (ulotki, plakaty, foldery, mailing). Zadaniem agencji będzie stała i bieżąca obsługa ramowa Departamentu Korporacyjnego Komunikacji i Marketingu i innych jednostek organizacyjnych Grupy Azoty S.A. i spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty .
O GRUPIE AZOTY:
Grupa Azoty to jeden z liderów branży nawozowo-chemicznej w Europie, działający w sektorze nawozów mineralnych, tworzyw inżynieryjnych, a także produktów OXO i innych chemikaliów. W jej skład wchodzą x.xx. Grupa Azoty S.A. (jednostka dominująca z siedzibą w Tarnowie), Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A, Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A i Compo Expert Holding GmbH.
Obecnie Grupa Azoty zajmuje drugą pozycję w Unii Europejskiej w produkcji nawozów azotowych i wieloskładnikowych, a takie produkty jak melamina, kaprolaktam, poliamid, alkohole OXO czy biel tytanowa mają równie silną pozycję w sektorze chemicznym, znajdując swoje zastosowanie w wielu gałęziach przemysłu. Grupa Azoty intensywnie poszukuje możliwości rozwoju nie tylko na rynku polskim, ale również poza granicami kraju. Istotnym krokiem w tym kierunku było przejęcie w 2018 roku Grupy Compo Expert, jednego z czołowych graczy światowego rynku nawozów specjalistycznych.
Grupa Azoty od kilku lat zmienia oblicze polskiej chemii. Jej działania sprawiają, że jest to jedna z najbardziej innowacyjnych gałęzi przemysłu w Europie. To efekt długofalowej strategii przyjętej przez Grupę, której jednym z filarów są nowe inwestycje. Jedną z nich są Polimery Police, czyli projekt realizowany przez spółkę celową należącą do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty - Grupę Azoty Polyolefins S.A., wcześniej PDH Polska S.A. Jest to jedna z największych inwestycji w polskim i europejskim przemyśle chemicznym, która umożliwi dywersyfikację działalności biznesowej Grupy Azoty, ale także pozytywnie wpłynie na pozycję Polski w segmencie tworzyw sztucznych i wzmocni niezależność energetyczno-surowcową kraju. Zakończenie projektu planowane jest na 2022 rok.
Spółka notowana jest na Giełdzie Papierów Wartościowych od 30 czerwca 2008 r. Aktualnie wchodzi w skład indeksów WIG-CHEMIA, WIG30, mWIG 40, WIG, WIG-Poland. Grupa Azoty od 2009 r. wchodzi w skład RESPECT Index, pierwszego w Europie Środkowo-Wschodniej indeksu firm przestrzegających zasad odpowiedzialnego biznesu. Nazywana championem narodowym, zatrudnia łącznie ponad 15 tys. pracowników, a jej wartość budowana od lat przez stabilny akcjonariat sprawiła, że została uznana za jedną z firm strategicznych dla polskiej gospodarki.
Oferent zobowiązany jest wraz z ofertą o przedstawienie:
a) Opracowanie identyfikacji kolorystyczno – graficznej dla 7 obszarów produktowych działalności Grupy Azoty S.A.: nawozy, tworzywa, OXO, pigmenty, chemikalia, siarka, druk 3d oraz zaprezentowanie jej poprzez dostarczenie projektów reklam prasowych, animacji na bandy LED i bannerów internetowych; materiał powinien zostać dostarczony w formie manuala (max 10 stron) + plik animacji,
b) Layoutu prezentacji Grupy Azoty w Power Point w rozdzielczości 16x9, maksymalnie 10 slajdów na przykładzie prezentacji z linka poniżej:
xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/0/xxxxx/0000/XX/0X/0000%00Xxxxxxxxxxx%00xxxxx%X0%X0x%00xx%000 Q2021.pdf
c) Logotypu 95-lecia Grupy Azoty.
d) Założeń i koncepcji graficznej obecności Grupy Azoty w sporcie zawodowym i projektach CSR (sport dzieci i młodzieży) – np. reklama prasowa, projekty animacji na bandy led, slogan, hasztagi, projekt kalendarza sportowego, projekty oznakowania stadionu (materiały pneumatyczne, flagi, etc).
Przesłane powyższe projekty oraz prezentacje mają odpowiadać bieżącym trendom oraz standardom graficznym. Przygotowane koncepcje muszą być spójne, muszą być wykonane zgodnie z trendami realizowanymi przez największe spółki Skarbu Państwa oraz być spójne z obowiązującą kolorystyką Grupy Azoty zgodne z pozycją Grupy Azoty na rynku. Brak wykonania kompletu zadań spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania przetargowego.
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023 r.
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez
Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Oferent, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z Podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 7 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.
IV. CENA OFERTY
W ofercie należy podać cenę roboczogodziny dla każdego z wymienionych stanowisk oraz sumę stawek godzinowych wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Oferowane ceny netto należy określić w złotych polskich (PLN).
Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie suma stawek godzinowych netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany: Załącznik nr 1 oraz nr 2 do SIWZ, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.
V. WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU
1. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z Klauzulą Informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx- osobowych ”Klauzula informacyjna dla oferentów”
Oferent przystępując do postępowania oświadcza, że:
- zapoznał się z klauzulą informacyjną dla Oferentów i zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli,
- gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego.
2. Wykluczenia z postępowania.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:
a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,
b) Oferentów, w stosunku do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,
c) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,
d) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym,
e) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,
f) Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,
g) Nie wnieśli wadium (jeśli wymagane), w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą
3. Zdolność finansowa i ekonomiczna.
Oferent musi posiadać potencjał finansowy pozwalający na realizację zamówienia.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent jest zobowiązany załączyć do oferty oraz skan na Platformie:
- bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za 2 ostatnie zamknięte lata bilansowe: 2019, 2020 oraz wstępny 2021.
Oferent musi posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku należy załączyć w ofercie kopię aktualnie posiadanej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z potwierdzeniem opłaty składki (skan na Platformie).
Wymagana docelowo suma ubezpieczenia OC zostanie ostatecznie określona na etapie negocjowania umowy.
Zamawiający wymagał będzie od Oferenta, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie niższą, niż wymagana w umowie. W takim przypadku Oferent dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie takiej polisy (polis) nie później, niż w dniu podpisania umowy.
4. Doświadczenie – warunek formalny dopuszczający
Doświadczenie potwierdzone referencjami stanowi kryterium oceny ofert.
1. Oferent winien posiadać kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
2. Oferent musi wykazać się wykonaniem, w ostatnich 5 (pięciu) latach przed terminem złożenia oferty, minimum dwóch realizacji o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia i wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN netto (słownie: sto tysięcy złotych netto) każde.
3. Wykonane projekty skierowane były do klientów indywidualnych lub nastawione na pozyskanie nowych klientów.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent przedstawi w ofercie wykaz podobnych prac zrealizowanych w ostatnich pięciu latach sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zadań ujętych w wykazie w postaci listów referencyjnych lub dokumentów równoważnych. Realizacje ujęte w wykazie, które nie będą potwierdzone powyższymi dokumentami, nie będą brane pod uwagę.
W przypadku, gdyby prace referencyjne stanowiły zadanie wielobranżowe, tj. ich zakres obejmował także prace inne niż porównywalne co do charakteru i złożoności z przedmiotem zamówienia, Oferent zobowiązany jest podać w wykazie, o którym mowa powyżej, wartość prac o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wchodzących w zakres zadania referencyjnego.
Zamawiający nie dopuszcza posłużeniem się przez Oferenta referencjami podwykonawców.
5. Personel Oferenta – warunek formalny dopuszczający.
Oferent musi wykazać doświadczenie dedykowanego zespołu - Oferent potwierdzi że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym:
1. Project Manager, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki: w ciągu ostatnich pięciu lat przed terminem złożenia oferty zrealizował:
a. Minimum dwie realizacje o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia.
b. Zakres prac wykonywanych w ramach realizacji każdego projektu obejmował przygotowanie przez Project Managera kompleksowego projektu
2. Account Manager (Opiekun klienta) co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
a. Posiada co najmniej 4 lata doświadczenia w obsłudze klientów o budżecie 1 000 000 zł netto (słownie: jeden milion złotych netto).
b. Posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów dla co najmniej jednego klienta z branży chemicznej, paliwowej, energetycznej lub spółki z udziałem skarbu państwa.
3. Koordynator, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane warunki:
a. Posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w koordynacji kompleksowych działań kreatywnych uwzględniających przygotowanie koncepcji i egzekucję działań;
W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków Oferent załączy do oferty Wykaz kluczowego personelu Oferenta przewidzianego do realizacji zadania sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY. Informacje ogólne
1. Oferent przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ.
2. Każdy Oferent złoży tylko jedną ofertę wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami.
3. Złożenie większej liczby ofert samodzielnie przez Oferenta lub wspólnie z innymi Oferentami spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania odrębnych ofert przez podmioty powiązane między sobą kapitałowo lub osobowo.
5. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Ofertę sporządza się w języku polskim.
2. Ofertę składa się w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A., za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu Oferenta do Postępowania.
3. Co do zasady Zamawiający wymaga, aby złożona oferta na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta musi być podpisana przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.
4. Oferent, który złoży na Platformie ofertę jedynie w formie skanu nieopatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w wersji oryginalnej - papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
5. Oferta musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów – np.: w formie pliku pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający mogą wezwać Oferenta do usunięcia braków, a w razie niezastosowania się przez Oferenta do powyższego żądania, Zamawiający pozostawia właściwą ofertę bez rozpatrzenia.
6. W celu złożenia oferty Oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, Oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.
7. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.
8. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.
9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
10. Podpisy, złożone przez Xxxxxxxx na Formularzu Oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
11. Dokumenty dołączone do oferty, za wyjątkiem pełnomocnictwa, formularzy lub oświadczeń Oferenta, które wymagane są w oryginale podpisanym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. Wydruki z CIKRS lub CEIDG nie wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem.
12. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
13. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę.
14. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
15. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Oferent wypełni formularze na Platformie Zakupowej oraz złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 14 powyżej z dodaniem słowa: „Zmiana” lub „Wycofanie”.
16. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
17. Zmiany po terminie otwarcia ofert mogą być dokonane wyłącznie na żądanie Zamawiającego. Na żądanie Komisji Przetargowej, Oferenci mogą być zobowiązani do przekazania potwierdzenia ostatecznej oferty zgodnie z udostępnionym im formularzem. Oferenci będą też zobowiązani, na żądanie Zamawiającego, do ponownego przekazania oferty oryginalnej uaktualnionej o wyniki aukcji i negocjacji, uwzględniającej: warunki techniczne, ceny jednostkowe, wartość ogólną, warunki realizacji.
18. Po zakończeniu etapu negocjacji, Xxxxxxx jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego przesłać do siedziby Zamawiającego, oryginał oferty złożonej w postępowaniu na Platformie Zakupowej oraz oryginał oferty ostatecznej.
19. Oferent wezwany przez Xxxxxxxxxxxxx do przesłania oferty pisemnej umieści ofertę w opakowaniu (kopercie) uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania (np. opieczętowanym lub zalakowanym). Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Oferenta oraz zaadresowane następująco:
Nazwa i adres siedziby Oferenta:
GRUPA AZOTY S.A.
ul. E. Kwiatkowskiego 8 33-101 Tarnów
Biuro Przetargów
Postępowanie Przetargowe nr 50/P/2022
„Wybór agencji wspierającej Grupę Kapitałową Grupa Azoty w działaniach kreatywnych.”
NIE OTWIERAĆ !!!
Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zawartość oferty:
1. Wypełnione formularze interaktywne na stronie postępowania na Platformie Zakupowej. Oferent załącza skany wszystkich wymaganych w SIWZ i podpisanych załączników do oferty.
2. Formularz Oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Formularz Cenowy Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopia aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS - kserokopia potwierdzona osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu. Składany przez Oferentów wygenerowany wydruk komputerowy lub odpis z KRS/zaświadczenie CEiDG powinien być nie starszy niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - jeśli dotyczy.
6. Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, opisanego w Rozdziale V SIWZ „Warunki uczestnictwa w przetargu”, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
7. Oświadczenie, że Xxxxxxx nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz oświadczenie, że nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
8. Oświadczenie o liczbie pracowników zatrudnionych ogółem, w tym zatrudnionych na podstawie Umowy o pracę i umów cywilno-prawnych wg Załącznika nr 5 do SIWZ.
9. Bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za lata 2019, 2020, wstępny 2021.
10. Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Oferenta wraz z dowodem opłacenia składki.
11. Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat, na formularzu stanowiącym Załącznik
6 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte ich wykonanie.
12. Referencje na wykonanie zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia.
14. Lista Podwykonawców na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ - jeśli dotyczy
15. Wykaz personelu kluczowego na formularzu stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ
Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4, składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,
b) nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości.
Wadium
Wadium nie jest wymagane.
Miejsce i termin złożenia ofert.
1. Miejsce:
Oferta cyfrowa – wypełnione interaktywne formularze Oferty do niniejszego postępowania dostępne na Platformie Zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów i załączników do oferty.
2. Termin: do dnia 22.04.2022 do godziny 10.00
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
Miejsce i termin otwarcia ofert.
1. Miejsce
GRUPA AZOTY S.A. xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Biuro Przetargów
Departament Korporacyjny Przetargów
2. Termin: 22.04.2022
3. Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bez udziału Oferentów.
4. Termin przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji.
Termin związania ofertą
1. Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
VII. WYBÓR OFERT.
Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym w wezwaniu w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione zostaną odrzucone.
1) Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzucone.
2) Oferty oceniane będą w 3 etapach:
I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.
Kryteria formalne (spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu) określone w Rozdziale II- VI.
Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.
Oferty niespełniające wymagań określonych niniejszą SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Oferenta składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone.
II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych w SIWZ.
W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu.
III etap: Negocjacje i aukcja elektroniczna.
W III etapie Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.
Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.
UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej, można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to, na które przyszło zaproszenie do aukcji.
Udział w organizowanych aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.
Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.
Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.
Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji handlowych po zakończeniu aukcji.
Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
3) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryteria oceny oferty:
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
a. Kryteria formalne
b. Kryteria merytoryczne.
Warunkiem dopuszczenia oferty do oceny merytorycznej jest spełnienie kryteriów formalnych określonych w niniejszym SIWZ w tym w szczególności w Rozdziałach II -VI. Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.
Kryteria merytoryczne:
− Cena wykonania (C) 55%
− Doświadczenie oferenta (R) 20%
− Ocena zadań (Z) 20%
− Prowizja od kosztów zewnętrznych (P) 5%
Ocena Oferty (O) stanowi sumę algebraiczną wskaźników oceny powyższych kryteriów. O = C + R + Z + P
Zasady obliczania wskaźników oceny z uwzględnieniem powyższych kryteriów:
Wskaźnik Ceny oferty (C):
C = (Cn /Co) x 0,55
Gdzie:
Cn – najniższa cena oferty w PLN spośród rozpatrywanych, Co – cena oferty badanej w PLN
Wskaźnik Referencji (R):
Warunek formalny dopuszczający ofertę do dalszego postępowania: Zrealizowanie bezpośrednio przez Oferenta w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie
- co najmniej 2 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości nie niższej niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) netto każde.
Oferent otrzyma za przedstawione i udokumentowane referencje związane z przedmiotem zamówienia następującą ilość punktów w przedziale 0-10 pkt:
• za każdą referencję o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia:
- o wartości poniżej 100 000 PLN netto: 0 pkt
- o wartości równej lub wyższej od 100 000 PLN netto: 1 pkt
R = (Ro/R max )x 0,20 Gdzie:
Ro - ilość przyznanych punktów za referencje badanej oferty w przedziale 0-10 pkt
Rmax - maksymalna ilość punktów za referencje spośród rozpatrywanych ofert w przedziale 0-10 pkt
W przypadku, gdyby zadanie referencyjne stanowiło zadanie wielobranżowe, do oceny oferty wg powyższego kryterium brana będzie pod uwagę wartość prac o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wchodzących w zakres takiego zadania referencyjnego.
