Umowa Partnerstwa
Załącznik nr 1
Do Uchwały nr 5877/2021
Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 22 listopada 2021r.
.
Umowa Partnerstwa
nr…………………………………………….
dotycząca wspólnego przedsięwzięcia o nazwie „Rewitalizacja linii kolejowych nr 177 i 294 Racibórz – Racławice Śląskie”, w ramach II Etapu naboru do „Programu Uzupełniania Lokalnej i Regionalnej Infrastruktury kolejowej – Kolej+ do 2028r.”.
zawarta w Opolu w dniu r., pomiędzy:
Województwem Opolskim, z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, reprezentowanym przez:
1………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………….
2………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części Umowy Liderem,
a
Powiatem Głubczyckim, z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, reprezentowanym przez:
1………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………….
2………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. a
Powiatem Prudnickim, z siedzibą przy ul. T. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowanym przez:
1…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Powiatem Raciborskim, z siedzibą przy Pl. Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez:
1…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. a
Gminą Baborów, z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowaną przez:
1…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. a
Gminą Głogówek, z siedzibą przy ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przez:
1…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. a
Gminą Głubczyce, z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, reprezentowaną przez:
1…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. a
Gminą Pietrowice Wielkie, z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx Wielkie, reprezentowaną przez:
1…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. a
Gminą Racibórz, z siedzibą przy ul. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przez:
1…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. zwanymi w dalszej części Umowy Partnerami,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”,
została zawarta umowa o partnerstwie następującej treści:
PREAMBUŁA
Mając na względzie, że:
1. Strony zamierzają złożyć wymagane dokumenty do II Etapu naboru w ramach Programu Uzupełniania Lokalnej i Regionalnej Infrastruktury Kolejowej Kolej+ do 2028r. Projekt
pn. „Rewitalizacja linii kolejowych nr 177 i 294 Racibórz – Racławice Śląskie.” (zwany dalej Projektem).
2. Umowa będzie stanowić załącznik do wniosku na nabór do II etapu Programu Uzupełniania Lokalnej i Regionalnej Infrastruktury Kolejowej – Kolej+ do 2028 roku, do którego organizatorem naboru jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., zwane dalej PLK.
3. Projekt zostanie złożony wraz z opracowaną dokumentacją przedprojektową (planistyczno – prognostyczną).
4. Projekt jest spójny z celami określonymi w wytycznych naboru projektu do programu
prowadzonego na podstawie Uchwały nr 151/2019 Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2019r. w sprawie ustanowienia Programu Uzupełniania Lokalnej i Regionalnej Infrastruktury Kolejowej – Kolej+ do 2028 roku i celem głównym jest zwiększenie dostępności transportowej.
5. Strony uznają, że funkcję Lidera pełni Województwo Opolskie i zawarta zostaje umowa o partnerstwie (dalej: „Umowa Partnerstwa” lub „Umowa”) na rzecz współpracy przy
realizacji Projektu pn. „Rewitalizacja linii kolejowych nr 177 i 294 Racibórz – Racławice Śląskie” (zwanego dalej Projektem) określająca prawa, obowiązki i odpowiedzialność Stron za prawidłową i skuteczną realizację Projektu oraz ustanowienie przejrzyste zasady współpracy w ramach tego Partnerstwa, następującej treści:
§ 1. [PRZEDMIOT UMOWY]
1. Przedmiotem Umowy jest:
1) określenie wzajemnych praw i obowiązków Stron w ramach partnerstwa mającego na celu przygotowanie i realizację Projektu, jak również określenie wzajemnych praw
i obowiązków Stron po zakończeniu realizacji Projektu, w tym w szczególności w okresie trwałości Projektu.
2) zakres i forma udziału poszczególnych Stron w Projekcie.
3) sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązywania się stron z Umowy.
4) zasady przekazania środków na pokrycie wkładu własnego na realizację Projektu.
2. Umowa określa zasady funkcjonowania Partnerstwa oraz zasady współpracy Lidera i poszczególnych Partnerów przy realizacji Projektu.
3. Projekt realizowany będzie w dwóch etapach:
1) Etap I obejmujący pozyskanie Studium Projektowo – Technicznego składającego się z:
a) koncepcji programowo - przestrzennej określającej w sposób szczegółowy zakres rzeczowy prac niezbędnych do realizacji Projektu dla wariantu
przyjętego w Studium Planistycznym i wykonanie wstępnego kosztorysu robót,
b) dokumentacji projektowej.
