Umowa
Umowa
zawarta w Warszawie, w dniu 2022 roku (dalej: „Umowa”) pomiędzy:
Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00- 000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047774, Regon: 016046030, z kapitałem zakładowym 955 867 700,00 PLN, NIP: 000-00-00-000, reprezentowana przez dwie z pięciu osób wskazanych poniżej:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej „PHH” lub „Zamawiający”
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………
działającym na mocy pełnomocnictwa/odpisu z KRS/ wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, zwaną dalej „Dostawcą” lub zamiennie „Wykonawcą”
„PHH” lub zamiennie „Zamawiający” oraz „Dostawca” lub zamiennie „Wykonawcą” zwane dalej łącznie
„Stronami” bądź każdy z osobna „Stroną”
§ 1
Postanowienia wstępne
Dostawca oświadcza, iż posiada wiedzę oraz doświadczenie, jak też dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i osobowym, umożliwiającym profesjonalne, zgodne z prawem, terminowe oraz sprawne wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie zasad i warunków współpracy handlowej Stron, polegającej na realizacji usług drukarskich i introligatorskich, w tym realizacji drobnych prac graficznych, związanych z przygotowaniem i dostosowaniem materiałów do produkcji (w zakresie DTP) oraz dostawie wyprodukowanych materiałów do hoteli Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o.o., zwanych dalej
„Jednostkami Zamawiającymi” wymienionych w Załączniku nr 1 niniejszej Umowy (dalej: „Przedmiot Umowy”).
§ 3
Postanowienia ogólne
1. W ramach współpracy z PHH, Xxxxxxxx zobowiązuje się do:
• realizacji powierzonych Zamówień z najwyższą starannością przy zachowaniu wysokich rynkowych
standardów oraz do dbałości o prawidłowy przebieg współpracy
• przestrzegania cennika i wyznaczonych terminów lub czasu realizacji (tj. określonej daty lub liczby dni roboczych potrzebnych na realizację od momentu złożenia kompletnego Zamówienia) , które stanowią Załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz warunków dostawy
• realizacji drobnych prac graficznych w zakresie DTP (wlewanie tekstu, zdjęć, przesuwanie elementów, przygotowanie materiału do druku etc.) w cenie wydruku
• realizację Zamówień zgodnie z otrzymanymi wytycznymi, specyfikacjami i projektami
• Dostawy asortymentu z Załącznika nr 2 do Umowy na koszt własny do jednostek wymienionych w Załączniku 1 do Umowy.
2. PHH zastrzega możliwość rozszerzenia umowy o inne hotele należące do spółki w trakcie trwania umowy.
3. Dostawca zobowiązuje się do zawarcia Umowy na tożsamych warunkach ze Spółkami należącymi do Grupy Kapitałowej PHH, w przypadku gdyby te Spółki wyraziły wolę jej zawarcia.
§ 4
Zasady współpracy i składania Zamówień
1. Jednostka Zamawiająca będzie dokonywała Zamówienia na usługi i materiały, znajdujące się w ofercie Dostawcy, na podstawie Zamówienia złożonego w formie mailowej, przez osoby upoważnione w Załączniku nr 1
2. PHH oświadcza, że podane w Załączniku nr 1 osoby są uprawnione do składania zapytań i zamówień na usługi i materiały. O zmianach osób uprawnionych, PHH niezwłocznie poinformuje mailowo Dostawcę. Zmiana taka nie wymaga formy aneksu.
3. Materiały i usługi nie wymienione w Załączniku nr 2 będą realizowane jako Zamówienia
niestandardowe.
4. Jednostka Zamawiająca niestandardowe usługi i materiały złoży Dostawcy Zapytanie w formie mailowej o zapotrzebowanie niestandardowe wraz z przekazaniem odpowiednich wytycznych, specyfikacji i projektów, w celu uzyskania wyceny od Dostawcy oraz określenia terminów lub czasów realizacji.
5. Na podstawie otrzymanego Zapytania Dostawca udzieli odpowiedzi w formie mailowej zawierającej wycenę realizacji w kwocie netto oraz brutto, sposób dostawy oraz termin lub czas realizacji.
6. Cennik Dostawcy wskazany w Załączniku nr 2 do Umowy obejmuje w tym zakresie w ramach cen jednostkowych za towary określone w Załączniku nr 2 do Umowy także koszty dostawy przedmiotowych towarów oraz wykonania ewentualnych drobnych prac graficznych dot. tych towarów.
7. Odpowiedź na zapytanie niestandardowe (nie objęte cennikiem) zostanie udzielona przez Dostawcę w ciągu nie więcej niż 2 dni roboczych, na podstawie otrzymanych informacji.
8. Zamawiający składa Zamówienie (w tym zamówienie niestandardowe) na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
9. Zamówienie przyjmowane przez Xxxxxxxx powinno być podpisane przez Dyrektora jednostki. Zamówienia bez podpisu Dyrektora nie są ważne.
10. Dostawy materiałów i realizacja usług będą realizowane, wyłącznie w oparciu o złożone przez jednostkę zamawiającą kompletne Zamówienia, w tym Zamówienia niestandardowe (tj. na artykuły nieuwzględnione w Załączniku nr 2) oraz dokonane w formie email potwierdzenie przez Dostawcę przyjęcia Zamówienia do realizacji.
11. Dostawca zobowiązuje się do podpisania złożonego przez Hotel lub Biuro Zarządu Spółki zamówienia lub zgłoszenia do niego uwag w ciągu nie więcej niż 1 dnia roboczego.
12. Dostawca oświadcza, że dysponuje i zobowiązuje się przedstawić, na każde żądanie PHH, wszystkie atesty, homologacje i zezwolenia wymagane obowiązującymi przepisami prawa dla każdego z asortymentów składających się na przedmiot zamówienia.
13. Przyjmuje się, że realizacja poszczególnych zamówień następuje w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godz. 09:00- 17:00. Np. zamówienia złożone w piątek po godz. 17 i weekend będą przyjęte do realizacji w poniedziałek i wówczas rozpoczyna się bieg terminu realizacji.