W przypadku przedstawienia referencji przekraczających otrzymaną ocenę 10 punktów, do obliczenia punktacji dla kryterium (R) przyjęte zostanie maksymalnie 10 punktów.
Wskaźnik Oceny Zadań (Z):
Wskaźnik będzie oceniany w przedziale 0-3 pod kątem atrakcyjności, narzędzi, dedykowanego zespołu, kompleksowości przedstawionej koncepcji.
Z = (Zo/Zn) x 0,20
Gdzie:
Zo – punktacja oferty badanej w przedziale 0-3 pkt.
Zn – najwyższa punktacja spośród rozpatrywanych ofert
Ocena 0 pkt. powoduje odrzucenie oferty.
Wskaźnik prowizji od kosztów zewnętrznych (P):
P = (Po/Pn) x 0,05
Gdzie:
Pn – najwyższa liczba punktów za prowizję w przedziale 0-5 spośród rozpatrywanych ofert Po – punktacja oferty badanej
Przy założeniu:
prowizja = 0 5 pkt.
0 < prowizja ≤ 1% 4 pkt.
1%< prowizja ≤ 3% 3 pkt.
3%< prowizja ≤ 5% 2 pkt.
5%< prowizja ≤ 6% 1 pkt.
prowizja > 6% 0 pkt.
Ocena 0 pkt. powoduje odrzucenie oferty.
Pomocniczym kryterium wyboru Wykonawcy może być oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę. Preferowani będą Oferenci, którzy zatrudniają pracowników na zasadzie umowy o pracę jako pracodawcy przestrzegają klauzul społecznych w zakresie zatrudniania pracowników.
Oferenci, składając oferty ostateczne (po rewizji), nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w aukcji/złożonych ofertach wstępnych.
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych ostatecznych.
Cena ostateczna winna być potwierdzona pisemnie po licytacji na etapie końcowym negocjacji ceny.
VIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.
Niniejszy SIWZ zawiera projekt Wzoru Umowy.
Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. Oferta powinna zawierać oświadczenie, że Oferent zgadza się z warunkami umowy bez zastrzeżeń i wyłączeń.
W przypadku uwag lub komentarzy Oferenta do Wzoru Umowy powinny one być wyraźnie wskazane w dokumencie
„Lista zastrzeżeń do Wzoru Umowy”, który Oferent załączy do Oferty.
Ewentualne zastrzeżenia do wzoru umowy będą negocjowane na etapie przygotowania ostatecznej treści umowy, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia uwag i komentarzy zgłoszonych przez Oferenta do Wzoru Umowy - w takim wypadku obowiązują zapisy Wzoru Umowy załączonego do SIWZ.
Z Dostawcą którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający może zawrzeć umowę.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z dwoma Dostawcami, którzy przedstawią najkorzystniejsze oferty.
Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.
IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI
Wszelka korespondencja i wymiana informacji dotycząca postępowania powinna się odbywać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty. W szczególności, Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
Dane kontaktowe do uzyskania informacji:
• w sprawach proceduralnych i formalno-technicznych:
Za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania od dostawców” Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/
• w sprawach technicznych związanych z aukcją i Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt: nr tel.
x00 00 000 00 00; x00 00 000-00-00; x00 00 000 00 00; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Niezależnie od zakresu informacji kopie kierowanej korespondencji powinny trafić do informacji Biura Przetargów (xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx).
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, zwane dalej korespondencją wymagają formy pisemnej.
X. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE.
1. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.
2. Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz przedłużenia terminu ich składania.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami. W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym Oferent wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia ofert. W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby.
5. Ogłoszenie o postępowaniu, a także warunki zawarte w SIWZ oraz propozycji/wzorcu Umowy/Ogólnych Warunkach Zakupu mogą być zmienione lub odwołane przez Zamawiającego.
6. Treść SIWZ może być modyfikowana w toku przetargu, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania przetargowego.
7. O wyniku postępowania przetargowego Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
9. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty S.A.
Spis załączników do SIWZ :
Załącznik nr 1 Formularz Oferty
Załącznik nr 2 Formularz Cenowy
Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
Załącznik nr 4 Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat i składek oraz braku postępowania upadłościowego wobec Oferenta
Załącznik nr 5 Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych umów cywilno-prawnych
Załącznik nr 6 Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie 5 lat Załącznik nr 7 Lista Podwykonawców
Załącznik nr 8 Wykaz kluczowego personelu Załącznik nr 9 Wzór umowy
Kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.
Pieczęć korporacyjna | Zatwierdzający: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx podpisany Xxxxxx.B Elektronicznie przez Xxxxxxxx Xxxxx podpisany przez Sitek Data: 2022.04.08 13:07:57 loch Xxxxxx.Xxxxx Xxxx: 2022.04.08 ………………………………………………+…0…2…'0…0'………………………………………………………… 10:54:50 +02'00' …………………… Departament Korporacyjny Zakupów Data, podpisy, pieczęcie Jednostka Dokonująca Zakupu |
Xxxxxx.Xxxxx a
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx.Xxxxxx
Data: 2022.04.08 09:49:28
+02'00'
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxx.Xxxxxxxxx Data: 2022.04.08
Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx.
09:53:10 +02'00'
Justyna.Kras
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxx.Xxxx
Data: 2022.04.08 10:28:34
+02'00'
Xxxxxx.Xxxxxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx.Xxxxxxxxx
Data: 2022.04.08 10:38:48 +02'00'
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ
FORMULARZ OFERTY
Dane Oferenta:
Nazwa: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Siedziba: ………………………………………….…………………………………………………………………………………………………….
NIP ………………………………………………; REGON …………………………………………………………………………………………….
KRS lub nr zaświadczenia o działalności gospodarczej* oraz informacja, przez kogo zostało wydane:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Osoba do kontaktu i podejmowania decyzji związanych z ofertą: ……………………………………………………………..
tel ……..…………………… e-mail: ………....…………………………………………
W odpowiedzi na ogłoszenie Grupy Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8
w trybie przetargowym, nr postępowania 50/P/2022 oferujemy wykonanie zadania:
„Wybór agencji wspierającej Grupę Kapitałową Grupa Azoty w działaniach kreatywnych.”
zgodnie z zakresem prac, wymaganiami i zasadami określonymi w ogłoszeniu o przetargu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na poniższych warunkach:
1. Termin wykonania zamówienia (całości prac): od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2023 roku.
2. Potwierdzamy 30 - dniową ważność oferty, liczoną od wskazanej w SIWZ daty otwarcia ofert.
3. Potwierdzamy warunki i termin płatności: przelew bankowy, minimum 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego
4. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać: sami / podwykonawcy wskazani w załączniku nr 7 do SIWZ (*)
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy wszystkie zapisy Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 9 do niniejszego SIWZ.
Oświadczamy, że nie akceptujemy w całości zapisów Wzoru Umowy i załączamy do oferty zastrzeżenia/uwagi.(*)
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o przetargu wraz z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w wymienionych dokumentach wymaganiami i zasadami postępowania.
7. Oświadczamy, że posiadamy odpowiedni personel mający doświadczenie zgodne z zapisami Rozdz.V pkt.5.
8. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz że nasza oferta jest kompletna i zawiera wszelkie elementy niezbędne do wykonania zamówienia w sposób należyty.
9. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Oferentów dotyczącą ochrony danych osobowych dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx- danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla Oferentów” oraz zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Spółkom Grupy Kapitałowej
– Grupa Azoty w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli. Ponadto gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są (zgodnie z rozdziałem VI SIWZ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY, pkt. Zawartość oferty):
1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
*Niepotrzebne przekreślić
....................../nazwa i
adres Oferenta /
Formularz cenowy
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ
w postępowaniu o zamówienie nr 50/P/2022 na:
Wybór agencji wspierającej Grupę Kapitałową Grupa Azoty w działaniach kreatywnych.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ za cenę netto 1 roboczogodziny (suma stawek godzinowych dla określonych stanowisk w poniższej tabeli)
, która wynosi …… zł netto, słownie ………………………………………..
Stawki godzinowe stanowisk/funkcji obowiązują przez cały okres ważności Umowy i nie podlegają zmianom:
Lp. | Stanowisko/Funkcja | Cena roboczogodziny netto (PLN) | Cena roboczogodziny brutto (PLN) |
1. | Project Manager | ||
2. | Account Manager | ||
3. | Koordynator | ||
SUMA |
Prowizja od kosztów zewnętrznych wynosi %
Miejscowość i data .................................... .............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ
OŚWIADCZENIE OFERENTA
…………………………………………………………………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
Wybór agencji wspierającej Grupę Kapitałową Grupa Azoty w działaniach kreatywnych.
i nie podlegam wykluczeniu na podstawie poniższych punktów, gdyż nie należę do:
1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności;
2) Oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;
3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
OŚWIADCZENIE OFERENTA
……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
Wybór agencji wspierającej Grupę Kapitałową Grupa Azoty w działaniach kreatywnych.
niniejszym oświadczamy, że na dzień złożenia oferty:
1. nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub innych wymaganych przepisami prawa / uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*)
2. nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono naszej upadłości.
* niepotrzebne skreślić
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
Oświadczenie Oferenta o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych umów cywilno-prawnych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Wybór agencji wspierającej Grupę Kapitałową Grupa Azoty w działaniach kreatywnych.”
Oświadczam, że w firmie ..........................................................................................
z siedzibą w .........................................................................................................
zatrudnionych jest ogółem Pracowników, w tym:
……………………. pracowników na podstawie umów o pracę
…………………… pracowników na podstawie innych umów cywilno – prawnych.
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
………………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
Wykaz podobnych zrealizowanych usług/dostaw w ciągu ostatnich 5 lat
wraz z pisemnymi referencjami
„Wybór agencji wspierającej Grupę Kapitałową Grupa Azoty w działaniach kreatywnych.”
Lp. | Nazwa i adres Zamawiającego | Zakres usługi | Wartość usług w PLN netto | Termin realizacji (od – do) |
Miejscowość i data ................................... ............................................
Data, podpis i pieczęć osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ
………………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
LISTA PODWYKONAWCÓW
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Wybór agencji wspierającej Grupę Kapitałową Grupa Azoty w działaniach kreatywnych.”
Lp. | Nazwa (firma) i adres Podwykonawcy | Zakres robót przewidziany do powierzenia Podwykonawcy | Szacunkowy udział procentowy zakresu Podwykonawcy w całości zadania |
……. | ……………………………………. | ……………………………………. | ……………………………………. |
Miejscowość i data ................................... ............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ
………………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
WYKAZ KLUCZOWEGO PERSONELU OFERENTA
„Wybór agencji wspierającej Grupę Kapitałową Grupa Azoty w działaniach
kreatywnych”
Lp. | Funkcja, która będzie pełniona podczas realizacji zamówienia. | Doświadczenie (funkcje pełnione podczas realizacji poprzednich zadań, lata) Forma zatrudnienia |
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ
WZÓR UMOWY
UMOWA RAMOWA OKREŚLAJĄCA ZASADY WSPÓŁPRACY W RAMACH DZIAŁAŃ KREATYWNYCH
zawarta w dniu r. w Tarnowie, pomiędzy:
GRUPĄ AZOTY S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx (00-000 Xxxxxx) przy xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000075450, o kapitale zakładowym w wysokości PLN 495. 977.420,00 zł (w całości opłaconym), NIP: 873-
000-00-00, REGON: 850002268, numer rejestrowy BDO: 000012833, zwaną w dalszej części umowy
„Klientem” lub „Grupą Azoty” reprezentowaną przez:
a
Klient i Agencja zwani dalej „Stronami” lub oddzielnie „Stroną”, zawierają Umowę o następującej treści:
ZWAŻYWSZY, ŻE:
1) Agencja jest podmiotem, który profesjonalnie zajmuje się przede wszystkim, ale nie tylko, szeroko pojętym świadczeniem usług - marketingowych, reklamowych, promocyjnych, komunikacyjnych itp. zgodnie z przeprowadzonym przetargiem XXXX;
2) Klient jest podmiotem zamierzającym korzystać z usług Agencji;
3) Klient przeprowadził postępowanie przetargowe według Zarządzenia Wewnętrznego Nr 28/2021, Nr przetargu 50/P/2022;
4) Zamiarem Stron jest określenie ramowych zasad współpracy w zakresie świadczenia usług przez Agencję na rzecz Klienta.
MAJĄC NA WZGLĘDZIE POWYŻSZE, STRONY POSTANOWIŁY, CO NASTĘPUJE:
§ 1
DEFINICJE
Strony zgodnie postanawiają poniższym wyrażeniom lub skrótom, pisanym w Umowie wielką literą, nadać następujące znaczenie:
Brief Opracowane przez Klienta i przekazane Agencji niezbędne informacje opisujący dany Projekt celem przygotowania przez Agencję do akceptacji Kineta propozycji wykonania Projektu, który może być przedmiotem Zamówienia;
Grupa Kapitałowa oznacza Grupę Kapitałową Klienta (tj. Grupę Kapitałową Grupa Azoty) w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r (Dz.U. z 2021.217 z późn. zm.) tj. Grupę Azoty S.A. i podmioty zależne;
Projekt przedmiot Zamówienia, w szczególności mogący polegać na: działaniach mających na celu promocję marki lub produktu Klienta, działaniach z obszaru marketingu, sponsoringu, CSR, komunikacji wewnętrznej i komunikacji zewnętrznej skierowanych do ustalonej z Klientem grupy odbiorców lub mediów, na które to działania mogą składać się w szczególności, usługi, o których mowa w §2 ust. 3 lub inne wskazane przez Klienta w Zamówieniu;
Kosztorys Wstępny Dokument określający wstępnie wartość realizacji Projektu w ramach Zamówienia, stanowiący wstępne zestawienie zakładanych kosztów
Projektu będący przedmiotem akceptacji przez Klienta; po akceptacji przez Klienta, Kosztorys Wstępny staje się Kosztorysem Ostatecznym;
Kosztorys Ostateczny Dokument określający ostateczną wartość przedmiotu Zamówienia (łączne wynagrodzenie należne Agencji z tytułu wykonania Zamówienia), stanowiący zestawienie wszystkich ostatecznych kosztów, wymagający akceptacji Klienta i będący elementem Zamówienia; Kosztorys Ostateczny powstaje w skutek zatwierdzenia przez Klienta Kosztorysu Wstępnego;
Podwykonawca podmiot, z którego usług korzysta Agencja dla potrzeb realizacji Zamówienia. Za Podwykonawców nie będą uważani pracownicy Agencji, ani osoby fizyczne stale współpracujące z Agencją na podstawie stosunku cywilnoprawnego, o ile współpraca ta nie jest wykonywana w ramach prowadzonej przez te osoby działalności gospodarczej;
Propozycja ma znaczenie określone w § 4 ust. 3 Umowy;
Zamówienie każdorazowa jednostkowa pisemna dyspozycja Klient, złożona zgodnie z § 4, na podstawie zaakceptowanej przez Klienta Propozycji, dotyczącej wykonania przez Agencję Projektu, obejmująca także Kosztorys Ostateczny i zawierająca co najmniej uzgodnienia wskazane w § 4 ust 8;
Zamówienie Dodatkowe Zamówienie wychodzące poza zakres przedmiotowy zatwierdzonego uprzednio Zamówienia, w przypadku poszerzenia przez Klienta zakresu danego Zamówienia.
