UMOWA nr ________________________
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 81/2021/R
UMOWA nr ________________________
zawarta w Gdańsku, dniu _________________ r. pomiędzy:
7 Szpitalem Marynarki Wojennej z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia kontradmirała profesora Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Gdańsku, ul. Polanki 117, 80 – 305 Gdańsk, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000011955, o numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 584 – 233 – 40 – 17, reprezentowanym przez:
kmdr dr n. med. Xxxxxxxxxx XXXXXXX – komendanta
zwanym dalej Kupującym lub Zamawiającym
a
zwaną/ym dalej Sprzedawcą lub Wykonawcą
Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 81/2021/R na podstawie art. 2, ust. 1, pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zmianami) [zwanej dalej także „pzp”].
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa i montaż stacji redukcyjnej tlenu medycznego z dostawą kontenera, w którym będzie umieszczona stacja redukcyjna O2 wraz z cała infrastrukturą potrzebną do prawidłowego działania w/w stacji.
Zakres zadań to :
dostawa i montaż kontenera do magazynowania butli z gazami medycznymi,
dostawa i montaż stacji redukcyjnej O2,
wykonanie instalacji O2 zasilającej budynki: nr 6 oraz nr 34,
wymiana starej instalacji sprężonego powietrza oraz próżni pomiędzy budynkiem nr 6 a budynkiem nr 34,
wykonanie prac związanych z powierzonym zadaniem oraz prac towarzyszących wraz z pracami zabezpieczającymi i dokumentacją powykonawczą.
Wykonawca zobowiązuje się do montażu przedmiotu Umowy oraz wykonania wszelkich prac z tym związanych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac budowlanych związanych z montażem przedmiotu Umowy oraz do usunięcia wszelkich kolizji z istniejącymi instalacjami, w porozumieniu i za zgodą Xxxxxxxxxxxxx.
Wyroby medyczne i prace wykonane będące przedmiotem Umowy posiadają świadectwo rejestracji dopuszczające do obrotu i atest zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych – Xx. X. xx 000 z 17.06.2010 r. i/lub posiadają znak CE.
§ 2
Oświadczenia i zapewnienia Stron
Strony oświadczają, iż osoby podpisujące w ich imieniu Umowę są uprawnione do składania oświadczeń woli i są w pełni zdolne do czynności prawnych oraz oświadczają, że jej podpisanie nie wymaga zezwolenia, zgody czy zatwierdzenia jakiejkolwiek osoby trzeciej lub organu publicznego.
Wykonawca oświadcza, że są mu znane wszelkie okoliczności dotyczące kwestii faktycznych terenu na którym ma być wykonana Umowa.
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z miejscem montażu Przedmiotu Umowy i z wszystkimi uwarunkowaniami technicznymi i organizacyjnymi związanymi z realizacją przedmiotu Umowy a w szczególności uwarunkowaniami prawnymi, faktycznymi i organizacyjnymi.
Wykonawca oświadcza, że dokonał oględzin przyszłego terenu prac i zapoznał się z przedmiotem Umowy, w szczególności Wykonawca oświadcza, że dokonał weryfikacji dokumentacji w celu poprawnego wykonania przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie prace niezbędne do zrealizowania przedmiotu niniejszej Umowy.
§ 3
Wymagania
Wykonawca wykona przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z przepisami prawa budowlanego.
§ 4
Zasady wykonania przedmiotu umowy
Wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia będącego załącznikiem nr 2 do Umowy wraz z dostawą i montażem odbędzie się w terminie do 29.04.2021 r.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, jeśli dla danego wyrobu jest to przewidziane, wraz z Przedmiotem Umowy kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, obejmującej: kartę gwarancyjną, atesty, certyfikaty instrukcję obsługi, wykaz podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania serwisu i przeglądów zalecanych przez producenta oraz dostawców części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych określonych przez wytwórcę, jak również dokumenty upoważniające do obrotu i używania na terenie Polski dla urządzeń które w/w dokumenty lub dokument posiadają.
Wykonawca dostarcza przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko. Za wszystkie szkody powstałe podczas transportu i montażu lub instalacji przedmiotu umowy - odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Szkody powstałe podczas transportu i montażu lub instalacji stwierdzone zostaną protokołem.
Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą zamontowania i końcowego odbioru prac przez Zamawiającego i podpisania protokołu końcowego odbioru bez uwag.
§ 5
Zasady prowadzenia prac montażowych i budowlanych
Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie prace montażowe, usunąć wszelkie kolizje istniejących instalacji z montowanym wyposażeniem będącym przedmiotem Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się, jeśli wystąpi konieczność wykonania prac budowlanych mających na celu usunięcie kolizji przygotować i przedłożyć Zamawiającemu ich harmonogram do akceptacji.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie prace budowlane związane z montażem przedmiotu Umowy.
Prace budowlane i montażowe winny przebiegać pod nadzorem i być realizowane przez osoby ze stosownymi uprawnieniami.
Prowadzone montaże nie mogą spowodować konieczności zmian technologicznych oraz nie mogą zmienić bilansu na media.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością oraz zgodnie z postanowieniami Umowy.
W szczególności Wykonawca zobowiązuje się :
przejąć front robót i przygotować się do realizacji przedmiotu Umowy, w tym:
wyposażyć zaplecze budowy we wszelkie przedmioty jakiejkolwiek natury, które są niezbędne dla lub podczas wykonywania robót,
oznaczyć teren prac lub inne miejsca, na których, pod którymi lub przez które mają być prowadzone roboty podstawowe lub tymczasowe oraz wszelkie inne tereny i miejsca udostępnione przez Zamawiającego jako miejsca pracy, które mogą być wymienione jako stanowiące część placu robót,
zapewnić pełną ochronę i zabezpieczenie terenu prac.
przestrzegać przepisów prawa budowlanego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, itp. oraz umożliwić wstęp na teren prac pracownikom organów kontrolujących, celem dokonywania kontroli i udzielać im danych i informacji wymaganych przepisami,
zdemontować wszelkie urządzenia, wyposażenie i części budynków, wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy oraz zamontować je ponownie zgodnie z technologią ich montażu. Po zamontowaniu należy przeprowadzić próby i odbiory,
podjąć wszelkie kroki dla ochrony środowiska na terenie prowadzonych prac i poza nimi, w celu uniknięcia szkód lub nadmiernej uciążliwości dla osób i dóbr publicznych,
utrzymać teren prowadzonych prac w stanie wolnym od przeszkód oraz na bieżąco, na własny koszt usuwać wraz z wywozem zbędne materiały, odpadki, śmieci, urządzenia prowizoryczne, materiały po rozbiórce, itp.
po zakończeniu prac usunąć, na własny koszt, poza teren Szpitala wszelkie urządzenia tymczasowe, zaplecze, itp. oraz pozostawić cały teren robót nadający się do użytkowania, w stanie uporządkowanym,
na uzasadnione żądanie Zamawiającego przerwać prace, a jeżeli zgłoszona zostanie taka potrzeba - zabezpieczyć wykonane roboty przed ich zniszczeniem,
do dostarczenia Zamawiającemu, o ile to konieczne, kompletu protokołów technicznych,
przekazać Zamawiającemu przedmiot Umowy po uprzednim sprawdzeniu poprawności jego wykonania,
wykonać próby i sprawdzenia odpowiednie dla danych instalacji podlegających podłączeniu w ramach montażu przedmiotu Umowy.
Wszystkie materiały zastosowane podczas prac powinny posiadać obowiązujące świadectwa.
W trakcie zamówienia, w pierwszej kolejności poddania odpadów budowlanych (odpadów betonowych, ziemi, gruzu budowlanego) odzyskowi, a jeżeli z przyczyn technologicznych jest on niemożliwy lub nie uzasadniony z przyczyn ekologicznych lub ekonomicznych, to Wykonawca zobowiązany jest do przekazania powstałych odpadów do unieszkodliwienia. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu sposób gospodarowania tymi odpadami, jako warunek dokonania odbioru końcowego realizowanego zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot niniejszej Umowy z należytą starannością, nie dopuszczając do jakichkolwiek zniszczeń bądź szkód w obrębie udostępnionych obiektów (frontu robót).
