Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
Warszawa, dn. 15 września 2020 r.
IK: 1250582
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest produkcja i emisja 3 reportaży dotyczących realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 – sektor energetyka.
Zamawiającym jest Ministerstwo Klimatu.
Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 92220000-9 Usługi telewizyjne
92221000-6 Usługi produkcji telewizyjnej
Przedmiot zamówienia będzie finansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, zgodnie z punktem 2.2 załącznika XII rozporządzenia 1303/2013.
2. Założenia koncepcyjne i programowe reportaży
1. Reportaże mają na celu:
a) zapewnienie społeczeństwu informacji na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020;
b) zaprezentowanie społeczeństwu konkretnych efektów realizacji projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020;
c) zapewnienie akceptacji społecznej dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Funduszy Europejskich.
2. W reportażach zostaną przedstawione wybrane tematy spośród poniższych (tematy poszczególnych reportaży zostaną ustalone ostatecznie z wybranym Wykonawcą):
a) Rozwój inteligentnych sieci elektroenergetycznych w Polsce dzięki wsparciu
z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020;
b) Projekt Doradztwa Energetycznego;
c) Wsparcie inwestycji związanych z wytwarzaniem energii z odnawialnych źródeł w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020;
d) Efekty realizacji projektów w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 służących zmniejszeniu emisyjności gospodarki;
e) Efekty realizacji projektów w ramach VII osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 służących poprawie bezpieczeństwa energetycznego.
3. Grupę docelową dla działania stanowi ogół społeczeństwa.
3. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy
W ramach wynagrodzenia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1. przedstawienia harmonogramu działań w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy;
2. opracowania scenariuszy dla 3 reportaży dotyczących realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 – sektor energetyka, zgodnie z tematyką określoną w punkcie 2.2. SOPZ w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy;
3. produkcji reportaży w standardzie przeznaczonym do:
a) emisji telewizyjnej,
b) zamieszczenia we wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx serwisach internetowych,
c) publicznych prezentacji podczas targów, konferencji, spotkań branżowych;
4. emisji reportaży w stacji regionalnej o zasięgu ogólnopolskim, w programie poruszającym m. in. tematy z dziedziny gospodarki, energetyki i ochrony środowiska;
5. przekazania wyprodukowanych i wyemitowanych reportaży Zamawiającemu w kilku popularnych formatach pliku video (.avi, .mpeg, .mov) z różnymi stopniami kompresji. Reportaże powinny być dostarczone w wersji bez napisów, w wersji z polskimi napisami oraz w wersji z napisami i audio deskrypcją w języku polskim;
6. wykonania skróconej wersji każdego reportażu o długości około 60 sek., przekazania ich Zamawiającemu oraz zamieszczenia ich na stronie internetowej stacji emitującej reportaże w okresie 30 dni od dnia premiery każdego reportażu; skrócone wersje reportaży
powinny spełniać warunki określone w pkt 3.5 SOPZ.
4. Szczegółowe wymagania dot. reportaży
1. Termin realizacji: październik – listopad 2020 r., ostatni reportaż zostanie wyemitowany nie później niż 30 listopada 2020 r. Ostateczne terminy emisji poszczególnych reportaży zostaną uzgodnione w porozumieniu z wybranym Wykonawcą.
2. Format reportaży
Każdy reportaż będzie trwał przynajmniej 6 minut, nie dłużej jednak niż 10 minut. Zamawiający dopuszcza w ramach formatu reportażu wykorzystanie w szczególności takich elementów, jak: zdjęcia, filmy, plansze, napisy, lektor, ścieżka dźwiękowa. Reportaż może zawierać wypowiedzi przedstawicieli beneficjentów programu i/lub przedstawicieli instytucji zaangażowanych w realizację Programu Operacyjnego Infarstruktura i Środowisko 2014-2020 – sektor energetyka. W zależności od założeń scenariusza, Zamawiający dopuszcza możliwość udziału osoby prowadzącej reportaż (zapewnionej przez Wykonawcę).
3. Oznaczenie reportaży obowiązkowymi informacji o finansowaniu
Przy realizacji reportaży należy przestrzegać zasad dotyczących promocji unijnego źródła dofinansowania, zgodnie z „Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020”. Materiał powinien posiadać początkową planszę tytułową zawierającą wskazane przez Zamawiającego logotypy, tytuł oraz informację o współfinansowaniu ze środków unijnych.
4. Dostępność
Powstałe reportaże, powinny być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami (spełniać standardy WCAG 2.0), zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247).
Szczegółowe wymagania dot. dostępności reportaży zostały określone w pkt 3.5 SOPZ.
5. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada techniczne możliwości produkcji reportażu i jego emisji w stacji regionalnej o zasięgu
ogólnopolskim, w programie poruszającym m. in. tematy z dziedziny gospodarki, energetyki i ochrony środowiska oraz zespół pracowników z kwalifikacjami umożliwiający wykonanie zamówienia, będący:
a) dostawcą audiowizualnej usługi medialnej – podmiotem ponoszącym odpowiedzialność redakcyjną za treść programu telewizyjnego w rozumieniu odrębnych przepisów (nadawca);
b) innym podmiotem niż nadawca, jeżeli działa on w imieniu i na rzecz nadawcy, jako jego pełnomocnik;
c) wykonawcą, działającym w formie konsorcjum, jeżeli w skład konsorcjum wejdą nadawcy lub podmioty działające jako ich pełnomocnicy.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat (tj. od dnia 1 czerwca 2017 r. do dnia poprzedzającego dzień złożenia oferty), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał minimum 3 reportaże telewizyjne o tematyce dotyczącej funduszy europejskich i wyemitował je w stacji o zasięgu regionalnym i/lub ogólnopolskim.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą wypełnione oświadczenie zgodne z Załącznikiem nr 2 do SOPZ oraz dowody określające, czy usługi wymienione w oświadczeniu zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych przez Wykonawcę w wykazie w Załączniku nr 2 do SOPZ.
3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunku określonego w pkt 5.2. dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
4. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który złoży ofertę, zawierającą kalkulację cenową, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SOPZ wraz z dostarczonym w formie pliku lub xxxxx, najlepszym zdaniem Wykonawcy, wyprodukowanym przez niego reportażem, obrazującym jego możliwości w realizacji zamówienia. Dostarczony reportaż o dowolnej tematyce zostanie poddany ocenie w kryterium Portfolio.
6. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na produkcję i emisji 3 reportaży dotyczących realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 – sektor energetyka, Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów i punktacji:
Lp. | Kryterium | Liczba punktów (waga) |
1. | Cena | 40 |
3. | Portfolio | 60 |
RAZEM | 100 | |
1. W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (40) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
cena oferty najniżej skalkulowanej
Liczba punktów =
cena oferty ocenianej
x 40
2. W kryterium Portfolio ocenie podlegać będzie dostarczony reportaż z dowolnej dziedziny. Zamawiający będzie oceniał atrakcyjność przekazu, czytelność, scenariusz, efekty specjalne. Maksymalną liczbę punktów (60) dostanie najciekawsza propozycja z punktu widzenia Zamawiającego.
Skala punktowa przy ocenie kryterium Portfolio:
0 - całkowicie nie spełnia,
10% maksymalnej liczby punktów jaką można uzyskać – nie dość spełnia,
25% maksymalnej liczby punktów jaką można uzyskać – spełnia w niewielkim stopniu, 50% maksymalnej liczby punktów jaką można uzyskać – spełnia w stopniu średnim, 75% maksymalnej liczby punktów jaką można uzyskać – spełnia w stopniu dobrym,
100% maksymalnej liczby punktów jaką można uzyskać – spełnia w stopniu bardzo dobrym.
Uzyskane w ramach poszczególnych kryteriów punkty zostaną zsumowane. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. Ocena punktowa, o której mowa powyżej zostanie przyznana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Wymagania dotyczące oferty
1. Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do SOPZ. Do oferty należy dołączyć wypełniony załącznik nr 2 do SOPZ oraz plik/link z reportażem, na podstawie którego zostanie dokonana ocena w kryterium Portfolio.
2. Oferta musi być czytelnie podpisana przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprostowania oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
7. Ofertę należy przesłać w postaci elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx w terminie do dnia 23 września 2020 r.
8. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia
1. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem stosowania ww. ustawy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
3. Umowa zostanie sporządzona na podstawie wzoru umowy obowiązującego w Ministerstwie Klimatu.
4. Po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia zostanie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół odbioru zamówienia, który będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
5. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429, z późn. zm.).
6. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
9. Kontakt
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Departament Funduszy Europejskich Ministerstwo Klimatu
xx. Xxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx
tel. 00 000 00 00