ZAPYTANIA I ODPOWIEDZI WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI

ZAPYTANIA I ODPOWIEDZI WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI

do Wstępnej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w ramach postępowania o udzielenie zamówienia

prowadzonego przez Płocki Park Przemysłowo-Technologiczny S.A. w trybie negocjacji z ogłoszeniem

na

„Zaprojektowanie i wybudowanie Obiektu Data Center – Ośrodek Przetwarzania Danych wraz zagospodarowaniem terenu oraz na Operatora Technologicznego Ośrodka Przetwarzania Danych”

w ramach zadania

„Zespół obiektów Data Center – elektroniczny ośrodek przetwarzania danych”

Realizowanego w ramach projektu:

Płocki Park Przemysłowo – Technologiczny I współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Województwa Mazowieckiego 2007-2013

Znak sprawy: PPPT/RPOWM/DC1/2011

Zamawiający – Płocki Park Przemysłowo-Technologiczny S.A. w Płocku informuje, że do treści Wstępnej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej Wstępna SIWZ) w ramach przedmiotowego postępowania przetargowego wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela poniżej odpowiedzi zgodnie z Rozdz. IIB ust. 6 Wstępnej SIWZ:

1/ „Czy możliwy jest udział w prowadzonym procesie przetargowym tylko w części dotyczącej projektowania i wybudowania budynku?”

Odpowiedź – Przedmiot zamówienia obejmuje obszar projektowania i wykonawstwa robót budowlanych w postaci kompleksowego zaprojektowania i wybudowania obiektu Data Center – Ośrodka Przetwarzania Danych w klasie TIER III, o powierzchni obiektu 1 750 m2, w tym powierzchni komory serwerowej o powierzchni ok. 593 m2 wraz z zagospodarowaniem terenu i infrastrukturą towarzyszącą, oraz obszar Operatora Technologicznego Obiektu Data Center – Ośrodka Przetwarzania Danych zakładający kompleksowe świadczenie usługi technologicznego zarządzania Data Center – Ośrodkiem Przetwarzania Danych na rzecz i we współpracy z Płockim Parkiem Przemysłowo – Technologicznym S.A. oraz komercjalizację i technologizację powierzchni komory serwerowej dla potrzeb własnych Operatora w ramach prowadzonej przez niego działalności w obszarze IT i dla klientów zewnętrznych, dla których świadczy lub będzie świadczył usługi w ramach prowadzonej działalności.

Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdz. III1 ust. 4 Wstępnej SIWZ nie dopuszcza się składania ofert częściowych w przedmiotowym postępowaniu.

2/ „Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie dwóch odrębnych umów z dwoma różnymi podmiotami składającymi wspólnie ofertę: jednej na zaprojektowanie i wybudowanie Obiektu Data Center, oraz drugiej – na komercjalizację i obsługę technologiczną Obiektu Data Center po jego uruchomieniu? Taki podział wydaje się logiczny ze względu na zupełnie różny charakter tych dwóch części zamówienia, wymagający innego doświadczenia i zasobów oraz ze względu na odmienne ryzyka występujące w obu częściach. W przypadku oferty składanej przez konsorcjum firmy budowlanej i firmy z branży IT i jednej umowy obejmującej zarówno budowę jak też komercjalizację Data Center, obaj członkowie konsorcjum będą zmuszeni uwzględnić w cenie oferty ryzyka związane z odpowiedzialnością za prace wykonane w branży, w której nie mają doświadczenia. Spowoduje to niepotrzebny wzrost ceny ofertowej”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem Wstępnej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie Rozdz. III1 ust. 4, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert

częściowych a zatem, pomimo, że Zamawiający przewiduje zawarcie dwóch odrębnych umów na realizację przedmiotu zamówienia, tj.:

1. umowy na zaprojektowanie i wybudowanie Obiektu Data Center i

2. odrębnej umowy na komercjalizację i obsługę technologiczną Data Center,

każda z tych umów zostanie zawarta z tym samym Wykonawcą, którym może być konsorcjum firm, wybranym do realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego wybudowanie i zaprojektowanie obiektu Data Center i komercjalizację i obsługę technologiczną Data Center. Relacje biznesowe pomiędzy Konsorcjantami powinny natomiast znaleźć swoje odzwierciedlenie w umowie Konsorcjum.

3/ „Biorąc po uwagę przewidywane terminy zakończenia poszczególnych etapów procedury przetargowej, podpisanie umowy na realizację zadania jest możliwe najwcześniej pod koniec lipca 2012r. Uwzględniając czas potrzebny na opracowanie projektu i uzyskanie pozwolenia na budowę (minimum 5 miesięcy) oraz czas potrzebny na uzyskanie pozwolenia na użytkowanie (ok. 1 miesiąca) a także termin realizacji zadania określony w SIWZ, na wybudowanie i uruchomienie Obiektu pozostaje maksymalnie 9 miesięcy, przy czym prace fundamentowe musiałyby się rozpocząć zimą 2012/2013 r. Z doświadczenia wykonawcy wynika, że taki termin realizacji zamówienia jest nierealny. Czy w związku z tym Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia określonego w pkt. IV.1.1) SIWZ w trakcie negocjacji?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdz. IV ust. 1 pkt. 1 Wstępnej SIWZ w ramach niniejszego postępowania, termin realizacji zamówienia został określony do dnia 30 października 2013 r.