2) Etap II obejmujący roboty budowlane.
4. Realizację rzeczową Projektu, w tym przygotowanie i przeprowadzenie postępowania
o zamówienie publiczne prowadzić będzie PLK na podstawie porozumienia o wspólnym
przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które zostanie zawarte między PLK a Liderem. Porozumienie określi jaka część wartości przedmiotu zamówienia obciąża (stanowi zobowiązanie) Lidera, która to cześć stanowić będzie wartość przekazanych na rzecz Lidera przez Partnerów wkładów własnych. Zgodnie z tym
porozumieniem PLK przygotuje i przeprowadzi w całości postępowanie na rzecz i w imieniu XXX i Xxxxxx.
§ 2. [OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY]
1. Umowa wiąże Strony od dnia jej zawarcia przez okres niezbędny do przygotowania i złożenia Projektu, następnie jego realizacji.
2. W przypadku, gdy Projekt nie otrzyma dofinansowania w wyniku rozstrzygnięcia trybu wyboru projektów w II Etapie naboru w efekcie czego nie zostanie podpisana Umowa
o Dofinansowanie, wówczas Xxxxx niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania tej informacji, poinformuje pisemnie pozostałych Partnerów o nieprzyznaniu dofinansowania dla Projektu oraz dacie otrzymania tej informacji.
3. Umowa przestaje obowiązywać w terminie 30 dni od poinformowania przez Lidera Partnerów o nieprzyznaniu dofinansowania, nie później jednak niż 90 dni od przekazania Liderowi ostatecznej informacji w tym zakresie, chyba, że Strony postanowią inaczej.
§ 3. [ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON UMOWY]
1. Strony Umowy zobowiązują się współdziałać w celu realizacji Projektu i osiągnięcia celów Projektu opisanych w wytycznych naboru, w szczególności Strony zobowiązują się
współdziałać przy opracowaniu i złożeniu Wniosku o Dofinansowanie.
2. Partnerzy Projektu udzielają pełnomocnictwa Liderowi do złożenia dokumentacji aplikacyjnej w ramach II etapu Programu uzupełniania lokalnej i regionalnej infrastruktury kolejowej –
Kolej+ do 2028 roku oraz zawarcia umowy i aneksów. Zakres pełnomocnictwa został
określony w pełnomocnictwie dla Lidera do reprezentowania Partnerów Projektu, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Na każdym etapie naboru, a przed podpisaniem umowy na realizację Projektu Partnerzy Projektu mają obowiązek zawiadomić Lidera, o każdej zmianie okoliczności faktycznych i prawnych mających wpływ na spełnienie przez projekt kryteriów wyboru Projektu.
4. W przypadku pozytywnego wyniku uzyskanego w ramach naboru w II Etapie Programu Kolej+, Strony zobowiązują się do wypełnienia wszelkich zobowiązań wynikających
z postanowień z niniejszej Umowy.
5. Strony ponoszą odpowiedzialność za skuteczną i terminową realizację Projektu w zakresie zadań przypadających na poszczególnego Partnera. Strony zobowiązują się realizować swoje zadania z najwyższą starannością, zgodnie z przepisami prawa polskiego i wspólnotowego oraz wytycznymi wydanymi w ramach Programu Kolej+.
6. Partnerzy zobowiązują się do zapewnienia środków finansowych niezbędnych na pokrycie wkładu własnego.
7. W przypadku niewywiązywania się przez Strony z obowiązków wynikających z Umowy, Strona która dokonała naruszenia zapłaci każdej z pozostałych Stron Umowy odszkodowanie w wysokości odpowiadającej szkodzie, jaką dana Strona poniosła.
8. Strona, która nie przekazała na rzecz Lidera wkładu własnego w wysokości określonej w Umowie, zostanie wezwana przez Xxxxxx do zapłaty wkładu własnego. W razie
bezskuteczności wymienionego wezwania, Strona ta zobowiązana będzie zapłacić Liderowi Projektu karę umowną w wysokości odpowiadającej wielkości wkładu własnego.
9. Strony oświadczają, iż zapoznały się z Wytycznymi naboru projektów do Programu uzupełnienia lokalnej i regionalnej infrastruktury kolejowej – Kolej+ do 2028 roku
ustanowionego uchwałą Rady Ministrów nr 151/2019 z dnia 3 grudnia 2019r. (zwanego dalej Programem) oraz w pełni akceptują te Wytyczne.
