UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE TRANSPORTU
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE TRANSPORTU
NR …………………………………………..
zawarta w dniu r., pomiędzy
PGE Ekoserwis S.A. z siedzibą przy Placu Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 000 X,00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000879423, NIP 000-00-00-000, REGON 930450074, BDO 000000725, kapitał zakładowy 46 875 000,00 PLN,
opłacony w całości, którą reprezentują:
1) ……………………………………………..……. - ……………….…………….
2) ……………………………………….……….…. - ………………….…………. zwaną dalej: „Zleceniodawcą”,
a (…)
z siedzibą w (…) przy ul. (…), zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w (…), (…) Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (…), NIP (…), kapitał zakładowy Spółki: (…) zł* [, opłacony w całości] [dot. spółek akcyjnych], którą reprezentują:
lub
Występującym w ramach prowadzonej działalności gospodarczej jako: zwanym dalej: „Zleceniobiorcą”,
zwanymi dalej łącznie: „Stronami” a każdy z osobna „Stroną”,
Aktualne na dzień zawarcia Umowy odpisy z KRS/CEIDG Stron stanowią załączniki do Umowy.
PREAMBUŁA
Zważywszy, że:
1) Zleceniobiorca złożył ofertę w postępowaniu nr ……………………., prowadzonym przez Zleceniodawcę na podstawie Procedury Zakupów PGE Ekoserwis, w trybie podstawowym, na realizację zamówienia pod nazwą:
…………………………………………………………………….”, a złożona przez Zleceniobiorcę oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza,
2) Zleceniodawca wymaga, aby przywołany powyżej przedmiot zamówienia realizowany był w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników, środowiska, ruchu technologicznego i innych urządzeń Zamawiającego przez podmiot dysponujący odpowiednio wykwalifikowanym personelem, odpowiednim zapleczem, sprzętem, uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem,
Strony postanawiają zawrzeć Umowę o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. W ramach niniejszej Umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć, na podstawie szczegółowych zleceń Zleceniodawcy, usługi w zakresie transportu samochodowego materiałów sypkich w szczególności ubocznych produktów spalania, odpadów oraz produktów wytworzonych na ich bazie - łącznie zwanych dalej: „materiałami”, z miejsc wytworzenia do wskazanych odbiorców, z wykorzystaniem specjalistycznych pojazdów przeznaczonych do transportu materiałów sypkich.
2. Niniejsza Umowa nie nakłada na Zleceniodawcę obowiązku składania zleceń określonej ilości lub wartości i nie ustanawia prawa wyłączności Zleceniobiorcy na świadczenie na rzecz Zleceniodawcy usług objętych Umową.
§ 2.
OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI STRON
1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada umiejętności, środki techniczne oraz doświadczenie, jak również spełnia wszelkie wymogi formalne oraz posiada zezwolenia niezbędne do wykonywania niniejszej Umowy, w tym uprawniające do transportu odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2022 r. poz. 699), a jako przedsiębiorca zajmujący się profesjonalnie usługami objętymi niniejszą Umową zobowiązuje się wykonywać ją z zachowaniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, z starannością i z zachowaniem wymogów przewidzianych w przepisach prawa.
2. Zleceniobiorca ponadto oświadcza, że:
a) zapoznał się z oczekiwaniami oraz potrzebami Zleceniodawcy na wykonywanie przedmiotu niniejszej Umowy i nie zgłasza w tym zakresie żadnych zastrzeżeń,
b) wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji Umowy będą posiadały odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie, przeszkolenia, jak również uprawnienia wymagane przepisami prawa i wymagane badania lekarskie oraz zobowiązuje się udostępnić Zleceniodawcy na jego wniosek do wglądu dokumenty w powyższym zakresie,
c) otrzymał od Zleceniodawcy poniższe instrukcje:
− INS 124059/A Podstawowe wymagania BHP dla wykonawców PGE Ekoserwis,
− INS 124061/A Instrukcja BHP podczas załadunku i rozładunku poj. ciężarowych,
− PG-1.1.P.1-I-002 Instrukcja techniczna – Załadunek UPS do autocystern,
− PG-2.1-I-003 Zasady postępowania podczas rozładunku autocystern,
− PG-2.2-I-005 Instrukcja załadunku samochodów z naczepą samowyładowczą,
oraz zapoznał się z zasadami BHP oraz innymi regulacjami obowiązującymi na terenach jednostek energetycznych obsługiwanych przez Zleceniodawcę i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Ponadto Zleceniobiorca zobowiązuje się zapoznać osoby, którymi posługuje się w wykonywaniu Umowy z powyższymi zasadami i regulacjami i jest odpowiedzialny za ich przestrzeganie przez osoby, którymi posługuje się lub którym powierza wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.
Zobowiązanie do ich przestrzegania przez Zleceniobiorcę oraz osoby, którymi posługuje się lub którym powierza wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy nastąpi na podstawie jego
oświadczenia o przyjęciu ich do wiadomości i do stosowania, które stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
Na prośbę Zleceniobiorcy, Zleceniodawca prześle wyżej wymienione instrukcje na wskazany adres e-mail.
3. Zleceniodawca w każdej chwili może kontrolować pracę osób wykonujących niniejszą Umowę w imieniu Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca i osoby wykonujące niniejszą Umowę w jego imieniu mają obowiązek stosować się do wszelkich poleceń, wytycznych i instrukcji Zleceniodawcy odnośnie przedmiotu niniejszej Umowy, w tym na żądanie Zleceniodawcy, w uzasadnionych przypadkach, Zleceniobiorca powierzy wykonywanie Umowy nowym pracownikom zamiast dotychczasowym.
4. Kierowcy, którymi Zleceniobiorca posługuje się w wykonywaniu Umowy muszą stosować się do wszystkich zaleceń Zleceniodawcy, w szczególności do zachowania bezpieczeństwa poprzez nieprzekraczanie dozwolonych prędkości, używanie odpowiedniej odzieży ochronnej (kask, odpowiedni ubiór wierzchni, okulary ochronne, obuwie robocze). Zasady bezpieczeństwa obowiązują zarówno przy załadunku, transporcie, jak i rozładunku.
