UMOWA Nr ………………….. (projekt) zawarta w dniu ……..…………… 2015 r. pomiędzy:

Załącznik nr 6 do SIWZ

SP.ZP.272.13.2015.II.DT

UMOWA Nr ………………….. (projekt)

zawarta w dniu ……..…………… 2015 r. pomiędzy:


Powiatem Wrocławskim z siedzibą władz przy xx. X. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx

NIP 000-00-00-000 ; REGON 931934816,

reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego, w imieniu którego działają:

  • Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxx Powiatu Wrocławskiego

  • Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Wicestarosta Powiatu Wrocławskiego

przy kontrasygnacie:

Skarbnika Powiatu - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxx

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…………..…………..

……………………….

……………………….

NIP ………………….; REGON …………………..

zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną/ym przez:

.........................................................................................

§ 1

  1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy
    w prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) oraz § 20 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu, znak: ………………… – Zadanie 2, rozstrzygniętego dnia .................. 2015 r.


§ 2

Przedmiot umowy

  1. Przedmiotem umowy jest dostawa paliw płynnych w asortymencie benzyny bezołowiowej oznaczonej symbolem 95 oraz oleju napędowego oznaczonego symbolem ON, dla potrzeb samochodu służbowego Wydziału Dróg i Transportu Starostwa Powiatowego we Wrocławiu oraz samochodów i sprzętu służbowego Obwodu Drogowego w Mirosławicach, w ramach kwoty określonej w § 4 ust.1, w szacunkowej ilości:

  1. benzyna bezołowiowa Pb95 - 3 500 l;

b) olej napędowy ON - 15 000 l.


  1. Umowa realizowana będzie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do wyczerpania środków określonych w § 4 ust. 1, jednak nie dłużej niż do 29 stycznia 2016 roku.

  2. Sprzedaż paliw odbywać się będzie na stacjach paliwowych Wykonawcy wskazanych w Formularzu Oferty Wykonawcy.

  3. Sprzedaż odbywać się będzie sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Sprzedaż paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie bezpośrednio do zbiorników pojazdów mechanicznych Zamawiającego oraz do kanistrów.

§ 3

Nadzór nad umową

  1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są:

  1. Ze strony Wykonawcy- ………….. nr telefonu………… faksu………… adres e-mail ………….

  2. Ze strony Zamawiającego- …………. nr telefonu…………… faksu………… adres e-mail ……

  1. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1 będzie odbywać
    się poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu.


§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

  1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu umowy sprzedaży paliw, o których mowa
    w § 2 ust. 1 wynosić będzie netto: …………………. zł, co daje kwotę brutto: ……………… zł (słownie: ………………… złotych …/100).

  2. Wykonawca udziela stałego opustu na zakup paliw w okresie obowiązywania umowy w wysokości …. % od ceny brutto.

  3. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdy zakup paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny paliwa obowiązującej w danym punkcie sprzedaży (na danej stacji) w danym dniu, pomniejszonej o kwotę opustu wymienionego w ust. 2.

  4. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, które ponosi Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy.

  5. Wykonawca będzie wystawiał faktury za pełen okres rozliczeniowy i obejmujące należność
    z tytułu sprzedaży produktów i usług dokonanej w tym okresie wraz ze zbiorczym zestawieniem transakcji z danego okresu rozliczeniowego. Zbiorcze zestawienie należy przekazać w formie uzgodnionej pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym (np. forma elektroniczna, papierowa).

Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-tego do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

  1. Zbiorcze zestawienie transakcji, o którym mowa w ust. 5, zawierać będzie następujące informacje w stosunku do każdej transakcji:

  1. datę przeprowadzenia transakcji,

  2. nr rejestracyjny tankowanego pojazdu lub nazwisko pobierającego (w przypadku zakupu paliwa do sprzętu),

  3. ilość i rodzaj paliwa oraz cenę jednostkową i wartość zakupu przed opustem,

  4. cenę jednostkową netto i brutto zakupionego paliwa po opuście,

  5. wartość netto i brutto zakupionego paliwa po opuście,

  6. nazwa, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji,

  1. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres: Powiat Wrocławski, ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław, NIP 000-00-00-000, według zbiorczego zestawienia transakcji za dany okres rozliczeniowy, załączonego do ww. faktury (faktur).

  2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze (fakturach).

  3. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

  4. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z realizacji niniejszej umowy.

  5. Zamawiającemu przysługuje prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości paliwa danego rodzaju pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy, określonej w § 4 ust.1. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.


§ 5

Gwarancja i obowiązki Wykonawcy

  1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanych paliw, o których mowa w § 2, spełniających wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. (Dz. U. z 2013 poz. 1058) oraz odpowiednio norm PN-EN 228:2013-04, PN-EN 590:2013-12.

  2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde żądanie Zamawiającego.

  3. Niezależnie od kary umownej, Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z ewentualnymi naprawami samochodów, spowodowanymi złą jakością paliwa, po uprzednim uwzględnieniu przez Wykonawcę reklamacji złożonej przez Zamawiającego.

  4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na adres: ………..@......................, która zostanie potwierdzona pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego.

  5. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji.

  6. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji.

  7. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami (np. za naprawę).

  8. Jeżeli w ciągu 30 dni od daty doręczenia reklamacji nie zostanie przez Wykonawcę wysłana informacja o rozpatrzeniu reklamacji i podjęciu stosownych decyzji, uznaje się, że reklamacja została przyjęta.

  9. Naprawienie szkody przez Wykonawcę nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści.

  10. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sądowej.

§ 6

Kary umowne

  1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym uzasadnionego zgłoszenia przez Zamawiającego na piśmie zastrzeżenia, co do jakości paliw, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości trzykrotnej wartości zatankowanego paliwa, którego jakość została zakwestionowana. Kara ma zastosowanie do wszystkich uzasadnionych zgłoszeń.

  2. W przypadku trzykrotnego zaistnienia sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jej obowiązywania, określonym w  § 2 ust. 2, z zastosowaniem sankcji przewidzianej w ust. 4..

  3. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

  5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

  6. Jeżeli wysokość kary umownej wypłaconej z jakiejkolwiek przyczyny nie pokrywa poniesionej szkody, strona która poniosła szkodę może dochodzić swoich roszczeń w przypadku udokumentowania rzeczywistej wartości szkody i jej ścisłego związku z nienależytym wykonaniem umownych obowiązków drugiej strony.

  7. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca naliczy Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto , określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, za wyjątkiem przyczyn, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz w § 7 niniejszej umowy.


§ 7

Zmiany treści umowy

  1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami z wyłączeniem § 3 ust. 2.

  2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:

  1. zmiany nazwy, adresu, statusu firmy;

  2. urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku;

  3. w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia);

  4. obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy;

  5. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

  6. zmiany będące następstwem działania organów administracji;

  7. zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na:

    1. konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,

    2. nie wykorzystania całego zakresu dostawy w terminie obowiązywania umowy,

    3. okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego,

    4. okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy;

  1. inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

  1. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty.

  2. Zmiany, o których wyżej mowa, powinny zostać wprowadzone na pisemny wniosek jednej ze stron, drogą uzgodnionego przez strony aneksu do umowy o zamówienie publiczne, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.


§ 8

Postanowienia końcowe

    1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

    2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.

    3. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

    4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.


ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA


Document Metadata

Filed: May 4th, 2015