§ 4. [OBOWIĄZKI LIDERA]
1. Lider partnerstwa odpowiedzialny jest za całościową koordynację złożenia wszelkich dokumentów do programu. Lider uprawniony jest do reprezentowania Parterów.
2. Do obowiązków Lidera, z uwzględnieniem dalszych postanowień Umowy należy koordynacja przygotowania i realizacji Projektu, w tym w szczególności:
1) przygotowanie i skompletowanie niezbędnych dokumentów,
2) złożenie Wniosku, wraz ze studium planistyczno – prognostycznym,
3) złożenie deklaracji odnośnie uruchomienia i finansowania przewozów obejmująca ofertę przewozową nie mniejszą niż 4 pary pociągów na dobę przez okres 5 lat od daty oddania inwestycji.
4) zawarcie w imieniu swoim i Partnerów umowy o realizację Projektu z PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.,
5) reprezentowanie Partnerów,
6) zapewnienia udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji Projektu, na zasadach określonych w Umowie.
3. Lider Projektu nie może, bez uzyskania uprzedniej zgody Partnerów, akceptować lub przedstawiać propozycji zmian zakresu Projektu lub warunków jego realizacji.
§ 5. [OBOWIĄZKI PARTNERÓW]
1. Do obowiązków każdego z Partnerów należy:
1) pełne współdziałanie z Liderem w zakresie przygotowania i złożenia projektu do II Etapu naboru.
2) zapewnienie wkładu własnego na realizację inwestycji poprzez przekazanie
dokumentów potwierdzających zabezpieczenie wkładu własnego w Wieloletniej Prognozie Finansowej,
3) bieżąca konsultacja merytoryczna wszelkich działań realizowanych w ramach Projektu, zgodnie z potrzebami wskazanymi przez Xxxxxx,
4) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej (koordynatora reprezentującego Partnera) za realizację części Projektu realizowanego przez danego Partnera do kontaktów
i współpracy z Województwem Opolskim,
5) propagowanie na swoim terenie Projektu oraz publicznego transportu zbiorowego.
2. Partnerzy zobowiązują się przekazać na rzecz Lidera dokumenty, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt. 2 w okresie do 2 miesięcy od dnia otrzymania informacji od Lidera
o zakwalifikowaniu się Projektu do Programu.
§ 6. [UPRAWNIENIA STRON]
Każdej ze Stron przysługuje prawo do:
1) wglądu do wszelkiej dokumentacji i korespondencji dotyczącej Projektu, przy czym udostępnienie powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni od wystąpienia przez Stronę z takim wnioskiem.
2) uczestniczenia we wszystkich formach konsultacji prowadzonych w ramach Projektu.
§ 7. [FINANSOWANIE PROJEKTU]
1. Szacunkowa wartość wydatków kwalifikowanych całego Projektu wynosi: 529 742 000,00 zł (słownie: pięćset dwadzieścia dziewięć milionów siedemset czterdzieści dwa tysiące złotych 00/100):, w tym:
1) Etap I: 20 210 971,00 zł (słownie dwadzieścia milionów dwieście dziesięć tysięcy dziewięćset siedemdziesiąt jeden złotych 00/100),
2) Etap II: 000 000 000,00 zł (słownie: pięćset dziewięć milionów pięćset trzydzieści jeden tysięcy dwadzieścia dziewięć złotych 00/100).
2. Strony zobowiązują się do poniesienia wkładu własnego w wysokości 15% netto wydatków kwalifikowanych, o których mowa w ust. 1 tj. 79 461 300,00 zł (słownie: siedemdziesiąt
dziewięć milionów czterysta sześćdziesiąt jeden tysięcy trzysta złotych 00/100). Pozostałe 85% netto wydatków kwalifikowanych poniesie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A wraz z całością podatku VAT od wydatków kwalifikowanych. Udział Stron w kosztach kwalifikowanych może ulec zwiększeniu.
3. Ponadto strony zobowiązują się do poniesienia ramach wkładu własnego wszystkich wydatków niekwalifikowanych wskazanych w Wytycznych naboru projektów do Programu uzupełnienia lokalnej i regionalnej infrastruktury kolejowej – Kolej+ do 2028 roku ustanowionego uchwałą Rady Ministrów nr 151/2019 z dnia 3 grudnia 2019r.