4/ „Prosimy o zmianę wymagania określonego w pkt. V.1.7.4) i V.1.7.5) SIWZ dotyczącego zaświadczeń o niekaralności w ten sposób, by dopuszczalne było przedstawienie zaświadczeń wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem złożenia ofert, tj. takich, jakimi zazwyczaj dysponują wykonawcy na potrzeby przetargów publicznych”

Odpowiedź – W ocenie Zamawiającego uzyskanie zaświadczenia o niekaralności wystawionego nie wcześniej niż 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu składania ofert wstępnych, jest realne i możliwe do uzyskania. Czas jaki dzieli termin ogłoszenia o wszczęciu postępowania i termin składania ofert wstępnych umożliwia Wykonawcom takie zaplanowanie czynności, aby uzyskać właściwe dokumenty we właściwym czasie.

5/ „Zgodnie z pkt. V.2.A.2.1) SIWZ Zamawiający nie wymaga, by osoba pełniąca funkcję kierownika zespołu projektowego posiadała doświadczenie w zakresie projektowania Data Center. Jednocześnie w pkt. VI.1.1.2).b) Zamawiający informuje, że „za wykazanie osoby/osób, która/które nadzorowała/nadzorowały więcej niż jedną dokumentację wielobranżową Data Center (...) Wykonawca otrzyma 10 punktów”. W związku z tym prosimy o wyjaśnienie, czy kierownik zespołu projektowego musi posiadać doświadczenie w nadzorowaniu minimum jednej dokumentacji wielobranżowej Data Center, oraz czy Zamawiający dopuszcza przedstawienie kilku osób na stanowisko kierownika zespołu projektowego i przyzna punkty za ich łączne doświadczenie”

Odpowiedź – W kontekście spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdz. V pkt. 2A. ppkt. 2.1) Wstępnej SIWZ Zamawiający nie wymaga, by dla wskazanej przez Wykonawcę osoby pełniącej funkcję kierownika zespołu projektowego wykazać posiadanie doświadczenia w nadzorowaniu co najmniej 1 (jednej) wielobranżowej dokumentacji Data Center, przy czym zgodnie z pkt. z Rozdz. V pkt. 2A ppkt. 2.5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobą pełniącą funkcje Koordynatora IT, która nadzorowała wykonanie co najmniej 1 (jednej) dokumentacji wielobranżowej Data Center.

Dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca może zgodnie z Rozdz. V pkt. 2A ppkt. 2.5) tiret 2 wskazać tę samą osobę [w tym przypadku kierownik zespołu projektowego pełni jednocześnie rolę koordynatora IT] lub też dwie różne osoby [w tym przypadku inna osoba pełni funkcje kierownika zespołu projektowego i inna osoba pełni funkcję koordynatora IT].

W kontekście oceny merytorycznej Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdz. VI ust. 1 pkt. 1 ppkt. 2b) Wstępnej SIWZ Zamawiający przyzna punkty za wskazanie za wykazanie osoby/osób, która/które nadzorowała/nadzorowały, więcej niż 1 (jedną) jedną dokumentację wielobranżową Data Center […] za każdą, więcej niż 1 (jedną) dokumentację projektową nadzorowaną przez wskazaną osobę/osoby – nie więcej niż 3 dokumentacje (trzy) […], co oznacza iż:

1. Wykonawca może wskazać w tym kryterium te same osoby lub osobę, które wskazane zostały do pełnienia funkcji kierownika zespołu projektowego lub koordynatora IT – o ile spełniają warunek nadzorowania więcej niż 1 (jednej) wielobranżowej dokumentacji Data Center.

2. Wykonawca może wskazać inną [kolejną wchodzącą w skład zespołu projektowego] osobę, niż wskazaną jako kierownik zespołu projektowego i/lub koordynator IT o ile spełniają warunek nadzorowania więcej niż 1 wielobranżowej dokumentacji Data Center.

3. Sposób punktacji za wskazane osoby i ich doświadczenia zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 9.

6/ „Zgodnie z pkt. V.2.A.2.2) SIWZ Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował uprawnionym projektantem posiadającym uprawnienia budowlane bez ograniczeń zarówno w branży architektoniczno-budowlanej, jak też konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, elektroenergetycznych i telekomunikacyjnych. Dysponowanie jedną osobą z tak szerokim zakresem uprawnień jest praktycznie niemożliwe, dlatego prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna za wystarczające przedstawienie przez Wykonawcę kilku osób, z których każda posiada jedno z wymienionych uprawnień branżowych”

Odpowiedź – Zamawiający potwierdza, że uzna za wystarczające przedstawienie przez Wykonawcę kilku osób, z których każda posiada jedno z wymienionych uprawnień branżowych.

