W ZAKRESIE OPISU BADAŃ TOMOGRAFII KOMPUTEROWEJ W SYSTEMIE TELERADIOLOGICZNYM
Dyrektor
Mazowieckiego Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy OGŁASZA KONKURS OFERT
NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
W ZAKRESIE OPISU BADAŃ TOMOGRAFII KOMPUTEROWEJ W SYSTEMIE TELERADIOLOGICZNYM
Szczegółowe warunki konkursu ofert i materiały informacyjne o przedmiocie konkursu ofert wraz z załącznikami (w tym obowiązujący formularz oferty) Oferenci mogą pobrać ze strony internetowej udzielającego zamówienia xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx lub odebrać w siedzibie Mazowieckiego Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy, ul. Narutowicza 80, pok. Nr 7, w godz. 8:00 - 15:00.
Wypełniony formularz „Oferty” w formie pisemnej razem z wymaganymi dokumentami znajdujące się w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Oferenta oraz opisem: „Oferta na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie opisu badań tomografii komputerowej w systemie teleradiologicznym. Nie otwierać do dnia 12.07.2018 r. do godz. 12.00”. należy złożyć w siedzibie udzielającego zamówienia do dnia 12.07.2018 r. do godz. 11.00 - Sekretariat.
Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia jej złożenia.
Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminów składania ofert i rozstrzygnięcia konkursu, bez podania przyczyn, na każdym jego etapie.
Oferenci mogą składać skargi i protesty dotyczące konkursu ofert zgodnie z zapisami art. 152, 153 i 154 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz.1027, z późn. zm.)
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT I MATERIAŁY INFORMACYJNE
O PRZEDMIOCIE KONKURSU OFERT
na:
UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W ZAKRESIE OPISU BADAŃ Z ZAKRESU TOMOGRAFII KOMPUTEROWEJ W SYSTEMIE TELERADIOLOGICZNYM
Termin składania oferty: 12.07.2018 r. godz. 11.00
Otwarcie ofert – 12.07.2018 r. o godz. 12.00
SPIS TREŚCI:
Rozdział I - Warunki ogólne konkursu
Rozdział II - Opis przedmiotu konkursu
Rozdział III - Wymagania udzielającego zamówienia
Rozdział IV - Tryb udzielania wyjaśnień
Rozdział V - Składanie ofert
Rozdział VI - Otwarcie ofert
Rozdział VII - Środki odwoławcze
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik Nr 1 - Formularz oferty.
Załącznik Nr 2 - Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia.
Załącznik Nr 3 - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Załącznik Nr 4 - Określenie wyposażenia w sprzęt diagnostyczny - opisowy. Określenie warunków
lokalowych.
Załącznik Nr 5 - Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających określonych świadczeń zdrowotnych tj. opisu badań tomografii komputerowej w systemie teleradiologicznym.
Załącznik Nr 6 - Wzór umowy na wykonywanie opisu badań tomografii komputerowej.
Rozdział I
Warunki ogólne konkursu
1. W niniejszych szczegółowych warunkach konkursu ofert i materiałach informacyjnych o przedmiocie konkursu ofert oraz we wszystkich dokumentach z nimi związanych określenia jak niżej:
1) Udzielający zamówienia – oznacza Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy, xx.
Xxxxxxxxxxx 00,00-000 Xxxxxx
2) Oferta – oznacza zestaw wszystkich załączników, oświadczeń wzorów dokumentów żądanych przez udzielającego zamówienia w niniejszych szczegółowych warunkach konkursu ofert i materiałach informacyjnych o przedmiocie konkursu ofert, wypełnionych ściśle z ich wymaganiami i na warunkach tam określonych wraz z proponowaną kwotą należności za realizację zamówienia, z ewentualną kalkulacją należności, złożonych przez oferenta w sposób określony w niniejszych szczegółowych warunkach konkursu ofert i materiałach informacyjnych o przedmiocie konkursu ofert, w wyniku przystąpienia do niniejszego konkursu ofert.
3) Szczegółowe warunki konkursu ofert i materiały informacyjne o przedmiocie konkursu ofert - zwane dalej w skrócie: Szczegółowe warunki konkursu ofert, oznaczają niniejszy dokument oraz wszystkie załączniki, wzory, formularze i inne dokumenty stanowiące ich integralną całość.