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do odbiorów końcowych wszelkie wymagane prawem zezwolenia, pozwolenia, dopuszczenia, zgłoszenia i inne tego typu dokumenty.
Wykonawca oświadcza, iż w trakcie wykonywania przedmiotu umowy będzie posiadał ważne ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej w wysokości sumy gwarancyjnej co najmniej 50% wartości wynagrodzenia łącznego, wskazanego w § 6 ust. 1.
Wykonawca zobowiązuje się na wezwanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego okazać dokumenty potwierdzające posiadanie ważnej polisy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 11.
§ 6
Cena i Warunki Płatności
Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotowej Umowy wynosi ______________ zł brutto (słownie: _________________________________________________________ złotych 00/100). Wynagrodzenie w tej wysokości stanowi łączne wynagrodzenie brutto za wykonanie całej umowy.
Termin płatności faktury strony ustalają na 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT dostarczonej przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie bezusterkowych protokołów odbiorów przez Zamawiającego.
Zapłaty wynagrodzenia należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia Zamawiającego w zapłacie, bez konieczności dokonywania odrębnych wezwań.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji przedmiotu Umowy.
§ 7
Warunki rękojmi i gwarancji
Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy jest wolny od wszelkich wad fizycznych.
Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wszelkich wad prawnych towaru, w tym również ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostających w związku z wprowadzeniem towaru do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz nie stanowi przedmiotu żadnego zabezpieczenia, ani toczącego się postępowania.
Jeżeli podczas odbioru okaże się, że wadliwe są części składowe konkretnego wyposażenia lub całe wyposażenie, to odpowiednio, wadliwe części składowe przedmiotu zamówienia lub całe wyposażenie podlega wymianie na wolne od wad w terminie 3 dni roboczych.
Wykonawca dostarczy zamienny – pozbawiony wad i braków – element takiego samego towaru bez wad, na swój koszt i ryzyko. Towar zamienny podlega odrębnemu odbiorowi jakościowemu i ilościowemu.
Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne towarów.
W ostatnim miesiącu obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest (po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym lub w przypadku nieuzgodnienia terminu w terminie wskazanym przez Zamawiającego) przeprowadzić przegląd urządzenia wyposażenia.
Wykonawca w okresie gwarancji, w przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji tej samej części konkretnego wyposażenia) wymieni tę część na nową, a w przypadku 5 uzasadnionych reklamacji wymieni konkretne wyposażenie na nowe.
Wykonawca na wykonane prace udziela 24 miesięcznej gwarancji, liczonej od daty bezusterkowego, protokolarnego odbioru wyposażenia przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy wady/usterki wyposażenia zgłoszonej w okresie gwarancji w terminie do 2 dni roboczych od złożenia zgłoszenia.
Zgłoszona w trybie określonym w ust. 10 wada/usterka winna być usunięta w terminie do 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii na piśmie lub faksem, z zastrzeżeniem ust. 12.
Jeżeli dla usunięcia wady/usterki zgłoszonej w trybie określonym w ust. 10 konieczne jest sprowadzenie części zamiennych spoza granic Polski, wada/usterka usunięta być winna w terminie 14 dni od złożenia zgłoszenia.
W przypadku wykonania naprawy gwarancyjnej – potwierdzeniem wykonania usługi będzie karta pracy serwisu podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas przestoju wyposażenia spowodowanego naprawą.
Koszty przeglądów, napraw gwarancyjnych i innych czynności do których wykonania zobowiązany jest Wykonawca w pełnej wysokości obciążają Wykonawcę i obejmują w szczególności koszty dojazdu, transportu, materiałów, narzędzi, robocizny itp.
§ 8
Kary umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy z powodu okoliczności, wskazanych w § 9 ust. 1 Umowy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust.1 Umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu dostawy i montażu w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1.
Niezależnie od kar umownych wskazanych w ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu wymiany przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 4.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zobowiązania w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 8, 10, 11 lub 12.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązku wskazanego w § 5 ust. 12 w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego (przenoszącego wartość zastrzeżonej kary w rozumieniu art. 484 § 1 k.c.) na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna/kary umowne nie pokryje/nie pokryją wyrządzonej szkody.
Za niewykonanie Umowy (niewykonanie dostawy) strony uważają w szczególności niedostarczenie przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, dostarczenie go, z wadami uniemożliwiającymi podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń, lub w niekompletnym stanie.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekraczać 20% łącznego wynagrodzenia netto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
§ 9
Odstąpienie od Umowy
Zamawiający może odstąpić od Umowy, w przypadkach, gdy:
Wykonawca nie wykonana dostawy i montażu wyposażenia w terminie 30 dni od upływu terminu wskazanego w § 4 ust. 1.
Wykonawca nie wykona przeglądu w terminie 10 dni od upływu terminu wskazanego w § 7 ust. 7.
Wykonawca nie wykona swoich obowiązków wskazanych § 7 ust. 8 pomimo wezwania wysłanego na adres Wykonawcy.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
Odstąpienie od Umowy może odnosić się do całej Umowy lub tylko do części jeszcze nie wykonanej przez Wykonawcę.
§ 10
Okres obowiązywania Umowy
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania i zostaje zawarta również na czas obowiązywania gwarancji przedmiotu Umowy dostarczonego w ramach niniejszej Umowy.
Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. W szczególności Zamawiający zastrzega, że wierzytelności przysługujące Wykonawcy w związku z wykonaniem niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego.
§ 11
Klauzula antykorupcyjna
Strony zobowiązują się, że ani Strony ani ich pracownicy lub przedstawiciele (i) nie będą oferować, dokonywać, obiecywać, autoryzować ani akceptować jakichkolwiek płatności lub przekazywać żadnych korzyści majątkowych, w tym między innymi łapówek, bezpośrednio lub pośrednio, urzędnikom państwowym, organom regulacyjnym ani nikomu innemu w celu wpływania, wywoływania bądź nagradzania działania, zaniechania lub wydania decyzji w celu zagwarantowania nieuzasadnionej korzyści lub uzyskania bądź zachowania źródła przychodów (ii) będą stosować się do wszelkich praw antykorupcyjnych i innych pokrewnych regulacji. Strony oraz ich pracownicy lub przedstawiciele nie będą dokonywać płatności ani ofiarować upominków osobom trzecim, w związku z wykonywaniem Umowy. Każda ze Stron jest zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o naruszeniu postanowień niniejszego ustępu.
§ 12
Dofinansowanie zakupu
Zamawiający oświadcza, , iż podpisał z Gdańskim Uniwersytetem Medycznym, 80 – 210 Xxxxxx, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx - Xxxxx 0x, umowę z dnia 30.04.2020 o dofinansowanie zakupu przedmiotu zamówienia na rzecz wspólnej realizacji projektu pn. „Centrum Geriatrii w Gdańsku” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Działania 7.1 Zasoby ochrony zdrowia, Poddziałania 7.1.1. Zasoby ochrony zdrowia – mechanizm ZIT, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nie przyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości zamówienia.
Jeżeli z winy Wykonawcy (np. nieterminowa: dostawa, instalacja, uruchomienie zakupionego sprzętu) wartość dofinansowania, o którym mowa w ust. 1 powyżej ulegnie zmniejszeniu, Wykonawca pokryje w 100% wartości strat poniesionych przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do uczestniczenia w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje kontrolujące projekt w związku z otrzymanym dofinansowaniem. Wykonawca niezwłocznie (nie później niż w terminie wskazanym przez Zamawiającego) odniesie się do wniesionych przez organy kontrolne uwag i usunie wskazane przez organy kontrolne wady i usterki (niewielkie wady) dotyczące przedmiotu Umowy, wymaganych dokumentów itd. leżących, zgodnie z Umową po stornie Wykonawcy.
§ 13
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie spory mogące powstać na gruncie Umowy będą starały się rozwiązać na drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku nie dojścia przez strony do porozumienia na drodze negocjacji, sądem właściwym do rozstrzygania spraw związanych z Umową będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Budowlane i innych przepisów prawa polskiego.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
_______________________________ _______________________________
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia
Projekt „Centrum Geriatrii w Gdańsku” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
8