INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

TEMAT: UMOWA O ZAOPATRZENIE W WODĘ I/ LUB ODPROWADZANIE ŚCIEKÓW

KOGO DOTYCZY INFORMACJA: KLIENT

1. Kto wykorzystuje dane: Zakład Usług Komunalnych w Dzikowcu.

2. Kontakt: ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, tel. 00 00-00-000, xxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.

3. Inspektor ochrony danych: xxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.

4. Xxx jest inspektor ochrony danych: inspektor jest specjalistą z zakresu ochrony danych osobowych.

5. Cel wykorzystania danych: rozpatrzenie wniosku o zawarcie umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków, podjęcie działań niezbędnych do zawarcia umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków; zawarcie i wykonanie umowy; prowadzenie rachunkowości; naliczenie, pobór i uiszczenie podatku od towarów i usług; ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami związanymi z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy.

6. Podstawa prawna:

6.1. Rozpatrzenie wniosku, podjęcie działań niezbędnych do zawarcia umowy, zawarcie i wykonanie umowy – art. 6. ust. 1 lit. b) RODO w zw. z przepisami Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz art. 6. ust. 1 lit. c) RODO Ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków.

6.2. Prowadzenie rachunkowości – art. 6 ust. 1. lit. c) RODO w zw. z przepisami Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

6.3. Naliczenie, pobór i uiszczenie podatku od towarów i usług – art. 6 ust. 1. lit. c) RODO w zw. z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa oraz Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

6.4. Ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z przepisami Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

7. Skąd pochodzą dane osobowe: bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

8. Kto otrzyma dane: dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją; kancelarie adwokackie, radcowskie i doradztwa prawnego, którym zlecono świadczenie pomocy prawnej.

9. Okres przechowywania danych: dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie 6 lat.

10. Dlaczego tak długo: przechowywanie danych przez czas obowiązywania umowy jest niezbędne do jej wykonania, natomiast okres 6-letni wynika z art. 118 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Okres ten jest stosowany w celu obrony przed nieuzasadnionymi roszczeniami związanymi z wykonaniem umowy cywilnoprawnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

11. Przysługujące prawa:

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWO	NA CZYM POLEGA	ZASTRZEŻENIA	JAK SKORZYSTAĆ
Dostępu do danych	Prawo do uzyskania informacji o tym czy Administrator dysponuje danymi zainteresowanej osoby, jakie są to dane oraz jak są wykorzystywane. Informacje przekazuje się w formie notatki.	Prawo dostępu do danych nie polega na przekazaniu kopii dokumentacji. Dostęp do niektórych informacji może być ograniczony, jeżeli wymaga tego ochrona praw i wolności innych osób. Przed udzieleniem dostępu do danych, Administrator może żądać dodatkowych informacji, celem zweryfikowania czy udziela dostępu do danych właściwej osobie.	Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2.
Sprostowania danych	Prawo do poprawiania nieprawidłowych danych, aktualizacji nieaktualnych oraz uzupełniania niekompletnych.	Może być potrzebne okazanie dokumentu potwierdzającego prawdziwość danych – np. dowodu osobistego lub dyplomu stwierdzającego posiadanie określonych kwalifikacji.	Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2.
Usunięcia danych	Prawo do bycia zapomnianym – żądania, by dane dotyczące zainteresowanej osoby zostały skasowane.	Przysługuje wyłącznie, gdy: dane zainteresowanej osoby nie są już potrzebne lub są wykorzystywane niezgodnie z prawem albo w konkretnym przypadku istnieje prawny obowiązek ich usunięcia.	Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2.
Ograniczenia przetwarzania	Prawo do żądania, by dane nie były więcej wykorzystywane w określonym celu.	Przysługuje wyłącznie, gdy: zainteresowana osoba kwestionuje prawidłowość swoich danych lub jeśli jej dane są wykorzystywane niezgodnie z prawem lecz zainteresowana osoba sprzeciwia się ich usunięciu lub gdy dane zainteresowanej osoby nie są już potrzebne lecz są one potrzebne tej osobie do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.	Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2.
Sprzeciwu	Prawo do żądania, by zaprzestano wykorzystywania danych zainteresowanej osoby do realizacji interesów prawnych Administratora	Przysługuje w związku z wykorzystywaniem danych osobowych w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami. Sprzeciw uwzględnia się z uwagi na szczególną sytuację	Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1. i 2.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWO	NA CZYM POLEGA	ZASTRZEŻENIA	JAK SKORZYSTAĆ
		danej osoby. Staranne uzasadnienie sprzeciwu może zwiększyć szansę na uznanie jego słuszności.
Skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych	Prawo do zawiadomienia organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych o naruszeniu prawa.	Składając skargę należy wskazać na kogo składa się skargę oraz opisać na czym polega naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.	Skontaktuj się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

12. Czy muszę podać dane: tak – to warunek zawarcia umowy (vide pkt 6).

13. Konsekwencje odmowy: rezygnacja z zawarcia umowy lub odstąpienie od zawartej umowy.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie dotyczy.

15. Profilowanie: nie dotyczy.