2. Podstawy prawne przeprowadzenia konkursu ofert:
1) ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. X. Xx 000, xxx.000 z późn. zm.),
2) ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U z 2008 r. Nr 164, poz.1027, z późn. zm.)
Rozdział II
Opis przedmiotu konkursu
1. Udzielający zamówienia zleca, a Przyjmujący zamówienie przyjmuje wykonywanie opisu badań w zakresie tomografii komputerowej w systemie teleradiologicznym z pracowni Udzielającego zamówienia.
2. Opis badania zostanie wykonany na podstawie zapisu badania pacjenta przesłanego przez Udzielającego zamówienia w formie elektronicznej oraz skierowania na badanie w formie elektronicznej lub faksem.
3. Przyjmujący zamówienie zapewni całodobową gotowość do opisu badań.
4. Opisy badań, będących przedmiotem zamówienia będą wykonywane przez personel medyczny posiadający odpowiednie kwalifikacje, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w opisywaniu badań pacjentów głównie hospitalizowanych, zwłaszcza w zakresie oceny radiologicznych obrazów płuc.
5. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dysponuje wystarczającą ilością lekarzy do realizacji
umowy.
6. Wykaz lekarzy radiologów opisujących badania stanowi Załącznik Nr 5 do Szczegółowych warunków konkursu Ofert.
7. Przyjmujący zamówienie zapewni możliwość przeprowadzania tzw. Kominków konsultacyjnych w
cenie opisu.
8. Udzielający zamówienia zobowiązuje się do przesyłania obrazów oraz skierowań jako części badania, drogą teletransmisji w standardzie DICOM 3.0, w celu zapewnienia ich pełnej diagnostycznej jakości i umożliwienia dokonywania wszelkich rekonstrukcji wtórnych i przekształceń obrazu oraz pomiarów niezbędnych do prawidłowego opisu badania.
9. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do odesłania zapisu lub wykonanej rekonstrukcji obrazu, wraz z wynikiem (opisem) do Udzielającego zamówienia każdorazowo po dokonaniu opisu badania podpisanego autoryzowanym podpisem, na serwer wskazany przez Udzielającego zamówienia. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do dostarczenia Udzielającemu zamówienia oryginałów opisów badań opatrzonych podpisem i pieczęcią lekarza wykonującego opis 2 razy w miesiącu w dniach ustalonych przez strony umowy.
10. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przekazania Udzielającemu zamówienia sprzętu komputerowego łącznie z konfiguracją oprogramowania na nim zainstalowanego w formie użyczenia na czas trwania umowy.
11. W celu przesyłu danych obrazowych należy skonfigurować kanał VPN do bezpiecznej wymiany
danych pomiędzy Udzielającym zamówienia, a Przyjmującym zamówienie.
12. Skonfigurowanie tunelu VPN należy do Przyjmującego zamówienie.
13. Przyjmujący zamówienie zapewni możliwość autoryzacji badań za pomocą podpisu
elektronicznego.
14. Koszty związane z dostawą i zwrotem sprzętu leżą po stronie Przyjmującego zamówienie.
15. Szczegółowy wykaz badań zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Szczegółowych warunków konkursu
Ofert.
16. Udzielający zamówienia nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Rozdział III
Wymagania Udzielającego zamówienia
1. Warunkiem ubiegania się oferenta o udzielenie zamówienia jest przedstawienie oferty, zgodnie z wymaganiami udzielającego zamówienia określonymi w niniejszych Szczegółowych warunkach konkursu Ofert.
2. Udzielający zamówienia oceni spełnienie powyższych wymogów poprzez analizę dokumentów przedstawionych przez oferenta. Oceny o której mowa dokonuje komisja konkursowa.
3. Udzielający zamówienia wymaga, aby każdy z oferentów złożył dokumenty stanowiące Załączniki
Nr 1-6 niniejszych Szczegółowych warunków konkursu Ofert.
4. Dokumenty stanowiące Załączniki Nr 1- 6 powinny zostać złożone przez oferenta bez wyjątku oraz
bez dokonywania w nich zmian.