4. Zaangażowanie finansowe Stron dotyczące kosztów kwalifikowanych realizacji Projektu przedstawia Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
5. Koszt całego Projektu oraz kwota wydatków i wkładu własnego wskazanego w § 7 ust. 1 i 2 są wartościami szacunkowymi zgodnie ze Wstępnym Studium Planistyczno-Prognostycznym
i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Projektu. Zmianie mogą ulec także wartości przedstawione w Załączniku 1.
6. Ostateczna wartość Projektu zostanie określona po jego zakwalifikowaniu do realizacji i przeprowadzeniu postępowań przetargowych na wybór Wykonawcy/Wykonawców kolejnych etapów.
7. W przypadku jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę wskazaną w:
1) ust. 1 pkt 1) - Strony uznają za niezbędne, aby w pierwszej kolejności podjąć następujące działania:
a) PLK unieważni postępowanie przetargowe i dokona jego powtórzenia,
b) jeżeli w wyniku powtórzenia postępowania przetargowego na Etap I cena najkorzystniejszej oferty w dalszym ciągu przewyższać będzie kwotę
wskazaną
w ust. 1 pkt 1 to Strony mogą:
i. w sytuacji dostępnych środków finansowych podjąć decyzję
o wspólnym zwiększeniu swojego zaangażowania finansowego,
ii. zmniejszyć zakres rzeczowy Etapu I zachowując jednocześnie cel realizacji Projektu,
iii. odstąpić od dalszej realizacji Projektu,
2) ust. 1 pkt 2 - Strony uznają za niezbędne, aby w pierwszej kolejności podjąć następujące działania:
a) PLK unieważni postępowanie przetargowe i dokona jego powtórzenia,
b) jeżeli w wyniku powtórzenia postępowania przetargowego na Etap II cena najkorzystniejszej oferty w dalszym ciągu przewyższać będzie kwotę
wskazaną w ust. 1 pkt 2 to Strony mogą:
i. w sytuacji dostępnych środków finansowych podjąć decyzję
o wspólnym zwiększeniu swojego zaangażowania finansowego, lub
ii. zmniejszyć zakres rzeczowy Xxxxx XX zachowując jednocześnie cel realizacji Projektu,
iii. odstąpić od dalszej realizacji Projektu, jednakże w takim przypadku Strony zgodnie z zasadą Programu zobowiązane będą do pokrycia w całości wydatków brutto wykonania Etapu I.
8. Strony podpiszą stosowny aneks do niniejszej Umowy potwierdzający dokonane pomiędzy nimi ustalenia, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. b oraz pkt. 2 lit. b. Brak podpisania przez Strony aneksu będzie równoznaczny ze złożeniem oświadczenia woli o odstąpieniu od
realizacji Projektu wspólnie z PLK.
9. Partnerzy projektu zobowiązują się do przekazania na rzecz Lidera wkładu własnego w formie dotacji celowej.
10. Strony umowy zastrzegają sobie możliwość podpisania oddzielnych, szczegółowych umów w sprawie środków na realizację Projektu pomiędzy Liderem a Partnerami niesprzecznych
z niniejszą Umową partnerstwa. W umowach zostaną uregulowane w szczególności: zasady rozliczeń i płatności.
11. Dla realizacji niniejszej Umowy Lider utworzy we własnym budżecie rachunek bankowy, na który będą przekazywane wszelkie środki finansowe związane z realizacją Projektu.
12. Uprawnionym do zarządzania zgromadzonymi na koncie środkami finansowymi jest Lider.
13. Xxxxx zobowiązuje się wykorzystać środki zgromadzone na rachunku bankowym, o którym mowa ust. 10 niniejszego paragrafu, zgodnie z celem na który zostały przekazane.
§ 8. [ROZLICZENIA I PRZEPŁYWY FINANSOWE]
1. Po zawarciu Umowy, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 4, faktury wystawiane przez
wykonawców na rzecz Lidera, w ramach realizacji Projektu, będą płatne zgodnie z zasadami określonymi w umowie zawartej z wykonawcą.
2. Lider Projektu dokonuje płatności z tytułu przedmiotowych należności ze środków wniesionych z tytułu wkładu własnego przez Partnerów.
§ 9. [PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH]
1. Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony
w związku z ich prawnie uzasadnionymi interesami.
2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osób wskazanych w ust. 1 zawarto w załączniku nr 3.
3. Xxxxxx zobowiązują się do realizacji obowiązku informacyjnego w imieniu pozostałych Stron, wobec osób, o których mowa w ust. 1 poprzez umożliwienie im zapoznania się z treścią załącznika nr 3.
