UMOWA nr………/……. o sukcesywne dostawy artykułów żywnościowych dla Zespołu Szkół Sportowych w Szczecinie w 2021 r.

UMOWA nr………/……. o sukcesywne dostawy artykułów żywnościowych dla Zespołu Szkół Sportowych w Szczecinie w 2021 r.

zawarta w Szczecinie w dniu r.

pomiędzy

Gminą Miasto Szczecin – Szkołą Zespołem Szkół Sportowych im. Sportowców Ziemi Szczecińskiej w Szczecinie xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 811684232 reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxx – Dyrektora Szkoły Zespołu Szkół Sportowych w Szczecinie, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Szczecin nr Woś-II.2123.47.2019.KD z dnia 20 marca 2019 r.

zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM ”, a

……………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………. zwaną/ym dalej „WYKONAWCĄ”

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podst. art. 275 ust. 1 pkt. 1 zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U.z 2019r., poz. 2019 z xxxx.xx. ) została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie – na zamówienie Zamawiającego - dostarczać artykuły żywnościowe, zwane dalej „towarem” do Szkoły – Zespołu Szkół Sportowych w Szczecinie, przy ul. Małopolskiej 22, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać zamówiony towar i zapłacić za niego cenę.

2. Zakres rzeczowy dostarczanego towaru określony jest w Formularzu oferty cenowej, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Dostarczanie towaru odbywać się będzie na warunkach zawartych w Formularzu ofertowym, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

4. Cena za dostarczony towar ustalana będzie na podstawie ilości poszczególnych artykułów określonych w zamówieniu i dostarczonych do Zamawiającego oraz jednostkowych brutto wraz z obowiązującym podatkiem VAT, zawartych w Formularzu oferty cenowej (Załącznik nr 2), (lub cen niższych od zawartych w tym Formularzu).

5. Całkowita wartość przedmiotu umowy w okresie jej realizacji stanowić będzie kwotę do wysokości

……….zł (część …), obejmującą podatek VAT.

§ 2

Prawa i obowiązki stron

1. Każde dostarczenie towaru przez Wykonawcę nastąpi po uprzednim złożeniu przez Zamawiającego zamówienia, które zawierać będzie zakres rzeczowy artykułów, ilość oraz termin ich dostarczenia (dzień, godzina).

2. Zamówienia składane będą wobec pracowników Wykonawcy określonych w § 14 ust.1 b umowy, drogą pisemną, pocztą elektroniczną lub telefonicznie – w zależności od potrzeb Zamawiającego, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień dostawy do godziny 09.30.

3. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby Zamawiającego, Wykonawca przyjmie doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.

4. Wykonawca po otrzymaniu zamówienia, dostarczy Zamawiającemu towar zgodnie z treścią zamówienia i w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu - własnym transportem, na własny koszt i ryzyko.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wyładowania towaru oraz przetransportowania go do magazynu spożywczego/magazynu warzywnego/stołówki szkolnej lub do pomieszczeń wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

6. Wykonawca przekaże towar w godzinach od 7.00 do 9.00 osobie upoważnionej do odbioru i kontroli towaru (w zakresie ilości, jakości oraz zgodności z zamówieniem) – intendentowi szkolnemu lub, w przypadku jego nieobecności, pracownikowi kuchni. Wykonawca nie może pozostawić towaru bez nadzoru lub przekazać go osobom nieupoważnionym.

7. Po dostarczeniu towaru Zamawiający przeprowadzi kontrolę w zakresie ilości, jakości oraz zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem.

8. Po przeprowadzeniu kontroli, o której mowa w ust. 7, w przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający dokona odbioru towaru, potwierdzając odbiór na dokumencie (fakturze/dowodzie dostawy) wystawionym przez Wykonawcę. Dokument ten (z potwierdzeniem odbioru) stanowić będzie potwierdzenie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego towaru oraz, w przypadku faktury, podstawę do wypłaty wynagrodzenia za dostarczenie towaru.

9. Pracownikiem upoważnionym przez Zamawiającego do składania zamówień, kontroli towaru oraz dokonywania odbiorów jest intendent szkolny lub osoba przez niego wskazana.

§ 3

1. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnie z zamówieniem co do ilości lub rodzaju artykułów lub w przypadku nieprawidłowej jakości towaru (towar wadliwy), Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości towaru lub do wymiany towaru na właściwy lub na towar najwyższej jakości - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem w dniu zaplanowanym przez Zamawiającego.

2. W sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia wadliwego towaru i żądania wymiany towaru na odpowiedni i zgodny z zamówieniem.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar spełniający wymogi określone w aktualnych przepisach prawnych, tj. spełniający wymagania prawa żywnościowego, dopuszczony do obrotu na terenie Polski, oraz posiadający przewidziane prawem niezbędne certyfikaty lub atesty. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność w zakresie zgodności towaru z powyższymi wymogami.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu artykuły żywnościowe najwyższej jakości tzn.: świeże lub w okresie przydatności do spożycia oraz niezanieczyszczone (zarówno przez czynniki obce jak i w inny sposób, czy też z powodu gnicia, psucia się lub rozkładu) i nadające się do spożycia zgodnie z ich przeznaczeniem:

Część NR 1 ARTYKUŁY SPOŻYWCZE - przyprawy zapach świeży po otwarciu produktów, bez oznak spleśnienia, grudek, produkty gotowane sypkie, bez sklejania się twarde sprężyste, produkty z puszek bez pleśni , mętnej konsystencji MAKARONY Sporządzony z najwyższej jakości mąki, zawiera pszenice durum, po ugotowaniu nie skleja się, jest twardy i sprężysty, zachowuje naturalny .zapach i kolor.

