UMOWA NR ………………………………

pomiędzy:

UMOWA NR ………………………………

(„Umowa”)

zawarta w dniu roku w Warszawie

PHH Hotele sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Xxxxxx x Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000219989; o kapitale zakładowym 132 155 842,00 zł; NIP: 000-000-00-00; REGON: 356882180, BDO: 000138536

reprezentowaną przez      

zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”

a

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

……………………………,

zwaną w dalszej części Umowy „Projektantem”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, zaś oddzielnie „Stroną”, o treści następującej:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Projektant zobowiązuje się do wykonania szczegółowej dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla dwóch zadań inwestycyjnych p.n.

a) „Remont i modernizacja budynku i otoczenia Hotelu „Ikar” w Poznaniu w zakresie elewacji i dachu budynku, izolacji przeciwwodnej ścian fundamentowych i tarasów, parkingu, przyłączy do budynku oraz modernizacją wewnętrzną pełnobranżową (instalacje wod-kan, centralne ogrzewanie, elektryczne, teletechniczne, niskoprądowe, wentylacyjne z automatyką, klimatyzacyjne, architektura i konstrukcja, aranżacja i wyposażenie wnętrz) wraz z dostosowaniem obiektu do wymagań franczyzodawcy i standardu 4*”,

oraz

b) „Remont i modernizacja budynku i otoczenia Hotelu „Wieniawa” we Wrocławiu w zakresie elewacji i dachu budynku, izolacji przeciwwodnej ścian fundamentowych i tarasów, , przyłączy do budynku oraz modernizacją wewnętrzną pełnobranżową (instalacje wod-kan, centralne ogrzewanie, elektryczne, teletechniczne, niskoprądowe, wentylacyjne z automatyką, klimatyzacyjne, architektura i konstrukcja, aranżacja i wyposażenie wnętrz) wraz z dostosowaniem obiektu do wymagań franczyzodawcy i standardu 4*”,

wraz z uzyskaniem wszelkich decyzji administracyjnych i uzgodnień w tym uzgodnień z franczyzodawcą zgodnie z ofertą Projektanta z dnia …………………………… r., oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącymi załączniki nr……. do niniejszej Umowy.

2. Przedmiot niniejszej Umowy szczegółowo ujęty w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy obejmuje swoim zakresem w szczególności:

a) wykonanie projektu koncepcyjnego aranżacji wnętrz i elewacji wraz z uzyskaniem zatwierdzenia przez

służby franczyzodawcy,

b) wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych uzgodnień i decyzji (w tym pozwolenia na budowę i pozwolenia konserwatorskiego),

c) udział Projektanta przy postępowaniu przetargowym na wybór generalnego wykonawcy robót

budowlanych,

d) nadzór autorski w trakcie realizacji robót,

e) sporządzenie dokumentacji projektowej w końcowym etapie realizacji zadania inwestycyjnego.

3. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa wykonana w ramach niniejszej Umowy będzie pozwalała Zamawiającemu na przeprowadzenie kompleksowych robót budowlanych i modernizacyjnych w dwóch Hotelach – Ikar (ul. Solna 18, 61-736) oraz Hotelu Wieniawa (ul. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx) dostosowujących obydwa obiekty do wymogów franczyzodawcy tj. 4 Points Sheraton dalej jako:„Franczyzodawca”) stanowiących Załącznik nr 4 do Umowy w formule „pod klucz”.

4. W zakres przedmiotu niniejszej Umowy oraz w zakres wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie wchodzi również sprawowanie przez Projektanta nadzoru autorskiego w zakresie sporządzonych opracowań projektowych. Nadzór autorski będzie pełniony w zakresie określonym w obowiązujących przepisach, w szczególności w prawie budowlanym. Szczegółowy sposób realizacji nadzoru autorskiego został przedstawiony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1do Umowy.

5. Podstawą wykonania przedmiotu Umowy przez Projektanta jest koncepcja architektoniczna stanowiąca Załącznik nr 3 do Umowy.

6. Wskazanie obowiązków Projektanta zawartych w niniejszej Umowie wraz z załącznikami nie ma charakteru zupełnego, nie wyczerpuje zakresu zobowiązań Projektanta wynikającego z Umowy i nie może stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Projektanta czynności niewymienionych wprost w Umowie, a niezbędnych do należytego wykonania Przedmiotu Umowy. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentacji „bez uwag” nie zwalnia Projektanta ze sporządzania dodatkowej dokumentacji projektowej, ekspertyz, opinii, badań, uzgodnień i inwentaryzacji jeżeli wymagać będzie tego prawidłowe wykonanie prac budowlanych i modernizacyjnych.

§ 2

Kwalifikacje Projektanta

1. Projektant oświadcza, że dysponuje zespołem projektowym posiadającym odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy i nie istnieją żadne przeszkody zarówno prawne jak i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające Projektantowi wykonanie tego zobowiązania. Poświadczone przez Projektanta za zgodność z oryginałem kopie odpowiednich dokumentów potwierdzających posiadanie przez Projektanta odpowiednich kwalifikacji i uprawnień stanowią załączniki nr 6 do niniejszej Umowy.

2. Projektant zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną, obowiązującymi normami i właściwymi przepisami, w szczególności z ustawą Prawo budowlane. Dokumentacja projektowa powinna zawierać oświadczenie Projektanta o kompletności prac projektowych oraz oświadczenie Projektanta i sprawdzającego o sporządzeniu projektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.

3. Projektant zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej Umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, z uwzględnieniem zasad prawidłowej gospodarki, wskazań Zamawiającego, dbałości o jego interes oraz celu, dla którego osiągnięcia przedmiot niniejszej Umowy ma być wykonany. Projektant zobowiązuje się ponadto do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy w taki sposób, aby dokumentacja składająca się na przedmiot niniejszej Umowy była kompletna i umożliwiała właściwe i sprawne wykonanie robót budowlanych.

4. Projektant zobowiązuje się do bieżącego przekazywania Zamawiającemu, oraz jego przedstawicielom

wiążących informacji i ustaleń niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy.

5. Projektant może powierzyć innej osobie wykonanie swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy jedynie po uzyskaniu pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego, wyłącznie w przypadku niemożności osobistego wykonania części przedmiotu niniejszej Umowy. Za działania i zaniechania podwykonawcy Projektant odpowiada jak za własne. Zamawiający wyraża zgodę na udział w realizacji

zamówienia podwykonawców wskazanych przez Projektanta w ofercie stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej Umowy.

6. Projektant oświadcza że posiada polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej stanowiącą równowartość niniejszej Umowy, której kopia stanowi załącznik 5 do niniejszej Umowy. Polisa obejmuje również odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracowników lub współpracowników Projektanta. Projektant zobowiązuje się do utrzymywania ważności polisy OC, w tym do nieograniczania zakresu polisy i do niezmniejszania sumy ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy tj. do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, bez dodatkowego żądania, dowody kontynuacji ubezpieczenia w wymienionym powyżej okresie. W przypadku, gdy Projektant nie przedłoży polisy lub dowodu kontynuacji ubezpieczenia Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy, w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia Projektantowi wezwania do spełnienia powyższego obowiązku, bądź do zawarcia stosownego ubezpieczenia na koszt Projektanta, który zostanie potrącony z jego wynagrodzenia. W przypadku gdy Zamawiający skorzysta z prawa odstąpienia od Umowy, Projektantowi nie będzie przysługiwać żadna płatność z jakiegokolwiek tytułu, a Zamawiający będzie miał prawo do żądania naprawienia szkody poniesionej w wyniku takiego odstąpienia.

§ 3

Realizacja przedmiotu Umowy

1. Projektant zobowiązuje się do uzyskania dokumentów wymaganych do zatwierdzenia Projektów Budowlanych, będących częścią dokumentacji projektowo-kosztorysowej określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1, w dalszej części Umowy zwanego „Projektem Budowlanym” zgodnie Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186, z późn. zm.) oraz procedurami wprowadzonymi przez władze lokalne. Zakres czynności, obejmuje przygotowanie i złożenie wniosków, przygotowanie lub uzyskanie niezbędnych załączników, uzupełnienie ewentualnych braków, składanie wyjaśnień przed odpowiednimi organami. Projektant zobowiązuje się do uzyskania innych dokumentów i składania innych, niewymienionych wniosków i oświadczeń, jeśli przedmiot wymagać będzie tego właściwe wykonanie przedmiotu Umowy.

2. Do obowiązków Projektanta należy współdziałanie z organem zatwierdzającym Projekt Budowlany przez zachowanie wyznaczonych terminów, składanie wyjaśnień dotyczących Projektu Budowlanego oraz uzupełnienie jego ewentualnych braków.

3. Zamawiający upoważnia Projektanta do występowania w jego imieniu przed organami administracji architektoniczno-budowlanej oraz innymi właściwymi organami w postępowaniach administracyjnych prowadzonych w zakresie projektowanych robót budowlanych objętych przedmiotem niniejszej Umowy.

4. Zamawiający na wniosek Projektanta zobowiązuje się przekazać mu odpowiednie pełnomocnictwa do działania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w zakresie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz inne niezbędne dokumenty umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.

5. Projektant jest zobowiązany do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy oraz postępowań administracyjnych. Zamawiający jest uprawniony w każdym czasie do żądania od Projektanta informacji w powyższym zakresie. Zamawiający może również żądać od Projektanta przedstawienia wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej Umowy.

6. Projektant zastosuje na potrzeby zadania inwestycyjnego materiały, urządzenia, wyposażenie i rozwiązania zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, jak również standardami Franczyzodawcy. Projektant ponosi odpowiedzialność za proponowane w projekcie materiały (konstrukcyjne, wykończeniowe i wyposażeniowe), urządzenia i rozwiązania techniczne pod względem dopuszczenia ich do stosowania w Polsce oraz posiadania wymaganych Aprobat Technicznych ITB i spełnienia przez proponowane materiały wymogów przewidzianych w art. 5 ustawy o wyrobach budowlanych z dnia 16 kwietnia 2004 z późn. zm.

7. Projektant zastosuje na potrzeby realizacji zadania inwestycyjnego ustalenia z Marriott International Design&Construction Services, Inc. i Marriott Hotel Holding GmbH, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00-00, 00000 Xxxxxxxxx, zwanymi w dalszej części Umowy „Służbami Franczyzodawcy”. Projektant będzie wprowadzał do projektu materiały, wytyczne, produkty i ustalenia od przedstawicieli Franczyzodawcy lub takie, które

powstały w wyniku koordynacji ze Służbami Franczyzodawcy. W przypadku, gdy ustalenia są inne niż wymienione w standardach określonych przez Franczyzodawcę, Zamawiający zwalnia Projektanta z konieczności stosowania standardów Franczyzodawcy na rzecz wytycznych powstałych w toku procesu uzgodnień.