§ 5
Dostawy i odbiory
1. Dostawca świadczyć będzie dostawy zamówionych materiałów na rzecz jednostki zamawiającej PHH.
2. Wykaz miejsc świadczenia usługi został określony w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
3. PHH oświadcza, że podane w Załączniku nr 1 osoby są uprawnione do przyjęcia dostaw oraz odbioru zamówionych materiałów. O zmianach osób uprawnionych, PHH niezwłocznie poinformuje mailowo Dostawcę. Zmiana taka nie wymaga formy aneksu.
4. Dostawca potwierdza brak minimum logistycznego i ilościowego do zamówienia.
5. Za termin realizacji zamówienia uważa się chwilę dostarczenia towaru pod adres wskazany w Zamówieniu.
6.Strony obowiązują terminy realizacji zamówienia określane w dniach roboczych zgodnie w wykazem materiałów i usług w Załączniku nr 2 lub zostaje on określony każdorazowo w ramach Zamówień niestandardowych.
7. Jednostka Zamawiająca ponosi odpowiedzialność za weryfikację dostaw, w zakresie ilości i zgodności z zamówieniem.
8. Zamówienia będą składane w następujący sposób:
1) Począwszy od poniedziałku do niedzieli
2) Mailowo na wskazane adresy e-mail: a) ,
9. Częstotliwość dostaw: od poniedziałku do piątku - ew. inne terminy do uzgodnienia z Jednostką Zamawiającą.
10. Ryzyko uszkodzenia lub utraty towaru ponoszą: Dostawca - do momentu dostarczenia do Jednostki Organizacyjnej PHH, PHH - od momentu odbioru towaru.
11. Dostawca będzie dostarczał towar własnym transportem lub za pośrednictwem osoby trzeciej na
koszt własny.
12. Potwierdzenie odbioru towaru następuje z chwilą pokwitowania dokumentu dostawy (dokument WZ lub inny dokument wystawiony przez Dostawcę w tym firmę kurierską) przez osobę upoważnioną w Jednostce Organizacyjnej PHH.
13. Zamawiający po odbiorze Zamówienia przesyła do podpisu Dostawcy Protokół Odbioru Usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 8. Protokół Odbioru Usługi powinien zawierać następujące elementy:
a) czytelny podpis, pieczątkę imienną osoby Zamawiającej,
b) datę przyjęcia towaru,
c) ilość przyjętego towaru,
d) uwagi co do przyjętego towaru (jeśli takie występują)
14. W przypadku braku możliwości wykonania zamówienia w ustalonym terminie, realizacja zamówienia zostanie indywidualnie uzgodniona z jednostką zamawiającą. Dostawca zobowiązuje się poinformować jednostkę zamawiającą o możliwości wystąpienia ryzyka niedotrzymania terminu wykonania zamówionej usługi. Jednostka Zamawiająca ze swej strony również zobowiązuje się informować o zmianach, które mają istotny wpływ na termin wykonania zamówionej usługi.
§ 6
Warunki płatności, fakturowanie
1. Dostawca wystawi na podstawie dokumentów WZ oraz prześle do 3 dnia każdego miesiąca, po miesiącu, w którym dokonano zamówienia, zbiorczą fakturę VAT do jednostki, wskazanej w Załączniku nr 1. …
2. Termin płatności wynosi 30 dni od daty prawidłowo wystawionej i skutecznie dostarczonej faktury VAT przez Dostawcę.
3. Faktury będą przesyłane w formie elektronicznej na podstawie oświadczenia o akceptacji przesyłania faktur w formacie PDF przesyłanych drogą elektroniczną, które stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
4. Za termin zapłaty kwoty wynikającej z danej faktury Vat uważa się dzień obciążenia rachunku PHH. Zapłata wynagrodzenia, nastąpi przelewem na rachunek Dostawcy.
5. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w banku
…………………………………………………………………………… o numerze
.…………………………………………………………………
6. Zmiana wskazanego powyżej numeru rachunku bankowego Dostawcy stanowi zmianę Umowy i
wymaga zawarcia przez Strony aneksu.
7. Dostawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem bankowym związanym z prowadzoną przez dostawcę działalnością gospodarczą i widnieje w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
8. Strony ustalają, że cena materiałów i usług nie będzie wyższa niż cena zawarta w przedłożonym Cenniku Dostawcy, obowiązującym od dnia podpisania Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
9. Dostawca gwarantuje niezmienność cen w okresie 24 miesięcy od podpisania Umowy.
10. Zmiana obciążeń publiczno-prawnych na oferowane przez Dostawcę artykuły (a w szczególności zmiana stawki VAT) spowoduje stosowną modyfikację cennika, ze skutkiem na dzień wejścia w życie stosownych zmian.
11. Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. oświadcza, że nie będzie realizował płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i okoliczność taka nie będzie stanowiła naruszenia przez Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. obowiązku terminowej płatności na rzecz Dostawcy, w tym w szczególności nie będzie uprawniała Dostawcy do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, jak również rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej umowy.
12. Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oświadcza, iż podjął decyzję o wdrożeniu mechanizmu podzielonej płatności w stosunku do 100% transakcji zakupowych dokonywanych z podmiotami zarejestrowanymi dla celów VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
13. Płatności wynikające z niniejszej Umowy będą uiszczane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tj. część należności odpowiadająca kwocie netto wpływać będzie na rachunek rozliczeniowy Kontrahenta, natomiast część płatności odpowiadająca kwocie podatku VAT będzie wpłacana na rachunek VAT Kontrahenta. Kontrahent wyraża zgodę na uiszczanie przez Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. płatności z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności w powyższy sposób.
14. W przypadku zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia do siedziby Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o. o. odpowiedniej i prawidłowo wystawionej faktury korygującej, co jest ostatnim warunkiem obniżenia wynagrodzenia z tytułu wykonywania Umowy.
§7
Siła wyższa
1. Siła wyższa oznacza wyjątkowe, nagłe i zewnętrzne wydarzenie lub okoliczność, zaistniałe po
zawarciu Umowy:
a) na którą którakolwiek ze Stron nie ma wpływu oraz
b) której, Xxxxxx nie mogły uniknąć i przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności oraz
c) której, gdyby wystąpiła, Strona nie mogłaby uniknąć lub przezwyciężyć oraz
d) której powstanie nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Strony.