4. W pozostałym zakresie sprawy związane z ochroną danych osobowych uregulowane zostaną w odrębnej umowie.
§ 10. [ROZSTRZYGANIE SPORÓW]
1. Strony zobowiązują się, iż w przypadku powstania sporów w związku z realizacją Umowy będą dążyły do polubownego ich rozwiązania.
2. W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym
w ust. 1 w terminie 90 dni od dnia podpisania protokołu rozbieżności Strony Umowy ustalają zgodnie, że spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Lidera.
§ 11. [POSTANOWIENIA KOŃCOWE]
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
2. Umowę sporządzono w 10 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdego z Partnerów oraz dwa egzemplarze dla Lidera.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszej Umowy będą rozpatrywane polubownie lub przez sąd powszechny właściwy według xxxxxxxx Xxxxxx.
WOJEWÓDZTWO OPOLSKIE | POWIAT GŁUBCZYCKI | POWIAT PRUDNICKI |
POWIAT RACIBORSKI | GMINA BABORÓW | GMINA GŁOGÓWEK |
GMINA GŁUBCZYCE | GMINA PIETROWICE WIELKIE | GMINA RACIBÓRZ |
Załączniki:
1. Szacunkowy podział wkładu własnego;
2. Pełnomocnictwo;
3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 1
do Umowy Partnerstwa nr……………………………………………………
Szacunkowy podział na poszczególnych Partnerów wkładu własnego do Projektu „Rewitalizacja linii kolejowych nr 177 i 294 Racibórz – Racławice Śląskie” w ramach II etapu naboru do „Programu Uzupełnienia Lokalnej i Regionalnej Infrastruktury Kolejowej – Kolej+ do 2028r.”
Partner Projektu | Kwota wkładu własnego przypadającego na lata 2022-2028 | |
1. | POWIAT GŁUBCZYCKI | 9 932 662,50 zł |
2. | POWIAT PRUDNICKI | 9 932 662,50 zł |
3. | POWIAT RACIBORSKI | 9 932 662,50 zł |
4. | GMINA BABORÓW | 9 932 662,50 zł |
5. | GMINA GŁOGÓWEK | 9 932 662,50 zł |
6. | GMINA GŁUBCZYCE | 9 932 662,50 zł |
7. | GMINA PIETROWICE WIELKIE | 9 932 662,50 zł |
8. | GMINA RACIBÓRZ | 9 932 662,50 zł |
PARTNERZY RAZEM | 79 461 300 zł |
Załącznik nr 2
do Umowy Partnerstwa nr…………………..………………………………
Pełnomocnictwo
dla Lidera Projektu do reprezentowania Partnerów Projektu nr …….…….……. z dnia ………..……..
………………………………………….………………………………………………...………………………… (nazwa Partnera) reprezentowane przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………….………………....
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Udziela Województwu Opolskiemu z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w Opolu przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP 7543077565, REGON 531412421
pełnomocnictwa do reprezentowania
………………………………………………………………………………..(jako Partnera)
w sprawach zgłoszenia do II etapu naboru Projektu pn. „Rewitalizacja linii kolejowych nr 177 i 294 Racibórz – Racławice Śląskie” (zwanego dalej Projektem) do Programu Uzupełniania Lokalnej
i Regionalnej Infrastruktury Kolejowej – Kolej + do 2028 roku, ustanowionego uchwałą Rady
Ministrów nr 151/2019 z dnia 3 grudnia 2019 r. oraz finansowania, realizacji Projektu i zawarcia umowy z PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Pełnomocnictwa udziela się na czas realizacji Projektu.
Pełnomocnictwo może zostać w każdym czasie zmienione lub odwołane.
Załącznik nr 3
do Umowy Partnerstwa nr………………………………………….
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z treścią art. 13 i 14 Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych nr 2016/679 (RODO),
Strony umowy dotyczącej określenia zasad i warunków współpracy w zakresie wspólnego
uczestnictwa w Programie Uzupełniania Lokalnej i Regionalnej Infrastruktury Kolejowej – Kolej+ (dalej: „umowa”) informują:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem i realizacją umowy jest odpowiednio:
a) Województwo Opolskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, adres e-mail: …………………………
strona internetowa: ……………………..
jako Lider Projektu - w odniesieniu do osób ze strony Partnerów,
b) Powiat Głubczycki z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, adres e-mail: ………………………………..
strona internetowa: ……………………………..