7/ „W związku z koniecznością przedstawienia polisy zgodnie z pkt. V.3.5 SIWZ prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza przedstawienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kilku różnych polis ubezpieczeniowych OC, które łącznie będą obejmować zakres wymieniony w pkt. V.3.1.b SIWZ”

Odpowiedź – Zamawiający potwierdza, że zapis Wstępnej SIWZ w treści Rozdz. XI ust. 4 przewiduje możliwość przedstawienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizacje zamówienia kilku polis, które łącznie muszą spełniać warunek określony w Rozdz. V.3 ust. 5 Wstępnej SIWZ.

8/ „Zgodnie z pkt. VI.1.1.2).a) Zamawiający przyzna 10 punktów za każdą wykazaną robotę polegającą na „zaprojektowaniu i wybudowaniu” obiektu Data Center. Czy należy przez to rozumieć, że wykazane w załączniku nr 2 do oferty wstępnej roboty i projekty budowlane polegające jedynie na zaprojektowaniu lub jedynie na wybudowaniu obiektu Data Center nie będą punktowane?”

Odpowiedź – Zamawiający potwierdza, że zgodnie z Rozdz. VI ust. 1 pkt. 1 ppkt. 2a) Wstępnej SIWZ Zamawiający przyzna punkty wyłącznie za wykazanie roboty polegającej na „zaprojektowaniu i wybudowaniu” obiektu Data Center.

9/ „Zgodnie z pkt. VI.1.1.2).b) Zamawiający przyzna dodatkowe 10 punktów za „wykazanie osoby/osób która/które nadzorowała/nadzorowały więcej niż jedną dokumentację wielobranżową Data Center (...) za każdą, więcej niż jedną dokumentację projektową nadzorowaną przez wskazaną osobę/osoby – nie więcej niż trzy dokumentacje (...)”. Czy należy przez to rozumieć, że Zamawiający

przyzna maksymalną liczbę punktów za to kryterium jedynie w sytuacji, gdy wykonawca dysponuje jedną osobą, która nadzorowała cztery dokumentacje, czy też przyzna maksymalną ilość punktów również w sytuacji, gdy wykonawca dysponuje trzema osobami, z których każda nadzorowała dwie dokumentacje?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdz. VI ust. 1 pkt. 1 ppkt. 2b) Wstępnej SIWZ, w opisanym w pytaniu przypadku, Zamawiający przyzna maksymalną punktację w jednym i drugim przypadku. Zgodnie z treścią Wstępnej SIWZ kluczowym jest wskazanie osoby/osób, które spełniają postawiony w tym kryterium oceny warunek nadzorowania więcej niż 1 (jednej) dokumentacji wielobranżowej.

10/ „Zgodnie z pkt. VI.1.1.2).c) Zamawiający przyzna 10 punktów „za wykazanie osoby/osób, która/które nadzorowała/nadzorowały pełniąc funkcję Kierownika Budowy (...) więcej niż jedną robotę budowlaną obiektu Data Center (...)”. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza przedstawienie kilku osób na stanowisko kierownika budowy i przyznanie punktów za ich łączne doświadczenie oraz czy przez „robotę budowlaną obiektu Data Center” należy rozumieć budowę obiektu Data Center, czy również modernizację, przebudowę lub rozbudowę obiektu Data Center lub jego części”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt. Rozdz. VI ust. 1 pkt. 1 ppkt. 2c) Wstępnej SIWZ kluczowym jest wskazanie osoby/osób, które spełniają postawiony w tym kryterium oceny warunek nadzorowania więcej niż 1 (jednej) roboty budowalnej i tylko dla takich osób możliwe jest przyznanie punktów za łączne doświadczenie [vide odpowiedź na pytanie nr 9]. Zamawiający nie przyzna punktów za łączne doświadczenie jeżeli Wykonawca wskaże np.: 2 (dwie) lub 3 (trzy) osoby, z których każda nadzorowała tylko 1 (jedną) robotę.

Zamawiający informuje również, iż za robotę budowlaną należy także rozumieć modernizację, przebudowę lub rozbudowę obiektu.

11/ „Umowa, par. 11 ubezpieczenia pkt. 1 b i c:

b) odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem prac budowlano-montażowych,

c) od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących wszystkie osoby zatrudnione lub uczestniczące w wykonaniu umowy lub znajdujące się na terenie budowy.

Suma ubezpieczenia z tytułu wskazanego w pkt. b) i c) niezależnie od ilości zdarzeń, za każde ze zdarzeń osobno i za wszystkie łącznie nie może być niższa niż 20 000 000,00 zł. (słownie: dwadzieścia

milionów 00/100 zł.). Czy w pkt. 1c) Wykonawca ma ubezpieczyć w zakresie NNW wszystkich pracowników na łączną sumę 20 mln czy na każdego osobno?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że umowa o wykonanie prac projektowych i robót budowlanych w systemie generalnego wykonawstwa przewiduje sumę ubezpieczenia na każde ze zdarzeń osobno i za wszystkie łącznie min. 20.000.000,00 zł. A zatem ubezpieczenie NNW (następstwa nieszczęśliwych wypadków) w treści polisy musi wynikać jak wyżej, tj. za wszystkie osoby zatrudnione lub uczestniczące w wykonaniu umowy lub znajdujące się na terenie budowy, niezależnie od ilości zdarzeń suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 20.000.000,00 zł. za każde ze zdarzeń osobno i za wszystkie łącznie, niezależnie od ilości pracowników.

12/ „Umowa, par. 11 pkt 9: Generalny Wykonawca przelewa na Zamawiającego wszystkie prawa wynikające z zawartych umów ubezpieczenia w odniesieniu do Przedmiotu Umowy i wierzytelności do całości kwot wypłaconych z polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1 przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe w zakresie pokrycia szkód powstałych w związku z wykonywaniem Umowy.

Zwracamy uwagę, że nie można przelać praw z polisy OC i NNW na Zamawiającego. Polisa OC zabezpiecza roszczenia osób trzecich poszkodowanych działaniem przez wykonawcę w trakcie realizacji kontraktu, osoba trzecią jest też Zamawiający. Na przelanie praw z polisy NNW zgodę powinni wyrazić ubezpieczeni czyli z imienia i nazwiska pracownicy i osoby zatrudnione przy realizacji kontraktu. Cesja praw może być z polisy ubezpieczenia wszystkich ryzyk budowy montażu.

Te same zastrzeżenie są do pkt. 10 i 11”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że z treści polisy powinno wynikać, iż ubezpieczonym jest Wykonawca. Cesja praw z polisy dotyczyć będzie sytuacji, w której Wykonawca ceduje na rzecz Zamawiającego prawa z polisy w przypadku zaistnienia zdarzenia, które uprawniać będzie Wykonawcę do otrzymania wypłaty z polisy ubezpieczeniowej.

13/ „Umowa, par. 19 umowy zabezpieczenie:

Gwarancja ma być przenaszalna – aby szukać gwarancję przenaszalną należy gwarantowi wskazać z nazwy podmiot, na który maja być przelane prawa z gwarancji. Prosimy o podanie podmiotu, na który ma być dokonana cesja praw z Gwarancji”

Odpowiedź – Xxxxxxxxxxx informuje, że gwarancja przenaszalna to taka, w stosunku do której przelew do praw wynikających z gwarancji nie jest wyłączony na mocy art. 509 Kodeksu cywilnego.

Zatem Zamawiający jako Beneficjent gwarancji będzie miał prawa do przelewu praw wynikających z gwarancji, np. na rzecz banku.

14/ „Istotne warunki operatora – Umowa, Pkt. VIII: świadczone usługi przez wynajmującego, pkt. 10: ubezpieczenie wraz z aktami terroru.

Czy istnieje możliwość zlimitowania odpowiedzialności za akty terroryzmu?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że istnieje możliwość zlimitowania odpowiedzialności za akty terroryzmu do wysokości wartości OC z uwzględnieniem wartości za 10 (dziesięć) lat.

15/ „Czy Wykonawca ma zawrzeć polisę dedykowaną do kontraktu czy wystarczy polisa ogólna wykonawcy na kwotę 20 mln. zł?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że nie jest konieczne wystawienie polisy dedykowanej. Wystarczającą jest polisa ogólna, o ile spełnia wymagania Zamawiającego co do ubezpieczenia.

16/ „Warunek SIWZ: aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w szczególności obejmujące: usługi projektowania, usługi budowlane, usługi technologicznego zarządzania obiektami Data Center na kwotę co najmniej 20 000 000,00 PLN. Czy Zamawiający uzna polisę OC z tytułu prowadzonej działalności na kwotę 20 mln zł i polisę na kwotę 3 mln OC projektanta za spełniające wymóg pkt. V.3 Wstępnej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że polisa ma być wystawiona na sumę ubezpieczenia minimum 20.000.000,00 zł. na wszystkie zdarzenia łącznie i na każde z osobna.

17/ „Czy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia wskazanego w części drugiej „Obszar Operatora Technologicznego Obiektu Data Center – Ośrodka Przetwarzania Danych” usługi świadczone będą w oparciu o ustawę o gospodarce nieruchomościami a tym samym czy dla wykonania zamówienia i wykazania spełniania warunku opisanego w pkt. B2 pkt. 1-4 konieczne jest posiadanie licencji zawodowej zarządcy nieruchomościami udzielonej na podstawie Rozdziału 3 i 4 Ustawy o gospodarce nieruchomościami?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że zarządzanie nieruchomościami w rozumieniu i zgodnie z zapisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. 1997 nr 115, poz. 741 z późn. zm.) nie jest przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego.

18/ „W SIWZ zakładany poziom niezawodności operacyjnej dla całej komory serwerowni winien zostać dostarczony w kategorii TIER III. Czy na etapie projektowania będzie możliwa zmiana istniejących założeń, które zawierałyby podejście wielowarstwowe? Przykładowo część komory byłaby w kategorii TIER III druga część w TIER II.

Docelowy model rozwiązania uwarunkowany jest od dostarczanych w nim usług na etapie komercjalizacji i ma wpływ na koszty wynajęcia powierzchni.

Czy Państwo dopuszczacie modyfikacje w zaproponowanym rozwiązaniu i na jakim etapie procesu inwestycji?”

Odpowiedź – Zamawiający nie dopuszcza modyfikacji w zaproponowanym rozwiązaniu w ramach przedmiotowej inwestycji i informuje, że poziom niezawodności operacyjnej dla całej komory serwerowni w Obiekcie Data Center powinien odpowiadać co najmniej klasie TIER III.

19/ „Prosimy o wyjaśnienie jak należy rozumieć sformułowanie „TIER III”. Sposób zapisu wskazywać może, iż chodzi o spełnienie wymagań The Uptime Institute, jednakże biorąc pod uwagę fakt, iż istnieją różne kwalifikacje poziomu dostępności centrów danych, a Program Funkcjonalno -Użytkowy przywołuje zarówno wymogi The Uptime Institute jak i normy TIA 945, nie jest to oczywiste”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że przytoczony w Programie Funkcjonalno – Użytkowym standard TIA-942 nie definiuje Tierów infrastruktury technicznej Data Center a jedynie w Aneksie G, informacyjnym, powołuje się na definicje Tierów wprowadzoną przez The Uptime Institute w dokumencie „Industry Standard Tier Classifications Defie Site Infrastructure Performance” i daje wskazówki odnośnie ich implementacji technicznej. Zatem występujące w Programie Funkcjonalno – Użytkowym sformułowanie „TIER III” należy rozumieć zgodnie z przytoczonym dokumentem The Uptime Institute, zaś opisu sposobu realizacji należy szukać w innych dokumentach The Uptime Institute, wspomnianym Aneksie G do standardu TIA-942, jak również w innych dostępnych materiałach.

20/ „Prosimy o informacje, w jaki sposób Zamawiający przewiduje dokonać weryfikacji zgodności wykonanego projektu i obiektu z wymogami dla ośrodków klasy TIER III? Czy Zamawiający przewiduje

konieczność uzyskania formalnej certyfikacji obiektu na zgodność z wymaganiami dla ośrodka klasy TIER III?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że na obecnym etapie niniejszego postępowania przetargowego Zamawiający nie przewiduje konieczności uzyskania formalnej certyfikacji Obiektu Data Center na zgodność z wymaganiami dla ośrodka klasy TIER III. Zamawiający zastrzega jednak, że zgodnie z Pkt. VI ust. 4 Ogłoszenia zaproszenia do udziału do udziału w przedmiotowym postępowaniu, ostateczny opis przedmiotu zamówienia w ramach niniejszego postępowania, w którym określone zostaną oczekiwania Zamawiającego wobec Wykonawcy, zostanie sprecyzowany w Ostatecznej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, po zakończonych negocjacjach z Wykonawcami.

21/ „W punkcie XVII.1.1)h) wstępnej SIWZ istnieje Informacja, że „Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania innych niż wskazana w załączonym Programie Funkcjonalno – Użytkowym technologii…”. Prosimy o informację, czy zastrzeżenie to może dotyczyć również wprowadzenia zmian w proponowanym planie zagospodarowania działki oraz formie architektonicznej obiektu”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że w zakresie treści Rozdz. XVII ust. 1 pkt. 1 ppkt. h Wstępnej SIWZ dotyczącej możliwości zastosowania innych niż wskazane w załączonym Programie Funkcjonalno – Użytkowym technologii, istnieje również możliwość wprowadzenia zmian w planie zagospodarowania działki oraz formie architektonicznej obiektu, pod warunkiem, że zmiany te spełniać będą cel podstawowy jakim jest zaprojektowanie i wykonanie Data Center - Ośrodka Przetwarzania Danych w klasie TIER III o wskazanych parametrach powierzchni komory serwerowej.