Logo Grupa Azoty znaki towarowe ”Grupa Azoty” – znak słowny (numer prawa ochronnego – R.282362), „Grupa Azoty” – znak słowno – graficzny (numer prawa ochronnego – R.263461 oraz R.263460) oraz „Grupa Azoty” znak graficzny (numer prawa ochronnego - EUTM 011398351), „Grupa Azoty” znak graficzny (numer prawa ochronnego - EUTM – 011392065), „grupa azoty” znak słowny (numer prawa ochronnego – EUTM – 011503661), „grupa Azoty” znak słowny (numer prawa ochronnego – EUTM 011513876),
„xxxxxxxxxx.xxx” znak słowny (numer prawa ochronnego – EUTM 011529781) do których prawo ochronne posiada Klient na podstawie ich rejestracji w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej oraz w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) w Alicante;
Osoba Trzecia każdy podmiot inny niż Agencja i Klient;
Raport dokument z wykonania Zamówienia, o którym mowa w § 6 Umowy, którego akceptacja przez Klienta stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonane Zamówienia.
Koordynator osoba wskazana w § 14 ust. 1 pkt a , z zastrzeżeniem § 14 ust 2.
z ramienia Klienta
Koordynator osoba wskazana w § 14 ust 1 pkt b Umowy, z zastrzeżeniem § 14 ust 2;
z ramienia Agencji
Umowa niniejsza Umowa Ramowa;
Usługi mają znaczenie określone w § 2 ust. 3 Umowy;
Utwór ma znaczenie określone w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (tj. Dz. U. 2021.1062 z późn. zm. )
RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1)
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest określenie ramowych zasad współpracy w zakresie świadczenia przez Agencję na rzecz Klienta Usług w zamian za określone przez Xxxxxx wynagrodzenie.
2. Xxxxxxx zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Klienta Usług polegających na realizacji na rzecz Klienta Projektów objętych Zamówieniem w okresie obowiązywania Umowy.
3. Na warunkach określonych Umową, Klient w miarę swoich bieżących potrzeb może składać Zamówienie, a Agencja zobowiązuje się przyjąć i wykonać Zamówienie w zakresie kompleksowego przygotowania i realizacji Projektu objętego Zamówieniem. W szczególności, lecz nie wyłącznie w ramach Umowy Agencja zobowiązana będzie do świadczenia następujących usług:
1) Opracowanie strategii oraz pomysłów reklamowych w oparciu o przekazane przez Klienta założenia,
2) Opracowanie scenariuszy kampanii w mediach (RTV, Internet, prasa) od storyboardów do produkcji i realizacji,
3) Opracowywanie i wykonanie materiałów w szczególności, lecz nie tylko: koncepcje, scenariusze, różnego rodzaju materiały promocyjne, reklamowe, marketingowe, w tym materiały ATL - spot telewizyjny, billboard telewizyjny, billboard drukowany typu „outdoor”, spot radiowy, billboard radiowy, layout prasowy, layout internetowy oraz materiały BTL -
ulotka, stojak do ulotek, roll-up, banner na PCV, plakat, zawieszka, wkładka do bilonownicy, identyfikator, hanger, newsletter, naklejka, projekty graficzne oraz inne projekty oraz usługi z obszaru marketingu i komunikacji bez względu na formę wyrażenia będące przedmiotem Projektu objętego Zamówieniem.
4) Opracowywanie i wykonanie projektów graficznych,
5) Content marketing,
6) Projekty opakowań,
7) Projekty z obszaru tożsamości korporacyjnej,
8) Doradztwo w zakresie nowych mediów, technologii Internetu,
9) Zakup i kampanie w mediach,
10) Działania w mediach społecznościowych,
11) Wsparcie w przygotowaniu i realizacji kampanii o charakterze społecznym, sportowym i kulturalnym
12) Wsparcie w przygotowaniu i realizacji konferencji i eventów,
13) Działania typu Incentive,
14) Wsparcie w przygotowaniu i realizacji szkoleń i wyjazdów integracyjnych,
15) Wsparcie w działaniach komunikacyjnych.
4. W ramach realizacji poszczególnych Projektów Agencja zobowiązuje się do wykonywania w szczególności następujących czynności:
1) opracowania szczegółowych scenariuszy, harmonogramów i kosztorysów poszczególnych Projektów,
2) opracowania koncepcji aranżacji i lokalizacji poszczególnych Projektów,
3) przygotowania planu promocji Projektu,
4) zapewnienia realizacji działań ujętych w harmonogramie Projektu niezbędnych do jego organizacji,
5) logistyki i transportu,
6) działań w Internecie — w zakresie wynikającym z charakteru Projektu,
7) pośrednictwa w zakupie materiałów i usług reklamowych,
8) usług typu ambient,
9) produkcji materiałów drukowanych oraz materiałów audio i video, zapisów dźwięku lub obrazu na nośnikach w tym elektromagnetycznych gotowych do rozpowszechniania zgodnie z Projektami zatwierdzonymi przez Xxxxxxx;
10) przygotowania materiałów w studiu DTP niezbędnych do wykonania wyżej wymienionych usług;
11) nabywanie wszelkich usług świadczonych przez osoby trzecie niezbędnych dla zrealizowania Projektu w ramach Zamówienia i składanie w tym celu zamówień u osób trzecich w imieniu i na rachunek Agencji;
12) przedstawianie do zatwierdzenia Klienta, ustalanie i rekomendowanie metod produkcji, rekomendowanie oraz wybór — po uzyskaniu zatwierdzenia Klienta — specjalistów lub dostawców ich selekcja oraz rekomendowanie Klientowi. Po uzyskaniu pisemnej lub elektronicznej zgody Klienta składanie zamówień i nadzór nad prawidłową realizacją;
13) załatwianie formalności związanych z reklamacjami dotyczącymi prac prowadzonych bezpośrednio przez Agencję, na podstawie pisemnego zgłoszenia zastrzeżeń Klienta;
14) dostawę lub dystrybucję wyprodukowanych przez Agencję materiałów lub Usług w uzgodnione z Klientem miejsca;
15) Niezależnie od wykonywania działań wymienionych w punktach powyżej, Agencja wykona wszelkie czynności, zwykle świadczone przez Agencje zgodnie z powszechnie przyjętymi obyczajami w tej dziedzinie, lub które okażą się niezbędne i właściwe w celu należytego wykonania Projektu objętego Zamówieniem.
5. Dla uniknięcia wątpliwości w Zamówieniu mogą być określone również inne czynności, które Agencja będzie zobowiązana wykonać w ramach Projektu.
6. W przypadku wyrażenia chęci współpracy przez spółki należące do Grupy Kapitałowej, Agencja zobowiązuje się do niestosowania wobec tych spółek stawek oraz warunków współpracy mniej korzystnych niż wynikające z niniejszej Umowy. Nawiązanie ewentualnej współpracy przez Agencję z innymi spółkami należącymi do Grupy Kapitałowej, odbywać się będzie na podstawie odrębnych umów.
7. Agencja jest uprawniona do dokonywania wszelkich czynności oraz składania oświadczeń, w szczególności zawierania umów, związanych z realizacją Projektów objętych Zamówieniami. Ponadto Agencja oświadcza, że dysponuje lub będzie dysponować wszelkimi zgodami, pozwoleniami oraz zezwoleniami niezbędnymi do realizacji Projektów objętych Zamówieniami. Xxxxxxx zobowiązuje się wykonywać Umowę z należytą starannością właściwą dla podmiotów profesjonalnie zajmujących się świadczeniem Usług objętych Umową w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego.
8. Strony zgodnie ustalają, że Agencja odpowiada w pełnym zakresie za wszelkie zawinione przez Agencję naruszenia praw podmiotów/osób trzecich, wynikłe z zawarcia lub wykonywania przez nią Umowy z Klientem. W przypadku skierowania pośrednio lub bezpośrednio przez podmioty/osoby trzecie roszczeń z tego tytułu wobec Klienta, Klient poinformuje o tym fakcie niezwłocznie Agencję, a Agencja zobowiązuje się przyłączyć do postępowań sądowych, wesprzeć oraz przejąć od Klienta wyjaśnianie tych roszczeń. Jeśli w związku z roszczeniami podmiotów/osób trzecich Klient zostanie obciążony obowiązkiem świadczenia na rzecz tych podmiotów/osób trzecich przez uprawniony organ, w szczególności lecz nie tylko przez sąd powszechny, Agencja zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń podmiotów/osób trzecich oraz do zwolnienia Klienta od obowiązku świadczenia z tego tytułu.
9. Wszelkie własne działania lub zaniechania wykonywane przez Agencję w ramach Umowy są podejmowane przez Agencję na jej własne ryzyko. Za własne działania lub zaniechania Agencji uważa się także działania lub zaniechania podmiotów/osób, z których pomocą Agencja wykonuje zobowiązania wynikające zarówno z Umowy, jak i z Zamówień. Klient nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia wynikające z wykonywania przez Agencję czynności (działań lub zaniechań) określonych Umową lub wykonywanych w związku z nią, z zastrzeżeniem zdania następnego. W przypadku, kiedy w ocenie Agencji świadczenie określonych Usług mogłoby stanowić naruszenie przepisów prawa lub praw osób trzecich, a pomimo takiej pisemnej informacji ze strony Agencji, Klient wyrazi wolę realizacji takich Usług przez Agencję, Agencja nie ponosi odpowiedzialności z tego tytułu, a Klient zobowiązuje się zwolnić Agencję z odpowiedzialności za naruszenie przepisów prawa lub praw osób trzecich w wyniku świadczenia takich Usług oraz zrzeka się wobec Agencji wszelkich wynikających stąd roszczeń. Zobowiązanie Klienta, o którym mowa w zdaniu poprzednim pozostaje w mocy niezależnie od wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy.
10. Agencja oświadcza, że zapoznała się z SIWZ stanowiący Załącznik nr 4 do Umowy, akceptuje jej treść i zobowiązuje się stosować do SIWZ przy realizacji Umowy.
11. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowienia Umowy, a pozostałymi dokumentami, przyjmuje się, że dla celów interpretacyjnych będą miały pierwszeństwo dokumenty zgodnie z następującą kolejnością:
1) Zamówienie;
2) Umowa;
3) SIWZ;
4) Oferta Agencji.
§3
ZAPEWNIENIA STRON
1. Agencja oświadcza i gwarantuje, iż:
1) dysponuje doświadczeniem w realizacji Projektów i Zamówień, o takich samych lub podobnych założeniach jak opisywane w Umowie;
2) posiada doświadczenie w wykonywaniu umów, odpowiadających zakresem wskazanym w Umowie, pozwalającym na sprawne, skuteczne i rzetelne wykonanie Umowy;
3) posiada zaplecze techniczne, organizacyjne oraz zatrudnia pracowników dysponujących wiedzą
i doświadczeniem wskazanym w ust 3 i ust 4 niezbędnym do wywiązania się z zobowiązań określonych w Umowie, w tym realizacji Projektów w ramach Zamówień;
4) posiada lub będzie posiadać najpóźniej w dniu realizacji Zamówienia wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia, zezwolenia i inne pozwolenia, w tym administracyjnoprawne i cywilnoprawne niezbędne do wykonania Umowy, w tym w szczególności do zorganizowania i realizacji Projektów w ramach Zamówień oraz ponosi odpowiedzialność za ich realizację i przebieg, na zasadach określonych w Umowie;
5) posiada pełne prawa organizacyjne, marketingowe i wszelkie inne wymagane dla zorganizowania
i przeprowadzenia Projektów w ramach Zamówień oraz należytego wykonania całości zobowiązań wynikających z Umowy;
6) nie są jej znane żadne okoliczności, które mogłyby wpłynąć na ważność lub skuteczność Umowy lub które mogłyby uniemożliwić lub utrudnić należyte wykonanie Umowy;
7) nie prowadziła, nie finansowała lub w inny sposób nie wspierała w ciągu ostatnich 10 (słownie: dziesięciu) lat przed datą podpisania Umowy, pośrednio lub bezpośrednio, działalności sprzecznej z zasadami etycznymi Klienta, jak również nie prowadzi, nie finansuje i nie wspiera takiej działalności obecnie i nie będzie jej prowadziła, finansowała ani wspierała (ani bezpośrednio ani pośrednio), w okresie obowiązywania Umowy. Na
potrzeby Umowy za działalność sprzeczną z ww. zasadami, uznane mogą być w szczególności:
a) propagowanie nienawiści oraz deprecjonowanie jednostek lub społeczności na tle rasowym, wyznaniowym, religijnym, narodowym, orientacji seksualnej, stanu zdrowia itp.;
b) propagowanie zachowań niehumanitarnych i nieetycznych lub powszechnie uważanych za obraźliwe;
c) działania godzące w dobre imię Rzeczypospolitej Polskiej na świecie lub kalające symbole narodowe, zwłaszcza znieważanie, niszczenie, uszkadzanie lub usuwanie godła, sztandaru, chorągwi, bandery, flagi lub innego znaku państwowego;
d) działania, na skutek których propagowane są treści wulgarne, obsceniczne, wykraczające poza walor ekspresji artystycznej;
e) działania nie ekologiczne lub mogące stanowić zagrożenie dla dobrostanu zwierząt lub wywierać negatywny wpływ na środowisko naturalne;
f) działania propagujące nieprzestrzeganie dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, promujące niebezpieczne zachowania na drogach i w innych aspektach życia (np. rażące naruszanie przepisów drogowych, piromania);
g) działania mające wpływ na upowszechnianie ideologii komunistycznej lub faszystowskiej.
8) na dzień zawarcia Umowy posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz zobowiązuje się przez cały okres obowiązywania Umowy do utrzymania jej ważności
2. Klient oświadcza i gwarantuje, iż:
a. osoby podpisujące w imieniu Xxxxxxx Umowę dysponują umocowaniem do jej zawarcia w imieniu Xxxxxxx;
b. dysponuje środkami finansowymi w wysokości umożliwiającej prawidłowe wykonanie przez Klienta zobowiązań wynikających z Umowy;
c. dopełnił wszelkich czynności wymaganych do ważnego i skutecznego zawarcia Umowy.
3. Agencja oświadcza, że w skład każdego dedykowanego zespołu wykonującego Zamówienie będzie wchodził zespół gwarantujący poprawne wykonanie zadania zleconego przez Xxxxxxx. Każdorazowy skład zespołu zostanie określony w Zamówieniu, z zastrzeżenie § 4 ust. 3.
4. Strony Umowy ustalają, że za każdym razem gdy będzie to wymagane ze względu na przedmiot Zamówienia przy jego realizacji będzie pracował Kluczowy Personel Agencji, w skład którego wchodzą: Projekt Manager, Account Manager oraz Koordynator, spełaniajacy wymagania określone w pkt V ust 5 SIWZ. Wykaz ww. Kluczowego Personelu Agencji zawiera Załącznik nr 5 do Umowy.
5. Zmiana Wykazu Kluczowego Personelu Agencji stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy nie wymaga zmiany Umowy, jednak nie może nastąpić, bez uprzedniej akceptacji Klienta, wyrażonej co najmniej w formie dokumentowej, pod rygorem nieważności. W tym celu Agencja skieruje do Klienta wniosek, sporządzony w formie dokumentowej, pod rygorem nieważności, w którym uzasadni proponowaną zmianę. Wniosek będzie zawierał, co najmniej przyczynę proponowanej zmiany, dokumenty poświadczające spełnienie przez nowego członka Kluczowego Personelu Agencji, wymogów, o których mowa w ust 4. Klient przeprowadzi ocenę spełnienia tych wymagań wg. wskaźnika oceny personelu z SIWZ i wyda stosowną decyzje w formie dokumentowej. Ww. procedura będzie miała zastosowania do czasu ostatecznej akceptacji przez Xxxxxx nowego członka Kluczowego Personelu Agencji.
§ 4
TRYB SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ
1. W przypadku, gdy Klient będzie zainteresowany realizacją przez Agencję danego Projektu prześle za pośrednictwem poczty elektronicznej Koordynatora Brief wstępnie opisujący dany Projekt.
2. Niezwłocznie po otrzymaniu Briefu stworzonego przez Klienta, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych, Agencja — jeśli uzna, że zachodzi taka potrzeba — ma prawo do przeprowadzenia z Klientem tzw. „Debriefu", czyli procesu wymiany pytań, opinii i informacji prowadzących do ostatecznego sprecyzowania oczekiwań Klienta i przygotowania propozycji wykonania Projektu przez Agencję.
„Debrief” odbywać się będzie drogą elektroniczną lub w formie spotkań pomiędzy przedstawicielami Stron.
3. Agencja w terminie do 5 dni roboczych od przesłania przez Klienta Briefu bądź odpowiedzi zawartej w tzw. „Debriefie” przekaże Klientowi, za pośrednictwem tradycyjnej poczty (listem poleconym) lub poczty elektronicznej Koordynatora,propozycję wykonania Projektu, zawierającą:
1) Kompleksową koncepcję gaficzną i harmonogram wykonania Projektu,
2) Kosztorys Wstępny wykonania Projektu zawierający w szczególności: proponowany skład całego zespołu delegowanego do realizacji danego Projektu oraz stosowne wynagrodzenie z uwzględnieniem stawek wskazanych w Ofercie Agencji stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy oraz w sytuacji gdy w skład zespołu będą wchodziły inne osoby niż wskazane w Załączniku nr 5 do Umowy (Wykaz Kluczowego Personelu Agencji) ze wskazaniem stawek odnoszących się do ww. członków, z zastrzeżeniem § 8 ust 5.
- ( łącznie zwanych „Propozycją”)
4. Klient, po zapoznaniu się z Propozycją, może za pośrednictwem tradycyjnej poczty (listem poleconym) lub poczty elektronicznej Koordynatora, w terminie 3 dni roboczych od otrzymania Propozycji: zaakceptować Propozycję i złożyć stosowne Zamówienie zgodnie z ust. 8-11 poniżej, albo zmienić Propozycją, albo zrezygnować z wykonania danego Projektu.
5. Agencja w terminie do 3 dni roboczych po otrzymaniu od Klienta wniosku o zmianę Propozycji, przygotuje nową wersję Propozycji uwzględniającą zmiany wprowadzone przez Klienta i przekaże ją Klientowi za pośrednictwem tradycyjnej poczty (listem poleconym) lub poczty elektronicznej Koordynatora. W takim przypadku procedura wskazana w ust 4 ma ponowne zastosowanie.
6. Strony uzgadniają trzy rundy zmian do Propozycji wykonania Projektu, o których mowa w ust 4 i ust
5. Po trzeciej rundzie zmian (tj. po przesłaniu przez Agencję czwartej wersji Propozycji stanowiącej odpowiedź na zmiany wprowadzone przez Klienta do trzeciej Propozycji) Klient może za pośrednictwem tradycyjnej poczty (listem poleconym) lub poczty elektronicznej Koordynatora: zaakceptować Propozycję wraz z Ostatecznym Kosztorysem i złożyć stosowne Zamówienie zgodnie z ust. 8-11 poniżej, albo zrezygnować z wykonania danego Projektu.
7. W razie rezygnacji przez Klienta z wykonania Projektu wskazanego w Propozycji zgodnie z ust 4-6, Klient może nabyć majątkowe prawa autorskie do koncepcji kreatywnej Projektu zawartej w Propozycji, zgodnie z ceną za ten Projekt, wynikającą z Kosztorysu Wstępnego, z zastrzeżeniem oraz na zasadach określonych w §11 Umowy (ze szczególnym uwzględnieniem §11 ust. 11). W sytuacji określonej w zdaniu pierwszym, wraz z oświadczeniem o rezygnacji z wykonania danego Projektu, o którym mowa w ust 4-6 Klient powinien złożyć oświadczenie o nabyciu majątkowych praw autorskich do koncepcji kreatywnej Projektu, które będzie dla Agencji wiążące. Wówczas zapisy Umowy odnoszące się do Projektu będą miały odpowiednie zastosowanie do koncepcji kreatywnej Projektu, a przekazanie nastąpi na podstawie odpowiedniego Raportu.
8. W przypadku zaakceptowania przez Klienta Propozycji wraz z Kosztorysem Ostatecznym Klient zleci Agencji wykonanie takiego Projektu na podstawie Zamówienia zgodnie z ust. 8-11.
Upoważnionymi do składania Zamówień w imieniu Xxxxxxx są osoby wskazane w § 14 ust. 3. Treść Zamówienia zostanie ustalona na późniejszym etapie współpracy zgodnie z ustaleniami pomiędzy Klientem
i Agencją, z zastrzeżeniem, że każdorazowo w Zamówieniu w szczególności zostaną zawarte następujące ustalenia:
a) przedmiot Projektu,
b) termin wykonania, uzależniony od rodzaju planowanych czynności i koniecznego dla ich realizacji nakładu pracy,
c) wysokość wynagrodzenia Agencji (odpowiadające Kosztorysowi Ostatecznemu) netto
d) harmonogram płatności,
e) skład zespołu delegowanego do realizacji danego Projektu,
f) elementy Projektu wymagające akceptacji Klienta oprócz wskazanych w § 5 poniżej,
g) harmonogram prac w ramach Projektu,
h) zakres i przedmiot Raportów, o których mowa w § 6 poniżej,
i) zakres autorskich praw majątkowych lub licencji do Utworów, w tym do Utworów zawartych w Raportach oraz wymagania określone w § 11 ust 2,
j) ewentualnie inne elementy Zamówienia w zależności od charakteru Projektu.
9. Agencja rozpocznie wykonywanie Zamówienia niezwłocznie po potwierdzeniu przyjęcia przez Agencję Zamówienia Klienta. Procedura przyjęcia Zamówienia przedstawia się następująco:
a) Egzemplarz podpisanego Zamówienia w pdf lub w formie papierowej Klient wyśle do Agencji odpowiednio pocztą elektroniczną (e-mail Koordynatora Agencji) lub tradycyjną drogą pocztową – listem poleconym.
b) Potwierdzenie przyjęcia przez Agencję Zamówienia (poprzez podpisanie Zamówienia przez upoważnioną osobę zgodnie z § 14 ust. 4) w pdf lub w formie papierowej Agencja wyśle do Klienta odpowiednio pocztą elektroniczną (e-mail Koordynatora Klienta) lub tradycyjną droga pocztową – listem poleconym;
c) Agencja pocztą elektroniczną (e-mail Koordynatora Agencji potwierdzi przyjęcie Zamówienia niezwłocznie, nie dłużej niż 1 (słownie: jeden) dzień roboczy po otrzymaniu Zamówienia od Klienta.
10. Jeżeli w toku realizacji Zamówienia Klient będzie chciał rozszerzyć zakres dotychczasowego Zamówienia zobowiązany jest złożyć Zamówienie Dodatkowe, do którego odpowiednie zastosowanie ma ust. od 1 do ust. 8 oraz procedura określona w ust 9. Po złożeniu Zamówienia Dodatkowego Projekt realizowany i rozliczany jest na zasadach określonych w Zamówieniu oraz w Zamówieniu Dodatkowym.
11. W toku realizacji Zamówienia, na każdym jego etapie, Klient może zrezygnować z części Zamówienia lub Zamówienia Dodatkowego, wówczas Agencja zobowiązana jest zweryfikować Ostateczny Kosztorys i przesłać go do akceptacji Klienta i odpowiednio pomniejszyć swoje wynagrodzenie. Agencji nie przysługuje roszczenie o zapłatę z tego tytułu żadnego wynagrodzenia, ani zwrotu jakichkolwiek kosztów.
12. Na podstawie Umowy Klient nie ma obowiązku udzielania Zamówienia Agencji. Dla uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, ze również w przypadkach, o których mowa w ust. 1-7 Klient nie ma obowiązku udzielenia Zamówienia Agencji. W przypadku rezygnacji przez Klienta z wykonania Projektu, zgodnie z ust 4-6 powyżej Klient nie jest zobowiązany do zapłaty Agencji wynagrodzenia za przedstawione Propozycje ani za „debrief”, a Agencji nie przysługuje roszczenie o zapłatę z tego tytułu żadnego wynagrodzenia, ani zwrotu jakichkolwiek kosztów. W ww. sytuacji Agencji nie przysługuje również roszczenia o udzielenie Zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 7 powyżej.
§5
ZATWIERDZENIA KLIENTA W TOKU REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. W celu umożliwienia Agencji wykonania Usług, o których mowa w § 2 Umowy lub które zostaną określone w Zamówieniu, Klient upoważnia Agencję do korzystania z Logo Grupa Azoty wyłącznie w zakresie przewidzianym w § 2 Umowy lub Zamówieniu, i w celu jej/go należytego wykonania, w każdym przypadku w sposób zaakceptowany uprzednio przez Klienta (licencja ograniczona bezpłatna). W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, Klient oświadcza, iż Agencja nie jest upoważniona do używania żadnego spośród znaków objętych definicją Logo Grupa Azoty do jakichkolwiek innych celów niż określone w §2 Umowy lub Zamówieniu. Udzielenie licencji, o której mowa w niniejszym ustępie, nie wyłącza uprawnienia Klienta do jednoczesnego korzystania z praw, będących przedmiotem licencji w zakresie objętym licencją, tak przez Xxxxxxx, jak i przez osoby trzecie w razie udzielenia im licencji przez Klienta (licencja niewyłączna). Udzielenie przez Agencję dalszej licencji (sublicencji), w jakimkolwiek zakresie, wymaga uprzedniej pisemnej zgody Klienta. Strony uznają, iż udzielenie licencji, o której mowa w niniejszym ustępie, nie stanowi odrębnej usługi, lecz stanowi immanentny element pozwalający na należyte zrealizowanie przez Agencję na rzecz Klienta poszczególnych świadczeń wynikających z Umowy.
2. Xxxxxxx zobowiązuje się, że wszelkie materiały, Projekty w ramach Zamówień, o których mowa w Umowie będą wykonane zgodnie z zapisami „Logo Manual” oraz księgi „Brand Book” Klienta. Klient zobowiązuje się dostarczyć Agencji w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej Koordynatorów „Logo Manual” oraz „Brand Book” w terminie 3 dni od daty zawarcia Umowy. Agencja oświadcza, iż wszelkie materiały, Projekty w ramach Zamówień będzie wykonywała zgodnie z ich zapisami.
3. Agencja zobowiązana jest do uzyskania akceptacji Klienta dla wszelkich przygotowywanych przez siebie lub na jej zlecenie projektów materiałów, w tym promocyjnych i reklamowych, lub innych wynikających z Usług w ramach Zamówień jakie zobowiązana jest świadczyć w ramach Umowy (Zamówień) przed przystąpieniem do ich druku lub jakiegokolwiek innego opracowania, publikacji czy innego wykorzystania. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxxx zobowiązuje się, iż nie będzie wykorzystywała, publikowała itp. w żaden sposób żadnych treści i materiałów bez uprzedniej akceptacji Klienta.
4. Agencja zobowiązana jest przesyłać projekty materiałów (wszelkich treści bez względu na formę wyrażenia) do akceptacji Klienta na adres poczty elektronicznej Koordynatora z ramienia Klienta, który jest uprawniony do akceptacji projektu lub inny adres wskazany przez Xxxxxxx, w dni robocze w godzinach między 8:00 a 16:00. Przesłanie projektu materiałów poza tym przedziałem czasowym odnosi ten skutek, iż oświadczenie Agencji w powyższym zakresie uznaje się za złożone Klientowi w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniu faktycznego przesłania Klientowi przez Agencję projektów materiałów. Akceptacja powinna być w terminie nie dłuższym niż 5 (słownie: pięć) dni roboczych, chyba że z zaakceptowanego Harmonogramu wynika inaczej. W przypadku zgłoszenia przez Klienta uwag do projektów materiałów, tryb postępowania dotyczący zgłaszania kolejnych uwag i akceptacji projektów materiałów, wskazany powyżej, stosuje się odpowiednio.
5. Xxxxxxx ma obowiązek zorganizować, rozpocząć i prowadzić proces akceptacji w takim terminie i w taki sposób, który w normalnym toku czynności umożliwi dokonanie jego oceny zgodnie z ust. 4.
6. Jeżeli charakter projektu danego materiału nie pozwala na jego przesłanie w formie elektronicznej do akceptacji Klienta, Agencja dostarcza projekt takiego materiału Klientowi osobiście lub kurierem, względnie Strony ustalają, w formie elektronicznej (e-mail), inny sposób uzyskania
akceptacji Klienta dla danego projektu materiału, w takim przypadku również należy zachować terminy, o których mowa w ust. 4 .
7. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że wszelkie treści zawarte w materiałach udostępnionych Agencji przez Klienta w związku z wykonywaniem Umowy (Zamówień), stanowiące utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.
j. Dz. U. 2021.1062 z późn. zm.), są i pozostają przedmiotem przysługujących Klientowi autorskich praw majątkowych i innych, w tym praw pokrewnych.
8. Dla uniknięcia wątpliwości procedura opisana powyżej ma zastosowanie do wszelkich innych akceptacji i potwierdzeń, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Zamówienia, w tym w szczególności, jeżeli w Zamówieniu Strony określą dodatkowe elementy, które będą wymagały zatwierdzenia lub akceptacji Klienta.
§ 6
REALIZACJA UMOWY ORAZ RAPORTY
1. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, na życzenie Klienta, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w
§ 8 Umowy, Xxxxxxx zobowiązuje się do współpracy, z Klientem polegającej na koordynacji działań w tym uczestniczenie w spotkaniach, przekazywanie informacji, itp. przy wykonywaniu Umowy z podmiotami wskazanymi przez Klienta, choćby nawet były to podmioty trudniące się działalnością konkurencyjną wobec Agencji.
2. Strony uzgadniają, że na potwierdzenie wykonania przez Agencję poszczególnych Projektów wchodzących w skład danego Zamówienia, Agencja sporządzi na piśmie i przedstawi Klientowi, niezwłocznie po realizacji każdego Zamówienia, do akceptacji Raporty. O ile nie określono odmiennie w Zamówieniu, Raport powinien w szczególności zawierać:
1) specyfikację i szczegółowy opis świadczeń reklamowo - promocyjnych zrealizowanych na rzecz Klienta zgodnie z Zamówieniem wraz z materiałem dowodowym. Raport będzie zawierał w szczególności zdjęcia i filmy dokumentujące realizację świadczeń i Usług. Raport zostanie zaakceptowany przez Klienta lub zostaną zgłoszone do niego uwagi w celu dokonania określonej korekty, w ciągu 5 (słownie: pięciu) dni roboczych od dnia jego otrzymania przez Klienta.
2) inne elementy wskazane przez Xxxxxxx w trybie korespondencji elektronicznej;
3. Do akceptacji oraz zgłaszania zastrzeżeń w imieniu Xxxxxxx do Raportu upoważniony jest Koordynator z ramienia Klienta.
4. Akceptacja wymaga podpisania Raportu przez osobę upoważnioną do reprezentowania Agencji, który jest następnie przesyłany na adres poczty elektronicznej Koordynatora ze strony Klienta.
5. Raport powinien zawierać szczegółowy harmonogram oraz opis etapów prac (ilość przepracowanych przez poszczególnych członków zespołu godzin / dni).
6. Zaakceptowany ostatecznie przez Klienta Raport stanowi podstawę do wystawienia przez Agencję faktury za wykonane Zamówienie.
7. Zgłoszenie zastrzeżeń do otrzymanego od Agencji Raportu dokonywane jest w formie pisemnej lub w formie elektronicznej i przesyłane jest przez Koordynatora ze strony Klienta odpowiednio na właściwy adres korespondencyjny lub poczty elektronicznej Koordynatora ze strony Agencji lub innej osoby wskazanej w trybie korespondencji mailowej.
8. Agencja zobowiązana jest ustosunkować się w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej Koordynatora ze strony Klienta do zgłoszonych przez Klienta zastrzeżeń najpóźniej w terminie 5
(słownie: pięciu) dni roboczych od dnia ich otrzymania. Procedura ta będzie powtarzana aż do ostatecznego zaakceptowania poszczególnych Raportów przez Klienta.
9. W przypadku, gdy przekazane przez Agencję materiały, o których mowa w niniejszym § 6 będą stanowiły lub zawierały Utwory Agencja przenosi na Klienta z chwilą ich dostarczenia Klientowi majątkowe prawa autorskie do Utworów jako całości lub licencje, za wynagrodzeniem wskazanym w § 8, na polach eksploatacji obejmujących wyłącznie korzystanie przez Klienta z Utworów w celach dokumentacji (archiwalnych), na potrzeby wewnętrzne Klienta. W przypadku, jeżeli w Utworach, o których mowa powyżej wykorzystano wizerunek osób trzecich, Agencja udziela Klientowi, w zakresie i na zasadach opisanych powyżej, zgody na korzystanie z wizerunku, w ramach tych Utworów jako całości. Zasady dotyczące przeniesienia praw autorskich do Utworów zawartych w Raportach zostaną określone każdorazowo w Zamówieniu zgodnie z treścią § 11 Umowy.
10. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości Agencja zobowiązana jest uzyskać od stosownych osób wszelkie niezbędne oświadczenia i zgody na wykorzystanie ich wizerunku w zakresie określonym w ust. 8 powyżej.
§7
PODWYKONAWCY
1. Agencja zapewnia, że posiada odpowiednie środki techniczne, organizacyjne, kadrowe oraz finansowe, a także doświadczenie niezbędne do wykonania Umowy.
2. Usługi Agencji będą wykonywane przez osoby posiadające wiedzę i umiejętności oraz uprawnienia zawodowe odpowiednie do ich wykonania. Agencja zobowiązuje się do zapewnienia Klientowi ciągłej dostępności do dedykowanego zespołu.
3. Agencja nie może powierzyć Podwykonawcom realizacji całego Zamówienia. Powierzenie przez Agencję jakiejkolwiek części realizacji Zamówienia podwykonawcą wymaga uprzedniej zgody Klienta wyrażonej co najmniej w formie dokumentowej, pod rygorem nieważności. Lista zaakceptowanych podwykonawców stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
4. Każdorazowa zmiana Załącznika nr 6 do Umowy tj. Listy Zaakceptowanych podwykonawców Agencja lub powierzenie realizacji części zamówienia innym podwykonawcą niż wskazanym w Załączniku nr 6 do Umowy, nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie zgody Klienta, o której mowa w ust 3. Przed powierzeniem realizacji Usług podwykonawcy przestawi Klientowi do akceptacji jaka cześć Zamówienia zostanie zlecona do realizacji przez Podwykonawców. Klient ma prawo w uzasadnionych przypadkach zgłosić sprzeciw wobec wyboru Agencji w zakresie określonego Podwykonawcy. . Sprzeciw zostanie zgłoszony w terminie 3 (słownie: trzech) dni w sposób przyjęty pomiędzy Stronami. Procedura ta będzie powtarzana aż do ostatecznego zaakceptowania poszczególnych podwykonawców przez Klienta, z zastrzeżeniem ust 8.
5. W przypadku powierzenia wykonania Umowy lub jej części Podwykonawcy Agencja oświadcza, iż za ich działania lub zaniechania ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania, nie będąc jednocześnie uprawnioną do zwolnienia się z przyjętej w ten sposób odpowiedzialności z powołaniem się na jakąkolwiek okoliczność, w tym w szczególności na brak winy w wyborze lub działania lub zaniechania Podwykonawcy. W każdym przypadku Agencja poinformuje Klienta o Podwykonawcy (bądź kilku Podwykonawcach, spośród których planuje dokonać wyboru), którym planuje się posłużyć, do wykonania Zamówienia.
6. W przypadku nienależytego wykonywania Projektu/Projektów w ramach realizacji Zamówienia przez osobę/osoby dedykowane do jego realizacji przez Agencję (lub zagrożenia takiego działania lub zaniechania), Klient może domagać się od Agencji zmiany tej osoby/osób, na osobę/osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu pozwalającym na należyte wykonanie Zamówienia.
7. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń Podwykonawcy Agencja zawierając umowę z Podwykonawcą czyni to we własnym imieniu, na własny koszt i ryzyko, z zastrzeżeniem postanowień o ograniczonej odpowiedzialności Agencji za działania lub zaniechania Podwykonawców wskazanych przez Klienta.
8. Klient może samodzielnie wskazać Podwykonawcę/Podwykonawców na każdym etapie realizacji Zamówienia, z którym Agencja nawiąże współpracę po uzyskaniu takiej informacji od Klienta. W sytuacji, gdyby takie wskazanie Klienta oznaczało zmianę Podwykonawcy będącego w trakcie realizacji Zamówienia, Klient zobowiązany jest do rozliczenia z Agencją poniesionych do tego momentu udokumentowanych kosztów realizacji Projektu w ramach Zamówienia związanych ze zmianą Podwykonawcy. Jeśli zmiana Podwykonawcy wiązałaby się z obowiązkiem Agencji do zapłaty kar umownych bądź odszkodowań na rzecz tego Podwykonawcy, Agencja niezwłocznie poinformuje o tym Klienta oraz przedstawi Klientowi jednoznacznie wskazującą na powyższy fakt dokumentację, i to wówczas do Klienta będzie należała decyzja, czy pomimo to zmienić Podwykonawcę. W razie wyrażenia przez Klienta wiążącej Agencję decyzji w zakresie zmiany Podwykonawcy Klient zobowiązany będzie do rozliczenia z Agencją także poniesionych przez Agencję kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
§8
WYNAGRODZENIE
1. Łączna wartość wszystkich Zamówień, udzielanych na podstawie niniejszej Umowy, w każdym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy nie może przekroczyć maksymalnej kwoty 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy) netto, obliczonej z uwzględnieniem prowizji określonej w ust 4.
2. Wynagrodzenie dla Agencji z tytułu zrealizowanych Zamówień zostanie określone w oparciu o faktyczny czas pracy członków Zespołu na rzecz Klienta na podstawie Zamówień i zaakceptowanego Raportu, obliczone jako iloczyn dni lub godzin pracy poszczególnych członków zespołu i następujących stawek, z zastrzeżeniem ust 1,:
a) w przypadku: Projekt Managera, Account Managera oraz Koordynatora (Xxxxx Xxxxxxxxxx Personelu Agencji wskazany w Załączniku nr 5 do Umowy) według stawek określonych w Ofercie Agencji stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy.
b) w przypadku innych członków zespołu niż wskazanych w ust 2 pkt a), stawka zostanie określona każdorazowo w Zamówieniu, z zastrzeżeniem ust 5.
3. Do ceny netto z tytułu wykonania Zamówienia, Agencja zostanie doliczony podatek VAT w wysokości określonej obowiązującymi przepisami.
4. Agencja zobowiązuje się do naliczania prowizji od kosztów zewnętrznych nie większej niż % od całkowitej kwoty netto za daną usługę.
5. W przypadku konieczności realizacji Zamówienia przez osoby spoza Wykazy Kluczowego Personelu Agencji stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy, Agencja wskazując skład dedykowanego zespołu zobowiązuje się dążyć do racjonalizowania kosztów w oparciu o aktualne ceny rynkowe, w szczególności zobowiązuje się do korzystania z wszelkich dostępnych Agencji zniżek lub rabatów.
6. Wynagrodzenie będzie płatne odrębnie za każde Zamówienie. Jeżeli przedmiotem Zamówienia jest stworzenie przez Agencję Utworu to wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zawiera również wynagrodzenie należne Agencji z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do Utworu (lub udzielenia licencji lub przeniesienia innych praw, o których mowa w § 11, w tym zgód, zezwoleń), w tym także do Utworu w ramach Raportu, które to przeniesienie nie stanowi odrębnego przedmiotu Umowy i jako takie nie podlega odrębnej wycenie.
Przeniesienie praw autorskich – majątkowych praw autorskich lub udzielenie licencji lub przeniesienie innych praw według ustaleń Stron, zgodnie z § 11 - w przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym jest nieodłącznym elementem wykonania przedmiotu Zamówienia.
8. W przypadku doręczenia Klientowi faktury VAT zawierającej błędy, doręczonej na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami Umowy do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, Klient nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą VAT, a Agencji nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
9. Wynagrodzenie Agencji płatne będzie na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury VAT wystawionej przez Agencję po zaakceptowaniu przez Klienta Raportu. Wszelkie płatności będą dokonywane przelewem bankowym, na rachunek nr ………… i wskazany w fakturze, w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia jej doręczenia. Za datę zapłaty przez Klienta przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Klienta.
10. W przypadku zidentyfikowania przed zleceniem płatności, że rachunek bankowy, o którym mowa w ust 9, na który ma być zrealizowana płatność, nie jest zgłoszony do urzędu skarbowego tzn. nie widnieje na tzw. „białej liście”, Klient poinformuje o tym fakcie Agencję w celu wyjaśnienia przedmiotowej kwestii. W takim przypadku termin płatności zostaje wydłużony do czasu wyjaśnienia sprawy przez Wykonawcę, nie dłużej niż o 14 dni roboczych od przesłania informacji.
11. Wydłużenie terminu regulowania płatności nie daje prawa Agencji do naliczenia z tego tytułu odsetek/kar. Zmiana lub wskazanie dodatkowego rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, lecz konieczne jest zgłoszenie takiej zmiany w formie pisemnej, wraz z oświadczeniem, że jest on rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i znajduje się na tzw. „białej liście”. Dokument winny podpisać osoby upoważnione do reprezentowania Agencji.
12. W przypadkach wynikających z przedmiotu Zamówienia, Agencja przekazywać będzie Klientowi wszelkie upusty i rabaty otrzymane od swoich Podwykonawców. Klient lub osoby upoważnione przez Klienta mają prawo wglądu w dokumentację księgową dotyczącą rozliczenia poszczególnych Zamówień przez Agencję w terminie 5 (słownie: pięciu) dni roboczych od otrzymania żądania Klienta w tym zakresie. W wypadku braku zgody Agencji na przeprowadzenie takiej kontroli, lub wykrycia nieprawidłowości w rozliczeniu Zamówień lub Umowy, Klient może wypowiedzieć Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia.
13. Agencja gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Klienta do odliczenia podatku z tego powodu, iż zgodnie z przepisami dana transakcja nie podlegała opodatkowaniu albo była zwolniona od podatku, Agencja na pisemne żądanie Klienta oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Klientowi powstałą różnicę w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia tego żądania. W przypadku odmowy wystawienia przez Agencję faktury korygującej, Agencja zgadza się na zwrot Klientowi równowartości podatku VAT zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Klienta, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia jej doręczenia Agencji. W każdym z powyższych przypadków Agencja zwróci Klientowi także równowartość sankcji, odsetek, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Klienta, bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim. W zgodzie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, Grupa Azoty oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 9
CZAS OBOWIĄZYWANIA ORAZ WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. Umowa zawarta jest na czas określony tj. do dnia 31 grudnia 2023 z zastrzeżeniem limitu maksymalnej kwoty w każdym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy, wskazanego w § 8 ust. 1 Umowy. W przypadku, gdy w związku z przyjęciem przez Agencję danego Zamówienia budżet, o którym mowa w § 8 ust. 1 powyżej zostanie wyczerpany lub zostanie przekroczony, Agencja ma obowiązek poinformować o tym Klienta. W takim przypadku Strony uzgodnią dalsze kroki odnośnie do dalszej współpracy i realizacji Zamówienia.
2. Umowa, może zostać rozwiązana przez Klienta w każdym czasie w drodze wypowiedzenia z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej. W takiej sytuacji z chwilą rozwiązania Umowy nie następuje rozwiązanie trwających już Zamówień chyba, że Klient w oświadczeniu o wypowiedzeniu wyraźnie wskazał odmiennie. Do rozliczenia Stron postanowienie § 9 ust. 8 stosuje się odpowiednio.
3. Klientowi przysługuje prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym bez uprzedniego wezwania w przypadku rażącego, zawinionego przez Agencję naruszenia Zamówienia przez Agencję, z zastrzeżeniem pkt 3. Za rażące naruszenie Umowy Strony uznają w szczególności:
1) co najmniej dwukrotnie przypadki niedotrzymania przez Agencję terminów wykonania poszczególnych świadczeń przewidzianych w ramach Zamówienia lub co najmniej dwukrotne nienależyte wykonanie przez Agencję jakiegokolwiek świadczenia przewidzianego Zamówieniem, zwłaszcza świadczeń opisanych w § 2 Umowy. W takim przypadku niezależnie od prawa Klienta do rozwiązania Umowy, Klientowi przysługuje prawo również do rozwiązania złożonego Zamówienia w trybie natychmiastowym;
2) w przypadku powzięcia przez Klienta informacji o korupcji we władzach Agencji oraz wśród pracowników Agencji, rozumianej zarówno jako korupcja stwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu jak i w postaci zarzutów przedstawionych na etapie karnego postępowania przygotowawczego, przy czym powyższe dotyczy także korupcji ww. osób (tj. osób pełniących funkcję lub zatrudnionych przez Agencję na dzień zawarcia umowy i w trakcie jej trwania), która miała miejsce przed dniem zawarcia Umowy; W takim przypadku niezależnie od prawa Klienta do rozwiązania Umowy, Klientowi przysługuje prawo również do rozwiązania złożonego Zamówienia w trybie natychmiastowym;
3) nieprawdziwości jakichkolwiek oświadczeń lub zapewnień złożonych w treści Umowy przez Agencję lub utraty przez nie aktualności po zawarciu Umowy, pod warunkiem – w odniesieniu do przypadku utraty aktualności danego oświadczenia/zapewnienia - uprzedniego wezwania Agencji do zaktualizowania oświadczeń lub zapewnień i wyznaczenia Agencji w tym celu dodatkowego terminu, nie krótszego niż 14 dni, po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu; W takim przypadku niezależnie od prawa Klienta do rozwiązania Umowy, Klientowi przysługuje prawo również do rozwiązania złożonego Zamówienia w trybie natychmiastowym;
4) naruszenie przez Agencję któregokolwiek z obowiązków wynikających odpowiednio z § 11 Umowy (Prawa autorskie i pokrewne) lub § 13 (Poufność) Umowy; W takim przypadku niezależnie od prawa Klienta do rozwiązania Umowy, Klientowi przysługuje prawo również do rozwiązania złożonego Zamówienia w trybie natychmiastowym;
5) wystąpienie osoby trzeciej względem Klienta z jakimikolwiek uzasadnionymi roszczeniami wynikającymi z realizacji przez Klienta uprawnień wynikających z Umowy lub korzystania przez Klienta zgodnie z Umową lub Zamówieniem, z dostarczonych przez Agencję materiałów, Usług (w
tym wszelkich Utworów); W takim przypadku niezależnie od prawa Klienta do rozwiązania Umowy, Klientowi przysługuje prawo również do rozwiązania złożonego Zamówienia w trybie natychmiastowym;
6) istotne naruszenia prawa pozostającego w związku z usługami objętymi Umową przez Agencję lub osoby, za które Agencja ponosi odpowiedzialność (w tym osoby zarządzające Agencja)
; W takim przypadku niezależnie od prawa Klienta do rozwiązania Umowy, Klientowi przysługuje prawo również do rozwiązania złożonego Zamówienia w trybie natychmiastowym;
7) nie posiadanie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zgodnie z §10 ust. 4. W takim przypadku niezależnie od prawa Klienta do rozwiązania Umowy, Klientowi przysługuje prawo również do rozwiązania złożonego Zamówienia w trybie natychmiastowym;
4. Jeżeli rozwiązanie Umowy lub rozwiązanie złożonego Zamówienia nastąpiło z winy Agencji (przez co Strony rozumieją zwłaszcza naruszenia, o których mowa w ust. 3 powyżej, z odpowiednim ich stosowaniem także do przyczyn rozwiązania Umowy), Agencja odpowiedzialna jest wówczas – z zachowaniem uprawnienia Klienta do żądania przewidzianych w Umowie kar umownych oraz odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych – odpowiednio za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. W przypadku rozwiązania Umowy lub Zamówienia w przypadkach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Agencja jest uprawniona do żądania zapłaty wynagrodzenia za wykonane dotychczas w sposób należyty Zamówienia lub ich części, a jeśli dotychczas otrzymała od Klienta jakiekolwiek kwoty związane z realizacją określonego Zamówienia przewyższające należne Agencji wynagrodzenie, to zobowiązana jest do zwrotu Klientowi różnicy. Agencja zobowiązuje się zwróci Klientowi środki pieniężne, obliczone zgodnie z zdaniem powyżej, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia wystawienia przez Klienta noty księgowej/ obciążeniowej obejmującej takie należności.
5. Rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy lub rozwiązanie złożonego Zamówienia, czy to w całości czy w części, pozostaje bez wpływu na obowiązki Stron wynikające z § 13 Umowy (Poufność ), uprawnienia Klienta wynikające z § 11 Umowy (Prawa własności intelektualnej), jak również inne uprawnienia Klienta, których natura tego wymaga, w tym między innymi uprawnienia Klienta do dochodzenia zapłaty przewidzianych Umową kar umownych i odszkodowań.
6. Niezależnie od innych postanowień Umowy, Klientowi przysługuje prawo odstąpienia od Umowy lub/i odstąpienia od Zamówienia, w przypadku, gdy:
1) pomimo takiego zobowiązania w Umowie lub danym Zamówieniu, Agencja nie nabyła lub nie nabędzie w całości majątkowych praw autorskich do Utworów powstałych w ramach Zamówienia i nie jest możliwe przeniesienie majątkowych praw autorskich na Klienta w zakresie uzgodnionym przez Xxxxxx;
2) pomimo takiego zobowiązania w Umowie lub danym Zamówieniu, Agencja nie nabyła lub nie nabędzie w całości praw do korzystania z Utworów powstałych w ramach Zamówienia w zakresie umożliwiającym udzielenie Klientowi stosownej licencji, a w konsekwencji nie jest możliwe skuteczne udzielenie na rzecz Klienta licencji na korzystanie przez Klienta z Utworów będących przedmiotem Zamówienia.
7. Prawo do odstąpienia od Umowy lub/i od złożonego Zamówienia przysługuje Klientowi w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o podstawie odstąpienia.
8. W przypadku odstąpienia od Umowy lub/i od złożonego Zamówienia z przyczyn zawinionych przez Agencję (przez co Strony rozumieją zwłaszcza naruszenia, o których mowa w ust. 6 powyżej)Agencja nie jest uprawniona do żądania od Klienta zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia lub zwrotu innych kosztów bądź należności. W pozostałych przypadkach odstąpienia Klient zobowiązany jest do rozliczenia
z Agencją poniesionych do tego momentu udokumentowanych kosztów realizacji Projektu w ramach
Zamówienia, bezpośrednio związanych z odstąpieniem od Zamówienia. Jeśli odstąpienie od Zamówienia wiązałoby się dodatkowo z obowiązkiem Agencji do zapłaty kar umownych bądź odszkodowań na rzecz Podwykonawców, Agencja niezwłocznie poinformuje o tym Klienta oraz przedstawi jednoznacznie wskazującą na powyższy fakt dokumentację, i to wówczas do Klienta będzie należała decyzja, czy pomimo to odstąpić od Umowy lub/i od Zamówienia. W razie podjęcia przez Klienta decyzji o odstąpieniu od Umowy lub/i od Zamówienia, w sytuacji wskazanej w zdaniu poprzedzającym, Klient zobowiązany będzie do rozliczenia z Agencją także poniesionych przez Agencję kosztów, o których w tym zdaniu mowa, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków odstąpienia z przyczyn zawinionych przez Agencję.
9. Umowa może zostać rozwiązane w każdym czasie za porozumieniem Stron.
§ 10
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Agencja gwarantuje i zapewnia że Projekty wykonane w ramach Zamówienia oraz wszelkie inne świadczenia Agencji na podstawie Umowy będą zgodne z prawem, dobrymi obyczajami, oraz nie będą naruszać jakichkolwiek majątkowych lub osobistych praw osób trzecich. Xxxxxxx nie ponosi odpowiedzialności za treść materiałów dostarczonych przez Klienta lub osoby przez niego wskazane.
2. W przypadku skierowania przez osoby trzecie roszczeń względem Klienta w związku z naruszeniem ich praw przez Klienta w związku z realizacją Projektu w ramach Zamówienia przez Agencję, Klient niezwłocznie zawiadomi o tym Agencję, która zobowiązuje się wspólnie z Klientem wyjaśnić zasadność tych roszczeń oraz zwolnić Klienta od roszczeń, pod warunkiem korzystania przez Klienta z Projektu zgodnie z Umowa lub Zamówieniem, z zastrzeżeniem, że każdorazowo o zasadności roszczenia oraz
o zgodności korzystania z Projektu z Umową lub Zamówieniem ostatecznie rozstrzygnie uprawniony do tego organ. W szczególności Agencja zobowiązuje się wstąpić do postępowania sądowego w miejsce lub obok Klienta, oraz pokryć wszelkie koszty Klienta związane z obroną przed takimi roszczeniami i ewentualne koszty odszkodowań lub innych należnych takiej osobie trzeciej świadczeń zasądzonych prawomocnym orzeczeniem sądu, zawarte w ugodzie sądowej lub pozasądowej, bądź orzeczone decyzją administracyjną, wliczając zasądzone koszty obsługi prawnej. Klient ponadto ma prawo zawierać z w/w osobami ugody sądowe czy pozasądowe bez zgody Agencji. W przypadku wydania przez sąd prawomocnego wyroku lub zawarcia ugody, Agencja na żądanie Klienta będzie zobowiązana, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, do zmodyfikowania Projektu lub Zamówienia naruszającego prawa osoby trzeciej, bądź zastąpienia go innym, zgodnym z wymaganiami Klienta.
3. Z zastrzeżeniem szczegółowych postanowień Umowy, Agencja ponosi względem Klienta odpowiedzialność materialną za Projekty w ramach Zamówień do chwili ich faktycznego odebrania przez Klienta i w przypadku ich utraty, zniszczenia lub uszkodzenia przed tą chwilą, nie przysługuje jej zwrot kosztów wykonania.
4. Agencja oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i zobowiązuje się utrzymać to ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania Umowy. Agencja oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie niższą niż 1.000.000 zł (słownie: milion złotych). Dowód zawarcia umowy ubezpieczeniowej wskazanej w zdaniu poprzedzającym stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Xxxxxxx zobowiązuje się przedkładać Klientowi na wezwanie dowód zawarcia kolejnych umów ubezpieczeniowych.
§11
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Agencja oświadcza, że wszelkie Utwory stworzone przez Agencję w ramach Umowy są oryginalne, z zastrzeżeniem, że mogą one stanowić opracowania materiałów dostarczonych przez Klienta lub mogą wykorzystywać materiały inne niż dostarczone przez Klienta lub stworzone przez Agencję, do których prawa autorskie, pokrewne lub prawo wyrażania zgody na korzystanie (np. z wizerunku) przysługują osobom trzecim lub są obciążone prawami osób trzecich.
2. Strony postanawiają, że dla każdego Zamówienia będą odrębnie regulować wszystkie kwestie dotyczące przeniesienia całości praw autorskich oraz praw pokrewnych z uwzględnieniem postanowień zawartych w Umowie, w szczególności w niniejszym paragrafie. Strony postanawiają, że w szczególności
w ramach każdego Zamówienia będą określać:
a) jakie Utwory powstają w ramach danego Zamówienia, w tym także w zakresie Raportu,
b) jakie prawa autorskie oraz prawa pokrewne lub prawa do korzystania z Utworów są przenoszone na Klienta oraz w jakim zakresie,
c) pola eksploatacji, z zastrzeżeniem ust. 11 poniżej,
d) wysokość wynagrodzenia z tytułu praw autorskich,
e) zasady dotyczące i zakres praw autorskich (majątkowych praw autorskich lub praw pokrewnych lub prawa do korzystania) Utworów stworzonych przez pracowników lub stałych współpracowników Agencji (zwane „Utworami Agencji”),
f) zasady dotyczące i zakres praw autorskich do Utworów Zewnętrznych, przez które należy rozumieć Utwory określone w § 11 ust. 5,
g) przeniesienie własności nośników, na których Agencja utrwaliła Utwory (w tym też Utwory Agencji i Utwory Zewnętrzne), wraz z określeniem tych nośników.
h) korzystanie z nabytych przez Klienta praw autorskich oraz praw pokrywanych przez pozostałe spółki należącego do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych i praw pokrewnych na Klienta nie będzie dokonane z zastrzeżeniem terminu późniejszego niż dzień przekazania Utworu lub tych praw Klientowi.
4. Xxxxxxx zobowiązuje się do zawarcia, wszelkich niezbędnych umów z twórcami, współtwórcami i artystami wykonawcami, biorącymi udział w realizacji wszystkich Projektów, Zamówień realizowanych lub zaprojektowanych przez Agencję w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy lub Zamówienia, jak również z innymi podmiotami uprawnionymi. W przypadku, gdy w ramach realizacji Zamówienia zostaną zaproszone osoby publicznie, Agencja w ramach zawartych przez siebie umów zobowiązana jest uzyskać od tych osób wszelkie niezbędne oświadczenia i zgody na wykorzystanie wizerunku tych osób w Projektach, Zamówieniach w celu należytego wykonania Umowy i Zamówienia w zakresie ustalonym każdorazowo przez Strony i określonym w Zamówieniu na realizację danego Projektu. Postanowienia zdania poprzedniego stosuje się odpowiednio do innych osób, których wizerunek jest wykorzystywany w ramach realizacji Umowy i Zamówień. Na żądanie Klienta Agencja przekaże Klientowi kopie umów, oświadczeń i zgód potwierdzających uzyskanie przez nią odpowiednich uprawnień.
5. W przypadku:
1) powstania w wyniku świadczenia Usług Utworów, których twórcami nie są pracownicy lub stali współpracownicy Agencji (np. utwory powstałe na zamówienie u kompozytorów, fotografów) lub
2) wykorzystania w tworzonych dla Klienta Utworach Agencji istniejących już wcześniej Utworów (np. fotografie ze stocku) lub
3) konieczności uzyskania odpowiednich zgód lub zezwoleń na korzystanie z innych praw własności intelektualnej (np. prawa do artystycznych wykonań, prawa do fonogramów i wideogramów) lub wizerunku osób trzecich (np. zgoda modela, którego wizerunek przedstawiono na fotografii),
- (dalej łącznie: „Utwory Zewnętrzne”) z chwilą przekazania Utworów Agencja zobowiązuje się je nabyć i zapewnić możliwość korzystania przez Klienta albo przenieść je na Klienta albo odpowiednio udzielić sublicencji, wyłącznie w zakresie możliwym do przeniesienia na Klienta oraz uzgodnionym uprzednio przez Strony w odnośnym Zamówieniu. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że jeżeli w Utworze Agencji połączono lub wykorzystano Utwory Zewnętrzne określone w niniejszym ustępie powyżej (np. połączono kreację Agencji z zewnętrzną fotografią), to Klient może korzystać lub odpowiednio rozporządzać takimi Utworami Agencji wyłącznie jako całością oraz wyłącznie w zakresie takim, jak Utworami Zewnętrznymi, a więc z uwzględnieniem wszelkich ograniczeń, np. czasowych, terytorialnych lub pól eksploatacji. Zastrzeżenie zdania poprzedniego w żaden sposób nie ogranicza uprawnień Klienta do korzystania z Utworów Agencji w zakresie, w jakim Klient nabył autorskie prawa majątkowe lub pokrewne lub inne prawa do korzystania z Utworów zgodnie z każdorazowymi postanowieniami w odnośnym Zamówieniu, np. w przypadku połączenia kreacji Agencji z zewnętrzną fotografią, Klient może bez ograniczeń korzystać z samej kreacji Agencji.
6. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, gdy w ramach Zamówienia Agencja zapewnia produkcję lub dostawę przez osobę trzecią rzeczy lub zakupuje dla Klienta gotową rzecz, która w związku z danym Zamówieniem dla Klienta nie będzie zaprojektowana przez Agencję lub osobę trzecią, z tym, że za zaprojektowanie tej rzeczy nie uznaje się wykonania przez Agencję wyłącznie projektu (np. wizualizacji), samego wyglądu zewnętrznego tej rzeczy (np. jej kształtu) lub projektu (obrandowania) treści do zamieszczenia na tej rzeczy (np. stand z oferty producenta według jego konstrukcji, bez zmian projektowych w związku z zamówieniem dla Klienta, ale z projektem graficznym Agencji, lub gotowy gadżet reklamowy z oferty producenta, na którym będzie umieszczone tylko oznaczenie ustalone z Klientem, lub monitor LED do działań marketingowych dotyczących produktów Klienta), wówczas, jeśli Strony nie ustalą inaczej w Zamówieniu lub odrębnym porozumieniu w wymaganej prawem formie, to Klient nie nabywa żadnych praw własności intelektualnej inkorporowanych w egzemplarzach takiej rzeczy, a oprócz prawa do korzystania z egzemplarzy rzeczy objętych Zamówieniem zgodnie z ich przeznaczeniem (wyczerpanie prawa) nie jest uprawniony do rozporządzania lub korzystania z praw inkorporowanych w rzeczy (np. praw producenta do konstrukcji rzeczy), w szczególności nie jest uprawniony do produkowania lub powielania otrzymanych egzemplarzy takich rzeczy, jeśli nie przewiduje tego Zamówienie lub inne porozumienie zawarte w wymaganej prawem formie.
7. Xxxxxxx w przypadku nabywania autorskich praw majątkowych do Utworów objętych Projektami realizowanymi w ramach Zamówień w celu ich przeniesienia na Klienta, zobowiązana jest również uzyskać od twórców poszczególnych Utworów zobowiązanie do niewykonywania całości przysługujących twórcom autorskich praw osobistych do Utworów oraz uzyskać niezbędne upoważnienia na rzecz Agencji do wykonywania tych praw w imieniu twórców w sposób nienaruszający ich więzi z xxxxx Xxxxxxx. Wraz z przeniesieniem na rzecz Klienta autorskich praw majątkowych zgodnie z niniejszym § 11 Umowy, Xxxxxxx przenosi również na Klienta upoważnienia do wykonywania w imieniu twórców ich autorskich praw osobistych do danych Utworów oraz zobowiązuje się wystąpić do twórców celem uzyskania od nich oświadczeń potwierdzających, że podmioty te nie będą wykonywały autorskich praw osobistych do Utworów przekazanych Klientowi w ramach Umowy/Zamówienia.