Część NR 2 PRODUKTY MLECZARSKIE - świeżość, bez oznak spleśnienia, dobry smak po otwarciu produktów, niezbrylone sery naturalne, gęste jogurty.

Część NR 3 MIĘSO, WĘDLINY, DRÓB - barwa mięsa świeżego powinna być bladoróżowa do czerwonej, mięso soczyste, zapach, konsystencja, powierzchnia i przekrój mają świadczyć o świeżości produktu, wędliny o konsystencji ścisłej, barwa po przekroju jasno różowa, smak i zapach charakterystyczny dla mięsa peklowanego, parzonego i użytych przypraw, dopuszczalne pojedyncze skupiska galarety.

Część NR 4 OWOCE WARZYWA MROŻONE – warzywa, owoce bez uszkodzeń, odpowiednio mrożone jako świeże.

Część NR 5 RYBY - mrożone odpowiednio, całe, zapach, smak świeży, po odmrożeniu nie rozpadają się, bez glazury SHP.

Część NR 6 PRODUKTY GARMAŻERYJNE NIEMROŻONE - nie rozklejają się w czasie gotowania, ciasto niegumiaste, ręcznie robione niemrożone.

Część NR 7 OWOCE I WARZYWA - owoce, warzywa, powinny być nie zwiędnięte, skorupka twarda, bez uszkodzeń zewnętrznych, owoce kulisto-stożkowate, dopuszcza nieregularne, intensywny kolor, skóra gładka, tłustawa, lśniąca, miąższ mają zielonkawobiały, soczysty. Warzywa korzenne- korzenie powinny być jędrne, nie popękane, nie sparciałe, bez uszkodzeń przez szkodniki, bez plam. Warzywa - klasy pierwszej, nie powinny być zaparzone, zamarznięte, zapleśniałe, Fasola - nasiona nie powinny być zbutwiałe, spleśniałe; Owoce, warzywa liściaste – bez plam, zdrowe, bez uszkodzeń. Ziemniaki - powinny być zdrowe, kształtne, suche, czyste bez ziemi, piasku, nieuszkodzone, jednolitej odmiany, kształt owalny, bez oznak zgnilizny.

3. Artykuły określone w Formularzu oferty cenowej (Załącznik nr 2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w opakowaniach czystych, nieuszkodzonych, dopuszczonych do przechowywania i transportu danego rodzaju artykułów.

4. Wykonawca zobowiązuje się do transportowania towarów w odpowiednich warunkach spełniających wymogi sanitarne, zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej GHP odpowiednimi dla danego rodzaju towarów.

5. Dostarczana żywność musi posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 7 dni.

§ 5

1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo zamówienia mniejszej ilości artykułów, niż określone w Formularzu oferty cenowej (Załącznik nr 2) - w szczególności w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć - a Wykonawcy nie przysługuje w związku z tym żadne roszczenie.

2. Strony postanawiają, że zamówienie przez Zamawiającego określonego artykułu w ilości mniejszej lub większej od ilości wskazanej w Formularzu oferty cenowej (Załącznik nr 2) nie wpłynie na zwiększenie ceny jednostkowej danego artykułu, wynikającej z tego Formularza.

3. Wykonawca zobowiązuje się przez cały czas trwania umowy do stosowania wobec Zamawiającego, dla poszczególnych artykułów określonych w Formularzu oferty cenowej (Załącznik nr 2), cen jednostkowych netto nie wyższych niż określone w tymże Formularzu .

4. Strony przewidują możliwość zastosowania ceny niższej od określonej w Formularzu oferty cenowej

(Załącznik nr 2).

§ 6

Wynagrodzenie

1. Strony postanawiają, że zapłata ceny za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur, z których każda płatna będzie po prawidłowym, tj. zgodnym z umową, zrealizowaniu przez Wykonawcę zamówienia i dokonaniu przez Zamawiającego odbioru towaru bez zastrzeżeń, zgodnie z procedurą opisaną w § 2.

2. Wykonawca będzie wystawiał fakturę/rachunek na następujące dane:

Nabywca: Gmina Miasto Szczecin

Xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 000-000-00-00

Płatnik: Zespół Szkół Sportowych

Xx. Xxxxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx

ustalając każdorazowo cenę za dostarczony towar w sposób opisany w § 1 ust. 4.

3. Zapłata będzie dokonywana na podstawie faktury, czytelnie i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, na której odbiór towaru zostanie potwierdzony bez zastrzeżeń przez Zamawiającego w sposób opisany w § 2 ust. 7.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze (prowadzony w banku …………………… nr ………….) w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury, spełniającej wymagania określone w ust. 3.