22/ „W związku z istniejącymi rozbieżnościami pomiędzy postawionym wymogiem zaprojektowania, wybudowania i utrzymania centrum danych klasy TIER III a rozwiązaniami technicznymi zaproponowanymi w Programie Funkcjonalno – Użytkowym, prosimy o wyjaśnienie, czy na etapie realizacji zobowiązującym dokumentem będzie Program Funkcjonalno – Użytkowy czy wymagania instytucji lub norm odnoszących się do określenia klas centrów danych”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że w ramach wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia obowiązującym będzie projekt budowlany wraz ze wszelkimi niezbędnymi projektami wykonawczymi. Zamawiającym podkreśla, że Program Funkcjonalno – Użytkowy dla Obiektu Data Center, stanowiący integralną część Dokumentacji przetargowej w toku postępowania, jest na obecnym etapie postępowania podstawą do sformułowania i złożenia przez Wykonawcę Oferty

Wstępnej. Zamawiający podkreśla, że zgodnie z Pkt. VI ust. 4 Ogłoszenia zaproszenia do udziału do udziału w przedmiotowym postępowaniu, ostateczny opis przedmiotu zamówienia w ramach niniejszego postępowania zostanie sprecyzowany w Ostatecznej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, po zakończonych negocjacjach z Wykonawcami.

23/ „Sformułowanie „doświadczenie zawodowe w projektowaniu” nie jest jednoznaczne z doświadczeniem przy pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. Biorąc pod uwagę, iż w realizacji przedsięwzięcia dopuszczalny jest udział osób nieposiadających uprawnień budowlanych (Koordynator IT), prosimy o wyjaśnienie, czy przez wymagane doświadczenie zawodowe w projektowaniu rozumie się tylko doświadczenie zdobyte po okresie uzyskania uprawnień budowlanych czy również przed”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że wymagane doświadczenie zawodowe w projektowaniu zgodnie z zapisami WSIWZ (Rozdz. V.2.A ust. 2 pkt. 1 i 2 Wstępnej SIWZ) dotyczy osób posiadających uprawnienia budowalne do projektowania opisane w tym pkt. jako warunki udziału w postępowaniu

– a zatem pod uwagę brane będzie doświadczenie tych osób po dacie uzyskania wskazanych w WSIWZ uprawnień. Natomiast w przypadku osoby pełniącej funkcję Koordynatora IT zgodnie z Rozdz.

V.2.A ust. 2 pkt. 5 Wstępnej SIWZ – dla badania doświadczenia nie powołano warunku posiadania właściwych uprawnień – a zatem doświadczenie tej osoby będzie brane pod uwagę niezależnie od daty uzyskania właściwych uprawnień, o ile będzie takie uprawnienia również posiadła.

Jednocześnie zgodnie z Rozdz. V.2.A ust. 2 pkt. 5 tiret 2 Wstępnej SIWZ – możliwa jest sytuacji, kiedy Oferent wskaże osobę koordynatora IT spośród osób wskazanych w Rozdz. V.2.A ust. 2 pkt. 1 lub 2 - w takim przypadku doświadczenie w zakresie warunków dla kierownika zespołu projektowego oraz uprawnionych projektantów będzie brane pod uwagę po dacie otrzymania uprawnień, a warunki dotyczące doświadczenia jako Koordynatora IT będą badane niezależnie od daty uzyskania właściwych uprawnień.

24/ „Inwestycja ma być realizowana na zasadzie „zaprojektuj i wybuduj”. Wartość wszystkich prac określona będzie w ofercie i stanowi wynagrodzenie „ryczałtowe”. Prosimy o informacje, czy w związku z powyższym faktycznie niezbędne i wymagane będzie wykonanie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót? Elementy te są wymagane jedynie dla inwestycji realizowanych w ramach Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co nie ma miejsca w tym postępowaniu. W formule „zaprojektuj i wybuduj” są bezzasadne, a ich uwzględnienie wpływa na koszt inwestycji i harmonogram”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że na obecnym etapie niniejszego postępowania przetargowego Zamawiający wymaga od Wykonawców spełnienia zakresu opisanego w Rozdz. XVII ust. 1 pkt. 1 Wstępnej SIWZ. Zamawiający podkreśla jednak, że wskazane przez Wykonawcę w pytaniu elementy mogą stanowić przedmiot procesu negocjacji zgodnie z trybem niniejszego postępowania opisanym we Wstępnej SIWZ.

25/ „Według PFU-2.3.7. Punkt 2 transformatory maja procować w układzie N+1, natomiast w punkcie

3.3.1.2 na widoku elewacji rozdzielnicy głównej pokazano pole z jednym transformatorem. Proszę o potwierdzenie, ze w każdym torze należy projektować jeden transformator?”

Odpowiedź – Zamawiający potwierdza, że w każdym torze należy projektować jeden transformator.

26/ „Według bilansu mocy przedstawionej w PFU punkt 3.3.1.1. moc szczytowa całego obiektu wynosi 1745,1 kVA natomiast moc przyłączeniowa w wydanych warunkach technicznych przyłączenia od OSD wynosi 2200 kW. Czy będzie istniała możliwość zmiany warunków przydziału mocy według faktycznego zapotrzebowania obiektu?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że będzie istniała możliwość zmiany warunków przydziału mocy według faktycznego zapotrzebowania Obiektu Data Center.

27/ „Ze względu na brak informacji w PFU, prosimy o informacje czy Zamawiający uzgodnił warunki przyłączenia do sieci elektroenergetycznej i wodociągowej dla potrzeb budowy?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że w ramach i w związku z wykonaniem Obiektu Data Center, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do wykonania zagospodarowania placu budowy, w tym jego ogrodzenia, ustawienia zaplecza, wykonania przyłączy tymczasowych do mediów oraz dróg dojazdowych do placu budowy, stosownego oznaczenia placu budowy (tablica informacyjna) [vide zapis § 4 ust. 1 pkt. d Wzoru umowy o wykonanie prac projektowych i robót budowlanych w systemie generalnego wykonawstwa, Załącznik nr 3 do Wstępnej SIWZ]. W związku z powyższym uzgodnienie warunków dla tymczasowego poboru mediów i przyłącza do sieci infrastruktury technicznej dla potrzeb wykonywanych prac budowlanych leży po stronie Wykonawcy.

28/ „Ze względu na brak informacji w PFU, prosimy o podanie wymagań dla łącz teleinformatycznych od dwóch różnych operatorów”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że zastosowana przez Wykonawcę technologia w ramach wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia ma zapewnić cel podstawowy jakim jest zaprojektowanie i wykonanie Obiektu Data Center - Ośrodka Przetwarzania Danych w klasie TIER III o wskazanych parametrach powierzchni komory serwerowej. Załączony do dokumentacji przetargowej PF-U stanowi podstawę do skonstruowania oferty wstępnej. Na tym etapie prosimy przyjąć rozwiązania standardowe umożliwiające przyłączenie Ośrodka w klasie TIER III, jednocześnie wskazujemy, iż zgodnie z Pkt. VI ust. 4 Ogłoszenia zaproszenia do udziału do udziału w przedmiotowym postępowaniu, ostateczny opis przedmiotu zamówienia w ramach niniejszego postępowania, zostanie sprecyzowany w Ostatecznej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, po zakończonych negocjacjach z Wykonawcami. Zamawiający podkreśla również, że wskazane przez Wykonawcę w pytaniu elementy techniczne mogą stanowić przedmiot procesu negocjacji zgodnie z trybem niniejszego postępowania opisanym we Wstępnej SIWZ.

29/ „Ze względu na brak informacji w PFU, prosimy o informacje czy dopuszcza się zastosowanie łącza radiowego?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że zastosowana przez Wykonawcę technologia w ramach wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia ma zapewnić cel podstawowy jakim jest zaprojektowanie i wykonanie Obiektu Data Center - Ośrodka Przetwarzania Danych w klasie TIER III o wskazanych parametrach powierzchni komory serwerowej. Zgodnie z Pkt. VI ust. 4 Ogłoszenia zaproszenia do udziału do udziału w przedmiotowym postępowaniu, ostateczny opis przedmiotu zamówienia w ramach niniejszego postępowania, w którym określone zostaną oczekiwania Zamawiającego wobec Wykonawcy, zostanie sprecyzowany w Ostatecznej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, po zakończonych negocjacjach z Wykonawcami. Zamawiający podkreśla również, że wskazane przez Wykonawcę w pytaniu elementy techniczne mogą stanowić przedmiot procesu negocjacji zgodnie z trybem niniejszego postępowania opisanym we Wstępnej SIWZ.

30/ „Ze względu na brak informacji w PFU, prosimy o informacje w czyim zakresie jest dostawa centrali telefonicznej? Jeżeli tak dla ilu użytkowników ma być dostarczona centrala telefoniczna i czy wymagane jest dostarczenie telefonów?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że zastosowana przez Wykonawcę technologia w ramach wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia ma zapewnić cel podstawowy jakim jest zaprojektowanie i wykonanie Obiektu Data Center - Ośrodka Przetwarzania Danych w klasie TIER III o wskazanych parametrach powierzchni komory serwerowej. Zgodnie z Pkt. VI ust. 4 Ogłoszenia

zaproszenia do udziału do udziału w przedmiotowym postępowaniu, ostateczny opis przedmiotu zamówienia w ramach niniejszego postępowania, w którym określone zostaną oczekiwania Zamawiającego wobec Wykonawcy, zostanie sprecyzowany w Ostatecznej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, po zakończonych negocjacjach z Wykonawcami. Zamawiający podkreśla również, że wskazane przez Wykonawcę w pytaniu elementy techniczne mogą stanowić przedmiot procesu negocjacji zgodnie z trybem niniejszego postępowania opisanym we Wstępnej SIWZ. Zamawiający informuje, iż o typie i systemie centrali telefonicznej decyduje Wykonawca.

Zamawiający zwraca ponadto szczególną uwagę na fakt, iż przedmiotowe zamówienie należy wykonać w formule „zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych” a zastosowane przez Wykonawców rozwiązania stanowić będą część składanej Oferty Wstępnej.

