UMOWA Nr M-2375-2374/12/2024

UMOWA Nr M-2375-2374/12/2024

zawarta w dniu r.

pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Koszalinie z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000006439, akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 000-00-00-000, REGON: 330904973,

reprezentowanym przez Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx – Kierownika Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej, uprawnionego do reprezentacji Zamawiającego zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu KRS,

zwanym dalej Zamawiającym, a

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą.

zwanymi łącznie Stronami.

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru ofert Wykonawcy w zapytaniu ofertowym pn. „Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla SP ZOZ MSWiA w Koszalinie” (zwanego w umowie „Przedmiotem zamówienia”), w trybie zgodnym z postanowieniami Zarządzenia nr 2/2021 Dyrektora SP ZOZ MSWiA w Koszalinie z dnia 04.01.2021r., w oparciu o ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych z późn. zm., oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późn. zm.

PRZEDMIOT I CENA UMOWY

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla SP ZOZ MSWiA w Koszalinie.

2. Szczegółowy wykaz asortymentu określa Formularz asortymentowo-cenowy stanowiący – Załącznik nr 2 do umowy.

§ 2

Szacowana wartość umowy wynosi :

Wartość netto: …………………. zł (słownie: )

Wartość VAT: ………………….. zł (słownie: )

Wartość brutto: ………………… zł (słownie: )

§ 3

1. Podane w Załączniku nr 2 do umowy ilości towarów stanowią szacunkową ilość towaru przewidzianego do zakupu w okresie obowiązywania umowy, a jego faktyczna ilość wynikać będzie z bieżących zapotrzebowań Zamawiającego. Ilość zamawianego towaru może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy

w ramach dostaw zamiennie bilansujących się w całkowitej wartości brutto umowy. Wykonawca oświadcza, że z tego tytułu nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia co najmniej 70% wartości określonej w § 2 z zastrzeżeniem § 9 ust 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności kontraktowej za ograniczenie ilości zamówień.

3. Limitem określającym górną granicę dostaw w ramach niniejszej Umowy jest jej wartość brutto określona w § 2 niniejszej Umowy.

TERMIN REALIZACJI

§ 4

Umowa zostaje zawarta na czas określony t.j. 24 miesiące – od ……. do lub

do wyczerpania maksymalnej wartości brutto Umowy określonej w § 2 Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie wystąpi wcześniej.

WARUNKI DOSTAW

§ 5

1. Dostawy będą realizowane według zamówień składanych przez pracownika Sekcji Zaopatrzenia SP ZOZ MSWiA w Koszalinie, sukcesywnie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego.

2. Zamówienia na asortyment, o którym mowa w § 1 składane będą drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawca zapewni przyjmowanie zamówień

w dni xxxxxxx od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. 7:30 -15:00.

3. Dostawy realizowane będą w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.

4. Koszt dostarczenia, rozładowania i rozlokowania asortymentu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

5. Wykonawca oświadcza, że:

a) dysponuje towarem, o odpowiedniej jakości i ilości niezbędnej dla Zamawiającego, w szczególności towar jest dopuszczony do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;

b) posiada, jeżeli są wymagane przepisami prawa, odpowiednie koncesje, zezwolenia, zgody lub licencje albo wpisy do właściwych rejestrów uprawniające do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszą umową;

c) towar jest fabrycznie nowy, odpowiada standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z jego funkcji i przeznaczenia, jest wolny od wad materialnych, fizycznych i prawnych.

6. Wykonawca ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe u Zamawiającego i osób trzecich w związku z zastosowaniem dostarczonego przez Wykonawcę towaru niespełniającego wymogów określonych w umowie.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć asortyment objęty niniejszą umową w oryginalnych, nieuszkodzonych opakowaniach, zabezpieczonych przed dostępem osób trzecich, transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe i ilościowe.

8. Dostosowany asortyment winien posiadać w opakowaniu aktualne oznakowania i instrukcje używania w języku polskim lub wyrażone za pomocą zharmonizowanych symboli lub rozpoznawania kodów – jeżeli dotyczy.

9. W przypadku braku możliwości wywiązania się z terminu dostawy, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o powyższym Zamawiającego.

10. W przypadku niezrealizowania zamówienia w terminie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu niedostarczonego towaru u innego dostawcy, a Wykonawca pokryje ewentualną różnicę w cenie. Skutkuje to zmniejszeniem ilości towaru wskazanego w załączniku nr 2 o wielkość tego zakupu. W przypadku zamiaru realizacji takiego zakupu, Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę przed jego dokonaniem.

11. W przypadku realizacji zamówienia niezgodnego z ofertą, Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia towaru. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru asortymentu na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W w/w sytuacji Zmawiający nie jest zobowiązany do zapłaty za asortyment niezgodny z ofertą.

12. Termin dostawy ustalony w ust. 3 niniejszego paragrafu może ulec zmianie wyłącznie w sytuacji poniższych okoliczności:

a) zmiany spowodowanej siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, zamieszkami, strajkami (z wyłączeniem strajku dotyczącego Strony powołującej się na to zdarzenie), działaniami zbrojnymi lub działaniami władzy państwowej – zakazy importu i eksportu, blokady granic i portów itp.;

b) zmiany będącej następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostaw.

13. O przypadku zaistnienia przyczyny określonej w ust. 12 Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego, poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie oraz wpływ na realizację przedmiotu umowy oraz wskazując nowy termin dostawy.

14. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. W treści faktury Wykonawca wskazuje nazwę towaru, jego cenę jednostkową, ilość towaru, wartość dostarczonego towaru. Odbioru ze strony Zamawiającego dokonywać będzie osoba do tego upoważniona. Zamawiający sprawdzi dostarczony towar pod względem zgodności ze złożonym zamówieniem.

15. Za prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiada pracownik

…………………, tel. ……………….., e-mail: ………………………………………………

16. Za prawidłową realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiada ………………….

tel. …………………….., e-mail:…………………………….. ……………………………….

WARUNKI PŁATNOŚCI

§ 6

1. Zamówienie realizowane jest według cen zawartych w formularzu ofertowym i formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiących załącznik nr 1 i 2 do umowy.

2. Ceny podane w załącznikach są cenami brutto i obejmują wszelkie koszty związane z dostawą asortymentu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

3. Zamawiający zapłaci za asortyment faktycznie otrzymany zgodnie z ceną w ofercie.

4. Zapłata za dostarczony asortyment nastąpi w formie przelewu bankowego podanego na fakturze w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Faktura za dostarczony asortyment musi być opisana numerem realizowanej umowy.

6. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Opóźnienia w płatnościach przez Zamawiającego nie spowodują zaprzestania realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem art. 552 Kodeksu Cywilnego.

8. Faktury można przesłać w pliku xml, KT1, KT0, FAK, osoz-edi, pdf, na adres xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx , xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx oraz w wersji papierowej na adres siedziby Zamawiającego.

9. Zamawiający akceptuje również otrzymywanie faktur, duplikatów faktur oraz ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formie pliku elektronicznego, które należy przesyłać na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx.

GWARANCJA I REKLAMACJE

§7

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony asortyment posiada wszystkie wymagane dokumenty niezbędne do dopuszczenia do obrotu i używania.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia reklamacji w przypadku dostaw asortymentów niezgodnych z ofertą na podstawie, której została zawarta umowa oraz w przypadku ujawnienia wad ukrytych asortymentu.

3. Reklamacja asortymentu wadliwego będzie składana telefoniczne lub drogą elektroniczną.

4. Zamawiającemu bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy przysługuje prawo odmowy przyjęcia dostarczonego towaru i żądania wymiany na nowy wolny od wad w przypadku:

a) dostarczenia towaru niewłaściwej jakości;

b) dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem i zawarta umową.

5. W przypadku niedostarczenia faktury lub specyfikacji dostawy wraz z towarem Zamawiający ma prawo do nieodebrania lub zwrotu towaru na koszt Wykonawcy, a Wykonawca oświadcza, ze wyraża na to zgodę.

6. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych towaru przy dostawie Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia brakującej ilości towaru w terminie do 3 dni od dnia złożenia reklamacji.

7. Reklamacje jakościowe Zamawiający jest zobligowany do zgłaszania Wykonawcy z udokumentowanym uzasadnieniem. W takiej sytuacji, Xxxxxxxxxxx informując Wykonawcę o stwierdzonej wadliwości, wstrzymuje jednocześnie zapłatę za zakwestionowany przedmiot umowy (do momentu wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad).

8. Wykonawca zobligowany jest do dokonania wymiany wadliwego asortymentu na zgodny z zamówieniem i wolny od wad lub też pisemnej odmowy uznania reklamacji w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania. Wykonawca zobligowany jest do rozpatrzenia reklamacji w zakresie uzupełnienia braków ilościowych w terminie 5 dni od daty jej otrzymania. Brak pisemnej odmowy uzyskania reklamacji w tym terminie jest uważany za uznanie reklamacji przez Wykonawcę.

9. Wykonawca na własny koszt i ryzyko wymienia asortyment, w którym stwierdzono wadę jakościową i/lub ilościową.

KARY UMOWNE

§ 8

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia;

b) zwłoki w dostarczeniu towaru w wysokości 2 % całej wartości brutto danego asortymentu niedostarczonego w ustalonym terminie za każdy dzień zwłoki;

c) zwłoki w usunięciu stwierdzonych przez Zamawiającego wad w wysokości 2% całej wartości brutto towarów wadliwych za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

2. W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją wartości poniesionej szkody, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

3. Maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony, nie może przekroczyć 20 % wartości umowy określonej w § 2 niniejszej umowy.

4. Zapłata kar umownych następuje na pisemne wezwanie Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzeń należnych Wykonawcy.

6. Naliczenie przez Zamawiającego, bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej, nie zwalnia Stron z zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej umowy.

ZMIANA WARUNKÓW UMOWY

§ 9

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów zawartej Umowy związanych ze zmianami:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2207 z późn. zm.) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego, jeżeli zmiany będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jedn. Dz.U. 2024 r. poz. 427 ) - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy może być zmieniana o wartość zmian, o których mowa w ust. 1 o ile zmiany te będą miały wpływ na realizację zamówienia i w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie. Strona Umowy zwróci się do drugiej Strony z udokumentowanym wnioskiem o wprowadzenie zmiany wynagrodzenia. Zmianę

wysokości wynagrodzenia Wykonawcy należy rozumieć jako możliwość zarówno jego zwiększenia, jak i zmniejszenia. Waloryzacja będzie zależała od wykazania przez Wykonawcę wpływu zmian ustawodawstwa na koszt wykonania zamówienia.

3. Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia umownego, zarówno obniżenia jak i podwyższenia, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiana cen materiałów lub kosztów będzie następowała w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem – ogłaszanych w komunikacie Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski”. Strona będzie uprawniona do złożenia wniosku waloryzacyjnego w przypadku gdy różnica poziomu wskaźnika GUS dla cen materiałów lub kosztów określonych w umowie (z dnia zawarcia umowy) w stosunku do cen z dnia ustalenia waloryzacji (złożenia wniosku waloryzacyjnego) wyniesie powyżej 5 pkt procentowych. Zmiana wynagrodzenia możliwa jest od dnia zaistnienia zdarzenia uprawniającego stronę do złożenia wniosku waloryzacyjnego oraz udowodnienia wpływu zmian cen materiałów lub kosztów wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy.

4. Maksymalna wysokość zmiany wynagrodzenia objętego umową jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zmian ww. wskaźnika wynosi 5 % wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy w całym okresie jej realizacji. Zamawiającym dopuszcza zmianę wynagrodzenia dopiero po upływie okresu 6 miesięcy obowiązywania Umowy i nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Obowiązek udowodnienia wpływu zmian ceny materiałów i kosztów związanych z realizacją zamówienia na wynagrodzenie (koszt wykonania zamówienia) leży po stronie wnioskującego. W tym celu strona wnioskująca winna wykazać i udowodnić, że cena materiałów/kosztów uległa zmianie, w szczególności poprzez wykazanie cen przyjętych do wyceny przedmiotu zamówienia na dzień złożenia oferty oraz cen na dzień złożenia wniosku waloryzacyjnego, celem określenia przesłanek czy wniosek jest zasadny.

5. Waloryzowane wynagrodzenie umowne będzie obowiązywać w przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 od daty ustalonej przez Xxxxxx, wskazanej w aneksie, w sytuacji gdy w dacie zawarcia Umowy podstawa nie była możliwa do przewidzenia.

6. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy, jeżeli zachowanie istniejących postanowień Umowy będzie niemożliwe wskutek decyzji lub innych rozstrzygnięć organów administracji, zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra. Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa.

7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej lub w formie elektronicznej z użyciem podpisów kwalifikowanych lub zaufanych odpisów elektronicznych lub osobistych podpisów pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie.

8. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w Umowie w sytuacji:

a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;

b) gdy nastąpiła zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy.

c) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Strony, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć

i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

§ 10

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:

a) gdy Wykonawca co najmniej trzy razy nie dostarczył towaru objętego jednostkowym zamówieniem w terminie wskazanym w § 5 pkt 3.

b) co najmniej trzykrotnego niedotrzymania terminu na usunięcie stwierdzonych wad jakościowych i/lub braków ilościowych, o których mowa w § 7 pkt 6 oraz 8.

c) gdy Wykonawca dostarcza asortyment wadliwy i/lub nie realizuje roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi.

2. Odstąpienia dokonuje się pod rygorem nieważności na piśmie wraz z uzasadnieniem, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1.

3. Umowa wygasa w przypadku wyczerpania wartości brutto towaru wskazanej w § 2 albo z końcem okresu obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 6 – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

4. Gdy umowa wygaśnie w przypadku wyczerpania wartości towaru wskazanej w § 2 Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.

5. W przypadku zmiany kwalifikacji danego towaru Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w tej części. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie do 30 dni od uzyskania przez Zamawiającego informacji o zmianie kwalifikacji przedmiotu umowy.

6. Strony przewidują możliwość wydłużenia okresu trwania umowy, za zgodą obu Stron, z zastrzeżeniem przepisów § 2 na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy:

a) na wniosek Wykonawcy – w przypadku braku zamówienia w okresie obowiązywania Umowy produktów objętych umową na poziomie co najmniej 30 % ich wartości;

b) na wniosek Zamawiającego – w przypadku braku złożenia przez Zamawiającego zamówienia na produkty odpowiadające wartości podstawowej umowy w okresie jej pierwotnego obowiązywania.

Jeżeli Wykonawca nie złoży wniosku, o którym mowa w ust. 3 lit. a lub b nie wyrazi zgody na przedłużenie Umowy stosownie do ust. 3 lit. b może się domagać wynagrodzenia jedynie za zrealizowaną w okresie obowiązywania Umowy część zamówienia i nie przysługuje mu roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania pełnego wynagrodzenia za produkt.

7. Strony dopuszczają zmiany postanowień niniejszej umowy na podstawie co najmniej jednej okoliczności wskazanej w art. 455 Ustawy, bądź w niniejszej umowie

8. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku:

a) zmiany cen zgodnie z postanowieniami § 7 niniejszej umowy;

b) szczególnych okoliczności, takich jak zakończenie produkcji, wystąpienia przejściowego braku towaru z przyczyn lezących po stronie producenta lub będące następstwem działania organów administracji publicznej, wycofanie towaru z rynku, pojawienie się jego nowej generacji o identycznych parametrach i nowych opcjach, po wcześniejszym powiadomieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego, dopuszcza

się zmianę na towar nowy o tych samych parametrach po cenie jednostkowej nie wyższej niż zaoferowanej w ofercie;

c) zmiany parametrów lub innych cech charakterystycznych dla towaru, w tym zmiany numeru katalogowego bądź jego nazwy własnej, zmiany sposobu konfekcjonowania po wcześniejszym powiadomieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego;

d) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji zapisów umowy (w tym w przypadku zmiany ceny refundowanej do ceny urzędowej);

e) zmiany postanowień umowy, związanych z zaistnieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

f) przedmiot umowy winien być zaopatrzony w ulotkę sporządzoną w języku polskim; Wszelkie zmiany w zakresie wymienionym powyżej, w szczególności dotyczące dostarczenia produktu równoważnego lub zamiennego, innego niż objęty umową, a także zmiany sposobu konfekcjonowania, wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. Aktualnie dostępny na rynku zamiennik niedostępnego produktu objętego umową, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na zasadach określonych w umowie;

g) zmiany wielkości opakowania z zachowaniem ogólnej ilości produktu podanej przez Zamawiającego oraz wymaganych dawek. W takim przypadku wymagane ilości należy przeliczyć w taki sposób, aby ogólna ilość leku nie była mniejsza niż podana w Załączniku nr 1, a zaoferowana ilość opakowań była liczbą całkowitą, zaokrągloną w górę do pełnych opakowań. Zmiana wielkości opakowania każdorazowo musi być uzgodniona z Zamawiającym.

KOMUNIKACJA STRON I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

§11

1. Strony zobowiązane są do informowania się o:

1) zmianach adresów oraz zmianach numerów telefonów osób wyznaczonych

do nadzoru nad realizacją Umowy. W razie zaniedbania powyższego obowiązku, korespondencja przekazana na dotychczasowy adres lub e-mail, uważana jest za doręczoną;

2) zmianach w strukturze organizacyjnej, dotyczących określonych w Umowie nazw, adresów;

3) zmianach osób reprezentujących strony, Ww. zmiany nie wymagają formy aneksu do Umowy.

2. Wykonawca wyznacza do współpracy z Zamawiającym Pana/Panią…………………

tel.………………………..,email………..…………………………………………………

1. Zamawiający wyznacza do współpracy z Wykonawcą:……………………………………

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 - 3, odbywać się będzie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. Zmiana taka nie stanowi zmiany umowy. Do momentu powiadomienia drugiej Strony domniemywa się, że osoba wskazana do tej pory jest nadal upoważniona do współpracy z drugą Stroną.

5. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej Umowy, oraz

że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej Umowy.

6. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 2 - 3 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej Umowy.

7. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 - 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej Umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej Umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej Umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej Umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz archiwizacji.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 12

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisu Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część tj.:

a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1;

b) Formularz asortymentowo-cenowy – załącznik nr 2.

4. Spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: