NR
Nr sprawy: 3/EFS/2019/11.01.03
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Umowa
UMOWA
NA ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ
NR
zawarta dnia 2019 r. w Bielsku Białej pomiędzy:
1. Europejskie Przedszkole „FIGLARZ” S.C. Xxxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx z siedzibą w Bielsku Białej (43-382) przy xx. Xxxxxxxxxxxx 000; REGON: 241124190, NIP: 5472101805, reprezentowane przez:
- Xxxxxx Xxxxxxxxx Goworowska – Właściciel
- Xxxxxx Xxxxxxxxx - Właściciel
- Xxxxx Xxxxxxxxx - Właściciel
zwane dalej Zamawiającym
oraz
2.
1
z siedzibą w ( ) przy ul. ; XXXXX: , NIP: , reprezentowanym przez:
- ,
- ,
zwanym dalej Wykonawcą
zwanymi również dalej wspólnie Stronami jak też każda indywidualnie Stroną
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności, w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014- 2020, wydane przez Ministerstwo Rozwoju z dn. 19.07.2017 r. (dalej: Wytyczne) - zamówienie przeprowadzone w oparciu o zasadę uczciwej konkurencji o wartości nie przekraczającej 50 tys. zł netto.
Zamówienie udzielane jest w ramach projektu pn.: „Otwieramy okno na świat - wyrównywanie szans, edukacja otwarta na inne kultury i sposoby życia” współfinansowanego ze środków EFS w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 Oś Priorytetowa XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego Działanie 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego Poddziałanie 11.1.3 Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej (dalej: Projekt). – zgodnie z Ogłoszeniem o udzieleniu zamówienia z dn. 01.03.2019r.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi wyżywienia (tj. przygotowanie wyżywienia i jego dostawa do budynku zlokalizowanego w Bielsku Białej przy ul. Cieszyńskiej 434) na potrzeby funkcjonowania nowoutworzonych miejsc przedszkolnych dla dzieci w wieku 3-4 lat. dla projektu pn.: „Otwieramy okno na świat - wyrównywanie szans, edukacja otwarta na inne kultury i sposoby życia”, zgodnie z Charakterystyką przedmiotu umowy, opisaną w § 2 oraz zapisami Zapytania
ofertowego nr 3/EFS/2019/11.01.03 z dn. 01.03.2019r. w zamian za wynagrodzenie określone w § 5 nin. Umowy.
§ 2
Charakterystyka przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostawy Zamawiającemu 15 zestawów wyżywienia dziennie w okresie wskazanym w § 4 nin. Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5 i 6 poniżej.
2. W skład zestawu wyżywienia wchodzą następujące posiłki:
a) drugie śniadanie,
b) min. dwudaniowy obiad,
3. Dostawa posiłków odbywać się będzie raz dziennie, tj.
a) drugie śniadanie wraz z dwudaniowym obiadem do godz. 10:30
4. Przedmiot Umowy realizowany będzie przez Wykonawcę w dni robocze w wymiarze określonym poniżej na lata kalendarzowe 2019 i 2020:
ROK | OKRES REALIZACJI | LICZBA DNI | LICZBA DOSTAW |
2019 | 01.04.2019r. – 31.12.2019r. | 188 dni roboczych | 2 820 zestawów |
2020 | 01.01.2020r. – 31.03.2020r. | 63 dni robocze | 945 zestawów |
Ogółem | 12 miesięcy | 251 dni roboczych | 3765 zestawów |
5. Strony zgodnie postanawiają, iż ilość zestawów wyżywienia objętych Przedmiotem Umowy w każdym dniu realizacji nin. Umowy określana będzie indywidulanie przez przedstawiciela Zamawiającego :
− w dniu bezpośrednio poprzedzającym przygotowanie i dostawę wyżywienia do godz. 17:00,
2
− ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wolny od pracy (niedziele, święta itp.),
telefonicznie lub za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS, w oparciu o przewidywaną ilość dzieci obecnych w przedszkolu w dniu objętym zgłoszeniem.