2. Jako siła wyższa traktowane będą w szczególności takie zdarzenia jak: eksplozja, huragan, pożar, powódź, epidemia, pandemia, skażenie chemiczne lub inne katastrofy naturalne, stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy, strajki lub inne formy protestu, akty nieposłuszeństwa obywatelskiego, demonstracje i rozruchy społeczne, które są skutkiem sporów pracowniczych na szczeblu państwowym, akty władz państwowych uniemożliwiające wykonanie przez Xxxxxx zobowiązań umownych.
3. Strony, za siłę wyższą uznają również ograniczenia wprowadzone przed rozpoczęciem trwania Umowy bądź w trakcie jej trwania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej SARS-CoV-2 (zwanej dalej
„COVID-19”), w szczególności wydanie aktów prawnych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy.
4. Strona, która na skutek wystąpienia siły wyższej nie będzie mogła wykonywać zobowiązań wynikających z Umowy zobowiązana jest najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych powiadomić o tym fakcie oraz o jego przyczynach drugą Stronę pisemnie lub elektronicznie, pod rygorem nie uwzględnienia przesłanek wyłączających odpowiedzialność Wykonawcy za nieterminowe, całkowite lub częściowe niewykonanie Umowy. Strona, która na skutek wystąpienia siły wyższej nie będzie mogła wykonywać zobowiązań wynikających z Umowy będzie usprawiedliwiona w przypadku niezrealizowania lub opóźnienia realizacji jej zobowiązań wynikających z Umowy, dopóki trwać będzie działanie siły wyższej i w takim zakresie, w jakim wywiązanie się tej Strony z jej zobowiązań stało się niemożliwe, utrudnione lub opóźnione działaniem siły wyższej.
5. W wyniku wystąpienia siły wyższej skutkującej niemożliwością wykonania zobowiązań wynikających z Umowy lub zawieszeniem świadczenia usług / dostaw / prac, Wykonawca poniesie koszty zabezpieczenia prac dotychczas zrealizowanych.
6. Jeżeli przed dokonaniem końcowego odbioru Przedmiotu Umowy wystąpią uszkodzenia lub zniszczenia spowodowane przez zdarzenia traktowane jako siła wyższa, Zamawiający może dodatkowo zlecić Wykonawcy, za dodatkowym wynagrodzeniem:
a) naprawienie wszelkich zniszczeń uszkodzeń,
b) wymianę lub naprawienie materiałów, urządzeń i wyposażenia,
c) przeprowadzenie określonych robót zabezpieczających.
7. Każda ze Stron będzie przez cały czas czyniła wszelkie rozsądne starania, aby zminimalizować jakiekolwiek, będące wynikiem siły wyższej, opóźnienie w wykonaniu Umowy. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zakończeniu występowania siły wyższej.
8. Jeżeli zdarzenia Siły Wyższej i/lub jej skutki trwają dłużej niż 6 miesięcy — Strony wspólnie podejmą decyzję, co do możliwości kontynuacji Przedmiotu Umowy bądź jej zakończenia.
Obie Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w takim zakresie, w jakim to niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy nastąpiło na skutek zdarzeń Siły Wyższej.
§ 8
Reklamacje i kary umowne
1. W przypadku uwag, co do wykonanej usługi dostawy oraz jakości i zgodności zamówionego asortymentu, jednostka zamawiająca PHH złoży reklamację drogą elektroniczną do osoby odpowiedzialnej po stronie Dostawcy wskazanej w par.9 ust 2, w ciągu 5 dni od daty podpisania protokołu odbioru usługi. Reklamacja rozpatrywana będzie w trybie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a wystawiony i podpisany protokół reklamacyjny przez Xxxxxxxx oraz osobę upoważnioną po stronie jednostki zamawiającej PHH stanowić będzie podstawę do rozpatrzenia reklamacji. Brak protokołu reklamacyjnego sporządzonego w terminie 5 dni od wykonania usługi jest jednoznaczny z akceptacją wykonanej usługi bez zastrzeżeń.
2. W przypadku stwierdzenia uwag co do zgodności lub jakości zamówienia, Dostawca zobowiązany jest do wymiany towaru na wolny od wad wskazanych przez Zamawiającego, w terminie lub czasie zgodnym ze złożonym zamówieniem od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego uwag w formie email.
3. PHH zobowiązany jest do zapłaty wyłącznie za fakturę, która jest zgodna ze złożonym zamówieniem oraz podpisanymi przez jednostkę zamawiającą dowodami dostaw.
4. Dostawca odpowiedzialny jest za działania i zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje usługi będące przedmiotem niniejszej umowy jak za własne działania i zaniechania.
5. PHH może nałożyć na Dostawcę karę umowną:
• za niewykonywanie lub niewłaściwe wykonywanie usług przyjętych do realizacji w wysokości do
30% wynagrodzenia wskazanego w zamówieniu,
• za opóźnienia w wykonaniu prac objętych niniejszą umową wynikające z winy Dostawcy w wysokości 3% wynagrodzenia wskazanego w zamówieniu za każdy dzień opóźnienia.
6. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Dostawca zapłaci PHH karę w wysokości 10 000 zł, przy czym odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, należy rozumieć w szczególności jako niezrealizowanie usługi zgodnie z zamówieniem tj. brakiem wymiany zamówionego towaru na wolny od wad w wyznaczonym terminie lub czasie od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Jeśli taka sytuacja powtarza się 3 razy w ciągu trzech miesięcy.
7. Zapłata kary umownej, o której mowa w §6 ust. 1 i 5 Umowy nie zwalnia Dostawcy z prawidłowej realizacji niniejszej umowy, jak również odstąpienie od Umowy przez Dostawcę nie zwalnia PHH z obowiązku zapłaty za dostarczony i zamówiony towar.
