Załącznik nr 2 do SIWZ
Załącznik nr 2 do SIWZ
Część II Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
1.1. Sprzątanie autobusów
1) Sprzątanie raz na dobę, autobusów należących do KM-Płock Sp. z o.o. w ramach obsługi codziennej (OC) po ich zjeździe na teren zajezdni.
2) Ilość autobusów we flocie na dzień 01.03.2016 – 114 szt. autobusów miejskich oraz 2 szt. turystycznych
3) Obsłudze podlega:
a) w dzień roboczy ok. 98 autobusów miejskich + turystyczne jeśli wróciły z wynajmów,
b) w soboty, niedziele i święta ok. 50 autobusów miejskich + turystyczne jeśli wróciły z wynajmów.
1.2. Mycie ręczne pojazdów
1) Mycie ręczne pojazdów osobowych i dostawczych w pomieszczeniu myjni
2) Domywanie pojazdów ciężarowych po ich umyciu na myjni szczotkowej Klasyfikacja wg wspólnego słownika zamówień publicznych pod nr CPV 50.11.23.00
2. Opis i zakres szczegółowy przedmiotu zamówienia
2.1. Sprzątanie autobusów w ramach obsługi codziennej
2.1.1. Sprzątanie autobusów obejmuje:
1) sprzątanie całej powierzchni podłogi przedziału pasażerskiego łącznie ze stopniami, podestami, pomostami i innymi trudno dostępnymi miejscami (przestrzenie pod siedzeniami na podestach) poprzez usunięcie piasku i innych zanieczyszczeń (papiery, liście,) przy pomocy odkurzacza, usuwanie wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń z podłogi oraz przestrzeni pod i pomiędzy siedzeniami (papiery, butelki, puszki), opróżnianie śmietniczek autobusowych (jeżeli występują), wynoszenie zebranych śmieci/odpadów do wskazanego pojemnika: stanowisko OC-1.
Stanowisko OC-1 będzie zlokalizowane na stanowisku obsługi codziennej w hali serwisowo-naprawczej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany:
⮚ zakresu i miejsca wykonywania czynności opisanych dla stanowiska OC-1,
⮚ sposobu dokonywanie sprzątania z odkurzania na poczet zamiatania podłóg w uzasadnionych przypadkach, np.: w trudnych warunków pogodowych w szczególności w okresie zimowym.
Odkurzanie autobusów odbywa się przy pomocy sterowanego pilotem odkurzacza centralnego należącego do Zamawiającego, którego gniazda zlokalizowane są w obrębie stanowiska OC-1. Odkurzaniu podlegają wyłącznie suche nieczystości.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wąż/węże do odkurzacza o odpowiedniej długości (10-12 m) wraz z odpowiednimi ssawkami. Czynności związane z czyszczeniem i konserwacją odkurzacza leża po stronie Zamawiającego.
2) przecieranie właściwym środkiem czyszczącym (płyn do mycia szyb) miejscowych zabrudzeń szyb bocznych, szyb drzwi i szyb działowych przy drzwiach, przecieranie na mokro z użyciem środka dezynfekującego uchwytów, poręczy i parapetów okiennych (w autobusach nie wyposażonych w parapety - dolnej części uszczelki okna), przecieranie na mokro z użyciem środka dezynfekującego elementów zabudowy zespołów siedzeń, w tym przestrzeni pomiędzy siedzeniami (nadkoli) oraz obudowy biletomatu. Ściana przednia biletomatu z częścią szklaną (ekran dotykowy) winien być wycierany wyłącznie na sucho (biletomat winien znajdować w trybie wyłączonym): stanowisko OC-1.
3) zmywanie podłóg przedziału pasażerskiego łącznie ze stopniami, podestami, pomostami i innymi trudno dostępnymi miejscami poprzez mopowanie tych powierzchni przy użyciu środka myjącego i dezynfekującego: stanowisko OC-2, Stanowisko OC-2 będzie zlokalizowane na stanowisku obsługi codziennej lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego np.: na terenie placu postojowego, na stanowiskach parkingowych.
W przypadku braku możliwości wykonywania czynności mopowania podłóg, np. ze względu na trudne warunki atmosferyczne (temperatury poniżej zera) Zamawiający ma prawo w zamian za te prace wskazać do wykonania inne prace porządkowe.
2.1.2. Sprzątanie autobusów w ramach obsługi codziennej będzie się odbywało w godzinach wykonywania obsługi codziennej autobusów. Obecnie autobusy obsługiwane są w następujących godzinach: codziennie w godz. 18:00 – 3:00 dnia następnego.
Sprzątanie będzie odbywało się w godzinach pracy obsługi codziennej autobusów w sposób nie zakłócający pracy linii OC – czynności sprzątania na poszczególnych stanowiskach (OC-1, OC-2) muszą być wykonane w czasie do 4 minut. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin wykonywania czynności, o których mowa powyżej. W przypadku zmiany godzin wykonywania ww. czynności Wykonawca zostanie o tym poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zamawiający dopuszcza wykonywanie czynności sprzątania autobusów przez Wykonawcę w inny sposób i w innych godzinach uzgodnionych z Zamawiającym pod warunkiem zapewnienia czystości autobusów wyjeżdżających z zajezdni. Prace te winny być wykonane do godziny 4:00.
2.1.3. Wykonawca zapewni odpowiednią organizację pracy przy wykonywaniu przedmiotu umowy w celu utrzymania odpowiedniego poziomu jakości szczególnie o okresie od jesieni do wiosny.
2.1.4. W przypadku braku możliwości technicznych wykonywania zlecenia przez Wykonawcę, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres zastępczych prac w tym porządkowych celem zorganizowania pracy pracowników Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający nie ma prawa żądać od Wykonawcy nadrobienia zaległości w sprzątaniu pojazdów.
2.1.5. Wykonawca pokrywa koszty środków czystości, środków dezynfekujących i sprzętu niezbędnego do wykonania czynności związanych ze sprzątaniem autobusów.
2.1.6. Wykonawca ma obowiązek stosowania środków przewidzianych do użycia w pojazdach transportu publicznego posiadających aktualne karty charakterystyki produktu. Karty te winny zostać dostarczone Zamawiającemu oraz znajdować się w widocznym miejscu na stanowisku pracy Wykonawcy.
2.1.7. Wykonawca zapewnia należytą jakość świadczonych usług i odpowiada za skutki niewłaściwego wykonania zlecenia. W celu wykonania powyższego Wykonawca będzie używał sprawnych narzędzi i urządzeń a także płynów o odpowiednich stężeniach oraz będzie dokonywał odpowiednio częstej wymiany roztworów do mycia. Niedopuszczalne jest pozostawianie piasku po odkurzaniu lub zamiataniu oraz smug i nie umytych fragmentów podłogi po mopowaniu.
2.1.8. Zamawiający lub osoby dokonujące kontroli Zamawiającego mają prawo do przeprowadzania wyrywkowych kontroli sprzątniętych autobusów. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego wykonania usługi Zamawiający może naliczyć kary w wysokości określonej w Umowie.
2.1.9. Wykonawca zapewni przeprowadzenie szkolenia swoich pracowników w zakresie BHP, ze szczególnym uwzględnieniem:
a) zasad bezpiecznego przebywania i poruszania się po terenie zajezdni autobusowej,
b) zasad bezpiecznego wykonywania czynności porządkowych wewnątrz autobusów.
2.1.10. Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie czystości na stanowiskach OC-1 i OC-2 - bieżące oraz po zakończonej pracy – sprzątanie całościowe stanowisk OC-1 i OC-2 po zakończeniu obsługi codziennej.
2.1.11. Zabrania się sprzątania autobusów podczas przemieszczania się pojazdów.
2.1.12. Zmiana ilości autobusów we flocie Zamawiającego w wyniku kasacji lub zakupu nowych pojazdów w zakresie do 10% nie powoduje zmiany rzeczowego zakresu prac i wartości Zlecenia.
2.1.13. Zamawiający w miarę możliwości udostępni Wykonawcy pomieszczenie gospodarcze do przechowywania narzędzi, sprzętu i środków czystości oraz na szatnię dla pracowników Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość przydzielenia szafek BHP dla pracowników Wykonawcy w szatni Zamawiającego.
2.1.14. Zamawiający udostępni Wykonawcy korzystanie z wody i energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do wykonania Zlecenia. Wykonawca zobowiązuje się do racjonalnego wykorzystywania udostępnionych mediów.