5. W przypadku przewozu odpadów Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie środowiska dotyczących zasad i trybu postępowania z odpadami w trakcie ich transportu. Nadto Zleceniobiorca zobowiązuje się do posiadania w dniu zawarcia Umowy oraz do aktualizacji wpisu do rejestru BDO w miejscu „Tabela Dział VII dot. transportującego odpady”, dotyczącego kodów odpadu, które będzie przewoził dla Zlecającego.
6. W przypadku przewożenia odpadów strony będą sporządzać i wypełniać elektroniczne karty przekazania odpadów w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
7. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za przekroczenie dopuszczalnej wagi samochodu i przewożonego materiału lub odpadów. Jeżeli w trakcie ważenia stwierdzone zostanie przekroczenie dopuszczalnego ciężaru kierowca wykonujący usługę w imieniu Zleceniobiorcy zobowiązany jest do awaryjnego rozładunku nadwyżki materiału lub odpadów, w porozumieniu z Zleceniodawcą.
8. W związku z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zleceniobiorca oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy posiada/nie posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 00 xxxxxxx 0000 x., xxx. 1, ze zm.). W przypadku zmiany status przedsiębiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany na pisemne poinformowanie Zleceniodawcę o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
9. W związku z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zleceniodawca oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 00 xxxxxxx 0000 x., xxx. 1, ze zm.). W przypadku zmiany statusu przedsiębiorcy, Zleceniodawca zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany do pisemnego poinformowania Zleceniodawcy o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
§ 3.
ZLECENIA
1. Świadczenie usług przez Zleceniobiorcę będzie się odbywać w oparciu o każdorazowe zlecenia składane przez upoważnionych pracowników Zleceniodawcy. Zlecenie, o którym mowa powyżej będzie określać co najmniej datę i miejsce załadunku oraz datę, godzinę i miejsce rozładunku materiałów oraz ich ilość.
2. Zleceniobiorca otrzymywać będzie wiążące go zlecenie wykonania usługi transportowej od Zleceniodawcy pisemnie lub drogą elektroniczną na adres ...........................................................
najpóźniej do godziny 15:00 dnia poprzedzającego termin realizacji zlecenia.
3. Przedstawicielami Zleceniodawcy uprawnionymi do składania zleceń są:
a) Xxxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxx - tel. 000 000 000, e-mail: Xxxxxxxxx.Xxxxx- Xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx;
b) Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx - tel. 000 000 000, e-mail: Xxxxxxxxxxx.Xxxxxxxx@xxxxx.xx;
4. Przedstawicielem Zleceniobiorcy w zakresie bieżących uzgodnień w sprawach realizacji Umowy ze Zleceniodawcą jest:
a) …………………………………………. - tel. …………….., e-mail ;
b) …………………………………………. - tel. …………….., e-mail ;
c) …………………………………………. - tel. …………….., e-mail:.............................. .
5. Zmiana przedstawicieli, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu.
6. Zlecenia będą wykonywane przez Zleceniobiorcę w dni robocze. W przypadku wystąpienia takiej potrzeby, Zleceniodawca ma prawo wymagać od Zleceniobiorcy realizacji zleceń transportowych w soboty, niedziele i dni świąteczne. Koszt usług wykonywanych w soboty wyniesie 120%, a w niedziele i święta 140% frachtu. Jeśli Zleceniobiorca bez zlecenia dokonuje załadunku w weekendy i święta, w celu realizacji przewozów w dni robocze, to nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie, o którym mowa powyżej.
7. W przypadku zaistnienia wyjątkowych, nietypowych okoliczności związanych z wykonywanym zleceniem transportowym (np. kolizja drogowa, uszkodzenie mienia, długi czas oczekiwania na załadunek lub inne problemy z rozładunkiem materiału) Zleceniobiorca jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania służb logistycznych Zleceniodawcy o takim zdarzeniu i nie później niż w ciągu 24 godzin od jego wystąpienia udokumentowania takiego zdarzenia (protokoły pisemne, dokumentacja fotograficzna). W przypadku zaakceptowania przez Zleceniodawcę dodatkowych, uzasadnionych kosztów poniesionych przez Zleceniobiorcę, przewiduje się możliwość negocjacji wynagrodzenia za takie zlecenie.
§ 4.
FLOTA ZLECENIOBIORCY
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pozostawienia do dyspozycji Zleceniodawcy na potrzeby realizacji zleceń, w ramach swoich środków transportu, minimum (słownie:
………………………………………………………………………………………………….) specjalistycznych zestawów samochodowych do transportu materiałów sypkich (o minimalnej ładowności 26.5 Mg dla autocysterny, 25 Mg dla autowywrotki oraz 24 Mg dla skrzyni). Zleceniobiorca nie ma prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
2. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za stan techniczny pojazdów.
3. Zleceniobiorca oświadcza, że wszystkie pojazdy, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy, spełniają wymogi prawne i techniczne, w tym normy BHP i środowiskowe. Nadto, zleceniobiorca zobowiązuje się do przedłożenia na żądanie Zleceniodawcy kserokopii protokołów badań okresowych (rewizji) TDT naczep ciśnieniowych do przewozu materiałów sypkich.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania czystości środków transportowych wykorzystywanych do realizacji przedmiotu Umowy. W przypadku gdy dojdzie do zanieczyszczenia przewożonego materiału, z powodu nie dotrzymania tego obowiązku, Zleceniobiorca może zostać obciążony kosztami roszczeń wynikłych z tego tytułu.
5. W przypadku awarii środka transportu Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego podstawienia innego samochodu w celu terminowej i prawidłowej realizacji niniejszej Umowy.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania Zleceniodawcy Wykazu własnych lub użytkowanych środków transportowych (zgodnie z zał. 2 do umowy). Wykaz powinien zawierać, ładowności i numery rejestracyjne środków transportu. Zleceniobiorca jest zobowiązany do stałej aktualizacji wykazu. Aktualizacja wykazu nie będzie traktowana jako zmiana niniejszej Umowy.
§ 5.
