Umowa najmu lokalu na siedzibę
Wariant I
Projekt
Umowa najmu lokalu na siedzibę
Zawarta w …………………….… (miejsce zawarcia umowy) dnia (data zawarcia
umowy) pomiędzy:
1. Wynajmującym
2. Najemcą
łącznie zwani „Stronami”.
Strony mając na uwadze, iż zamiarem Najemcy jest wynajęcie lokalu służącego prowadzeniu pod jego adresem siedziby/ oraz używanie tego adresu jako adresu do doręczeń*, a Wynajmujący ma możliwość i chce udostępnić lokal i adres Najemcy na podstawie Umowy Najmu, zawierają niniejszą Umowę na poniższych warunkach.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Wynajmujący oddaje do używania Najemcy, a najemca przyjmuje do używania lokal/ część lokalu* nr…… znajdujący się przy ulicy......................w (wpisać
miejscowość) o łącznej powierzchni…………… m2 ( słownie ),
składający/ą się z ……..; wpisany do księgi wieczystej pod numerem……. dalej zwany/a
„Przedmiotem najmu”.
2. Wynajmujący oświadcza, że do Przedmiotu najmu przysługuje mu (wpisać tytuł
prawny).
3. Wynajmujący oświadcza również, że ma prawo swobodnego dysponowania Przedmiotem najmu, oraz że Przedmiot najmu nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich/ jest obciążony prawem…………………..…… (wpisać jakim), którego wykonywanie nie będzie utrudniało używania Przedmiotu najmu zgodnie z przeznaczeniem określonym Umową*.
4. Podstawę do ustalenia stanu, w jakim Przedmiot najmu był oddany Najemcy w najem i odebrany od Najemcy, stanowi protokół zdawczo-odbiorczy zawierający x.xx. dokładny opis i stan Przedmiotu najmu, w tym: rozmieszczenie i metraż pomieszczeń, opis części składowych, przynależności, infrastruktury, wyposażenia. Protokół stanowi załącznik 1 do Umowy .
Wersja A
§ 2
Czas trwania najmu
1.Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje w okresie od do
czasu… (wpisać okres/ jako termin końcowy można wpisać mające nastąpić zdarzenie przyszłe).
0.Xx wniosek Xxxxxxx umowa zostaje przedłużona w na dalszy okres …………………
(dni, tygodni miesięcy, na czas nieokreślony) jeżeli Najemca doręczy swoje oświadczenie woli w tym zakresie (wniosek) nie później niż przed upływem terminu najmu, co najmniej na
……………... (wpisać liczbę dni/ tydzień/ miesiąc) przed wygaśnięciem Umowy.
Wersja B
§ 2
Czas trwania najmu
Umowa zawarta jest na czas nieoznaczony.
§3
Używanie lokalu - uprawnienia i obowiązki Najemcy
1.Najemca zobowiązany jest do korzystania z Przedmiotu najmu w celu lokalizacji prowadzenia siedziby Najemcy w zakresie jedynie administracji i zarządzania bez prowadzenia w niej bezpośrednio działalności gospodarczej i nie jest uprawniony do zmiany jego przeznaczenia bez zgody Wynajmującego.
2.Najemca jest uprawniony do dokonania remontu, przeróbek i adaptacji Przedmiotu najmu na własny koszt/ za obniżeniem czynszu o równowartość poniesionych przez Najemcę kosztów* w szczególności jeżeli przeróbki i adaptacja mają służyć przydatności Przedmiotu najmu do używania zgodnie z celem przewidzianym ust. 1. Powstałe w wyniku prac remontowych, przeróbek i adaptacji odpady (gruz, śmieci) będą usuwane przez i na koszt przeprowadzającego remont, przeróbki lub adaptację Najemcy. Projekt i zakres prac remontowych przed ich rozpoczęciem akceptuje Wynajmujący.
3.Najemca oświadcza, iż interesanci będą przyjmowani w lokalu będącym Przedmiotem najmu od godz. …….. do godz w dni powszednie i zobowiązuje się dołożyć należytej
staranności by nie zakłóciło to porządku (domowego) oraz nie uczyniło uciążliwym
korzystania z innych lokali/ nieruchomości wspólnej lub urządzeń przeznaczonych do wspólnego korzystania przez innych lokatorów*.
4. Do obowiązków Najemcy należy utrzymanie czystości i sprzątanie na swój koszt wynajmowanych powierzchni, które w szczególności odbywać się będzie poza godzinami, w których Przedmiot najmu będzie czynny dla interesantów, ale w sposób niezakłócający porządku (domowego).
5. Najemca zobowiązuje się dbać o jego należyty stan techniczny i higieniczno-sanitarny oraz dokonywać bieżących i niezbędnych dla eksploatacji nakładów.
6.Najemcę obciąża obowiązek pokrycia kosztów napraw lub remontów jeżeli konieczność ich dokonania nastąpiła z winy Najemcy.
7. Najemca zobowiązuje się do poinformowania Wynajmującego o konieczności dokonania obciążających Wynajmującego napraw niezwłocznie po powzięciu wiadomości o potrzebie ich dokonania.
8. Najemca może/nie może * bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego oddawać całości lub części Przedmiotu Najmu w podnajem lub nieodpłatne korzystanie osobom trzecim.
9. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane w Przedmiocie Najmu z winy jego pracowników, gości, dostawców, chyba że dochował należytej staranności w zabezpieczeniu Przedmiotu Najmu, a ubezpieczyciel pokryje koszty Wynajmującemu.
10. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej zgodnie z załącznikiem nr … do Umowy .
11. Najemca może umieszczać reklamy swojej działalności, tablice informacyjne, oznaczenia lokalizacji wewnątrz i na zewnątrz budynku, w którym znajduje się lokal będący Przedmiotem najmu, w szczególności obok, pod lub nad oknami i w oknach lokalu, obok, nad drzwiami i na drzwiach wejściowych do budynku jak i do lokalu. Szczegółową lokalizację oznaczeń informacji i reklam zawiera Załącznik nr …. do niniejszej umowy.
12. Najemca zobowiązuje się zwrócić Przedmiot najmu w stanie nie pogorszonym uwzględniającym normalne zużycie. Zwrot Przedmiotu najmu nastąpi w dniem wygaśnięcia Umowy / w 3 dni od wygaśnięcia Umowy/ w dniu *… Strony
sporządzają protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w § 1 ust.4
§ 4
Obowiązki Wynajmującego
1. Wynajmujący zobowiązuje się oddać Najemcy Przedmiot najmu do używania wraz z jego przynależnościami w terminie/ dnia/ przy podpisaniu niniejszej Umowy*… (wpisać
kiedy nastąpi wydanie) w stanie zgodnym ze stanem wydania, opisania w protokole zdawczo- odbiorczym stanowiącym załącznik nr …. do Umowy.
2.Wynajmujący jest zobowiązany do utrzymywania Przedmiotu najmu w stanie przydatnym do umówionego użytku, a w szczególności:
a) zapewnienie sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z budynkiem umożliwiających Najemcy korzystanie z wody, paliw gazowych i
ciekłych, ciepła, energii elektrycznej, dźwigów osobowych, zapewniających odprowadzanie wód deszczowych oraz innych instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie lokalu i budynku określone odrębnymi przepisami,
b) dokonywanie napraw budynku, w tym instalacji wymienionych w punkcie. a, dróg wewnętrznych, chodników i ogrodzeń,
c) dokonywanie napraw lokalu, napraw i wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego w lokalu, w zakresie nie obciążającym Najemcy, a zwłaszcza:
- napraw wewnętrznych instalacji: wodociągowej, gazowej i ciepłej wody, kanalizacyjnej, w tym także armatury, centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami, instalacji elektrycznej, anteny zbiorczej,
- napraw stolarki i ślusarki okiennej i drzwiowej, balkonowej oraz podłóg, posadzek, glazury, terakoty i wykładzin podłogowych, a także tynków,
- napraw mebli wbudowanych oraz urządzeń stanowiących trwałe wyposażenie lokalu lub dostarczonych przez Wynajmującego.
3. Wynajmujący zobowiązuje się dokonać obciążających go napraw lub pokrycia kosztów z tym związanych Najemcy niezwłocznie po powzięciu informacji o potrzebie ich wykonania.
4. Wynajmujący zapewnia, że w przypadkach nieobecności osób uprawnionych do reprezentacji lub posiadających odpowiednie upoważnienie, poprzez swoją administrację, osobę upoważnioną będzie przyjmował korespondencję pocztową w zakresie listów zwykłych oraz zawiadomień o przyjściu listu poleconego, priorytetowego lub przesyłki, której odbioru dokonać może tylko osoba odpowiednio umocowana. O przyjściu takich listów lub przesyłek albo zawiadomień Wynajmujący powiadomi osobę wskazaną przez Xxxxxxx.*
5. Wynajmujący zobowiązuje się w razie naruszenia posiadania Najemcy niezwłocznie wystąpić przeciwko osobom trzecim naruszającym to posiadanie, celem zadośćuczynienia ochronie słusznych interesów Najemcy.
6. Wynajmujący zgadza się na podawanie jako adresu do doręczeń i/* siedziby Najemcy adresu lokalu, będącego Przedmiotem najmu.
7. Wynajmujący może dokonywać modernizacji i zmian budowlanych w Przedmiocie Najmu w trakcie trwania najmu jedynie za zgodą Najemcy lub w przypadku nagłych sytuacji zagrożenia życia, zdrowia lub mienia, którym w inny sposób nie można zapobiec.
8. Wynajmujący zobowiązuje się po ustaniu najmu do zwrotu nakładów poczynionych przez Najemcę w środkach trwałych Wynajmującego zwiększających wartość Przedmiotu Najmu poprzez zapłatę ich wartości na dzień oddania Przedmiotu najmu Wynajmującemu w terminie 14 dni od przejęcia Przedmiotu najmu.
9. Wynajmujący zobowiązuje się, że ubezpieczy na własny koszt Przedmiot Najmu jedynie od ognia i innych zdarzeń losowych. Najemca ma obowiązek ubezpieczenia Przedmiotu najmu od odpowiedzialności cywilnej z tytułu swojej działalności i korzystania z lokalu.
Wersja A
§ 5
Warunki płatności
1.Najemca jest zobowiązany przez cały okres najmu do płatności czynszu najmu w wysokości netto ………. (słownie:………….) (wpisać kwotę, stawkę za jednostkę czasu lub za powierzchnię - w m2) / ( wpisać rodzaj świadczenia w którym oznaczono czynsz).
2.Czynsz najmu jest płatny przelewem na rachunek bankowy: ………………………
………………………(wpisać numer rachunku bankowego i dane banku Odbiorcy)/ do rąk własnych Wynajmującego* (wpisać częstotliwość uiszczania świadczenia w odstępach czasu
krótszych niż miesiąc/ miesięcznie/ dłuższych niż miesiąc) z góry/ z dołu* do dnia……../ w terminie……….
3. Wynajmujący w terminie płatności czynszu doręcza Najemcy rachunek/ fakturę* na czynsz najmu z naliczeniem podatku VAT.
4. W przypadku przekazania Najemcy Przedmiotu najmu w trakcie miesiąca, kwota czynszu najmu zostanie obliczona proporcjonalnie.
5.Czynszem w rozumieniu Umowy określonym w ust.1 jest wynagrodzenie za oddanie Przedmiotu najmu w najem. Czynszem nie są należności z tytułu opłat eksploatacyjnych, w tym opłat za zużycie energii elektrycznej, zużycie wody, wywóz i odprowadzanie nieczystości, opłaty parkingowe, których szczegółowy wykaz i stawki oraz sposób ich naliczania określa załącznik nr…. do Umowy.* . Opłaty za energię elektryczną i gaz w lokalu Najemca będzie uiszczał bezpośrednio na rachunki dostawców, podpisując z nimi
stosowną umowę. Woda i ciepło (GJ) będą rozliczane według stanu liczników za zużycie według stawek obowiązujących Wynajmującego*.
6.Najemca będzie uiszczał należności z tytułu opłat eksploatacyjnych z góry/ z dołu* miesięcznie na podstawie przedstawionych przez Wynajmującego rachunków dostarczonych/ faktur VAT wystawianych* przez Wynajmującego niezwłocznie po ich otrzymaniu, w terminie ….. dni od ich dostarczenia/ wystawienia*.
Wersja B - z dodaniem ust.7
7.Stawka czynszu będzie waloryzowana nie częściej niż raz na rok i nie wcześniej niż po upływie …… m-cy, w oparciu o wskaźnik……………………... Pierwsza waloryzacja czynszu nastąpi po licząc od dnia zawarcia umowy.
§ 6
Kaucja
1.W celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Wynajmującego wynikających z niniejszej Umowy oraz z tytułu naprawienia szkód wyrządzonych w Przedmiocie najmu, za które odpowiedzialność ponosi Najemca, w ciągu dni od dnia podpisania Umowy / w dniu
podpisania Umowy* wpłaci ……………….. (wpisać sposób wpłaty) kaucję w wysokości jednokrotnej/ dwukrotnej/ półtorakrotnej /……...* wysokości czynszu najmu w kwocie netto, o której jest mowa w § 5 ust.1.
2.Xxxxxx, o której mowa w ust. 1, podlega zwróceniu w całości jeżeli po wygaśnięciu Umowy Najemca uczynił zadość wszystkim swoim zobowiązaniom. Kaucja zostanie zwrócona w sposób wskazany przez Xxxxxxx niezwłocznie do 7 dni po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy albo spełnienia ostatniego świadczenia po którym jej zwrot stał się wymagalny.
Wersja A - dotyczy umowy zawartej na czas oznaczony.
§ 7
Wypowiedzenie
1.Wynajmujący jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem…………. (wpisać termin wypowiedzenia) terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec tygodnia/ miesiąca/ kwartału/ roku * z następujących przyczyn:
a………………………………………………………………………………..............
b. ……………………………………………………………………………………….
( wpisać ustalone przyczyny wypowiedzenia)
2.Najemca jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem terminu wypowiedzenia, o którym mowa w ust.1, z następujących przyczyn:
a. ………………………………………………………………………………………..
b…………………………………………………………………………………………
3.Wynajmujący jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w następujących przypadkach:
a. rażącego naruszania postanowień umowy lub obowiązków Najemcy; pomimo pisemnego wezwania do zaniechania naruszeń z wyznaczeniem terminu.
b. dopuszczenia się zwłoki ze zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności; wypowiedzenie w tym przypadku następuje po pisemnym powiadomieniu Najemcy o zamiarze wypowiedzenia i bezskutecznym upływie dodatkowego miesięcznego terminu do dokonania zapłaty;
c………………………….
(wpisać ustalone przyczyny rozwiązania bez wypowiedzenia).
4.Najemca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia Umowy w następujących przypadkach :
a. Rażącego naruszenia postanowień Umowy lub obowiązków Wynajmującego pomimo pisemnego wezwania do zaniechania naruszeń z wyznaczeniem terminu i jego bezskutecznym upływie.
b. Utraty przydatności Przedmiotu najmu do używania w celu określonym Umową bez winy Najemcy na okres dłuższy niż 7/ 14/ 30* dni lub trwale
c. …………………………………………………………………… (wpisać ew. inne ustalone przyczyny)
Wersja B - dotyczy umowy najmu zawartej na czas nieoznaczony
§ 7
Wypowiedzenia
1.Każda ze Stron jest uprawniona do wypowiedzenia niniejszej Umowy bez podania przyczyn z zachowaniem… (wpisać termin wypowiedzenia) terminu wypowiedzenia ze skutkiem na
koniec tygodnia/ miesiąca/ kwartału/ roku *.
2.Wynajmujący jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia Umowy w następujących przypadkach:
c. rażącego naruszania postanowień umowy lub obowiązków Najemcy; pomimo pisemnego wezwania do zaniechania naruszeń z wyznaczeniem terminu.
d. dopuszczenia się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności; wypowiedzenie w tym przypadku następuje po pisemnym powiadomieniu Najemcy o zamiarze wypowiedzenia i bezskutecznym upływie dodatkowego miesięcznego terminu do dokonania zapłaty;
c………………………….
(wpisać ustalone przyczyny rozwiązania bez wypowiedzenia).
3.Najemca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia Umowy w następujących przypadkach :
c. Rażącego naruszenia postanowień Umowy lub obowiązków Wynajmującego pomimo pisemnego wezwania do zaniechania naruszeń z wyznaczeniem terminu i jego bezskutecznym upływie.
d. Utraty przydatności Przedmiotu najmu do używania w celu określonym Umową bez winy Najemcy na okres dłuższy niż 7/ 14/ 30* dni lub trwale
c (xxxxxx ew. inne
ustalone przyczyny).
§ 8.
Oświadczenia Stron
1. Przedstawiciele Stron/ Pełnomocnicy Stron* niniejszym oświadczają, iż są należycie umocowani do reprezentacji i składania oświadczeń woli w imieniu podmiotów, które reprezentują, na dowód czego okazują sobie wzajemnie pełnomocnictwa/ odpisy KRS/ umowę spółki cywilnej*.
2. Strony niniejszym oświadczają, iż uzyskały wszelkie niezbędne zgody i zezwolenia wymagane do zawarcia niniejszej umowy.
3. Strony niniejszym oświadczają, iż podane przez nie adresy stanowią jednocześnie adresy do doręczeń. W przypadku zmiany adresu do doręczeń Strona, której zmiana dotyczy, zobowiązana jest bezzwłocznie powiadomić o powyższym drugą Stronę w formie pisemnej.
4. Strony zastrzegają dla wzajemnych oświadczeń Stron wyłącznie formę pisemną z doręczeniem listem poleconym lub bezpośrednio do rąk uprawnionego do reprezentacji biernej za Stronę.
5. Przy wykonywaniu Umowy Strony będą reprezentować: Wynajmującego……………………………………………………………………………
tel: ………………………………………………mail:……………………………………
Najemcę……………………………………………………………………………………..
tel:……………………………….. mail ……………………………………………………
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa podlega prawu Rzeczpospolitej Polskiej i będzie interpretowana zgodnie z przepisami tego prawa. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące najmu.
2. Strony zobowiązują się dołożyć należytych starań w celu ugodowego lub przez mediację rozwiązania wszelkich sporów wynikających z niniejszej Umowy.
3. Spory, które mogą wyniknąć ze stosunku umownego Strony poddają w pierwszej kolejności pod mediację, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia, do rozstrzygnięcia sprawy będzie właściwy Sąd dla……………………….
4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy wiążą następców prawnych Stron i nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
5. Załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.
6. Niniejsza umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wynajmujący Najemca