UMOWA NR …./2019
Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA NR …./2019
na usługę nadzoru inwestorskiego nad zadaniem
„Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Tarnowie Podgórnym”
zawarta w dniu roku w Tarnowie Podgórnym pomiędzy:
Tarnowską Gospodarką Komunalną TP-KOM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tarnowie Podgórnym, przy xx. Xxxxxxxxxx 0, (00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000075595, legitymującą się następującym numerem XXX 0000000000 oraz numerem REGON 639910084, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 65.089.000,00 złotych, reprezentowaną przez: Pana Xxxxxxxxx Xxxxxx – Prezesa Zarządu, zwaną dalej „Zamawiającym”
a
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
zwaną/ym dalej „Inspektorem nadzoru”
zwanymi dalej „Stronami”, z osobna zaś „Stroną”
Niniejsza Umowa została zawarta w rezultacie wybrania przez Zamawiającego oferty Inspektora nadzoru w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności, prowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień sektorowych dla projektów realizowanych ze środków zewnętrznych przez Spółkę Tarnowska Gospodarka Komunalna TP-KOM Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego.
Niniejsza umowa dotyczy zamówienia sektorowego, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w § 1 pkt 3 lit. a) Rozporządzenia z dnia 22 grudnia 2017 r Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2017r. poz. 2479 ze zm.). Wobec powyższego zgodnie
z art. 133 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z dnia 11.09.2019r. Xx. X. x 0000x. xxx. 1843 ze zm.) przepisów ustawy nie stosuje się.
Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:
DEFINICJE I INTERPRETACJE
1. Umowa - oznacza niniejszą Umowę zawartą pomiędzy Stronami na realizację Usług, łącznie z załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
2. Umowa na Roboty budowlane - oznacza Umowę na Roboty budowlane, która będzie zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą Robót budowlanych w celu realizacji Zadania Inwestycyjnego.
3. Usługi - oznaczają wszelkie czynności, działania, opracowania, Raporty, dokumenty, jakie mają być wykonywane przez Inspektora nadzoru w ramach realizacji Umowy, określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
4. Strona lub Strony - oznacza Zamawiającego i Inspektora nadzoru.
5. Zamawiający - oznacza spółkę Tarnowska Gospodarka Komunalna TP-KOM Sp. z
o.o. z siedzibą w Tarnowie Podgórnym.
6. Inspektor nadzoru - oznacza osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną wybraną przez Zamawiającego w drodze udzielenia zamówienia publicznego, która będzie realizować Usługi oraz pełnić będzie funkcje sprawozdawcze i nadzorcze w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. z dnia 21.05.2019r. Xx. X. x 0000x. xxx. 1186 ze zm.).
7. Wykonawca Robót budowlanych - oznacza podmiot realizujący Roboty budowlane w ramach zawartej Umowy na Roboty budowlane nadzorowany przez Inspektora nadzoru.
8. Wynagrodzenie - oznacza cenę zaoferowaną przez Inspektora nadzoru, która została przyjętą przez Xxxxxxxxxxxxx jako wynagrodzenie ryczałtowe za realizację Usług.
9. Wykaz Cen – oznacza Wykaz Cen przedłożony w ofercie Wykonawcy Robót budowlanych.
10. Prawo budowlane – oznacza ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. z dnia 21.05.2019r. Xx. X. x 0000x. xxx. 1186 ze zm.) z towarzyszącymi rozporządzeniami, regulujące działalność obejmującą projektowanie, budowę, utrzymanie i rozbiórki obiektów budowlanych oraz określające zasady działania organów administracji publicznej w tych dziedzinach.
11. Personel – oznacza osoby po stronie Inspektora nadzoru biorące udział w realizacji Umowy i które będą realizowały Usługi.
12. Raport Początkowy, Raporty miesięczne, Raporty Kwartalne, Raport Końcowy, – oznaczają sprawozdania Inspektora nadzoru nad realizacją Umowy, tak jak to stanowi Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
13. Kwartał – oznacza trzy kolejne miesiące kalendarzowe (styczeń – marzec, kwiecień- czerwiec, lipiec-wrzesień, październik-grudzień).
14. Dzień roboczy – dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, bez świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy. Dzień bez określenia, czy chodzi o dzień roboczy czy kalendarzowy należy rozumieć jako dzień kalendarzowy.
15. Odcinek – wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia zakres, także etap realizowanych Robót budowlanych w podziale na poszczególne elementy Zadania Inwestycyjnego.
16. Regulamin – Regulamin Udzielania Zamówień Sektorowych dla Projektów Realizowanych ze Środków Zewnętrznych przez Spółkę Tarnowska Gospodarka Komunalna TP-KOM Sp. z o.o.
17. Wytyczne - należy przez to rozumieć Wytyczne Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 22 sierpnia 2019 r., znak: MIiR/2014-2020/12(4).
18. Kluczowy Specjalista – należy przez to rozumieć osobę skierowaną przez Inspektora nadzoru do realizacji Usług.
19. Projekt – należy przez to rozumieć projekt pn. „Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Tarnowie Podgórnym” planowanego do współfinansowania z budżetu Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Działanie 2.3 „Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach”, który dostępny jest pod adresem internetowym:
xxxx://xxxxxxx0x0x00xx00.xx- xxx.xx/XXXXXXXXX%000000/Xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx_xxxxxxx_x_Xxxxxxxx_Xxxxxxxxx/
20. Zadanie inwestycyjne – wykonanie zadania inwestycyjnego polegającego na Modernizacji i rozbudowie oczyszczalni ścieków w Tarnowie Podgórnym w ramach realizacji Projektu.
§ 1
ZAŁĄCZNIKI
Integralne części niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty:
a) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
b) Załącznik nr 2 – wypełniony Formularz Oferty złożony przez Inspektora nadzoru w postępowaniu przetargowym wraz z Wykazem Kluczowych Specjalistów.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie Usługi nadzoru inwestorskiego nad zadaniem
„Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Tarnowie Podgórnym” planowanego do współfinansowania z budżetu Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Działanie 2.3
„Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach”, które obejmuje nadzór oraz zarządzanie robotami budowlanymi w oparciu o realizowaną dokumentację techniczną, zgodnie z Wytycznymi i Prawem budowlanym oraz zawartą umową na wykonanie Robót budowlanych z Wykonawcą Robót budowlanych.
2. Zakres zobowiązań Inspektora nadzoru określają:
a) Umowa,
b) Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 1 do Umowy,
c) Oferta Wykonawcy – wypełniony Formularz Xxxxxx wraz z Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Specjalistów, który stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy;
3. Dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się i uzupełniające w taki sposób, że w wyniku znalezionych dwuznaczności lub rozbieżności między tymi dokumentami, Inspektor nadzoru nie może uszczuplić zakresu i sposobu wykonywanych Usług objętych przedmiotem Umowy mając na uwadze cel zawartej Umowy oraz zawartą umowę z Wykonawcą Robót budowlanych.
4. W przypadku, gdyby w trakcie realizacji Umowy zaszła konieczność podjęcia przez Inspektora nadzoru jakichkolwiek czynności dla prawidłowej realizacji Umowy, w tym prawidłowej realizacji umowy zawartej z Wykonawcą Robót budowlanych, Inspektor nadzoru wykona te czynności z najwyższą starannością w ramach Wynagrodzenia ryczałtowego określonego w § 3 ust. 5 Umowy.
5. Obowiązki Inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi pełnić będzie:
a) w branży konstrukcyjno - budowlanej –
………………………………………………, posiadający uprawnienia budowlane specjalności ,
w zakresie , nr
………………………………,
b) w branży sanitarnej , posiadający
uprawnienia budowlane specjalności
……………………………………………………,
w zakresie , nr
………………………………,
c) w branży elektrycznej , posiadający
uprawnienia budowlane specjalności
……………………………………………………,
w zakresie , nr
………………………………,
d) AKPiA , posiadający uprawnienia
budowlane specjalności ,
w zakresie , nr
………………………………,
e) funkcję koordynatora inspektorów nadzoru na budowie pełnić będzie:
………………………………………….
6. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania Umowy uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Inspektora nadzoru pełniącym funkcję koordynatora na budowie, zgodnie z art. 27 Prawa budowlanego.
7. Inspektor nadzoru odpowiedzialny jest za prowadzenie nadzoru nad Robotami budowlanymi zgodnie z:
a) Prawem budowlanym,
b) sztuką i wiedzą budowlaną,
c) przepisami prawa i normami,
d) polskimi normami i/lub normami zharmonizowanymi z UE i przepisami dotyczącymi realizacji i eksploatacji budynków i budowli,
e) dokumentacją projektową/projektem budowlanym, projektami wykonawczymi, przedmiarami robót oraz szczegółowymi Specyfikacjami Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,
f) procedurami obowiązującymi przy realizacji projektów finansowanych z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, działanie 2.3.
g) wytycznymi pochodzącymi bezpośrednio od Zamawiającego.
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzeniem Inspektora nadzoru za należyte wykonanie Umowy jest kwota określona w ust. 5 niniejszego paragrafu.
2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym
z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 – 7.
3. Wynagrodzenie ryczałtowe uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy i odpowiada zakresowi obowiązków Inspektora nadzoru zgodnie z ustawą Prawo budowlane oraz wymaganiami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
4. Wynagrodzenie ryczałtowe jest stałe, ustalone na okres obowiązywania Umowy i może podlegać zmianom tylko w zakresie ustalonym w Umowie z uwzględnieniem obowiązującego Regulaminu.
5. Wynagrodzenie ryczałtowe Inspektora nadzoru za należyte wykonanie Umowy wynosi bez podatku VAT zł
(słownie złotych)
należny podatek VAT w wysokości ……..% tj zł
(słownie złotych)
co stanowi łącznie wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości:
……………………….…………..zł (słownie złotych).
6. Strony ustalają, że wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości wskazanej w ust. 5 pozostaje niezmienne przez cały okres obowiązywania Umowy bez względu na faktyczne terminy odbiorów częściowych lub końcowych Robót budowlanych, okresu udzielonej gwarancji przez Wykonawcę Robót budowlanych oraz ilość, zakres i wartość udzielonych Wykonawcy Robót budowlanych przez Zamawiającego umów na wykonanie robót dodatkowych czy też robót zamiennych, a także ilość i wynik przeprowadzonych przeglądów w okresie gwarancji.
