Wzór Umowy
Wzór Umowy
zawartej w dniu …………… 2019 r. w Rzeszowie pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów, NIP 813 000 86 13, zwaną dalej
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez
…………………………………………………………………………………………… a
…………………………………………………………………………………………… Zwanym dalej „Wykonawcą”
O następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę:
1) flagowania ulic, placów i rond Miasta Rzeszowa z okazji świąt państwowych, imprez pod patronatem Prezydenta Miasta Rzeszowa,
2) flagowania Alei Flag u zbiegu ulic Krakowskiej i Okulickiego,
3) flagowania przy obelisku Xxxx Xxxxx XX na terenie Parku Papieskiego,
4) flagowania ulic, placów i rond Miasta Rzeszowa z okazji innych uroczystości na zlecenie Zamawiającego.
2. Wykaz świąt państwowych, imprez, podczas których należy wykonać usługę, zawiera załącznik nr 1 do umowy.
3. Usługa będzie wykonywana w miejscach określonych w załączniku nr 2 do umowy, określającym lokalizację. Rodzaj materiału do flagowania określa załącznik nr 3 do umowy.
4. Miejsca, o których mowa w ust 1 pkt. 2 i 3 oflagowane będą przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie obowiązywania umowy wymieniać minimum 6-io krotnie flagi. Zlecenie wymiany flagowania nastąpi w formie pisemnej lub elektronicznej na adres określony w §12 ust. 1 pkt. 2. Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany materiału flagowego do 12 h od zlecenia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi przed uroczystościami nie wymienionymi w wykazie, o których mowa w ust. 2, a zleconymi przez Zamawiającego. Zlecenie usługi nastąpi w formie pisemnej lub elektronicznej na adres określony w §12 ust. 1 pkt.2.
6. W imieniu Zamawiającego jednostką organizacyjną realizującą umowę jest
Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6; 00-000 Xxxxxxx
§ 2
TERMIN REALIZACJI
Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy od dnia zawarcia umowy do dnia
30 listopada 2019 r.
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt. 1-3 wynosi ……………….. zł brutto (słownie: ).
2. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt. 4 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace i wyliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych zawartych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy i ilości faktycznie wykonanych prac.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości umowy nie przekroczy
………….……. zł brutto (słownie: ).
4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) ceny jednostkowe brutto ulegną zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany ceny jednostkowej netto.
5. Rozliczenie za wykonane prace odbywać się będzie miesięcznie po odbiorze prac, na podstawie faktury. Potwierdzeniem wykonania prac będą protokoły odbioru zaakceptowane przez Zamawiającego, o których mowa w § 7 ust 4.
6. Podstawą do wystawienia faktury będzie wykaz zrealizowanych prac w danym miesiącu oraz protokoły odbioru, o których mowa w § 7 ust. 4.
7. Termin płatności faktur wynosi do 25 dni, z wyjątkiem faktury wystawionej za wykonanie prac w miesiącu listopadzie 2019 r., której termin płatności wynosi do 14 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktur.
8. Faktury będą wystawiane na nabywcę: Gmina Miasto Xxxxxxx, xx. Xxxxx 0; 35-064 Xxxxxxx, XXX 000000 86 13.
9. Odbiorcą i płatnikiem faktur będzie Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie,
Plac Ofiar Getta 6; 00-000 Xxxxxxx.
10. Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy nr
……………………………………………… Zmiana numeru konta wymaga zmiany umowy.
§ 4
PRZEDSTAWICIELE WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO
1. Ze strony Wykonawcy bezpośredni nadzór przy prowadzeniu prac pełnić będzie
…………………………………………………………………………………………...
2. Do sprawowania nadzoru i kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza …………………………………………………………………
Osoby te upoważnione są do podpisywania protokołów odbioru, o których mowa w § 7 ust. 4 umowy.
3. O dokonaniu zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2, strony powiadomią na piśmie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.
§ 5
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Prowadzenia prac związanych z flagowaniem miasta w taki sposób, aby nie powodować zagrożenia w ruchu drogowym, prace będą oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) Dysponowania w ciągu 4 tygodni od podpisania umowy materiałem flagowym w ilościach i rodzaju wyszczególnionym w załączniku nr 3. Zamawiający dokona inwentaryzacji stanu ilościowego materiału flagowego posiadanego przez Wykonawcę. Materiał flagowy musi być czysty i wyprasowany,
3) Wywieszenia materiału flagowego do 12 h przed rozpoczęciem danej uroczystości.
4) Poprawki i uzupełnienia materiału flagowego muszą zostać wykonane do 2 h od stwierdzenia faktu,
5) Zapewnienia środka transportu w celu kontroli przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy prawidłowości wykonania flagowania,
6) Monitorowania stanu rozwieszonego materiału flagowego i uzupełniania zaistniałych braków na bieżąco (kradzieże, dewastacje itp.) do czasu zakończenia obchodów imprezy. Na bieżąco należy również kontrolować stan czystości flag utrzymywanych przez cały okres obowiązywania umowy oraz ich wymiany w razie zaistnienia konieczności,
7) Demontażu materiałów użytych do flagowania niezwłocznie po odbytej imprezie, o ile Zamawiający nie wyznaczy innego terminu.
§ 6
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z prowadzonymi pracami.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania prac.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewłaściwe wykonanie prac, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz metody organizacyjno – techniczne stosowane na terenie prowadzenia prac.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania osób, przy pomocy których realizuje przedmiot umowy.
§ 7
ODBIORY
1. Wykonawca w dniu zakończenia poszczególnych prac jest zobowiązany zgłosić je do odbioru Zamawiającemu.
2. Odbiór, o którym mowa w ust. 1, zostanie dokonany w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru.
3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru nienależytego wykonania prac, Zamawiający odmówi ich odbioru i na tę okoliczność zostanie sporządzona notatka służbowa, w której określony zostanie termin do wykonania należycie prac.
4. Do 5 dnia każdego miesiąca sporządzany będzie protokół z wykonanych i odebranych przez Zamawiającego prac w poprzednim miesiącu.
§ 8
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za każdorazowe stwierdzone niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
– w wysokości 1 000,00 zł,
2) za nieterminowe poprawienie prac wykonanych nienależycie, co stwierdzono przy odbiorze – w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki, liczonego od upływu dnia wyznaczonego na poprawienie do dnia faktycznego ich poprawienia.
2. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25% kwoty,
o której mowa w § 3 ust. 3.
3. W przypadku powstania szkody, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia. W razie bezskutecznego upływu terminu zostaną naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie.
5. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy.
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W przypadku niespełnienia wymagań, o których mowa w § 5 pkt. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od upływu dnia, do których winny zostać spełnione.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od uzyskania informacji, że suma kar umownych przekroczyła 20% kwoty, o której
mowa w § 3 ust. 3.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
§ 10
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny. Te spory, co do których nie będzie możliwe osiągnięcie porozumienia, podlegać będą rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd w Rzeszowie.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy, zapytanie ofertowe.
3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
§ 12
1. Strony ustalają adres do korespondencji, w tym doręczania oświadczeń woli stron:
1) Zamawiający – Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Pl. Ofiar Getta 6; 35-002 Rzeszów, adres e-mail: ……………………………………………………..
2) Wykonawca – ……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….