Umowa nr RŚZiZP.UM – 00 /2017 (projekt)
RŚZiZP.271.0039.2017.00.....17 zadanie 3
(zgodnie ze złożoną ofertą)
Umowa nr RŚZiZP.UM – 00 /2017 (projekt)
zawarta ..............2017 r. w Kobierzycach, w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) pomiędzy:
Gminą Kobierzyce
NIP: 000-00-00-000,
reprezentowaną przez:
Wójta Gminy – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxx Xxxxxxx
z siedzibą 00-000 Xxxxxxxxxx Xx. Xxxxxxxx 0 zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
......................................
prowadzącym działalność pod firmą:
wpisanym do ……………………….
..............................................
/ reprezentowaną przez:
...................................................... NIP: .................................
Regon: ...............................
z siedzibą: .............................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadania nr 3 p/n „Wykonanie dokumentacji projektowo- technicznej na budowę świetlicy wiejskiej w xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx. xx 000/0” (xxxx z pozwoleniem na budowę z klauzulą ostateczności) o pow. ok. 300 m2 (na podstawie rysunku B)
w ramach zamówienia „Wykonanie dokumentacji projektowo-technicznych budowy i
przebudowy świetlic wiejskich w wybranych miejscowościach gminy Kobierzyce.”
2. Wymagania projektowe:
1) Świetlicę należy zaprojektować na dz. nr 172/1 w Krzyżowicach.
Proponuje się, aby projektowany budynek świetlicy posiadał układ jak w załączonym rzucie przedstawionym na rysunku B.
2) Zamawiający na etapie konsultacji z projektantem przewiduje zmiany w stosunku do załączonej koncepcji w tym x.xx. zmiana lokalizacji oraz dodanie nowych pomieszczeń technologicznie nieodbiegających od założeń koncepcji (załącznik nr 9 do SIWZ), zmiana lokalizacji wejścia, odbicie lustrzane położenia świetlicy. Kubatura obiektu wg założeń nie powinna odbiegać od kubatury świetlicy przedstawionej na załączniku w postaci rzutu o więcej niż 10 %.
Przygotowana przez Wykonawcę dokumentacja projektowa powinna uwzględniać następujące wymogi:
- sala główna o powierzchni ok. 150 m2 ,
- parking na ok. 30 samochodów.
3) Zamawiający rezygnuje ze sceny zaprojektowanej w zaproponowanym rozwiązaniu przedstawionym na rysunku B. Przewiduje się zastosowanie gresu na podłogi oraz, że sala główna pozbawiona będzie słupów podporowych. Budynek winien być tak usytuowany, aby taras usytuowany był od południa. Należy zaprojektować również ogrodzenie świetlicy. Projektant zaprojektuje również likwidację usypanej pobliskiej górki z ziemi - działka 172/1 obręb Krzyżowice
(należy przeprowadzić badania geologiczne górki w celu sprawdzenia jej składu) oraz komunikację między boiskiem sportowym a zapleczem sportowym znajdującym się w starej świetlicy.
4) Zamawiający przewiduje ogrzewanie budynku z wykorzystaniem gazu lub oleju.
3. Do Wykonawcy należy:
1) wykonanie (w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych) kompletnej dokumentacji projektowo-technicznej dotyczącej budowy ww. świetlicy wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz pełnienie nadzoru autorskiego,
2) Uzyskanie niezbędnych do realizacji zamówienia map, warunków, uzgodnień, decyzji, postanowień, wypisów, wyrysów itp. i dokonanie płatności za ich uzyskanie. Opłata przyłączeniowa za dostarczenie energii elektrycznej, wynikająca z umowy przyłączeniowej, dokonana będzie przez Zamawiającego,
3) Wykonawca zobowiązany będzie do składania w imieniu Zamawiającego związanych z realizowanym projektem wniosków wraz z dokumentacją. Koszty z tym związane winne być ujęte w ofercie Wykonawcy,
4) Wykonawca opracuje w wersji elektronicznej oświadczenie inwestora o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane załączając komplet potwierdzających to prawo, uprzednio uzyskanych dokumentów,
5) Opracowanie dokumentacji obejmującej następujący zakres:
a) koncepcja funkcjonalno – przestrzenna z szacunkiem kosztów. Koncepcja winna być przedstawiona do zaopiniowania przez Zamawiającego oraz przedstawiciela lokalnej społeczności np. sołtysa wsi). Na podstawie koncepcji należy wykonać projekt. (Ważne: koncepcja winna zawierać minimum rzut pomieszczeń, wizualizację świetlicy w 3D, lokalizację budynku i infrastruktury towarzyszącej, szacowany koszt inwestycji),
b) projekt budowlany 6 egz. (2 egz. dla Starostwa Powiatowego + 4 egz. dla Zamawiającego w tym 2 egz. z oryginalnymi pieczątkami organów wydających pozwolenie na budowę), zaopatrzony w oświadczenie o kompletności i dokonane uzgodnienia, w tym m. in. w zakresie sanitarno– epidemiologicznym, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
c) ostateczne pozwolenie na budowę,
d) projekt wykonawczy dla każdej z branż (4 egz.) w tym projekt aranżacji wnętrz (x.xx. umeblowanie pomieszczeń, wyposażenie),
e) specyfikacja materiałowa z dokładnym opisem technicznym zastosowanych materiałów,
f) specyfikacja warunków technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (1 egz.),
g) kosztorys inwestorski (1 szt.) zgodny z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego,
h) przedmiar robót (1 szt.) zgodny z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych,
i) badania geo-techniczne (świetlica, parking, sieci); należy przewidzieć min. 4 odwierty na każdy element,
j) ew. inne opracowania niezbędne do realizacji zamówienia, jak np.: inwentaryzacja zieleni, operat dendrologiczny, projekt organizacji ruchu zastępczego i docelowego, projekt zjazdu, operat wodno-prawny, opracowania branżowe, rozwiązania kolizji z istniejącą infrastrukturą (np. projekt przeniesienia placu zabaw, projekt przebudowy sieci wod.-kan.) (2 egz. + egzemplarze wymagane przez odpowiednie organy);
k) wersja elektroniczna w formacie PDF/DWG/ATH na nośniku elektronicznym (płyta DVD),
6) Odpowiadanie na pytania zadawane przez startujących w przetargu,
7) Przekazywanie na żądanie Zamawiającego pisemnej informacji o stanie zaawansowania prac,
8) Uczestniczenie w spotkaniach konsultacyjnych z udziałem Zamawiającego i przedstawicieli lokalnej społeczności – w tym Rady Sołeckiej i Radnych Gminy Kobierzyce, minimum 5 spotkań w temacie każdej ze świetlic,
9) Przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę wykonania robót budowlanych projekt podlega uzgodnieniu przez Xxxxxxxxxxxxx.
10) Dokonanie bezpłatnych zgodnie z ofertą aktualizacji kosztorysu
inwestorskiego i przedmiaru robót w terminie wskazanym przez Zamawiającego w oparciu o aktualne składniki cenotwórcze i dostarczenie ich na żądanie Zamawiającego w terminie do trzech lat od zakończenia realizacji zamówienia,
11) Pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych za odrębnym, ustalonym w ofercie wynagrodzeniem. W ramach nadzoru wymagany będzie udział w naradach roboczych, radach budowy, odbiorach itp. Przewiduje się odpowiednio do 15 wizyt na placu budowy, wynagrodzenie za nadzór autorski będzie wypłacane w trakcie realizacji inwestycji na podstawie odrębnej umowy (zastrzega się zmniejszenie ilości wizyt na placu budowy i proporcjonalnie wynagrodzenia Wykonawcy za nadzór, w przypadku realizacji części zadania inwestycyjnego objętego przedmiotowym zakresem projektu).