7. W przypadku niewykonania części Robót budowlanych, Wynagrodzenie Inspektora nadzoru ulega obniżeniu o procent Robót budowlanych niewykonanych.
8. Wynagrodzenie ryczałtowe wyczerpuje wszelkie należności Inspektora nadzoru wobec Zamawiającego związane z realizacją Umowy. Inspektorowi nadzoru nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów (wydatków) poniesionych w związku z realizacją Umowy. Inspektor nadzoru oświadcza, że przed podpisaniem Umowy uzyskał konieczne informacje i zapoznał się z warunkami technicznymi realizacji Robót budowlanych.
§ 4
WARUNKI PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA RYCZAŁTOWEGO
1. Ustala się system zapłaty za wykonaną Usługę w oparciu o procent zaangażowania Robót budowlanych nad którymi pełniony jest nadzór inwestorski tj. zakres rzeczowy wykonanych przez Wykonawcę Robót budowlanych odebrany protokołami częściowymi i zafakturowany przez Wykonawcę Robót budowlanych, które zostały zatwierdzone przez Inspektora nadzoru.
2. Strony przyjmują, że rozliczenie nastąpi fakturami częściowymi oraz fakturą końcową. Zamawiający zastrzega, że łączna wartość faktur częściowych nie może przekroczyć 85% ryczałtowego wynagrodzenia umownego Inspektora nadzoru. Zamawiający nie udziela Inspektorowi nadzoru zaliczek. Strony przyjmują, że Inspektor nadzoru może wystawić pierwszą fakturę w wysokości 5% wartości ryczałtowego wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 5 po odebraniu przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń Raportu początkowego sporządzonego przez Inspektora nadzoru zgodnie z zasadami określonymi
w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktur częściowych przez Inspektora nadzoru będzie Protokół odbioru zrealizowanego zakresu Robót budowlanych określonego zgodnie z Harmonogramem rzeczowym podpisanym przez Xxxxxxxxxxxxx, a zatwierdzonym przez Inspektora nadzoru z zastrzeżeniem ust. 2 in fine.
4. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego Inspektorowi nadzoru nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, na jego rachunek bankowy prowadzony w banku …………… o nr rachunku
…………………………………………………………………………… w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury. Za dzień dokonania zapłaty będzie uważany dzień złożenia dyspozycji dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. W przypadku realizacji części Usług przez podwykonawcę, Inspektor nadzoru do faktury dołącza oświadczenie podwykonawcy o zapłacie przez Inspektora nadzoru wymagalnych zobowiązań. Brak złożenia tego dokumentu spowoduje naliczenie ponownego 30 dniowego terminu płatności od dnia dostarczenia poprawionego lub brakującego oświadczenia podwykonawcy.
6. Faktury wystawione przez Inspektora nadzoru powinny odpowiadać wymogom określonym przez polskie prawo oraz wytyczne Zamawiającego.
7. Inspektor nadzoru oświadcza, iż w przypadku niezgodności numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury bądź w ust. 4 umowy z numerem rachunku bankowego zgłoszonego do właściwego Urzędu Skarbowego i ujawnionego w tzw. białej księdze, Zamawiający może zapłacić wymagalną wierzytelność Inspektorowi nadzoru na rachunek bankowy zgłoszony do właściwego Urzędu Skarbowego i ujawniony w tzw. białej księdze.
8. Wypłata wynagrodzenia na rzecz Inspektora nadzoru dokonywana będzie w PLN (Złoty).
9. Inspektor nadzoru może wystąpić do Zamawiającego o odsetki w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia po przekroczeniu terminu płatności określonego w § 4 ust. 4 Umowy. Wysokość odsetek Strony ustalają jako odsetki ustawowe z tytułu opóźnienia w zapłacie.
10. Jeżeli wystąpi i będzie trwało którekolwiek z następujących zdarzeń, Zamawiający może za pisemnym powiadomieniem Inspektora nadzoru, wstrzymać w całości lub w części zapłaty należne Inspektorowi nadzoru w ramach Umowy:
a) Inspektor nadzoru nie dopełnia obowiązków związanych z wykonaniem Umowy, a w szczególności nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki Inspektora nadzoru wynikające z Umowy na Roboty budowlane i z przepisów prawa powszechnie obowiązujących,
b) każda inna sytuacja, za którą Inspektor nadzoru jest odpowiedzialny w ramach zawartej Umowy i która zagraża pomyślnemu zakończeniu i należytemu wykonaniu Umowy na Roboty budowlane tj. osiągnięcia celu realizacji Zadania inwestycyjnego przez Zamawiającego.
§ 5
TERMIN REALIZACJI USŁUG
1. Strony ustalają termin realizacji Usług w zakresie kompleksowej obsługi i pełnienia nadzoru inwestorskiego przez Inspektora nadzoru, jak niżej:
a) nad realizacją Robót budowlanych realizowanych przez Wykonawcę Robót budowlanych – od dnia zawarcia Umowy do dnia odbioru końcowego robót i przedstawienie przez Wykonawcę Robót budowlanych rozliczenia końcowego wykonanego przedmiotu zamówienia. Planowany przez Zamawiającego termin wykonania Robót budowlanych to: 31.12.2021 rok.
b) w okresie gwarancji – od dnia odbioru końcowego Robót budowlanych od Wykonawcy Robót budowlanych do dnia, w którym upłynie okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę Robót budowlanych lub do dnia odbioru usunięcia usterek przez Wykonawcę Robót budowlanych lub wykonawcę zastępczego, w zależności od tego, który termin później się kończy.
2. Strony przyjmują, że umowa z Wykonawcą Robót budowlanych określi okres udzielonej przez Wykonawcę Robót budowlanych gwarancji oraz następujące terminy realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia, jak niżej:
a) Zakończenie – Protokół odbioru końcowego do dnia 31.12.2021., w tym zgłoszenie zakończenia Robót budowlanych,
b) Zakończenie poszczególnych Odcinków Robót budowlanych zgodnie z ustalonym Harmonogramem wykonania Robót budowlanych, który stanowić będzie załącznik do umowy z Wykonawcą Robót budowlanych.
3. Strony wstępnie zakładają, że pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją Robót budowlanych przez Wykonawcę Robót budowlanych łącznie z odbiorem końcowym będzie do dnia 31.12.2021 r. oraz w okresie gwarancji udzielonej przez Wykonawcę Robót budowlanych na minimum 60 miesięcy liczonych od dnia odbioru końcowego Robót budowlanych.
4. W przypadku zmiany terminu czynności odbiorowych w stosunku do określonego w ust. 3, przedłuża się termin pełnienia nadzoru inwestorskiego przez Inspektora nadzoru do czasu dokonania odbioru końcowego Zadania inwestycyjnego przez Zamawiającego.
§ 6
ZOBOWIĄZANIA INSPEKTORA NADZORU
1. Wykonanie Umowy.
a) Inspektor nadzoru zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z jej warunkami, a w szczególności Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofertą złożoną przez Wykonawcę (Załącznik nr 2), z należytą starannością i pilnością, kierując się interesem ekonomicznym Zamawiającego i obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z przyjętymi zasadami wiedzy technicznej, z uwzględnieniem aspektów ekonomicznych, prawnych i innych mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy. We wszystkich sprawach związanych z Umową Inspektor nadzoru zawsze będzie popierał i chronił interesy Zamawiającego w kontaktach z osobami i podmiotami trzecimi, a w szczególności z Wykonawcą Robót budowlanych,
b) Usługi, które Inspektor nadzoru zobowiązuje się wykonać w ramach Umowy zostaną wykonane przez Personel Inspektora nadzoru, a w szczególności przez osoby wyznaczone do Zespołu Kluczowych Specjalistów, wymienione w Załączniku nr 2 do Umowy. Żaden z Kluczowych Specjalistów nie może zostać zmieniony przez Inspektora nadzoru bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Inspektor nadzoru oraz jego Personel zobowiązuje się nie ujawniać żadnych informacji, w tym poufnych i zastrzeżonych, związanych z wykonywaniem Umowy, w szczególności zachowają tajemnicę zawodową i tajemnice prawnie chronione na zasadach określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego przez okres obowiązywania Umowy oraz po jej zakończeniu. W związku z tym, zarówno Inspektor nadzoru, jak i zatrudniony przez niego Personel, nie będą przekazywać ani rozpowszechniać osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, chyba że uzyskają na to uprzednio pisemną zgodę Zamawiającego. Ponadto nie będą oni wykorzystywać do innych celów niż wykonanie przedmiotu Umowy żadnych przekazanych im informacji oraz wyników opracowań, prób i badań przeprowadzonych w trakcie i w celu wykonania Umowy.
3. Inspektor nadzoru będzie zobowiązany zarówno podczas obowiązywania Umowy, jak i po jej zakończeniu, do świadczenia odszkodowania na rzecz Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, powstałych z tego tytułu szkód i utraconych korzyści, jeżeli te szkody i utracone korzyści nastąpiły w wyniku szkodliwego działania, zaniedbania, zaniechania lub odstąpienia od Umowy przez Inspektora nadzoru łącznie z wykorzystaniem lub naruszeniem praw autorskich lub patentowych będących własnością osoby lub podmiotu trzeciego. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania we wszystkich innych przypadkach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Inspektor nadzoru będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wykonanie Umowy zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi w Polsce.
5. W związku z realizacją Umowy Inspektor nadzoru będzie zobowiązany do spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa dotyczących BHP, ochrony środowiska i ochrony ppoż. oraz wewnętrznych regulacji Zamawiającego obowiązujących w zakresie BHP, ochrony środowiska i ochrony ppoż.
6. Inspektor nadzoru będzie kontrolował Wykonawcę Robót budowlanych w zakresie wykonywania przez niego obowiązków spełniania wymagań wynikających z przepisów prawa dotyczących BHP, ochrony środowiska i ochrony ppoż.
oraz wewnętrznych regulacji Zamawiającego w zakresie BHP, ochrony środowiska i ochrony ppoż. Inspektor nadzoru poinformuje Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku naruszenia przez Wykonawcę Robót budowlanych obowiązków spełniania wymagań wynikających z przepisów prawa dotyczących BHP, ochrony środowiska i ochrony ppoż. oraz wewnętrznych regulacji Zamawiającego w zakresie BHP, ochrony środowiska i ochrony ppoż., skutkującego narażeniem na bezpośrednie niebezpieczeństwo utraty życia albo uszczerbku na zdrowiu.
7. Wszystkie opracowania wykonane przez Inspektora nadzoru, w tym Raporty, sporządzone zostaną w języku polskim i przekazane Zamawiającemu w 2 egzemplarzach oraz na nośniku elektronicznym (1 egz.) w formie pliku *PDF oraz w wersji pozwalającej na edycję (np. plik *doc lub *docx).
8. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do:
a) zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) Personelu oraz innych osób, za które odpowiada,
b) zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia znajdującego się na Placu Budowy mienia swojego oraz osób wymienionych powyżej w ust. 1 b) niniejszego paragrafu, w tym sprzętu na jego pełną wartość, dotyczącej realizacji Umowy,
na okres obowiązywania Umowy i okres zmian terminu realizacji Umowy dokonanych zgodnie z § 14 Umowy.
9. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania (użytkowania) mienia, w którym zakres ochrony ubezpieczeniowej nie może być węższy, niż wymagania określone w Umowie. Ustala się minimalne i obligatoryjne wymagania dotyczące zakresu ochrony ubezpieczeniowej, jak niżej:
a) Zakres ochrony udzielonej w ramach ubezpieczenia musi pokrywać odpowiedzialność Inspektora nadzoru wynikającą z Umowy, a obowiązki Inspektora nadzoru w niej określone powinny stanowić integralną część polisy.
b) Okres ubezpieczenia nie może być krótszy niż okres obowiązywania Umowy zgodnie z § 5 Umowy, a w przypadku zmian terminu realizacji Umowy dokonanych zgodnie z § 14 Umowy musi zostać wydłużony o okres wynikający z takich zmian.
c) Suma gwarancyjna nie może być niższa niż 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i musi być dedykowana dla Umowy.
d) Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność za szkody osobowe, szkody rzeczowe oraz szkody mające postać czystej straty finansowej, będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontrakt) oraz będące następstwem czynu niedozwolonego (OC delikt), w tym odpowiedzialność za szkodę właściwą oraz utracone korzyści.
e) Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność cywilną Inspektora nadzoru za szkody wyrządzone przez podwykonawców, za których Inspektor nadzoru zgodnie z zakresem ochrony ubezpieczeniowej musi odpowiadać jak za działania lub zaniechania własne, w polisie powinien być zapis o rezygnacji z dochodzenia roszczeń na podstawie art. 429 Kodeksu cywilnego.
f) Ochrona ubezpieczeniowa musi obejmować odpowiedzialność za szkody będące następstwem rażącego niedbalstwa.
g) Wszystkie zakresy odpowiedzialności muszą obejmować odpowiedzialność ubezpieczyciela do pełnej wysokości sumy gwarancyjnej, za wyjątkiem rozszerzenia dotyczącego szkód mających postać czystej straty finansowej, który nie może być niższy niż 1.000.000,00 PLN.
h) Ubezpieczenie nie może zawierać franszyzy integralnej, jak również nie może zawierać franszyzy redukcyjnej dla szkód osobowych. Maksymalna wysokość franszyzy redukcyjnej dla szkód rzeczowych nie może być wyższa niż 2.000,00 PLN oraz dla szkód mających postać czystej straty finansowej nie może być wyższa niż 50.000,00 PLN na jedno zdarzenie. Nie dopuszcza się franszyz procentowo-kwotowych.
i) Termin składania roszczeń musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy.
j) Umowa ubezpieczenia powinna być dedykowana dla odpowiedzialności cywilnej Inspektora nadzoru z tytułu szkód, które są wynikiem działania lub zaniechania w związku z obowiązkami wynikającymi z Umowy, których przedmiotem jest wykonanie Usługi związanej z realizacją Umowy na Roboty budowlane.
10. Inspektor nadzoru przed podpisaniem Umowy, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji dokument lub dokumenty ubezpieczenia, o których mowa w ust. 8 oraz ust. 9 niniejszego paragrafu. Po akceptacji przez Zamawiającego dokumentu lub dokumentów ubezpieczenia, o których mowa w ust. 8 oraz ust. 9 niniejszego paragrafu, Inspektor nadzoru przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest zdeponować u Zamawiającego kopię zaakceptowanego dokumentu ubezpieczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Inspektora nadzoru wraz z warunkami ubezpieczenia i dowodami opłaconych już składek oraz wykaz terminów płatności dalszych składek.
11. W przypadku wygaśnięcia któregokolwiek z ubezpieczeń, o których mowa w ust. 8 oraz ust. 9 niniejszego paragrafu, w trakcie realizacji Umowy (także w przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy), Inspektor nadzoru zobowiązany jest do przedstawienia oryginału nowego dokumentu ubezpieczenia, z którego będzie wynikało, że Inspektor nadzoru dysponuje, z zachowaniem ciągłości i wysokości odpowiednim ubezpieczeniem oraz zdeponować u Zamawiającego kopię dokumentów ubezpieczenia poświadczonych przez siebie za zgodność z oryginałem.
12. Inspektor nadzoru oświadcza, iż Personel, w szczególności Kluczowi Specjaliści, co do których istnieje wynikający z przepisów prawa obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia obowiązkowego odpowiedzialności cywilnej dysponują ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, a osoby nie prowadzące działalności gospodarczej - polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej zawodowej na kwotę wynikającą z odrębnych przepisów prawa. Członkowie Personelu zobowiązani są do spełnienia obowiązku posiadania stosownej umowy ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy.
13. Inspektor nadzoru zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia ryczałtowego usunąć wszelkie wady i ponieść koszty wszelkich poprawek i uzupełnień we wszystkich przygotowanych i opracowanych przez siebie dokumentach.
14. Na każde żądanie Zamawiającego, Inspektor nadzoru zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem Umowy. W tym celu Inspektor nadzoru zezwoli osobie wskazanej w § 9 ust. 2 Umowy lub innej osobie upoważnionej przez Zamawiającego, skontrolować lub zbadać dokumentację dotyczącą wykonywania Umowy lub nadzorowanej Umowy na Roboty budowlane oraz sporządzić z nich kopie, zarówno podczas, jak i po wykonaniu Usług wynikających z Umowy.
15. Dokumenty otrzymane od Zamawiającego Inspektor nadzoru zwróci Zamawiającemu razem z przekazaniem Raportu Końcowego.
16. Inspektor nadzoru będzie prowadził pełną, dokładną i systematyczną dokumentację dotyczącą realizacji Umowy w ramach realizowanej Umowy na Roboty budowlane zawartej z Wykonawcą Robót budowlanych.
§ 7
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Inspektor nadzoru przed zawarciem Umowy wnosi do Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto podanego w ofercie, czyli kwotę
............................................zł (słownie……. złotych) w wybranej przez siebie formie:
a) pieniądza, w tym przypadku zabezpieczenie wpłaca się na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w banku ….. nr rachunku
……………….
b) poręczenia bankowego i poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, w tym przypadku doręcza się Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia Umowy
c) gwarancji bankowej, w tym przypadku doręcza się Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia Umowy
d) gwarancji ubezpieczeniowej, w tym przypadku doręcza się Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia Umowy
2. W trakcie wykonywania Umowy Inspektor nadzoru może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości.
3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym i zwraca w kwocie nominalnej bez odsetek pomniejszonej o koszty związane z prowadzeniem tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Inspektor nadzoru. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego.
4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Niezależnie od tego uprawnienia Zamawiający może dokonać potrącenia z wniesionego zabezpieczenia naliczonych Inspektorowi nadzoru kar umownych w każdym czasie.
5. Kwota zabezpieczenia podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia Raportu Końcowego przez Zamawiającego. Zwrot ten zostanie dokonany, o ile zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego.
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesione jest w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych albo poręczeniu bankowym oraz z uwagi na przedłużenie wykonywania Robót budowlanych, niezależnie od przyczyn tego wydłużenia, wygasłoby przed ich zakończeniem, Inspektor nadzoru na 30 dni przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu na okres przedłużenia Robót budowlanych wskazany przez Zamawiającego stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie
lub wpłacić odpowiednie zabezpieczenie w pieniądzu. Te same obowiązki obciążają Inspektora nadzoru w razie kolejnych przedłużeń wykonywania Robót budowlanych. W przypadku nieprzedstawienia w powyższym terminie stosownego aneksu przedłużającego ważność zabezpieczenia lub braku ustanowienia nowego zabezpieczenia na kolejny okres, Zamawiający uprawniony jest do złożenia żądania wypłaty gwarancji i zatrzymania wypłaconych środków pieniężnych z gwarancji na swoim rachunku bankowym, jako kaucji zabezpieczającej należyte wykonanie Umowy. Zwrot kaucji nastąpi zgodnie z postanowieniami ust. 5. Natomiast, jeśli zabezpieczeniem jest kaucja, to pomimo upływu terminu jej złożenia Zamawiający ma prawo zatrzymać kaucję na dalsze okresy i dokonać jej zwrotu stosownie do zapisów ust. 5.
§ 8
RAPORTY
1. Inspektor nadzoru zobowiązuje się przygotować Raport Początkowy i dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania polecenia Zamawiającego do rozpoczęcia pełnienia obowiązków Inspektora nadzoru.
2. Inspektor nadzoru zobowiązuje się przygotować Raporty Okresowe miesięczne z postępu Robót budowlanych i dostarczać je będzie do Zamawiającego do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca obowiązywania Umowy, a Raport kwartalny z postępu Robót budowlanych dostarczać będzie do Zamawiającego do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego kwartału obowiązywania Umowy
3. Inspektor nadzoru sporządzi także każdy inny dokument (lub go uzgodni, zatwierdzi, zaopiniuje bądź podejmie inne niezbędne czynności z tym związane), którego obowiązek sporządzenia wynikać będzie z poprawności wykonania Umowy lub Umowy zawartej z Wykonawca na Roboty budowlane, albo na polecenie Zamawiającego.
4. Raport Końcowy (dotyczący Robót budowlanych i wykonanych Usług), zostanie sporządzony i dostarczony nie później niż 30 dni od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego.
5. Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania każdego z Raportów, powiadomi Inspektora nadzoru o przyjęciu lub odrzuceniu otrzymanego Raportu z podaniem przyczyny odrzucenia.
6. Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do Raportów w terminie 7 dni od daty ich otrzymania, Raporty będą uważane za zatwierdzone przez Zamawiającego.
7. W przypadku odrzucenia przez Zamawiającego któregokolwiek z Raportów, o których mowa w ust. 1, 2, 4, Inspektor nadzoru przedłoży poprawiony Raport uwzględniający uwagi Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty otrzymania uwag od Zamawiającego. Raport poprawiony traktuje się jako nowo złożony i podlega on procedurze określonej w ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu.
8. Strony potwierdzają, że Raporty, które nie zostały zatwierdzone przez Zamawiającego stanowią wyłącznie projekty Raportów.
9. Raporty i inne dokumenty które wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego zatwierdza Xxxxxx Xxxxxxxx.
§ 9
NADZÓR NAD PRAWIDŁOWYM WYKONANIEM UMOWY
1. Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie, zaświadczenie, uzgodnienie bądź inny przejaw komunikacji Zamawiającego z Inspektorem nadzoru będą dokonywane w formie pisemnej w języku polskim.
2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Inspektorem nadzoru oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx jest Xxxxxx Xxxxxxxx.
3. Osobą upoważnioną przez Inspektora nadzoru do kontaktów z Zamawiającym oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Inspektora nadzoru jest
…………………………………………………
4. Każda ze Stron oświadcza, iż reprezentujące ją osoby są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności faktycznych związanych z wykonywaniem Umowy. Osoby wymienione w ust. 2 i 3 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany Umowy. Zmiana tych osób nie powoduje zmiany treści Umowy, a jedynie wymaga złożenia oświadczenia drugiej Stronie. Oświadczenie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx składa: Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, a w imieniu Inspektora nadzoru ……………………………
5. Korespondencja w ramach Umowy pomiędzy Zamawiającym, a Inspektorem nadzoru będzie prowadzona zgodnie z postanowieniami ust. 1 w języku polskim, będzie zawierać nazwę i numer Umowy oraz będzie wysłana pocztą, pocztą elektroniczną lub doręczona osobiście na adresy wymienione poniżej. Każda korespondencja przekazywana pocztą elektroniczną musi być potwierdzona następnie na piśmie przez drugą Stronę.
Dla Zamawiającego: Dla Inspektora nadzoru:
Zamawiający | |
Adres: | |
Tel.: Fax: |
Inspektor nadzoru | |
Adres: | |
Tel.: Fax: |
E-mail: |
E-mail: |
6. Zmiana lub uzupełnienie osób lub danych wymienionych w ust. 2, 3, 5 wymaga poinformowania drugiej Strony w terminie 3 dni w formie listu poleconego lub korespondencji za potwierdzeniem jej odbioru. Zaniechanie tego obowiązku spowoduje, iż doręczenie na poprzednio znany adres, adres e-mailowy, numer faksu, będzie uznane za skuteczne. Osobą upoważnioną do przekazania odpowiedniej informacji ze strony Zamawiającego jest: Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx. Osobą upoważnioną do przekazania odpowiedniej informacji ze strony Inspektora nadzoru jest
………………………………….…. Zmiana lub uzupełnienie osób lub danych wymienionych w ust. 2, 3 i 5 nie stanowi zmiany Umowy.
7. Każde polecenie Zamawiającego przekazane ustnie Inspektorowi nadzoru jest skuteczne w dniu jego przekazania i będzie potwierdzone w formie pisemnej w terminie 1 dnia od dnia jego przekazania na żądanie Inspektora nadzoru.
8. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Zamawiającego. W przypadku, kiedy Inspektor nadzoru stwierdzi, że polecenie Zamawiającego wykracza poza uprawnienia Zamawiającego określone Umową lub jest sprzeczne, w terminie 2 dni od dnia otrzymania takiego polecenia powiadomi pisemnie o tym Zamawiającego, przedstawiając swoje stanowisko i pisemne uzasadnienie wyrażenia zdania odrębnego.
9. Komunikacja pomiędzy Stronami Umowy odbywać się będzie w języku polskim, a w przypadku korzystania z osób posługujących się językiem obcym, Inspektor nadzoru musi zapewnić tłumacza języka obcego na cały czas realizacji Umowy.
§ 10
SOLIDARNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Inspektor nadzoru realizujący Umowę wspólnie z innym podmiotem/podmiotami, są solidarnie odpowiedzialni za jej należyte wykonanie.
2. Inspektor nadzoru realizujący Umowę wspólnie z innym podmiotem/podmiotami, wyznacza spośród siebie jednego Pełnomocnika upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich podmiotów realizujących Umowę wspólnie, w tym do zmian Umowy. Pełnomocnik upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich podmiotów realizujących wspólnie Xxxxx. Zmiana Pełnomocnika nie stanowi zmiany Umowy, ale wymaga poinformowania Zamawiającego, w formie listu poleconego lub korespondencji z potwierdzeniem jej odbioru i jest skuteczna względem Zamawiającego od dnia otrzymania informacji. Zaniechanie tego obowiązku spowoduje, iż kontakt ze znanym Zamawiającemu Pełnomocnikiem, będzie uznany za skuteczny.
3. Pełnomocnikiem, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu będzie
……………………………………………………….
4. Zakres zadań i rola każdego z podmiotów realizujących Umowę wspólnie, określone zostaną w porozumieniu złożonym Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy o świadczenie Usług, podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich podmiotów realizujących Umowę wspólnie. W przypadku zmiany porozumienia, w szczególności w zakresie określonym
w ust. 2, Inspektor nadzoru poinformuje o tym fakcie niezwłocznie Zamawiającego, wraz z nowym lub zmienionym porozumieniem.
5. Postanowienia Umowy dotyczące Inspektora nadzoru stosuje się odpowiednio do podmiotów realizujących wspólnie Umowę.
6. W przypadku niemożności wykonywania Umowy przez któregokolwiek z podmiotów realizujących wspólnie Umowę, jego upadłości, likwidacji lub innych przyczyn uniemożliwiających mu realizację Umowy, pozostałe podmioty w terminie 7 dni powiadomią o powyższym fakcie Zamawiającego. W sytuacji wskazanej wyżej, Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy lub odstąpieniu od Umowy w całości lub w części w terminie 14 dni wobec wszystkich pozostałych podmiotów realizujących Umowę wspólnie, co będzie rozumiane odpowiednio jako wypowiedzenie Umowy lub odstąpienie od Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Inspektor nadzoru. W takim przypadku żaden z podmiotów realizujących Umowę wspólnie nie będzie uprawniony wobec Zamawiającego do odszkodowania z jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego.
§ 11
WYMIANA PERSONELU
1. W okresie wykonywania Umowy Inspektor nadzoru zobowiązany jest zapewnić ciągłość pracy Kluczowych Specjalistów wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy. W przypadku choroby, urlopu lub innej przeszkody w wypełnianiu przez Kluczowych Specjalistów ich obowiązków lub też niewłaściwego wywiązywania się przez nich z obowiązków określonych Umową bądź ich rezygnacji, Inspektor nadzoru zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego zastępstwa przez osoby posiadające stosowne doświadczenie oraz kwalifikacje. Osoby zastępujące muszą spełniać co najmniej minimalne kryteria określone przez Zamawiającego.
2. W przypadku urlopów:
a) Inspektor nadzoru zobowiązany jest wskazać terminy urlopów Kluczowych Specjalistów oraz zaproponować osoby zastępujące, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem,
b) wszystkie osoby zastępujące Kluczowych Specjalistów w okresie urlopu dłuższego niż 14 dni kalendarzowych muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego (w formie pisemnej) przez ……………………….. Brak zatwierdzenia tego kandydata przez Zamawiającego powoduje, iż Inspektor nadzoru ma obowiązek przedstawienia kolejnego, aż do zatwierdzenia kandydata na Kluczowego Specjalistę przez Zamawiającego (w formie pisemnej),
3. W przypadku niemożności wykonywania czynności z innych powodów niż urlop (np. choroba) przez okres do 7 dni, Inspektor nadzoru zawiadomi Zamawiającego w terminie 3 dni i zapewni zastępstwo, stosownie do ust. 1.
4. W każdym innym przypadku uniemożliwiającym Kluczowemu Specjaliście wykonywanie jego obowiązków lub w sytuacji niewłaściwego wywiązywania się przez niego z obowiązków określonych Umową bądź jego rezygnacji, Inspektor nadzoru jest zobowiązany w terminie 7 dni przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia odpowiedniego kandydata do zastąpienia Kluczowego Specjalisty. Brak zatwierdzenia tego kandydata przez Zamawiającego powoduje, iż Inspektor nadzoru ma obowiązek przedstawienia kolejnego, aż do zatwierdzenia kandydata na Kluczowego Specjalistę przez Zamawiającego (w formie pisemnej).
5. Zamawiający może w każdym czasie zażądać od Inspektora nadzoru zmiany Kluczowego Specjalisty, jeżeli uzna, że Kluczowy Specjalista nie wykonuje swoich obowiązków lub wykonuje je w sposób nienależyty. Inspektor nadzoru zobowiązany jest zmienić Kluczowego Specjalistę zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. W takim przypadku Inspektor nadzoru jest zobowiązany w terminie 7 dni przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia odpowiedniego kandydata do zastąpienia Kluczowego Specjalisty. Odpowiednio stosuje się ust. 4. Brak zatwierdzenia tego kandydata przez Zamawiającego powoduje, iż Inspektor nadzoru ma obowiązek przedstawienia kolejnego, aż do zatwierdzenia kandydata na Kluczowego Specjalista przez Zamawiającego (w formie pisemnej).
6. Zastępstwa osób wchodzących w skład Zespołu Kluczowych Specjalistów nie stanowią zmiany Umowy.
§ 12
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, jeżeli:
a) zostanie otwarta likwidacja Inspektora nadzoru lub chociażby jednego z podmiotów realizujących Umowę wspólnie;
b) zostanie wydany przez uprawnione organy nakaz wszczęcia postępowania zabezpieczającego lub egzekucyjnego wobec Inspektora nadzoru, w tym wobec jednego z podmiotów realizujących Umowę wspólnie;
c) Inspektor nadzoru będzie opóźniał się w dochowaniu ustalonych Umową terminów realizacji Umowy lub jej poszczególnych elementów, lub terminów określonych na podstawie Umowy o więcej niż 14 dni kalendarzowych;
d) Inspektor nadzoru, z własnej winy, przerwie realizację Umowy i nie podejmie się jej realizacji przez okres kolejnych 7 dni mimo doręczenia wezwania do należytego wykonania Umowy;
e) Inspektor nadzoru nie przedstawi w terminie, pomimo wezwania Zamawiającego oraz udzielenia dodatkowego 7 dniowego terminu, określonych Umową polis ubezpieczeniowych, bądź dowodów opłacania składek z tytułu ubezpieczenia;
f) Zamawiający stwierdzi, że Inspektor nadzoru wykonuje czynności niezgodnie z Umową, w tym niezgodnie z projektem lub przepisami technicznymi, sprzecznie z celem Zamawiającego i wezwie go do zmiany sposobu ich prowadzenia, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin, a Inspektor nadzoru w terminie tym odpowiednich zmian nie dokona, przy czym termin wyznaczony Inspektorowi nadzoru nie może wynosić mniej niż 7 dni;
g) Zamawiający stwierdzi, że Inspektor nadzoru zaprzestał wykonywania Umowy (Strony uznają, że przez zaprzestanie wykonywania Umowy przez Inspektora nadzoru rozumie się w szczególności, gdy Inspektor nadzoru nie bierze udziału w trzech kolejnych spotkaniach komisji odbiorowych lub nie dokonuje wpisów w dzienniku budowy przez okres 7 kolejnych dni lub żaden z Kluczowych Specjalistów nie jest obecny na placu budowy przez 5 kolejnych dni;
h) Którykolwiek z podmiotów realizujących Umowę wspólnie (§ 10) rozwiąże Umowę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego;
2. Oprócz przypadków wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu Strony są uprawione do wypowiedzenia Umowy z ważnych powodów zgodnie z zapisami Kodeksu cywilnego.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego w terminie 18 miesięcy od daty zawarcia Umowy.
4. Wypowiedzenie Umowy lub odstąpienie od Umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych oraz odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego od Inspektora nadzoru.
5. Po otrzymaniu oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy lub po rozwiązaniu Umowy na skutek wypowiedzenia, Inspektor nadzoru zobowiązany jest do sporządzenia w terminie 7 dni Raportu Kwartalnego na dzień otrzymania oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy albo na dzień rozwiązania Umowy na skutek wypowiedzenia. Jeżeli Inspektor nadzoru nie sporządzi powyższego Raportu w terminie, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia takiego Raportu jednostronnie, na co Inspektor nadzoru oświadcza, że wyraża zgodę.
§ 13
KARY UMOWNE
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Inspektor nadzoru jest zobowiązany zapłacić na rzecz Zamawiającego następujące kary umowne:
1) w razie zwłoki w wykonaniu Umowy (w tym nieprzedłożenie Raportów w terminie) - w wysokości 1 % Wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 3 ust. 5 Umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych w Umowie lub na jej podstawie;
2) w razie wypowiedzenia lub odstąpienia w całości lub w części od Umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Inspektor nadzoru,
w wysokości 10% Wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 3 ust. 5 Umowy;
3) w razie naruszenia przez Inspektora nadzoru zobowiązań dotyczących poufności, o których mowa w § 6 ust. 2 Umowy – w wysokości 20% Wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 3 ust. 5 Umowy;
4) w razie braku przedstawienia przez Inspektora nadzoru w terminie oryginału polis ubezpieczenia lub oryginałów dokumentów potwierdzających przedłużenie ubezpieczenia zgodnego z Umową i braku zdeponowania u Zamawiającego kopii przedłużonego ubezpieczenia poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem – w wysokości 1 % Wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 3 ust. 5 Umowy za każdy dzień zwłoki;
5) za każdy przypadek niezachowania należytej staranności przy wykonywaniu swoich obowiązków w wysokości 1 % Wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 5 Umowy, z zastrzeżeniem pkt 8);
6) za każdy przypadek niezachowania należytej staranności przy wykonywaniu swoich obowiązków polegający na niewypełnieniu wymagań wobec specjalistów/inspektorów odnośnie obecności na Placu Budowy w wysokości 1.000,00 zł brutto za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek;
7) za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań zawartych w § 18 ust. 4 - 7 w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Zamawiający zapłaci Inspektorowi nadzoru karę umowną w razie wypowiedzenia lub odstąpienia w całości lub w części od Umowy przez Inspektora nadzoru z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % Wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 3 ust. 5 Umowy;
3. Zamawiający może dochodzić od Inspektora nadzoru na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Kary umowne określone w Umowie mogą być naliczane i dochodzone niezależnie z różnych tytułów i mogą podlegać kumulacji.
4. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie, na co Inspektor nadzoru oświadcza, że wyraża zgodę, do potrącania z wszelkich wierzytelności Inspektora nadzoru przysługujących mu od Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy (z Wynagrodzenia za wykonanie Umowy) wszelkich kwot należnych Zamawiającemu od Inspektora nadzoru z tytułu kar umownych naliczonych na podstawie Umowy, w tym również niewymagalnych wierzytelności z tego tytułu (potrącenie umowne). Potrącenia opisanego wyżej Zamawiający dokonuje poprzez doręczenie Inspektorowi nadzoru pisemnego oświadczenia o potrąceniu, co może nastąpić w formie noty księgowej lub innego dokumentu, w którym zostaną wskazane co najmniej następujące elementy: potrącane należności Stron, stosunek zobowiązaniowy z którego wynikają oraz określona podstawa potrącenia. Uprawnienie do potrącenia umownego kar umownych na wyżej opisanych zasadach nie wyłącza możliwości dokonania przez Zamawiającego potrącenia tych kar lub innych wierzytelności na zasadach określonych w art. 498 i następne Kodeksu Cywilnego (potrącenie ustawowe).
§ 14
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zmiany niniejszej Umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i nie mogą być sprzeczne z postanowieniami SIWZ, Wytycznych i Regulaminu.
2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
3. Zakazuje się zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, chyba że zachodzi któraś z poniższych możliwości:
1) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umownych, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
a) zmiany terminu realizacji Usług w sytuacji, gdy zajdzie konieczność wykonania robót nieprzewidzianych w Umowie na Roboty budowlane,
b) zmiany terminu realizacji Usług w przypadku konieczności przedłużenia terminu realizacji Umowy z powodu zmiany terminów wynikających z Umowy na Roboty budowlane (w tym zmiany Czasu na Ukończenie Robót budowlanych), zmiana nastąpi o czas wynikający z przesunięcia terminu na wykonanie czynności przewidzianych w Umowie na Roboty budowlane,
c) określenia praw i obowiązków Stron Umowy w sytuacji, gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na realizację Usługi;
d) zmiany wysokości wynagrodzenia ryczałtowego Inspektora nadzoru w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie stawka VAT i kwota wynagrodzenia brutto, a kwota netto pozostaje bez zmian.
e) zmiany wysokości wynagrodzenia ryczałtowego Inspektora nadzoru w przypadku zmiany zakresu świadczenia usługi Inspektora nadzoru spowodowanej zmianą terminu realizacji Usług albo terminu lub zakresu nadzorowanych Robót budowlanych lub wykonywaniem robót nieprzewidzianych w Umowie na Roboty budowlane.
f) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zawieszenia Robót budowlanych przez Zamawiającego lub na skutek decyzji organów administracji państwowej lub samorządowej lub niedopełnienia przez Zamawiającego innych zobowiązań przewidzianych niniejszą Umową lub innych zdarzeń powodujących zmiany w zakresie realizacji Robót budowlanych.
g) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem rezygnacji z części Robót budowlanych. W przypadku zaniechania części Robót budowlanych dopuszcza się obniżenie wynagrodzenia ryczałtowego Inspektora nadzoru stosownie do wartości zaniechanej części Robót budowlanych.
h) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem sytuacji dotyczącej podwykonawców Inspektora nadzoru, gdy z przyczyn których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, koniecznym dla prawidłowego wykonania Umowy będzie powierzenie podwykonania innej części Usług albo posłużenie się przez Inspektora nadzoru nowymi podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres Usług,
i) zaistnieje konieczność wykonania robót zamiennych; wówczas nadzór Inspektora nadzoru może ulec zmianie stosownie do zmian w realizowanych Robotach budowlanych; w takiej sytuacji termin wykonania Umowy z Inspektorem nadzoru i wynagrodzenie umowne mogą ulec zmianie.
2) Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od Inspektora nadzoru, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana Inspektora nadzoru spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie
3) Zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany Umowy spowodowana będzie okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie;
4) Inspektora nadzoru, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Inspektor nadzoru:
a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Inspektora nadzoru lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Inspektor nadzoru spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy,
b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Inspektora nadzoru względem jego podwykonawców;
5) Zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne.
4. Zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru Umowy.
5. Zmianę postanowień zawartych w Umowie uznaje się za istotną, jeżeli:
1) zmienia ogólny charakter Umowy, w stosunku do charakteru Umowy w pierwotnym brzmieniu;
2) nie zmienia ogólnego charakteru Umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści,
b) zmiana narusza równowagę ekonomiczną Umowy na korzyść Inspektora nadzoru w sposób nieprzewidziany pierwotnie w Umowie,
c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z Umowy,
d) polega na zastąpieniu Inspektora nadzoru, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust. 3 pkt 4) niniejszego paragrafu.
6. Zmiany Umowy, ze względu na termin wykonania Umowy przez czas dłuższy niż 12 miesięcy. W przypadku wystąpienia w czasie trwania Umowy zmian mających wpływ na koszty wykonania Usługi przez Inspektora nadzoru w postaci:
a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. z dnia 09.11.2018r. Xx. X. x 0000x. poz. 2177 ze zm.),
b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
c) zmiany zasad gromadzenie i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018r. poz. 2215 ze zm.),
wówczas Strony mają prawo wystąpić z wnioskiem o zmianę wysokości Wynagrodzenia. Strona składając wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinna wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana czynników cenotwórczych ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia. W przypadku składania wniosku przez Inspektora nadzoru, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez Inspektora nadzoru dokumentów potwierdzających zasadność złożenia takiego wniosku.
W szczególności Zamawiający może żądać odpowiednio:
– pisemnego zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników realizujących przedmiot Umowy, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi;
– pisemnego zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników realizujących przedmiot Umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Inspektora nadzoru, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi,
– pisemnego zestawienia wysokości wpłat dokonanych przez Inspektora nadzoru do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych,
Wzrost kosztu Inspektora nadzoru będzie odnosił się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników realizujących przedmiot Umowy, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy na rzecz Zamawiającego.
7. Postanowienie umowne zmienione z naruszeniem ust. 2-6 niniejszego paragrafu podlega unieważnieniu. Na miejsce unieważnionych postanowień Umowy wchodzą postanowienia umowne w pierwotnym brzmieniu. Niewskazane są zmiany w Umowie, jeśli są niezgodne z wytycznymi dla realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
8. Zmiany o charakterze informacyjnym i instrukcyjnym (z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 4) niniejszego paragrafu, niezbędne do realizacji Umowy, w szczególności zmiany będące konsekwencją zmian formalnych lub organizacyjnych Stron np. zmiana reprezentacji, adresu siedziby firmy, wydzielenia części przedsiębiorstwa jednej ze Stron, itp., zmiana numeru rachunku bankowego Inspektora nadzoru lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzanie prawidłowej realizacji Umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresów poczty elektronicznej itp. nie stanowią zmiany wymagającej aneksu do Umowy; jednak konieczne jest poinformowanie drugiej Strony o zaistniałych zdarzeniach.
§ 15
DOSTARCZANIE INFORMACJI I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zamawiający dostarczy niezwłocznie Inspektorowi nadzoru wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i /lub dokumenty jakie są niezbędne dla wykonania Umowy. Inspektor nadzoru zwróci te dokumenty Zamawiającemu najpóźniej wraz z Raportem Końcowym. Przekazanie i zdanie dokumentów odbędzie się w formie Protokołu odbioru.
2. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Inspektora nadzoru w związku z wykonywaniem Umowy nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonania Umowy, publikowane lub ujawniane przez Inspektora nadzoru bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
3. Zamawiający informuję, że administratorem powierzanych danych osobowych w zakresie określonym w Umowie, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne o ochronie danych, dalej „RODO”) jest Tarnowska Gospodarka Komunalna TP-KOM Sp. z o.o. Administrator przetwarza powierzane dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przetwarzanie odbywa się na podstawie RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Inspektorowi nadzoru przysługuje prawo dostępu do danych osobowych oraz wykonywania praw, o których mowa w art. 13 ust. 2 lit. b) RODO. Dane będą przetwarzane i przechowywane przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy oraz czas niezbędny do jej rozliczenia. Przepisy powszechnie obowiązującego prawa mogą wydłużyć te okresy. Inspektorowi nadzoru przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
4. Inspektor nadzoru oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych wskazanych w Umowie w zakresie niezbędnym do jej realizacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
§ 16
SPORY
1. Zamawiający i Inspektor nadzoru dołożą wszelkich starań, aby polubownie rozwiązywać wszelkie spory związane z Umową, jakie mogą powstać pomiędzy nimi.
2. Jakiekolwiek spory mające związek z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
OCHRONA ZAMAWIAJĄCEGO
1. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią, Wykonawcę Xxxxx lub jego Podwykonawcę wobec Zamawiającego z roszczeniami pozostającymi w związku z wykonywaniem przez Inspektora nadzoru obowiązków wynikających z Umowy, Zamawiający powiadomi o tym niezwłocznie Inspektora nadzoru.
2. Po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Inspektor nadzoru zobowiązuje się zwolnić Xxxxxxxxxxxxx od odpowiedzialności wobec osób trzecich, Wykonawcy Robót lub Podwykonawców. W przypadku postępowania sądowego
Inspektor nadzoru zobowiązuje się niezwłocznie przystąpić do toczącego się postępowania i w miarę możliwości zwolnić Zamawiającego z konieczności występowania w sprawie.
3. W razie zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu Inspektor nadzoru zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu wszelkich poniesionych przez niego kosztów i wydatków związanych z wystąpieniem z roszczeniami wobec Zamawiającego. Przez zwrot wszystkich kosztów i wydatków rozumie się w szczególności zwrot kosztów pomocy prawnej oraz zwrot kwot zapłaconych na podstawie orzeczeń sądów czy organów administracji osobie trzeciej lub innej osobie, która wystąpiła z roszczeniami.
§ 18
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Inspektor nadzoru umożliwi instytucjom kontrolującym wydatkowanie środków publicznych badanie dokumentów lub inspekcje na miejscu w celu sprawdzenia wykonania Projektu oraz przeprowadzenie pełnego audytu na podstawie rachunków, dokumentów księgowych i dokumentów pomocniczych oraz wszelkich innych dokumentów właściwych dla procesu finansowania Projektu.
2. Inspektor nadzoru umożliwi podmiotom, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu prowadzenie kontroli, zgodnie z procedurami ustalonymi w prawie unijnym w celu ochrony interesów finansowych Unii Europejskiej przeciwko defraudacjom oraz innych nieprawidłowościom.
3. Inspektor nadzoru zapewni pracownikom lub przedstawicielom instytucji kontrolujących wydatkowanie środków publicznych odpowiedni dostęp do miejsc, w których wykonywana jest Umowa, włącznie z jej systemami informacyjnymi, wszystkimi dokumentami i bazami danych dotyczącymi technicznego i finansowego zarządzania Projektem, a także podejmie wszelkie działania dla ułatwienia im pracy. Dostęp będzie się odbywał na zasadach poufności wobec osób trzecich z zastrzeżeniem zobowiązań, jakim podlegają według prawa cywilnego. Dokumenty muszą być dostępne oraz wprowadzone do teczek lub segregatorów w taki sposób, aby ułatwić ich badanie, przy czym Inspektor nadzoru musi dokładnie poinformować Zamawiającego o miejscu ich przechowywania.
4. Inspektor nadzoru zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie 3 miesięcy licząc od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie zatrudni bezpośrednio lub pośrednio pracownika lub pracowników Zamawiającego lub nie nawiąże z takimi osobami współpracy, niezależnie od formy i rodzaju tej współpracy (w tym umowa zlecenia bądź umowa o dzieło), oraz nie nawiąże takiej współpracy z osobą prawną bądź jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej (spółki osobowe), w której pracownicy Zamawiającego są zatrudnieni (niezależnie od podstawy prawnej takiego stosunku, w tym umowa o pracę, umowa zlecenia bądź umowa o dzieło) lub posiadają łącznie co najmniej 5% akcji lub udziałów lub są członkami organów osoby prawnej lub wspólnikami spółki osobowej.
5. Postanowienia ust. 4 powyżej, mają również odpowiednie zastosowanie do nawiązania zatrudnienia lub współpracy z pracownikiem Zamawiającego przez spółkę zależną, dominującą lub powiązaną z Inspektorem nadzoru w rozumieniu właściwych przepisów oraz przez podwykonawcę, z którym Wykonawca realizuje przedmiot niniejszej umowy.
6. Zatrudnienie lub współpraca o których mowa w ust. 4-5 powyżej obejmuje w szczególności działania pracownika Zamawiającego o charakterze bezpośrednim lub pośrednim, odpłatnie lub nieodpłatnie, działalność w charakterze doradcy, konsultanta, wykonującego zlecenie, dzieła albo też podmiotu spełniającego inne podobne świadczenia, lub wykonywanie pracy w ramach umowy o pracę.
7. W przypadku realizowania niniejszej Umowy przy udziale Podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć postanowienia niniejszego paragrafu ust. 4-6 w umowie z podwykonawcą, z którym realizuje przedmiot umowy.
8. Zmiana Umowy, jej odstąpienie lub jej rozwiązanie wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i może zostać dokonana zgodnie z Wytycznymi oraz przepisami obowiązującymi u Zamawiającego, w szczególności, gdy dalsza realizacja Umowy zgodnie z jej treścią stanie się niemożliwa lub nie będzie korzystna dla Zamawiającego.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie stosowne przepisy prawa polskiego.
10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym dla każdej ze Stron.
11. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony.
12. Bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego Inspektor nadzoru nie może przenieść praw ani obowiązków wynikających z realizacji Umowy na osoby trzecie.
Za Zamawiającego: Za Inspektora nadzoru
1……………………………………… 1……………………………………….
2………………………………………
Załącznik nr 1 do Umowy
Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania inwestycyjnego
„Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Tarnowie Podgórnym”
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi nadzoru inwestorskiego dla Zadania Inwestycyjnego w zakresie „Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Tarnowie Podgórnym”, według następujących czynności:
1. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w branży: konstrukcyjno - budowlanej, sanitarnej, elektrycznej, AKPiA nad realizacją robót budowlanych, zgodnie z art. 25, 26 i 27 ustawy z dnia 07.07.1994r. Prawo budowalne (t.j. z dnia 21.05.2019r. Xx. X. x 0000x. xxx. 1186 ze zm., dalej „ustawy Pb”), w tym:
a) reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych w budownictwie, kontrola i ocena przedkładanych świadectw jakościowych oraz atestów na materiały i urządzenia, zatwierdzanie wszelkich materiałów i urządzeń Wykonawcy Robót budowlanych,
c) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających w terminie 3 dni, licząc od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę Robót budowlanych Inspektorowi nadzoru, zakończenia robót budowlanych zanikających i ulegających zakryciu, uczestniczenie w próbach, rozruchach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbiorów częściowych i odbioru końcowego oraz przekazywanie ich do użytkowania,
d) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót budowlanych oraz usunięcia wad,
e) kontrolowanie rozliczeń budowy, w tym zgodności rozliczeń przedstawianych przez Wykonawcę Robót budowlanych,
f) koordynacja usług nadzoru inwestorskiego.
