UMOWA O WYKONANIE

zał. nr 4 do WZ – wzór umowy

UMOWA O WYKONANIE

PODZIAŁU I ADAPTACJI POMIESZCZEŃ BIUROWYCH W LETIA BUSINESS CENTER W LEGNICY

zawarta dnia 2021 r. w Legnicy pomiędzy:

Legnicką Specjalną Strefą Ekonomiczną Spółka Akcyjna z siedzibą w Legnicy (59-220) przy xx. Xxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033018, NIP 000-00-00-000, REGON 390560231, wysokość wpłaconego w całości kapitału zakładowego 36.004.000 zł,

reprezentowaną przez:

1) ………………………………. ……..

2) ……………………………………… zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:

1) …………………………………………………………………………………………….. zwaną/ym dalej „Wykonawcą”1,

oraz łącznie zwane/i „Stronami”, o treści następującej:

§ 1

Przedmiot zlecenia

1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, zgodnie z Warunkami Zamówienia (Załącznik Nr 1), złożoną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą Wykonawcy (Załącznik Nr 2) oraz niniejszą umową, zamówienia obejmującego podział i adaptację pomieszczeń biurowych w obiekcie Letia Business

1 Niepotrzebne skreślić

Center położonym w Legnicy przy xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxx 2, 3 i 4 oraz Piastowskiej 15a i 15b („obiekt”).

2. Szczegółowy zakres zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 (przedmiot umowy”,

„zamówienie”, „zlecenie”, „prace”, „usługi”, „czynności”, „roboty”), w tym zakres przedmiotowy i wykaz pomieszczeń objętych pracami został określony w Warunkach Zamówienia (Załącznik nr 1), a wykonanie określonych w nim prac zgodnie z postanowieniami umowy stanowi realizację niniejszej umowy.

§ 2

Zasady realizacji zamówienia

1. Realizacja zamówienia odbędzie się niezwłocznie po podpisaniu umowy w terminie wskazanym w Warunkach Zamówienia (Załącznik nr 1).

2. Realizacja robót prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością w ich wykonaniu, bezpieczeństwem, profesjonalną jakością i właściwą organizacją.

3. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy pomocy własnych narzędzi i zakupionych, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4, na własny koszt materiałów - wszystkie materiały i robocizna powinny być zgodne z wymaganiami Zamawiającego, z normami polskimi i posiadać stosowny atest. Wykonawca zapewni pomoc, instrumenty, robociznę i materiały potrzebne do wykonania testów i zbadania jakości lub ilości użytych materiałów oraz dostarczy przed ich użyciem próbki i atesty materiałów wymagane przez Zamawiającego i odpowiednie instytucje; wszystkie próbki i atesty Wykonawca dostarczy na własny koszt, koszty przeprowadzenia testów ponosić będzie Wykonawca.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie terminowo i bez usterek. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie tygodnia od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą, umową, w tym załącznikami do umowy, zaleceniami Zamawiającego, jak również z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

6. Wykonawca przy realizacji zlecenia ma na względzie zachowanie przez przedsiębiorstwo Zamawiającego zdolności do niezakłóconej i ciągłej realizacji swoich zadań, w tym

w zakresie dotyczących praw najemców obiektu oraz osób trzecich przebywających w jego obrębie, w tym x.xx. w trakcie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał objęte zleceniem pomieszczenia/ciągi komunikacyjne w stanie zapewniających ich drożność oraz będzie usuwał na własny koszt i we własnym zakresie odpady i śmieci powstałe w następstwie realizacji zamówienia.

7. Wykonawca nie ma prawa powierzenia wykonania przedmiotu umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Konieczność wykonania prac nieobjętych umową oraz prac zamiennych, których nie można było przewidzieć, winna być potwierdzona przed przystąpieniem do ich wykonania, odpowiednim protokołem konieczności podlegającym zatwierdzeniu przez Zamawiającego, określającym: zakres prac, należne Wykonawcy wynagrodzenie za ich wykonanie (obliczone zgodnie z ust. 9 i 10 poniżej) oraz z zastrzeżeniem nieprzekroczenia progów kwotowych określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych) oraz termin ich wykonania. Wykonawca nie jest zobowiązany/uprawniony do realizacji prac, o których mowa powyżej w przypadku braku akceptacji protokołu przez Zamawiającego.

9. W przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych, Wykonawca zobowiązany jest wycenić je w kosztorysie sporządzonym na bazie odpowiednich KNR, w oparciu o aktualne stawki Sekocenbudu dla miasta Legnicy. W przypadku, gdy cena materiałów nie występuje w Secocenbudzie, przyjmuje się ceny transakcyjne z faktur nabycia materiałów przez Wykonawcę.

10. Podstawą do wystawienia faktury za roboty dodatkowe będzie podpisany przez Zamawiającego protokół robót dodatkowych oraz zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń/uwag kosztorys lub oferta cenowa.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem uprawnionym i posiada aktualne certyfikaty, zezwolenia oraz uprawnienia wymagane przepisami prawa do wykonywania wszelkich czynności będących przedmiotem niniejszej umowy. W tym w szczególności:

a) Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i sprzęt użyte do realizacji zamówienia posiadać będą aprobaty i kryteria techniczne dopuszczone do stosowania zgodnie z aktualnymi przepisami w tym zakresie, a w szczególności z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych;

b) Uprawnienia budowlane wynikające z Ustawy Prawo Budowlane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie – jeżeli są wymagane;

c) Uprawnienia wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci – jeżeli są wymagane.

2. Wykonawca zobowiązuje się, iż niniejsza umowa wykonana zostanie zgodnie z:

a) polskimi normami oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi wykonywanych czynności objętych niniejszą umową;

b) obowiązującymi przepisami BHP oraz przeciwpożarowymi oraz innymi właściwymi przepisami;

c) warunkami rękojmi urządzeń oraz gwarancji;

d) instrukcjami eksploatacji, przepisami o budowie i użytkowaniu urządzeń, polskimi normami (ewentualnie właściwymi normami zagranicznymi – o ile jest to uwarunkowane zaleceniami producenta urządzenia) oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi wykonywanych czynności objętych niniejszą umową;

e) warunkami technicznymi urządzeń wskazanymi przez producentów.

3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do odbioru świadectwa techniczne i dokumenty gwarancyjne, a także aktualną na dzień zakończenia robót dokumentację powykonawczą dotyczącą dokonanych zmian oraz inwentaryzację nowo wydzielonych podczas adaptacji powierzchni zgodnie z Warunkami Zamówienia.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:

a. wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanych robót;

b. usunięcie tych wad i usterek, stwierdzonych w toku czynności odbioru lub ujawnionych w okresie gwarancyjnym.

5. Wszystkie problemy i wątpliwości należy konsultować z Zamawiającym w celu uzyskania jego ewentualnej pisemnej aprobaty przy realizacji problematycznych/budzących wątpliwości kwestii.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie pełnego zakresu prac będących przedmiotem umowy – określonych w Załączniku nr 1, dotrzymania uzgodnionych terminów realizacji umowy oraz spełnienia wszelkich przewidzianych postanowieniami umowy oraz przepisami prawa wymogów.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w mieniu i osobach Zamawiającego lub osób trzecich przebywających w obrębie obiektu, powstałe w trakcie wykonywania prac objętych niniejszą umową, jak również wynikłych wskutek ich niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę i zobowiązuje się do ich naprawienia w pełnej wysokości.

§ 4

Zasady rozliczeń i odbioru zamówienia

1. Wynagrodzenie ryczałtowe należne Wykonawcy z tytułu wykonania usług wyniesie

…………….. zł (słownie złotych 0/100) netto.

2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powiększone zostanie o aktualnie (w dacie wystawienia faktury) obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług (VAT), z zastrzeżeniem § 9 pkt 2.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w pkt 1 zawierają koszty dojazdu, robocizny, materiałów niezbędnych do wykonania prac i wszystkie inne koszty. Podstawą wypłaty objętego umową wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy będą następujące dokumenty:

a) protokół powykonawczy dla prac objętych umową na rzecz Zamawiającego w ramach umowy, podpisany przez przedstawicieli obu Stron w formie protokołu po wykonaniu usług, zawierający oświadczenie Zamawiającego o odbiorze bez zastrzeżeń usług wykonanych zgodnie z umową,

b) pisemna deklaracja/oświadczenie Zamawiającego wykonania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, ogólnymi warunkami eksploatacji urządzeń, warunkami gwarancji jakości/rękojmi urządzeń, przekazana Zamawiającego,

c) prawidłowo wystawiona faktura, doręczona Zamawiającemu.

4. Należność przysługująca Wykonawcy zapłacona zostanie przez Zamawiającego po wykonaniu objętych umową prac i przyjęciu na piśmie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego w formie każdorazowo sporządzanego protokołu odbioru według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do umowy, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………………………

Ustala się 14 dniowy termin płatności, liczony od daty podpisania i otrzymania przez Zamawiającego dowodów o których mowa w pkt 3, z zastrzeżeniem § 9 pkt 2. W przypadku zwłoki w dokonaniu wymagalnej w myśl umowy płatności Wykonawca obciąży Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie.

§ 5

Czas obowiązywania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony – od dnia ………………. do dnia

……………… 2021 r., rozumiany jako okres realizacji zamówienia.

2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy, w szczególności, gdy:

a) Wykonawca odmawia lub nie wykonuje z innych przyczyn w ustalonym terminie prac objętych umową,

b) nie przestrzega istotnych warunków realizacji prac, określonych w niniejszej umowie,

c) pozostaje w co najmniej 3 - dniowej zwłoce w realizacji poszczególnych czynności objętych umową.

Postanowienia § 6 stosuje się w takim wypadku odpowiednio.

§ 6

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Jeżeli rozpoczęcie, realizacja lub zakończenie poszczególnych części lub całości przedmiotu umowy opóźnia się z winy Wykonawcy lub osób, z których pomocą Wykonawca umowę wykonuje albo jeżeli przedmiot umowy jest wykonywany w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, w tym załącznikami do umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzając poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.

2. Zamawiający może ponadto odstąpić od umowy w przypadku:

1) zajęcia w toku postępowania zabezpieczającego lub egzekucyjnego wierzytelności przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia za wykonanie robót objętych niniejszą umową,

2) zaniechania realizacji umowy przez Wykonawcę,

3) przerwania wykonywania robót lub opóźnienia w realizacji robót przekraczającego 3 dni robocze,

4) nierozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji robót objętych niniejszą umową w terminie określonym w umowie,

5) naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w § 2.

3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn wymienionych w pkt 1 i pkt 2, Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty pisemnego powiadomienia go o odstąpieniu przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy do:

1) sporządzenia inwentaryzacji robót przy udziale Zamawiającego,

2) przekazania placu robót,

3) zapłaty kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość 30 % wynagrodzenia, określonego w § 4 niniejszej umowy, co nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli kara umowna nie pokryje wyrządzonej mu szkody z odpowiadającym mu obowiązkiem jego zapłaty przez Wykonawcę.

4. Odstąpienie od umowy następuje poprzez pisemne oświadczenie Zamawiającego.

5. W razie uchylenia się Wykonawcy od obowiązków wymienionych w pkt 3, Zamawiający ma prawo sporządzić na własną rękę i na koszt Wykonawcy inwentaryzację robót oraz protokół przekazania terenu robót, zawiadamiając o tym na piśmie Wykonawcę oraz wprowadzić nowego wykonawcę do dalszej realizacji robót na koszt dotychczasowego Wykonawcy.

6. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego wstrzymania robót i zabezpieczenia nie zakończonych robót oraz placu robót, o ile Zamawiający zleci takie zabezpieczenie.

7. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wykonane roboty opłacone przez Xxxxxxxxxxxxx stanowią jego własność i pozostają w jego dyspozycji.

8. Za nieterminowe oddanie Zamawiającemu poszczególnych części lub całości przedmiotu umowy, za nieusunięcie w zakreślonym przez Zamawiającego terminie stwierdzonych przy odbiorze lub w czasie trwania gwarancji jakości lub rękojmi wad i usterek, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 1% wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4, za każdy dzień zwłoki, maksymalnie do kwoty stanowiącej równowartość 30% wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 4 niniejszej umowy. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z jakiegokolwiek tytułu należna od Wykonawcy kara umowna wynosić będzie równowartość 30 % wynagrodzenia określonego w § 4, niezależnie od możności żądania od Wykonawcy zapłaty odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, jeśli szkoda przekroczy ich wysokość, z odpowiadającym mu obowiązkiem jego zapłaty przez Wykonawcę.

9. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 7 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. W razie opóźnienia w zapłacie kary, Zamawiający może potrącić należną mu karę/odszkodowanie uzupełniające z dowolnej należności Wykonawcy.

10. Maksymalna wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy nie przekroczy 100 % wynagrodzenia określonego w § 4.

§ 7

Obowiązek zachowania poufności przy realizacji zlecenia

Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności i tajemnicy na temat wszystkich danych i informacji, do których może mieć dostęp w trakcie wykonywania zlecenia na rzecz Zamawiającego. Strony umowy nie użyją tych informacji do innych celów niż związanych z niniejszą umową i nie ujawnią ich osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Informacje te mogą być ujawniane tylko pracownikom Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania urządzeń. Pracowników Xxxxx również obowiązuje na powyższych zasadach obowiązek zachowania poufności, za co odpowiedzialność ponoszą poszczególne Strony zobowiązane do jego wyegzekwowania.

§ 8

Gwarancja jakości i rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na roboty objęte przedmiotem umowy. Termin gwarancji jakości wynosi 36 miesięcy i rozpoczyna bieg od dnia dokonania odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń przedmiotu umowy.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości za:

1) wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanych robót,

2) usunięcie tych wad i usterek, stwierdzonych w toku czynności odbioru i ujawnionych w okresie gwarancyjnym.

3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji jakości wad lub usterek, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, wyznaczając mu termin do ich usunięcia. W przypadku nieusunięcia wad lub usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może domagać się kary umownej zgodnie z § 6 niniejszej umowy.

4. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne dotyczy wad przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad

powstałych po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru i wygasa po upływie 36 miesięcy od daty dokonania odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy.

5. O wykryciu wady Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę w terminie 1 miesiąca od daty jej ujawnienia.

6. Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt w uzgodnionym terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający zażądał tego na piśmie przed upływem okresu rękojmi.

7. Roszczenia z tytułu rękojmi mogą być dochodzone także po upływie terminu rękojmi, jeżeli Zamawiający zgłosił Wykonawcy istnienie wady w okresie rękojmi.

8. Nieusunięcie przez Wykonawcę wad w terminie wskazanym w pkt 3 lub jeżeli chodzi o wady stwierdzone w czasie wykonywania przedmiotu umowy - w terminie wskazanym przez Zamawiającego, daje Zamawiającemu prawo powierzenia ich usunięcia osobom trzecim. Koszt usunięcia wad przez osobę trzecią zostanie w takim przypadku potrącony z wynagrodzenia Wykonawcy.

9. Wady ujawnione w okresie rękojmi będą kwalifikowane przy udziale Stron niniejszej umowy oraz oceniane pod względem przyczyny ich powstania - według stanu na dzień sporządzenia protokołu.

10. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie i miejscu kwalifikacji wad na 3 dni robocze przed dokonaniem oględzin.

11. Protokół z komisyjnego zakwalifikowania wad otrzyma Wykonawca bezpośrednio po zakończeniu działania komisji.

12. Terminy usunięcia ujawnionych wad będzie określał Zamawiający, biorąc pod uwagę niezbędny czas i techniczne możliwości ich usunięcia, pisemnie informując o tym Wykonawcę.

13. Określone w ustępach poprzedzających uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przysługują Zamawiającemu niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji jakości i mogą być realizowane w sposób od siebie niezależny.

14. Dokumentem gwarancyjnym/rękojmi, który wydaje Wykonawca jest protokół sporządzany w trybie określonym w § 4.

§ 9

Oświadczenia podatkowe

1. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT oraz posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 000-00-00-000.

2. Wykonawca oświadcza, że:

a) Jest/ nie jest2* czynnym podatnikiem podatku VAT oraz posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ……………………………………………………..

b) wskazany na fakturze numer rachunku rozliczeniowego jest otwarty w związku z prowadzoną działalnością i jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług3*;

c) wskazany na wystawionej fakturze numer rachunku rozliczeniowego jest zawarty w elektronicznym Wykazie Podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej udostępnianym z dniem 01/09/2019 w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów;

d) respektuje postanowienie Zleceniodawcy, że wszystkie płatności będą dokonywane na rzecz Zleceniobiorcy tylko i wyłącznie w ramach mechanizmu podzielonej płatności4*.

3. Jeżeli w związku ze złożonym oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2 Wykonawca nie spełni w okresie zawarcia/rozliczenia transakcji (tj. od dnia wykonania usługi do dnia zapłaty za nią wynagrodzenia) chociażby jednego z wymienionych w nim warunków, płatność zostaje wstrzymana do czasu ich spełnienia. Opóźnienie płatności nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

4. W przypadku doręczenia przez Wykonawcę nieprawidłowo – w rozumieniu umowy i/lub ustawy o VAT - wystawionej faktury VAT/rachunku Zleceniodawca ma prawo odmówić jej przyjęcia bez negatywnych dla siebie konsekwencji. W takim wypadku objęta fakturą należność nie będzie traktowana jako wymagalna i nie będzie pociągać za sobą obciążenia Zleceniodawcy ewentualnymi odsetkami za opóźnienie w płatności.

2 Niepotrzebne skreślić

3 dotyczy wyłącznie Wykonawcy, który jest czynnym podatnikiem podatku VAT

4 dotyczy wyłącznie Wykonawcy, który jest czynnym podatnikiem podatku VAT.

§ 10

Spory

1. W razie powstania sporu związanego z realizacją i wykonaniem niniejszej umowy Strony powinny kierować się polubownym jego rozwiązaniem.

2. W wypadku braku porozumienia Stron co do polubownego załatwienia sporu, sądem właściwym dla wszelkich sporów między Stronami powstałymi przy wykonaniu i realizacji niniejszej umowy jest sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla Zamawiającego.

§ 11

Adresy Stron

1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zmianie danych adresowych, pod rygorem uznania za dostarczone wszelkich oświadczeń i informacji skierowanych pod adres wskazany w umowie.

2. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do nadzoru nad umową oraz do bezpośrednich kontaktów ze Wykonawcą jest:

Xxxxxxx Xxxxxxx, 697 671 368, xxxxxxx@xxxx.xx

Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx, 663 150 627, xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx@xxxx.xx

3. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym jest ………………

§ 12

Klauzula RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. O ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, iż:

1) Administratorem przekazanych przez Państwa Firmę danych osobowych jest Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. z siedzibą w Legnicy, xx. Xxxxxxxx 00 (dalej również:

„LSSE”). Jeżeli w ramach umowy przekazali nam Państwo dane osobowe swoich pracowników lub współpracowników, informujemy, iż niniejsza klauzula informacyjna ma zastosowanie także do nich i powinna zostać przez Państwa im udostępniona.

2) Dane przetwarzane będą zgodnie z RODO.

3) Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby niniejszej umowy w celu wykonania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów oraz dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A., w tym w szczególności w celu realizacji umowy, (jeśli zaistnieje potrzeba), rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) i f) RODO.

4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy z Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A.

5) Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być także podmioty świadczące na rzecz Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. usługi takie jak zewnętrzna obsługa informatyczna i inne, z których LSSE S.A. korzysta na zasadzie outsourcingu, jednak wyłącznie w zakresie opisanym w pkt 3.

6) Zebrane od Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

7) Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8) Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.

9) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne i wynika z zawartej umowy i prowadzonej współpracy gospodarczej, a konsekwencją niepodania danych może być częściowa lub całkowita niemożność wykonywania umowy przez Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A.

10) Dane nie będą przetwarzane w formie zautomatyzowanej (nie są poddawane profilowaniu).

11) Mogą Państwo skontaktować się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych. Kontakt: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 00 000 00 00.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz właściwe dla przedmiotu umowy powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowią wymienione w niej załączniki, w tym Załącznik Nr 1 – Warunki Zamówienia,

Załącznik Nr 2 – Oferta Wykonawcy, Załącznik Nr 3 – Protokół odbioru zamówienia.

3. Zmiany niniejszej umowy wymagają zaakceptowanej przez obie Strony formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia z mocą obowiązującą od …… 2021 r.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 do umowy ramowej o remont i adaptację pomieszczeń biurowych w LETIA BUSINESS CENTER z dnia 2021 r.

WARUNKI ZAMÓWIENIA

I. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx:

Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

NIP: 000-00 00-000, REGON: 000000000

Numer tel.: (x00-000) 000-00-00

Adres E-Mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx

Znak postępowania: nr sprawy: DA.22.108.2021.MBM.2

Uwaga! W korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się znakiem postępowania. Składając ofertę drogą elektroniczną w tytule wiadomości należy podać znak postępowania.

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania przez Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A. z siedzibą w Legnicy zamówień na usługi, dostawy oraz roboty budowlane których wartość nie przekracza 130 000 złotych.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z podziałem i adaptacją dwóch pomieszczeń biurowych zlokalizowanych w obiekcie Letia Business Center położonym przy ul. Rycerskiej 24 w Legnicy, polegających na:

1.1.montażu ścianki działowej z płyty gipsowo-kartonowej, rozdzielającej pomieszczenia zlokalizowane na 3 piętrze o numerach A3/08c i A3/08d wraz z usługą malowania pomieszczeń;

1.2.montażu ścianki szklanej na profilach aluminiowych, rozdzielającej pomieszczenia zlokalizowane na 2 piętrze o numerach A2/3b i A2/32c wraz z rozdzieleniem kanału wentylacji;

2. Specyfikacja techniczna i zakres zamówienia:

− zabezpieczenie podłóg i mebli folią 51,35 [m2]

− montaż ścianki dział. z płyt gips.-karton. na pojedynczych rusztach metalowych jednowarstwowych 4,477 [m2] z pokryciem obustronnym oraz wykonanie łączeń, ścianka

o grubości 15 cm, obmiar: 1,82*2,46= 4,477

− izolacje cieplne i przeciwdźwiękowe z wełny mineralnej 4,477 [m2], pionowe z płyt układanych na sucho, wypełnienie akustyczne nowopowstałej ścianki działowej

− gruntowanie podłoży preparatami gruntującymi 8,954 [m2], powierzchnie pionowe na nowopowstałej ściance działowej. Obmiar: 4,477*2= 8,954

− gładzie gipsowe jednowarstwowe na ścianach 8,954 [m2] jednowarstwowe na ścianach na podłożu z płyt gipsowych

− gruntowanie podłoży preparatami gruntującymi 109,650 [m2] powierzchnie pionowe wszystkie ściany pod malowanie farbami emulsyjnymi. Obmiar: 32,75= 32,750, 76,90= 76,90

− malowanie farbami emulsyjnymi 109,65 [m2] - malowanie 2-krotne powierzchni wewnętrznych tynków gładkich bez gruntowania

− ścianka działowa stała szklana na profilach aluminiowych w kształcie litery L 8,800 [m2], szkło laminowane - VSG 44.1. Kolor profili i okuć: RAL 9016, panele wypełniające PCV kolor biały - konieczność pomiarów na miejscu wykonania.

− Przełożenie istniejącej instalacji wentylacji nawiewnej. Wykonanie nowego wpięcia do wentylacji głównej. Przewody wentylacyjne z rur typu Spiro kołowe typ S, udział kształtek do 55%, 2,000 [m2] o średnicach do 200 mm.

− anemostaty kwadratowe - przełożenie i dołożenie 1 sztuki o obwodach do 2000 mm

− mycie po robotach malarskich 51,350[m2]

Wykonawca, który przystępuje do realizacji zamówienia zobowiązuje się:

− we własnym zakresie zabezpieczyć zakup wszystkich materiałów i narzędzi potrzebnych do realizacji zamówienia,

− wykonać przedmiot umowy z należytą starannością zgodnie z postanowieniami umowy (wzór umowy stanowi załącznik do WZ) oraz zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej, przy zastosowaniu obowiązujących przepisów Prawa Budowlanego i Polskich Norm,

− naprawić i przywrócić stan pierwotny robót w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy, jego części lub uszkodzeń innych urządzeń związanych z realizacja umowy,

− stosować podczas realizacji robót objętych niniejszą umową wyłącznie wyrobów i materiałów dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;

− na każde żądanie Zamawiającego okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną.

Wykonawca po zakończeniu prac wykona prace porządkowe, tak aby pomieszczenia nie wymagały dodatkowego sprzątania. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność cywilną oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami.

Zaleca się dokonanie wizji lokalnej miejsca, w którym realizowane będzie zamówienie w celu sprawdzenia warunków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Termin wizji ustala się na dzień 27.07.2021 r., godzina 10:00 w obiekcie LBC, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx. Kontakt telefoniczny pod numerem: 697 671 368 lub 663 150 627. Koszty wizji lokalnej ponoszą Oferenci

niezależnie od wyniku postępowania. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia oraz termin związania ofertą:

1. Termin wykonania zamówienia: do 30 dni od daty udzielenia zamówienia

2. Miejscem wykonania zamówienia jest:

• obiekt Letia Business Center xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx 2, 3 i 4 oraz Xxxxxxxxxx 00x i 15 b, 59-220 Legnica.

3. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełni poniższe warunki:

1/ posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, tj.:

a. posiada, aktualny odpis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że prowadzona działalność jest zgodna z przedmiotem zamówienia,

b. posiada polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum równą wartości zamówienia,

2/ posiada niezbędne doświadczenie, tj.: wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi, których przedmiotem była budowa i montaż ścian działowych (gk, szklane) w obiektach biurowych lub w obiektach użyteczności publicznej. Doświadczenie zostanie wykazane w Wykazie Wykonanych Usług, który stanowi załącznik do WZ.

3/ znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia / nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów, oświadczeń i wymaganych załączników.

VI. Oświadczenia lub dokumenty jakie powinien dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w dziale V.

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w pkt V jest zobowiązany przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1/ oświadczenie o spełnianiu warunków podmiotowych, o których mowa w dziale V;

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że prowadzona działalność jest zgodna z przedmiotem zamówienia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) aktualną polisę OC a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum równą wartości zamówienia,;

2/ Wykaz Wykonanych Usług w zakresie niezbędnym do wykonania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz że dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3/ Dokumenty lub oświadczenia wskazane w pkt. 1 powinny być załączone do składanej oferty w formie elektronicznej. Przed zawarciem umowy Zamawiający zażąda przedłożenia tych dokumentów w oryginale lub w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być ponumerowane. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione do podpisania oferty. Złożone w ofercie dokumenty powinny zostać podpisane przez osoby uprawnione oraz przesłane w formie dokumentu pdf.

3. Na ofertę składają się następujące dokumenty w kolejności:

1) formularz oferty,

2) oświadczenia i dokumenty - potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie ze nin. informacją,

3) podpisany przez osoby uprawnione projekt umowy,

Każdy z załączników powinien być podpisany przez osobę uprawnioną.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości powierzenia realizacji zamówienia lub jego części podwykonawcom.

VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty:

Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny ryczałtowej netto wraz z ewentualnym należnym podatkiem VAT za wykonanie pełnego zakresu usług objętych zamówieniem.

IX. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiającego będzie kierował się następującym kryterium: cena - 100%.

2. Sposób przyznania punktów w kryterium cena: Cena oferowana najniższa

Cena=

Cena badanej oferty

X 100%

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawi najniższą cenę.

4. W przypadku wpłynięcia identycznych, najkorzystniejszych ofert, Oferenci którzy je złożyli zostaną zaproszeni do złożenia oferty w dodatkowym terminie ustalonym przez Zamawiającego. Cena podana w ofercie dodatkowej musi być niższa od ceny podanej uprzednio. Odmowa złożenia oferty dodatkowej, niezłożenie oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub złożenie oferty z kwotą równą lub niższą w porównaniu do oferty poprzednio złożonej będzie równoznaczna z rezygnacją z udziału w procedurze wyboru. Ocena ofert dodatkowych odbywać się będzie według kryteriów oceny ofert wskazanych wyżej. W przypadku ponownego złożenia ofert identycznych procedura określona w niniejszym ustępie może być powtarzana wielokrotnie.

Załącznik nr 2 do umowy ramowej o remont i adaptację pomieszczeń biurowych w LETIA BUSINESS CENTER z dnia 2021 r.

OFERTA WYKONAWCY

Załącznik nr 3 do umowy ramowej o remont i adaptację pomieszczeń biurowych w LETIA BUSINESS CENTER z dnia 2021 r.

PROTOKÓŁ ODBIORU ZAMÓWIENIA

zrealizowanego w ramach umowy o wykonanie

PODZIAŁU I ADAPTACJI POMIESZCZEŃ BIUROWYCH W LETIA BUSINESS CENTER W LEGNICY

z dnia 2021 r.

dla

Zamawiającego - Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. z siedzibą w Legnicy

przez

Wykonawcę - ………………………………………………...………...………………………

w ramach ……………………………………………………………...……….……………......

Przedmiot zamówienia: …………………………………………………...……………………

Miejsce wykonania zamówienia: ....…...........................................................................………

Termin realizacji zamówienia od dnia ……………….…….. do dnia ………………………...

Po wykonaniu zamówienia wykonawca przekazał zamawiającemu następujące dokumenty: 1/ …………………………………………

2/ …………………………………………,

1	Zamawiający stwierdza, że …………………………..……………zostało zrealizowane zgodnie z zapisami umowy/zlecenia. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do sposobu jego wykonania, co stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
2	Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia do sposobu zrealizowanej usługi: ……………………………………………………………………………………….......... ……………………………………………………………………………………………..

▪ Zaznaczenie wiersza 1 oznacza, że protokół niniejszy stanowi podstawę do wypłacenia wynagrodzenia.

▪ Zaznaczenie wiersza 2 oznacza, że wynagrodzenie może być wypłacone po usunięciu zastrzeżeń Zamawiającego.

Zamawiający	data	podpis
Wykonawca	data	podpis