Załącznik nr 2
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr I.ZOWI – 1/19
projekt umowy
UMOWA NR ……………………….
Zawarta w dniu w Opolu, pomiędzy:
Miastem Xxxxx, 00-000 Xxxxx, Rynek-Ratusz, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez:
.........................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
zwanym dalej Wykonawcą
Umowa zostaje zawarta zgodnie z Zarządzeniem nr OR-I.0050.19.2018 Prezydenta Miasta Opola z dnia 18 stycznia 2018 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO netto w Urzędzie Miasta Opola.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi kompleksowego przeglądu wraz z oszacowaniem kosztów niezbędnych do wykonania prac naprawczych oraz konserwacji wybudowanej na terenie miasta Opola Optycznej Sieci Teleinformatycznej Opola OSTO, tj. teletechnicznej kanalizacji pierwotnej i wtórnej wraz z linią optotelekomunikacyjną, a także elementami infrastruktury teletechnicznej, zarządzanej przez Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu umowy został określony w treści Zapytania Ofertowego nr I.ZOWI - 1/19.
3. Przedmiot umowy będzie wykonany przez Wykonawcę z najwyższą zawodową starannością, zgodnie z postanowieniami umowy, treścią Zapytania Ofertowego nr I.ZOWI - 1/19, normami, zasadami wiedzy technicznej, wszelkimi aktami prawnymi właściwymi dla przedmiotu umowy, przepisami techniczno-budowlanymi oraz wskazówkami i wytycznymi Zamawiającego.
§ 2
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy określonego w §1 w terminie do dnia 30.09.2019r.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy określonego w ust. 2 w następujących przypadkach:
a) zaistnienia przeszkód w wykonywaniu prac, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania umowy,
b) działania Siły Wyższej, a w szczególności złych warunków pogodowych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkich okolicznościach mogących skutkować niedotrzymaniem terminu umownego.
5. Przedłużenie terminu umownego wymaga pisemnego wniosku Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.
§ 3
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 umowy, Strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie zgodne z przedłożoną ofertą cenową w kwocie: zł netto, (słownie:
…………………………………), plus 23% podatku VAT w kwocie: ……….. zł, (słownie:
………………………), co razem daje wartość ………………….. zł brutto, (słownie ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera podatek według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
4. Niezależnie od innych postanowień umowy, Wykonawca jest zobowiązany do terminowego regulowania wszelkich zobowiązań wobec podwykonawców i dalszych podwykonawców. Nieterminowe regulowanie wymaganych zobowiązań wobec podwykonawców i dalszych podwykonawców stanowi nienależyte wykonanie umowy.
5. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego według następujących wytycznych:
a) Nabywca: Miasto Opole, Xxxxx-Xxxxxx, 00-000 Xxxxx, NIP: 000-000-00-00,
b) Odbiorca faktury: Urząd Miasta Opola, Wydział Informatyki, Rynek - Xxxxxx, 00-000 Xxxxx.
6. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu umowy podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli obu Stron.
7. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie wypłacone jednorazowo po dokonaniu bezusterkowego odbioru końcowego.
8. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 21 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty uważać się będzie datę obciążenia konta Wykonawcy.
9. Jeżeli termin płatności wynikający z umowy jest rozbieżny z terminem płatności zamieszczonym na fakturze, to obowiązujący jest termin płatności wynikający z umowy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku bankowego niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienia w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego.
11. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na rachunek bankowy wskazany przez wystawcę na prawidłowo wystawionej fakturze w trybie podzielnej płatności, wynikającej z przepisów o podatku od towarów i usług.
12. Niezależnie od innych postanowień umowy, w przypadku zalegania przez Wykonawcę z płatnościami na rzecz podwykonawców i dalszych podwykonawców za roboty przez nich wykonane, Zamawiający może wstrzymać zapłatę faktury w zakresie (kwocie) niezbędnym do zabezpieczenia roszczeń podwykonawców i dalszych podwykonawców do czasu
przedłożenia przez Wykonawcę dowodu zapłaty na rzecz podwykonawcy i dalszych podwykonawców lub przedłożenia cesji wymaganej należności.
13. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności z tytułu umowy na osoby trzecie, z wyjątkiem podwykonawców, dalszych podwykonawców i banków, które udzieliły Wykonawcy kredytu na realizację przedmiotu umowy.
14. Zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy i podwykonawców nie mogą przekroczyć wynagrodzenia wynikającego z oferty Wykonawcy.
§ 4
ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca w ramach wykonania usługi kompleksowego przeglądu wraz z oszacowaniem kosztów niezbędnych do wykonania prac naprawczych oraz konserwacji wybudowanej na terenie miasta Opola Optycznej Sieci Teleinformatycznej Opola OSTO, tj. teletechnicznej kanalizacji pierwotnej i wtórnej wraz z linią optotelekomunikacyjną, a także elementami infrastruktury teletechnicznej zobowiązuje się do:
1) terminowego i sumiennego wykonania robót zgodnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym, z obowiązującymi Polskimi Normami oraz przepisami prawa, sztuką budowlaną i zasadami współczesnej wiedzy technicznej, zapewniającej bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
2) dokonania weryfikacji stanu technicznego nawierzchni, w tym x.xx. chodników, przejść przez drogę, trawników, na wszystkich ciągach wybudowanej kanalizacji teletechnicznej,
3) dokonania weryfikacji stanu technicznego nawierzchni w promieniu około 1,5m wokół teletechnicznych studni kablowych,
4) dokonania weryfikacji stanu technicznego wybudowanej kanalizacji teletechnicznej na obiektach inżynieryjnych, tj. przejściach mostowych,
5) sprawdzenia stanu technicznego elementów metalowych ram i pokryw studni teletechnicznych,
6) sprawdzenia stanu części metalowych elementów infrastruktury teletechnicznej, w tym x.xx., rur wspornikowych pod kątem występowania zjawiska korozji,
7) sprawdzenia stanu technicznego zabezpieczeń teletechnicznych studni kablowych przed włamaniami i dostępem osób nieuprawnionych,
8) sprawdzenia stanu istniejącego oznakowania linii optotelekomunikacyjnej, tj. przywieszek identyfikacyjnych, a także ich kompletności w teletechnicznych studniach kablowych, uzupełnienia brakującego oznakowania linii optotelekomunikacyjnej,
9) sprawdzenia stanu istniejącego oznakowania pokryw teletechnicznych studni kablowych, w razie braku, oznakowanie pokryw czarną farbą za pomocą szablonu z napisem OSTO, wysokość liter minimum 15cm,
10) sprawdzenia stanu technicznego teletechnicznych studni kablowych, w tym x.xx.:
sprawdzenia stanu okablowania w studniach oraz organizacji kabli światłowodowych na stelażach zapasu kabli,
sprawdzenia organizacji rur kanalizacji wtórnej w studniach kablowych uwzględniając ich właściwe wyłożenie na wspornikach kablowych,
sprawdzenia stanu stelaży zapasu kabla oraz ich mocowania do ścian studni kablowych,
sprawdzenia mocowania muf kablowych w studniach kablowych,
sprawdzenia stanu ram i pokryw studni kablowych,
sprawdzenia stanu elementów połączeniowych kanalizacji wtórnej, tj. uszczelek typu Jackmoon,
sprawdzenia trwałości mocowania ramy studni kablowej do jej korpusu,
sprawdzenia połączeń w studniach wieloelementowych,
sprawdzenia stanu podmurowania gardeł wewnątrz studni kablowych.
11) sprawdzenia stanu czystości komór teletechnicznych studni kablowych oraz osadników, wyczyszczenie komór z gruzu i śmieci,
12) oszacowania kosztów prac niezbędnych do naprawy infrastruktury teletechnicznej OSTO zapewniającej bezusterkową eksploatację,
13) wskazania ilości teletechnicznych studni kablowych, które są posadowione na wjazdach lub przejściach i są wyposażone w ramy i pokrywy typu lekkiego wraz z podaniem ich lokalizacji i numeru zgodnie z przyjętą w dokumentacji powykonawczej sieci OSTO nomenklaturą,
14) dbałości o kompletność, poprawność i zgodność danych zawartych w opracowanej dokumentacji powykonawczej i fotograficznej w stosunku do stanu rzeczywistego, a także przekazanej przez Zamawiającego na czas realizacji przedmiotu umowy dokumentacji powykonawczej budowy Optycznej Sieci Teleinformatycznej Opola – OSTO,
15) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
16) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji poznanych w wyniku realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się także do niewykorzystywania pozyskanych informacji do celów niezwiązanych z wykonywaniem obowiązków wynikających z umowy,
17) sporządzenia dokumentacji powykonawczej fotograficznej w wersji elektronicznej oraz dokumentacji powykonawczej z wykonanych prac wraz z niezbędnymi dokumentami, oświadczeniami i certyfikatami w postaci papierowej (2 egz.) i elektronicznej na zewnętrznym nośniku danych CD lub DVD,