2.1.15. W przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z wyżej określonymi wymaganiami, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z żądaniem zmiany sposobu wykonania zamówienia. Nie wywiązanie się z powyższych zaleceń stanowić może podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i skutkować może konsekwencjami wskazanymi w punkcie dotyczącym kar umownych opisanych w Umowie.
2.1.16. Przemieszczanie autobusów przeznaczonych do sprzątania należy do Zamawiającego.
2.2. Mycie i domywanie pojazdów na myjni
2.2.1. Mycie pojazdów osobowych i dostawczych obejmuje:
a) spłukanie piasku ze wszystkich elementów pojazdu przy użyciu lanc zimnowodnych*,
b) nałożenie piany aktywnej na cały pojazd przy użyciu ręcznego opryskiwacza/pianownicy,
c) ręczne umycie pojazdu gąbką lub szczotką,
d) spłukanie piany aktywnej przy użyciu lanc zimnowodnych*,
e) usunięcie wody z karoserii oraz szyb przy użyciu ściągaczki,
f) wytarcie wnęk drzwiowych z kurzu lub brudu,
g) osuszenie – wytarcie do sucha elementów pojazdu (osobowe) na życzenie klienta
h) umycie i osuszenie dywaników gumowych,
i) umycie kół.
* - z uwagi na wysokie ciśnienie strumienia wody wydobywającej się z lanc zimnowodnych ich użycie musi odbywać się z zachowaniem szczególnej ostrożności, w sposób nie powodujący uszkodzenia sprawnych technicznie pojazdów.
2.2.2. Domywanie pojazdów ciężarowych obejmuje:
a) nałożenie piany aktywnej przy pomocy opryskiwacza na elementy wymagające domycia,
b) spłukanie piany aktywnej przy użyciu lanc zimnowodnych,
c) osuszenie – wytarcie do sucha elementów kabiny pojazdu na życzenie klienta.
2.2.3. Mycie i domywanie pojazdów na myjni będzie się odbywać w godz.:
⮚ od 10:00 do 18:00 w dni robocze,
⮚ od 10:00 do 18:00 w soboty
⮚ w porozumieniu z Wykonawcą godziny te mogą ulec zmianie
2.2.4. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego do przyjęcia pojazdu do mycia oraz do odebrania wykonanych czynności mycia i domywania będzie diagnosta. W przypadku stwierdzenia uwaga co do
jakości mycia lub domywania pojazdów diagnosta ma prawo do wskazania zakresu czynności które trzeba wykonać ponownie.
2.2.5. Wykonawca zapewni odpowiednią organizację pracy przy wykonywaniu przedmiotu umowy w celu utrzymania odpowiedniego poziomu jakości.
2.2.6. W przypadku braku możliwości wykonywania czynności mycia lub domywania pojazdów pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą do wykonywania czynności związanych z myciem i czyszczeniem autobusów na stanowisku myjni wewnętrznej wraz z pracownikami Zamawiającego lub w inny sposób wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego (diagnostę OSKP).
2.2.7. Zamawiający pokrywa koszty środków czystości i sprzętu niezbędnego do wykonania czynności związanych z myciem pojazdów na myjni i sprzątaniem autobusów.
2.2.8. Wykonawca zapewnia należytą jakość świadczonych usług i odpowiada za skutki niewłaściwego wykonania zlecenia. W celu wykonania powyższego Wykonawca będzie używał sprawnych narzędzi i urządzeń a także płynów o odpowiednich stężeniach oraz będzie dochowywał należytej staranności.
2.2.9. Wykonawca zapewni przeprowadzenie szkolenia swoich pracowników w zakresie BHP, ze szczególnym uwzględnieniem:
a) zasad bezpiecznego przebywania i poruszania się po terenie zajezdni autobusowej,
b) zasad bezpiecznego wykonywania czynności porządkowych wewnątrz autobusów.
2.2.10. Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie czystości na hali myjni szczotkowej - bieżące oraz po zakończonej pracy – sprzątanie całościowe stanowiska.
2.2.11. Koszty wody i energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy pokrywa Zamawiający. Wykonawca zobowiązuje się do racjonalnego wykorzystywania udostępnionych mediów.
2.2.12. W przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z wyżej określonymi wymaganiami, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z żądaniem zmiany sposobu wykonania zamówienia. Nie wywiązanie się z powyższych zaleceń stanowić może podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i skutkować może konsekwencjami wskazanymi w punkcie dotyczącym kar umownych opisanych w Umowie.