8. W związku z koniecznością zapewnienia, iż PHH będzie rekomendował Jednostkom wyłącznie Dostawców dostarczających produkty i/lub świadczących usługi z zachowaniem warunków ustalonych w ramach niniejszej Umowy oraz z najwyższą zawodową starannością, PHH będzie przysługiwało uprawnienie do rozwiązania Umowy, w trybie natychmiastowym (tj. z chwilą otrzymania listu poleconego) w przypadku stwierdzenia we własnym zakresie lub otrzymania od Jednostek informacji o nieprawidłowym wykonaniu przez Dostawcę obowiązków związanych z dostawami produktów lub świadczeniem usług na rzecz Jednostek. Powyższe uprawnienie PHH do natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy może zastać zastosowane w szczególności w przypadku:
• Trzykrotnie stwierdzonego przypadku dostawy produktów lub świadczenia usług o niskiej jakości;
• Pięciokrotnie stwierdzonego przypadku dostawy produktów lub świadczeń usług niezgodnych
ze specyfikacjami;
• Powtarzających się (co najmniej pięciokrotnie) opóźnień w dostawach produktów lub świadczeniu usług;
• Trzykrotnych niewyjaśnionych niedoborów w dostawach produktów lub świadczonych usług nie obejmujących całego zamówienia (zlecenia);
• Niezgodności dostarczonych produktów lub świadczonych usług z ustalonymi w ramach
niniejszej Umowy warunkami cenowymi
§ 9
Okres trwania, Wypowiedzenie umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia jej podpisania na okres 24 miesięcy.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
3. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę bez podania przyczyny z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
4. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę istotnych postanowień niniejszej Umowy, zaprzestania przez Stronę prowadzenia działalności umożliwiającej kontynuowanie współpracy oraz jeżeli w stosunku do którejś ze stron rozpocznie się postępowanie likwidacyjne lub ogłoszona zostanie upadłość likwidacyjna.
6. Strony zgodnie postanawiają, iż Wykonawca zrealizuje każde zamówienie Zamawiającego, bez względu na jego wartość, ilość bądź koszty dostawy, w związku z czym strony zgodnie postanawiają o braku możliwości zaistnienia przy realizacji niniejszej Umowy tzw. "minimum logistycznego."
§ 10
Klauzula poufności
1. Przez “Informacje Poufne” należy rozumieć wszelkie informacje dotyczące Strony, przekazane lub ujawnione drugiej Stronie przed lub po podpisaniu Umowy, niezależnie od formy ich utrwalenia lub sposobu przekazania, lecz w każdym przypadku w związku z działaniami Stron niniejszej Umowy, przez Strony lub przez ich wspólników, doradców, pracowników, członków organów, kontrahentów, doradców prawnych, podmioty z nimi powiązane lub przez niekontrolowane lub inne podmioty z nimi związane, umową lub w jakikolwiek inny sposób, za wyjątkiem wyraźnie oznaczonych przez Stronę ujawniającą, jako niebędące Informacjami Poufnymi. Informacje Poufne obejmują w szczególności:
a. wszelkie informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub organizacyjnym;
b. odnoszące się do sposobu prowadzenia działalności przez Xxxxxx, w tym dane dotyczące ich strategii, personelu, kontrahentów, partnerów, spraw finansowych, przyszłych planów lub perspektyw;
c. dotyczące wszelkich posiadanych przez Strony informacji, wiedzy, know-how, koncepcji kreatywnych, pomysłów, planów oraz założeń kampanii reklamowych i promocyjnych, danych finansowych, handlowych, technicznych, operacyjnych, a także badań, analiz, opracowań i planów dotyczących działalności Stron oraz ich klientów, kontrahentów i partnerów.
2. Informacjami Poufnymi nie są takie informacje, które:
a. są powszechnie znane, w szczególności, jeżeli zostały opublikowane lub powszechnie i publicznie udostępnione lub rozpowszechnione przez Stronę, której Informacje Poufne dotyczą, bez względu na to czy nastąpiło to przed czy po momencie ich ujawnienia,
b. były znane Stronie przed ich udostępnieniem przez Stronę ujawniającą,
c. zostały udostępnione Stronie przez osoby trzecie, które uzyskały te informacje w sposób zgodny z prawem, a nie w rezultacie naruszenia jakichkolwiek zobowiązań umownych lub prawnych.
3. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich Informacji Poufnych udostępnionych w czasie wykonywania współpracy.
4. Strony zobowiązane są ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników i konsultantów, którym jest to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.
5. Na żądanie drugiej Strony, każda ze Stron w każdym czasie, bez nieuzasadnionej zwłoki, zwróci lub zniszczy wszelkie dokumenty i nośniki (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji) zawierające Informacje Poufne dotyczące drugiej Strony, w których posiadanie weszła w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx potwierdzają, że Strona będąca w posiadaniu Informacji Poufnych nie jest zobowiązana do zwrotu lub zniszczenia, gdy obowiązek ich zachowania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Informacje Poufne będą wykorzystywane przez Strony wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z wykonywaniem obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.
7. Strony niniejszym ustalają, że zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji Poufnych obejmuje między innymi:
a. zakaz rozpowszechniania, kopiowania lub dystrybucji Informacji Poufnych osobom trzecim
oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
b. zakaz ujawniania Informacji Poufnych lub udostępniania ich osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
c. zakaz przekazywania Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
d. zakaz potwierdzania lub składania komentarzy dotyczących Informacji Poufnych wobec osób trzecich lub nieupoważnionych pracowników lub współpracowników Stron;
e. zakaz wykorzystywania lub posługiwania się Informacjami Poufnymi w celu uzyskania korzyści przez Strony lub osoby trzecie.
8. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje przypadku:
a. ujawnienia Informacji Poufnych na rzecz podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej, do której Strona należy w tym spółek powiązanych ze Stroną, oraz podmiotów świadczących usługi na rzecz Strony, w szczególności w zakresie świadczenia pomocy prawnej, audytu na podstawie zawartych umów;
b. ujawnienia informacji podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym na żądanie uprawnionych organów lub w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym, sądowo-administracyjnym lub administracyjnym;
c. ujawnienia informacji po uzyskaniu uprzedniej zgody Strony Ujawniającej udzielonej na piśmie.
9. Z tytułu naruszenia postanowień Umowy poprzez ujawnienie Informacji Poufnych osobom trzecim wbrew postanowieniom Umowy, Strona, która dopuściła się naruszenia zobowiązana będzie do wyrównania szkody powstałej z tego tytułu.
10. Na podstawie Umowy nie dochodzi do przeniesienia praw do Informacji Poufnych przekazanych przez
druga Stronę lub od niej uzyskanych.
11. Umowa nie stanowi zobowiązania dla żadnej ze Stron do udostępniania Informacji Poufnych drugiej
Stronie.
12. Po rozwiązaniu Umowy Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych uzyskanych na podstawie jej postanowień i w trakcie jej obowiązywania.
13. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy.
14. Dostawca bez pisemnej zgody PHH nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z tytułu
realizacji niniejszej Umowy bez zgody PHH wyrażonej w formie pisemnej.
§11
Autorskie prawa majątkowe
1. Strony niniejszym oświadczają, że dokumenty i elementy graficzne wykonane i opracowane przez Wykonawcę podczas i w ramach wykonywania Umowy stanowią utwór w rozumieniu
odpowiednich przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych („Utwór”).
2. W przypadku, gdy w ramach niniejszej Umowy, Wykonawca stworzy na zlecenie Zamawiającego Utwór, Strony postanawiają, iż z chwilą dokonania zapłaty wynagrodzenia, Wykonawca przenosi w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania Utworem powstałym w trakcie realizacji niniejszej Umowy. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania Utworu, ani też pod względem czasowym i terytorialnym. Zamawiający z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, będzie mógł korzystać z Utworu w całości lub w części na wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz na następujących polach eksploatacji:
a) wprowadzenie do obrotu,
b) trwałe lub czasowe używanie i wykorzystanie w całości bądź części, w tym wyłączne używanie i wykorzystanie Utworów we wszelkiej działalności, w tym działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej i usługowej,
c) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi technikami i w każdej formie, w szczególności drukiem, techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrowego i wszelkimi innymi istniejącymi i mogącymi powstać w przyszłości środkami,
d) zwielokrotnianie poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach elektronicznych, dyskietkach, płytach kompaktowych i wszelkich innych nośnikach informacji istniejących i mogących powstać w przyszłości lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
e) zwielokrotnianie bez ograniczeń ilości kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
f) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne wystawianie, eksponowanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Utworów w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie oraz publiczne wykonywanie, wystawianie i wyświetlanie Utworów na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych,
g) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity,
h) wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
i) prawo do wykorzystywania Utworów do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,
j) modyfikacja, przerabianie, dorabianie dodatkowych elementów do Utworu,
k) tworzenie nowych wersji, opracowań, adaptacji Utworów, prawo rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami Utworów oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych polach eksploatacji,
l) obrót oryginałem lub egzemplarzami, wprowadzenie do obrotu, użycie, dzierżawa lub najem oryginału lub egzemplarza,
m) udzielanie licencji na wykorzystywanie oryginału lub egzemplarza,
n) publiczne rozpowszechnianie w sposób inny aniżeli wskazany powyżej.
3. Wykonawca zapewni, aby w chwili przejścia autorskich praw majątkowych do Utworów, Utwory nie były obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich. W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu
naruszenia praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw majątkowych, Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzieli prawa do korzystania z Utworów, będą musiały zaniechać korzystania z tych Utworów w całości lub w części lub wydane zostanie orzeczenie zobowiązujące do zapłaty z jakiegokolwiek tytułu na rzecz Zamawiającego lub osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające uzasadnionych z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się:
a) zwolnić Xxxxxxxxxxxxx z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań lub zadośćuczynień z tytułu naruszenia praw autorskich do Utworów;
b) pokryć poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx koszty zasądzonych przez sąd innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, jak w szczególności kosztów złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie;
c) pokryć koszty i wydatki poniesione przez Zamawiającego w związku z podniesieniem przez osobę trzecią powyższych roszczeń (w tym roszczeń o zaniechanie), a w szczególności kosztów obsługi prawnej, chyba że ich poniesienie nie było uzasadnione;
d) naprawić szkodę poniesioną przez Zamawiającego w przypadku konieczności zaniechania korzystania z Utworu wskutek wystąpienia z w/w roszczeniami przez osoby trzecie.
4. Wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do Utworów, Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu wszystkie elektroniczne wersje wszelkich materiałów, wchodzących w skład Utworów, w formatach zapisu.
5. Zamawiający, jako nabywca autorskich praw majątkowych do Utworów, może przenieść je na inne osoby.
6. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że wynagrodzenie dla Wykonawcy opisane w Umowie obejmuje zapłatę za przeniesienie majątkowych praw autorskich na wszystkich wskazanych w Umowie polach eksploatacji, jak również za zezwolenie na wykonywanie praw zależnych do Utworu.
7. Strony wyraźnie oświadczają, iż celem postanowień ust. 1-6 niniejszego paragrafu oraz intencją Stron jest nabycie przez Zamawiającego praw własności intelektualnej powstałych w wyniku wykonywania obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy, w najszerszym możliwym zakresie, w szczególności nabycie całości praw autorskich. W przypadku, gdyby takie nabycie wymagało podjęcia dodatkowych czynności faktycznych lub prawnych, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podjąć takie czynności we współpracy z Zamawiającym. Obowiązek ten dotyczy w szczególności wszelkich obowiązków w zakresie rejestracji przed polskimi i obcymi organami publicznymi, jak również potwierdzenia lub dookreślenia pól eksploatacji. W przypadku przekazywania Wykonawcy przez Zamawiającego do druku bądź celem wykonania innych czynności (takich jak przekształcenie, zmiana, ulepszenie etc.) przez Wykonawcę wyłącznie na zlecenie Zamawiającego Utworu/Utworów, którego twórcą jest Zamawiający, autorskie prawa majątkowe pozostają przy twórcy i nie mogą zostać zbyte w ramach niniejszej Umowy. Zamawiający oświadcza, iż posiada wszelkie autorskie prawa majątkowe do całości przekazywanego Utworu/Utworów, prawa te nie są ograniczone ani obciążone na rzecz osób trzecich. Zamawiający zachowuje wyłączne autorskie prawa majątkowe do Utworu/Utworów, w tym wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
8. W przypadku, gdy Zamawiający zleci Wykonawcy wydrukowanie lub/i zmianę (przekształcenie, ulepszenie, uszczegółowienie) Utworów wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy, którego twórcą jest Zamawiający, Zamawiający w ramach ustalonego wynagrodzenia udziela Wykonawcy licencji niewyłącznej do ww. Utworów na okres trwania Umowy w zakresie poniższych pól eksploatacji:
a) technika drukarska - wydanie powieści/opowiadania w formie wydrukowanej książki,
b) technika reprograficzna – kopiowanie, przekształcenie, zmiana materiałów (graficznych, piśmienniczych) za pomocą środków mechanicznych bądź elektronicznych,
c) zapis magnetyczny - utrwalenie obrazu/dźwięku na kasecie,
d) zapis techniką cyfrową - utrwalenie obrazu/dźwięku poprzez cyfrowe przetwarzanie.
W zakresie zamówień niestandardowych licencja zostanie udzielona osobna licencja na podstawie złożonego zamówienia.
§ 12
Pozostałe
1. Strony przy realizacji tej Umowy przestrzegają wszystkich praw i przepisów jak również urzędowych postanowień i zasad.
2. Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy ze strony Dostawcy:
1) …………………………., e-mail , tel. ,
2) …………………………., e-mail: …………………………………., tel. ,
3. Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy ze strony PHH: Osoby kontaktowe:
1) …………………………., e-mail: …………………………………., tel. ,,
2) …………………………., e-mail: …………………………………., tel. ,
4. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za nadzór nad Umową Dostawca, jak
i PHH niezwłocznie prześlą taką informację.
5. Dostawca akceptuje Ogólne Warunki Współpracy PHH zawarte w Załączniku nr 4
do niniejszej Umowy. W przypadku niezgodności Umowy z OWW, pierwszeństwo mają
postanowienia Umowy.
§ 13
Polisa Oc Dostawcy
1. Dostawca posiada polisę OC prowadzonej działalności gospodarczej, która stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy o wartości 50 000 pln netto
2. Dostawca zobowiązany jest utrzymywać w mocy przez cały okres związania umową z PHH ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody osobowe i rzeczowe oraz następstwa finansowe ww. szkód wyrządzone osobom trzecim, w tym PHH i Jednostkom, powstałe w związku ze świadczeniem usług.
3. Przedmiot ubezpieczenia musi obejmować wszystkie czynności wykonywane w ramach świadczonych usług
4. Zakres ubezpieczenia, o którym mowa w pkt 2, w szczególności musi obejmować szkody:
a) wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
b) spowodowane rażącym niedbalstwem ubezpieczonego,
c) wyrządzone przez podwykonawców oraz dalszych podwykonawców, o ile Dostawca będzie się nimi posługiwał przy realizacji umowy,
d) w mieniu w pieczy i pod kontrolą, o ile mienie jest przekazywane Dostawcy
e) oc pracodawcy
f)wyrządzone osobie trzeciej przez producenta w związku z wprowadzeniem do obrotu produktów (OC
za produkt)
g) w mieniu poddanym naprawie, przeglądom lub obróbce.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i dodatkowe uzupełnienia przedmiotowej Umowy wymagają dla swojej skuteczności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wraz z podpisaniem niniejszej Umowy pozostałe ustalenia podjęte ustnie lub na piśmie tracą swoją ważność. Tym samym Umowa przedmiotowa zastępuje wszystkie dotychczasowe ugody i dodatkowe porozumienia podjęte w biznesie przez partnerów Umowy.
3. O zmianach, szczególnie dotyczących zmiany adresu, formy prawnej i relacji pomiędzy wspólnikami należy niezwłocznie pisemnie poinformować strony.
4. Do przedmiotowej Umowy zastosowanie ma wyłącznie prawo polskie.
5. Dostawca bez pisemnej zgody PHH nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z tytułu realizacji niniejszej Umowy bez zgody PHH wyrażonej w formie pisemnej.
6. W przypadku, kiedy jedno lub kilka postanowień tejże Umowy okaże się niewykonalne lub nieskuteczne względnie przestaje skutkować w trakcie obowiązywania Umowy, pozostałe jej postanowienia zostają nienaruszone i w dalszym ciągu wiążące i obowiązujące. Nieskuteczne postanowienie powinno zostać zastąpione przez inne dopuszczalne postanowienie, które mając na uwadze względy gospodarcze, sensem i celem winno odpowiadać zastępowanemu postanowieniu.
7. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy. Xxxxxx realizując obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO, informuje Xxxxxxxx, że w przypadku wskazania osoby do kontaktu w ramach realizacji Umowy, dane osobowe w/w osób będą przetwarzane w celu jej wykonania. Dostawca potwierdza, że zapoznał się z informacjami podanymi w Załączniku nr 7 do niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się przekazać te informacje, nie później niż w terminie 1 miesiąca od zawarcia Umowy, osobom kontaktowym wskazanym do wykonania Umowy.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
9. Strony niniejszej Umowy zgodnie oświadczają, że dążyć będą do ugodowego rozwiązywania wszelkich sporów mogących wyniknąć z Umowy.
10. W przypadku niemożności rozwiązania sporu drogą ugodową, Strony poddadzą rozstrzygnięcie sporu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby PHH.
DOSTAWCA PHH
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wykaz miejsc dostaw oraz danych kontaktowych osób upoważnionych do składania zamówień.
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.
Załącznik nr 3 – Zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną. Załącznik nr 4 - Ogólne Warunki Współpracy.