5. Dokumenty stanowiące Załączniki Nr 1- 6 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dokumenty stanowiące Załączniki Nr 1- 6 należy opatrzyć podpisem oraz pieczęcią imienną upoważnionej osoby celem jej identyfikacji z zastrzeżeniem iż kserokopie powinny zawierać poświadczenie „za zgodność z oryginałem”.
6. Udzielający zamówienia dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Udzielający zamówienie stwierdza, iż czas trwania umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne dotyczące opisu badań tomografii komputerowej w systemie teleradiologicznym to okres od podpisania umowy do 31.12.2019 r. z terminem rozpoczęcia udzielania świadczeń nie później niż 2 tygodnie od podpisania umowy.
8. Składana oferta dotyczy opisów badań w trybie ciągłym przez 24 godz. w dni robocze i wolne z uwzględnieniem podziału na opisy planowe (czas realizacji do 24 godz) oraz pilne (cito – czas realizacji do 2 godz). Czas realizacji liczony jest od momentu dostarczenia kompletnych danych obrazowych oraz skierowania na serwer przyjmującego zamówienie, a w przypadku badań bardzo pilnych dodatkowo powiadomienia telefonicznego.
9. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania pełnej integracji z systemem informatycznym Udzielającego zamówienie (System szpitalny Optimed f-my Comarch i RIS/PACS f-my Alteris), konfiguracji systemu teleradiologicznego i przeprowadzenia testów powdrożeniowych ( instalacja i uruchomienie usługi) - na koszt własny w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie od daty zawarcia umowy.
10. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia personelu Udzielającego zamówienie w zakresie wysyłania i odbioru badań do teleradiologii i obsługi systemu informatycznego w terminie nie dłuższym niż 10 dni od czasu uruchomienia usługi.
11. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia całodobowego nadzoru organizacyjnego i technicznego nad realizacją usług w cenie świadczonych usług oraz dokonywania okresowych audytów wewnętrznych opisów i metodyki badań przez zespół przyjmującego zamówienie w porozumieniu z udzielającym zamówienia.
Rozdział IV
Tryb udzielania wyjaśnień
1. Oferent może zwracać się do udzielającego zamówienia o wyjaśnienie wątpliwości związanych z treścią Szczegółowych warunków konkursu Ofert, sposobem przygotowania oferty, itp., kierując swoje pytania pisemnie listem lub faksem.
2. Udzielający zamówienia niezwłocznie odpowie na zadane pytania, pod warunkiem, że otrzyma je najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.
Treść pytań i odpowiedzi udzielający zamówienia zamieści na stronie internetowej www.otwock- xxxxxxx.xx bez wskazania źródła zapytania.
Rozdział V
Składanie Ofert
1. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami i załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zgodnie ze wzorem przekazanym przez udzielającego zamówienia wraz ze Szczegółowymi warunkami konkursu Ofert.
2. Oferta powinna być podpisana przez oferenta lub osobę przez niego upoważnioną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
3. Koperta, w której zostanie złożona oferta winna być opatrzona danymi oferenta (nazwę i adres Oferenta) oraz oznakowana w następujący sposób:
„Oferta na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie opisu badań tomografii komputerowej w systemie teleradiologicznym. Nie otwierać do dnia 12.07.2018 r. do godz. 12.00”.
4. Oferta powinna zostać złożona udzielającemu zamówienia na adres: Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy w Otwocku xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
5. Nieprzekraczalny termin złożenia oferty: 12.07.2018 r. godz. 11.00
6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania.
9. W celu dokonania zmian lub poprawek Oferent może wycofać złożoną wcześniej ofertę i złożyć nową pod warunkiem zachowania wyznaczonego terminu składania ofert.
Rozdział VI
Otwarcie Ofert
1. Złożone oferty zostaną otwarte publicznie (część jawna) w dniu 12.07.2018 r. o godz. 12.00 w
siedzibie Udzielającego zamówienia:
Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy w Otwocku xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx sala konferencyjna
2. Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert.
3. W trakcie części jawnej komisja konkursowa:
1) stwierdzi prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert,
2) otworzy koperty z ofertami.
4. Komisja konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów, z wyjątkiem czynności, określonych w ust.3.
5. Udzielający zamówienia niezwłocznie zawiadomi Oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej. Oferent wybrany w drodze konkursu zostanie powiadomiony ponadto pisemnie.
6. Udzielający zamówienia zawrze umowę z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w terminie przez siebie wskazanym, nie krótszym niż 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.
Rozdział VII
Środki odwoławcze
Środki odwoławcze przysługujące Oferentom są określone w art. 152, art. 153 i art. 154 ust. 1. i ust.
2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz.1027, z późn. zm.).
Dane Oferenta:
OFERTA
Załącznik Nr 1
Imię i nazwisko lub nazwa (firma): .................................................................................................
.................................................................................................
Adres: .................................................................................................
.................................................................................................
Nr telefonu: ........................................ Nr faksu:...................................................
Adres poczty elektronicznej: .................................................................................................
O F E R T A
Nawiązując do ogłoszonego przez Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy konkursu ofert na:
UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
W ZAKRESIE OPISU BADAŃ TOMOGRAFII KOMPUTEROWEJ W SYSTEMIE TELERADIOLOGICZNYM
oferujemy realizację opisu n/w badań, będących przedmiotem konkursu za cenę brutto:
Lp | Nazwa badania | Szacunkowa miesięczna ilość badań | Cena jednostkowa | |
Planowe (do 24 godz.) | Pilne (Cito) Do 1-godz. | |||
1 | Opis TK | Do 300 | ||
2 | Opis TK | Powyżej 300 | ||
…………...........................................................................................
/miejscowość i data oraz podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta/
Załącznik Nr 2
Dane Oferenta:
OŚWIADCZENIE
Imię i nazwisko lub nazwa (firma): .................................................................................................
.................................................................................................
Adres: .................................................................................................
.................................................................................................
Nr telefonu: ........................................ Nr faksu: …......................................................
Adres poczty elektronicznej: .................................................................................................
1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią ogłoszenia o konkursie.
2. Oświadczam, że zapoznałem się ze Szczegółowymi warunki konkursu ofert i materiałami informacyjnymi o przedmiocie konkursu ofert i akceptuję je bez żadnych zastrzeżeń.
3. Oświadczam, że uważam się za związanego ofertą przez okres 30 dni.
4. Oświadczam, że akceptuję załączony wzór umowy i w razie wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych w Szczegółowych warunkach konkursu ofert i materiałach informacyjnych o przedmiocie konkursu ofert i w mojej ofercie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Udzielającego zamówienia.
5. Oświadczam, że wszystkie załączone kopie dokumentów są zgodne z aktualnym stanem
faktycznym i prawnym.
…………...........................................................................................
/miejscowość i data oraz podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta/
Załącznik Nr 3
Dane Oferenta:
Imię i nazwisko lub nazwa (firma): .................................................................................................
.................................................................................................
Adres: .................................................................................................
.................................................................................................
Nr telefonu: ........................................ Nr faksu: …......................................................
Adres poczty elektronicznej: .................................................................................................
Aktualny odpis właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (ew. kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
…………...........................................................................................
/miejscowość i data oraz podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta/
Załącznik Nr 4
Dane Oferenta:
Imię i nazwisko lub nazwa (firma): .................................................................................................
.................................................................................................
Adres: .................................................................................................
.................................................................................................
Nr telefonu: ........................................ Nr faksu: …......................................................
Adres poczty elektronicznej: .................................................................................................
Określenie wyposażenia w sprzęt diagnostyczny - opisowy.
…………...........................................................................................
/miejscowość i data oraz podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta/
Załącznik Nr 5
Dane Oferenta:
Imię i nazwisko lub nazwa (firma): .................................................................................................
.................................................................................................
Adres: .................................................................................................
.................................................................................................
Nr telefonu: ........................................ Nr faksu: …......................................................
Adres poczty elektronicznej: .................................................................................................
Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających określonych świadczeń zdrowotnych tj. opisu badań tomografii komputerowej w systemie teleradiologicznym. (Kserokopia dyplomu prawa wykonywania zawodu oraz kserokopia dyplomu uzyskania odpowiedniej specjalizacji potwierdzona za zgodność z oryginałem).
…………...........................................................................................
/miejscowość i data oraz podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta/
Załącznik Nr 6
WZÓR
U M O W A Nr /2018
zawarta w dniu 2018 r.
pomiędzy :
Mazowieckim Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy, z siedzibą w Otwocku przy xx. Xxxxxxxxxxx
00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i
zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000080790, NIP: 000-00-00-000,
reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Naczelnego
zwanym w dalszej części umowy Udzielającym zamówienia, a
.......................................................................................................................................................
..............................................................................................................................
reprezentowanym przez :
…...................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy Przyjmującym zamówienie.
§ 1.
1. Udzielający zamówienia zleca a Przyjmujący zamówienie przyjmuje wykonywanie opisu badań tomografii komputerowej w systemie teleradiologicznym na podstawie zapisu badania pacjenta przesłanego przez Udzielającego zamówienia w formie elektronicznej.
2. Podstawą do wykonania opisu badania przez Przyjmującego zamówienie będzie przesłanie przez Udzielającego zamówienia skierowania na badanie w formie elektronicznej lub faksem. Skierowanie dodane zostanie do zawartego badania w formacie DICOM.
3. W przypadku przesłania niekompletnego badania lub braku skierowania, Przyjmujący zamówienie niezwłocznie poinformuje o tym Udzielającego zamówienia w celu usunięcia braków w jak najkrótszym czasie i umożliwienie jego opisania.
4. Udzielający zamówienia zobowiązuje się do przesyłania obrazów oraz skierowań jako części badania, drogą teletransmisji w standardzie DICOM 3.0, w celu zapewnienia ich pełnej diagnostycznej jakości i umożliwienia dokonywania wszelkich rekonstrukcji wtórnych i przekształceń obrazu oraz pomiarów niezbędnych do prawidłowego opisu pomiarów.
5. Przyjmujący zamówienie zapewni Udzielającemu zamówienie sprzęt komputerowy do przesyłu danych obrazowych łącznie z konfiguracją oprogramowania na nim zainstalowanym. W celu przesyłu danych obrazowych należy skonfigurować kanał VPN do bezpiecznej wymiany danych pomiędzy Udzielającym zamówienia a Przyjmującym zamówienie. Skonfigurowanie tunelu VPN należy do Przyjmującego zamówienie.
6. Sprzęt komputerowy o którym mowa w ust. 5 zostanie przekazany przez Przyjmującego zamówienie w formie bezpłatnego użyczenia na czas trwania umowy - wzór umowy użyczenia stanowi Załącznik Nr 1 do umowy.
7. Przyjmujący zamówienie zapewni nieprzerwaną, całodobową pomoc w zakresie obsługi systemu teleinformatycznego oraz zapewni nadzór techniczny i informatyczny nad poprawnym działaniem systemu po stronie Przyjmującego zamówienie.
8. Przyjmujący zamówienie będzie realizował usługi w oparciu o oprogramowanie, które zapewni podgląd „on-line” statusów badań informujących minimum o: kompletnym transferze danych obrazowych, rozpoczęciu opisu przez lekarza opisującego i dokonanym opisie badania oraz automatyczną informację o braku połączenia z jednostką opisującą.
9. Przyjmujący zamówienie w oparciu o oprogramowanie zapewni możliwość wykonania skanowania dokumentacji medycznej (skierowania, historii choroby) i jej transfer elektroniczny jako integralną część dokumentacji obrazowej pacjenta.
10. Przyjmujący zamówienie zapewni dostęp Udzielającemu zamówienia do archiwalnych opisów badań w formie elektronicznej przez cały okres trwania umowy.
11. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do odesłania wykonanej rekonstrukcji obrazu, do Udzielającego zamówienia każdorazowo po dokonaniu opisu badania, na serwer wskazany przez Udzielającego zamówienia.
12. Oprogramowanie Przyjmującego zamówienie posiada funkcjonalność generowania raportów „na żądanie” o stanie zrealizowanych i realizowanych świadczeń z wyszczególnieniem danych:
· PESEL lub identyfikator systemowy
· Data wysłania badania do opisu
· Data opisania badania
· Lekarz opisujący
· Jednostka opisująca
13. Dokument z opisem badania, przesłany drogą elektroniczną powinien mieć możliwość
importowania lub skopiowania jego zawartości do systemu Optimed.
§ 2.
1. Szczegółowy wykaz badań wraz z ceną jednostkową opisu tego badania określa Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
2. Udzielający zamówienie zastrzega sobie zlecanie opisów badań objętych niniejszą umową w zależności od konieczności ich wykonania na potrzeby leczonych pacjentów i zawarta umowa nie określa ich liczby lecz jedynie wielkość szacunkową. Wykonanie opisów badań ponad wielkość szacunkową jak i ich zlecenie w mniejszej niż szacunkowa ilości nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Przyjmującego zamówienie. Udzielający zamówienia zapłaci Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenie za faktycznie zlecone i wykonane badania.
§ 3.
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania opisu badania tomografii komputerowej w trybie planowym do 24 godzin od dostarczenia elektronicznego zapisu badania pacjenta przez Udzielającego zamówienia. A w trybie pilnym – do 2 godz.
2. Przyjmujący zamówienie na wniosek lekarzy Udzielającego zamówienia zobowiązuje się do udzielenia konsultacji telefonicznej dotyczącej wykonanych opisów badań w sytuacjach wątpliwych lub trudnych diagnostycznie (w cenie opisu badania).
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do odesłania opisu badania podpisanego autoryzowanym podpisem drogą elektroniczną lub w przypadkach awaryjnych faksem. W cenie wykonania opisu badania mieści się również porównanie aktualnego badania z wykonanymi w przeszłości badaniami u danego pacjenta dostarczone przez udzielającego zamówienia.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do dostarczania Udzielającemu zamówienia oryginałów opisów badań w formie papierowej, opatrzonych podpisem i pieczęcią lekarza wykonującego opis 2 razy w miesiącu w dniach ustalonych przez strony umowy.
5. W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu opisów badań, udzielający zamówienia nie zapłaci za wykonany opis, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Udzielającego zamówienia kary umownej w wysokości 20% wartości nieterminowo wykonanych badań za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu opisu ponad termin określony w ust 1, w przypadkach badań planowych, a w przypadkach badań pilnych odpowiednio za każdą godzinę zwłoki.
6. W przypadku naliczenia kar umownych Udzielający zamówienia ma prawo dokonać ich potrącenia z następnego należnego wynagrodzenia dla Przyjmującego zamówienie lub w przypadkach braku takiego zobowiązania należnego do wystawienia faktury za niewykonanie badań.
7. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 4.
1. Za wykonane badania diagnostyczne, określone w § 1 Przyjmujący zamówienie wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca zgodnie z cenami zawartymi w Załączniku Nr 2 (ceny z oferty) do niniejszej umowy.
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie zestawienie sporządzone na podstawie zleceń wydanych przez Udzielającego zamówienia.
3. Okresem rozliczeniowym za wykonane badania jest okres jednego miesiąca.
§ 5.
Przyjmujący zamówienie gwarantuje stałość cen według Załącznika Nr 2 przez okres obowiązywania
niniejszej umowy.
§ 6.
1. Podstawą do dokonania rozliczenia za wykonane opisy badań będzie faktura wraz z zestawieniem rodzaju i ilości badań wykonanych zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do umowy. Zapłata obejmować będzie faktycznie wykonane badania.
2. Przyjmujący zamówienie będzie przesyłał szczegółowe zestawienie zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do umowy, w formacie dokumentu MS EXCELL od wersji 2003 drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Udzielającego zamówienia. Dokument musi być zabezpieczony hasłem chroniącym przed otwarciem oraz edycją (hasła muszą się różnić).
3. Okresem rozliczeniowym za wykonane badania jest okres jednego miesiąca.
4. Za wykonane usługi Udzielający zamówienia zobowiązuje się do zapłaty w terminie 30 dni od daty
otrzymania faktury VAT.
5. W przypadku błędnego obciążenia lub błędów formalnych i rachunkowych termin płatności faktury ulega przesunięciu i jest określony na 30 dni od daty dostarczenia prawidłowej faktury korygującej.
6. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienia.
7. Przyjmujący zamówienie nie może przenieść należnych mu wierzytelności na osoby trzecie.
§ 7.
1. Opisy badań, będących przedmiotem umowy będą wykonywane przez personel medyczny posiadający odpowiednie kwalifikacje, w tym posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w opisywaniu badań pacjentów szpitalnych, a zwłaszcza w zakresie badań radiologicznych płuc.
2. Wykaz lekarzy radiologów opisujących badania stanowi Załącznik Nr 3 do umowy i będzie na bieżąco aktualizowany.
3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dysponuje wystarczającą ilością lekarzy do realizacji
umowy.
4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania opisu badań i dysponuje sprzętem umożliwiającym ich wykonanie oraz spełnia wymogi dotyczące ich wykonywania określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach.
5. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż posiada certyfikat ISO9001.
6. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do rezygnacji z usług pojedynczych lekarzy wykonujących opisy badań (z dostarczonego wykazu) w przypadku powtarzających się uzasadnionych skarg ze strony odbiorców na jakość i fachowość wykonanych opisów. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do uwzględnienia skarg niezwłocznie.
§ 8.
1. Na okres udzielania świadczeń zdrowotnych – objętych umową Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ich udzielaniem.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przedstawić Udzielającemu zamówienia polisę ubezpieczeniową nie później niż w dniu podpisania niniejszej umowy.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do utrzymania ważnego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy uzyskanych od Udzielającego zamówienia informacji podlegających ochronie, a w szczególności danych osobowych, jednostek chorobowych pacjentów oraz wyników badań. Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
5. Przyjmujący zamówienie zapewnia bezpieczeństwo przepływu danych zgodnie z przepisami prawa
powszechnie obowiązującymi.
6. Strony umowy ustalają, iż zapisy elektroniczne i wyniki badań są własnością Udzielającego zamówienia.
7. Po zakończeniu umowy wszelkie dane uzyskane w trakcie obowiązywania umowy ulegną zniszczeniu i będą udokumentowane protokołem zniszczenia – w drodze porozumienia między stronami umowy. Nie dotyczy to danych zawartych w dokumentacjach medycznych, które przechowywane będą przez okres zgodny z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. Nr 252, poz. 1697).
§ 9.
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.08.2018 roku do 31.12.2019 roku i ulega rozwiązaniu z upływem okresu, na jaki została zawarta.
2. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w
razie wystąpienia przyczyn wskazanych w ust. 3 i 4.
3. Udzielający zamówienia może rozwiązać umowę w przypadku, gdy:
1) Przyjmujący zamówienie nie przestrzega ustalonych terminów wykonywania opisów badań;
2) Przyjmujący zamówienie utraci uprawnienia niezbędne do wykonywania świadczeń zdrowotnych w zakresie objętym niniejszą umową;
3) Świadczenia zdrowotne udzielane są w imieniu Przyjmującego zamówienie przez osoby nieposiadające wymaganego wykształcenia lub doświadczenia;
4) Przyjmujący zamówienie nie zachowuje wymagań z § 5. lub narusza postanowienia
niniejszej umowy
4. Przyjmujący zamówienie może rozwiązać umowę w przypadku, gdy Udzielający zamówienia opóźnia się z zapłatą należnego wynagrodzenia przez co najmniej dwa pełne okresy płatności.
5. Udzielający zamówienia w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
6. Udzielającemu zamówienia przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania
okresu wypowiedzenia w przypadku:
1) stwierdzenia w wyniku kontroli, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby nie posiadające kwalifikacji zawodowych lub nie spełnienia przez Przyjmującego zamówienia warunków wyposażenia w sprzęt diagnostyczny – opisowy,
2) odmowy Przyjmującego zamówienia poddania się kontroli Udzielającego zamówienia w
zakresie wykonania umowy,
3) naruszenia przez Przyjmującego zamówienie gwarancji stałości ceny w okresie, o którym mowa w § 5 umowy,
4) nieudokumentowania przez Przyjmującego zamówienie posiadania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu umowy i nie utrzymania ważnego ubezpieczenia o którym mowa w § 8 ust. 3 w czasie trwania umowy.