5. Rachunek bankowy Wykonawcy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w wykazie.

6. W przypadku zamieszczenia na fakturze błędnych danych Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie wystawi notę korygującą.

7. W przypadku wystąpienia na fakturze innych błędów, w tym błędów rachunkowych lub polegających na wpisaniu ilości towaru niezgodnej z zamówieniem lub zamieszczeniu cen wyższych od określonych w Formularzu oferty cenowej (Załącznik nr 2), zapłata nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury korygującej, a termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania prawidłowej faktury ze skorygowanymi danymi.

8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

9. Wyłącza się prawo do dokonywania przez Wykonawcę jakichkolwiek potrąceń własnych wierzytelności lub nabytych wierzytelności z wierzytelnościami Zamawiającego.

§ 7

Czas obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia ……………r. do dnia r.

§ 8

Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy

1. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3, odmowy dostarczenia towaru lub nieterminowego dostarczenia towaru, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu u innego dostawcy takiego towaru, którego z powyższych powodów nie dostarczył Wykonawca.

2. W przypadku określonym w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy zwrot poniesionych w związku z tym kosztów tj.:

− różnicy między ceną zapłaconą przez Zamawiającego innemu dostawcy, a ceną, w jakiej miał dostarczyć dany towar Wykonawca - w przypadku, gdyby cena innego dostawcy była wyższa od ceny określonej w Formularzu oferty cenowej (Załącznik nr 2),

− kosztów transportu towaru od innego dostawcy do Zamawiającego, jego wyładunku oraz przetransportowania na miejsce określone w§ 2 ust. 5 umowy.

3. Na powyższą okoliczność Zamawiający sporządzi protokół reklamacji, który zostanie niezwłocznie przekazany Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kosztów określonych w ust. 2 w terminie 21 dni od daty doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia kosztów określonych w ust. 2.

§ 9

1. W przypadku realizowania przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 2 ust. 6 lub § 3, w całości lub w części w terminie późniejszym w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 10% łącznej wartości towaru niedostarczonego w terminie - za każdy dzień, w którym nastąpiła zwłoka.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 1 ust. 5.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia należnych kar umownych, naliczonych na podstawie noty obciążeniowej, wystawionej na podstawie protokołu reklamacji i przekazanej Wykonawcy.

4. W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 10

Warunki wypowiedzenia i rozwiązania umowy

1. Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana na podstawie porozumienia stron.

2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) zgłoszenia Wykonawcy 3 reklamacji,

b) rażącego (istotnego) naruszenia warunków dostarczania towaru, w szczególności: dostarczania towaru wybrakowanego, przeterminowanego, zanieczyszczonego, złej jakości itp.,

c) nie złożenia zabezpieczenia, o którym mowa w § 8 ust. 1.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy bez żądania odszkodowania.

§ 11

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w zakresie:

a) przewidzianym w umowie,

b) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT,

c) wycofania produktu przez producenta i propozycji zamiennika o takiej samej lub wyższej jakości za zgodą zamawiającego.

§ 12

1. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r.

o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.

2. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Sportowych w Szczecinie. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przetwarzane w celach związanych z wykonaniem Umowy. Osobom fizycznym, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczania przetwarzania. Pełna treść obowiązku informacyjnego RODO znajduje się na stronie internetowej Zespołu Szkół Sportowych.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów w ramach realizacji Umowy:

a) ze strony Zamawiającego:

- w sprawach księgowych: Xxxx Xxxxxxxx tel. 000 000 00 00 e-mail:x.xxxxxxxx@xx00.xxxxxxxx.xx

- w sprawach organizacyjnych, w kwestii zamówień: Xxxxx Xxxxx tel. 000 000 00 00 e-mail: xxxxxxxxx@xx00.xxxxxxxx.xx

b) ze strony Wykonawcy ……………………………… tel. …………….e-mail ……………..

Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powinna być dokonana w formie pisemnej i nie będzie traktowana jak zmiana Umowy.

2. Strony zastrzegają następujące adresy dla doręczeń:

a) Zamawiający: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, tel./fax 000 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xx00.xxxxxxxx.xx

b) Wykonawca: … .-…. ……., ul….. tel./fax ……..,e-mail: …….

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania na piśmie o każdej zmianie adresu. Powiadamianie jest skuteczne pod warunkiem wysłania go listem poleconym lub dostarczenia pocztą kurierską lub doręczenia osobistego.

4. Wszelkie pisma, wezwania i oświadczenia kierowane na ostatni znany adres Stron ustalony zgodnie z postanowieniami ust. 2–3 będą uważane za skutecznie doręczone.

5. Wszelkie zmiany Umowy, a także wszelkie oświadczenia, wezwania, zezwolenia, uzgodnienia i powiadomienia kierowane do drugiej Strony wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

8. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

9. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

10.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, z których każdy po odczytaniu i zaparafowaniu podpisano.

Wykonawca Zamawiający

………………………………… …………………………………

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

2. Formularz oferty cenowej.