Załącznik nr 5 - Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 13 / art. 14 RODO. Załącznik nr 6- Polisa OC Dostawcy
Załącznik nr 7-
a) wzór zamówienia,
b) wzór zamówienia niestandardowego Załącznik nr 8 – Protokół odbioru usługi- wzór
Załącznik nr 1 – Wykaz miejsc dostaw oraz danych kontaktowych osób upoważnionych do składania zamówień.
Wykaz miejsc oraz danych kontaktowych osób upoważnionych do zamawiania usług Płatnik dla wszystkich jednostek:
POLSKI HOLDING HOTELOWY SPÓŁKA Z O.O.
00-000 Xxxxxxxx, xx. Komitetu Obrony Robotników 39G,
NIP 000-00-00-000
tel. (x00 00) 000 00 00
Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydz. Gospodarczy KRS Nr 0000047774, kapitał zakładowy: 955 867 700,00 ; REGON: 016046030.
Jednostki zamawiające :
Załącznik nr 2 – Cennik materiałów i usług – Formularz cenowy
Załącznik nr 3 Oświadczenie o akceptacji faktur w PDF przesyłanych drogą elektroniczną
Oświadczenie o akceptacji faktur w PDF przesyłanych droga elektroniczną
z dnia roku zawarte pomiędzy:
Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, Sąd Gospodarczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047774, Regon: 016046030, z kapitałem zakładowym 955 867 700,00 PLN, NIP: 000-00-00-000,
reprezentowana przez dwie z trzech osób wskazanych poniżej:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Nabywcą.
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………………………..
zwanym dalej Wystawcą,
Niniejsze porozumienie zawierane jest na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o
podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106 z ew. zm., dalej: „ustawy o VAT”).
§ 1
1. Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT, w formacie PDF (faktura w formie elektronicznej zgodnie z definicją art. 2 pkt 31 i 32 ustawy o VAT), oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umowy zawartej między stronami.
2. Wystawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną oraz wszelkie inne pisma i korespondencje związane z realizacją u umowy zawartej między stronami, w formacie PDF.
3. W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i
duplikaty faktur.
§ 2
1. Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e- mail:
2. Nabywca oświadcza, że adresem e- mail właściwym do przesyłania faktur jest:
1. | dla Biura Zarządu | |
2. | dla hotelu Courtyard by Marriott Warsaw Airport | |
3. | dla hotelu Renaissance Warsaw Airport | |
4. | dla hotelu Hampton by Hilton Warsaw Airport | |
5. | dla hotelu Hampton by Hilton Gdańsk Airport | |
6. | dla hotelu Best Western Hotel Jurata | |
7. | dla hotelu Moxy Airport Katowice | |
8. | dla hotelu Moxy Airport Poznań | |
9. | dla hotelu Holiday Inn Rzeszów-Jasionka | |
10. | dla Oddziału Food&Catering Services | |
11. | dla Golden Tulip Międzyzdroje Residence | |
12. | dla Golden Tulip Gdańsk Residence | |
13. | dla Best Western Plus Hotel Kopernik Old Town |
3. Strony zobowiązują się, co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w pkt 1 i pkt 2 poinformować o tym drugą stronę drogą elektroniczną.
4. Przesłanie faktur na inny adres niż powyżej nie stanowi w żadnym wypadku dostarczenia faktury w PDF drogą elektroniczną. Przesłanie faktur na adresy wskazane powyżej skutkuje doręczeniem faktury.
§ 3
Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
§ 4
1. W razie cofnięcia przez nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1 pkt 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 15 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od nabywcy o cofnięciu zezwolenia.
2. Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.
…………………………………………………… Podpis Wystawcy | …………………………………………………………. Podpis Nabywcy |
Załącznik nr 4 - Ogólne Warunki Współpracy.
§1 Definicje
Dostawa – fizyczne dostarczenie zamówionych towarów do miejsca wskazanego przez Polski Holding Hotelowy lub wykonanie usługi zleconej przez Polski Holding Hotelowy,
Dostawca – podmiot realizujący Dostawy na rzecz Polski Holding Hotelowy,
PHH – Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie,
OWW – niniejszy dokument określający ogólne warunki współpracy z Dostawcami,
Umowa – pisemne zobowiązanie stron zawarte pomiędzy
Polski Holding Hotelowy, a Dostawcą,
Zamówienie – dokument będący podstawą Dostaw
dla PHH..
§2 Postanowienia ogólne
OWW określają zasady współpracy w PHH, w tym, w szczególności reguły składania Zamówień, realizacji Dostaw, płatności oraz ceny.
Podstawą dla wszystkich Dostaw dla PHH są Umowy oraz Zamówienia, przy których integralną częścią są niniejsze OWW.
Zamówienia ustne, jak też uzgodnienia na temat zmian i uzupełnień Zamówień pisemnych złożonych przez PHH wymagają pisemnego potwierdzenia.
Wszelkie powiadomienia pomiędzy PHH a Dostawcą są dokonywane na piśmie przesyłką rejestrowaną .
Akceptacja zapisów OWW przez Dostawcę jest równoznaczna z akceptacją tożsamych zapisów w Umowie. Umowa między stronami jest dokumentem nadrzędnym w stosunku do niniejszych OWW.
§3 Zamówienia
PHH zleca Dostawcy dostawę towarów lub usług na podstawie Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamówienie określa co najmniej rodzaj towaru lub usługi, ilość, cenę jednostkową i łączną, termin i miejsce wykonania dostawy.
Każde Zamówienie składane przez PHH posiada numer, na który Dostawca ma obowiązek powołać się w swoich dokumentach dostawy, a w szczególności na fakturze oraz na dowodzie dostawy.
Potwierdzenie przyjęcia Zamówienia przez Dostawcę oznacza uznanie niniejszych OWW i ewentualnych dodatkowych uzgodnień zawartych w Zamówieniu.
§4 Dostawa
Dostawa powinna być zrealizowana na warunkach podanych w dostarczonym Zamówieniu co do przedmiotu dostawy, jego jakości i ilości, ceny, terminu realizacji oraz miejsca wykonania Dostawy.
Dostawa powinna być dokonana do miejsca wskazanego przez PHH w zamówieniu na koszt i ryzyko Dostawcy, chyba że Zamówienie przewiduje inaczej.
Akceptacja Dostawy będzie wymagać od Dostawcy
wypełnienia dokumentów:
a) w przypadku dostaw towarów – poprzez podpisanie dokumentu odbioru na dowodzie dostawy,
b) w przypadku usług – poprzez podpisanie dokumentu
potwierdzającego odbiór wykonanej usługi.
4. Dokumenty wymienione w ust. 3 są podstawą do zaakceptowania przez PHH faktury VAT wystawionej przez Xxxxxxxx.
§5 Faktura za dostawę
1. Faktura musi zawierać wszystkie dane wymagane przepisami prawa oraz numer i datę Zamówienia lub Umowy.
2. Układ asortymentu towarów lub usług podanych na fakturze powinien odpowiadać kolejności towarów i usług według Umowy lub Zamówienia PHH.
3. Dostawca jest zobowiązany dostarczyć fakturę osobiście lub przesyłką rejestrowaną, za potwierdzeniem odbioru na adres:
Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. ul. Komitetu Obrony Robotników 39G,
02-148 Warszawa
Bądź w formie elektronicznej po złożeniu pisemnego oświadczenia. na adres email:
……………………………
§6 Termin płatności
1. Płatność za dostarczone towary lub usługę następuje w terminie … dni od daty otrzymania przez PHH prawidłowo wystawionej faktury.
2. Za termin zapłaty faktur strony uznają daty obciążenia
rachunku bankowego PHH.
3. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Dostawcy nr ……………………………...
4. Zmiana wskazanego powyżej numeru rachunku bankowego Dostawcy stanowi zmianę Umowy i wymaga zawarcia przez Strony aneksu. Dostawca oświadcza, że niniejszy rachunek bankowy jest rachunkiem bankowym związanym z prowadzoną przez Dostawcę działalnością gospodarczą i widnieje w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). PHH oświadcza, że nie będzie realizował płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i okoliczność taka nie będzie stanowiła naruszenia przez PHH obowiązku terminowej płatności na rzecz Dostawcy, w tym w szczególności nie będzie uprawniała Dostawcy do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, jak również rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej umowy.
5. PHH oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
§7 Jakość, gwarancja, reklamacje
Dostawca gwarantuje, że zamówione towary lub usługi będą posiadać zapewnione, przez jego samego lub producenta, umownie właściwości. Usługa powinna zostać wykonana zgodnie z najnowszym stanem wiedzy i techniki.
Dostawca udziela PHH gwarancji lub zapewni, że producent udzieli PHH gwarancji na okres … miesięcy od momentu dostarczenia towarów lub wykonania usługi, o ile PHH i Dostawca nie uzgodnią inaczej w treści umowy.
Dostawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi
za wady towarów lub usług.
W przypadku towarów objętych gwarancją, Dostawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z towarami lub usługami odpowiednie dokumenty gwarancyjne.
Dostawca gwarantuje, że działa z poszanowaniem zasad społecznej odpowiedzialności biznesu i tam, gdzie to możliwe korzysta z lokalnych zasobów.
§8 Postanowienia końcowe
Strony ustalają, że przeniesienie przez Dostawcę na osobę trzecią wierzytelności, przysługującej mu wobec PHH z tytułu dostawy towarów lub usługi może nastąpić jedynie po udzieleniu przez PHH pisemnej zgody na dokonanie tej czynności.
Wszelkie zmiany Umowy, Zamówienia lub niniejszych OWW
wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nie uregulowanych umową, zamówieniem lub niniejszymi OWW stosuje się przepisy prawa polskiego, a zwłaszcza Kodeksu Cywilnego.
Dostawca zobowiązuje się̨ nie dokonywać́ żadnych ukrytych płatności, prowizji pieniężnych, nie oferować́ kosztownych prezentów, podróży czy innych podobnych gratyfikacji lub
korzyści żadnemu pracownikowi PHH lub członkom jego rodziny w celu zachęcenia pracownika do działania bądź́ zaniechania, czy też faworyzowania Dostawcy. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że naruszenie tego
postanowienia stanowi istotne naruszenie OWW ze skutkiem możliwości natychmiastowego rozwiązania umowy ze strony PHH.
Wszelkie spory wynikające z Umowy, Zamówienia lub OWW rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby PHH.
Załącznik nr 5 - Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 13 / art. 14 RODO.
Celem spełnienia obowiązków wynikających z art. 13 / art. 14 nowych przepisów o ochronie danych osobowych, tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku, informuję Osobę Kontaktową, którą podał Dostawca do wykonania umowy, w jaki sposób będą przetwarzane Wasze dane osobowe.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie umowy w celach związanych z wykonaniem umowy, pomiędzy PHH a Dostawcę. Kategorie danych osobowych zebrane przez PHH dotyczą: od osoby, wskazanej do wykonania umowy, jako osoby kontaktowej: (imię, nazwisko, telefon, e-mail). Podanie danych kontaktowych uznaje się za niezbędne do zawarcia umowy lub w celu osiągnięcia powiązanego celu
- wykonania umowy ze Dostawcą. Niedostarczenie danych może skutkować niezdolnością stron do uzyskania pełnych korzyści z określonego celu, tj. wykonania umowy. Twoje dane osobowe zostały dostarczone przez Twoją firmę, tj. stronę łączącej nas umowy.
Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom z grupy PHH lub zewnętrznym usługodawcom. W pewnych okolicznościach, na przykład, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub w celu obrony swoich praw, PHH może ujawniać dane osobowe innym podmiotom trzecim, w tym organom państwowym. Możesz poprosić o kopię takich standardowych klauzul umownych lub by uzyskać do nich dostęp skontaktuj się z inspektorem ochrony danych: pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. ul. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.
Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane osobowe (świadczenie usług/towarów, wykonania umowy ) lub jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem lub ochrony uzasadnionych interesów firmy (np.
okresy przedawnienia ). Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych i ich poprawiania lub usuwania, a także, o ile dotyczy, ograniczenia ich przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także przenoszenia danych. Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds.
ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod
adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z
o.o. ul. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.