5) naruszenia przez Przyjmującego zamówienie obowiązku określonego w § 8 ust. 4 i/lub ust.
5. lub warunków niniejszej umowy
§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
§ 11.
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności w sytuacji określonej w art.27 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz.654).
§ 12.
Strony zgadzają się rozwiązywać wszelkie spory wynikłe podczas wykonywania umowy polubownie, a jeżeli to nie przyniesie rozwiązania spory rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla Udzielającego zamówienia.
§ 13.
Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.
PRZYJMUJĄCY UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIE ZAMÓWIENIA
Załącznik Nr 1 do umowy
UMOWA – UŻYCZENIA
zawarta w dniu r.
pomiędzy
Mazowieckim Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx zwanym
w treści umowy Biorącym. reprezentowanym przez:
- Dyrektora Naczelnego- ……………………………………………………………………..
a
……………………………………………………………………………………… zwanym w treści umowy Użyczającym reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………...
§ 1.
1. Użyczający bezpłatnie użycza Biorącemu sprzęt komputerowy do przesyłu danych obrazowych o wartości…………..…………..(zł) na okres: od …………………… r. do ……………………… r. Szczegółowy wykaz sprzętu komputerowego oraz jego wartość określa Załącznik Nr 1 do umowy użyczenia.
2. Strony zgodnie oświadczają, że wyżej wymieniony sprzęt komputerowy do przesyłu danych
obrazowych zostanie przekazany w formie użyczenia.
3. Koszty związane z dostawą i zwrotem sprzętu oraz jego stałym serwisem leżą po stronie Użyczającego.
4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych umowa użyczenia rozwiąże się z datą zakończenia udzielania świadczeń przez Użyczającego.
§ 2.
1. Użyczający oświadcza, iż powyższe urządzenie jest sprawne technicznie.
2. Po upływie terminu użyczenia Biorący zobowiązuje się zwrócić urządzenie bez wezwań i w stanie niepogorszonym, poza tym, co wiąże się ze zwykłym prawidłowym użytkowaniem sprzętu.
3. Biorący nie ponosi odpowiedzialności za zużycie przedmiotu umowy będące następstwem prawidłowego używania.
4. W przypadku uszkodzenia mechanicznego z winy Biorącego, Biorący jest zobowiązany pokryć koszty naprawy. Pozostałe naprawy wykonywane są na koszt Użyczającego.
5. Użyczający zobowiązuje się do zabezpieczenia gwarancją sprzętu komputerowego ze strony producenta lub serwisu oraz zapewnia sprzęt komputerowy z aktualnym systemem operacyjnym (w wersji PRO).
§ 3.
Biorący potwierdza odbiór w/w urządzenia na piśmie.
§ 4.
Biorący zapewnia, że będzie używał sprzęt zgodnie z przeznaczeniem i nie odda do używania osobie
trzeciej.
§ 5.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy użyczenia mogą nastąpić tylko w drodze pisemnej.
§ 6.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 7.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
UŻYCZAJĄCY BIORĄCY
Załącznik nr 1 do umowy użyczenia
Szczegółowy wykaz sprzętu komputerowego oraz jego wartość
Załącznik Nr 2 do umowy
SZCZEGÓŁOWY WYKAZ BADAŃ
Załącznik Nr 3 do umowy
Lista lekarzy radiologów opisujących badania
tomografii komputerowej w systemie teleradiologicznym.
Załącznik Nr 4 do umowy
Zestawienie zbiorcze dot. faktury VAT Nr z dnia (wzór)
Lp | Nazwa badania | Ilość badań | Cena jednostkowa badania | Wartość ogółem | Pozycja umowy | Uwagi |
Załącznik Nr 5 do umowy
Zestawienie szczegółowe dot. faktury VAT Nr …………… z dnia (wzór)
Lp | Imię i nazwisko pacjenta | PESEL pacjenta | Nazwa badania | Xxxx wykonania badania | Data przesłania badania do opisu | Data wysłania opisu badania | Oznaczamy x jeśli badanie pilne | Cena jednostkowa badania | Ilość | Wartość ogółem | Pozycja umowy | Uwagi |