…………. – Zarząd Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,
Rozdział III - Istotne Postanowienia Umowy Umowa Nr FS.ZPN.251.11. .2020
zawarta w dniu 2020 r. w Warszawie, pomiędzy:
Funduszem Składkowym Ubezpieczenia Społecznego Rolników z siedzibą w Warszawie,
xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym NIP 000-00-00-000, REGON 010347026, który reprezentuje:
…………. – Zarząd Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,
a
.......................................................................................................... z siedzibą w …. ul ,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd
…………., …..* Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS *,
posiadającym NIP ………..*, REGON *, zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi
aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobraną na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym,
*…………………………. z siedzibą w ………………, ul. ………………… ( ), wpisanym
do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającym NIP ……-……-….-…., REGON ,
który reprezentuje:
………………………………
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
łącznie zwanych „Stronami”
w rezultacie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) oraz na podstawie oferty, której kopia Formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do umowy – o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie „kompleksowej usługi sprzątania lokalu biurowego, położonego w Warszawie (00-014) przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X”.
2. Łączna powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi 482,20 m2. Lokal położony jest na XIV piętrze, stanowi siedzibę Zamawiającego i jest wynajmowany od firmy – Moniuszki Office Sp. z o.o.
3. Przedmiot umowy obejmuje sprzątanie od poniedziałku do piątku w dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy przy czym, Wykonawca zapewni wszystkie środki czystości oraz sprzęt niezbędny do utrzymania czystości..
4. Charakterystyka nieruchomości oraz szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawiera Załącznik nr 2
do umowy – Szczegółowy opis usługi.
5. Usługa sprzątania powierzchni biurowej będzie wykonywana przez jedną osobę.
6. Osoba, o której mowa w ustępie powyżej będzie/jest* zatrudniona przez Wykonawcę/,
*podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę - w minimalnym wymiarze czasu pracy ½ etatu - w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040,1043,1495 z późn. zm.), co najmniej przez okres realizacji niniejszej
umowy, poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia pracowników już zatrudnionych u Wykonawcy. Pozostałe osoby na podstawie np. umowy zlecenia lub innej (np. na zastępstwo lub w przypadku awarii).
§ 2 Obowiązki Stron
1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, przyjętą praktyką i najlepszymi standardami branżowymi.
2. Wykonawca będzie wykonywał usługę w całości przy użyciu własnego sprzętu, środków czystości dobrej jakości, posiadających stosowne atesty oraz przeznaczonych do czyszczenia danej powierzchni i nie niszczących jej, a także zapewniających efekt czystości oraz zaakceptowanych przez przedstawiciela Zamawiającego.
3. Materiały i środki czystości powinny być bezpieczne i przyjazne dla środowiska.
4. W przypadku stwierdzenia stosowania środków niespełniających ww. wymagań zamawiający wezwie Wykonawcę jednokrotnie do ich zmiany.
5. Wykonawca zrealizuje zamówienie zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz obowiązującymi przepisami BHP i p.poż
6. O wszystkich nieprawidłowościach w wykonywaniu prac Wykonawca będzie powiadamiany przez Zamawiającego mailowo na adres podany w § 10 ust. 1. Nieprawidłowości będą usuwane bezzwłocznie i nieodpłatnie.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) terminowego i starannego świadczenia usług będących przedmiotem umowy;
2) wygaszenia świateł oraz wyłączenia innych urządzeń energetycznych wskazanych przez Zamawiającego;
3) natychmiastowego informowania Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach i usterkach mogących spowodować szkody w obiekcie - jak np. zalanie wodą, nieczystościami, przecieki przez okna, niesprawne zamki, uszkodzone okna itp.;
4) pisemnego informowania Zamawiającego o zmianach osób wyznaczonych do realizacji usługi sprzątania,
5) zapewnienia niezbędnego personelu o każdej porze, w przypadkach nagłych i niespodziewanych np. pęknięcia rury, w celu sprzątnięcia pomieszczeń, a w razie potrzeby np. usunięcia wody,
6) oszczędzania energii elektrycznej;
7) ograniczenia do minimum hałasu wynikającego z konieczności wykonania usługi,
8) usuwanie skutków awarii /np. zalania piętra/ - poprzez skierowanie (bez dodatkowego wynagrodzenia) o każdej porze również w dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta odpowiedniej ilości personelu w celu sprawnego uprzątnięcia pomieszczeń.
Wykonawca zapewnia przybycie personelu i podjęcie prac w ciągu 1 godziny od przesłania do Wykonawcy zgłoszenia zaistnienia sytuacji awaryjnej.
8. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) wskazania pomieszczenia do użytkowania przez osoby wykonujące usługi w celu przechowywania sprzętu niezbędnego do wykonywania tych usług;
2) wskazania miejsca poboru energii elektrycznej i wody do celów porządkowych;
3) wskazania miejsca składowania śmieci/segregacji śmieci;
4) uzgadniania szczegółowych terminów wykonywania prac okresowych (mycie okien, pranie wykładziny);
5) poinformowania o obowiązujących zasadach bezpieczeństwa budynku.
9. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, tj.
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.
10. W celu potwierdzenia stosowania wymogu ust. powyżej Wykonawca, w wyznaczonym terminie, przedłoży na każde wezwanie i zgodnie z wyborem Zamawiającego poniższe dowody:
a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpisu osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak:
data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
przy czym dowody te powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być
możliwe do zidentyfikowania.
11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
1.Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.
12. W przypadku zmiany osób skierowanych do wykonania usługi, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu nowego wykazu osób wraz z dokumentami określonymi w ust. 10 (jeżeli zmiana dotyczy osoby zatrudnionej na umowę o pracę zgodnie z ust. 10 a) najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany, na adres e-mail wymieniony w § 10 ust. 1 pkt 1).
13. Zmiana pracowników skierowanych do wykonania usługi nie stanowi naruszenia postanowień umowy oraz nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
14. W przypadku powierzenia realizacji części umowy podwykonawcom ust. od 8 do 12 stosuje się odpowiednio.
§ 3. Personel Wykonawcy
1. Wykonawca najpóźniej w terminie przejęcia świadczenia usługi (01.01.2021) przedstawi Zamawiającemu pisemnie:
1) wykaz osób wykonujących czynności tj. imienną listę osób wchodzących w skład personelu, w tym które są zatrudnione na umowę o pracę w pełnym wymiarze, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do umowy,
2) zanonimizowane poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w § 2 ust. 10 - potwierdzające zatrudnienie osób na umowę o pracę,
3) oświadczenie o poufności – wypełnione przez personel Wykonawcy wg. Załącznika nr 8 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się kierować do świadczenia usługi personel:
1) przeszkolony, kompetentny i doświadczony w zakresie wykonywania usług będących przedmiotem umowy,
2) zatrudniony odpowiednio na podstawie umów o pracę, zlecenia lub o dzieło,
3) przeszkolony w zakresie przepisów porządkowych i bezpieczeństwa oraz przepisów ochrony ppoż.,
4) zaopatrzony we wszelkie potrzebne narzędzia, sprzęt i materiały niezbędne do właściwego wykonywania usług.
3. Zamawiający ma prawo żądać zmiany osób skierowanych do świadczenia usługi w ramach zawartej umowy.
4. Personel sprzątający zobowiązany jest do przestrzegania zakazu palenia wyrobów tytoniowych w całym budynku.
§ 4. Terminy realizacji i sposób realizacji przedmiotu umowy
1. Umowę niniejszą Strony zawierają na czas określony, z tym że termin rozpoczęcia realizacji umowy ustala się na dzień (przewidywany termin 01-01-2021 r.), a jej zakończenia na
dzień do 31-12-2021 roku.
2. Sprzątanie lokalu biurowego, o którym mowa w § 1 ust. odbywać się będzie codziennie, w dni robocze z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, od godz. 14.00, nie dłużej jednak niż do godz. 18.00, z zastrzeżeniem, że:
1) W pierwszej kolejności sprzątane będą pomieszczenia, które są zabezpieczone kontrolą dostępu, w godzinach pracy Zamawiającego tj. do godziny 16.00 oraz pod nadzorem osób/osoby znajdującej się w pokoju.
2) Zmywanie naczyń, wynoszenie śmieci, sprzątanie łazienek, sprzątanie/odkurzanie ciągów komunikacyjnych oraz kuchni (bez możliwości wstępu do pomieszczeń zabezpieczonych kontrolą dostępu) odbywać się może do godziny 18.00.
3) prace okresowe/wg potrzeb – według uzgodnień z Zamawiającym.
§ 5. Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w tym dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. W przypadku naruszenia postanowień umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie którego Zamawiający zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu, poniesione straty z tego tytułu w pełnej wysokości, włącznie z pokryciem kosztów sądowych.
3. W przypadku, gdy wysokość odszkodowania nie pokryje wysokości szkody powstałej z winy Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał odszkodowania do pokrycia szkód w pełnej wysokości.
4. Po uzyskaniu informacji o powstaniu szkody każda ze Stron:
1) podejmie działania mające na celu zapobieżenie powiększeniu się strat, a w wypadku popełnienia przestępstwa zawiadamia Policję,
2) sporządza protokół szkód, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do umowy, opisujący powstanie szkody.
5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wyrządzonej szkody przy realizacji przedmiotu umowy, w terminie do 30 dni od jej zgłoszenia przez Zamawiającego.
§ 6. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności dla szkód, które mogą zaistnieć w związku z realizacją umowy i przedstawił - poświadczoną za zgodność z oryginałem - kopię opłaconej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę
…………. zł (nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł), stanowiącej Załącznik nr 6 do umowy.
2. W przypadku, jeżeli polisa ubezpieczeniowa, o której mowa w ust. 1 nie obejmuje pełnego okresu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do kontynuacji ubezpieczenia wymienionego w ust. 1 przez cały okres trwania umowy i przedstawienia Zamawiającemu kopii polisy poświadczonej za zgodność z oryginałem najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej polisy wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wymaganych limitów sumy gwarancyjnej przez cały wymagany okres trwania ubezpieczenia, a w razie wypłaty odszkodowania z polisy Wykonawca uzupełni sumę gwarancyjną do wymaganego limitu, określonego w ust. 1.
4. Strony ustalają, iż w przypadku ujawnienia szkody Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się wzajemnie niezwłocznie powiadomić pisemnie o tym fakcie oraz wspólnie dokonać oględzin i sporządzić stosowny raport, w którym określą rodzaj szkody i okoliczności jej powstania. Raport podpiszą wspólnie uprawnieni przedstawiciele Stron.
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 i 3, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 7 Wynagrodzenie – wartość przedmiotu umowy
1. Wynagrodzenie całkowite za wykonanie usługi w okresie 12 m-cy, wynosi:
………………….. zł netto + VAT 23% = zł brutto
(słownie złotych brutto).
2. Wynagrodzenie miesięczne wynosi:
………………….. zł netto + VAT 23% = zł brutto
(słownie złotych brutto)
co stanowi łącznie kwotę zł brutto
3. W przypadku, gdy świadczona usługa sprzątania nie obejmuje pełnego okresu miesięcznego, wynagrodzenie miesięczne określone w ust. 2 jest pomniejszone o ilość stawek dobowych, w których usługa nie była wykonywana. Stawkę dobową wylicza się przez podzielenie stawki miesięcznej przez ilość dni w danym miesiącu.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. powyżej ma charakter ryczałtowy, wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji umowy zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz zawiera wszystkie elementy kosztów, w tym kosztów pracy oraz użytych środków czystości, materiałów, sprzętu i narzędzi i nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji umowy.
5. Wynagrodzenie stanowi element ryzyka Wykonawcy i nie może być podstawą do zwiększenia umówionego wynagrodzenia, a Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu Wykonawcy jakichkolwiek innych kosztów związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy bowiem wszystkie zostały uwzględnione w wynagrodzeniu.
§ 7 Zasady rozliczeń wynagrodzenia Wykonawcy
1. Faktura będzie wystawiona na Zamawiającego ze wskazaniem numeru umowy i okresu za jaki usługa została zrealizowana, przy czym wynagrodzenie za wykonane usługi będzie płatne w okresach miesięcznych - za miesiąc poprzedni.
2. Strony postanawiają, że zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej na Zamawiającego ze wskazaniem numeru umowy i okresu jej obowiązywania
3. Zapłata wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy wynikającego z faktur realizowana będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.), w formie przelewu z uwzględnieniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment na rachunek bankowy nr ……………………
w terminie 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy wskazany powyżej figuruje w wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku, braku wskazanego rachunku bankowego, na dzień zlecenia przelewu, w ww. wykazie zapłata wynagrodzenia zostanie wstrzymana za zgodą Wykonawcy do momentu dokonania przez Wykonawcę zgłoszenia tego rachunku bankowego w przedmiotowym wykazie lub wskazania innego zgłoszonego tam rachunku bankowego.
5. Najpóźniej z dniem wpływu faktury do Zamawiającego, Wykonawca złoży pisemne oświadczenie o tym że zapłacił w całości wynagrodzenie swoim podwykonawcom biorącym udział w wykonaniu umowy, na których pracę Zamawiający wyraził zgodę zgodnie z § 8 Umowy. Wykonawca przedłoży również oświadczenia wszystkich podwykonawców, iż otrzymali
wynagrodzenie od Wykonawcy. Brak złożenia przez Wykonawcę oświadczenia oraz przedłożenia oświadczeń podwykonawców, o których mowa wyżej, uprawnia Zamawiającego do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy – do czasu złożenia/przedłożenia tego oświadczenia/ tych oświadczeń.
6. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek, szczegółowych kosztów i wydatków związanych z realizacją przedmiotu umowy w szczególności z tytułu rozliczeń Wykonawcy z podwykonawcami.
7. Zapłata wynagrodzenia zrealizowana w sposób określony powyżej, wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego.
8. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
10. Wykonawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem VAT i posiada numer identyfikacji NIP
….-….-….-…...
11. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem VAT i posiada numer identyfikacji NIP 000-00-00-000.
12. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach jego statusu VAT w trakcie obwiązywania Umowy, tj. w szczególności o rezygnacji ze statusu czynnego VAT lub wykreślenia go z listy podatników VAT czynnych przez organ podatkowy, w terminie do 3 dni od ich zaistnienia.
13. W przypadku otrzymania faktury zawierającej błędy, nie zawierającej adnotacji „mechanizm podzielonej płatności”, bądź nie otrzymania przez Zamawiającego wymaganych dokumentów, płatność zostanie wstrzymana i ponownie uruchomiona po dostarczeniu Zamawiającemu odpowiednio korekty faktury/ dokumentów, bez konsekwencji kar dla Zamawiającego.
14. Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za zrealizowany zakres umowy określony w przedmiocie umowy, wykonany w sposób prawidłowy.
15. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich.
§ 8 Realizacja umowy – Podwykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać własnymi siłami przedmiot umowy, z wyjątkiem prac, które może zlecić wykonanie podwykonawcy.
2. * Wykaz prac, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom dotyczy , a
szczegóły zawiera Załącznik nr 7 do umowy.
* Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy wykona przedmiot umowy bez udziału podwykonawców, jednakże w przypadku zatrudnienia podwykonawców Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu - Wykaz prac, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do umowy, oraz zastosuje zapisy umowy dotyczące podwykonawców. Zatrudnienie podwykonawców wymaga podpisania przez Strony stosownego aneksu.
3. Wykonawca może zlecić wykonanie części umowy podwykonawcom, posiadającym odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje, doświadczenie i wyposażenie do wykonania zleconych prac, dostaw lub usług. Fakt zlecenia części robót, dostaw lub usług podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie postanowień umowy.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawców i ich pracowników, jak i za własne działania i zaniechania.
5. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może posługiwać się innymi podmiotami przy realizacji niniejszej umowy, z wyjątkiem wskazanych w punktach powyżej.
6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
8. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualny wykaz, o którym mowa w ust. powyżej każdorazowo, gdy dokona zmiany osób realizujących przedmiot umowy. Skutkiem nie ujęcia pracownika Wykonawcy w wykazie będzie nie dopuszczenie go na teren obiektu.
§ 9 Kary umowne
1. Xxxxxx zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu:
1) niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę, w wysokości 2% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 7 ust.2, za każdy stwierdzony przypadek.
2) niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane §1 niniejszej umowy, w wysokości 1.000,00 zł brutto za każdy przypadek, przy czym niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę postawionego wymogu,
3) przerwy w wykonywaniu zamówienia trwającej dłużej niż jeden dzień lub zaprzestania wykonywania umowy bez wcześniejszego wypowiedzenia - w wysokości łącznego miesięcznego wynagrodzenia brutto, którym mowa w § 7 ust. 2,
4) rozwiązania przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność – w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto, którym mowa w § 7 ust. 1.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z faktury za wykonane usługi, a Wykonawca wyraża na to zgodę.
§ 10 Osoby wskazane do kontaktu - przedstawiciele Stron
1. Do kontaktu oraz nadzoru nad świadczeniem usługi Strony wskazują następujące osoby:
1) Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnym za realizację umowy jest:
– Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. 00 000-00-00, mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx oraz x.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx ,
2) Ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację umowy jest:
– ………………... tel: ……………….e-mail: …………………….
2. Zmiany personalne w zakresie, o którym mowa w ust. 1 nie wymagają zmiany umowy. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji należy niezwłocznie poinformować drugą Stronę pisemnie.
§ 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed dniem zawarcia umowy w kwocie stanowiącej 5 % wynagrodzenia całkowitego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 7 ust. 1, tj. w kwocie , które służy pokryciu roszczeń Zamawiającego
z tytułu ewentualnego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie wniesiono w formie * /*pieniądza na rachunek bankowy
BOŚ nr 07 0000 0000 0000 6611 3276 0002.
3. Zabezpieczeniem objęty jest cały okres realizacji umowy i zostanie zwrócone/zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, a zgodnie z art. 148 ust. 5 oraz 151 ust. 1 ustawy Pzp - zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zwracane jest wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
§ 12 Poufność i przetwarzanie danych
1. Wykonawca zapewnia, że – zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO)
– dane osobowe, (w tym personelu wykonawcy) przetwarzane w związku z realizacją niniejszej umowy będą przetwarzane za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w sposób zapewniający odpowiednią ich ochronę, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
2. Wykonawca:
a) dopuści do przetwarzania danych osobowych jedynie osoby działające z jego upoważnienia oraz do przedmiotowych danych osobowych, do których dostęp jest niezbędny ze względu na realizację niniejszej umowy, w związku z którą dochodzi do przetwarzania danych osobowych,
b) zapewnia, że osoby mające dostęp do danych osobowych, zobowiązane są do zachowania tajemnicy w zakresie przetwarzania danych osobowych,
c) osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zaznajomione są z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i odpowiedzialnością za ochronę tych danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub zbieraniem.
d) zapewnia wypełnienie obowiązków informacyjnych zgodnie z RODO.
3. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, Wykonawca wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanym danym osobowym zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający – z uwzględnieniem prawdopodobieństwa wystąpienia i wagi zagrożenia – ryzyku naruszenia praw lub wolności podmiotów, których dane zabezpiecza w wyniku wykonywania niniejszej umowy.
4. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca, zgodnie z przyjętą przez niego procedurą, poinformuje o tym Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 36 godzin od stwierdzenia naruszenia; powiadomienie nastąpi przez przesłanie wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. W przypadku zakończenia realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaprzestać przetwarzania danych osobowych gromadzonych na potrzeby realizacji umowy i usunąć je w taki sposób, aby nie było możliwe ponowne ich odtworzenie. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzednim, wykonuje niezwłocznie po zakończeniu realizacji umowy, chyba że przepisy prawa nakazują Wykonawcy dalsze ich przechowywanie. W takim przypadku za przetwarzanie wyżej wymienionych danych po rozwiązaniu przedmiotowej umowy Wykonawca odpowiada jak administrator.
6. Wykonawca zobowiązany jest zachować poufność informacji dotyczących Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.)
7. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą
w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również
do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.
8. Zapisy wskazane w niniejszym paragrafie mają odpowiednio zastosowanie do podwykonawców, którzy przekazują Wykonawcy lub Zamawiającemu dane osobowe lub którym przekazywane są przedmiotowe dane.
9. Wykonawcy znany jest fakt, iż treść niniejszej umowy, stanowią informację publiczną która podlega udostępnianiu w trybie ustawy z 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2019 r. poz. 1429 z późn. zm.).
§ 13 Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie
Zamawiający, niezależnie od uprawnień ustawowych, może odstąpić od umowy lub ja rozwiązać w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 14 Wypowiedzenie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) niewykonywania lub nienależytego wykonywania postanowień umowy przez Wykonawcę, w tym co najmniej 3-krotnego potrącenia części wynagrodzenia naliczonego zgodnie z § 7 ust. 2,
2) zaistnienia zdarzeń których skutkiem było zagrożenie dla bezpieczeństwa lub wyrządzenia szkody w mieniu Zamawiającego, w których udział brali lub winę ponoszą pracownicy Wykonawcy,
3) nienaprawienia przez Wykonawcę, w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu do naprawienia, szkody poniesionej przez Zamawiającego,
4) naruszenia postanowień § 6 tj. stwierdzenia braku aktualnej polisy OC lub jej kontynuacji o oznaczony limit kwotowy,
5) stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
2. Rozwiązanie umowy jest możliwe przez każdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. W przypadku określonym w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać od Zamawiającego jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych usług do dnia rozwiązania umowy.
§ 15 Postanowienia końcowe
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony umowy, z wyłączeniem postanowień określonych w niniejszej umowie oraz danych adresowych wykonywania działalności gospodarczej Wykonawcy.
2. W przypadku zmiany wykonywania miejsca działalności gospodarczej, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, z jednoczesnym obowiązkiem wprowadzenia zmian do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
3. Na podstawie art. 144 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
4. Przewiduje się możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w sytuacji:
a) wyłączenia części usług z zakresu umowy na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę przed zawarciem umowy,
b) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, zdefiniowanej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, któremu żadna ze Stron nie może zapobiec, nie ma na nią wpływu, ani nie może uniknąć jej następstw, x.xx. obejmującej przynajmniej jeden z aspektów tj:
– działania przyrody (np. powódź),
– akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. zmiana przepisów prawa),
– niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne),
przy czym zdarzenie to w sposób realny ma wpływ na sposób realizacji umowy, co Wykonawca jest w stanie udokumentować,
c) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, a okoliczności te nastąpiły po zawarciu umowy.
5. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny, przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
6. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
8. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część:
nr 1 - Kopia Oferty
nr 2 - Szczegółowy opis usługi
nr 3 - Rzut lokalu biurowego - rozmieszczenie pomieszczeń biura(rysunek poglądowy) nr 4 - Wykaz osób/personelu skierowanych do wykonywania usługi
nr 5 - Protokół szkód nr 6 - Kopia polisy OC
nr 7 - Wykaz prac powierzonych podwykonawcom nr 8 - Oświadczenie o poufności
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…….…………………. …….…………………
Załącznik Nr 1 do Umowy Nr FS.ZPN.251.11. .2020 z dnia 2020r.
kopia Formularza Oferty
Załącznik Nr 2 do Umowy Nr FS.ZPN.251.11 .2020 z dnia 2020r.
SZCZEGÓŁOWY OPIS USŁUGI
SPRZĄTANIE LOKALU BIUROWEGO BIURA ZARZĄDU FUNDUSZU SKŁADKOWEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ROLNIKÓW xx. X. Xxxxxxxxx 0X (00-000) Xxxxxxxx.
I. Charakterystyka nieruchomości
1. Biurowiec powstał w 2001 r., w 2014 budynek przeszedł remont generalny. Lokal biurowy jest wynajmowany na potrzeby Biura Zarządu Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Rolników od IV kwartału 2019 r.
a) Piętro XIV – o powierzchni 504,30 m², znajdują się pomieszczenia o charakterze biurowym, 3 łazienki z wc oraz pomieszczenia pomocnicze, dostęp na XIV piętro przy pomocy jednej z 4 dostępnych wind.
b) Piętro –I – powierzchnia 13,52 m ², część przeznaczona na powierzchnię magazynową;
c) Piętro –II –powierzchnia 13,02 m² oraz 13,24 m², dwa pomieszczenia przeznaczone na powierzchnię magazynową.
Dostęp do budynku mają wyłącznie osoby upoważnione, cały budynek jest wyposaży w kontrolę dostępu, system CCTV oraz całodobową ochronę fizyczną.
2. Całkowita powierzchnia objęta usługą sprzątania dotyczy tylko XIV piętra lokalu biurowego i wynosi 482,20 m² .
II. Szczegółowy opis usługi
A. Zakres zadań
1. Do Wykonawcy w zakresie codziennego sprzątania lokalu biurowego należy:
a) Codzienne odkurzanie wykładziny dywanowej w pokojach i na korytarzu;
b) Codzienne ścieranie kurzu na wszystkich meblach/biurkach;
c) Codzienne przecieranie frontów szafek kuchennych,
d) Codzienne przecieranie powierzchni szklanych na drzwiach wejściowych do biura;
e) Codzienne opróżnianie koszy ze śmieci, segregacja, wymianę worków foliowych w koszach, składowanie śmieci w wyznaczonym miejscu;
f) Codzienne zmywanie w zmywarce/ręcznie naczyń i sztućców, ustawianie ich w szafkach kuchennych;
g) Codzienne przecieranie monitorów komputerów;
h) Codzienne czyszczenie sprzętów kuchennych tj. mikrofalówek, podgrzewacza do kanapek, ekspresów do kawy;
i) Codzienne mycie ubikacji, pisuaru oraz umywalek w łazienkach i kuchni;
j) Codzienne uzupełnianie dozowników na mydło, papieru toaletowego oraz ręczników do wycierania rąk w podajnikach;
k) Codzienne zmywanie podłogi w miejscach gdzie znajduje się terakota (np. łazienki, kuchnia, itp.)
2. Zakres prac wykonywanych okresowo/ wg potrzeb obejmuje:
a) Czyszczenie klamek drzwiowych - 1 raz w tygodniu;
b) Rozmrażanie i mycie lodówki wewnątrz - 1 raz na kwartał;
c) Opróżnianie szafek kuchennych z kubków, talerzy, sztućców itd. i przecieranie szafek z kurzu - 1 raz na kwartał;
d) Odkamienianie czajników- wg potrzeb;
e) Usuwanie na bieżąco miejscowych zabrudzeń z wykładziny dywanowej oraz okresowe – 3 razy w roku pranie wykładziny - wg potrzeb – w terminie uzgodnionym z zamawiającym;
f) Przecieranie powierzchni szklanych drzwi i okien w ciągu komunikacyjnym biura – wg potrzeb;
g) Mycie 104 okien (nieotwieralnych, mycie od środka) znajdujących się w lokalu biurowym – 2 razy w roku, w okresie marzec/kwiecień i październik/listopad o wymiarach:
91 okna – szer. 85 cm/ wys. 170 cm;
8 – 110 szer. 110 cm/ wys. 170 cm;
5 okna - szer.76 cm/ wys. 170 cm.
3. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a) pisemnego lub e-mailowego informowania Zamawiającego o zmianach osób wyznaczonych do utrzymania czystości w obiekcie,
b) natychmiastowego informowania e-mailowo upoważnionych osób w przypadku jakiegokolwiek zdarzenia np. awarii.
c) oszczędzania energii elektrycznej;
d) używania środków czystości dobrej jakości i bezpiecznych dla środowiska.
e) ograniczenia do minimum hałasu wynikającego z konieczności wykonania usługi;
f) usuwanie skutków awarii
B. Charakterystyka sprzętu oraz środków czystości:
Wszelkie środki czystości oraz sprzęt niezbędny do utrzymania czystości zapewnia Wykonawca, tj.:
1. odpowiednie środki czystości dobrane do rodzaju powierzchni, posiadające stosowne atesty, które odpowiadają wymogom ustawy z dn. 25 lutego 2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2020 r. poz. 284,322,1337 z późn. zm.), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla zdrowia i życia człowieka oraz środowiska,
2. sprzęt czyszczący (odkurzacze, ścierki, mopy, zmywaki kuchenne, szczotki, itp.),
3. materiały eksploatacyjne - papier toaletowy typu Jumbo o średnicy 180 mm, dwuwarstwowy, biały, o długości około 135 m, ręczniki papierowe składane typu ZZ białe jednowarstwowe o wymiarach około 120 x 210 mm, mydło wpłynie - 5l białe przelewane do dozowników z dodatkiem gliceryny (o delikatnym zapachu), preparaty do czyszczenia powierzchni drewnianych oraz szklanych, środki odplamiająco - czyszczące przeznaczone do wykładziny podłogowej, środki czyszcząco – odkażające do ceramiki sanitarnej oraz armatury łazienki i kuchni, środek do czyszczenia podłogi (uniwersalny), worki na śmieci, kapsułki do zmywarki,
sól do zmywarki, nabłyszczacz do zmywarki oraz płynu do mycia naczyń, odświeżacze powietrza w żelu do łazienek.
C. Czas realizacji usługi
Usługa sprzątania będzie realizowana:
1. dla pomieszczeń biurowych które są zabezpieczone kontrolą dostępu - codziennie w dni robocze od godziny 14.00 pod nadzorem osób/osoby znajdującej w pokoju,
2. dla pozostałej cześć lokalu biurowego tj. kuchnia, łazienki, ciąg komunikacyjny, wynoszenie śmieci/segregacja – sprzątanie odbywa się drugiej kolejności (brak możliwości wstępu do pomieszczeń objętych kontrolą dostępu) - codziennie w dni robocze
3. dla prac okresowych/wg potrzeb – według uzgodnień z Zamawiającym.
Wszystkie prace sprzątające wykonywane będą do godziny 18.00
Załącznik Nr 3 do Umowy FS.ZPN.251.11. .2020 z dnia 2020r. Rzut lokalu biurowego - rozmieszczenie pomieszczeń biura (rysunek poglądowy)
Załącznik Nr 4 do Umowy FS.ZPN.251.11 .2020 z dnia 2020r.
WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH DO ŚWIADCZENIA
„Kompleksowej usługi sprzątania lokalu biurowego, położonego w Warszawie przy xx.
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X”
Lp. | Imię i Nazwisko | Numer telefonu służbowego | Umowa o pracę od - do dnia Wymiar etatu | INNA Forma zatrudnienia |
W dni robocze (poniedziałek-piątek) usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz łazienek i kuchni. | ||||
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
Pozostałe osoby na podstawie np. umowy zlecenia lub innej | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. |
WYKONAWCA
…...........................................................
(Pieczęć firmowa oraz Podpis osoby /osób uprawnionych do realizacji umowy)
Załącznik Nr 5 do Umowy Nr FS.ZPN.251.11 .2020 z dnia 2020r.
z dnia …………………
Podczas świadczenia „Kompleksowej usługi sprzątania lokalu biurowego, położonego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X” stwierdzono powstanie szkód.
Komisja w składzie:
1) ……………………………………….
2) ………………………………………. dokonała oględzin miejsca i wskazuje, że szkoda:
Powstała w dniu ………………..
Zgłoszenia szkody dokonała Pani/Pan …………… w dniu ………………
Oględzin dokonała Komisja w dniu …………………………
Dokładny Opis szkody (x.xx. uszkodzonych urządzeń/rzeczy):
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Wskazanie osoby odpowiedzialnej za powstałe szkody:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Zakres robót niezbędnych do wykonania w celu usunięcia skutków awarii:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO Przedstawiciel WYKONAWCY
Załącznik Nr 6 do Umowy FS.ZPN.251.11. .2020 z dnia 2020r
Kopia polisy OC
Załącznik Nr 7 do Umowy FS.ZPN.251.11 .2020 z dnia 2020r
.....................................
(nazwa Wykonawcy)
Wykaz prac powierzonych podwykonawcom
dla świadczenia:
„Kompleksowej usługi sprzątania lokalu biurowego, położonego w Warszawie przy xx.
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X”
Lp. | Nazwa podwykonawcy | Powierzona część umowy | Zakres wykonywanych czynności |
1 2 |
………………………………………….
(Pieczęć firmowa oraz Podpis osoby /osób uprawnionych do realizacji umowy)
Załącznik Nr 8 do Umowy Nr FS.ZPN.251.11 .2020 z dnia 2020r.
OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI
Wypełnia personel Wykonawcy
W związku z wykonywaniem Umowy Nr FS.ZPN.215.11. .2020 z dnia 2020r. na świadczenie „Kompleksowej usługi sprzątania lokalu biurowego, położonego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X” oświadczam, że zostałem(am) zapoznany(a) z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz zasadami bezpieczeństwa informacji obowiązującymi u Zamawiającego
i zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas wykonywania pracy na rzecz Zamawiającego, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej zakończeniu.
…….………………….………………… (data i podpis składającego oświadczenie)
……………………………………..………………………….. (data i podpis przyjmującego oświadczenie)