jako Partner Projektu - w odniesieniu do osób ze strony Lidera Projektu, Partnerów Projektu,
c) Powiat Prudnicki z siedzibą przy ul. T. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, adres e-mail: ………………………………..
strona internetowa: ……………………………..
jako Partner Projektu - w odniesieniu do osób ze strony Lidera Projektu, Partnerów Projektu,
d) Powiat Raciborski z siedzibą przy Pl. Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: ………………………………..
strona internetowa: ……………………………..
jako Partner Projektu - w odniesieniu do osób ze strony Lidera Projektu, Partnerów Projektu,
e) Gmina Baborów z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxx, adres e-mail: …………………..
strona internetowa: ………………………………..
jako Partner Projektu - w odniesieniu do osób ze strony Lidera Projektu, Partnerów Projektu,
f) Gmina Głogówek z siedzibą przy ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: …………………..
strona internetowa: ………………………………..
jako Partner Projektu - w odniesieniu do osób ze strony Lidera Projektu, Partnerów Projektu,
g) Gmina Głubczyce z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, adres e-mail: …………………..
strona internetowa: ………………………………..
jako Partner Projektu - w odniesieniu do osób ze strony Lidera Projektu, Partnerów Projektu,
h) Gmina Pietrowice Wielkie z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx Wielkie, adres e-mail: …………………..
strona internetowa: ………………………………..
jako Partner Projektu - w odniesieniu do osób ze strony Lidera Projektu, Partnerów Projektu,
i) Gmina Racibórz z siedzibą przy ul. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: …………………..
strona internetowa: ………………………………..
jako Partner Projektu - w odniesieniu do osób ze strony Lidera Projektu, Partnerów Projektu,
1. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych) z ramienia:
a) Województwa Opolskiego - ………......................................................................
b) Powiatu Głubczyckiego - …………………………………………………………………………………
c) Powiatu Prudnickiego - …………………………………………………………………………………….
d) Powiatu Raciborskiego - …………………………………………………………………………………..
e) Gminy Baborów - ……………………………………………………………………………………………..
f) Gminy Głogówek- …………………………………………………………………………………………….
g) Gminy Głubczyce - …………………………………………………………………………………………..
h) Gminy Xxxxxxxxxx Wielkie - ………………………………………………………………………………
i) Gminy Xxxxxxxx - ………………………………………………………………………………………………
2. Dane osobowe reprezentantów Stron umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy przetwarzane są w ramach
prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia) - związanych
z zawarciem (prawidłowym oznaczeniem Stron umowy), realizacją umowy (zapewnienie bieżącego kontaktu pomiędzy przedstawicielami Stron), a także w celu ustalenia,
dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy. Dane osobowe przetwarzane będą również w celach związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych związanych z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), są to przede wszystkim obowiązki dotyczące archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa. Nie wyklucza się istnienia dalszych obowiązków prawnych stron.
3. Źródłem pochodzenia danych osobowych są, wzajemnie wobec siebie, Strony umowy. Kategorie odnośnych danych osobowych:
a) określone w umowie, obejmują dane umożliwiające oznaczenie Strony umowy;
b) dane kontaktowe, w szczególności takie jak imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres email, numer telefonu;
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być: osoby upoważnione przez administratora danych osobowych, organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa, operator pocztowy lub kurier (w przypadku korespondencji papierowej), operator platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmioty realizujące archiwizację, obsługę teleinformatyczną.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Strony.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, a po jej rozwiązaniu lub
wygaśnięciu przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych lub archiwalnych w interesie publicznym, ze strony:
a) Województwa Opolskiego jest to okres co najmniej 10 lat,
b) Powiatu Głubczyckiego - jest to okres co najmniej lat,
c) Powiatu Prudnickiego - jest to okres co najmniej lat,
d) Powiatu Raciborskiego - jest to okres co najmniej lat,
e) Gminy Baborów - jest to okres co najmniej lat,
f) Gminy Głogówek- jest to okres co najmniej lat,
g) Gminy Głubczyce - jest to okres co najmniej lat,
h) Gminy Pietrowice Wielkie - jest to okres co najmniej lat,
i) Gminy Racibórz - jest to okres co najmniej lat.
6. Osobom wymienionym w pkt. 3 przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu (wobec przetwarzania w zakresie celów objętych prawnie uzasadnionym interesem administratora), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy, ich niepodanie może uniemożliwić jej zawarcie lub realizację
8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.