UMOWA nr …. (wzór)
ZP.271.07.2018 Załącznik nr 12b do SIWZ
UMOWA nr …. (wzór)
zawarta w dniu r. pomiędzy:
Gminą Żerków
ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx reprezentowanym przez:
……..
zwanym dalej „Zamawiającym" a
…………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą",
zwanych dalej łącznie „Stronami”, lub indywidualnie „Stroną”,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U.2018 poz. 1986, z późn. zm.).
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa systemu zasilania awaryjnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1b do Umowy (załącznik nr 1b do SIWZ). Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia i uruchomienia dostarczonych urządzeń.
2. Wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, potwierdzone zostanie protokołem bezusterkowego odbioru podpisanym przez przedstawicieli Stron.
3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu zamówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
§ 2
Wynagrodzenie
1. Ustala się łączne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w wysokości:
a) netto ....................................... złotych (słownie: ......................................................
złotych),
b) podatek VAT ......................... złotych (słownie........................................................
złotych),
c) brutto ..................................... złotych (słownie .......................................................
złotych).
2. Podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest bezwarunkowy protokół odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 2, sporządzony pisemnie z udziałem Xxxxx.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr…………….
w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury zgodnie ze złożoną ofertą.
§ 3
Termin realizacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy w terminie do dnia 21 grudnia 2018 r.
2. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data sporządzenia protokołu, o którym mowa w § 1 ust. 2.
3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.
4. Wykonawca zapewnia komplet dokumentacji technicznej.
§ 4
Gwarancja
1. Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt 36 miesięcznej gwarancji oraz miesięcznej
gwarancji dla agregatu stacjonarnego - praca w trybie rezerwowym (termin gwarancji zostanie wprowadzony zgodnie z ofertą Wykonawcy).
2. Strony ustalają, że w ramach serwisu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji, w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego faksem na nr. …………………. lub e-mailem na adres
…………………. Jeśli usunięcie awarii nie jest możliwe w tym terminie, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym inny termin usunięcia wady lub usterki. W razie potrzeby dostarczy Zamawiającemu urządzenie zastępcze jeśli okres naprawy przekroczy 5 dni. Usunięcie wad i usterek zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru.
3. Wszystkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji ponosi Wykonawca, w tym koszty transportu od i do Zamawiającego .
4. Transport sprzętu podlegającego gwarancji będzie się odbywał do i z lokalizacji Zamawiającego.
5. Świadczenie serwisu gwarancyjnego na wniosek Gwaranta może się odbywać w siedzibie Zamawiającego.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody , które spowodował w czasie prac nad usuwaniem awarii.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie obowiązków wynikających z umowy jak za działanie lub zaniechanie własne.
§ 5
Kary Umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 lit. c) Umowy,
b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 lit c, za każdy stwierdzony przypadek,
c) za opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 lit. c) Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
d) za opóźnienie w usunięciu wad i usterek oraz awarii, o których mowa w § 4 ust. 3 i 7 ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 lit. c) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od daty wyznaczonej na ich usunięcie.
2. Strony ustalają, że w razie powstania okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zamawiający naliczy odpowiednie kary umowne, wystawi notę obciążeniową, wezwie do jej zapłaty Wykonawcę.
3. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
§6
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości…………………..stanowiącej 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku z form określonych w SIWZ.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zamawiający jest upoważniony do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jak również z innych kwot należnych Wykonawcy, kar umownych lub innych odszkodowań na rzecz Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie Wykonawcy zwrócone w następujących kwotach:
a) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dokonania wolnego od wad odbioru końcowego i po podpisaniu przez Strony końcowego protokołu odbioru,
b) 30% kwoty na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwolnione najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, po przedstawieniu przez Wykonawcę protokołu odbioru pogwarancyjnego podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx. Jeżeli odbiór pogwarancyjny wykaże wady, zabezpieczenie zostanie zwolnione po ich usunięciu.
5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie przetargowej, Wykonawca na co najmniej 14 dni przed wygaśnięciem pierwotnego zabezpieczenia, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres odpowiadający wydłużonemu terminowi realizacji.
§ 7
Zmiany Umowy
1. Dopuszcza się dokonanie zmian w treści niniejszej umowy, w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 1-6 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w zakresie określonym w art. 144 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy, dopuszcza się możliwość dokonania następujących zmian:
a) przesunięcia terminów wykonania przedmiotu Umowy, jeżeli z przyczyn od Wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy w sprawie zamówienia, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu; w takim przypadku termin może zostać przesunięty o czas trwania przyczyn od Wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia oraz o czas trwania ich następstw;
b) przesunięcia terminów wykonania przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; w takim przypadku termin może zostać przesunięty o czas trwania przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz o czas trwania ich następstw;
c) gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i Wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia;
d) gdy wystąpi sytuacja, gdy rezultat będący przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia będzie mógł być wykonany szybciej, bardziej efektywnie, mniejszym nakładem sił i środków bądź przy zastosowaniu rozwiązań korzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia kosztów wykonania przedmiotu zamówienia, kosztów eksploatacji, niezawodności w okresie eksploatacji lub możliwości rozwoju; w takim przypadku Zamawiający i Wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia;
e) powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących "siłą wyższą"), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający i Wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia
wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu zamówienia;
f) wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający i Wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego;
g) zaistnienia, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i Wykonawcę stosunku prawnego:
− o charakterze od nich niezależnym,
− którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia,
− którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać Zamawiającemu lub Wykonawcy.
2. Nie stanowi zmiany umowy: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób uprawnionych do realizacji umowy i wskazanych do kontaktów między Stronami.
3. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z przyczyn wymienionych w ust. 1, każdej ze Stron niniejszej umowy przysługuje prawo do wystąpienia do drugiej Strony o zmianę niniejszej umowy. Wystąpienie o dokonanie zmiany winno zawierać szczegółowy opis przyczyn uzasadniających zmianę umowy,
4. Wystąpienie, o którym mowa w ust. 3 stanowi podstawę do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany umowy.
5. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Niniejszym Strony ustanawiają osoby do kontaktu w sprawach związanych z wykonywaniem niniejsze umowy oraz dane adresowe właściwe dla wzajemnych kontaktów:
a. ze strony Zamawiającego : ………………………….
b. ze strony Wykonawcy : …………………………….
2. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie na drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla Zamawiającego.
3. Wszystkie załączniki stanowią integralną część umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych..
…………………………… ………….. ……………………… ………….. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA