UMOWA O DOSTAWĘ I WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA
UMOWA O DOSTAWĘ I WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA
Nr. ……………………
Zawarta w dniu w Mikołowie, pomiędzy:
(1) „Geo Globe Polska” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółką komandytową z siedzibą w Mikołowie (kod pocztowy: 43-190) przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000517686, posiadającą NIP: 0000000000 oraz REGON: 271925297, reprezentowaną przez:
komplementariusza – „Geo Globe Polska” spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Mikołowie (kod pocztowy: 43-190) przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000261359, posiadającą NIP: 6351743563, REGON: 240406118 oraz kapitał zakładowy w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), w imieniu której działa Xxxxxxxx Xxxx – Prezes Zarządu;
zwaną dalej: „Zamawiającym”, oraz
(2) ………………………………………………………..
zwanym dalej: „Dostawcą”;
zwanymi dalej: „Stronami”, osobno zaś „Stroną”; o poniższej treści, zwana dalej: „Umową”:
PREAMBUŁA
Z uwagi na to, że Zamawiający realizuje projekt pt.: „„Park Technologiczny Mistrzowie w Tworzywach - Centrum Badań i Rozwoju, Centrum Projektowania Produktów i Usług” (dalej: Projekt), który podlega dofinansowaniu na podstawie Umowy o dofinansowanie projeku w ramach działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorców Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 zawartej przez Zamawiającego z Ministrem Rozwoju i Finansów w Warszawie w dniu 28 sierpnia 2017 r. (Nr Umowy: POIR.02.01.00-00- 0465/16-00 – ogłoszone zostało zaproszenie do składania ofert na dostarczenie oprogramowania CAD i oprogramowania CAM. W związku z wyborem oferty Dostawcy, Strony zawierają przedmiotową Umowę.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa wraz z instalacją u Zamawiającego następującego Oprogramowania:
a) oprogramowania CAD do projektowania wraz z dwoma licencjami jednostanowiskowymi, tzw. „licencja niepływająca”;
b) oprogramowania CAM do fryzowania w trzech osiach, z jedną licencją sieciową, tzw. „licencja pływająca”;
c) oprogramowania CAM do fryzowania w pięciu osiach, z jedną licencją sieciową, tzw. „licencja pływająca”;,
zwanego dalej łącznie jako: „Oprogramowanie”.
2. Oprogramowanie oraz stawiane mu wymogi techniczne zostały opisane szczegółowo w Zaproszeniu do składania ofert, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, oraz w Specyfikacji przedstawionej przez Xxxxxxxx wraz z Ofertą, które to dokumenty stanowią razem Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
3. Wraz z dostawą Oprogramowania Dostawca wyda Zamawiającemu dokumentację tego Oprogramowania, w szczególności specyfikację każdego programu oraz instrukcje ich użytkowania. Z chwilą dokonania dostawy, Dostawca przenosi na Zamawiającego własność wszystkich wydanych elementów materialnych, w tym w szczególności egzemplarzy dokumentacji Oprogramowania oraz fizycznych nośników programów wymienionych w postanowieniu ust. 1 powyżej.
4. Warunki licencji, o których mowa w ust. 1, na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego są opisane szczegółowo w postanowieniu § 4 Umowy.
5. Przedmiotem Umowy jest dodatkowo:
− usługa wdrożeniowo-szkoleniowa, w ramach której Dostawca dokona zainstalowania Oprogramowania w siedzibie Zamawiającego oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego z obsługi Oprogramowania, przy czym grupa szkolonych pracowników będzie liczyć nie więcej niż … osób, a długość szkolenia będzie nie niższa niż X godzin dla grupy Y pracowników;
− usługa aktualizacji Oprogramowania, w ramach której Dostawca, w okresie jednego roku od dnia zawarcia Umowy, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w postanowieniu § 5 Umowy, dokona aktualizacji Oprogramowania do najnowszych wersji Oprogramowania (z udzieleniem Zamawiającemu odpowiednich licencji na korzystanie z tych aktualizacji, w zakresie i na warunkach analogicznych do określonych w postanowieniu § 4 Umowy), każdorazowo po pojawieniu się takich nowszych wersji w ofercie Dostawcy lub producenta Oprogramowania. Niniejsze zobowiązanie dotyczy wszystkich wersji Oprogramowania, które pojawią się w ofercie Dostawcy lub producenta Oprogramowania w terminie jednego roku od dnia podpisania niniejszej Umowy, bez względu na datę wykonania tej usługi przez Dostawcę;
− usługa wsparcia technicznego Oprogramowania, w ramach której Dostawca, w okresie jednego roku od dnia zawarcia Umowy, w ramach wynagrodzenia
o którym mowa w postanowieniu § 5 Umowy, zapewni Zamawiającemu wsparcie serwisowo-techniczne, w tym ciągły dostęp do bezpłatnej linii telefonicznej z pomocą techniczną świadczoną przez osoby posiadające specjalistyczną wiedzę z zakresu Oprogramowania.
§2
OŚWIADCZENIA DOSTAWCY
1. Dostawca oświadcza, że Oprogramowanie jest jego własnością, lub że jest jego uprawnionym dystrybutorem, i że spełnia ono wszelkie obowiązujące normy techniczne i prawne oraz że może być używane zgodnie z obowiązującym prawem.
2. Dostawca oświadcza, że Przedmiot Umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych, w szczególności nie jest on obciążony żadnymi prawami na rzecz osób trzecich.
3. Dostawca oświadcza, że Przedmiot Umowy jest zgodny z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego, w tym wymaganiami technicznymi, określonymi przez Zamawiającego w Zaproszeniu do składania ofert, oraz przez Dostawcę w złożonej Ofercie.
4. Dostawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności oraz potencjał i doświadczenie do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności usług określonych w postanowieniu § 1 ust. 5 tiret pierwsze, drugie i trzecie Umowy.
5. Dostawca zapewnia zgodność działania każdego programu wymienionego w postanowieniu § 1 ust. 1 Umowy ze specyfikacją tego programu stanowiącą integralny element każdego z tych programów, która będzie wydana Zamawiającemu przy dostawie.
§3
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować Oprogramowanie na komputerach Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia
…………………. Wraz z instalacją Oprogramowania Dostawca przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty związane z Oprogramowaniem, wskazane w postanowieniu § 1 ust. 3 Umowy.
2. Zamawiający niezwłocznie po zainstalowaniu Oprogramowania przez Dostawcę przystąpi do jego odbioru poprzez sprawdzenie jego funkcjonowania. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru. Dostawca ma obowiązek uczestniczyć w czynnościach odbioru oraz w sporządzeniu protokołu odbioru.
3. W przypadku gdy podczas czynności odbioru Oprogramowania zostanie stwierdzona jego niekompletność lub wadliwość, Dostawca w dodatkowym terminie, nie dłuższym jednak niż 7 dni, dostarczy i zainstaluje Oprogramowanie kompletne lub pozbawione wad. Brak dostawy kompletnego, pozbawionego wad Oprogramowania w tym dodatkowym terminie będzie skutkował prawem Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, które to prawo Zamawiający będzie mógł zrealizować do dnia 31 grudnia 2018 r.
4. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Oprogramowania nie zwalnia Xxxxxxxx od odpowiedzialności za wady Przedmiotu umowy stwierdzone w trakcie odbioru jak również za wady, które ujawnią się po dokonaniu odbioru lub nie zostaną zauważone i opisane podczas odbioru.
5. Usługa szkoleniowa, o której mowa w postanowieniu § 1 ust. 5 tiret pierwsze Umowy, zostanie zakończona przez Xxxxxxxx, najpóźniej na koniec pierwszego miesiąca liczonego od dnia podpisania Umowy. Usługa ta będzie wykonywana w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
6. Usługa aktualizacji, o której mowa w postanowieniu § 1 ust. 5 tiret drugie Umowy, będzie każdorazowo wykonana, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później, niż w terminie dwóch tygodni od dnia pojawienia się nowej wersji Oprogramowania w ofercie Dostawcy lub producenta Oprogramowania.
7. Usługa wsparcia technicznego Oprogramowania, o której mowa w postanowieniu
§ 1 ust. 5 tiret trzecie Umowy, będzie wykonywana przez Xxxxxxxx na bieżąco, przy czym czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego nie będzie przekraczał … godzin.
§4
LICENCJE
1. Jednocześnie z zawarciem niniejszej Umowy, zawarta będzie oddzielna umowa licencji, na podstawie której Zamawiający uzyska odrębne licencje na korzystanie z programów komputerowych wymienionych w postanowieniach § 1 ust. 1 lit. a. – c. Umowy. Po podpisaniu umowy licencji stanie się ona kolejnym załącznikiem niniejszej Umowy.
2. Wszystkie licencje na Oprogramowanie będą licencjami niewyłącznymi, nie będą obejmowały uprawnienia do udzielania sublicencji i będą udzielone na czas nieoznaczony, przy czym uprawnienie licencjodawcy do wypowiedzenia licencji ograniczone będzie jedynie do sytuacji nielegalnego korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania, lub innych programów tego samego producenta.
3. Na korzystanie z programów CAD wskazanych w postanowieniu § 1 ust. 1 lit. a Umowy udzielone będą dwie licencje jednostanowiskowe, „niepływające”, co oznacza, że Zamawiający uprawniony będzie do korzystania z programu w jednym czasie tylko na dwóch jednostkach systemowych (komputerach), co obejmuje również okoliczność, iż program będzie w jednym czasie zainstalowany tylko na tych dwóch jednostkach systemowych (każda z licencji uprawnia Zamawiającego do utrzymywania instalacji i korzystania z programu tylko na jednej jednostce
systemowej). Ograniczenie to nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do przeinstalowania programu na inną jednostkę systemową (np. w sytuacji wyłączenia dotychczasowej jednostki z użytkowania), pod warunkiem jednak, że jednocześnie dojdzie do deinstalowania programu z jednostki systemowej, na której był dotychczas zainstalowany.
4. Na korzystanie z każdego z dwóch programów CAM wskazanych w postanowieniu
§ 1 ust. 1 lit. b. Umowy oraz w postanowieniu § 1 ust. 1 lit. c. Umowy udzielone będzie po jednej licencji sieciowej, „pływającej”, co oznacza, że Zamawiający uprawniony będzie do korzystania z każdego z tych programów w jednym czasie tylko na jednej jednostce systemowej (komputerze), z jednoczesnym uprawnieniem do zainstalowania oraz utrzymywania instalacji tych programów na większej ilości jednostek systemowych połączonych w jednej sieci komputerowej. Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z programów przy wykorzystaniu każdej z tych jednostek systemowych.
5. Zakres każdej licencji na programy wchodzące w skład Oprogramowania będzie obejmował uprawnienie Zamawiającego do korzystania z tych programów na następujących polach eksploatacji:
− trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
− wprowadzanie i zapisywanie programów w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie programów, w tym również gdy czynności te wymagają zwielokrotnienia programów;
− instalowanie i deinstalowanie programów;
− sporządzanie kopii zapasowej programów (kopii bezpieczeństwa);
− tłumaczenie, przystosowywanie, dokonywanie zmian układu lub jakichkolwiek innych zmian programów lub ich części.
6. Licencjodawcą w umowie licencji, o której mowa w postanowieniach ust. 1 – 5 powyżej, będzie:
a. albo Dostawca, jeżeli przysługują mu majątkowe prawa autorskie do Oprogramowania,
b. albo podmiot trzeci, dysponujący majątkowym prawami autorskimi do Oprogramowania (na przykład producent Oprogramowania), jednak tylko w sytuacji gdy Xxxxxxxx będzie występował jako oficjalny dystrybutor tego podmiotu, uprawniony do pośredniczenia między Zamawiającym, a licencjodawcą.
7. Na wypadek sytuacji, o której mowa w postanowieniu ust. 6 lit. b. powyżej, Dostawca zobowiązuje się względem Zamawiającego, że licencje na Oprogramowanie będą udzielone Zamawiającemu przez podmiot dysponujący majątkowymi prawami autorskimi do Oprogramowania, na warunkach co najmniej równorzędnych z warunkami opisanymi powyżej w postanowieniach § 4 ust. 1 – 5, lub na warunkach korzystniejszych dla Zamawiającego. Dostawca gwarantuje Zamawiającemu w szczególności, że, ani licencjodawca, ani żaden podmiot trzeci, nie wystąpią do Zamawiającego z:
− oświadczeniem o wypowiedzeniu licencji, za wyjątkiem sytuacji, gdyby wypowiedzenie to miało być spowodowane sytuacją nielegalnego korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z Oprogramowania, lub innych programów tego samego producenta;
− żądaniem zapłaty wynagrodzenia za korzystanie przez Zamawiającego z Oprogramowania, lub jego części,
− żądaniem zapłaty odszkodowania za korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z Oprogramowania, lub jego części,
− żądaniem zaprzestania korzystania z Oprogramowania lub jego części,
− jakimkolwiek innym roszczeniem, którego podstawą faktyczną byłoby korzystanie przez Zamawiającego z Oprogramowania, lub jego części w sposób odpowiadający warunkom opisanym w niniejszej Umowie.
W sytuacji, gdy osoba trzecia wystąpi przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami wynikającymi z korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania, Xxxxxxxx zwolni Zamawiającego ze świadczenia i zobowiązany będzie pokryć wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego, w szczególności koszty zastępstwa procesowego i koszty sądowe oraz zapłacić zasądzone od Zamawiającego odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy jak również pokryć wszelkie poniesione przez Zamawiającego szkody, w tym również szkody wynikające z utraty uprawnień do dalszego korzystania z Oprogramowania.
§5
WYNAGRODZENIE
1. Zamawiający zapłaci na rzecz Dostawcy za zrealizowanie Przedmiotu umowy wynagrodzenie w wysokości …………………………… (słownie:
……………………………. ) plus podatek VAT. Wynagrodzenie określone w zdaniu poprzednim zawiera wszelkie koszty Dostawcy związane z realizacją Przedmiotu umowy i nie podlega zwiększeniu.
2. Wynagrodzenie określone w postanowieniu ust. 1 zawiera również wszelkie opłaty licencyjne, za nieograniczone czasowo korzystanie przez Zamawiającego z Oprogramowania w zakresie określonym w postanowieniach § 4 ust. 1 – 5 Umowy. Postanowienie to dotyczy w tym samym zakresie sytuacji, o której mowa w postanowieniu ust. 6 lit. b. Umowy, w której licencjodawcą będzie osoba trzecia wobec Dostawcy. W takiej sytuacji, Xxxxxxxx zobowiązuje się względem Zamawiającego, że umowa licencji nie będzie przewidywała odrębnego wynagrodzenia na rzecz licencjodawcy i aktualne pozostaje zobowiązanie Dostawcy, uregulowane w postanowieniu § 4 ust. 7 tiret drugie, zgodnie z którym Xxxxxxxx gwarantuje, że od Zamawiającego nie będą dochodzone żadne dodatkowe opłaty licencyjne.
3. Wynagrodzenie płatne będzie po dostarczeniu przez Dostawcę kompletnego i niewadliwego Oprogramowania oraz po jego zainstalowaniu w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 1 – 3 niniejszej Umowy.
4. Wynagrodzenie zostanie uiszczone w terminie …… dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Dostawcę faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury.
5. Strony ustalają, że dniem zapłaty wynagrodzenia będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Zamawiający ma prawo żądać od Dostawcy kar umownych w następujących przypadkach:
a. za opóźnienie w dostawie i instalacji kompletnego i niewadliwego Oprogramowania w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia;
b. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 15 % wartości wynagrodzenia netto określonego w § 5 pkt 1 umowy;
2. Zamawiający ma prawo dochodzić od Dostawcy odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda będzie wyższa niż wysokość kar umownych.
3. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych nałożonych na Dostawcę z należnym Dostawcy wynagrodzeniem.
4. Strony zgodnie ustalają, że zapłata kary umownej, która nie zostanie potrącona z wynagrodzeniem Dostawcy, będzie zapłacona przez Dostawcę w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia Dostawcy noty obciążeniowej.
§ 7
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Z zastrzeżeniem postanowienia § 3 ust. 3 Umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a instytucją finansującą, w oparciu o którą Zamawiający realizuje Projekt.
2. Strony zgodnie ustalają, że wykonanie Umowy może ulec zawieszeniu w przypadku wstrzymania przez instytucję finansującą, z jakichkolwiek przyczyn, finansowania Projektu. Okres zawieszenia wykonania umowy nie może trwać dłużej niż trzy miesiące. Po upływie trzech miesięcy zawieszenia Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić lub zdecydować o dalszym jej realizowaniu. Prawo do odstąpienia może być zrealizowane w terminie miesiąca od zakończenia okresu zawieszenia.
§ 8
GWARANCJA
1. Dostawca udziela gwarancji na wady fizyczne i błędy w funkcjonowaniu każdego programu składającego się na Oprogramowanie, na okres czasu zgodny z ofertą, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Pod pojęciem wadliwości fizycznej programu komputerowego Strony rozumieją w szczególności: nie istnienie w programie wszystkich uzgodnionych modułów; nie wykonywanie przez program wszystkich określonych w dokumentacji funkcji; brak zasadniczej bezbłędności wykonywania przez program jego podstawowych funkcji; brak ergonomiczności pracy programu; brak zdolności programu do pracy w określonym systemie operacyjnym i przy określonych wymaganiach sprzętowych; nie spełnianie przez program funkcji, jaką ma on spełniać u Zamawiającego.
3. Za błąd w funkcjonowaniu programu Strony rozumieją funkcjonowanie programu w sposób niezgodny ze specyfikacją programu.
4. W przypadku wystąpienia wad fizycznych lub błędów w funkcjonowaniu programów objętych gwarancją, Dostawca zobowiązuje się do:
a. usunięcia błędów Oprogramowania lub
b. dostarczenia i zainstalowania wolnej od wad wersji Oprogramowania.
5. Zamawiający ma prawo dokonania wyboru sposobu usunięcia wady Oprogramowania spośród wskazanych w ust. 4 powyżej. Okres gwarancji biegnie na nowo po usunięciu błędów Oprogramowania u Zamawiającego lub po dostarczeniu i zainstalowaniu wolnej od wad wersji Oprogramowania.
6. Dostawca jest zobowiązany przystąpić do usunięcia wady lub błędu w funkcjonowaniu Oprogramowania w czasie ….
7. Dostawca ponosi wszelkie koszty wynikające z wykonywania obowiązków objętych gwarancją, w tym koszty dojazdów w przypadku konieczności wykonania obowiązków u Zamawiającego.
§ 9
POUFNOŚĆ
Strony zobowiązuję się w czasie trwania Umowy, a także po jej zakończeniu, do zachowania w tajemnicy i niewykorzystywania w żaden sposób wszelkich informacji handlowych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, finansowych - dotyczących drugiej Strony, a o których Xxxxxx dowiedziały się w związku z zawarciem oraz realizacją przedmiotowej umowy.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do kontaktu w sprawach dotyczących Umowy:
a. ze strony Zamawiającego - … adres email: …
b. ze strony Wykonawcy - … adres email: … .
2. Wszelkie zawiadomienia i wezwania. będą kierowane na adresy mailowe osób wskazanych do kontaktów w postanowieniu ust. 1 powyżej. Bieg wszelkich terminów zastrzeżonych w Umowie, a których początek nie został wyraźnie wskazany rozpoczyna się od chwili wysłania wiadomości mailowej przez Xxxxxxxxxxxxx Wykonawcy;
3. Każdorazowa zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Dostawca