WYNAGRODZENIE
1. Za prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej Umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie ze stawkami ustalonymi w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy oraz z zastrzeżeniem możliwości renegocjacji tych stawek w sposób określony w ust. 23 poniżej. Do stawek doliczane będą odpowiednie dla zadania transportowego opłaty drogowe wyliczone oficjalnymi kalkulatorami elektronicznymi w taryfie emisji spalin Euro 6 w przypadku systemu E-toll i w kategorii 4 w przypadku opłat autostradowych. Jeśli trasa przebiega poza terytorium Polski, przyjmuje się podobne zasady wyliczania opłat elektronicznych jak wyżej wymienione.
2. Długości tras w kilometrach wyznaczane będą przez służby logistyczne Zleceniodawcy. W sytuacjach budzących wątpliwości Zleceniobiorcy, długości tras sprawdzone będą komisyjnie wg wskazań licznika pojazdu, co potwierdzone zostanie protokołem podpisanym przez przedstawicieli Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy. Wzór takiego protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
3. Zmiana trasy przejazdu na danym kierunku jest możliwa jedynie po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu ze Zleceniodawcą, (potwierdzonego co najmniej korespondencją elektroniczną).
4. W przypadku zapewnienia przez Zleceniodawcę ładunku powrotnego na zleconym kierunku, wynagrodzenie za usługę transportu powrotnego będzie wynosiło 50% wartości stawki kursu podstawowego określonej w załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku jeżeli droga powrotna będzie dłuższa o co najmniej 20% od kierunku podstawowego, cena uzgodniona zostanie przez Strony odrębnie w wyniku negocjacji.
5. W przypadku wystąpienia nowych kierunków (miejsc załadunku i rozładunku), których nie przewiduje niniejsza Umowa, wynagrodzenie uzgodnione zostanie przez Strony odrębnie w wyniku negocjacji, poprzedzonych kalkulacją kilometrów, liczonych z miejsca załadunku do miejsca rozładunku (tam i z powrotem), razy stawka za 1 kilometr. Tak skalkulowane i wynegocjowane wynagrodzenie, zostanie potwierdzone w korespondencji elektronicznej przez co najmniej jednego przedstawiciela każdej ze stron określonych w §3 ust. 3 i 4. Uzgodnienia, o których mowa powyżej nie stanowią zmiany przedmiotu określonego w §1 niniejszej Umowy oraz nie zwiększają maksymalnej łącznej wartości wynagrodzenia Zleceniobiorcy, w konsekwencji nie wymagają zawierania aneksu.
6. Do wszystkich stawek wynagrodzenia doliczyć należy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie czynności i koszty, które Zleceniobiorca jest zobowiązany wykonać lub ponieść w celu prawidłowego wykonania Umowy, o ile postanowienia Umowy lub odrębne porozumienie sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie stanowią inaczej. W szczególności wynagrodzenie jest niezależne od liczby osób wykonujących niniejszą Umowę w imieniu Zleceniobiorcy ani od pozostawania Zleceniobiorcy w gotowości do wykonywania Umowy.
8. Maksymalna łączna wartość wynagrodzenia Zleceniobiorcy z tytułu prawidłowej realizacji wszystkich obowiązków Zleceniodawcy wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy, określonego w §1 Umowy, przez cały okres trwania umowy, nie przekroczy łącznie kwoty złotych
netto (słownie 00/100), która zostanie powiększona o podatek VAT,
9. Każda faktura VAT wystawiona na podstawie Umowy będzie zawierać: wskazanie odbiorcy, numer niniejszej Umowy oraz numer rachunku bankowego Zleceniobiorcy w formacie IBAN oraz będzie doręczona na adres wskazany w ust. 11 Strony postanawiają, iż faktura zawierająca błędy w zakresie danych określonych w zdaniu pierwszym lub niezawierająca danych określonych w zdaniu pierwszym, jak również faktura zawierająca błędy dotyczące jakiejkolwiek pozycji przewidzianej przepisami prawa lub niezawierająca wszystkich danych wymaganych przepisami prawa jak również faktura doręczona pod adres inny niż wskazany w ust. 11 , może zostać zwrócona Zleceniobiorcy bez księgowania przez Zleceniodawcę. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku zwrotu faktury przez Zleceniodawcę, dniem otrzymania faktury przez Zleceniodawcę jest dzień otrzymania przez Zleceniodawcę na adres wskazany w ust. 11. faktury wystawionej prawidłowo, tj. zawierającej w szczególności dane odbiorcy, numer Umowy i numer rachunku bankowego w standardzie IBAN. Prawidłowe wystawienie faktury może nastąpić również poprzez wystawienie faktury korygującej i w takich przypadkach dniem otrzymania faktury przez Zleceniodawcę jest dzień otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury korygującej wraz z fakturą pierwotnie wystawioną (korygowaną).
10. W przypadkach błędów w wystawionej przez Zleceniobiorcę fakturze, przewidzianych w ust. 9 powyżej, Zleceniobiorca nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą do momentu otrzymania od Zleceniobiorcy prawidłowo wystawionej faktury, a Zleceniobiorca nie będzie miał prawa naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
11. Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, które Zleceniobiorca wystawiać będzie w terminie do 7 dni od dnia wykonania danego zlecenia. Zapłata wynagrodzenia będzie realizowana przelewem w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zleceniodawcy prawidłowej faktury VAT. Faktury VAT winny być doręczane Zleceniodawcy na adres: ArchiDoc S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxx
12. Podstawą wystawienia faktur są listy przewozowe LPS, dokumenty WZ, lub inne wymagane dokumenty obowiązujące w przedsiębiorstwie, prawidłowo potwierdzone przez odbiorcę materiału.
13. Prawidłowym potwierdzeniem odbioru materiału jest uzyskanie czytelnego podpisu (imię i nazwisko) osoby upoważnionej do odbioru oraz pieczątki firmowej odbiorcy. Nieprawidłowo potwierdzane odbiory dostaw będą podstawą odmowy zapłaty za usługę transportu.
14. Faktury nie posiadające kompletu dokumentów źródłowych płatne będą w terminie 30 dni od daty uzupełnienia lub dostarczenia dokumentów źródłowych.
15. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy numer (w formacie IBAN): ………………………………..…………..…….. , prowadzony w banku , który
16. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur, objętych przedmiotowa umową.
17. Płatności mogą być dokonywane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2022 r. poz. 971).
18. W razie powzięcia przez Zleceniodawcę informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z uczestnictwem Zleceniobiorcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Zleceniodawca wedle swojego wyboru może odstąpić od Umowy (w całości lub w części) w trybie określonym poniżej.
19. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ust. powyżej, Zleceniodawca przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Zleceniobiorcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Zleceniobiorca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zleceniodawcę z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi
30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Zleceniobiorcy, lub odmowy Zleceniobiorcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zleceniodawcę na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Zleceniobiorcę.
20. Data obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego.
21. Zleceniodawca i Zleceniobiorca oświadczają, że są czynnymi podatnikami VAT
22. Zleceniobiorca zobowiązuje się w ramach Wynagrodzenia wynikającego z Umowy do:
a) pełnej i niezwłocznej współpracy ze Zleceniodawcą przy analizie ewentualnych obowiązków w zakresie przekazywania informacji o schematach podatkowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. 2021 r. poz. 1540 ) (dalej: „Ustawa”), które mogą wystąpić w związku z realizacją niniejszej Umowy,
b) w przypadku pełnienia roli promotora przez Zleceniobiorcę w rozumieniu Ustawy, wypełnienia obowiązków związanych z przekazywaniem informacji o schemacie podatkowym w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, po uzyskaniu zwolnienia z obowiązku zachowania prawnie chronionej tajemnicy zawodowej, jeśli takie przekazanie informacji naruszałoby ww. obowiązek.
23. W przypadku zmian cen oleju napędowego – o co najmniej +/- 5 %, liczonej jako stosunek średniej ceny w miesiącu przed zmianą do średniej ceny, na podstawie której dokonano bezpośrednio poprzedzającej zmiany stawek transportowych - stawki transportowe ulegną zmianie, na zasadach przewidzianych w niniejszym ustępie. Zmiany będą następowały nie częściej niż raz na miesiąc, w pierwszy poniedziałek miesiąca – na podstawie oświadczenia uprawnionego przedstawiciela PGE Ekoserwis, przesyłanego Zleceniobiorcy, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ziszczenie się warunku, o jakim mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, zobowiązuje do zmiany stawek transportowych. Przyjmuje się, że cena paliwa stanowi 50% kosztów transportu ponoszonych przez Zleceniobiorcę. Przez pojęcie średniej ceny oleju napędowego w miesiącu rozumie się średnią arytmetyczną z danego miesiąca, wyliczoną na podstawie cen hurtowych PKN ORLEN S.A., znajdujących się w archiwum na stronie internetowej: xxx.xxxxx.xx. Zmiana cen stawek transportowych będzie odpowiadać zmianie kosztów, jakie Zleceniobiorca ponosi w związku z realizacją Umowy, tytułem wydatków na olej napędowy.
24. W razie wcześniej zgłoszonej przez Zleceniodawcę konieczności, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia dyspozycyjności środków transportu wraz z kierowcami na potrzeby ewentualnych wywozów w soboty, niedziele i święta. W celu realizacji usługi, Zleceniobiorca zobowiązuje się do podstawienia środków transportu na obsługiwaną jednostkę energetyczną w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu zgłoszenia takiej potrzeby przez Zleceniodawcę. Xxxxxx ustaliły
wysokość opłaty za zgłoszoną wcześniej dyspozycyjność w wysokości 250 zł/doba netto za każdy zaplanowany środek transportowy wraz z kierowcą. W przypadku wezwania kierowcy wraz z środkiem transportu do świadczenia usług, wynagrodzenie za usługę rozliczane będzie zgodnie z obowiązującym w umowie cennikiem.
Obowiązki podatkowe:
25. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z faktur, które będą wystawiane na rzecz Zleceniodawcy w wyniku realizacji Umowy.
26. Zleceniobiorca oświadcza i gwarantuje, że realizując swoje obowiązki wynikające z Umowy, nie dopuścił się ani nie dopuści naruszenia przepisów, w tym nadużycia prawa, w celu osiągnięcia korzyści podatkowych, w szczególności zaś w podatku VAT.
27. Zleceniobiorca dopuszczający się naruszenia powyższej klauzuli odpowiedzialny jest, bez jakichkolwiek ograniczeń, za szkodę wyrządzoną z tego tytułu Zleceniodawcy. Ponadto, uzasadnione podejrzenie naruszenia tej klauzuli przez Zleceniobiorcę , uprawnia Zleceniodawcę do odstąpienia od Umowy, z przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy
28. W razie powzięcia przez Zleceniodawcę informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z uczestnictwem Zleceniobiorcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Zleceniodawca wedle swojego wyboru może odstąpić od Umowy (w całości lub w części) w trybie określonym poniżej.
29. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ust. powyżej, Zleceniodawca przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Zleceniobiorcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Zleceniobiorca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zleceniodawcy z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi
30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Zleceniobiorcy, lub odmowy Zleceniobiorcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zleceniodawcy na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Zleceniobiorcę.
§ 6.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Zleceniobiorca odpowiada za szkodę poniesioną przez Zleceniodawcę w wyniku działania lub zaniechania Zleceniobiorcy w związku z Umową, w tym odpowiada za działania pracowników Zleceniobiorcy i osób, którymi posługuje się przy wykonaniu Umowy, jak za własne działania.
2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w środowisku naturalnym, które powstały na skutek realizacji Umowy przez niego lub przez osoby, którymi się posługuje.
3. Zleceniobiorca odpowiada za powierzone mu do przetransportowania materiały w ramach niniejszej Umowy od momentu dokonania przez Zleceniodawcę załadunku aż do momentu zakończenia rozładunku w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę, w szczególności Zleceniobiorca ponosi w tym czasie ryzyko utraty, ubytku, uszkodzenia, zanieczyszczenia lub zniszczenia materiałów.
4. Jeżeli w wyniku nieprawidłowego wykonania niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę powstanie obowiązek zapłaty przez Zleceniodawcę lub działającą w jego imieniu lub na jego rzecz osobę jakiejkolwiek kary lub grzywny o charakterze administracyjnym, karnym lub wykroczeniowym lub też innego świadczenia o podobnym charakterze, zostanie ono uiszczone bezpośrednio przez Zleceniobiorcę, jeżeli powszechnie obowiązujące przepisy prawa dopuszczają taką możliwość. W innym przypadku wartość takiego świadczenia zostanie zwrócona Zleceniodawcy lub osobie, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, na każde ich żądanie.