31/ „Ze względu na brak informacji w PFU, prosimy o informacje czy szafy sieciowe pomieszczeń LAN/WLAN oraz w modułach kolokacyjnych są w zakresie dostawy sieci strukturalnej?”

Odpowiedź – Wskazany w pytaniu zakres dotyczy Obszaru Operatora Technologicznego Obiektu Data Center – Ośrodka Przetwarzania Danych [Rozdz. XVII pkt. 2 WSIWZ] oraz Definicje w Załączniku Nr 3a Istotne warunki umowy dla Operatora Technologicznego Data Center, pkt. I Definicje:

„Technologizacja powierzchni komory serwerowej Data Center - Ośrodka Przetwarzania Danych: oznacza wyposażenie skomercjalizowanej powierzchni komory serwerowej w urządzenia niezbędne Operatorowi Technologicznemu do wykorzystania serwerowni dla celów własnych lub do świadczenia na rzecz klientów zewnętrznych, w szczególności w sprzęt i wyposażenie IT, oprogramowanie i oprzyrządowanie niezbędne do włączenia w systemy Data Center.”

Wobec powyższego Zamawiający informuje, iż dostawa szaf sieciowych pomieszczeń LAN/WLAN oraz w modułach kolokacyjnych nie jest przedmiotem niniejszego zamówienia i leży po stronie Operatora Technologicznego i jest dokonywana na jego koszt.

32/ „Ze względu na brak informacji w PFU, prosimy o informacje czy okablowanie poziome z Punktu Dystrybucyjnego Okablowania poziomego do gniazd strefowych ma być wyposażone w przyłącza światłowodowe MM? Jeżeli tak, to jaka ilośc gniazd FO jest przewidywana dla każdego rzędu szaf?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami w rozdziale 3.3.3.6 Programu Funkcjonalno – Użytkowego Okablowanie poziome serwerowni, gniazda FO dla każdego rzędu szaf będą budowane zgodnie ze specyfikacją najemcy danego modułu kolokacyjnego. Zatem na etapie budowy Obiektu Data Center okablowanie poziome z Punktu Dystrybucyjnego do gniazd strefowych nie jest wyposażane w przyłącza światłowodowe.

33/ „Ze względu na brak informacji w PFU, prosimy o wymagania odnośnie typów kabli elektroenergetycznych”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że zastosowana przez Wykonawcę technologia w ramach wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia ma zapewnić cel podstawowy jakim jest zaprojektowanie i wykonanie Obiektu Data Center - Ośrodka Przetwarzania Danych w klasie TIER III o wskazanych parametrach powierzchni komory serwerowej. Zgodnie z Pkt. VI ust. 4 Ogłoszenia zaproszenia do udziału do udziału w przedmiotowym postępowaniu, ostateczny opis przedmiotu zamówienia w ramach niniejszego postępowania, w którym określone zostaną oczekiwania Zamawiającego wobec Wykonawcy, zostanie sprecyzowany w Ostatecznej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, po zakończonych negocjacjach z Wykonawcami. Zamawiający podkreśla również, że wskazane przez Wykonawcę w pytaniu elementy techniczne mogą stanowić przedmiot procesu negocjacji zgodnie z trybem niniejszego postępowania opisanym we Wstępnej SIWZ.

34/ „Czy Zamawiający za spełnienie wymagań określonych w SIWZ rozdział V.2 punkt A i B oraz VI.1 uzna przedstawienie doświadczenia podwykonawców?”

Odpowiedź – Zamawiający informuje, że w zakresie wiedzy, doświadczenia i zdolności technicznej zgodnie z treścią Rozdz. V.2 Wstępnej SIWZ oraz w zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej zgodnie z treścią Rodz. V.3 Wstępnej SIWZ, Zamawiający uzna spełnienie wymagań tam określonych w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia). Zamawiający przypomina, że informacje w zakresie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oraz dokumentów przez nich składanych zawiera Rozdz. XI Wstępnej SIWZ.

35/ „Z uwagi na fakt, iż nie we wszystkich krajach przyjęte jest wystawianie referencji w formie pisma, czy Zamawiający uzna za spełnienie wymagań określonych w SIWZ rozdział V.2 punkt A i B oraz VI.1 w zakresie potwierdzenia należytego wykonania robót budowlanych uzna załączenie opisu robót wraz z oświadczeniem własnym wykonawcy?”

Odpowiedź – Xxxxxxxxxxx informuje, iż zgodnie z zapisami WSIWZ to na Wykonawcy spoczywa ciężar uprawdopodobnienia wskazanych w ofercie robót czy usług. Zgodnie z zapisami WSIWZ Zmawiający przewidział warunek przedstawienia przez Wykonawcę wykazów robót budowalnych,

projektów budowalnych oraz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zostały one wykonane należycie.