18) wykonania z należytą starannością czynności opisanych w umowie przy maksymalnym ograniczeniu uciążliwości prowadzenia robót. Wykonawca gwarantuje odpowiednie przygotowanie merytoryczne i techniczne osób wykonujących powierzone Wykonawcy czynności,
19) zapewnienia urządzeń i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, odpowiadających wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie telekomunikacyjnym, posiadających odpowiednie normy, atesty i aprobaty techniczne poświadczające spełnienie wymagań Polskich Norm, a także spełniających wymagania Zamawiającego dotyczące funkcjonalności rozwiązania. Transport materiałów oraz dostarczenie i eksploatacja urządzeń obciążają Wykonawcę,
20) odpowiadania za szkody spowodowane z jego winy lub z winy innych podmiotów i osób fizycznych, którymi posługuje się przy wykonaniu zobowiązań umowy,
21) koordynacji prac realizowanych przez podwykonawców,
22) współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, a także umożliwienia Zamawiającemu dostępu do każdego miejsca, gdzie prace, zgodnie z ustaleniami, będą wykonywane oraz możliwości przeprowadzenia kontroli x.xx. postępu w realizacji prac, stosowanych w ich toku materiałów, sprzętu oraz wszelkich okoliczności dotyczących bezpośredniej realizacji przedmiotu umowy,
23) pokrycia kosztów zabezpieczenia i oznakowania prowadzonych robót oraz dbania o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji przedmiotu umowy,
24) przestrzegania w trakcie wykonywania robót obowiązujących przepisów BHP, w szczególności ppoż.,
25) dbania o należyty stan i porządek na terenie realizacji prac oraz uporządkowania go po ich zakończeniu, ale przed ostatecznym odbiorem przez Xxxxxxxxxxxxx, terenu wraz z terenem przyległym i doprowadzenia ich do stanu jaki był przed rozpoczęciem robót,
26) zapewnienia we własnym zakresie utylizacji odpadów budowlanych (śmieci, gruz i inne) i wywozu do właściwych punktów zbiórki odpadów,
27) niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie umowy.
2. Zamawiający dołoży niezbędnych starań zmierzających do umożliwienia Wykonawcy sprawnego wykonywania postanowień umowy, a w szczególności zobowiązuje się do:
1) przekazania Wykonawcy wytycznych dotyczących realizacji przedmiotu umowy,
2) przekazania dokumentacji powykonawczych wybudowanej sieci OSTO
3) udziału w czynnościach odbiorowych przedmiotu umowy zgodnie z §6,
4) współpracy z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu umowy.
§ 5
ROBOTY DODATKOWE
1. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania protokół konieczności. Za wykonanie robót dodatkowych będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie.
2. Wykonanie robót dodatkowych będzie wymagało spisania aneksu do umowy. Roboty te rozliczane będą na podstawie kosztorysów przygotowanych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Xxxxxxxxxxxxx, zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie metod kosztorysowania.
3. Dodatkowo wykonane mogą być jedynie prace niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania umowy, po uprzednim uzgodnieniu zakresu i sposobu ich wykonania z Zamawiającym.
§ 6
PROCEDURA ODBIORU
1. Przekazanie i odbiór przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo, przez Zamawiającego, po zakończeniu całości prac związanych z realizacją przedmiotu umowy w terminie do dnia 30.09.2019r.
2. Wykonawca po zakończeniu realizacji całości prac i na co najmniej 5 dni roboczych przed odbiorem przedmiotu umowy, nie później niż do dnia 23.09.2019r., zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru, zwróci przekazaną przez Zamawiającego dokumentację powykonawczą Optycznej Sieci Teleinformatycznej Opola OSTO oraz przekaże w pełni kompletną dokumentację powykonawczą wraz z wymaganymi dokumentami, w tym x.xx.:
powykonawczą dokumentację fotograficzną,
wypełniony formularz sprawozdawczy stanowiący załącznik do umowy, w którym to w kolumnie „M” należy podać szacunkowy koszt naprawy poszczególnych elementów infrastruktury.
Dokumentacja powykonawcza winna zawierać m. in.: spis treści, przedmiot opracowania, krótki opis techniczny wykonanych prac, opis stanu istniejącej infrastruktury teletechnicznej z uwzględnieniem wszelkich uwag oraz zakresu wraz z szacunkowym kosztem koniecznych
do wykonania prac remontowo-naprawczych w postaci szczegó łowego zestawienia tabelarycznego. Niniejsze zestawienie tabelaryczne winno zawierać xx.xx. wykaz wszystkich teletechnicznych studni kablowych (wskazać lokalizację oraz numer studni zgodnie z przyjętą w dokumentacji powykonawczej sieci OSTO nomenklaturą), wykonane podczas weryfikacji zdjęcia oraz uwagi. Do dokumentacji powykonawczej należy dołączyć oświadczenie o poprawności wykonanych prac, a także ich zgodności z przedmiotem umowy. Powykonawcza dokumentacja fotograficzna winna uwzględniać x.xx:
zdjęcia o rozdzielczości min. 10 Mpx przy uwzględnieniu braku utraty jakości przy ich powiększeniu do 100%,
na wszystkich zdjęciach winna znajdować się data ich wykonania,
zdjęcia xxxxx xxxxxxxxxxxx x.xx.:
- 1 zdjęcie: stan techniczny studni kablowej z zewnątrz oraz nawierzchni wokół niej,
- 2 zdjęcie: stan techniczny zamontowanych w studniach kablowych zabezpieczeń przed włamaniami i dostępem osób nieuprawnionych,
- 3 zdjęcie: stan techniczny wewnątrz studni kablowych (rzut z góry),
- 4 zdjęcie i kolejne: stan techniczny poszczególnych elementów infrastruktury teletechnicznej wewnątrz studni kablowej, tj. muf, stelaży zapasu kabli, itp.
Poszczególne zdjęcia teletechnicznych studni kablowych winny zostać skatalogowane oraz opisane odpowiednimi numerami zgodnie z nomenklaturą przekazanej dokumentacji powykonawczej sieci OSTO.
3. Od momentu przedłożenia dokumentacji Zamawiający ma 3 dni robocze na jej weryfikację oraz zatwierdzenie bądź wniesienie uwag.
4. Wykonawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do uwag Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
5. Odbiór przedmiotu umowy przeprowadza komisja składająca się z osób upoważnionych przez obie Strony. Z czynności odbiorowych zostanie spisany protokół zdawczo – odbiorczy zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru.
6. Podczas odbioru na podstawie dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji powykonawczej oraz dokumentów i oświadczeń Zamawiający zweryfikuje zgodność stanu faktycznego z przedłożoną dokumentacją oraz wymaganiami Zamawiającego zawartymi w umowie.
7. W przypadku wystąpienia w trakcie czynności odbiorowych niezgodności, sporządzany jest protokół niezgodności oraz ustalany termin ich usunięcia, jednakże nie dłuższy niż 2 dni robocze, liczone od daty przeprowadzonego odbioru. Czas usuwania niezgodności przesuwa termin dokonania odbioru przez Zamawiającego.
8. Uwzględnienie uwag Zamawiającego oraz usunięcie wykrytych niezgodności udokumentowane zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawicieli obu Stron.
9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kompletną dokumentację powykonawczą wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, które stanowią przedmiot umowy w formie papierowej (2 egz.) oraz w formie elektronicznej na zewnętrznym nośniku danych CD-ROM/DVD-ROM (1 egz.) z wykorzystaniem następujących formatów zapisu plików:
a) dokumentacja tekstowa - pliki w formacie PDF i doc/docx,
b) dokumentacja fotograficzna- pliki w formacie JPG,
c) tabele i zestawienia – pliki w formacie PDF i excel,
d) oraz innych za zgodą Zamawiającego.
10. W sprawie realizacji przedmiotu umowy Strony wyznaczają:
a) po stronie Zamawiającego: ………………………………………………………
…………………………………………………….... b) po stronie Wykonawcy: ………………………………………………………
11. Osoby wskazane w ust. 10 mają prawo do jednoosobowego podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych, odmowy dokonania odbioru, składania oświadczeń, dokonywania uzgodnień oraz podejmowania decyzji w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zgodnie z jej zapisami.
12. Zmiana osób wskazanych w ust. 10 wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej (dopuszcza się formę mailową) i nie wymaga zmiany umowy.
§ 7
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca realizację przedmiotu umowy, w zakresie niezastrzeżonym do jego osobistego wykonania, może powierzyć podwykonawcy i dalszym podwykonawcom na podstawie zawartej umowy o podwykonawstwo.
2. W przypadku powierzenia realizacji umowy podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, Wykonawca przyjmuje wyłączną odpowiedzialność i odpowiada za ich działania i zaniechania jak za działania własne.
3. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy roboty budowlanej, dostawy lub usługi.
4. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo i jej zmian.
5. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca bezzwłocznie dostarczy Zamawiającemu szczegółowe informacje dotyczące podwykonawców i jego/ich dalszych podwykonawców w zakresie prac powierzonych każdej takiej jednostce oraz dotyczące osiągniętego w dacie przygotowania takiej informacji etapu prac, faktur wystawionych przez nich oraz udokumentowanego podsumowania płatności dokonanych na ich rzecz do dnia sporządzenia takiej informacji.
6. Wykonawca wystawi fakturę za prace wykonane przez podwykonawców i dalszych podwykonawców wraz z następującymi załącznikami:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości finansowych w zapłacie wynagrodzenia wobec jakichkolwiek podwykonawców i dalszych podwykonawców,
2) kserokopia faktury podwykonawcy i dalszego podwykonawcy, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
3) oświadczenie podwykonawców i dalszych podwykonawców o uregulowaniu należności za wykonany przez danego wykonawcę zakres robót objęty fakturą.
7. Niezależnie od innych postanowień umowy, umowy z podwykonawcami i z dalszym podwykonawcami nie może zawierać postanowień:
1) ustalających dla podwykonawcy i dalszego podwykonawcy wynagrodzenie przewyższające cenę ustaloną na dany zakres prac przez Xxxxxxxxxxxxx z Wykonawcą w umowie,
2) uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę lub przez dalszego podwykonawcę wynagrodzenia od uprzedniego dokonania zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego,
3) sprzecznych z wymaganiami dotyczącymi realizacji przedmiotu umowy określonymi w umowie oraz w załączniku do niej.
§ 8
RĘKOJMIA I GWARANCJA
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy w chwili odbioru jest wolny od wad.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy, określony w §1 umowy na okres 12 miesięcy (tj. 1 rok).
3. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę bez uwag protokołu zdawczo – odbiorczego, potwierdzającego dokonanie odbioru przedmiotu umowy. Czas gwarancji ulega przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych i odnosi się do elementów robót, w których nastąpiły wady.
4. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu gwarancji, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność z tytułu rękojmi.
5. Strony ustalają, że odpowiedzialność z tytułu rękojmi będzie równa okresowi gwarancji, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę bez uwag protokołu zdawczo – odbiorczego.
6. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca jest odpowiedzialny za usunięcie wszelkich wad nienależycie wykonanego przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z tytułu usuwania wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
7. Usunięcie wady powinno być stwierdzone protokolarnie.
8. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 9
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub w przypadku gdy Wykonawca dopuszcza się zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne jego wykonanie w terminie określonym w umowie z powodu okoliczności zawinionych przez Wykonawcę.
2. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona rozwiązująca umowę winna podać pisemne uzasadnienie swojej decyzji.
3. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca dokona pełnej inwentaryzacji wykonanych prac w ramach realizacji przedmiotu umowy według stanu na dzień rozwiązania umowy, a także przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień rozwiązania. Protokół posłuży do ewentualnego ostatecznego rozliczenia wartości wstrzymanych prac.
4. W przypadku wstrzymania prac, bez względu na przyczynę, obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie wszelkich zabezpieczeń wykonanych dotychczas prac. Przekazanie niezakończonych prac odbywa się w drodze spisania protokołu pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym.
5. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za prace zrealizowane do chwili rozwiązania umowy w wysokości ustalonej proporcjonalnie do stopnia ich zaawansowania.
§ 10
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają, że za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przysługują kary umowne. Nienależyte wykonanie umowy to zarówno nieterminowe jak i wadliwe pod względem jakości wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu oraz oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w usunięciu wad/usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na ich usunięcie,
c) za nieprzedłożenie Zamawiającemu szczegółowych informacji dotyczących podwykonawców i jego/ich dalszych podwykonawców w zakresie prac powierzonych każdej takiej jednostce, a także nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo i jej zmian w wysokości 1% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na ich dostarczenie,
d) za odstąpienie od wykonania umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §3 ust. 1.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) za zwłokę w dokonaniu odbioru końcowego w wysokości 1% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §3 ust. 1, nie dotyczy to sytuacji opisanej w art.
145 ustawy z dnia 29 stycznia 2009 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018.1986 z późn. zm.).
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy na zasadach Kodeksu cywilnego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, poprzez zmniejszenie zapłaty za fakturę oraz zrzeka się wszystkich roszczeń (w tym przyszłych) wobec Zamawiającego z tytułu nałożenia powyższej kary.
6. W przypadku, gdy kary umowne nie będą pokrywały poniesionych szkód Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych.
Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub jej potrącenie przez Zamawiającego z płatności należnej Wykonawcy, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z umowy. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 11
WARUNKI ZMIANY UMOWY
1. Na podstawie art. 144 ust 1 Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień umowy.
2. Zmiany umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
§ 12
ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Wszystkie przekazywane informacje zawierające dane osobowe powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Strony zgodnie oświadczają, iż w razie zaistnienia jakichkolwiek sporów, wynikłych w związku z umową, podejmą starania, mające na celu polubowne załatwienie sporu. W przypadku nieosiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia, sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a drugi egzemplarz dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK:
Formularz sprawozdawczy.