5. Odpowiedzialność Zleceniodawcy strony ograniczają do strat powstałych z winy umyślnej Zleceniodawcy lub osób, którymi się posługuje przy wykonaniu niniejszej Umowy.
§ 7.
POUFNOŚĆ
1. Strony zgodnie postanawiają, iż niniejsza Umowa jak również wszelkie przekazywane między Stronami informacje w jakiejkolwiek formie w zakresie związanym z niniejszą Umową stanowią informacje poufne i nie będą (również po okresie obowiązywania Umowy) użyte przez żadną ze Stron do innego celu niż należyta realizacja Umowy, bez uzyskania pisemnego pozwolenia drugiej Strony. W szczególności uzyskania zgody wymaga udzielenie przez którąkolwiek ze Stron wszelkiego rodzaju informacji lub komunikatów prasowych lub innych przekazywanych do wiadomości publicznej.
2. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu spowodowanie zachowania przez zatrudniane przez siebie osoby, w tajemnicy informacji poufnych, w szczególności:
2.1 do nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących drugiej Strony, a uzyskanych w toku realizacji Umowy, jakiejkolwiek osobie trzeciej;
2.2 do udostępniania zatrudnianym przez siebie osobom poufnych informacji dotyczących drugiej Strony tylko w zakresie podstawowej i niezbędnej wiedzy dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy;
2.3 na pisemne żądanie jednej ze Stron bezzwłocznie zwrócić lub zniszczyć jakiekolwiek dokumenty lub inne nośniki informacji poufnych pochodzących od drugiej Strony wraz z ich kopiami.
3. Ograniczenia, o których mowa wyżej nie mają zastosowania do informacji, które:
3.1 staną się publicznie dostępne bez naruszenia postanowień Umowy;
3.2 zostaną ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;
3.3 ich ujawnienie będzie wymagane przepisami prawa lub prawomocnym orzeczeniem właściwego sądu lub organu administracji publicznej.
4. Strony zgodnie postanawiają, że ujawnienie informacji poufnych, z zastrzeżeniem ich poufnego charakteru, działającemu w imieniu Xxxxxx konsultantowi lub Podwykonawcy, lub Dalszemu Podwykonawcy, nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności.
5. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez zatrudniane przez siebie osoby, konsultantów oraz Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców.
6. Zleceniodawca ma prawo ujawnić informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania Prac PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym spółkom Grupy Kapitałowej PGE. Prawo, o którym mowa w zdaniu poprzednim, dotyczy w szczególności oferty złożonej przez Zleceniobiorcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz treści Umowy. Zleceniobiorca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna
S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zleceniodawcy – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Umowy, w zakresie wskazanym w przepisach prawa dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych
do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.
7. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ustępach powyżej, Strona naruszająca zobowiązuje się zapłacić na rzecz drugiej Strony karę umowną w wysokości 10 000 zł za każdy przypadek naruszenia.
§8.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Strony niniejszej Umowy, a także Podwykonawcy stron, o ile występują w procesie przetwarzania danych, zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnianych wzajemnie w związku z jej wykonaniem, stosując w tym celu środki organizacyjno-techniczne, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa unijnego i krajowego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
2. Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, współpracownicy lub inne osoby fizyczne posiadające dostęp do danych osobowych przedstawicieli drugiej Strony (w tym danych kontaktowych) znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, działają na podstawie polecenia administratora danych (art. 29 RODO) lub imiennego upoważnienia uprawniającego do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, a także zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych.
3. Strony oświadczają, że udostępniają sobie wzajemnie dane pracowników wyznaczonych do reprezentacji Stron i realizacji Umowy w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
4. Dane osobowe osób, o których mowa w §3, będą przetwarzane przez Strony jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.
5. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez Zleceniobiorcę do wykonywania Umowy znajduje się na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxx-x- przetwarzaniu-danych.html
6. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez Zamawiającego do wykonania Umowy znajduje się: ……………………………………………..
7. Strony są zobowiązane poinformować osoby wyznaczone do wykonania Umowy o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w ustępie powyżej.
8. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron, jeśli będzie to konieczne, zrealizuje własny obowiązek informacyjny w przyjęty przez siebie sposób.
9. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niezgodne z przepisami działania i zaniechania innej Strony w zakresie obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
10. Zleceniobiorca zobowiązany jest na wezwanie Zleceniodawcy przedstawić potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 5 w terminie nie dłuższym niż
7 dni od otrzymania wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie na adres korespondencyjny Wykonawcy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy.
11. Niezależnie od ustępów powyższych, jeżeli w związku z wykonaniem Umowy niezbędne będzie powierzenie przetwarzania Danych osobowych lub ich udostępnienie, Strona która otrzyma Dane osobowe lub będzie przetwarzała Dane osobowe, jest zobowiązana uwzględnić wymogi określone w obowiązujących przepisach, w szczególności Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie Danych) (dalej: „RODO”) i w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie Danych osobowych, ponadto Strony uregulują kwestię przepływu Danych osobowych w formie pisemnej poprzez zawarcie odrębnej umowy powierzenia Danych osobowych do przetwarzania, w której uregulują w szczególności cel i zakres przetwarzania Danych osobowych lub poprzez zawarcie Umowy Udostępnienia Danych.
12. Osoby reprezentujące Zleceniobiorcę oświadczają, iż podpisując niniejszą Umowę zapoznały się z informacjami umieszczonymi pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx- danych/informacja-o-przetwarzaniu-danych.html, które mają odpowiednie zastosowanie do danych osobowych ich dotyczących, przetwarzanych przez Zleceniodawcę związku z zawarciem Umowy, z zastrzeżeniem, że źródłem danych osobowych są źródła publicznie dostępne (odpowiednio: Rejestr Przedsiębiorców KRS lub CEIDG). Dodatkowo, w zakresie danych osobowych wskazanych w komparycji Umowy samodzielnie przez osoby reprezentujące Wykonawcę, Zleceniodawca informuje, iż podanie tych danych jest warunkiem zawarcia niniejszej Umowy. Brak podania takich danych skutkowałby brakiem możliwości zawarcia Umowy.
§9.
KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH SPÓŁEK GK PGE
1. Zleceniobiorca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE, który jest zamieszczony na stronie internetowej Spółki PGE Ekoserwis (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce : „Nasze Standardy/Kodeks Etyki - Kodeks Postępowania dla Partnerów Biznesowych”) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi, przestrzegali tych standardów.
3. W razie zgłoszenia przez Zleceniodawcę jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Zleceniobiorcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi, zasad określonych w ustępach powyżej, Zleceniobiorca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
§10.
SIŁA WYŻSZA
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie ich zobowiązań wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie nienależyte wykonanie lub niewykonanie wynika z Siły Wyższej lub nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań przez drugą Stronę. Siła Wyższa oznacza zdarzenie, któremu Strona nią dotknięta nie mogła zapobiec ani przeciwdziałać, a które czyni należyte wykonanie zobowiązań tej Strony określonych w Umowie niemożliwym w całości lub części. Do zdarzeń Siły Wyższej zalicza się wyłącznie, pod warunkiem spełnienia wymogów definicji zamieszczonej powyżej:
a) klęskę żywiołową;
b) wojnę, działania wojenne lub terrorystyczne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana czy nie), inwazję, działanie wrogów zewnętrznych, mobilizację, rekwizycję lub embargo;
c) rebelię, rewolucję, powstanie, lub przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojnę domową;
d) skażenie radioaktywne;
e) bunt, niepokoje lub zamieszki, jeżeli nie są ograniczone wyłącznie do pracowników Strony dotkniętej Siłą Wyższą lub osób, którymi posługuje się ona w wykonaniu Umowy;
f) epidemia.
2. W przypadku wystąpienia zdarzeń określanych mianem Siły Wyższej, wpływających bezpośrednio na realizację Dostaw lub usług, planowane terminy wykonywania Prac zostaną przesunięte o okres występowania i bezpośredniego oddziaływania Siły Wyższej.
3. Jeżeli Strona uzna, że wystąpiły okoliczności Siły Wyższej, które dotyczą bezpośrednio wykonania jej zobowiązań, to niezwłocznie powiadomi pisemnie o tym drugą Stronę, przedstawiając stosowne uzasadnienie i dokumenty. Ustąpienie działania Siły Wyższej winno być natychmiast zgłoszone pisemnie drugiej Stronie.
4. Po wystąpieniu Siły Wyższej Zleceniobiorca będzie starał się kontynuować wykonywanie swoich zobowiązań umownych w takim stopniu, w jakim będzie to w rozsądnych granicach wykonalne. Zleceniobiorca powiadomi Zleceniodawcę o działaniach, które zamierza podjąć, łącznie z alternatywnymi metodami realizacji, jeżeli nie zostaną uniemożliwione przez Siłę Wyższą. Jednakże Zleceniobiorca nie podejmie żadnych działań, dopóki nie otrzyma od Przedstawiciela Zleceniodawcy polecenia ich podjęcia.
6. Jeżeli którakolwiek ze Stron rozwiąże Umowę albo odstąpi od Umowy zgodnie z ust. 5., to Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie za usługi zrealizowane i odebrane przez Zleceniodawcę do dnia rozwiązania albo odstąpienia od Umowy.
§ 11. KARY
1. W przypadku wydłużonego czasu rozładunku, (awarii na załadunku, kolejki na rozładunku wynikającej z winy Zleceniodawcy) Zleceniobiorca ma prawo naliczyć Zleceniodawcy dodatkowe wynagrodzenie za godziny postojowe w wysokości 100 złotych za każdą godzinę licząc od drugiej pełnej godziny postoju.
2. W przypadku wydłużonego czasu załadunku, (awarii na załadunku, kolejki na załadunku wynikającej z winy Zleceniodawcy) Zleceniobiorca ma prawo naliczyć Zleceniodawcy dodatkowe wynagrodzenie za godziny postojowe w wysokości 100 złotych za każdą godzinę licząc od drugiej pełnej godziny postoju.
3. W przypadku podstawienia środków transportu na zamówienie Zleceniodawcy zgodnie z § 3 i niewykorzystania ich z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy (np. anulowania zamówienia
przez klienta, warunków atmosferycznych itp.), Zleceniodawca pokryje Zleceniobiorcy koszty dyspozycyjności w wysokości 200 złotych, za każdy odesłany zestaw transportowy.
4. W przypadku nieprzestrzegania przez kierowców Zleceniobiorcy przepisów BHP i innych regulacji dotyczących bezpieczeństwa określonych w § 2 ust. 2 pkt. c) niniejszej Umowy, Zleceniodawca ma prawo obciążyć Zleceniobiorcę karami w wysokościach wskazanych w aktualnie obowiązującym taryfikatorze kar.
5. Wykonanie zastępcze. Strony ustalają, iż niezależnie od przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie, w przypadku nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności zwłoki Wykonawcy w realizacji usługi, (ze względu na potrzebę zagwarantowania jednostkom wytwórczym energii elektrycznej i cieplnej ciągłości produkcji) Zamawiający będzie mieć prawo powierzania osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, bez zgody sądu, na koszt i ryzyko Wykonawcy:
(i) wykonania całości lub części Prac, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania Umowy, wskazującym przesłanki, których spełnienie może spowodować konieczność skorzystania z wykonawstwa zastępczego. Zakres Umowy powierzony do wykonawstwa zastępczego zostanie w takim przypadku ustalony przez Zamawiającego. Wykonawca niniejszym nieodwołalnie i bezwarunkowo upoważnia Zamawiającego do powierzania realizacji określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego. W razie powierzenia określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, Wykonawca jest zobowiązany zaprzestać dalszego wykonywania tych czynności, a zarazem skoordynować z osobą trzecią czynności przez siebie wykonywane. O skorzystaniu z wykonawstwa zastępczego Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, załączając wykaz czynności powierzonych osobie trzeciej oraz ich wartość. Rozliczenie wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego osobie trzeciej za czynności zrealizowane w ramach wykonawstwa zastępczego może nastąpić w drodze potrącenia takiego wynagrodzenia w zakresie prawnie dopuszczalnym z bieżących płatności należnych Wykonawcy lub na podstawie faktur VAT wystawianych Wykonawcy przez Zamawiającego.
§12.
PRZYJMOWANIE KORZYŚCI MAJĄTKOWYCH/NARUSZANIE SANKCJI MIĘDZYNARODOWYCH
1. Każda ze Stron oświadcza i gwarantuje oraz uzgadnia z drugą Stroną, że realizując swoje obowiązki wynikające z Umowy, nie dokonała ani nie dokona, czy to w imieniu własnym lub w imieniu innej osoby, żadnej płatności lub podarunku ani nie zaoferuje, ani nie obieca dokonania takiej płatności lub podarunku, ani też nie zaoferuje, ani nie obieca przekazania jakichkolwiek pieniędzy lub innych wartościowych przedmiotów, w sposób bezpośredni lub pośredni na rzecz:
1.1 dowolnego funkcjonariusza publicznego;
1.2 dowolnej partii politycznej, urzędnika partii lub kandydata na urząd polityczny;
1.3 dowolnej osoby, wiedząc, że wszystkie lub jakaś część takich pieniędzy lub wartościowych przedmiotów zostanie zaoferowana, przekazana lub obiecana, bezpośrednio bądź pośrednio, dowolnemu funkcjonariuszowi publicznemu lub partii politycznej;
1.4 dowolnej innej osobie, w celu pozyskania nieuczciwej korzyści w związku z realizacją Umowy.
2. Zleceniobiorca oświadcza i gwarantuje, że przestrzega sankcji międzynarodowych wprowadzonych lub implementowanych przez Radę Unii Europejskiej.
§ 13.
KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW
1. Zleceniobiorca może zaangażować do wykonania Umowy Podwykonawców. Zleceniobiorca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całego przedmiotu Umowy.
2. Zleceniobiorca odpowiada wobec Zleceniodawcy za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Spółek GK PGE przy realizacji przedmiotu Umowy, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, iż postanowienie dotyczące zakazu zatrudniania pracowników Spółek GK PGE, o którym mowa w ust. 3 powyżej, zostanie wprowadzone również do umów zawieranych przez Zleceniobiorcę z podwykonawcami lub innymi osobami trzecimi.
§14.
RENEGOCJACJE UMOWY
W razie istotnych zmian w procesie wykonywania Umowy a w szczególności zmian określonych w § 5 ust. 24, Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia renegocjacji Umowy.
§ 15.
CZAS TRWANIA UMOWY
1. Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta na czas określony. Termin rozpoczęcia realizacji Umowy ustala się na dzień …………. roku, termin zakończenia realizacji Umowy ustala się na dzień roku,
z możliwością przedłużenia na następny okres.
2. Strony mogą rozwiązać Umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. W przypadku wadliwego wykonywania przedmiotu Umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca ma prawo do rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§ 16.
CESJE PRAW
1. Jeżeli nic innego nie wynika z innych postanowień Umowy, Zleceniodawca jest uprawniony do przelewu praw lub przeniesienia zobowiązań wynikających z Umowy na inny podmiot, będący członkiem Grupy Kapitałowej PGE, a także na nabywcę przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części obejmującej urządzenia / instalacje objęte przedmiotem Umowy lub na podmiot uprawniony do korzystania z urządzeń / instalacji objętych przedmiotem Umowy na jakiejkolwiek podstawie prawnej, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę. W pozostałym zakresie przelew praw i obowiązków z Umowy, wymaga pisemnej zgody Zleceniobiorcy, pod rygorem nieważności.
2. Za uprzednią, pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zleceniodawcy, Zleceniobiorca może przenieść swoje zobowiązania wynikające z Umowy na osobę trzecią – w wypadku:
a) zmiany w składzie konsorcjum Zleceniobiorcy spowodowanej wystąpieniem wobec któregokolwiek z członków konsorcjum którejkolwiek z okoliczności opisanych w ust. 2 lit b) poniżej lub wystąpieniem niewypłacalności któregokolwiek z członków konsorcjum lub wszczęciem postępowania likwidacyjnego wobec któregokolwiek z członków konsorcjum;
b) nabycia przez osobę trzecią przedsiębiorstwa Zleceniobiorcy lub jego zorganizowanej części, albo nabycia przez osobę trzecią istotnych aktywów Zleceniobiorcy, o ile nabywca kontynuuje działalność gospodarczą Zleceniobiorcy w zakresie obejmującym przedmiot Umowy;
– o ile nowy Zleceniobiorca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy; oraz w wypadkach
3. Zleceniobiorca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży, jak również innych czynności mających na celu zmianę wierzyciela Zleceniodawcy; jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z Umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zleceniodawcy.
4. Zgoda Zleceniodawcy, o której mowa w ust. 2 i 3 powyżej, może zostać udzielona z zastrzeżeniem dla Zleceniodawcy oznaczonych uprawnień lub też pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu. Zgoda na przeniesienie praw lub obowiązków Zleceniobiorcy, wynikających z Umowy na osobę trzecią, może zostać udzielona w zakresie zgodnym z wnioskiem Zleceniobiorcy albo w zakresie węższym od wnioskowanego. Zleceniodawca może uzależnić swoją zgodę od spełnienia przez Zleceniobiorcę określonych obowiązków.
5. Zleceniobiorca wyraża zgodę na udostępnienie i wykorzystanie przedmiotu Umowy przez inne Spółki Grupy Kapitałowej PGE. Zasady na jakich nastąpi takie udostępnienie lub wykorzystanie zostaną uzgodnione pomiędzy Stronami, po zgłoszeniu przez Zleceniodawcę zamiaru dokonania takiego udostępnienia lub wykorzystania. Udostępnienie lub wykorzystanie przedmiotu Umowy przez inne Spółki Grupy Kapitałowej PGE odbędzie się na zasadach nie mniej korzystnych niż określone w niniejszej Umowie dla Zleceniodawcy.
§ 17.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana Przedstawicieli Stron lub ich danych kontaktowych, o których mowa §3 ust. 3 i ust. 4, nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.
2. Wypowiedzenie lub rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
3. Strony zobowiązują się rozwiązywać spory, jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem Umowy w drodze polubownej. Jeżeli Strony nie osiągną rozwiązania polubownego, spór będzie rozstrzygany przez sąd powszechny właściwy ze względu na miejsce położenia biura Zarządu Zleceniodawcy (w dniu podpisania Umowy zlokalizowanego w Rybniku przy ul. Podmiejskiej 119A).
4. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, nie ma to wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych postanowień Umowy, chyba że z okoliczności wynika, że bez takich nieważnych lub niewykonalnych postanowień Umowa nie zostałaby zawarta.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1: Formularz cenowy
Załącznik nr 2: Wykaz własnych lub użytkowanych środków transportowych Załącznik nr 3: Wzór protokołu ustalenia trasy
Załącznik nr 4: Oświadczenie Przewoźnika
Załącznik nr 5: Oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 6: Odpisy z KRS/CEIDG Stron.
W imieniu Zleceniodawcy: W imieniu Zleceniobiorcy:
ZAŁĄCZNIK NR 1
do Umowy nr
Formularz CENOWY:
Typ transportu: Ciągniki z naczepami samowyładowczymi (wywrotki)
Miejsce załadunku: Rybnik
Odległość [km] | Wynagrodzenie za zadanie transportowe (za kurs) Przewóz ładunku masowego 25.00 [ Mg ] Cena netto [ zł ] |
do 5 | |
6-10 | |
11-20 | |
21-30 | |
31-40 | |
41-50 | |
51-60 | |
61-70 | |
71-80 | |
81-90 | |
91-100 | |
101-110 | |
111-120 | |
121-130 | |
131-140 | |
141-150 | |
151-160 | |
161-170 | |
171-180 | |
181-190 | |
191-200 | |
Powyżej 200 km – cena zł/km [km liczone tam i z powrotem] |
Do stawek doliczane będą odpowiednie dla zadania transportowego opłaty drogowe, wyliczone oficjalnymi kalkulatorami elektronicznymi w taryfie emisji spalin Euro 6 w przypadku systemu e-toll i w kategorii 4 w przypadku opłat autostradowych.
ZAŁĄCZNIK NR 2
do Umowy nr
WYKAZ WŁASNYCH LUB UŻYTKOWANYCH ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH
L.p. | Nr rejestracyjny | Dopuszczalna ładowność [Mg] |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
ZAŁĄCZNIK NR 3
do Umowy nr
PROTOKÓŁ
ustalenia trasy przejazdu z dnia ………………………..
Przedstawiciel Zleceniodawcy: …………………………………………
Przedstawiciel Zleceniobiorcy: …………………………………………
KIERUNEK:
miejsce załadunku: ……………………………………..
miejsce rozładunku: ……………………………………..
ILOŚĆ KILOMETRÓW:
………………………………………..
STAWKA za zadanie transportowe z załącznika nr 1 do umowy:
………………………………………..
Przedstawiciel Zleceniodawcy: Przedstawiciel Zleceniobiorcy:
……………………………………… …………………………………
ZAŁĄCZNIK NR 4
do Umowy nr
OŚWIADCZENIE PRZEWOŹNIKA
Oświadczam, iż zapoznałem się z zasadami poruszania się obowiązującymi na terenach, na których znajdują się punkty załadowcze i rozładowcze materiałów lub odpadów oraz ze wszystkimi aktualnymi instrukcjami, które będą miały wpływ na realizację przedmiotu umowy, przyjmuję je do wiadomości i stosowania, a także zobowiązuję się przekazać wszystkie powyższe informacje swoim pracownikom i osobom, którymi będę się posługiwał lub którym powierzę wykonywanie jakichkolwiek obowiązków wynikających z Umowy.
…………………………………. ……………………………………….
Miejscowość, data Podpis
ZAŁĄCZNIK NR 5
do Umowy nr
OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
……………………………………………………..…………………………..….. niniejszym
( Zleceniobiorca)
zobowiązujemy się do:
1. Poufnego traktowania wszystkich danych i informacji należących do i dotyczących PGE Ekoserwis S.A., udostępnionych lub uzyskanych w trakcie wykonywania moich obowiązków w związku z realizacją umowy, zwanych dalej „Tajemnicą Przedsiębiorstwa”, obejmujących w szczególności:
informacje techniczne, organizacyjne, produkcyjne i handlowe, technologiczne, informatyczne, informacje dotyczące źródeł zaopatrzenia, obszarów zbytu, sprawozdawczości wewnętrznej, danych
o wynikach kontroli skarbowej, zdolności kredytowej i handlowej oraz informacje o stanie finansowym firmy, danych osobowych, wysokości zarobków i ich struktury, sytuacji prawnej tj. informacji o toczących się procesach z udziałem PGE Ekoserwis S.A., zawartych ugodach i innych porozumieniach z klientami, informacje dotyczące umiejętności („know-how”), pomysłów zmian, aktualizacji, usprawnień, ulepszeń i uzupełnień do nich, stosowanych połączeń materiałów i związków, danych chemicznych, danych testowych, metodologii testowej, specyfikacji procesowych i materiałowych, metod tworzenia, polityki cenowej, planowanej działalności gospodarczej („business plan”), list klientów i danych finansowych, postępowań patentowych jak również wszelkie inne informacje co do których zostały podjęte niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności, niezależnie od formy i sposobu wyrażenia tych informacji oraz stopnia ich opracowania. Tajemnicą Przedsiębiorstwa są również wszelkie dane dotyczące osób trzecich i ich działań, mające znaczenie dla prowadzonej przez PGE Ekoserwis S.A. działalności.
2. Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których mowa powyżej, także po zakończeniu realizacji umowy.
3. Przestrzegania:
a) zakazu ujawniania, przez co należy rozumieć nakaz zachowania się w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z Tajemnicą Przedsiębiorstwa przez nieuprawnione osoby trzecie,
b) zakazu przekazywania, przez co należy rozumieć zakaz przenoszenia informacji, stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa w jakikolwiek sposób, mający na celu ich rozpowszechnienie,
c) zakazu wykorzystywania, przez co należy rozumieć zakaz posiadania i używania Tajemnicy Przedsiębiorstwa w celu czerpania korzyści.
……………………………….…………………………….
Data i podpis
ZAŁĄCZNIK NR 6
do Umowy nr Odpisy z KRS/CEIDG Stron.