4. Zamawiający informuje, że dokumentacja będzie poddana audytowi przez zewnętrzną jednostkę. zamawiający odbierze od projektanta dokumentację projektową po uwzględnieniu wszystkich uwag wniesionych przez audytora.
5. W każdej świetlicy należy zaprojektować klimatyzację sali głównej, oświetlenie zewnętrzne, system alarmowy/monitoring, przyłącza, zjazdy, instalacje wewnętrzne. Ponadto w ramach projektu wykonawczego projektant zaprojektuje aranżację wnętrz w tym wyposażenie meblowe świetlicy (np. stoły, krzesła, regały, szafy, sprzęt kuchenny, meble kuchenne),przedstawi kłady płytek ceramicznych.
Projektant na podstawie przygotowanego przedmiaru i kosztorysu przygotuje przykładowe zestawienie prac zawierające szczegółowy podział na rodzaje wykonywanych robót.
6. Uwagi końcowe: Wykonawca otrzyma pełnomocnictwo do występowania w imieniu Xxxxxxxxx (Zamawiającego) w sprawach związanych z wykonywaniem projektu. W terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca dostarczy pisemnie dane osoby, która będzie pełnomocnikiem Gminy wraz z elektronicznie przygotowanym wzorem pełnomocnictwa..
7. Do Wykonawcy należy uzyskanie materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia a w szczególności: uzyskanie niezbędnych do realizacji zamówienia map (w tym mapa do celów projektowych z aktualnym określeniem numeracji działek i linii granicznych), warunków, uzgodnień, decyzji, postanowień, wypisów, wyrysów (mpzp i ewidencja gruntów) itp. i dokonanie płatności za ich uzyskanie. Wykonawca złoży w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wniosek i uzyska ostateczną decyzję pozwolenie na budowę, oraz przeniesie prawa autorskie na rzecz Xxxxxxxxxxxxx.
8. Zamawiający informuje, że przy projektowaniu należy uwzględnić w przedmiarze robót przy robotach ziemnych wywóz urobku na teren wyrobiska w miejscowości Tyniec n/Ślęzą. Składowanie ziemi i gruzu jest nieodpłatne. Wykonawca robót budowlanych zapewni własny transport na miejsce przeznaczenia oraz sprzęt do formowania gromadzonego gruntu i poniesie koszty z tym związane.
9. Dokumentacja powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że jest ona wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi, że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i może być skierowana do realizacji. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie o którym mowa wyżej stanowią integralną część zamówienia. Zaleca się Wykonawcy przed złożeniem oferty szczegółowo zapoznać się z terenem, posiadaną dokumentacją i warunkami, w jakich przyjdzie realizować przedmiot zamówienia oraz wymaga się przewidzieć cały przebieg prac projektowych, a wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji uwzględnić w podanej cenie.
10. Wykonawca przy sporządzaniu dokumentacji projektowo-technicznej musi uwzględnić w zakresie jej formy i treści: miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego (mpzp), oraz ponadto: przepisy zawarte w akcie wykonawczym do ustawy – Prawo zamówień publicznych: Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. „w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego” (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 j.t.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. „w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym” (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389).
11. Przy realizacji przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty, które będą miały być dostarczane przez konkretnego wykonawcę na etapie realizacji inwestycji, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów.
12. Zakaz, o którym mowa w ust. 11 nie dotyczy sytuacji, kiedy wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie może wykonać przedmiotu Umowy za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny".
13. W przypadku, o którym mowa w ust. 12 Wykonawca obowiązany jest, uwzględniając przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych i aktualną linię orzeczniczą Krajowej Izby Odwoławczej, opisać parametry równoważności, na podstawie których Zamawiający dokonać będzie mógł oceny zaoferowanych rozwiązań tj. opisać wymagane cechy jakościowe i techniczne dotyczące ofert równoważnych. Wykonawca dokonuje tego poprzez wskazanie wymogów precyzujących zakres równoważności ofert np. wskazując, że dany produkt nie może być „cięższy niż…”, „…do wysokości…”, „o wymiarach nie mniejszych niż… i nie większych niż…” itp.
14. Na etapie realizacji inwestycji Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi na ewentualne pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia składane przez Oferentów, a dotyczące rozwiązań (produktów) równoważnych.
15. Wobec faktu, iż Zamawiający zamierza w trakcie wykonywania przedmiotu umowy dokonać audytu dokumentacji (z udziałem firmy zewnętrznej) strony określają następujące zasady i obowiązki stron przy konsultacji dokumentacji:
1) Przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę projekt budowalny podlega uzgodnieniu przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, iż uzgodnienie projektu budowlanego będzie następowało etapami według następującego schematu:
a) po przekazaniu przez Wykonawcę projektu budowalnego w terminie 3 tygodni Zamawiający sprawdzi projekt i przekaże Wykonawcy uwagi,
b) w terminie dwóch tygodni od otrzymania uwag Wykonawca zobowiązany będzie do odniesienia się do nich,
c) w terminie dwóch tygodni od otrzymania stanowiska Wykonawcy Strony w razie konieczności odbędą 1-2 spotkania konsultacyjne. Wykonawca winien w ramach wynagrodzenie uwzględnić również koszt dojazdu i udziału w powyższych spotkaniach,
d) w terminie dwóch tygodni od ostatniego spotkania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia ostatecznych ustaleń i założeń oraz usunięcia ewentualnych wad dokumentacji i przedłożenia 2 egzemplarzy Zamawiającemu,
e) w terminie dwóch tygodni od otrzymania egzemplarzy o których mowa pkt. d) Zamawiający zobowiązany jest do sprawdzenia poprawionego projektu budowlanego i przekazania ewentualnych dalszych uwag Wykonawcy,
f) w terminie jednego tygodnia od otrzymania ponownie sprawdzonego projektu budowlanego Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia ewentualnych poprawek i złożenia do Starostwa Powiatowego celem uzyskania pozwolenia na budowę.
2) Zamawiający dopuszcza wcześniejszą niż w terminach wskazanych powyżej konsultację poszczególnych rozwiązań jedynie po wyrażeniu przez Zamawiającego zgody;
3) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania poszczególnych elementów i wersji dokumentacji w formie papierowej lub elektronicznej (także w formatach edytowalnych) na żądanie Zamawiającego na dowolny wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres na terenie kraju.
16. Projekty należy wykonać zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane, oraz aktami wykonawczymi wydanymi do w/w aktów prawnych, odpowiednimi normami, warunkami technicznymi, oraz w zakresie określonym przez Zamawiającego na załączonych poglądowych załącznikach mapowych z uwzględnieniem wytycznych koordynacyjnych Urzędu Gminy Kobierzyce.
17. Zamawiający zastrzega, że wyznaczony projektant do realizacji zamówienia musi posiadać doświadczenie co najmniej takie jak określone w ofercie. W przypadku ewentualnej zmiany wyznaczonego projektanta, Wykonawca zapewni kolejnego wyznaczonego projektanta, który będzie posiadał nie mniejsze doświadczenie niż wskazane w pierwotnej ofercie.
§ 2
Termin zakończenia realizacji umowy - (przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej tj. obejmującej wszystkie wymagane elementy określone w § 1 wraz z ostatecznym pozwoleniem na budowę potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym) – od dnia zawarcia umowy tj. ………2017 r. do dnia 2018 r. (12 m-cy).
§ 3
1. Wykonawca dołączy do dokumentacji oświadczenie, że jest ona wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
3. W przypadku powierzenia - zawsze za zgodą Zamawiającego - wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji opracowań projektowych wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy.
4. W razie powierzenia wykonania części umowy innym podmiotom, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawowania przez te podmioty nadzoru autorskiego, w zakresie wynikającym z wykonanej dokumentacji projektowej.
5. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane związane z wykonaniem prac projektowych, będące w posiadaniu Zamawiającego, a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac projektowych oraz poprawienie ich jakości.
§ 4
1. Wykonawca zgłosi do odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx wykonany przez siebie przedmiot umowy i będzie uczestniczył w jego odbiorze.
2. Przekazanie dokumentacji projektowych stanowiących przedmiot odbioru nastąpi w siedzibie Zamawiającego po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego o gotowości dokumentacji do odbioru.
3. Fakt dokonania czynności odbioru dokumentacji projektowych strony potwierdzają przez podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego.
4. Protokół zdawczo - odbiorczy powinien zostać podpisany w ciągu 14 dni od doręczenia przedmiotu umowy.
5. W razie odmowy przyjęcia przedmiotu umowy, zwrot dokumentacji powinien zawierać pisemne podanie przyczyn nie przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wyznacza na osobę odpowiedzialną za kontakty z Wykonawcą:
........................................ tel. ................................................ Jest ona uprawniona do prowadzenia
uzgodnień z Wykonawcą związanych z realizacją przedmiotu umowy.
7. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: tel.
...................... .
§ 5
1. Wynagrodzenie (ryczałtowe) Wykonawcy za wykonanie dokumentacji projektowej (bez nadzoru) p/n „Wykonanie dokumentacji projektowo-technicznej na budowę świetlicy wiejskiej w xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx. xx 000/0” (xxxx z pozwoleniem na budowę z klauzulą ostateczności) o pow. ok. 300 m2 (na podstawie rysunku B):
brutto zł (przedmiot umowy)
(słownie złotych ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie usługi własne i obce niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Ww. wartości nie obejmują wynagrodzenia za nadzór autorski.
3. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie dokumentacji projektowych odbywać się będzie po dostarczeniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji wraz z ostateczną decyzją pozwolenia na budowę.
4. Do faktury VAT Wykonawca dołączy jako załącznik dokument stanowiący podstawę jej wystawienia, określony w ust. 5.
5. Podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonanie usługi stanowić będzie protokół zdawczo- odbiorczy kompletnej dokumentacji wraz z ostatecznym pozwoleniem na budowę, podpisany bez uwag przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę.
6. Należność wynikająca z faktury VAT za wykonanie dokumentacji projektowych zostanie uregulowana przelewem bankowym w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy nr
...................................................... .
7. Adresatem faktury VAT jest Gmina Kobierzyce, NIP 000-00-00-000, 00-000 Xxxxxxxxxx Xx. Xxxxxxxx 0.
8. Wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i na jego wysokość nie będą miały wpływu zmiany przepisów w zakresie stawki podatku od towarów i usług.
9. Zakazuje się cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad inwestycją realizowaną w oparciu o wykonaną przez niego przedmiotową dokumentację projektową.
2. Nadzór autorski rozpocznie się na etapie rozpoczęcia robót budowlanych.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy za pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji, zgodnie z dokumentacją projektową określone jest na kwotę w wysokości ................ zł brutto (słownie złotych: ................................. 00/100) zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia .................2017 r. i rozliczone zostanie na podstawie odrębnej umowy. Zastrzega się zmniejszenie ilości wizyt na placu budowy i proporcjonalnie wynagrodzenia Wykonawcy za nadzór, w przypadku realizacji części zadania inwestycyjnego objętego przedmiotowym zakresem projektu.
4. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności wynikające z treści ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.).
5. W ramach nadzoru autorskiego autor projektu zobowiązany jest do:
- stawiennictwa w ramach max. 15 wizyt na placu budowy,
- czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektowo-techniczną,
- uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wątpliwości, powstałych w toku realizacji tych robót,
- udziału w odbiorze poszczególnych istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym inwestycji.
§ 7
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
- za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy powstałą z winy Wykonawcy, w wysokości 0,20% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w umowie w § 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 20 % wynagrodzenia umownego brutto;
- za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji za wady – w wysokości 0,10% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, jednak nie więcej niż 20 % wynagrodzenia umownego brutto;
- za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 5 ust. 1;
- za zwłokę w wykonaniu aktualizacji kosztorysu zgodnie z postanowieniami umowy, powstałą z winy Wykonawcy – w wysokości 500,00 zł brutto za każdy przypadek;
- za wykonywanie projektu przez wyznaczonego projektanta posiadającego mniejsze doświadczenie niż wskazane w pierwotnej ofercie, w wysokości 30% wartości wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 5 ust. 1;
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
- za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 5 ust. 1.
3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy, choćby obie należności nie były wymagalne.
§ 8
1. Poza przypadkami przewidzianymi prawem i w niniejszej umowie, umowa może być rozwiązana przez Xxxxxxxxxxxxx ze skutkiem natychmiastowym, jednak nie wcześniej niż na siedem dni i nie później niż 90 dni od wezwania do zaniechania naruszeń w następujących przypadkach:
1) naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy;
2) utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia;
3) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego.
2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, Zamawiający zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych i naprawienie szkody może nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania umowy i powierzyć wykonywanie usługi objętej niniejsza umową innym podmiotom na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
§ 9
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zrealizuje wyłącznie przy udziale podwykonawców, z którymi umowy zostaną zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Jeżeli w okresie trwania umowy Wykonawca zechce zatrudnić podwykonawców musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zatrudnienie wskazanych przez siebie podwykonawców i zakres prac przez nich realizowany. Ustalenia pomiędzy stronami w powyższym zakresie będą integralną częścią umowy.
3. W przypadku zatrudnienia do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców, Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego.
4. Wykonawca jest całkowicie odpowiedzialny przed Zamawiającym za jakość, terminy i prawidłowość wykonanych prac zrealizowanych przy pomocy zatrudnionych przez siebie podwykonawców.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dalszego powierzania podwykonawstwa prac objętych umową na podwykonawstwo.
6. Nie spełnienie warunków o których mowa w ust. 2 i 5 stanowi dla Zamawiającego przyczynę do odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.
7. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonywa, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza. Zapisy § 7 stosuje się odpowiednio.
§ 10
1. Poza przypadkami określonymi w art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje się następujące zmiany umowy, które zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian tj.:
1) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy;
2) przedłużenia terminu realizacji umowy - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i na które nie miał on wpływu, lub z powodu zlecenia zamówienia dodatkowego lub powtarzającego przez Zamawiającego w przypadkach określonych w ustawie Pzp;
3) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;
4) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego;
5) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy;
6) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy z przyczyn o obiektywnym charakterze;
7) zmniejszenie wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności, w szczególności w przypadku wystąpienia prac zaniechanych;
8) zmiana sposobu rozliczenia;
9) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych w treści umowy;
10) zmiana kwot budżetowych w poszczególnych latach z uwagi na przesunięcia budżetowe lub zmiany terminu realizacji zadania.
2. Jeżeli z inicjatywą zmian wychodzi Wykonawca, powyższe zmiany dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Wykonawca oświadcza, że z chwilą zapłaty wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej wymienionej w paragrafie 1 umowy.
§ 12
Jeżeli autorem dokumentacji projektowej jest osoba trzecia, Wykonawca zobowiązuje się do nałożenia na nią obowiązków wynikających z § 13 umowy.
§ 13
1. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do kompletnej dokumentacji projektowej będącej przedmiotem umowy następuje na zasadach wyłączności na czas nieograniczony i obejmuje następujące pola eksploatacji:
a. publikacja pracy w całości lub we fragmentach;
b. publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie i udostępnianie utworu w szczególności na ogólnodostępnych wystawach, przy prezentacji i reklamie w mediach, utrwalaniu na nośnikach elektronicznych, publikacji w takich formach wydawniczych jak książki, albumy, broszury, a także wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i remitowanie w każdej możliwej formie urzeczywistnienia, oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, żeby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
c. wprowadzenie do obrotu;
d. użyczenie, najem, dzierżawa oryginału lub kserokopii jego egzemplarzy;
e. utrwalanie i zwielokrotnianie dokumentacji dostępnymi technikami w szczególności: techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
f. korzystania z utworu lub z jej części w celu wykonania osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich wszelkich prac projektowych oraz uzyskania wszelkich zezwoleń, pozwoleń i innych podobnych orzeczeń, niezbędnych do zaprojektowania i wykonania inwestycji;
g. rozporządzania utworem lub jego częścią osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich w celu wykonania wszelkich prac projektowych;
h. wprowadzanie niezbędnych zmian i modyfikacji do dokumentacji (adaptacja), wraz z prawem do korzystania i rozporządzania zmianami i modyfikacjami;
i. wszelkie wykorzystanie w całości lub w części w działalności Zamawiającego.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji powoduje przeniesienie na Gminę także prawa własności oryginałów egzemplarzy dokumentacji.
3. Zamawiający może według własnego uznania dokonywać modyfikacji lub poprawek dokumentacji a także wykorzystywać ją w częściach.
4. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx lub osoby trzecie działające w jego imieniu, na jego zlecenie lub na jego rzecz zależnych praw autorskich do dokumentacji a także na wyrażanie przez Xxxxxxxxxxxxx dalszej zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich.
5. Wykonawca nieodwołalnie oświadcza, że nie będzie wykonywał wobec Zamawiającego ani innych osób trzecich działających w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, na jego zlecenie lub na jego rzecz przysługujących mu autorskich praw osobistych, a także wyraża zgodę na wykonywanie w jego imieniu autorskich praw osobistych do dokumentacji przez Xxxxxxxxxxxxx lub przez osoby przez niego wskazane, w szczególności w zakresie wprowadzania zmian do dokumentacji.
6. W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca musi zapewnić w umowach z nimi analogiczne do zapisanych w niniejszej umowie warunki odnośnie przeniesienia praw autorskich, a wraz z przedkładaną dokumentacją projektowo-techniczną Wykonawca składać będzie oświadczenia podwykonawców o bezwarunkowej zgodzie na przeniesienie przysługujących im autorskich praw majątkowych na Zamawiającego, jak również oświadczenie o niewykonywaniu autorskich praw majątkowych. Niespełnienie tego warunku przez Wykonawcę uzasadnia odmowę odbioru i/lub rozliczenia przez Zamawiającego dokumentacji projektowo-technicznej, a w przypadku gdyby Wykonawca pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego z wyznaczeniem dodatkowego co najmniej 5 dniowego terminu, nie przedłożył wymaganych oświadczeń, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia w terminie 2 miesięcy od wezwania od niniejszej umowy (w danej części lub w całej niewykonanej jeszcze części) z przyczyn obciążających Wykonawcę.
§ 14
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie dokumentacji projektowej.
2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za wady w dokumentacji projektowej w stosunku do Wykonawcy wygasają wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności realizatora robót budowlanych z tytułu gwarancji i rękojmi za wady robót wykonanych na podstawie tej dokumentacji projektowej.
3. Bieg okresu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty odbioru końcowego dokumentacji projektowej.
4. W ramach rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie wszelkich wad w dokumentacji projektowej, które ujawnią się w okresie gwarancji i rękojmi.
5. Zamawiający może dochodzi roszczenia z tytułu rękojmi także po terminie określonym w ust. 6, jeżeli reklamował wadę dokumentacji projektowej przed upływem tego terminu.
6. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie do 14 dni, od dnia zgłoszenia, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez Strony. Zgłoszenie wykrycia wady nastąpi pisemnie,
z jednoczesnym podaniem terminu i miejsca oględzin koniecznych do określenia wady i sposobu jej usunięcia.
7. W przypadku gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad lub nie przystąpi do ich usunięcia, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad w ramach wykonawstwa zastępczego.
§ 15
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy – proporcjonalnie do stadium zaawansowania dokumentacji projektowej.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi.
§ 17
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
§ 18
Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem - 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.