6. Wykonawca nabywa prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie przygotowane i dostarczone Zamawiającemu zestawy wyżywienia w okresie rozliczeniowym równym miesiącowi kalendarzowemu.
7. Ilość dostaw w danym okresie rozliczeniowym stwierdzana będzie w protokole zdawczo-odbiorczym, sporządzanym przez strony niezwłocznie po jego zakończeniu.
§ 3
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej:
a) wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
b) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania, przygotowywania i transportu artykułów spożywczych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w warunkach spełniających normy sanitarne i higieniczne.
3. Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie, umiejętności, a w szczególności wszelkie wymagane prawem zezwolenia niezbędne do świadczenia usług będących Przedmiotem niniejszej Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli warunków realizacji usługi.
§ 4
Termin realizacji
Przedmiot umowy realizowany będzie w terminie od 01.04.2019r. do 31.03.2020r.
Wynagrodzenie
1. Z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie łączne w wysokości: zł netto (słownie): – zgodnie z Ofertą stanowiąca załącznik nr 1 do Umowy wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości % tj.
zł brutto (słownie: ).
2. Rozliczenie odbywać się będzie w okresach miesięcznych na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie Strony „bez uwag” potwierdzającego ilość dostarczonych zestawów w ciągu okresu rozliczeniowego, stosownie do postanowień § 2 ust. 5 – 7 niniejszej Umowy. Dla potrzeb rozliczenia Strony przyjmują iż wartość 1 zestawu wyżywienia/dzień wynosi zł.
3. Powyższe podyktowane jest faktem przyjęcia przez Zamawiającego szacunkowego zapotrzebowania na usługę (ilość porcji na dzień i w miesiącu), a co z tym związane konieczności dostosowania faktycznie świadczonych usług do ilości oszacowanej w Projekcie.
4. Strony zgodnie ustalają, iż cena określona w ust. 1, dotycząca realizacji zamówienia, nie może ulec zmianie, w czasie trwania umowy ze względu na treść ust. 3.
5. Zamawiający wyraża zgodę na dostarczanie Faktur VAT drogą elektroniczną.
6. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6
Kary umowne
3
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wyko- nawca odstąpi od umowy z przyczyn od niego zależnych.
2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, gdy Za- mawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Wykonawca lub gdy Zama- wiający odstąpi od umowy z przyczyn od niego zależnych.
3. Jako podstawę naliczania kar umownych, liczonych jako procent od wartości wynagrodzenia, strony przyj- mują całkowite wynagrodzenie brutto wskazane w § 5 ust. 1.
4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Xxxxxx, która naruszyła warunki umowy w terminie 7 dni od daty wystąpienia przez drugą Stronę z żądaniem zapłaty.
5. Rozwiązanie, wygaśnięcie czy też odstąpienie od umowy z jakichkolwiek przyczyn nie powoduje wygaśnięcia roszczeń o zapłatę kary umownej, czy też zrzeczenia się roszczeń o zapłatę odszkodowania uzupełniającego.
6. W przypadku skierowania przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy przez Wykonawcę, Wykonawca na wezwa- nie Zamawiającego zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do sporu lub wstąpić w miejsce Zamawiają- cego w takim sporze, chyba że roszczenia uznane zostały za bezzasadne prawomocnym orzeczeniem Sądu lub sądu polubownego.
§ 7
Zmiany umowy
1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian w umowie zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie przedmiotu umowy (za wyjątkiem wynagrodzenia zgodnie z § 5 ust. 4).
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów pomiędzy stronami jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie załączniki, wymienione w treści niniejszej Umowy stanowią jej integralną treść.
4. Przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w §2 ust. 5 niniejszej Umowy jest:
tel. e-mail:
zaś przedstawicielem Wykonawcy:
tel. e-mail:
5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
4
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do Umowy:
1. Formularz oferty wraz z załącznikami