2. Zaopiniowanie przedkładanego przez Wykonawcę Robót budowlanych harmonogramu rzeczowo-finansowego dla realizacji Zadania inwestycyjnego oraz jego aktualizacji. Kontrolowanie szczegółowych rozliczeń budowy zgodnie z zapisami umowy z Wykonawcą Robót budowlanych.
3. Bieżące dokumentowanie procesu inwestycyjnego, umożliwiające Zamawiającemu precyzyjną kontrolę nad jego przebiegiem w zakresie i formie umożliwiającej:
a) precyzyjny monitoring:
— rzeczywistego zaawansowania rzeczowo-finansowego robót budowlanych w ramach realizacji Zadania inwestycyjnego, osiągnięcia zakładanego efektu rzeczowego i osiągnięcia zakładanego poziomu efektów technologicznych, w każdym czasie realizacji Zadania inwestycyjnego, jednakże nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc kalendarzowy,
— jakości i terminowości realizacji robót budowlanych,
— zakresu i sposobu rozwiązywania bieżącej problematyki technicznej i organizacyjnej procesu budowlanego,
b) precyzyjną kwalifikację rzeczywistego wymiaru zaawansowania rzeczowo- finansowego robót budowlanych w ramach realizacji Zadania inwestycyjnego w układzie wymaganych kategorii kosztowych,
c) sporządzanie na piśmie Raportów z realizacji Zadania inwestycyjnego dla Zamawiającego, a także na wniosek Zamawiającego dla innych podmiotów lub organów, w tym dla podmiotów dofinansowujących bez względu na źródło finansowania.
4. Analiza dokumentacji projektowej pod kątem konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej (aktualizacji) oraz wystąpienie za pośrednictwem Zamawiającego do projektanta na piśmie o wprowadzenie koniecznych zmian w dokumentacji projektowej.
5. Pełnienie funkcji koordynatora inspektorów nadzoru na budowie.
6. Opiniowanie propozycji zmian technologii wykonania, materiałowych oraz wyposażenia proponowanych przez Wykonawcę Robót budowlanych lub Zamawiającego.
7. Organizowanie i prowadzenie narad budowy, w których uczestniczą strony umowy na wykonanie robót budowlanych i uczestnicy procesu budowlanego oraz sporządzanie protokołów z tych narad, Ponadto do obowiązków Inspektora nadzoru należy:
a) udział w protokolarnym przekazaniu placu budowy,
b) akceptacja urządzeń zabezpieczających teren robót budowlanych oraz treści i miejsca ustawienia tablic informacyjnych budowy,
c) zapewnienie koordynacji robót, usług i dostaw realizowanych w ramach wykonywania robót budowlanych, w celu zapewnienia ciągłości pracy istniejącej oczyszczalni ścieków,
d) zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na teren budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z projektami i warunkami umowy z Wykonawcą robót budowlanych,
e) kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu realizacji Zadania inwestycyjnego, a także weryfikacja i kontrola dokumentów z utylizacji odpadów dokonanych przez Wykonawcę Robót budowlanych,
f) współpraca z nadzorem autorskim, bieżące zgłaszanie do nadzoru autorskiego zastrzeżeń i ewentualnych zmian wprowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx i/lub Wykonawcę Robót budowlanych, dokonywanie z nadzorem autorskim
stosownych uzgodnień oraz egzekwowanie uzupełnień w ramach prowadzonego nadzoru autorskiego,
g) rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy i przedstawicielem Zamawiającego wątpliwości natury technicznej powstałych w toku realizacji robót budowlanych, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu budowlanego,
h) zajmowanie stanowiska co do sposobu zabezpieczenia wszelkich wykopalisk odkrytych przez Wykonawcę Robót budowlanych w toku realizacji inwestycji,
i) identyfikacja ryzyka i potencjalnych problemów, które mogą wystąpić podczas wykonywania robót budowlanych i zaproponowanie sposobów ich rozwiązania,
j) dokumentowanie wszelkich zmian, które zostały wprowadzone w trakcie realizacji Zadania inwestycyjnego,
k) sporządzanie dokumentacji fotograficznej budowy, poszczególnych elementów robót budowlanych, również z czynności odbiorowych, archiwizowanie wykonanych zdjęć w formie elektronicznej,
l) sprawdzenie kompletności i poprawności przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia odbiorów,
m) sprawdzenie i weryfikacja pod względem ilościowym nakładów rzeczowych i zastosowanych cen ewentualnych robót dodatkowych i zamiennych sporządzonych przez Wykonawcę Robót budowlanych,
n) rozliczenie rzeczowe i finansowe umowy z Wykonawcą Robót budowlanych w przypadku jej wypowiedzenia lub odstąpienia od niej przez Zamawiającego lub Wykonawcę Robót budowlanych,
o) bez względu na podstawę prawną w przypadku przerwania umowy z Wykonawcą robót budowlanych, Inspektor nadzoru jest zobowiązany nadzorować kolejną umowę na wykonanie robót budowlanych będącą kontynuacją przerwanej umowy.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wskazuje, że w toku realizacji Zadania inwestycyjnego identyfikuje następujące czynności na poszczególnych etapach realizacji Zadania inwestycyjnego:
Na etapie poprzedzającym rozpoczęcie robót budowlanych Inspektor nadzoru jest upoważniony i zobowiązany do:
a) zapoznania się i analizy dokumentacji projektowej wraz z kosztorysami, przedmiarami robót i Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przygotowania i przekazania Zamawiającemu Tabeli Elementów Rozliczeniowych, stanowiącej podstawę rozliczeń z Wykonawcą Robót budowlanych,
b) przeprowadzenia szczegółowej inspekcji terenu/placu budowy w celu stwierdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową,
c) opracowania, przedłożenia i uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu pracy personelu Inspektora nadzoru w zakresie pracy poszczególnych
inspektorów nadzoru, raportowania postępu realizowanych robót budowlanych w okresach miesięcznych, kwartalnych, rocznych,
d) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu Raportu wstępnego z czynności wykonanych w terminie do 30 dni od dnia otrzymania dokumentacji projektowej. Aktywny udział w uczestniczeniu przy opracowaniu odpowiedzi na ewentualne pytania składane przez Wykonawców Robót budowlanych ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego przesyłanych do Zamawiającego podczas procedury
o udzielenie zamówienia publicznego, która będzie prowadzona dla Zadania inwestycyjnego.
Na etapie prowadzenia robót budowlanych Inspektor nadzoru jest upoważniony i zobowiązany do:
a) obecności na terenie/placu budowy przez okres realizacji Zadania inwestycyjnego, czas świadczenia usług przez Inspektora nadzoru powinien być dostosowany do pracy/postępu robót budowlanych realizowanych przez Wykonawcę Robót budowlanych i wymagań Zamawiającego,
b) protokolarnego przekazania Wykonawcy Robót budowlanych terenu/placu budowy,
c) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę Robót budowlanych zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy/placu budowy,
d) wstrzymania realizacji robót budowlanych prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami zawartej umowy o wykonanie robót budowlanych i niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie,
e) wnioskowania o usunięcie z terenu/placu budowy każdej osoby zatrudnionej lub współpracującej bez względu na formę prawną przez Wykonawcę Robót budowlanych, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy lub czynnościach realizowanych w związku z prowadzeniem procesu budowlanego i realizacji Zadania inwestycyjnego,
f) sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych przedstawicieli tj. inspektorów nadzoru zgodnie z wymogami ustawy Pb i warunkami pozwolenia na budowę,
g) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami i podmiotami trzecimi w sprawach związanych z realizacją procesu budowlanego w związku z realizacją Zadania inwestycyjnego,
h) nieskrępowanego dostępu do terenu/placu budowy oraz wszelkich miejsc, gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane,
składowane lub przygotowywane do wbudowania, dokumentowanego w Raporcie miesięcznym,
i) prowadzenia regularnych inspekcji na terenie/placu budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót budowlanych oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz wiedzą techniczną, dokumentowanych w Raporcie miesięcznym,
j) odpowiednio wyprzedzającego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót budowlanych, które mogą mieć wpływ na wydłużenie terminu wykonania Zadania inwestycyjnego, pogorszenia jakości robót budowlanych lub zwiększenie kosztów oraz podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych, w tym przygotowania planu naprawczego z Wykonawcą Robót budowlanych,
k) udzielania Wykonawcy Robót budowlanych wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących zawartej Umowy na wykonanie Robót budowlanych,
l) organizowanie oraz przewodniczenie w comiesięcznych (a w przypadku wystąpienia takiej potrzeby - częściej) naradom dotyczącym postępu Robót budowlanych, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Zadania inwestycyjnego stron (Wykonawca Robót budowlanych, przedstawiciel Zamawiającego, Inspektor/Inspektorzy nadzoru oraz inni zaproszeni przedstawiciele), w celu podejmowania bieżących decyzji, dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp robót budowlanych oraz sporządzenia protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia narady;
m) organizowania narad technicznych oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu, Wykonawcy Robót budowlanych i uczestnikom, w terminie do 5 dni od dnia narady;
n) monitorowania postępu robót budowlanych pod względem technicznym, finansowym, organizacyjnym w danej jednostce czasu poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót budowlanych,
o) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów budowlanych niezbędnych do realizacji Zadania inwestycyjnego,
p) nadzorowania badań wbudowywanych materiałów i wyrobów (prefabrykatów) realizowanych przez Wykonawcę Robót budowlanych, w tym kompletowanie i archiwizacja dokumentacji technicznej z wykonywanych badań,
q) polecania Wykonawcy Robót budowlanych wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budowlanych budzących wątpliwość, co do ich jakości, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego,
r) zatwierdzania rysunków wykonawczych i warsztatowych sporządzanych przez Wykonawcę Robót budowlanych,
s) zatwierdzania „rysunków powykonawczych" sporządzanych przez Wykonawcę Robót budowlanych,
t) sprawdzania obmiaru wykonanych robót budowlanych przez Wykonawcę Robót budowlanych, a w przypadku niezgodności sporządzenia Protokołu rozbieżności,
u) sprawdzania autentyczności wszelkich certyfikatów, polis, zabezpieczeń i gwarancji, własności urządzeń itp., za które zgodnie z umową na realizację robót budowlanych odpowiedzialny jest wyłącznie Wykonawca Robót budowlanych oraz sprawdzania i opiniowania czy są odpowiednie i należyte,
v) zatwierdzania przedstawionych metod wykonania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe i zabezpieczające zaproponowane przez Wykonawcę Robót budowlanych, mając na uwadze interes Zamawiającego, a także fakt czynnej oczyszczalni ścieków,
w) nadzorowania przeprowadzonych prób i rozruchów oraz weryfikacji i zatwierdzenia opracowanych przez Wykonawcę Robót budowlanych instrukcji eksploatacyjnych, w celu ułatwienia przekazania Zamawiającemu Zadania inwestycyjnego do eksploatacji,
x) dokonywania odbioru robót budowlanych zanikających i ulegających zakryciu oraz należytego dokumentowania tych czynności, włączając w to także wykonanie dokumentacji fotograficznej i filmowej,
y) sprawdzenia wykonanych robót i powiadomienia Wykonawcy Robót budowlanych o wykrytych wadach, określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych w celu usunięci wad i usterek;
z) sporządzania pisemnego poświadczenia o usunięciu wad przez Wykonawcę Robót budowlanych;
aa)przeprowadzenia odbioru częściowego, odbioru końcowego robót budowlanych, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru,
bb)sprawdzenia miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót budowlanych potwierdzonych wypełnioną Tabelą Elementów Rozliczeniowych,
cc) poświadczenia terminu zakończenia robót budowlanych i złożenia oświadczenia o ich wykonaniu w terminie umownym, a w przypadku uchybienia umownemu terminowi wykonania robót budowlanych wskazanie ilości dni opóźnienia,
dd)sprawdzenia i przekazania Zamawiającemu wszelkich Raportów, akt, certyfikatów i innych dokumentów przygotowanych przez Wykonawcę
Robót budowlanych po zakończeniu procesu budowlanego w ramach zakończenia realizacji Zadania inwestycyjnego,
ee)bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie roszczeń i sporów z Wykonawcą Robót budowlanych oraz w zakresie problemów mogących się pojawić podczas prowadzenia robót budowlanych a także, jeśli to możliwe, zapobiegania roszczeniom i opóźnieniom w realizacji Zadania inwestycyjnego przez Wykonawcę robót budowlanych,
ff) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót budowlanych oraz rozbieżnościach występujących pomiędzy dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie/placu budowy,
gg)sprawdzenia ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy Robót budowlanych tytułem wynagrodzenia (zgodność wynagrodzenia Wykonawcy Robót budowlanych z zawartą umową na wykonanie robót budowlanych),
hh)rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej zakończenia, ale też
w przypadku jej wypowiedzenia, zawieszenia, odstąpienia od umowy przez Wykonawcy Robót budowlanych lub Zamawiającego,
ii) przeprowadzenia końcowej inspekcji oraz przygotowania listy wad oraz innych brakujących dokumentów, które miały być złożone zgodnie z umową przez Wykonawcę Robót budowlanych,
jj) zweryfikowania i zatwierdzenia kompletnej dokumentacji powykonawczej, a następnie dostarczenia jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją związaną z nadzorowanym Zadaniem inwestycyjnym (łącznie z inwentaryzacją geodezyjną) w formie ustalonej z Zamawiającym;
kk) współdziałania z Wykonawcą Robót budowlanych i Zamawiającym w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
ll) ścisłej współpracy z projektantami pełniącymi nadzór autorski w czasie realizacji procesu inwestycyjnego, a także pozyskanie oświadczeń od projektantów o realizacji obiektu budowlanego zgodnie z projektem stanowiącym przedmiot pozwolenia na budowę,
mm) wydania polecenia do Wykonawcy Robót budowlanych w celu przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót budowlanych po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego,
nn)opiniowania i wskazywania sposobu załatwienia wszelkiego rodzaju skarg, roszczeń, wniosków osób i podmiotów trzecich wywołanych realizacją procesu budowlanego w uzgodnieniu z Zamawiającym,
oo)zatwierdzania Laboratorium Wykonawcy Robót budowlanych, o ile nie zostało wskazane w jego ofercie, po sprawdzeniu kwalifikacji personelu, kompletności i sprawności sprzętu i urządzeń laboratoryjnych oraz propozycję Wykonawcy Robót budowlanych odnośnie zmiany Laboratorium na inne niż wskazane w ofercie Wykonawcy Robót budowlanych,
pp)prowadzenia dokumentacji fotograficznej i filmowej procesu budowlanego realizowanego Zadania inwestycyjnego i załączanie jej do comiesięcznych raportów Inspektora nadzoru składanych Zamawiającemu,
qq)regularnego przekazywania Zamawiającemu wszelkiej korespondencji związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy i realizowanymi robotami budowlanymi pochodzącej od Wykonawcy Robót budowlanych, ale także od podmiotów i osób trzecich,
rr) przygotowywania treści komunikatów dotyczących postępów robót budowlanych i sytuacji na budowie przeznaczonych do publikacji dla mediów, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.
Na etapie po zakończeniu robót budowlanych Inspektor nadzoru jest upoważniony i zobowiązany do:
a) dokonania odbioru robót budowlanych w uzgodnieniu z Zamawiającym i przygotowania oraz przedłożenia do podpisania przez strony umowy na wykonanie robót budowlanych protokołu odbioru końcowego,
b) przygotowania rozliczenia rzeczowego i końcowego realizacji umowy o roboty budowlane, w tym rozliczenie końcowe budżetu Zamawiającego, rozliczenia dofinansowania Zadania inwestycyjnego bez względu na jej źródło,
c) dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami budowlanymi związanymi z usunięciem wad i usterek, które ujawniły się na etapie odbioru końcowego,
d) odbiór wykonanych robót budowlanych związanych z usunięciem wad i usterek oraz pisemne poświadczenie tego faktu,
e) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń, sporów, wniosków, a w przypadku zaistnienia sporów sądowych przygotowanie pisemnego stanowiska w zakresie roszczeń zgłoszonych w pozwie przeciwko Zamawiającemu bez względu na osobę/podmiot zgłaszający roszczenie.
Do obowiązków Inspektora nadzoru należy przygotowanie dla Zamawiającego następujących Raportów:
a) Raport początkowy (w formie pisemnej i elektronicznej) – Inspektor nadzoru sporządzi w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy i przekaże Zamawiającemu, w którym dokona analizy dokumentacji projektowo - kosztorysowej, przedmiarów robót i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych przekazanych przez Zamawiającego oraz przekaże Zamawiającemu Tabelę Elementów Rozliczeniowych stanowiącą podstawę rozliczeń z Wykonawcą Robót budowlanych;
b) Raport miesięczny – (w formie pisemnej i elektronicznej) - Inspektor nadzoru sporządzi i przekaże Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca obowiązywania umowy. Raport wyszczególni wykonane przez Personel Inspektora nadzoru prace, kontrolne badania laboratoryjne oraz poinformuje o postępie robót budowlanych, uzyskiwanym poziomie jakości realizowanych robót budowlanych, sprawach finansowych, w tym niezbędnego zaangażowania środków finansowych Zamawiającego oraz występujących problemach w realizacji przedmiotu umowy na roboty budowlane. Raport miesięczny powinien zawierać co najmniej:
opis postępu robót budowlanych w stosunku do przyjętego Harmonogramu,
nakłady finansowe poniesione na roboty w powiązaniu z przyjętym Harmonogramem,
plan robót budowlanych i finansowania na kolejny miesiąc/miesiące,
opis powstałych problemów i zagrożeń oraz działań podjętych w celu ich usunięcia,
fotografie i materiał filmowy dokumentujące postęp robót budowlanych,
wykaz zmian w dokumentacji projektowej,
wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia (o ile zostały zgłoszone przez Wykonawcę robót budowlanych, albo przez osoby lub podmioty trzecie).
c) Raport kwartalny – (w formie pisemnej i elektronicznej) - Inspektor nadzoru sporządzi i przekaże Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego kwartału obowiązywania umowy. Treść raportu kwartalnego będzie zawierać treść raportu jak w pkt b) z uwzględnieniem podsumowania kwartału realizacji robót budowlanych oraz informacji niezbędnych dla instytucji finansujących, którą strony uzgodnią po zawarciu umowy.
d) Raport końcowy – (w formie pisemnej i elektronicznej) - po zakończeniu robót budowlanych w terminie 1 miesiąca od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę Robót budowlanych zakończenia realizacji robót budowlanych, a przed odbiorem końcowym Zadania inwestycyjnego, Inspektor nadzoru przedłoży Zmawiającemu komplet sporządzonej przez Wykonawcę Robót budowlanych dokumentacji powykonawczej w ilościach i zakresie, jaki wynika z Prawa budowlanego i bieżących potrzeb użytkowników branżowych. Raport końcowy powinien zawierać, co najmniej:
końcowe rozliczenie ilości wykonanych robót budowlanych i powykonawczą Tabelę Elementów Rozliczeniowych,
rozliczenie finansowe Zadania inwestycyjnego zgodnie z wymogami Zamawiającego, a także podmiotów udzielających dofinansowania dla zadania inwestycyjnego bez względu na źródło dofinansowania,
całą dokumentację przygotowaną do odbioru końcowego zawierającą, takie dokumenty jak: sprawozdanie techniczne końcowe, protokoły z narad, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą, mapę powykonawczą, wystąpienia Wykonawcy Robót budowlanych, polecenia zmian, wnioski Wykonawcy Robót budowlanych, obmiary, aprobaty techniczne, atesty
i deklaracje zgodności, receptury, świadectwa jakości, programy zapewnienia jakości, wyniki badań, dokumentację powykonawczą techniczną, informacje niezbędne do sporządzenia dokumentów PT, OT, książki obiektu, itp.