UMOWA UŻYCZENIA SALI

Załącznik nr 4

do Regulaminu udostępniania pomieszczeń w Powiatowej Bibliotece Publicznej

im. Xxxxxx i Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Wołominie

UMOWA UŻYCZENIA SALI

zawarta w dniu w Wołominie, pomiędzy:

Powiatową Biblioteką Publiczną im. Xxxxxx i Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Wołominie,

ul. Ogrodowa 1A, 05 – 200 Wołomin, reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxxxxxx Dyrektora Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Xxxxxx i Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Wołominie, zwaną dalej

„Użyczającym”

a………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Biorącym do używania”, lub łącznie „Stronami”, o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest użyczenie sali konferencyjnej / sali regionalnej,* znajdującej się na II piętrze w budynku Powiatowej Biblioteki Publicznej w Wołominie przy ul. Ogrodowej 1A, w dniu .………………, w godzinach od …………….. do ,

zwaną dalej „Salą”,

a) bez wyposażenia technicznego,

b) z wyposażeniem technicznym, obejmującym:

- ………………………………………………………………………………….............................

- ………………………………………………………………………………….............................

- …………………………………………………………………………………............................. z przeznaczeniem na zorganizowanie ………………………………………………................

2. Użyczający zobowiązuje się wydać Biorącemu do używania Salę w stanie przygotowanym do korzystania zgodnie z celem ustalonym w umowie.

3. Użyczający nie ponosi odpowiedzialności za wyłączenia i przerwy w dostawach energii, ogrzewania, łączności i innych mediów spowodowane przyczynami niezależnymi od Użyczającego bądź działaniem siły wyższej.

4. Biorący do używania nie jest uprawniony do oddania Sali do używania osobom trzecim bez pisemnej zgody Użyczającego.

5. Biorący do używania zobowiązuje się do używania Sali zgodnie z jej przeznaczeniem, przestrzegając przepisów bhp i p/poż. oraz Regulaminu udostępniania pomieszczeń w Powiatowej Bibliotece Publicznej im. Xxxxxx i Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Wołominie, a także w sposób nie zakłócający działalności pozostałej części budynku.

6. Biorący do używania oświadcza, że zapoznał się z dokumentami, o których mowa w ust. 5, i je akceptuje.

7. Po zakończeniu korzystania z Sali, Biorący do używania zobowiązany jest uprzątnąć Salę i wydać ją Użyczającemu w stanie nie pogorszonym. Za stan nie pogorszony Strony uznają stan, w jakim przedmiot najmu został oddany Biorącemu do używania.

8. Biorący do używania ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, braki, uszkodzenia i zniszczenia wyposażenia Sali, spowodowane przez Biorącego do używania lub osoby trzecie w czasie korzystania przez Biorącego do używania z Sali.

§ 2

1. Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) jest Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Xxxxxx i Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Wołominie, xx. Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxx.

2. W związku z zawarciem niniejszej umowy Użyczający przekazuje Biorącemu do używania Klauzulę informacyjną (załącznik nr 1 do umowy) oraz Regulamin Udostępniania Pomieszczeń w Powiatowej Bibliotece Publicznej im. Xxxxxx i Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Wołominie (załącznik nr 2 do umowy), otrzymanie których Biorący do używania niniejszym potwierdza.

§ 3

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udostępniania Pomieszczeń w Powiatowej Bibliotece Publicznej im. Xxxxxx i Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Wołominie oraz przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. – Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145).

3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Użyczającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

UŻYCZAJĄCY: BIORĄCY DO UŻYWANIA:

Załącznik nr 1 do umowy użyczenia z dnia r.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Xxxxxx i Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Wołominie

W celu realizacji obowiązku wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.

Administrator danych osobowych

Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Xxxxxx i Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Wołominie, xx. Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxx, zwana dalej „Administratorem Danych Osobowych”.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych:

Przetwarzanie Pana/i danych osobowych odbywa się:

a) Na podstawie z art. 6 ust.1 lit. b tj. realizacja praw i obowiązków wynikających z zawarcia i wykonania umowy przez czas jej trwania i rozliczeń po jej zakończeniu takich jak przechowywanie rachunków oraz dokumentów księgowych,

b) na podstawie z art. 6 ust.1 lit. f RODO – jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych osobowych tj. ustalenia, obrony

i dochodzenia roszczeń.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, należy skontaktować się poprzez adres email: xxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx, pisemnie na adres siedziby Administratora Danych Osobowych lub osobiście w siedzibie Administratora Danych Osobowych.

Odbiorcy danych osobowych:

Dostęp do Pana/i danych będzie miał Administrator Danych Osobowych oraz upoważnieni pracownicy.

Pani/a dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) Upoważnionym pracownikom Administratora Danych Osobowych,

b) dostawcom usług zaopatrujących Administratora Danych Osobowych w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora Danych Osobowych (w szczególności firmom kurierskim i pocztowym, dostawcom usług teleinformatycznych),

c) Centrum Usług Wspólnych Powiatu Wołomińskiego,

d) Podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze), w celu dokonania rozliczeń,

e) Innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora Danych Osobowych, w uzasadnionych przypadkach, gdy jest to niezbędne dla realizacji umowy lub prawidłowego funkcjonowania Administratora Danych Osobowych,

f) Właściwym organom, sądom oraz instytucjom państwowym i samorządowym lub innym instytucjom wykonującym powierzone zadania publiczne, jeżeli obowiązek ujawnienia/przekazania danych wynika z obowiązujących przepisów prawa lub jest to niezbędne celem dochodzenia praw lub roszczeń Administratora Danych Osobowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):

Administrator Danych Osobowych nie przekazuje Pana/Pani danych do państw trzecich tj. poza terytorium EOG (obejmujący Unie Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany dla zrealizowania poszczególnych obowiązków prawnych ciążących na Administratorem Danych Osobowych tj.:

• przez okres określony przepisami prawa np. podatkowymi,

• przez czas trwania umowy, a następnie przez okres, po którym przedawniają się roszczenia wynikające z łączącej strony umowy, a w przypadku dochodzenia roszczeń przez czas trwania takich postępowań.

Dane z innych źródeł

W przypadku dokonywania przez nas płatności za pośrednictwem banku lub instytucji płatniczych, to wejdziemy w posiadanie informacji o numerze Pana/i konta oraz przez jaką instytucję jest ono prowadzone. Dane te będziemy przetwarzać w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa tj. Ustawy o rachunkowości.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Panu/i prawo żądania od Administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania (poprawienia), usunięcia danych jednakże z ograniczeniem tego prawa w myśl art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania danych (wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych w zależności od złożonego wniosku), prawo do przenoszenia danych osobowych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania państwa danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się poprzez kanały komunikacji wskazane w pkt. Administrator danych osobowych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Może Pan/i również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, w przypadku niezgodnego z przepisami prawa przetwarzania danych osobowych.

Zgoda

W przypadku, gdy wykorzystywane przez nas Państwa dane nie są konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi Naszego prawnie uzasadnionego interesu przysługuje Panu/i prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, w zakresie w jakim Pana/i dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pana/i zgody przed jej wycofaniem.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

W przypadku, gdy podanie przez Panią/Pana danych osobowych następuje w celu zawarcia umowy z Administratorem Danych Osobowych, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia tej Umowy. Podanie danych osobowych w tej sytuacji jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pana/i dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.