UMOWA nr. ………………………..
UMOWA nr. ………………………..
Zawarta w dniu ……….w Bytomiu pomiędzy:
FIRMA MAZUR Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Szyby Rycerskie 1 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, pod numerem KRS 0000459700 , XXX 0000000000
reprezentowanym przez komplementariusza „Firma Mazur” Spółka z o.o. w imieniu, której działa:
Xxxxx Xxxxx – Prezes Zarządu
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
zwanym dalej „Dostawcą”
w rezultacie przeprowadzonego postępowania zgodnie z wytycznymi wynikającymi z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, na zasadach wynikających z zawartej przez Kupującego umowy o dofinansowanie projektu nr POPW.01.03.01-18-0019/15-00 dla projektu pt. „Wdrożenie innowacyjnej technologii LRTM w celu podniesienia konkurencyjności wspólnej oferty produktowej dla przedsięwzięć realizowanych w ramach ponadregionalnego porozumienia kooperacyjnego”, została zawarta umowa o następującej treści.
§ 1
Przedmiot
umowy
Przedmiotem Umowy jest nabycie Sprzęt komputerowe wraz z oprogramowaniem do projektowania zgodnie z parametrami przedmiotu zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym nr 6/1.3.1/2017 i ofertą Dostawcy stanowiącym łącznie załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zapytania ofertowego, o której mowa w ust. 1 powyżej, a treścią Umowy, treść Umowy jest rozstrzygająca.
§2
Terminy
realizacji
Termin realizacji zamówienia Strony ustalają na 60 dni od dnia podpisania nn. Umowy.
§3
Obowiązki
Dostawcy
Dostawa obejmuje:
Dostarczenie urządzeń i oprogramowania tj.:
laptop do projektowanie wektorowego/3D – 1 szt.
stacja dokująca dla laptopów – 3 szt.
komputer stacjonarny – 3 szt.
monitor – 3 szt.
xxxxxx, klawiatura, akcesoria – 4 szt.
ploter A0 – 1 szt.
urządzenie wielofunkcyjne/drukarka A3 kolorowa – 1 szt.
oprogramowanie do projektowania wektorowego – 3 szt.
system operacyjny dla zakupionych komputerów – 4 szt.
pakiet aplikacji biurowych dla zakupionych komputerów – 4 szt.
program do edycji graficznej – 3 szt.
program antywirusowy – 4 szt.
zgodnych z zapytaniem ofertowym, o którym mowa w §1 ust. 1 – do zakładu produkcyjnego Zamawiającego w xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxx Xxxxxx).
Instalację oprogramowania wraz z pierwszym uruchomieniem.
Prezentację funkcjonalności instalowanych urządzeń i oprogramowania
Dostawę niezbędnej prawnie dokumentacji technicznej wraz z kartą gwarancyjną i instrukcją obsługi.
Serwis o czasie reakcji max …….
Dostawca zobowiązuje się do terminowego wykonania i przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy.
§4
Wynagrodzenie
Xxxxxxxx i warunki płatności
Całkowita wartość przedmiotu niniejszej Umowy wynosi ……………….. (słownie: ……….). Wartość ta zostanie powiększona o podatek VAT wg. obowiązujących stawek.
Powyższe wynagrodzenie będzie należne Dostawcy.
Wynagrodzenie będzie płatne w następujących transzach:
po dostawie elementów Umowy określonych w §3 ust. 1 – 90% wartości Umowy, do 30 dni od daty przekazania sprzętu i oprogramowania potwierdzonego protokołem odbioru.
po instalacji i prezentacji, o których mowa w §3 ust. 1 pkt b i c – 10% wartości Umowy, do 30 dni od daty ich przeprowadzenia, potwierdzonego protokołem końcowym odbioru.
W razie wskazania przez Xxxxxxxxxxxxx na piśmie uzasadnionych wad w zakresie dostawy przedmiotu umowy, strony uzgodnią termin ich usunięcia i podpisania protokołu odbioru.
§5
Odbiór
Przedmiotu Umowy
Odbiór częściowy przedmiotu Umowy może nastąpić wyłącznie po stwierdzaniu w protokole odbioru, że:
przedmiot jest nowy, kompletny, zdatny do użytku, zgodny z zapytaniem ofertowym
przedmiot jest wolny od wad i usterek
Odbiór końcowy przedmiotu Umowy może nastąpić wyłącznie po:
wykonaniu odbioru częściowego
zainstalowaniu oprogramowania
przeprowadzeniu prezentacji
przekazania niezbędnej dokumentacji.
Protokoły powinny zawierać:
datę i miejsce sporządzenia
nr umowy, której dotyczy
wartość wykonanych robót
imiona, nazwiska oraz stanowiska osób przeprowadzających odbiór
informacje o stwierdzonych wadach i usterkach
Osoby uprawnione do podpisania protokołu ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxx
Osoby uprawnione do podpisania protokołu ze strony Dostawcy: ……………
§6
Gwarancja
Okres gwarancji obejmujący Przedmiot Umowy wynosi …… lat.
Okres gwarancji liczy się od dnia podpisania przez obie Strony protokołu końcowego.
W okresie gwarancji, Dostawca zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny.
Zamawiający w okresie gwarancji powiadomi na piśmie Dostawcę o ewentualnie stwierdzonych usterkach w ciągu 10 dni od daty ich wystąpienia pod rygorem utraty prawa powoływania się na ich istnienie w przyszłości.
Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu o czasie reakcji do …….. godzin, liczone tylko w odniesieniu do dni roboczych.
Dostawca zobowiązuje się do usunięcia w ramach gwarancji wszystkich wad i usterek, o których został zawiadomiony pisemnie przez Zamawiającego przed upływem okresu gwarancyjnego. Dla zobowiązania terminu wystarczy nadanie pisma listem poleconym na adres Dostawcy.
Koszty związane z czynnościami serwisowymi, jak i usunięciem wad i usterek obciążają Dostawcę.
§7
Kary
umowne
Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy na warunkach w niej określonych.
Dostawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Dostawca, 20% wartości netto wynagrodzenia umownego;
za nieterminową realizację przedmiotu umowy, 0,5% wartości ceny netto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, określonego w §2 ust. 1.
za nieterminowe usunięcie wad i usterek, do usunięcia których Xxxxxxxx jest zobowiązany z tytułu udzielonej gwarancji, 0,5% wartości ceny netto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, w którym miało nastąpić usunięcie wady.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionych strat.
Należności z tytułu kar umownych i odszkodowań będą płacone przez Dostawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania stosownej noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. Mogą być również potrącone z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy.
Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki w wysokości ustawowej, za każdy dzień opóźnienia w regulowaniu należności określonych w niniejszej Umowie.
§8
Odstąpienie
od umowy
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w nastąpujących przypadkach:
w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający w tym przypadku może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia do momentu odstąpienia od umowy,
opóźnienia się przez Xxxxxxxx z jego winy z dostarczeniem Przedmiotu Umowy, powyżej 15 dni w stosunku do terminu określonego w §2 ust. 1
wykonywania lub wykonania przez Dostawcę Przedmiotu Umowy z naruszeniem umowy,
wydania przez Sąd, w trakcie realizacji umowy, postanowienia o wszczęciu (otwarciu) postępowania układowego, upadłościowego, lub naprawczego Dostawcy lub otwarcia jego likwidacji,
wydania nakazu zajęcia majątku Dostawcy w szczególności zajęcia wierzytelności z tytułu wykonania Umowy,
Dostawca może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego:
w przypadku otwarcia postępowania upadłościowego, układowego, naprawczego lub likwidacyjnego w stosunku do Zamawiającego,
Odstąpienie od Umowy przez Dostawcę następuje poprzez pisemne oświadczenie Dostawcy dostarczone Zamawiającemu listem poleconym
W kazdym przypadku odstapienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
§9
Oświadczenia
Stron
Zamawiający oświadcza, że:
jest podatnikiem podatku od towarów i uslug VAT i posługuje się nr identyfikacyjnym XXX 0000000000
jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
Dostawca oświadcza, że:
jest podatnikiem podatku VAT i posługuje się nr identyfikacyjnym NIP………………..
jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
Dostawca deklaruje zachowanie poufności wszelkich otrzymanych od Zamawiającego informacji dotyczących przedmiotu umowy i zakresu robót.
Strony oświadczają, że ewentualne spory powstałe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W przypadku przesłania zaświadczenia/faktury/noty księgowej listem poleconym na adres Dostawcy, strony oświadczają wzajemnie, że za datę otrzymania przez Xxxxxxxx w/w dokumentu uznaje się datę dostarczenia przesyłki pocztowej. W przypadku zwrotu przez Polski Urząd Pocztowy nie podjętej w terminie przez Dostawcę przesyłki poleconej o której mowa wyżej. Za datę otrzymania dokumentu będzie uznawać się ostatni dzień awizowania przesyłki poleconej przez Polski Urząd Pocztowy.
§10
Postanowienia
końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie doręczenia związane z niniejszą Umową będą dokonywane na adresy Stron podane w komparycji Umowy, w szczególności doręczenia faktur VAT wystawionych na podstawie niniejszej Umowy, przesyłką kurierską , listem poleconym lub dostarczone osobiście.
Zakazuje się cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Reprezentanci Stron w ramach czynności związanych z realizacją niniejszej Umowy.
Dostawca wskazuje jako osobę upoważnioną do reprezentowania Dostawcy we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy Pana/Panią {________} e-mail {________}, numer telefonu{________}.
Zamawiający wskazuje jako osobę upoważnioną do reprezentowania Zamawiającego we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy Pana/Panią{________}, e-mail {________}, numer telefonu{________}.
Zmiany w zakresie wskazanym w lit a) lub b) powyżej wymagają pisemnego powiadomienia drugiej strony na piśmie pod rygorem przyjęcia, iż poprzednio wskazana osoba jest nadal umocowana w zakresie wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy.” Strony zobowiązują się informować wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia na ostatnio znany adres za skuteczne.
Strony zobowiązują się informować wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia na ostatnio znany adres za skuteczne.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Dostawcy
Strony zobowiązują się informować wzajemnie o każdorazowej zmianie osób wskazanych na podstawie ust. 2 powyżej, pod rygorem uznania dokonanych z dotychczas znaną osobą ustaleń za skuteczne.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy oraz załączniki dla swej ważności wymagają formy pisemnej.
Załączniki stanowiące integralną część umowy:
Załącznik nr 1
- Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami i oferta Dostawcy
6