8. Projektant jest zobowiązany do udziału w naradach koordynacyjnych z przedstawicielem Zamawiającego, w celu przedstawienia postępu prac projektowych. O terminie, miejscu i czasie trwania spotkania Zamawiający poinformuje Projektanta z odpowiednim wyprzedzeniem. Projektant jest zobowiązany do udostępnienia Zamawiającemu wszelkich materiałów, na podstawie których realizuje Przedmiot Umowy a także stanu zaawansowania prac nad dokumentacją. Terminy realizacji ustalone na naradach koordynacyjnych Strony zgodnie traktują jako terminy pośrednie wykonania przedmiotu Umowy, które są wiążące dla Projektanta, bez konieczności podpisywania aneksów do Umowy. Takie ustalenia zostaną stwierdzone pismem i będą asygnowane przez przedstawicieli Zamawiającego i Projektanta.

9. Zachowanie uzgodnionych wyszczególnionych w Umowie terminów jest podstawowym obowiązkiem Projektanta. Wszelkie zdarzenia i fakty zaistniałe w trakcie wykonywania prac niespowodowane działaniem (lub brakiem działania) Projektanta, a mające jego zdaniem wpływ na harmonogram prac i zachowanie terminów wyznaczonych w Umowie oraz zdarzenia i fakty, spowodowane działaniem (lub brakiem działania) Projektanta muszą być zgłaszane na piśmie niezwłocznie do Zamawiającego, jednak nie później niż 5 dni od zdarzenia.

10.Projektant jest zobowiązany do wykonania dokumentacji projektowej oraz wszelkich opracowań, ekspertyz, badań i pomiarów niezbędnych do realizacji zadania inwestycyjnego. Jeśli w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego okaże się, iż dokumentacja projektowa jest niewystarczająca, posiada braki, bądź sprawna i bezpieczna realizacja zadania inwestycyjnego będzie wymagała dodatkowych opracowań, przedmiot niniejszej Umowy je obejmuje i Projektant zobowiązuje się do ich wykonania w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie.

11.Projektant zobowiązuje się podjęcia wykonania opracowań określonych w ust. 10 niezwłocznie od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, bądź jego Przedstawiciela, nie później niż 7 dni robocze od otrzymania zgłoszenia. Projektant zobowiązuje się dostarczać opracowania w terminie nie dłuższym niż 21 dni robocze od otrzymania zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach, termin wykonania opracowań może być dłuższy, jednak wymagać będzie pisemnej zgody Zamawiającego na przedłużenie terminu dostarczenia dokumentacji. Zamawiający będzie miał również prawo do zlecenia wykonania takich opracowań firmie zewnętrznej na koszt Projektanta. Pokrycie kosztów wykonania dodatkowych opracowań nie zwalnia Projektanta od obowiązku zapłaty kar umownych określonych w § 10.

§ 4

Termin wykonania

1. Projektant zobowiązuje się do wykonania całości dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej Umowy w następujących terminach:

a) Etap I : Wykonanie projektu koncepcyjnego aranżacji wnętrz dla Hotelu Ikar oraz Wieniawa wraz z

uzyskaniem zatwierdzenia przez służby Franczyzodawcy – 40 dni od podpisania Umowy

b) Etap II: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych uzgodnień i decyzji (w tym pozwolenia na budowę i pozwolenia konserwatorskiego) – w terminie do 31.12.2021r.

c) Etap III: Udział Projektanta przy postępowaniu przetargowym na wybór Generalnego Wykonawcy robót budowlanych – w terminie wskazanym przez Zamawiającego

d) Xxxx XX: Nadzór autorski w trakcie realizacji robót – od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia uzyskania pozwolenia na użytkowanie

e) Etap V: Sporządzenie dokumentacji projektowej w końcowym etapie realizacji zadania inwestycyjnego – nie później niż 1 miesiąc od dnia uzyskania przez Hotele IKAR i WIENIAWA pozwolenia na użytkowanie.

Terminem właściwym zakończenia obejmowania niniejszej Umowy jest dzień uzyskania przez Hotele IKAR i WIENIAWA pozwolenia na użytkowanie po przeprowadzonych kompleksowych pracach budowlanych i modernizacyjnych, jeśli do tego dnia zostanie dostarczona dokumentacja określona w § 1 ust. 2 lit. e) i odebrana protokołem zdawczo-odbiorczym „bez uwag”. Jeśli dokumentacja nie zostanie dostarczona do dnia uzyskania przez Hotele IKAR I WIENIAWA pozwolenia na użytkowanie, wówczas dniem zakończenia obowiązywania niniejszej Umowy jest dzień podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentacji określonej w § 1 ust. 2 lit. e) „bez uwag”. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu niniejszej Umowy na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez Projektanta oraz upoważnionych do tego przedstawicieli Zamawiającego, po przekazaniu przez Projektanta dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej Umowy.

Projektant ponosi odpowiedzialność nie tylko za zwłokę ale i za opóźnienie w wykonaniu Umowy.

2. Zamawiający upoważnia …………………………….. do potwierdzenia przekazania dokumentacji

stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy, tj. podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

3. Zamawiający odmówi odbioru lub zaakceptowania przedmiotu niniejszej Umowy w przypadku stwierdzenia po przekazaniu dokumentacji w trybie określonym w ust. 1niniejszego paragrafu jakichkolwiek błędów, nieścisłości, uchybień, braków oraz niezgodności treści dokumentacji z ustaleniami Stron zawartymi w niniejszej Umowie lub innych wad przedmiotu niniejszej Umowy. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu niniejszej Umowy nie zwalnia Projektanta z odpowiedzialności za wady przedmiotu niniejszej Umowy.

4. W przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 10 niniejszej Umowy Projektant zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania, do uzupełnienia lub poprawienia dokumentacji składającej się na przedmiot niniejszej Umowy. Jeżeli dokumentacja nie zostanie w powyższym terminie należycie uzupełniona lub poprawiona Zamawiający może od niniejszej Umowy odstąpić z przyczyn leżących po stronie Projektanta, w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu terminu do uzupełnienia lub poprawienia dokumentacji składającej się na przedmiot niniejszej Umowy lub też zlecić uzupełnienie lub poprawienie dokumentacji podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Projektanta. W przypadkach, o których mowa w zdaniu poprzednim, Projektant wyraża niniejszym zgodę na uzupełnienie i poprawienie dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy, podmiotowi trzeciemu.

§ 5

Liczba egzemplarzy dokumentacji

1. Strony ustalają, że dokumentacja składająca się na przedmiot niniejszej Umowy zostanie wykonana i przekazana Zamawiającemu w postaci:

1.1. Dla Etapu I:

a) drukowanej - w trzech egzemplarzach, (w języku polskim i angielskim)

b) elektronicznej - w trzech egzemplarzach na płytach CD lub DVD, oraz na Pendrive

1.2. Dla Etapu II:

a) drukowanej - w czterech egzemplarzach,

b) elektronicznej - w dwóch egzemplarzach na płytach CD lub DVD.

1.3. Dla Etapu IV:

a) drukowanej - w dwóch (lub czterech) egzemplarzach,

b) elektronicznej - w dwóch egzemplarzach na płytach CD lub DVD – zbiorczo.

1.4. Dla Etapu V:

a) drukowanej - w czterech egzemplarzach,

b) elektronicznej - w dwóch egzemplarzach na płytach CD lub DVD.

2. Projektant zobowiązuje się przekazać dokumentację składającą się na przedmiot niniejszej Umowy w formie elektronicznej w postaci:

a) zbiorów danych w formacie PDF i jpg w rozdzielczości nie mniejszej niż 1900x1200px stanowiących odzwierciedlenie opracowań projektowych w formie wydruku,

b) zbiorów danych w formacie plików tworzonych przez program CAD zawierających rzuty, przekroje,

rysunki, wizualizacje, itp.,

c) zbiorów danych w formacie .ath bądź .kst zawierających przedmiary i kosztorysy.

3. Poza liczbą egzemplarzy określoną w ust. 1 niniejszego paragrafu, Projektant zobowiązuje się wykonać egzemplarze dokumentacji projektowej na potrzeby postępowań administracyjnych prowadzonych w związku z realizacją niniejszej Umowy w ilości w tym celu niezbędnej.

§ 6

Prawa autorskie

1. Projektant oświadcza, że dokumentacja wykonana w ramach niniejszej Umowy, zwana w dalszej części paragrafu „utworem” jest wolna od jakichkolwiek wad prawnych, w szczególności nie narusza autorskich praw osobistych oraz majątkowych osób trzecich.

2. Projektant oświadcza, że w chwili przenoszenia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworu, autorskie prawa majątkowe będą przysługiwały Projektantowi w pełni, wyłączne i bez ograniczeń oraz będą wolne od jakichkolwiek obciążeń i ograniczeń, w szczególności żadnej osobie trzeciej nie będą przysługiwać jakiekolwiek prawa do utworu, a także, że nie udzieli osobom trzecim żadnych zgód na korzystanie z utworu.

3. Projektant oświadcza także, że: ani przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworu, ani korzystanie z utworu przez Zamawiającego oraz osoby trzecie, którym Zamawiający udzieli prawa do korzystania z utworu, nie będzie w żaden sposób naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich.

4. Zamawiający nabywa pełne majątkowe prawa autorskie do utworu z chwilą jego odebrania i zapłaty wynagrodzenia wynikającego z tytułu umowy, z tą chwilą nabywa również własność egzemplarza dzieła oraz nośników, na których utrwalony jest utwór.

5. Zamawiający na zasadzie wyłączności nabywa w całości autorskie prawa majątkowe do utworu na wszelkich

znanych w chwili zawierania niniejszej Umowy polach eksploatacji, a w szczególności:

a) w zakresie utrwalania, trwałego lub czasowego zwielokrotniania dzieła, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, każdą znaną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera, użyczenia, najmu, dzierżawy;

c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

d) reklamy, promocji, udzielania licencji na wykorzystania, tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu.

6. Projektant zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 2, przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu na polach eksploatacji niewymienionych w ust. 5, które mogą ujawnić się w przyszłości. Przeniesienie praw nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu przez Projektanta wezwania Zamawiającego do zawarcia umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych.

7. W zakresie prawa do udzielania licencji na wykorzystania, Zamawiający ma prawo udzielać licencji osobom trzecim, w tym – ale nie wyłącznie – podmiotom zależnym, tj. kontrolowanych lub powiązanych kapitałowo z Zamawiającym. W przypadku udzielenia licencji Zamawiający, każdorazowo powiadomi o tym Projektanta,

zachowując pisemną formę powiadomienia. Każdorazowo za udzielenie licencji Zamawiający zapłaci

Projektantowi 5% wartości niniejszej umowy w przeciągu 14 dni od jej udzielenia.

8. W wyniku przeniesienia praw zgodnie z ust. 1 - 5, Zamawiającego w ramach zapłaconego na rzecz Projektanta wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie nabywa wyłączne prawa do korzystania z dzieła w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób.

9. Niezależnie od przeniesienia całości majątkowych praw autorskich Projektant nie zachowuje wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego i z chwilą odebrania utworu lub jego części przez Zamawiającego i zapłaty za niego, przenosi je na Zamawiającego w pełnym zakresie w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie.

10. Wszelkie prawa nabyte przez Zamawiającego na mocy niniejszej Umowy nie są ograniczone w czasie ani

terytorialnie.

11. W przypadku złożenia przez Projektanta niezgodnego z prawdą oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu i skierowaniu przez osobę trzecią jakichkolwiek roszczeń cywilnoprawnych przeciwko Zamawiającemu z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym majątkowych praw autorskich, Projektant zobowiązuje się:

a) zwolnić Xxxxxxxxxxxxx z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań lub zadośćuczynień z tytułu naruszenia praw autorskich do utworu;

b) pokryć poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkie koszty zasądzonych przez sąd innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, jak w szczególności kosztów złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie;

c) pokryć wszelkie koszty i wydatki poniesione przez Zamawiającego w związku z podniesieniem przez osobę trzecią powyższych roszczeń (w tym roszczeń o zaniechanie), a w szczególności kosztów obsługi prawnej, chyba że ich poniesienie nie było uzasadnione;

d) naprawienia szkody poniesionej przez Zamawiającego w przypadku konieczności zaniechania korzystania przez Projektanta z dzieła wskutek wystąpienia z w/w roszczeniami przez osoby trzecie.

12. Projektant niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw majątkowych do utworu, skierowanych przeciwko Projektantowi.

13. Projektant wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub na jego zlecenie wszelkich zmian, przeróbek i innych modyfikacji utworu, zwanych dalej opracowaniami. Wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe do opracowań utworu dokonanych przez Zamawiającego, przysługiwać będą Zamawiającemu. Projektant wyraża zgodę na korzystanie z opracowań i rozporządzanie prawami do opracowań przez Zamawiającego. W przypadku udzielenia przygotowywania opracowań Zamawiający, każdorazowo powiadomi o tym Projektanta, zachowując pisemną formę powiadomienia ,w tym e-mail.

14. Projektant udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworu i opracowań utworu, dokonanych przez Xxxxxxxxxxxxx lub na jego zlecenie, a także przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich.

15. Na podstawie odrębnej Umowy Zamawiający może powierzyć Projektantowi stworzenie opracowań utworu. Projektant zobowiązany będzie do przeniesienia całości autorskich praw majątkowych do takich opracowań wyłącznie na rzecz Zamawiającego. Zakres przeniesienia powyższych praw będzie analogiczny do zakresu przeniesienia praw przewidzianego niniejszą Umową.

16. Strony wyraźnie oświadczają, iż celem postanowień niniejszego paragrafu oraz intencją stron jest nabycie przez Zamawiającego praw własności intelektualnej powstałych w wyniku wykonywania obowiązków Projektanta wynikających z niniejszej Umowy, w najszerszym możliwym zakresie, w szczególności nabycie całości praw autorskich. W przypadku, gdyby takie nabycie wymagało podjęcia dodatkowych czynności faktycznych lub prawnych, Projektant zobowiązuje się niezwłocznie podjąć takie czynności we współpracy z Zamawiającym. Obowiązek ten dotyczy w szczególności wszelkich obowiązków w zakresie rejestracji przed polskimi i obcymi organami publicznymi, jak również potwierdzenia lub dookreślenia pól eksploatacji, o których mowa w ust. 5 powyżej.

17. Projektant może zamieścić informacje o wykonaniu przedmiotu Umowy na swojej stronie internetowej i materiałach promocyjnych oraz mediach. Umieszczenie może nastąpić pod warunkiem prawidłowej realizacji Umowy, nie wcześniej aniżeli po zrealizowaniu zaprojektowanych robót budowlanych, wyłącznie w zakresie koncepcji i pod warunkiem uzyskania każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego na umieszczenie ww. informacji.

18. W przypadku rozwiązania Umowy z jakichkolwiek przyczyn (w tym odstąpienia), z chwilą rozwiązania Umowy, Projektant – za część wynagrodzenia należnego do dnia rozwiązania niniejszej Umowy - przenosi na Zamawiającego, bez konieczności składania odrębnego oświadczenia, wyłączne, nieograniczone terytorialnie majątkowe prawa autorskie do wykorzystania w nieograniczonym czasie dokumentacji sporządzonej na podstawie Umowy do dnia jej rozwiązania, a także prawo do rozwiązań architektonicznych, kolorystyki, wystroju, rozwiązań urbanistycznych, informacji i wykazów oraz specyfikacji sporządzonych na podstawie Umowy do dnia jej rozwiązania, a także udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do dokumentacji sporządzonej na podstawie Umowy do dnia jej rozwiązania, a także przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wskazanej dokumentacji, sporządzonej do dnia rozwiązania Umowy.

§ 7

Wynagrodzenie Projektanta

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Projektantowi za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………………………… zł netto (słownie:

…………………………………………………………………… 00/100 netto). Do wynagrodzenia

zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości określonej przez właściwe przepisy.

2. Wynagrodzenie będzie płatne w następujących transzach:

a) I transza płatna po podpisaniu Umowy i podpisaniu protokołu odbioru bez uwag projektu

aranżacji wnętrz - 15% wynagrodzenia określonego w pkt. 1 niniejszego paragrafu.

b) II transza płatna po wykonaniu i przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej pozwalającej na przeprowadzenie postępowania na GW – 30% wynagrodzenia określonego w pkt. 1 niniejszego paragrafu

c) III transza płatna po przekazaniu Zamawiającemu wszystkich niezbędnych decyzji administracyjnych i uzgodnień - 25 % wynagrodzenia określonego w pkt. 1 niniejszego paragrafu

d) IV transza płatna po zakończeniu pełnienia nadzoru autorskiego – 20 % wynagrodzenia

określonego w pkt. 1 niniejszego paragrafu

e) V transza płatna po przekazaniu dokumentacji powykonawczej (we współpracy z GW) oraz Inwentaryzacji Powykonawczej – 10% wynagrodzenia określonego w pkt. 1 niniejszego paragrafu

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonych faktur VAT wystawionych przez Projektanta po zakończeniu i odbiorze poszczególnych etapów przedmiotu niniejszej Umowy, w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Wykonawca oświadcza, że rachunek wskazany na fakturze został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004

r. o podatku od towarów i usług.

Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze nie znajduje się na tzw.

„białej liście podatników VAT”, Zamawiający wstrzyma się z dokonaniem zapłaty za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy do czasu wskazania innego rachunku przez Wykonawcę, który będzie umieszczony na przedmiotowej liście oraz będzie spełniał warunki określone w ust. 1. W takim przypadku Wykonawca zrzeka się prawa do żądania odsetek za opóźnienie w płatności za okres od pierwszego dnia po upływie terminu płatności wskazanego w ust. 4 do 7-go dnia od daty powiadomienia Zamawiającego o numerze rachunku spełniającego wymogi, o których mowa w zdaniu poprzednim.

4. Projektant zobowiązuje się załączyć do wystawionej faktury VAT oryginał protokołu przekazania podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego, pod rygorem wstrzymania wypłaty wynagrodzenia.

5. Niezależnie od pozostałych postanowień niniejszej Umowy, Zamawiający przed dokonaniem jakiejkolwiek płatności na rzecz Projektanta ma prawo żądać od Projektanta pisemnych oświadczeń od wszystkich podwykonawców Projektanta potwierdzających, że otrzymali od Projektanta wynagrodzenie za wszystkie wykonane przez nich roboty, za które Projektant żąda zapłaty od Zamawiającego. Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania zapłaty lub jej odpowiedniej części do czasu otrzymania takich oświadczeń wraz z fakturami wystawionymi przez ww. podwykonawców na dane roboty i dowodami zapłacenia tych faktur przez Projektanta.

6. Projektant zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich roszczeń, jakie mogą być podnoszone przez podwykonawców Projektanta względem Zamawiającego w związku z niniejszą Umową i naprawi wszelkie szkody, jakie Zamawiający może ponieść z tego tytułu, w szczególności Projektant pokryje wszelkie wydatki i koszty poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx w związku z obroną przed takimi roszczeniami lub w związku z ich zaspokojeniem. Zamawiającemu przysługuje prawo, choć w żadnym razie nie jest on zobowiązany, do bezpośredniego regulowania z ww. podwykonawcami płatności Projektanta na ich rzecz, z którymi Projektant zalega co najmniej 14 dni. Wszelkie takie płatności Zamawiającego zostaną zaliczone na poczet wynagrodzenia należnego Projektantowi. Przed dokonaniem jakichkolwiek takich bezpośrednich wypłat na rzecz ww. podwykonawców, Zamawiający zawiadomi Projektanta o takim zamiarze, a Projektant – w ciągu 3 dni od otrzymania danego zawiadomienia od Zamawiającego – będzie miał prawo wyrazić swoją opinię na temat danego wynagrodzenia dla podwykonawcy.

7. Za dzień zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zmawiającego Projektant może naliczać odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

9. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest jedynym świadczeniem pieniężnym przysługującym Projektantowi z tytułu wykonania niniejszej Umowy i obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych oraz udzielenie innych uprawień, o których mowa w par. 6 niniejszej Umowy, za wszystkie pola eksploatacji.

10. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, posiadającym NIP: 6762278406.

11. Projektant oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, posiadającym NIP:

……………………...

§ 8

Gwarancja. Zabezpieczenie należytego wykonania

1. Najpóźniej w dniu podpisania niniejszej Umowy Projektant zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu gwarancję wykonania Umowy jako zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (dalej jako: „Gwarancja Wykonania Umowy”). Wysokość Gwarancji Wykonania Umowy wynosi 5 % (pięć procent) wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, tj. kwotę …………………………… zł (słownie:

……………………………….00/100). Zabezpieczenie zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP nr: 11 1020 2892 0000 5002 0197 7214, lub w formie zaakceptowanej uprzednio przez Zamawiającego gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.

2. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, po wpłynięciu pisemnej prośby Wykonawcy, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia podpisania bezusterkowego Protokołu odbioru końcowego robót w zakresie w jakim zabezpieczenie nie zostanie wykorzystane na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego. Zabezpieczenie zostanie Projektantowi zwrócone z potrąceniem wysokości Gwarancji Usunięcia Wad i Usterek, obejmującej okres gwarancji jakości i rękojmi za wady przedmiotu Umowy.

3. Wysokość gwarancji usunięcia wad i usterek przedmiotu Umowy („Gwarancja Usunięcia Wad i Usterek”) wynosi 2,5 % (dwa i pół procent) wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 , co daje kwotę zł (słownie :….………………… ……/100). Kwota Gwarancji Usunięcia Wad i Usterek zostanie potrącona z kwoty Gwarancji Wykonania Umowy. Gwarancja

zostanie uwolniona, po wpłynięciu pisemnej prośby Projektanta, w terminie 30 (trzydziestu) dni po zakończeniu okresu gwarancji i rękojmi, o ile i w zakresie w jakim zabezpieczenie to nie zostanie wykorzystane na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego.

4. Zabezpieczenie , o którym mowa w ust 1 niniejszego paragrafu oraz gwarancja, o której mowa w ust.2 i 3 niniejszego paragrafu nie podlegają oprocentowaniu.

5. Projektant udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot etapów I, II, IV i V niniejszej Umowy na okres

5 lat licząc od daty odbioru danego etapu przez Zamawiającego.

6. Projektant ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wszelkie wady przedmiotu niniejszej Umowy, w szczególności zmniejszające jego wartość i użyteczność. Dokonanie odbioru dokumentacji przez Zamawiającego nie zwalnia Projektanta od odpowiedzialności za wady ukryte.

7. Na podstawie udzielonej przez Projektanta gwarancji Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Projektanta usunięcia wad dokumentacji składającej się na przedmiot niniejszej Umowy przez jej uzupełnienie lub poprawienie. W ramach udzielonej przez Projektanta gwarancji Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Projektanta dokonania aktualizacji kosztorysów inwestorskich w trybie przewidzianym w ust. 8 niniejszego paragrafu.

8. W przypadku ujawnienia wad w okresie gwarancji Zamawiający poinformuje o tym Projektanta na piśmie. Projektant zobowiązany jest do usunięcia wad przedmiotu niniejszej Umowy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od momentu poinformowania go przez Zamawiającego o wadzie.

9. Okres gwarancji na uzupełnioną lub poprawioną dokumentację składającą się na przedmiot niniejszej Umowy biegnie na nowo od daty jej poprawienia lub uzupełnienia.

10. Zamawiający zachowuje wszelkie uprawnienia wynikające z rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu niniejszej Umowy, przy czym Strony postanawiają, że okres rękojmi będzie wynosił 2 lata licząc od dat odbioru etapów I, II, IV i V przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, dla każdego z etapów niezależnie.

11. Projektant przyjmuje pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu wad obiektu spowodowanych wadami dokumentacji projektowej w wysokości wszystkich szkód poniesionych przez Zamawiającego.

12. W przypadku nieusunięcia przez Projektanta wad lub braków przedmiotu Umowy albo poszczególnych jego części, Zamawiający uprawniony jest do powierzenia poprawienia lub uzupełnienia przedmiotu Umowy albo poszczególnych części podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Projektanta, na co Projektant niniejszym wyraża zgodę.

13. Powyższe postanowienia nie naruszają uprawnień Zamawiającego przysługujących mu z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej klauzuli stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego.

§ 9

Klauzula poufności

1. Projektant zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, w szczególności informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne, uzyskane w związku zawarciem lub wykonaniem niniejszej Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. Projektant zobowiązuje się wykorzystywać powyższe informacje jedynie w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy.

2. Projektant może ujawnić informacje, o których mowa w ust. 1 osobom trzecim jedynie po uprzednim uzyskaniu pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego.

Postanowień ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie stosuje się do informacji opublikowanych, powszechnie znanych,

podanych do publicznej wiadomości lub ujawnionych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 10

Odpowiedzialność Projektanta. Kary Umowne

1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Projektantowi kar umownych w każdej z następujących sytuacji:

1.1. Za zwłokę jak i opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 2 000 zł (słownie dwa tysiące złotych) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów wyznaczonych w §4, przy czym łączna wysokość kar umownych za dany przypadek nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto

1.2. Za brak udziału w postępowaniu przetargowym na wybór Generalnego Wykonawcy robót budowlanych

– 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych)

1.3. Za zwłokę jak i opóźnienia w odpowiadaniu na pytania oferentów w postępowaniu przetargowym w

stosunku do terminów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia – 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych) za każdy dzień zwłoki opóźnienia, przy czym łączna wysokość kar umownych za dany przypadek nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto

1.4. Za niestawienie się na budowie na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym przez Opis Przedmiotu Zamówienia – 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy taki przypadek

1.5. Za nieuzasadnione składanie wizyt na budowie w częstotliwości rzadszej niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia lub jakiekolwiek nieprawidłowości w realizacji nadzoru autorskiego po

pisemnym zgłoszeniu przez Zamawiającego – 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy taki

przypadek.

1.6. Za zwłokę jak i opóźnienia w usuwaniu wad dokumentacji – 3 000 zł (trzy tysiące złotych) za każdy dzień opóźnienia, przy czym łączna wysokość kar umownych za dany przypadek nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto

1.7. Za brak udziału w naradach koordynacyjnych zgodnie z § 3 pkt. 8 – 2.000 zł (dwa tysiące złotych) za każdy przypadek

1.8. Za brak dokonania poprawek, uzupełnienia dokumentacji, lub dodatkowych opracowań wymaganych do prawidłowego wykonania prac budowlanych – 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) za każdy taki przypadek

1.9. Za odstąpienie od niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie

Projektanta - w wysokości 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych)

2. Żądanie kary umownej nie wyłącza uprawnień Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile szkoda przekroczy wartość ustalonej kary umownej. Projektant pokryje również koszty za zastępcze wykonania prac będących przedmiotem niniejszej Umowy.

3. Projektant nie może przenieść wierzytelności lub jakichkolwiek innych praw i obowiązków wynikających z

Umowy na rzecz osoby trzeciej lub jakiegokolwiek podmiotu bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Zamawiający ma prawo do potrąceń wszelkich należności wynikających z Umowy, w tym kar umownych z wynagrodzenia Projektanta na co Projektant wyraża bezwarunkową zgodę. W przypadku, gdy Wynagrodzenie Projektanta będzie niewystarczające do pokrycia należności Projektant zobowiązuje się do zapłaty należności na konto Zamawiającego w terminie 7 dni od otrzymania wezwania.

§ 11

Cesja

Niniejsza Umowa jest wiążąca dla stron Umowy, jak również będzie wiążąca dla ewentualnych następców prawnych. Uprawnienia wynikające z niniejszej Umowy nie mogą zostać przeniesione bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może przenieść prawa i obowiązki z niniejszej Umowy na spółki zależne i/lub powiązane lub na podmiot udzielający Zamawiającemu lub ww. podmiotom pożyczkę, bez uprzedniej zgody drugiej Strony. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania drugiej Strony o przeniesieniu praw i obowiązków z niniejszej Umowy.

§ 12

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej Umowy w całości lub w części niewykonanej niezwłocznie, nie później jednak w terminie 14 dni od daty powzięcia wiedzy, jeżeli:

1.1. Projektant wstrzyma wykonywanie przedmiotu Umowy na czas dłuższy niż 14 dni bez uzgodnienia z Zamawiającym, lub jeśli opóźnienie w realizacji Umowy przekracza 30 dni w stosunku do

któregokolwiek z terminów wskazanych w Umowie

1.2. Projektant nie wykonuje swoich zobowiązań wynikających z Umowy lub wykonuje je w sposób nienależyty,

1.3. W przypadkach, gdy takie uprawnienie wynika z przepisów Kodeksu Cywilnego.

2. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn określonych w ust. 1.1. Zamawiający zapłaci Projektantowi odpowiednią do stanu wykonanych usług część Wynagrodzenia za dostarczone i wykonane części dokumentacji potwierdzone Protokołem odbioru „bez uwag”. Z dniem rozwiązania Umowy wskutek odstąpienia od Umowy, zaniecha wykonywania Usług i wyda Zamawiającemu dokumenty i prace wykonane do momentu jej rozwiązania wraz z posiadanymi przez Projektanta oryginałami i kopiami rysunków, specyfikacji i innych danych (łącznie z tymi, które Zamawiający przekazywał Projektantowi w ramach realizacji niniejszej Umowy).

3. W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy zgodnie z ust. 1.2. i 1.3. Projektant otrzyma część wynagrodzenia wyłącznie za część dokumentacji która została odebrana i potwierdzona protokołem „bez uwag”. Z dniem rozwiązania Umowy wskutek odstąpienia od Umowy, zaniecha wykonywania Usług i wyda Zamawiającemu dokumenty i prace wykonane do momentu jej rozwiązania wraz z posiadanymi przez Projektanta oryginałami i kopiami rysunków, specyfikacji i innych danych (łącznie z tymi, które Zamawiający przekazywał Projektantowi w ramach realizacji niniejszej Umowy).

4. Odstąpienie od Umowy zostanie dokonane poprzez złożenia pisemnego oświadczenia o odstąpieniu.

§ 13

Zawiadomienia

1. Strony zgodnie postanawiają, że dla ważności i skuteczności wszelkich zawiadomień, wezwań oraz oświadczeń woli składanych przez Strony w ramach Umowy wystarczające jest przesłanie stosownego zawiadomienia, wezwania lub oświadczenia za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 2 poniżej z wyjątkiem tych oświadczeń, dla których przepisy obowiązującego prawa, albo postanowienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej albo innej formy pod rygorem nieważności, w tym w szczególności zmiany Umowy.

2. Wszelkie zawiadomienia oraz oświadczenia woli powstające na podstawie lub w związku z niniejszym porozumieniem będą doręczane na następujące adresy Stron:

a) Dla Zamawiającego: adres e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

b) Dla Projektanta: …………………………………

§ 14

RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

• administratorem danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz innych osób

fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane w związku z wykonywaniem Umowy jest:

PHH Hotele Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-906), przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 0, xxx.xxxxxxxxx.xx;

• inspektorem ochrony danych osobowych w PHH Hotele Sp. z o.o jest: Xxxxx Xxxxxx, xxx@xxxxxxxxx.xx

• dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu i zakresie

niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy.

• Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zawarte z PHH Hotele Sp. z o.o. umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych,

• Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 3 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 3 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,

stosowanie do art. 22 RODO;

• Osoby, których dane dotyczą posiadają:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,

że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• Osobom, których dane dotyczą nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Jeżeli jakieś postanowienie niniejszej Umowy jest lub stanie się nieskuteczne, to nie narusza to ważności pozostałych postanowień. Strony Umowy w takim przypadku zobowiązane są do dokonania uregulowania zastępczego, które jest możliwie najbliższe celowi gospodarczemu postanowienia nieskutecznego.

2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, rozwiązanie za zgodą obu Stron oraz odstąpienie od niniejszej Umowy,

wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody drugiej Strony.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy.

5. Spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi

miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

Wykaz załączników stanowiących integralną część Umowy:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia

2. Oferta Projektanta,

3. Koncepcja architektoniczna,

4. Wytyczne Franczyzodawcy,

5. kopia polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej

6. kopie uprawnień Projektanta i osób współpracujących

ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT