ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 5 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
(postępowanie o numerze ZP/22/D/2019/K)
zawarta dnia ……………… 2019 r. w Gdańsku, pomiędzy Stronami:
Gminą Miasta Gdańska (NIP 000-00-00-000) z siedzibą w Gdańsku (80-803) przy ul. Nowe Ogrody 8/12, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Informatyczne, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, reprezentowaną przez:
………………………..
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
…………………………………………….
zwaną dalej Wykonawcą
łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.
w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy, w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o numerze ZP/22/D/2019/K zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 poz. 1843), zwaną dalej Ustawą Pzp, zawarto umowę (dalej Umowa) o następującej treści:
§ 1
DEFINICJE
1) Dostawa – dostarczenie Produktów w sposób wskazany w niniejszej Umowie.
2) Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy;
3) godziny pracy GCI – poniedziałek, wtorek, czwartek 8.00-16.30, środa 8.00-17.00, piątek 8.00-15.00. Zmiana godzin wskazanych powyżej nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy;
4) Licencje - licencje dostarczone na czas nieokreślony według zasad określonych w SIWZ i Umowie oraz przez Producenta;
5) LSP (Licensing Solution Provider) – Wykonawca Umowy, odsprzedawca Produktów Microsoft, posiadający autoryzację Producenta do sprzedaży Produktów Microsoft i świadczenia usług w ramach programów licencjonowania grupowego (definicja nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty równoważne);
6) OPZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do SIWZ określający w sposób szczegółowy przedmiot Umowy;
7) Postępowanie – niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego;
8) Producent – firma Microsoft podmiot, z którym Ministerstwo Cyfryzacji Rzeczpospolitej Polskiej zawarło bezterminowe umowy ramowe MBSA oraz MPSA lub podmiot oferujący Produkty równoważne;
9) Produkt – Licencje określone w SIWZ. Definicja ma zastosowanie zarówno w przypadku Produktów Microsoft jak i Produktów równoważnych określonych w SIWZ;
a) Produkt Microsoft – Produkty wymienione w SIWZ;
b) Produkt równoważny – Produkt równoważny w stosunku do Produktu Microsoft, o którym mowa w SIWZ;
10) Protokół odbioru – dokument składany przez Wykonawcę, potwierdzający dokonanie Dostawy oraz jako warunek wystawienia każdej faktury VAT.
11) SIWZ – specyfikacja istotnychwarunków zamówienia wraz z załącznikami w niniejszym postępowaniu;
12) Umowa (lub Umowa w sprawie zamówienia publicznego) – Umowa zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania między Zamawiającym a Wykonawcą wraz z załącznikami;
13) Wsparcie Techniczne - wparcie świadczone dla Licencji przez Producenta szczegółowo opisane w SIWZ i Umowie;
14) Ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843);
15) Wykonawca – według definicji zawartej w art. 2 pkt 11 ustawy Pzp;
a) Wykonawca oferujący Produkty Microsoft – Wykonawca - zgodnie z definicją wskazaną powyżej, który w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zaoferował Produkty Producenta Microsoft;
b) Wykonawca oferujący Produkty równoważne – Wykonawca - zgodnie z definicją wskazaną powyżej, który w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zaoferował Produkty równoważne, zgodnie z treścią SIWZ;
16) Użytkownik – osoba po stronie Gminy Miasta Gdańska korzystająca z Produktu.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy (dalej Przedmiot Umowy) jest Dostawa licencji producenta Microsoft lub produktów równoważnych na potrzeby Gminy Miasta Gdańska zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) w tym szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu ZP/22/D/2019/K stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy i będącymi jej integralną częścią.
2. Wszystkie Produkty, które Wykonawca dostarczy w ramach Umowy muszą pochodzić bezpośrednio od Producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez Producenta kanałów dystrybucyjnych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, w przypadku Wykonawcy oferującego Produkty Microsoft również status partnera LSP.
3. Podmiotem na rzecz, którego dostarczane są Produkty jest Gmina Miasta Gdańska. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Produkty są przeznaczone dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Gdańska, będących jednostkami budżetowymi. Produkty będą również używane przez członków Rady Miasta Gdańska, dla której obsługę zapewnia Urząd Gminy Miasta Gdańska, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 3
OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki i wymagania związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że oferowane Produkty spełniają warunki opisane w SIWZ i Umowie.
3. Wykonawca oświadcza, że oferowane Produkty są produktami standardowymi – powszechnie dostępnymi na rynku (typu Commercial off-the-shelf – COTS), pozbawione są wad fizycznych i prawnych oraz odpowiadają właściwym normom obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, uprawnienia, doświadczenie i umiejętności do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy i będzie realizował Umowę z należytą zawodową starannością, z uwzględnieniem aktualnego stanu wiedzy z dziedziny technologii informatycznych.
5. Wszelkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie Produkty, które dostarczy w ramach niniejszej umowy będą pochodzić bezpośrednio od Producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez Producenta kanałów dystrybucyjnych, a w przypadku Dostawy Produktów Microsoft, Wykonawca oświadcza, iż posiada status Licensing Solution Provider („LSP”).
7. Warunki licencji dla Produktów dostarczanych Zamawiającemu muszą być zgodne z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce oraz precyzyjnie określać wszystkie obowiązki i ewentualne zobowiązania jakie z nich wynikają.
8. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do Dostawy Produktów i w tym zakresie ponosi pełną odpowiedzialność, w szczególności w zakresie praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich.
9. Wykonawca w odniesieniu do Przedmiotu Umowy przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych.
10. Strony zgodnie potwierdzają, że w przypadku gdy Przedmiotem Umowy będzie dostawa Produktów Microsoft zawarcie Umowy z wybranym odsprzedawcą Produktów Microsoft – Licensing Solutions Providers (LSP) skutkuje przystąpieniem Zamawiającego do bezterminowych umów ramowych: Microsoft Business and Services nr U9100053 (MBSA) oraz Microsoft Product and Services
Agreement nr 4100013999 (MPSA), zwanych dalej Umowami ramowymi. Oświadczenie to nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty równoważne.
11. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) Dostaw Produktów w terminach określonych w § 4 Umowy,
2) udzielania wsparcia oraz pomocy w procesie instalacji i uruchamiania wszystkich Produktów;
3) udostępnienia Zamawiającemu adresu strony internetowej Producenta Produktów wraz z dedykowaną platformą do zarządzania Produktami przez Zamawiającego, bądź w przypadku dostawy Produktów Microsoft jeżeli Zamawiający korzysta z takiej dedykowanej platformy – dołączenia Produktów do tej platformy, pozwalającym upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:
a) pobieranie zakupionych Produktów,
b) pobieranie kodów instalacyjnych,
c) sprawdzanie liczby aktywnych Licencji w wykazie zakupionych Produktów.
12. Obsługa świadczona przez Wykonawcę będzie odbywała się w języku polskim.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, w tym podwykonawców, za pomocą których wykonuje postanowienia umowy, jak za swoje własne. Strony wyłączają zastosowanie art. 429 Kodeksu cywilnego.
14. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę Produktów równoważnych Wykonawca, ze względu na koszty ewentualnej zmiany w zakresie obecnie posiadanych przez Zamawiającego rozwiązań Producenta Microsoft na Produkty równoważne, oświadcza że Produkty równoważne pochodzą od jednego Producenta i umożliwiają wykorzystanie wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania i monitorowania.
15. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę Produktów równoważnych wszelkie koszty związane z ich wdrożeniem i odinstalowaniem obciążają Wykonawcę.
§ 4
DOSTAWY I TERMIN REALIZACJI
1. Termin Dostawy będzie nie będzie dłuższy niż ……. dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu możliwość pobierania wersji instalacyjnych Produktów za pośrednictwem strony internetowej 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości pobierania Produktów w sposób określony w ust. 2, Zamawiający wyśle na adres e-mail wskazany w § 14 Umowy żądanie dostarczenia wymaganych Produktów najpóźniej w terminie 1 dnia od dnia wysłania żądania. Powyższe nie zmienia pierwotnego terminu Dostawy.
4. Po dokonaniu Xxxxxxx Wykonawca przygotuje Protokół odbioru. Załącznikiem do Protokołu odbioru będzie dokument od Producenta gwarantujący prawo używania dostarczonych Produktów przez czas nieokreślony, za które Zamawiający dokona zapłaty. Zatwierdzenie Protokołu bez uwag przez Zamawiającego stanowi potwierdzenie dokonania Xxxxxxx i podstawę wystawienia faktury VAT.
5. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do Produktów przez Zamawiającego w Protokole odbioru, o którym mowa w ust. 4, Xxxxxxx uznaje się za zrealizowaną z chwilą potwierdzenia przez Zamawiającego braku zastrzeżeń do Produktu.
§ 5
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, stanowi kwotę zł
brutto (słownie złotych: ), zgodnie z Ofertą Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera należny podatek VAT, który został doliczony do wynagrodzenia netto zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wynagrodzenie za Produkty dostarczone w ramach niniejszej Umowy płatne będzie z góry, jednorazowo.
4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z dyspozycji art. 144 ust.1 pkt 6) Ustawy Pzp obowiązujące będą ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy złożonej w przedmiotowym postępowaniu.
5. Wynagrodzenie za Produkty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym koszty dostawy Produktów, wynagrodzenie za prawo do korzystania z Licencji, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz wynagrodzenie autorów i właścicieli autorskich praw
majątkowych z tytułu prawa do korzystania z Produktów zgodnie z postanowieniami Umowy, w tym licencji.
6. Podstawą do wystawienia faktury będzie wystawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony bez uwag przez Xxxxxxxxxxxxx Protokół odbioru.
7. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z Ofertą Wykonawcy.
8. Za termin dokonania zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług, a faktury winny być wystawione na:
Nabywca:
Gmina Miasta Gdańska ul. Nowe Ogrody 8/12 00-000 Xxxxxx
NIP: PL 000-00-00-000
Płatnik:
Gdańskie Centrum Informatyczne xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
Odbiorca:
Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxx
i dostarczone do Gdańskiego Centrum Informatycznego, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxx. Zamawiający wymaga, aby w treści faktury Wykonawca podał numer zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w. W przypadku, gdy w systemie Wykonawcy nie występuje możliwość wystawienia faktury w sposób określony w niniejszym ustępie, Wykonawca może ograniczyć treść faktury do punktów Xxxxxxx oraz Płatnik.
10. Dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane będę poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Gdańskiego Centrum Informatycznego, znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx , na której istnieje adres skrytki odbiorczej /GCIGdansk/SkrytkaESP. Każda wysłana wiadomość do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem.
11. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem czynnym podatku od towarów i usług.
12. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawiał rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT w stosunku, do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone w Urzędzie Skarbowym.
13. Wykonawca, tj. osoba lub podmiot określone, jako nierezydent1 podlegają następującym zapisom Umowy:
1) Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy należny podatek u źródła.
2) Nierezydent przed dokonaniem na jego rzecz płatności, zobowiązany jest do dostarczenia ważnego certyfikaty rezydencji. Certyfikat ważny jest przez okres 1 roku od dnia jego wydania. Po tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do jego odnowienia.
3) W przypadku niedostarczenia wymaganego certyfikatu rezydencji, wysokość podatku zostanie naliczona w oparciu o polskie przepisy.
4) Wykonawca – nierezydent przekaże dane: identyfikator NIP lub inny numer służący do identyfikacji do celów podatkowych uzyskany w państwie, w którym ma siedzibę, w przypadku braku takiego numeru – inny numer identyfikacyjny nadany w kraju, w którym ma siedzibę, nazwę pełną, nazwę skróconą, datę rozpoczęcia działalności (dzień-miesiąc-rok), kod kraju wydania, adres siedziby
1 Nierezydent – osoba fizyczna mająca miejsce zamieszkania za granicą oraz osoba prawna mająca siedzibę za granicą, a także inne podmioty mające siedzibę za granicą, posiadające zdolność zaciągania zobowiązań i
nabywania praw we własnym imieniu; nierezydentami są również znajdujące się za granicami oddziały, przedstawicielstwa i przedsiębiorstwa utworzone przez rezydentów.
Wykonawcy (kraj, miejscowość, kod pocztowy, xxxxx, xx xxxx, xx xxxxxx).
00. W razie opóźnień w zapłacie wynagrodzenia za Przedmiot Umowy Wykonawca uprawniony jest do żądania od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek.
15. Dopuszcza się możliwość składania eFaktur za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania na numer skrzynki 5833256387.
16. Zamawiający dokona płatności faktur z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług.
17. Wykonawca umieści na fakturze wszelkie wymagane przepisami prawa informacje i umieści na fakturze adnotację „mechanizm podzielonej płatności”.
18. Wykonawca na fakturze wskaże rachunek bankowy albo rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, dla którego jest prowadzony rachunek VAT, ujawniony w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
19. Wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, w zakresie kosztów uzyskania przychodu, powstałe w wyniku uchybień warunków określonych umową lub przepisami prawa, w tym w szczególności naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a, art. 108a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, wskazania rachunku bankowego nie ujętego w wykazie, naruszenia przepisów dotyczących wystawiania faktury dla zastosowania mechanizmu podzielonej płatności - poniesie Wykonawca.
§ 6
LICENCJE
1. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu prawo do korzystania z Produktów i dokumentacji ich dotyczącej, na warunkach określonych przez Producenta Produktów Microsoft znajdujących się na stronie www: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx, w brzmieniu obowiązującym na dzień ogłoszenia postępowania, a w przypadku dostawy Produktów równoważnych na warunkach nie gorszych niż obowiązujące dla Produktów Microsoft.
2. W przypadku zmian postanowień licencji, o których mowa w ust. 1 w trakcie trwania Umowy, obowiązują nowe postanowienia licencji dla Produktu, o ile nie są mniej korzystne dla Zamawiającego.
3. Niezależnie od warunków licencyjnych, o których mowa powyżej, Wykonawca:
1) udziela Zamawiającemu bezterminowych i niewyłącznych licencji na Produkty, o których mowa w ust. 1 i 2:
2) oświadcza, że w przypadku Produktów Microsoft zasady licencji Produktów Producenta są zgodne z postanowieniami Umów ramowych MBSA i/lub MPSA;
3) oświadcza, że licencje pozwalają na swobodne przenoszenie Produktów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi GMG i/lub Urzędem Miejskim i/lub Użytkownikami;
4) oświadcza, że licencje pozwalają na swobodne przenoszenie Produktów między komputerami oraz możliwości sublicencjonowania;
5) zapewnia możliwości korzystania z wcześniejszych wersji Produktów i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania Produktu na wiele urządzeń przy wykorzystaniu jednego standardowego obrazu uzyskanego z nośników dostępnych w programach licencji grupowych), z prawem do wielokrotnego użycia jednego obrazu dysku w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych;
6) zapewnia prawo do korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Produktu, w szczególności dokumentów, plików dźwiękowych kreowanych w ramach eksploatacji Produktu oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania, w tym publikowania i wyświetlania w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń;
7) oświadcza, że dostarczane Produkty posiadają zbiorcze i indywidualne dokumenty pozwalające na stwierdzenie legalności zakupionego Produktu x.xx. dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych; dokumenty takie Wykonawca będzie wystawiał na żądanie Zamawiającego;
8) oświadcza, że dostarczane Produkty spełniają postanowienia wynikające Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
4. Licencje muszą posiadać wymagane klucze instalacyjne. Certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia, powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez Producenta. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami
określonymi przez Producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym Producenta Produktu.
5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Produktów i z ich aktualizacji/poprawek, nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub Producenta niż wskazane w Umowie. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 5 Umowy obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z Produktu i z jego aktualizacji, poprawek.
6. Wykonawca zapewnia, że korzystanie z Produktu i aktualizacji/poprawek podczas realizacji Umowy nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 Umowy udzieli lub zapewni udzielenie stosownej licencji na czas realizacji Umowy obejmującej prawo korzystania z Produktu na potrzeby realizacji Umowy.
7. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność wobec osób trzecich, w przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu wad prawnych Przedmiotu Umowy w czasie obowiązywania Umowy jak i po ustaniu jej obowiązywania.
8. W przypadku, gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi Produktu, Wykonawca przystąpi do procesu po stronie Zamawiającego, zwolni Zamawiającego od obowiązku zaspokojenia zgłoszonych roszczeń i zaspokoi te roszczenia, w tym pokryje wszelkie uzasadnione, niezbędne i udokumentowane koszty poniesione przez Zamawiającego związane z roszczeniami osób trzecich. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń od Zamawiającego.
§ 7
POUFNOŚĆ
1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem Umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie są traktowane przez drugą Stronę chyba, że obowiązek ich ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.
3. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną.
4. Strony oświadczają, że:
1) znają i przestrzegają wszelkich obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”;
2) wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w artykule 13 lub artykule 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego;
3) przekazywane przez nie dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z niniejszym postępowaniem.
5. Wykonawca dla przetwarzanych danych osobowych w związku z Umową zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
§ 8
KARY UMOWNE
1. W przypadku braku zachowania terminu Dostawy dla całości lub części Produktów Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień niedotrzymania terminu wskazanego w § 4 ust. 1.
2. W przypadku niedostarczenia jakiegokolwiek dokumentu wymaganego w niniejszej Umowie Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
3. Kara umowna nie zostanie naliczona w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynika z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
4. Łączna wysokość kar naliczonych, o których mowa w niniejszym paragrafie nie przekroczy 100 % wartości brutto Umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną wysokości 10% wartości brutto Umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość zastrzeżonej kary umownej.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych bez uprzedniego wezwania z jakiejkolwiek należności, w tym wynagrodzenia netto Wykonawcy.
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może na podstawie pisemnego oświadczenia odstąpić od Umowy w całości lub w części, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
2. Odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość i nie ma wpływu na nabyte wcześniej uprawnienia Zamawiającego do Produktów.
3. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, bez jakiegokolwiek odszkodowania dla Wykonawcy z tego tytułu, gdy:
1) Wykonawca oferujący Produkty Microsoft przed Dostawą utraci status LSP lub w przypadku Wykonawcy oferującego Produkty równoważne inną autoryzację Producenta oferującego rozwiązania równoważne, skutkującą niemożnością realizacji Przedmiotu Umowy w całości lub w części,
2) doszło do trzykrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonywania Umowy,
3) Wykonawca przekroczył termin Dostawy o 10 dni roboczych w stosunku do terminu wskazanego w § 4 ust. 1.
4. Rozwiązanie Umowy ma skutek na przyszłość i nie ma wpływu na nabyte wcześniej uprawnienia Zamawiającego do Produktów i może zostać zrealizowane przez Zamawiającego w okresie do 90 dni od dnia pozyskania przez Zamawiającego informacji o podstawie rozwiązania Umowy.
5. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, zobowiązany jest on do zwrotu Zamawiającemu wynagrodzenia zapłaconego z góry za Produkty, w proporcjonalnej wysokości za okres od dnia rozwiązania lub odstąpienia od Umowy do dnia, za który uiszczono wynagrodzenie.
6. Strony Umowy nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania Siły wyższej. Przez Siłę wyższą Strony rozumieją wszelkie nadzwyczajne okoliczności, o charakterze zewnętrznym, powstałe po zawarciu Umowy, niemożliwe do przewidzenia, na które strony Umowy nie mają wpływu, których nie da się uniknąć nawet w przypadku maksymalnej staranności stron, takie jak: katastrofy, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, wybuchy, epidemie, działania wojenne, akty władzy państwowej, które w całości lub części uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 10
ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający, zgodnie z przepisami Ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy.
2. Strony mogą dokonać zmian Umowy gdy łączna wartość zmian będzie mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP i będzie mniejsza od 10% wartości Umowy.
3. Strony dopuszczają zmiany Umowy w szczególności z tytułu:
1) wystąpienia Siły wyższej,
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,
3) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie z SIWZ i Umową.
w zakresie w jakim wyżej wymienione okoliczności wywierają wpływ na realizację Przedmiotu Umowy
4. Strony mogą dokonać zmian Umowy w przypadku zmian w zakresie oferowanych Produktów w szczególności z powodu wycofania z produkcji, sprzedaży lub braku na rynku. Strony mogą dopuścić dostawy Produktów, które nie były oferowane w dniu składania ofert, lecz znalazły się w katalogu Producenta w czasie obowiązywania Umowy, o ile nie są gorsze dla Zamawiającego niż Produkty wskazane w SIWZ i Umowie i nie spowodują wzrostu wynagrodzenia umownego dla Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia potwierdzającego fakt wycofania Produktu objętego Ofertą Wykonawcy wraz z konfiguracją Produktu obecnie oferowanego celem akceptacji przez Zamawiającego.
5. Strony mogą dokonać zmian Umowy w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu i sposobu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie Oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
6. Strony mogą dokonać zmian Umowy w przypadku w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego Produktu i/lub w przypadku gdy Produkt, z przyczyn za które nie odpowiada Wykonawca nie współpracuje poprawnie z infrastrukturą obsługiwaną przez Zamawiającego i nie jest możliwe dokonanie zmian po stronie Produktu, Strony mogą dokonać zmian Umowy polegających na zastąpieniu Produktu w ramach wynagrodzenia umownego produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SIWZ i Umowie.
7. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1-, Strony mogą dokonać zmian Umowy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w tym Ustawy Pzp i kodeksu cywilnego.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do kontaktu w sprawie realizacji Umowy upoważnieni są:
Imię i Nazwisko | Telefon | |
Ze strony Zamawiającego (zespół do nadzoru nad realizacją umowy) | ||
Ze strony Wykonawcy | ||
2. Zmiana osób i danych wskazanych w ust. 1 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
3. W przypadku braku powiadomienia o zmianach osób i danych wskazanych w ust. 1 wszelkie informacje przekazane zgodnie z postanowieniami ust. 1 uznawane są za skutecznie doręczone drugiej Stronie.
4. Wszelką korespondencję do Zamawiającego należy kierować na adres: Gdańskie Centrum Informatyczne, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie danych teleadresowych. W przypadku braku powiadomienia o zmianach wszelkie informacje przekazane na adres wskazany w komparycji Umowy uznawane są za skutecznie doręczone Wykonawcy.
6. Do spraw nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego w tym ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego.
7. W razie sprzeczności postanowień Umowy z postanowieniami licencji, Umów ramowych, o których mowa w § 3 ust. 10 Umowy ważniejsze i obowiązujące są postanowienia niniejszej Umowy, chyba że postanowienia licencji, Umów ramowych są bardziej korzystne dla Zamawiającego.
8. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Spory wynikłe w związku z Umową rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
10. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1. – SIWZ w postępowaniu ZP/22/D/2019/K.
2. Załącznik nr 2. – Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu ZP/22/D/2019/K.