8. Po rozwiązaniu Umowy lub Zamówienia, niezależnie od przyczyny, Agencja w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni na własny koszt przekaże Klientowi wszelkie Utwory, do których Klient nabył prawa autorskie lub pokrewne lub licencje, a które nie zostały przekazane do daty zakończenia współpracy przez Xxxxxx. Egzemplarze zostaną przekazane na takich nośnikach, by można wykorzystać zgodnie z zakresem przeniesionych praw.
9. Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie, pomimo zgodnego z Umowa korzystania z Utworów przez Klienta, Klient nie będzie mógł korzystać z Utworów stworzonych przez Agencję w ramach Umowy Agencja zobowiązana jest do uzyskania na swój koszt wymaganych licencji lub nabycia praw bądź dokonania odpowiedniej modyfikacji lub ponownego wykonania Projektu w ramach Zamówienia pozwalających Klientowi na takie korzystanie zgodnie z ustaleniami Stron wynikającymi z niniejszej Umowy, w tym z Zamówienia.
10. Xxxxxxx zobowiązuje się zwolnić Klienta od odpowiedzialności względem jakichkolwiek osób trzecich, a także naprawić wszelkie szkody (w tym w szczególności koszty procesowe, koszty pomocy prawnej oraz zasądzone lub uzgodnione w ugodzie kwoty pieniężne oraz utracone korzyści), jakie Klient poniesie w wypadku wystąpienia jakichkolwiek roszczeń osób trzecich w związku ze zgodnym z Umową wykorzystywaniem przez Klienta Projektów, materiałów, Usług, Utworów, dostarczonych przez Agencję lub zgodnym z Umową rozporządzeniem nimi przez Klienta, jego następców prawnych, osób na które Klient przeniesie w przyszłości, zgodnie z przyznanymi uprawnieniami, majątkowe prawa autorskie lub udzieli licencji.
11. W przypadku kiedy to Klient postanowi nabyć majątkowe prawa autorskie do koncepcji kreatywnej Projektu zawartej w Propozycji zgodnie z §4 ust. 7 lub gdy nie zostały określone w Zamówieniu zgodnie z ust. 2 powyżej pola eksploatacji, Strony zgodnie postanawiają, że:
a) Agencja, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8, przenosi na Klienta z chwilą dostarczenia Klientowi przedmiotu Zamówienia lub koncepcji Projektu bezwarunkowo i na zasadach wyłączności, majątkowe prawa autorskie do Utworów stanowiących przedmiot Zamówień lub koncepcji Projektu bez ograniczeń co do czasu i terytorium, w tym także które zawierają wizerunek osób, , które to przeniesienie nie stanowi odrębnego przedmiotu Umowy i jako takie nie podlega odrębnej wycenie na rzecz Klienta na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalania i zwielokrotniania Utworu w całości lub w części każdą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, techniką zapisu komputerowego, magnetycznego, techniką analogową, audiowizualną, cyfrową i światłoczułą, na nośnikach audiowizualnych, na kasetach wideo, DVD, na taśmie magnetycznej, na kliszy fotograficznej, płycie analogowej, płycie kompaktowej, CD ROMie, CD-RW, Video CD, Mini Disc oraz odtwarzaczach MP3 lub w jakikolwiek inny sposób pozwalający na korzystanie z Utworu, w tym utrwalonego wizerunku lub jego części, na dysku komputerowym, jak i na innych nośnikach, na egzemplarzach czasopism i innych wydawnictw,
2) wprowadzania utrwalonego Utworu lub jego fragmentów do pamięci komputera lub sieci multimedialnych i Internetu,
3) wprowadzania do obrotu egzemplarzy oraz nośników, na których Utwór został utrwalony/zapisany,
4) publikowania utrwalonego Utworu w całości lub w części na łamach wydawnictw, w tym na okładkach oraz w innych dodatkach w Polsce oraz poza jej granicami,
5) publicznego udostępniania utrwalonego Utworu lub jego fragmentów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności na stronach internetowych Klienta lub na stronach internetowych wybranych przez Klienta,
6) wykorzystania utrwalonego Utworu lub jego fragmentów dla potrzeb prowadzenia działalności promocyjnej, reklamowej, sponsoringowej, CSR marki Grupa Azoty, działalności
marketingowej, w tym w formie opakowań marki Grupa Azoty, stanowisk sprzedaży, reklamy prasowej, radiowej, reklamy telewizyjnej reklamy zewnętrznej i internetowej, na stronach i domenach internetowych oraz serwisach telekomunikacyjnych stacjonarnych i mobilnych, mediach społecznościowych, gadżetach i materiałach promocyjno-reklamowych, opracowywanie i wykonanie projektów graficznych, oznaczania wszelkich towarów i usług, zarejestrowanie jako znaku towarowego, wzoru przemysłowego, oznaczanie przedsiębiorstw,
7) rozpowszechniania dla celów reklamy i promocji marki Grupa Azoty, działalności marketingowej, sponsoringowej, CSR utrwalonego Utworu lub jego fragmentów poprzez publiczne wykonanie, wyświetlenie, wystawienie, odtworzenie, nadawanie i remitowanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną, nadania za pośrednictwem satelity (sygnał kodowany i nie kodowany) wraz z prawem do retransmisji w ramach platform cyfrowych oraz w sieciach kablowych, równoczesnego i integralnego nadania utrwalonego Utworu przez inną organizację lub sieć telewizyjną oraz przy wykorzystaniu sieci bezprzewodowych i przewodowych poprzez pakietowe przesyłanie danych (IP, TV); wykorzystania obrazu egzemplarza lub fragmentów utrwalonego Utworu w materiałach reklamowych (w szczególności slajdach, zwiastunach). Prezentacje w kamach reklamowych dotyczyć będą pól eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie;
8) wykonywania praw zależnych do utrwalonego Utworu lub jego fragmentów w zakresie tworzenia opracowań w postaci, przeróbek, adaptacji, prawa przedruku i rozpowszechniania całego lub części utrwalonego Utworu na jakimkolwiek nośniku graficznym, a zwłaszcza w prasie oraz w formie elektronicznej w innym opracowaniu niż główne wydanie, udzielania innym podmiotom licencji wyłącznie w zakresie ograniczonym do zakresu Umowy,
9) dokonywania obróbki komputerowej, adaptacji i modyfikacji zawartości Utworu lub jego części, w tym wykorzystania Utworu lub jego fragmentów w innych Utworach audiowizualnych, multimedialnych.
b) Przeniesienie na Klienta autorskich praw majątkowych na zasadach określonych w niniejszym paragrafie następuje pod warunkiem rozwiązującym, którym jest brak zapłaty przez Klienta na rzecz Agencji całości wynagrodzenia za dany utwór, w terminie oraz na zasadach określonych w Umowie, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Xxxxxx.
c) Agencja przenosi na Klienta wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do wszelkich Utworów na polach eksploatacji określonych w ust. 11 pkt b) powyżej wraz z prawem dalszego rozporządzania.
d) Dodatkowo w stosunku do artystycznych wykonań, o ile w Zamówieniu nie zastrzeżono inaczej
- Agencja przenosi na Klienta, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a Klient nabywa całość praw majątkowych do artystycznych wykonań, obejmujące pola eksploatacji, które obejmują prawo do:
1) utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części techniką drukarską, reprograficzną, techniką zapisu komputerowego, magnetycznego, techniką analogową, audiowizualną, cyfrową i światłoczułą, na nośnikach audiowizualnych, na kasetach wideo, DVD, na taśmie magnetycznej, na kliszy fotograficznej, płycie analogowej, płycie kompaktowej, CD ROMie, CD-RW, Video CD, Mini Disc oraz odtwarzaczach MP3 lub w jakikolwiek inny sposób pozwalający na korzystanie z artystycznego wykonania lub jego części, na dysku komputerowym, jak i na innych nośnikach, na egzemplarzach czasopism i innych wydawnictw,
2) wprowadzania utrwalonego artystycznego wykonania lub jego fragmentów do pamięci komputera lub sieci multimedialnych i Internetu,
3) wprowadzania do obrotu egzemplarzy oraz nośników, na których został utrwalony/zapisany,
4) publikowania w całości lub w części na łamach wydawnictw, w tym na okładkach oraz w innych dodatkach w Polsce oraz poza jej granicami,
5) publicznego udostępniania artystycznego wykonania lub jego fragmentów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności na stronach internetowych Klienta lub na stronach internetowych wybranych przez Klienta,
6) wykorzystania utrwalonego Utworu lub jego fragmentów dla potrzeb prowadzenia działalności promocyjnej, reklamowej, sponsoringowej, CSR marki Grupa Azoty, działalności marketingowej, stanowisk sprzedaży, reklamy prasowej, radiowej, reklamy telewizyjnej reklamy zewnętrznej i internetowej, na stronach i domenach internetowych oraz serwisach telekomunikacyjnych stacjonarnych i mobilnych, mediach społecznościowych, gadżetach i materiałach promocyjno-reklamowych, opracowywanie i wykonanie projektów graficznych, oznaczania wszelkich towarów i usług, zarejestrowanie jako znaku towarowego, wzoru przemysłowego, oznaczanie przedsiębiorstw,
7) rozpowszechniania dla celów reklamy i promocji marki Grupa Azoty, działalności marketingowej, sponsoringowej, CSR lub jego fragmentów poprzez publiczne wykonanie, wyświetlenie, wystawienie, odtworzenie, nadawanie i remitowanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną, nadania za pośrednictwem satelity (sygnał kodowany i nie kodowany) wraz z prawem do retransmisji w ramach platform cyfrowych oraz w sieciach kablowych, równoczesnego i integralnego nadania przez inną organizację lub sieć telewizyjną oraz przy wykorzystaniu sieci bezprzewodowych i przewodowych poprzez pakietowe przesyłanie danych (IP, TV); wykorzystania obrazu egzemplarza lub fragmentów w materiałach reklamowych (w szczególności slajdach, zwiastunach). Prezentacje w kamach reklamowych dotyczyć będą pól eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie;
8) wykonywania praw zależnych do całości lub jego fragmentów w zakresie tworzenia opracowań w postaci, przeróbek, adaptacji, prawa przedruku i rozpowszechniania całego lub części na jakimkolwiek nośniku graficznym, a zwłaszcza w prasie oraz w formie elektronicznej w innym opracowaniu niż główne wydanie, udzielania innym podmiotom licencji wyłącznie w zakresie ograniczonym do zakresu Umowy,
9) dokonywania obróbki komputerowej, adaptacji i modyfikacji zawartości w całości lub jego części, w tym wykorzystania całości lub fragmentów w innych Utworach audiowizualnych, multimedialnych.
e) Dodatkowo w stosunku do fonogramów i wideogramów, Agencja przenosi na Klienta, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a Klient przyjmuje całość praw majątkowych do fonogramów i wideogramów obejmujące pola eksploatacji, które obejmują prawo do:
a) utrwalania i zwielokrotniania fonogramu lub wideogramu w całości lub w części techniką drukarską, reprograficzną, techniką zapisu komputerowego, magnetycznego, techniką analogową, audiowizualną, cyfrową i światłoczułą, na nośnikach audiowizualnych, na kasetach wideo, DVD, na taśmie magnetycznej, na kliszy fotograficznej, płycie analogowej, płycie kompaktowej, CD ROMie, CD-RW, Video CD, Mini Disc oraz odtwarzaczach MP3 lub w jakikolwiek inny sposób pozwalający na korzystanie z fonogramu lub wideogramu lub jego części, na dysku komputerowym, jak i na innych nośnikach, na egzemplarzach czasopism i innych wydawnictw,
b) wprowadzania utrwalonego fonogramu lub wideogramu lub ich fragmentów do pamięci komputera lub sieci multimedialnych i Internet,
c) wprowadzania do obrotu egzemplarzy oraz nośników, na których fonogram lub wideogram został utrwalony/zapisany,
d) publikowania fonogramu lub wideogramu w całości lub w części;
e) publicznego udostępniania fonogramu lub wideogramu lub ich fragmentów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności na stronach internetowych Klienta lub na stronach internetowych wybranych przez Klienta,
f) wykorzystania utrwalonego fonogramu lub wideogramu lub ich fragmentów dla potrzeb prowadzenia działalności promocyjnej, reklamowej, sponsoringowej, CSR marki Grupa Azoty, działalności marketingowej, stanowisk sprzedaży, reklamy prasowej, radiowej, reklamy telewizyjnej, reklamy zewnętrznej i internetowej, na stronach i domenach internetowych oraz serwisach telekomunikacyjnych stacjonarnych i mobilnych, mediach społecznościowych, gadżetach i materiałach promocyjno-reklamowych, opracowywanie i wykonanie projektów graficznych, oznaczania wszelkich towarów i usług, zarejestrowanie jako znaku towarowego,
g) rozpowszechniania dla celów reklamy i promocji marki Grupa Azoty, działalności marketingowej, sponsoringowej, CSR fonogramu lub wideogramu lub ich fragmentów poprzez publiczne wykonanie, wyświetlenie, wystawienie, odtworzenie, nadawanie i remitowanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną, nadania za pośrednictwem satelity (sygnał kodowany i nie kodowany) wraz z prawem do retransmisji w ramach platform cyfrowych oraz w sieciach kablowych, równoczesnego i integralnego nadania przez inną organizację lub sieć telewizyjną oraz przy wykorzystaniu sieci bezprzewodowych i przewodowych poprzez pakietowe przesyłanie danych (IP, TV); wykorzystania obrazu egzemplarza lub fragmentów w materiałach reklamowych (w szczególności slajdach, zwiastunach). Prezentacje w kamach reklamowych dotyczyć będą pól eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie;
h) wykonywania praw zależnych do fonogramu lub wideogramu lub jego fragmentów w zakresie tworzenia opracowań w postaci, przeróbek, adaptacji, prawa przedruku i rozpowszechniania całego lub części fonogramu lub wideogramu na jakimkolwiek nośniku graficznym, a zwłaszcza w prasie oraz w formie elektronicznej w innym opracowaniu niż główne wydanie, udzielania innym podmiotom licencji wyłącznie w zakresie ograniczonym do zakresu Umowy,
i) dokonywania obróbki komputerowej, adaptacji i modyfikacji zawartości fonogramu lub wideogramu lub ich części, w tym wykorzystania ich lub ich fragmentów w innych Utworach audiowizualnych, multimedialnych.
VI. Dla uniknięcia wątpliwości z chwilą przeniesienia majątkowych praw autorskich na Klienta przechodzi również własność egzemplarza/nośników, na których został utrwalony Utwór.
§12
KARY UMOWNE
1. Xxxxxxx ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie zobowiązań określonych w Umowie, przy zachowaniu należytej staranności właściwej dla podmiotów profesjonalnie zajmujących się świadczeniem usług objętych Umową.
2. W przypadku:
1) stwierdzenia, iż którekolwiek z oświadczeń złożonych w Umowie przez Agencję, zwłaszcza w jej
§ 3 (Zapewnienia Stron) oraz §7 (Inne Obowiązki Agencji), lub w trakcie jej obowiązywania było nieprawdziwe, niepełne lub wprowadzające w błąd, albo stało się takim w okresie
obowiązywania Umowy, a Agencja nie zawiadomiła niezwłocznie tj. w ciągu 1 dnia, Klienta o zaistniałej zmianie, Klient będzie uprawniony do żądania od Agencji zapłaty kary umownej w wysokości 50 000 zł (słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) netto, za każdy przypadek takiego naruszenia;
2) stwierdzenia wykorzystania przez Agencję lub jakikolwiek inny podmiot z udziałem którego Agencja wykonuje Umowę lub Zamówienie, za wyjątkiem podmiotu wskazanego przez Klienta, jakiegokolwiek materiału, zawierającego w dowolnej formie lub zakresie informacje o Kliencie, jego firmie lub Logo Grupa Azoty lub jakiekolwiek inne oznaczenia Klienta lub nawiązanie do niego bez zgody Klienta, wyrażonej na zasadach określonych w Umowie, Klient będzie uprawniony do żądania od Agencji zapłaty kary umownej w wysokości 50 000 zł (słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) netto, za każdy przypadek takiego naruszenia;
3) stwierdzenia naruszenia przez Agencję lub jakikolwiek inny podmiot z udziałem którego Agencja wykonuje Umowę lub Zamówienie, za wyjątkiem podmiotu wskazanego przez Klienta, Umowy lub jej części, bądź każdego pojedynczego Zamówienia lub jego części, w zakresie używania w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie niezgodnie z zapisami „Logo Manual” lub „Brand Book” Klienta, chyba że Klient w formie korespondencji mailowej lub formie pisemnej potwierdzi, że użycie jest zgodne z „Logo Manual” lub „Brand Book”, Klient będzie uprawniony do żądania od Agencji zapłaty kary umownej w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) wynagrodzenia netto określonego w Zamówieniu za każdy przypadek takiego naruszenia;
4) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Agencję obowiązków przewidzianych w § 7 ust.
3 Umowy, Klient będzie uprawniony do żądania od Agencji zapłaty kary umownej w wysokości 5 % (słownie: pięć procent) wynagrodzenia netto określonego w Zamówieniu, którego naruszenie dotyczy, za każdy przypadek takiego naruszenia;
5) naruszenia przez Agencję któregokolwiek spośród obowiązków wynikających z §13 Umowy (Poufność), Klient będzie uprawniony do żądania od Agencji zapłaty kary umownej w wysokości 25 000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) netto , za każdy przypadek takiego naruszenia;
6) naruszenia przez Agencję któregokolwiek spośród obowiązków wynikających z § 11 Umowy (Prawa własności intelektualnej), Klient będzie uprawniony do żądania od Agencji zapłaty kary umownej w wysokości 25 000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) netto, za każdy przypadek takiego naruszenia;
7) niezawinionego przez Klienta wypowiedzenia przez Agencję udzielonej Klientowi stosownie do postanowień określonego Zamówienia jakiejkolwiek licencji lub zezwolenia Klient będzie uprawniony do żądania od Agencji zapłaty kary umownej w wysokości 10 % (słownie: dziesięć procent) wynagrodzenia netto określonego w Zamówieniu, którego naruszenie dotyczy, za każdy przypadek takiego naruszenia;
3. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przez Agencję poszczególnych prac składających się na Projekt objęty Zamówieniem, w stosunku do dat wynikających z harmonogramu ustalonego przez Strony w danym Zamówieniu, Klientowi przysługuje,:
1) Uprawnienie do nałożenia kary umownej w wysokości 1,5 % (słownie: półtora procent) wynagrodzenia ustalonego za dane Zamówienie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lub/i
2) prawo odstąpienia od złożonego Zamówienia, w przypadku, gdy opóźnienie w wykonaniu przez Agencje poszczególnej pracy/prac przekroczy co najmniej 4 (słownie: cztery) dni robocze, lub gdy z okoliczności towarzyszących opóźnieniu wynika, że Projektu nie da się zrealizować (lub należycie zrealizować) w terminie umówionym w Zamówieniu. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni od powzięcia wiadomości o którymkolwiek zdarzeniu określonym w zdaniu powyżej. Klient będzie mógł skorzystać z prawa odstąpienia od złożonego
Zamówienia do dnia, do którego Zamówienie miało być wykonane zgodnie z harmonogramem. W przypadku odstąpienia od Zamówienia, postanowienia § 9 ust. 8 stosuje się odpowiednio.
4. W przypadku rażącego nienależytego (innego niż opóźnienie) wykonywania przez Agencję Projektu bądź wykonywania poszczególnych czynności/prac lub usług w ramach Projektu objętego Zamówieniem, Klient ma prawo wedle wyboru:
1) do odstąpienia od złożonego Zamówienia w części lub całości (oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć
w terminie 7 (słownie: siedmiu) w terminie do dnia, do którego Zamówienie miało być wykonane zgodnie z harmonogramem; postanowienia § 9 ust. 8 stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem, że Klient ma prawo żądania obniżenia wynagrodzenia Agencji o koszty poszczególnych czynności/prac lub usług, które zostały wykonane w sposób nienależyty; lub
2) naliczenia kary umownej w wysokości 10 % (słownie: dziesięć procent) wynagrodzenia netto określonego w Zamówieniu, którego naruszenie dotyczy.
5. W przypadku rozwiązania/wypowiedzenia/odstąpienia od złożonego Zamówienia przez Agencję bez uzasadnionej przyczyny, Klient ma prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia należnego w ramach tego Zamówienia, z zastrzeżeniem, że w każdym przypadku rozwiązania/wypowiedzenie/odstąpienie od złożonego Zamówienia przez Agencję, niezależnie od przyczyny, Klient ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych – w ogóle, gdy nie została naliczona kara umowna, lub uzupełniającego, gdy poniesiona szkoda będzie większa od naliczonej zgodnie z niniejszym ustępem kary umownej.
6. Zapłata którejkolwiek spośród kar umownych, o których mowa powyżej, nie ogranicza prawa dochodzenia przez Klienta odszkodowania uzupełniającego (tj. odszkodowania ponad kwotę kary umownej) na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa zastrzeżoną w Umowie wysokość kary umownej.
7. W razie jednoczesnego naruszenia kilku zobowiązań lub powtarzalności naruszeń, kary umowne podlegają sumowaniu (wolą Stron mają charakter kumulatywny), z zastrzeżeniem, że w takiej sytuacji w zależności od okoliczności oraz rodzaju naruszeń Klient może odstąpić od nałożenia kary umownej za któreś z naruszeń. Z zastrzeżeniem zdania następnego, należności z tytułu nałożonych kar umownych, jak również odszkodowania uzupełniającego, o którym mowa powyżej, płatne są w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia wystawienia przez Klienta noty księgowej/obciążeniowej, obejmującej takie należności. Agencja wyraża zgodę na potrącanie należności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, z należnego (i wymagalnego) na podstawie Umowy (Zamówienia) wynagrodzenia.
§12
SIŁA WYŻSZA
1) Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań określonych w Umowie jest wyłączona, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie to jest bezpośrednio spowodowane zaistnieniem Siły Wyższej.
2) Pod pojęciem Siły Wyższej Strony rozumieją jakiekolwiek zdarzenie poza kontrolą Stron. Za wypadki Siły Wyższej uważane będą następujące wydarzenia:
a. działanie żywiołów, powódź, wypadek, pożar, wybuch, pandemia, epidemia, z zastrzeżeniem, że jeśli chodzi o epidemie Covid 19 („Koronawirus”) za przypadek Siły Wyższej będą uważane przypadki zachorowania lub kwarantanny z powodu Covid 19
członków zespołu Stron biorących udział w realizacji niniejszej Umowy, zaistniałe po zawarciu i w toku realizacji niniejszej Umowy.
b. wojna, groźba wojny, działanie terrorystyczne, mobilizacja, zamieszki, rebelia, sabotaż, powstanie, niepokój społeczny lub rekwizycja,
x. xxxxxx, lokauty lub inne handlowe lub przemysłowe spory, w których biorą udział pracownicy Klienta.
d. awarie techniczne na terenie wykonywania Prac i na terenie zakładu Klienta mogące skutkować śmiercią lub ciężkim uszczerbkiem zdrowia osób realizujących Przedmiot Umowy.
3) Nie będą uważanie za przypadki Siły Wyższej:
a. wydarzenia spowodowane przez niedbalstwo lub umyślne zaniechania/działania Strony lub Stron, ich Dostawców/Usługodawców/Podwykonawców, agentów, kooperantów lub pracowników,
b. warunki atmosferyczne, które mogły być przewidziane przez Stronę lub - Dostawców/Usługodawców/Podwykonawców,
c. brak wystarczających środków finansowych lub technicznych na realizację Przedmiotu Umowy,
x. xxxxxxx załogi Agencji,
e. zdarzenia, o których mowa w ust. 2 powyżej, które nie mają bezpośredniego wpływu na Usługę.
4) Strona powołująca się na Siłę Wyższą jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej Strony, najpóźniej do 2 (słownie: dwóch) dni od jej wystąpienia. Brak dokonania powiadomienia w ustalonym w Umowie terminie uniemożliwia powoływanie się na wystąpienie Siły Wyższej.
5) Ustanie Siły Wyższej powinno zostać zgłoszone drugiej Stronie niezwłocznie.
6) Agencja niezależnie od prawa do przedłużenia terminu umownego realizacji zadania o czas występowania Siły Wyższej, zobowiązana jest po ustąpieniu przeszkód w realizacji Umowy spowodowanych zaistnieniem Siły Wyższej, dołożyć wszelkich starań do nadrobienia zaległości powstałych w wyniku Siły Wyższej.
7) W przypadku trwania Siły Wyższej powyżej 10 (słownie: dziesięć ) dni Strony przystąpią do rozmów celem ustalenia nowych warunków Umowy lub jej rozwiązania.
§13
POUFNOŚĆ
1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień Umowy, jak również wszelkich informacji powziętych w związku z jej realizacją, w tym:
a) danych osobowych;
b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Strony, przez co rozumie się wszelkie informacje przekazane przez Stronę, niezależnie od formy ich przekazania, w tym informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes Strony lub innej Spółki należącej do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
2. Strony zobowiązują się do wykorzystania informacji wymienionych w ust. 1 powyżej, wyłącznie do celów realizacji Umowy.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy: informacji powszechnie znanych; informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Stronę obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji; informacji przekazywanych wewnątrz Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje te zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, jednak nie krócej niż przez okres 10 lat, licząc od dnia zawarcia Umowy.
5. Strona może ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej, jedynie osobom, które będą brały udział w wykonywaniu Umowy. Strona zobowiązuje się poinformować takie osoby o obowiązkach wynikających z Umowy. Strona ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez takie osoby.
6. Strona zobowiązuje się do wprowadzenia do umów zawieranych ze swoimi kontrahentami obowiązku zachowania w poufności informacji wymienionych w ust. 1, jeśli takie informacje poufne będą przekazywane partnerom handlowym.
7. Obowiązek zachowania poufności ustaje, w przypadku pisemnej zgody Stron co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w ust. 1 lit. b powyżej.
8. Grupa Azoty posiada status spółki publicznej w związku z czym niektóre informacje dotyczące Umowy, które nie zostały przekazane do publicznej wiadomości, mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. Nieuprawnione ujawnienie lub wykorzystanie tych informacji przed podaniem do publicznej wiadomości może stanowić naruszenie przepisów i powodować odpowiedzialność karną, przewidzianą w art. 180-182 ww. Ustawy. Agencja oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez Grupę Azoty statusu spółki publicznej wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie ustalonym aktami prawnymi obowiązującymi emitentów papierów wartościowych w Polsce.
9. W przypadku naruszenia przez Agencję obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Grupa Azoty ma prawo żądać od Agencji zapłaty kary umownej w wysokości 30% (słownie: trzydzieści procent) łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w Art. 9 ust. 1 Umowy, za każde naruszenie, o ile Xxxxxx nie postanowiły inaczej, a Xxxxxxx zobowiązuje się do jej uiszczenia na pierwsze żądanie Grupy Azoty. Grupa Azoty ma prawo dochodzić od Agencji odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§14
OSOBY DO KONTAKTÓW
1. Strony ustalają, że osobami nadzorującymi wykonywanie Umowy (Koordynatorami) będą:
1) ze strony Klienta: …………………………………………………………….
2) ze strony Agencji: ,
2. Strona może zmienić w każdym czasie osobę nadzorującą w jej imieniu wykonywanie Umowy, przy czym zmiana taka jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą poinformowania jej o takiej zmianie, pisemnie lub z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (w szczególności: pocztą elektroniczną) i nie stanowi zmiany Umowy.
3. Osobą uprawnioną do składania Zamówień w imieniu Xxxxxxx jest Dyrektor Departamentu Korporacyjnego Komunikacji i Marketingu …………………………………………………………………………………
z zastrzeżeniem, iż podpisanie zlecenia przez przedstawiciela Klienta wymaga łącznego podpisu z drugą upoważnioną przez Klienta osobą zgodnie z zakresem pełnomocnictwa.
4. Osobą uprawnioną do przyjmowania Zamówień i ich potwierdzania w imieniu Agencji będzie
…………………………………………………………………………………
5. W przypadku osób, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 zmiana takich osób wymaga powiadomienia drugiej Strony formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zawiadomienie o zmianie jest skuteczne od chwili doręczenia go drugiej Stronie.
§15
KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA
1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z Umowy Agencja zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad antykorupcyjnych i innych zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych opracowanym i wdrożonym przez Grupę Kapitałową Grupa Azoty oraz mającym na celu wykrywanie i zwalczanie korupcji we wszystkich obszarach objętych działalnością Grupy Azoty. Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych jest zamieszczony na stronie internetowej Grupy Azoty pod linkiem : xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń o charakterze korupcyjnym.
3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem Umowy.
4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że druga Strona narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1-3 powyżej.
§ 16
DANE OSOBOWE
1. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO, dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy, w tym dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony Umowy w celu zawarcia i wykonania Umowy.
2. Grupa Azoty udostępnia Agencji klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), której treść zawiera informację wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO, i jest ona dostępna na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx w zakładce Ochrona Danych Osobowych xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx.
3. Dane spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1 do Klauzuli. Xxxxxxx oświadcza, iż zapoznał się z Xxxxxxxx i akceptuje jej treść.
4. Xxxxxxx zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w imieniu Grupy Azoty, występującej jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ust. 1 powyżej. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Agencja będzie wykonywał
w imieniu Grupy Azoty czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych innych osób niż dotychczas wymienione, których administratorem będzie Grupa Azoty, Agencja zobowiązuje się do realizacji w imieniu Grupy Azoty obowiązku informacyjnego także względem tych osób.
§17
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku, jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy, bądź jego część okaże się być nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne z jakichkolwiek przyczyn, nie będzie miało to wpływu na ważność Umowy w pozostałym zakresie. Strony zobowiązują się w takim przypadku do podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych kroków, celem takiego ułożenia swoich praw, obowiązków i wspólnych interesów, aby cele określone w Umowie zrealizować w inny, zgodny z prawem i możliwy do wykonania sposób.
2. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem włączeń przewidzianych w jej treści.
3. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o zmianie siedziby lub numeru identyfikacji podatkowej lub innych danych. W razie wątpliwości, oświadczenie uważa się za złożone prawidłowo, jeżeli zostało wysłane listem poleconym na ostatni znany nadawcy adres.
4. Wszelkie spory mogące powstać w związku z zawarciem lub wykonywaniem niniejszej Umowy (Zamówień) Strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Klienta.
5. W zakresie nieregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego w tym kodeksu cywilnego.
6. Umowa została sporządzona w 2 (słownie: dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Klienta i jednym dla Agencji.
7. Poszczególne Zamówienia składane na podstawie Umowy stanowią jej integralną część.
8. Agencja nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z Umowy, bez uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Klienta.
9. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Odpis z KRS/ wydruk CEiDG Agencji i odpis z KRS Klienta.
2) Klauzula informacyjna dla kontrahentów.
3) Dowód ubezpieczenia.
4) SIWZ.
5) Wykaz Kluczowego Personelu Agencji.
6) Lista zaakceptowanych Podwykonawców.
7) Oferta Agencji.
Klient Agencja