Sprawa RŚZiZP.271.27.2019
Sprawa RŚZiZP.271.27.2019
Nr pisma RŚZiZP.271.27.2019-2
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej Pzp, (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 t.j. ze zm.)
w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia pod nazwą:
Świadczenie na rzecz Gminy Kobierzyce stałych usług przewozowych autobusami dzieci do szkół i oddziałów przedszkolnych, ustalonymi trasami na terenie Gminy Kobierzyce, w okresie roku szkolnego: 2019/2020 i 2020/2021.
Zmiany z dnia 29.07.2019r.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Kobierzyce
Adres: Urząd Gminy Kobierzyce xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx
Tel. 00 00-00-000 – Sekretariat Urzędu Gminy Kobierzyce
Tel. 00 00-00-000 - Referat Środków Zewnętrznych i Zamówień Publicznych Osoba do kontaktu Xxxxxxxx Xxxxx email xxxxxx@xxx.xx
Dni i godziny pracy Urzędu Gminy Kobierzyce : od poniedziałku do piątku 730 – 1530 Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx
Adres platformy za pomocą której należy złożyć ofertę: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
II. Ustalenia dotyczące udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U.2018.1986 ze zm.), zwaną dalej ustawą Pzp.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP w wysokości nie więcej niż 30% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamówienia te winny być opisane w protokole konieczności i zostaną udzielone na warunkach analogicznych do tych wynikających ze wzoru umowy, z zastrzeżeniem zmian ściśle związanych ze specyfiką danego zamówienia oraz wynikających ze zmian przepisów prawa czy też zmian czynników cenotwórczych.
Zakres usług objętych ewentualnym zamówieniem podobnym może dotyczyć usług transportowych na rzecz uczniów niepełnosprawnych w tym zmiany trasy przewozu, ilości dowożonych dzieci.
9. Dane osobowe oferentów i osób, których dane są przekazywane, określone w ofercie są przetwarzane w sposób określony w załączniku nr 1 do umowy, z którą oferenci zobowiązują się zapoznać
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie na rzecz Gminy Kobierzyce stałych usług przewozowych autobusami dzieci do szkół i oddziałów przedszkolnych, ustalonymi trasami na terenie Gminy Kobierzyce, w okresie roku szkolnego: 2019/2020 i 2020/2021
2. Świadczenie przez Wykonawcę stałych usług przewozowych dzieci objętych obowiązkiem szkolnym i rocznym przygotowaniem przedszkolnym, Opieka nad uczniami podczas przewozu, będzie realizowana przez osobę zapewnioną przez szkołę.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów.
4. Wykonawca będzie świadczył usługi przewozowe w dni nauki szkolnej z uwzględnieniem przerw wakacyjnych i innych dni wolnych od zajęć dydaktycznych, zgodnie z organizacją roku szkolnego. Dowożenie z miejsca zamieszkania do szkół i ze szkół do miejsca zamieszkania uczniów, będzie odbywać się tylko w dniach realizowanych przez jednostki oświatowe zadań dydaktyczno – wychowawczych i opiekuńczych.
5. Przewóz będzie realizowany zgodnie z poniższym opisem:
1) TRASA NR 1- Przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Pustkowie Wilczkowskim z miejscowości: Tyniec nad Ślęzą, Jaszowice, Rolantowice, Dobkowice, Damianowice. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 74.
Planowana liczba przewozów dziennie: 4 ( 1 dowóz oraz 3 odwozy) Szacunkowa długość jednego przewozu: około 22 km.
Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 1 dowóz oraz 3 odwozy): 22 km x 4= 88 km łącznie.
2) TRASA NR 2- Przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Pustkowie Żurawskim z miejscowości: Solna, Żurawice, Owsianka, Bąki.
Planowana liczba przewożonych uczniów: około 51.
Planowana liczba przewozów dziennie: 5 ( 2 dowozy oraz 3 odwozy) Szacunkowa długość jednego przewozu: około 15 km.
Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 2 dowozy oraz 3 odwozy): 15 km x 5= 75 km łącznie.
3) TRASA NR 3- Przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Kobierzycach
3.1. Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Kobierzycach
3.1.1 Z miejscowości: Chrzanów, Magnice, Krzyżowice, Nowiny. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 69.
Planowana liczba dowozów dziennie: 1 dowóz . Szacunkowa długość jednego dowozu: około 27 km.
Szacunkowa dzienna liczba kilometrów: (1 dowóz )27 km x 1= 27 km łącznie.
3.1.2 Z miejscowości: Cieszyce, Wierzbice, Królikowice. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 108. Planowana liczba dowozów dziennie: 2 dowozy. Szacunkowa długość jednego dowozu: około 12 km.
Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 2 dowozy ) 12 km x 2= 24 km łącznie.
3.1.3 Z miejscowości: Budziszów, Szczepankowice, Kuklice, Pełczyce. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 97.
Planowana liczba dowozów dziennie: 1 dowóz. Szacunkowa długość jednego dowozu: około 35 km.
Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 1 dowóz ) 35 km x 1= 35 km łącznie.
Szacunkowa dzienna liczba kilometrów (4 dowozy): 27 km + 24 km
+ 35 km= 86 km łącznie.
3.2 Odwóz dzieci ze Szkoły Podstawowej w Kobierzycach
3.2.1 Do miejscowości: Magnice, Chrzanów, Krzyżowice, Nowiny, Królikowice, Wierzbice. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 166.
Planowana liczba odwozów dziennie: 3 odwozy. Szacunkowa długość jednego odwozu: około 30 km.
Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 3 odwozy) 30 km x 3= 90 km łącznie.
3.2.2 Do miejscowości: Pełczyce, Kuklice, Szczepankowice, Budziszów, Cieszyce. Planowana liczba przewożonych uczniów: około 108.
Planowana liczba odwozów dziennie: 3 odwozy. Szacunkowa długość jednego odwozu: około 30 km.
Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 3 odwozy) 30 km x 3= 90 km łącznie. Szacunkowa dzienna liczba kilometrów (6 odwozów): 90 km+ 90 km= 180 km łącznie.
Szacunkowa łączna dzienna liczba kilometrów (dowóz i odwóz) 86 km+180 km = 266 km łącznie.
4) TRASA NR 4- Przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Tyńcu Małym
z miejscowości: Biskupice Podgórne, Małuszów, Racławice Wielkie, Żerniki Małe, Księginice, Domasław.
Planowana liczba przewożonych uczniów: około 135.
Planowana liczba przewozów dziennie: 5 ( 2 dowozy oraz 3 odwozy) Szacunkowa długość jednego przewozu: około 40 km.
Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 2 dowozy oraz 3 odwozy): 40 km x 5= 200 km łącznie.
5) TRASA NR 5- Przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Wysokiej i do Szkoły Podstawowej w Bielanach Wrocławskich z miejscowości Ślęza i Wysoka.
Planowana liczba przewożonych uczniów: około 143.
Planowana liczba przewozów dziennie: 6 ( 3 dowozy oraz 3 odwozy) Szacunkowa długość jednego przewozu: około 9 km
Szacunkowa dzienna liczba kilometrów ( 3 dowozy oraz 3 odwozy): 9 km x 6= 54 km łącznie.
Szacunkowa łączna dzienna liczba kilometrów (dowóz i odwóz do wszystkich szkół) wynosi około 683 km.
6. Rozliczenie za przewóz uczniów będzie odbywać się w rozliczeniu miesięcznym. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie (okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy), stanowiące sumę wynagrodzeń zrealizowanych przewozów, wyliczoną odrębnie dla każdej z tras, na podstawie następującej kalkulacji: liczba dni w danym miesiącu, w których wykonano przewozy uczniów, pomnożona przez dzienny koszt w danym miesiącu ( dzienny koszt brutto każdej trasy wyliczony z wartości usługi wskazanej przez Wykonawcę w ofercie). Podstawę do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będzie prawidłowo wystawiona faktura wraz z wykazem dni w miesiącu, w których realizowany był przejazd.
7. W trakcie trwania umowy zmianie (zwiększenie lub zmniejszenie) może ulec liczba przewożonych uczniów, miejscowości zamieszkania przewożonych uczniów, przebieg tras oraz przypisanie uczniów do poszczególnych tras. Wykonawca nie będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki:
- Załącznik nr 1 – Projekt umowy wraz z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Załącznik nr 2 – Wykaz jednostek oświatowych gminy Kobierzyce
- Załącznik nr 3 – Prognozowana liczba uczniów
9. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia, w zakresie zatrudniania pracowników przez Wykonawcę lub podwykonawcę:
9.1) Zamawiający wymaga, aby czynności związane bezpośrednio z przewozem dzieci tj. kierowców autobusów, były wykonywane przez pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2019.1040 tj. ze zm.).
9.2) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi pracę. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO (Dz.U.2016.922) (tj. bez adresów
zamieszkania, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania.
9.3) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 5.2) będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
10. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przewozy będą realizowane, z wyłączeniem przerw wakacyjnych, w dni nauki szkolnej:
- od dnia 01.10.2019r. do dnia 30.06.2021r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 PZP;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna posiadanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 Ustawy z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym (Dz. U. 2019.poz.58t.j. ze zm.)
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500.000,00 zł.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej o których mowa powyżej, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego warunku udziału w postępowaniu.
3) zdolności technicznej lub zawodowej.
- Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał z należytą starannością, co najmniej jedną usługę trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku (kalendarzowego lub szkolnego z przerwą wakacyjną), polegającej na przewozie dzieci o wartości nie mniejszej niż 1.000.000 zł brutto w ramach jednej umowy wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie winny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
oraz
- Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje 9-cioma autobusami o liczbie miejsc siedzących co najmniej 41, wyposażone w pasy bezpieczeństwa, w tym:
- co najmniej 6 autobusów barwy pomarańczowej spełniające wymagania określone dla autobusu szkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. (Dz.U. 2016 poz. 2022) w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia w tym x.xx.: posiadające układ sterowania drzwiami przednimi z miejsca kierowcy, zapewniający dźwiękową sygnalizację zamykania drzwi, możliwość zablokowania otwarcia drzwi od wewnątrz oraz posiadać funkcję automatycznego blokowania drzwi, gdy pojazd porusza się z prędkością przekraczającą 5 km/h,
Autobusy posiadające oznakowaną przestrzeń przeznaczoną która umożliwia przewóz co najmniej jednej osoby na wózku inwalidzkim przodem lub tyłem do kierunku jazdy oraz jest wyposażona w pas bezpieczeństwa ze zwijaczem i blokadą, umożliwiający zapięcie pasażera wraz z wózkiem, a dostęp do tej przestrzeni musi być zapewniony przez urządzenie do załadunku i wyładunku będące na wyposażeniu autobusu.
- 3 autobusy rezerwowe.
Wszystkie pojazdy muszą być wyposażone w atestowane pasy bezpieczeństwa dla pasażerów. Wszystkie pojazdy muszą posiadać aktualne badania diagnostyczne oraz aktualne ubezpieczenie OC i NW przewożonych osób.
Rok produkcji autokarów nie może być starszy niż 2007r., a średnia wieku pojazdów ma wynosić nie więcej niż 10 lat.
oraz
- Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wskazanym poniżej:
- 6 osobami pełnoletnimi – kierowcami posiadającymi uprawnienia kat. D., posiadającymi aktualne przeszkolenie z pierwszej pomocy oraz uprawnienia do kierowania ruchem drogowym wydane przez Komendanta WODR (zgodnie z art. 6 ust.1 pkt 7 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym)
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
W terminie składania ofert, Wykonawca składa:
1. Ofertę stanowiącą załącznik nr 4 do SIWZ. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
2. Aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia –JEDZ – wypełniony wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz zgodnie z instrukcją wypełniania JEDZ dostępną pod adresem internetowym: xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx- europejski-dokument-zamówienia.
Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Jednolity Dokument w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pomocą środka komunikacji elektronicznej Zamawiający informuje, że pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxx.xxxx udostępnia narzędzie umożliwiające Wykonawcom utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza JEDZ (JEDZ/ESPD) w wersji elektronicznej (eESPD).
2.2. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Jednolity Dokument w takim zakresie, aby Zamawiający był w stanie zweryfikować, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu w zakresie opisanym w niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia następujących części formularza JEDZ:
- Części II sekcja A z wyłączeniem: Wiersza dotyczącego informacji czy Wykonawca jest zakładem pracy chronionej i Wiersza dotyczącego wskazania części zamówienia
- Części II sekcja B;
- Części II sekcja C;
- Części II sekcja D;
- Części III Sekcja A;
- Części III Sekcja B;
- Części III Sekcja C z wyłączeniem: Wiersza dotyczącego informacji na temat wcześniejszych umów w sprawie zamówienia publicznego.
- Części III Sekcja D;
- Części IV Sekcja α;
- Część VI
2.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstawy wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, w myśl art. 25a ust.3 ustawy Pzp ma obowiązek przedstawić dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny jednolity JEDZ.
2.4. Od Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający nie wymaga składania JEDZ przez podwykonawcę.
2.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. O świadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
2.6. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich, w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ, składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
2.7. W formularzu (-ach) JEDZ należy wypełnić jedynie wskazane działy. Wypełnienie pozostałych, nie wymaganych działów i sekcji nie będzie miało wpływu na ocenę oferty.
2.8. Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Oryginał zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę – Załącznik nr 7 do SIWZ , jeśli dotyczy.
4. Dokumenty o których mowa w Rozdziale VI ust.21.7) i 21.8) SIWZ
5. Pełnomocnictwo lub inny stosowny dokument, w oryginalne lub notarialnie poświadczony, jeżeli oferta podpisywana jest przez pełnomocnika lub też w przypadku, gdy umocowanie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy;
WYKONAWCA BEZ WEZWANIA ZAMAWIAJĄCEGO zobowiązany jest w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej (xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx) informacji z otwarcia ofert, przekazać zamawiającemu:
6. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP - Załącznik nr 8 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Oświadczenie musi być złożone w formie pisemnej, a dowody w oryginale bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z nich odrębnie.
NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄEGO WYKONAWCA którego oferta zostanie oceniona najwyżej, zobowiązany jest do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów tj:
7. Aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 Ustawy z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym (Dz. U. 2019.poz.58t.j. ze zm.)
8. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 PZP oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
9. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
10. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
11. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
12. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu- oświadczenie Wykonawcy - stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ
13. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ
14. Wykaz narzędzi i wyposażenia, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - stanowiący Załącznik nr 11 do SIWZ
15. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
16. Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; – Załącznik nr 12 do SIWZ
17. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 7 ustawy. – Załącznik nr 12 do SIWZ.
18. Oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp; – Załącznik nr 12 do SIWZ.
19. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
- zamiast pkt. 8 - składa: informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 PZP (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem tego terminu składania ofert),
- zamiast pkt. 9, 10, 11 - składa: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu, (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.)
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy dotyczące terminu wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w Rozdz. VI pkt. 10 (informacja z KRK), składa dokument, o którym mowa w Rozdz. VI pkt.18 tiret pierwszym , w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. oraz ust. 5. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy dotyczące terminu wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
20. Oferta wspólna Wykonawców:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 Ustawy PZP;
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty o których mowa w Rozdz. VI ust. 6 oraz w ust. 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11 SIWZ należy złożyć odnośnie każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Natomiast dokumenty o których mowa w ust. 7, 12, 13, 14, 15 Wykonawcy składają tak, aby wykazać, że wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
4) Oświadczenie o spełnianiu warunków Wykonawcy składają wspólnie lub składa je pełnomocnik w imieniu wspólnie składających ofertę , podobnie jak dokumenty potwierdzające spełnianie warunków;
5) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP składa każdy z Wykonawców.
6) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 7 ustawy, składa każdy z Wykonawców.
7) Oferta musi być podpisana przez wszystkie podmioty składające ją wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8) Jeśli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie będzie wykonywać cześć zamówienia do którego przepisy wymagają posiadania uprawnień czy też zamawiający opisał sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia to każdy z nich musi wykazać, iż posiada uprawnienia i posiada wiedzę i doświadczenie dotyczące części zamówienia przewidzianego Wykonawcy do wykonania
9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
b) w przypadku ustanowienia pełnomocnika przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów,
c) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem,
d) jeżeli oferta wspólna zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
21. Korzystanie przez wykonawcę ze zdolności technicznych lub sytuacji ekonomicznej innych podmiotów:
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych;
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
3) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 ustawy PZP;
4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
5) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;
6) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub,
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 1;
7) W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają :
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
8) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdz. VI ust. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 SIWZ w takim zakresie, aby wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
22. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom:
1) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców;
2) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
3) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty budowlane lub usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI. ust. 1, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy;
4) Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy;
5) Zamawiający nie przewiduje dalszych podwykonawców;
6) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
23. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 PZP, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r., poz. 700 j.t ze zm.), a Wykonawca wskaże Zamawiającemu dokumenty, które Zamawiający posiada lub które może uzyskać.
W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).
24. Zgodnie z art. 26 ust 2f Pzp Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Instrukcja złożenia oferty środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu: Aby móc złożyć ofertę w postepowaniu należy zarejestrować konto na Platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/ Pola oznaczone symbolem * (gwiazdki) są kluczowe w procesie rejestracji i ich uzupełnienie jest obowiązkowe. Po zarejestrowaniu się na wskazany podczas rejestracji adres mailowy zostaną wysłane dane do logowania.
W celu złożenie oferty do postępowania należy w wybranym postępowaniu zejść na dół strony i wybrać opcję: „Zaloguj się, aby złożyć ofertę”. Po zalogowaniu się do systemu zostaną wyświetlone szczegóły postępowania z możliwością złożenia oferty.
Wykonawca wypełnia formularz ofertowy zgodnie z wymogami Zamawiającego.
Ostatnim krokiem jest wciśnięcie przycisku „Złóż ofertę” i potwierdzenie zgodności wprowadzonych danych.
Po zatwierdzeniu uruchamiana zostaje aplikacja Szafir SDK weryfikująca podpis Wykonawcy. Wykonawca wciska przycisk „Podpisz”, a następnie w nowym okienku wprowadza kod pin i wciska przycisk „Akceptuj”.
Potwierdzeniem złożenia oferty jest powiadomienie: oferta została złożona oraz wiadomość e-mail z potwierdzeniem złożenia oferty do postępowania.
4. Wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:
- Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
b) Google Chrome 31
c) Mozilla Firefox 26
d) Opera 18
- Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
5. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
Zamawiający wskazuje na format przesyłanej przez Wykonawcę środkiem komunikacji elektronicznej oferty: „pdf”. Jednak Wykonawca może przygotować ofertę w każdym innym formacie określonym treścią Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320).
6. Dopuszczalny format kwalifikowalnego podpisu Platforma spiera rozwiązania dostarczane przez firmy:
Polski Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade: 71 787 37 27, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
7. Instrukcja składania oferty została zawarta w załączniku nr 7 do SIWZ.
8. Osobą uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxxxxxxx Xxxxx, tel. 71/36-98- 161
9. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Pzp.
V. Informacje dotyczące wadium.
1. Zamawiający wymagać będzie wniesienia wadium w wysokości: 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert określonym w SIWZ.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu (przelew);
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2019.310 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr Gminy Kobierzyce: Xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx konto bankowe BS Xxxxxxxxxx xx 00 95750004 0000 0130 2000 0380 z dopiskiem – Wadium/ Świadczenie na rzecz Gminy Kobierzyce stałych usług przewozowych autobusami dzieci do szkół i oddziałów przedszkolnych, ustalonymi trasami na terenie Gminy Kobierzyce, w okresie roku szkolnego: 2019/2020 i 2020/2021
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium Wykonawca zobowiązany jest wnieść je przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w formie oryginalnego elektronicznego dokumentu wadialnego (np. e-gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu wadialnego (np. e- gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej). Niedopuszczalne jest złożenie skanu dokumentu wadialnego (np. e-gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokument wadialny (np. e-gwarancję bankową lub ubezpieczeniową) na adres poczty elektronicznej: xxxxxx@xxx.xx w wydzielonym odrębnym pliku (np. ...pdf) jako załącznik do wiadomości elektronicznej, w sposób umożliwiający Zamawiającemu dopełnienie obowiązku określonego w art. 46 ustawy Pzp. Zamawiający sugeruje, aby w temacie wiadomości podać znak sprawy oraz nazwę postępowania, do którego wadium jest wnoszone.
7. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy Pzp, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SIWZ, a także musi posiadać co najmniej następujące elementy:
1) nazwę Wykonawcy, którego ofertę zabezpiecza (uwaga: jeśli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie na zasadach określonych w art. 23 PZP, powinni być wymienieni wszyscy Wykonawcy), nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) kwotę gwarancji,
3) termin ważności gwarancji,
4) wskazanie, iż sądem właściwym do rozpoznawania sporów z gwarancji jest sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego,
5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 PZP.
6) musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 13. W przypadku, gdy dokument wadialny nie będzie tego określał w inny sposób, zwrot wadium wniesionego w formie niepieniężnej polegać będzie na przekazaniu na adres email Wykonawcy wskazanym w formularzu ofertowym dokumentu złożonego wraz z ofertą stanowiącego dowód wniesienia wadium wraz z oświadczeniem Zamawiającego o zwrocie wadium.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku, gdy dokument wadialny nie będzie tego określał w inny sposób, zwrot wadium wniesionego w formie niepieniężnej polegać będzie na przekazaniu na adres email Wykonawcy wskazanym w formularzu ofertowym dokumentu złożonego wraz z ofertą stanowiącego dowód wniesienia wadium wraz z oświadczeniem Zamawiającego o zwrocie wadium.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy dokument wadialny nie będzie tego określał w inny sposób, zwrot wadium wniesionego w formie niepieniężnej polegać będzie na przekazaniu na adres email Wykonawcy wskazanym w formularzu ofertowym dokumentu złożonego wraz z ofertą stanowiącego dowód wniesienia wadium wraz z oświadczeniem Zamawiającego o zwrocie wadium.
VI. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VII. Instrukcja dla Wykonawców - opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Wykonawca powinien zapoznać się z całością dokumentów, a następnie wypełnić „Formularz oferty” oraz wszystkie załączniki w miejscach do tego celu wskazanych.
5. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę według postanowień niniejszej SIWZ. Gdy dokonywana jest w ofercie jakakolwiek zmiana, Zamawiający wymaga podpisania jej przez Wykonawcę (osobę/y podpisujące ofertę).
6. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane.
7. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisania przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę i opatrzone datami ich dokonania.
9. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w sposób określony w rozdziale VII
SIWZ.
10.Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest powiadomienie: oferta została złożona oraz wiadomość e-mail z potwierdzeniem złożenia oferty do postępowania.
11.W sytuacji kiedy oferta zawiera chronione tajemnice przedsiębiorstwa informacje te mają być zawarte w osobnym pliku i zawierać wyraźne zastrzeżenie, że nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.
12.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. Wykonawca zmiany oferty dokonuje poprzez wycofanie pierwotnej i złożenie nowej zgodnie z wymogami specyfikacji.
VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć poprzez platformę przetargową dostępna na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx do dnia 26.08.2019r. do godziny 10.00
2. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, złożenie oferty nie będzie możliwe.
Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, nie będzie ona brana pod uwagę.
IX. Otwarcie ofert.
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.08.2019r. o godz. 10.15 za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie przez Zamawiającego. Odszyfrowanie ofert odbędzie się w Sali Błękitnej, w siedzibie Urzędu Gminy Kobierzyce Xx. Xxxxxxxx 0. 00-000 Xxxxxxxxxx. Otwarcie ofert jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie.
2. Informacje z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na Platformie xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx oraz na stronie internetowej xxx.xxx.xx/ w zakładce „Przetargi”.
Informacja upubliczniona przez Zamawiającego po otwarciu ofert będzie zawierać:
1) kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminy wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące cen ofertowych.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem pkt 6) poniżej dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
6. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Wykonawca określa dzienny koszt brutto każdej trasy świadczonej usługi transportu w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik 5 do SIWZ.
2. Zamawiający oceniać będzie sumę dziennego kosztu brutto wszystkich tras.
3. Dzienny koszt brutto musi zawierać wszystkie koszty związane ze świadczoną usługą.
4. Do umowy zostaną przyjęte ceny jednostkowe podane w ofercie.
5. Wykonawca powinien wstępnie przygotować harmonogram dowozu uczniów zgodnie z wykazem (załącznikiem nr 2) w celu rzetelnego i właściwego skalkulowania ceny oferty.
6. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost z dokumentacji jak również nie ujęte w tej dokumentacji, a niezbędne do wykonania zadania np.: podatek VAT, ubezpieczenie, wszelkie usługi przygotowawcze, porządkowe, oraz czynności związane z utrudnieniami wynikającymi z realizacji zadania.
7. Cena musi być: podana i wyliczona z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
8. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
9. Zgodnie z art. 93 ust. 1c ustawy Pzp, w przypadku, gdy w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
Oceny ofert dokona komisja przetargowa.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert – przypisując im odpowiednio wagę procentową:
a) Cena oferty (brutto) – waga 60 %
b) Czas podstawienia pojazdu rezerwowego – waga 40 %
Cena oferty (brutto) – waga 60 %
Oferta o najniższej cenie brutto uzyska w tym kryterium największą ilość punktów. Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio ilość punktów wyliczona wg. wzoru:
C = ( Cmin. : Cn ) x 60 pkt
gdzie:
C - ilość punktów n-tej ocenianej oferty brutto Cmin. - najniższa cena oferty brutto
Cn - cena badanej n-tej oferty brutto
Wartość punktowa obliczona zostanie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Ceny w ofercie należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT.
Czas podstawienia pojazdu rezerwowego – waga 40 %
Zamawiający przyzna punkty, jeżeli Wykonawca zaoferuje czas podstawienia autobusu rezerwowego, podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Przyznane punkty będą obliczane według następującego wzoru:
najkrótszy czas podstawienia autobusu rezerwowego (w minutach)
P =
czas podstawienia autobusu rezerwowego w ofercie badanej (w minutach)
x 40
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu wartości punktowej wszystkich kryteriów (Cena oferty + Czas podstawienia autobusu rezerwowego )
XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie, z uwzględnieniem podatku VAT, które powinno być wniesione przed podpisaniem umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach
a) pieniądzu (przelew);
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej (pieniężnych);
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, oraz winna zawierać, co najmniej następujące elementy:
a) nazwę Wykonawcy, (uwaga: jeśli zostaną wybrani wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na zasadach określonych w art. 23 PZP, powinni być wymienieni wszyscy Wykonawcy), nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;
b) termin ważności gwarancji,
c) wskazanie, iż sądem właściwym do rozpoznawania sporów z gwarancji jest sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego a prawem właściwym dla gwarancji jest prawo polskie;
d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Płatność powinna nastąpić w terminie do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego żądania zapłaty. Gwarant nie będzie uprawniony do badania prawidłowości dokumentów i pełnomocnictw załączonych do żądania ze strony Zamawiającego;
e) oświadczenie Gwaranta, że żadna zmiana czy uzupełnienie lub inna modyfikacja Umowy lub zakresu usług, które mogą zostać przeprowadzone na podstawie Umowy lub jakichkolwiek dokumentów umownych, jakie mogą zostać sporządzone między Wykonawcą a Zamawiającym nie zwalniają Gwaranta od odpowiedzialności wynikającej z Gwarancji i Gwarant rezygnuje z konieczności informowania o takiej zmianie, uzupełnieniu czy modyfikacji Umowy.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
2. Powiadomienie o dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty będzie zawierało nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego oferta została wybrana uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i na zasadach określonych w art. 94 ustawy Pzp.
4. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcy informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania określone w art. 39 ust. 1 Pzp.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.
Istotne dla Stron postanowienia określa projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Rozporządzanie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpatrywaniu odwołań (Dz.U.2014.964 t.j. ze zm.)
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010r. Nr 41, poz. 238 ze zm.)
3. W sprawach nieunormowanych niniejszą dokumentacją przetargową ma zastosowanie ustawa z dnia 29 stycznia 2004r.–Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986) akty wykonawcze do ustawy i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2018.1025 tj. ze zm.).
4. Dane osobowe oferentów i osób, których dane są przekazywane, określone w ofercie są przetwarzane w sposób określony w załączniku nr 5 do umowy, z którą oferenci zobowiązują się zapoznać.
XVIII. ZAŁĄCZNIKI
- Załącznik nr 1 – Projekt umowy wraz z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Załącznik nr 2 – Wykaz jednostek oświatowych gminy Kobierzyce
- Załącznik nr 3 – Prognozowana liczba uczniów
- Załącznik nr 4 – Formularz ofertowy.
- Załącznik nr 5 – JEDZ
- Załącznik nr 6 – Instrukcja składania oferty
- Załącznik nr 7 – Oryginał zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę
- Załącznik nr 8 – Oświadczenie z listą powiązań kapitałowych;
- Załącznik nr 9 – Wykaz wykonanych usług
- Załącznik nr 10 – Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia
- Załącznik nr 11 – Wykaz narzędzi i wyposażenia
- Załącznik nr 12 – Oświadczenia Wykonawcy